月度例会管理制度

月度例会管理制度

一、制定目的

为规范公司月度会议，缩短会议时间，提高会议效率，让员工充分了解公司经营状况，理解公司经营管理制度，提升公司凝聚力，让员工统一行动，通力合作，提高工作效率，特制定此制度。

二、适用范围

公司全体员工

三、解释

本制度由公司行政部负责解释

四、会议管理

1. 会议日期及时间规定：

日期：每月月底，具体以通知为准。（建议改在月初5号前召开）

时间：9:00正式开始，各参会人员至少提前5分钟到达会场签到。

2.部门职责

2. 1行政部：会议组织部门

工作职责及时间节点：

21.1各部门工作总结及计划的追踪、汇总工作：每月25日；

2.1.2会场准备工作：会议前一天下午；

2.1.3会议签到及秩序维护工作：会议当天；

2.1.4会议主持工作：会议当天；

2.1.5会议记录工作：会议当天；

2.1.6会议记录整理、签字工作：会议结束后2个工作日；

2.1.7会议决议追踪、落实工作：根据时间节点。

2.2 其他部门：准时参会工作

2.2.1各部门负责人：本部门月底工作总结及计划上交：每月23日。

2.2.2各部门人员：安排好工作，按通知的会议时间准时参加。

3.会议流程

3.1 主持人开场

3.2 各部门汇报

3.2.1顺序：工程部市场部技术部预算部采购部财务部行政部3.2.2要求：汇报时间一个部门控制在10分钟以内。

3.3 总经理对部门工作质询和点评

3.4 部门重要问题讨论、协商

3.5 员工发问、分享：20分钟

3.6 总经理总结及指示安排

3.7 会议结束，行政部会场整理

五、会议纪律

5.1 会议实行签到制度，所有参会人员都必须签到，行政部着专人负责签到工作，9点后不再签到，按迟到处理，迟到者，当月绩效考核扣除1分；无故不参加者，当月绩效考核扣除3分。（扣款用作茶歇专用款）

5.2 会议期间，所有人员通讯工具调至静音、震动或关机状态，不得做和会议无关的事情，如玩手机，吃东西等行为，请尽量减少走动或外出，以免妨碍会议的正常进行。

5.3 因特殊原因不能参加者，请至少提前1个工作日请假，基层员工向部门负责人请假，经理级以上向总经理请假，并由批假人向行政部通报。

六、附则

此制度自下发之日起执行，由行政部负责解释。