例会管理制度word版本
公司重要例会管理制度模版（四篇）
公司重要例会管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司重要例会的组织和管理，提高会议的效率和效果，加强公司内部沟通和协调，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内所有的重要例会，包括但不限于董事会会议、管理层会议、团队会议等。
第三条公司重要例会遵循法律法规和公司规章制度，保证会议的公开、公正、公平。
第四条本管理制度由公司总部下发，各部门按照本管理制度执行。
第五条公司重要例会的具体内容、形式和议程由会议发起人根据需要确定。
第二章重要例会的发起与准备第六条公司的重要例会应当由会议发起人提出，并报经上级领导批准。
第七条会议发起人应当提前制定会议的目标、议程、参会人员等，并按规定时间将会议通知发给参会人员。
第八条会议发起人还可以提前收集参会人员的意见和建议，并将其纳入会议讨论的范围。
第九条会议发起人应当确保会议的安排合理，会议地点、设备、材料等都能满足会议的需要。
第十条会议发起人应当在会议开始前做好充分的准备工作，包括但不限于会议材料的准备、会议室的布置等。
第三章重要例会的组织与管理第十一条会议发起人应当根据会议的重要程度和议程确定主持人，并在会议开始前通知参会人员。
第十二条会议主持人应当按照议程的安排，主持会议的进行，确保会议的顺利进行。
第十三条会议主持人应当公平公正地引导会议讨论，确保各方意见得到充分表达和充分讨论。
第十四条会议主持人应当控制会议的时间，确保会议在规定的时间内完成。
第十五条会议主持人应当负责会议纪要的记录和整理，并及时将纪要发给参会人员。
第十六条会议主持人应当确保会议期间的秩序和纪律，防止会议中出现非议、攻击等不文明行为。
第四章重要例会的执行与跟进第十七条会议发起人应当对会议的决议和议程进行执行和跟进，确保会议的效果得到充分发挥。
第十八条会议发起人应当将会议的执行情况及时向上级汇报，并报告会议的效果和问题。
第十九条会议发起人应当及时跟踪会议决议的执行情况，并对执行结果进行评估和总结。
例会管理制度模板
例会管理制度一、总则1.1 为了加强公司内部管理，提高工作效率，促进团队协作，根据公司实际情况，制定本例会管理制度。
1.2 本制度适用于公司全体员工，包括各部门负责人及员工。
1.3 公司通过例会形式，对工作进展、问题及解决方案进行汇报和讨论，以便更好地协调各项工作，提高工作质量。
二、例会组织2.1 例会分为部门例会和公司例会两个层级。
2.2 部门例会由各部门负责人组织，每周举行一次，必要时可增加次数。
2.3 公司例会由总经理组织，每月举行一次，必要时可增加次数。
2.4 各部门负责人应确保部门例会的有效举行，并提前向总经理办公室报告会议主题、议程及参会人员。
2.5 总经理办公室负责协调公司例会的时间、地点及会议准备工作。
三、例会内容3.1 部门例会3.1.1 工作进展：各部门负责人汇报本部门一周内的工作进展，包括已完成任务、进行中任务及预计下周完成任务。
3.1.2 问题及解决方案：各部门负责人汇报在工作中遇到的问题及解决方案，需征求其他部门意见和支持。
3.1.3 团队建设：各部门负责人汇报本部门团队建设情况，包括员工培训、团队活动等。
3.2 公司例会3.2.1 工作进展：各部门负责人汇报本部门一个月内的工作进展，包括已完成任务、进行中任务及预计下月完成任务。
3.2.2 问题及解决方案：各部门负责人汇报在工作中遇到的问题及解决方案，需征求其他部门意见和支持。
3.2.3 决策事项：总经理汇报公司决策事项，包括项目立项、资源分配等，并征求各部门意见。
3.2.4 培训及发展：人力资源部门汇报公司培训及发展计划，包括员工晋升、招聘等。
四、会议纪律4.1 会议时间4.1.1 部门例会应确保在规定时间内开始和结束，不得无故延迟。
4.1.2 公司例会应确保在规定时间内开始和结束，不得无故延迟。
4.2 会议参与4.2.1 各部门负责人及员工应按时参加例会，不得无故缺席。
4.2.2 会议期间，所有参会人员应保持手机静音，不得随意离场。
工程例会管理制度电子版(三篇)
工程例会管理制度电子版1、目的完善工程管理制度，加强对在建工程的进度、质量、安全、投资控制的管理，提高工作效率，加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，切实解决工程建设中实际存在的问题。
2、工程例会的组织2.1工程例会为定期会议，工程例会分为工地例会和公司例会，工地例会每周召开一次，因工程需要可临时召开，工地例会时间为每周五下午3：30（夏天3：30）。
2.2工程例会主持人为工地总监理工程师。
2.3工地例会参加人员包括各施工单位项目负责人和技术负责人、各协作单位项目负责人，项目监理组全体人员；2.4当预计要有重大问题决策时，需请公司总经理和相关副总参加。
2.5工地例会结束后，由监理单位记录人员整理形成《例会纪要》，并于会后第二天发给各与会单位。
2.72.6与会人员参加例会时需签到，收到《例会纪要》后需签收。
2.8监理单位每月要出一份《监理月报》发至各与会单位。
3、工地例会会议程序3.1施工单位项目负责人应书面对本周工程进度以及下周工程进度的安排进行汇报，提出对本周工程施工中所遇到的设计、施工、材料供应等各方面存在的问题，并对下道工序的施工方法、质量保证措施、工程进度安排进行说明。
3.2与会人员、各专业技术人员，对施工单位提出的问题进行答复。
监理公司对本周施工监理过程中的施工质量、进度、材料供应、投资控制、安全生产情况进行说明，并提出监理过程中所发现的问题，提出相应的控制措施和整改措施。
总监理工程师和公司工程管理人员对各施工单位之间、各专业之间在施工中所遇到的参与问题进行协调。
3.3其他与会人员进行会议发言。
3.4例会主持人对会议进行总结。
并对各与会人员提出的主要问题通过讨论做出结论，对本周工程建设概况进行总结，并对下周监理工作做出具体部署。
3.5每月最后一个例会，除以上会议内容以外，要求施工单位将本月的计划与实际完成进行对比，查找原因，落实责任，并将下月工程建设的安排列入该会议的议程。
公司重要例会管理制度(4篇)
公司重要例会管理制度第一章总则第一条为规范公司会议管理、提高会议的效率和质量，根据《____有限公司章程》（以下简称《公司章程》）制定本制度。
第二条本制度中所指的例会，依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的管理会议，主要有部门例行会议、总经理办公会议、季度经营分析会、半年度/年度工作会议。
第三条公司董事会会议按照《公司章程》规定运行。
第四条本规定的解释权归行政人事行政部，自____年____月____日起生效。
第二章部门例行会议第一条会议目的本会议主要由部门汇报总结前期工作，对后续工作做计划和安排，讨论部门日常工作、人事任免等事宜及作出相关决议。
第二条召开时间本会议的召开时间定为每周一次，如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况，经会议主持人同意，本次会议可延期举行。
第三条会议____本会议由部门负责人召集和主持，因故不能主持时，会议可改期进行。
第四条出席人员本会议的出席人员为部门主要成员。
应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入的方式参会。
第五条列席人员主持人可根据需要安排相关人员列席。
第六条会议准备材料收集本会议准备材料，由出席人员按照各自的工作范围主动提交，由部门负责人负责，经会议主持人通过后交本次会议讨论。
第七条会议记录7.1会议需形成书面纪要，部门领导安排人员执行会议记录。
7.2本____由部门负责人签字后生效。
7.3本____，在人事行政部存档。
第三章总经理办公会议第一条会议目的1本会议主要由公司管理层讨论公司日常运营管理、财务情况汇总、人事任免等事宜及作出相关决议。
第二条召开时间本会议的召开时间定为每两周一次，如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况，经会议主持人同意，本次会议可延期举行。
第三条会议____本会议由公司总经理或副总经理召集和主持，主持人因故不能主持时，会议可改期进行。
第四条出席人员本会议的出席人员为公司高级管理人员和各部门负责人。
应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入的方式参会。
公司重要例会管理制度范本（4篇）
公司重要例会管理制度范本第一章总则第一条为规范公司重要例会的管理，提高会议的效率和质量，制定本管理制度。
第二条公司重要例会包括董事会、股东大会、高级管理层会议等，涉及公司的重大决策和战略规划。
第三条本管理制度适用于公司所有重要例会的组织、召开和管理。
第四条公司重要例会应当遵守相关国家法律法规的规定，按照公司章程制定和执行。
第五条公司重要例会应当注重信息的保密，遵守商业机密的保护规定。
第六条公司重要例会应当注重会议记录的保存和管理，确保决策的真实性和准确性。
第七条公司重要例会应当定期进行评估和改进，提高会议的效率和决策的科学性。
第二章重要例会的组织和召开第八条公司重要例会由公司领导层负责组织和召开。
第九条公司领导层应当提前确定会议议题和时间，并通过适当的渠道通知参会人员。
第十条公司重要例会的议题应当涵盖重大决策和战略规划，确保会议的重要性和紧迫性。
第十一条公司重要例会应当制定会议议程，并按照议程有序进行。
第十二条公司重要例会应当有明确的主持人和记录人，确保会议的顺利进行和记录的准确性。
第十三条公司重要例会应当注重时间管理，合理安排会议的开始和结束时间。
第十四条公司重要例会应当制定参会人员的要求，确保会议的有效性和决策的公正性。
第三章重要例会的管理和决策第十五条公司重要例会应当注重会议的效率和质量，避免重复性的讨论和决策。
第十六条公司重要例会的决策应当达成一致，如有分歧需要进行充分的讨论和沟通。
第十七条公司重要例会的决策应当科学合理，考虑到公司长远发展和股东利益的最大化。
第十八条公司重要例会的决策应当有明确的实施计划和责任分工，确保决策的贯彻和执行。
第十九条公司重要例会的决策应当及时通知相关部门和人员，确保决策的及时落实。
第四章重要例会的会议记录第二十条公司重要例会应当制定会议记录的要求和格式，确保记录的准确和完整。
第二十一条公司重要例会的会议记录应当保存在公司指定的文件夹或数据库中，确保安全和可查阅。
企业管理部例会管理制度范本（2篇）
企业管理部例会管理制度范本一、会议目的公司管理部例会是为了及时对公司管理工作进行总结和评估，解决管理中的问题，提出改进措施，保证公司管理工作的顺利进行。
通过例会，加强各部门之间的沟通和协作，促进工作效率的提高。
二、会议形式1. 例会的频率：每周一次，具体时间和地点由管理部确定。
2. 会议的组织者：管理部负责召集并组织会议。
3. 会议的参与人员：全体公司管理部成员，相关职能部门负责人和需要参与的工作人员。
4. 会议的时间：例会一般安排在工作日的上午或下午，具体时间由管理部确定。
三、会议流程1. 开场白：主持人简单介绍会议的目的和议程。
2. 工作汇报：各部门负责人汇报上周的工作进展情况，重点介绍完成的任务、存在的问题和下一阶段的计划。
3. 问题交流：与会人员对工作中遇到的问题进行讨论和交流，主持人引导大家提出建设性意见和解决方案。
4. 决策和落实：对重要问题进行决策，确定责任人和完成时间，确保问题能够得到及时解决。
5. 提醒和督促：主持人提醒与会人员注意重要事项，督促大家按照计划执行，同时对上次例会提出的问题进行跟踪和检查。
6. 其他事项：会议结束前，主持人总结会议内容，确定下次例会的时间和议题，同时安排其他事项，如表彰先进、安排培训、通知通告等。
四、会议纪要1. 会议纪要由主持人安排一名管理部成员负责起草，内容包括会议的时间、地点、参与人员、议题、决策和落实情况等。
2. 会议纪要要求简明扼要、内容准确完整，对提出的问题、决策和行动计划进行明确记录。
3. 会议纪要应及时发送给与会人员，并抄送相关职能部门负责人和有关人员，以便及时了解和跟进。
五、会议效果评估1. 每季度对管理部例会进行效果评估，了解会议的实际效果和参与人员的满意度，及时调整和改进会议形式和内容。
2. 评估内容包括会议的组织和准备工作、议题的设计和讨论质量、决策和行动计划的执行情况等。
3. 针对评估结果，制定改进方案，持续提高会议效果和参与人员的满意度。
例会管理制度范本(4篇)
例会管理制度范本公司例会管理制度1. 目的公司例会管理制度的目的是为了促进团队沟通、协作和决策，确保公司各部门之间的信息共享和工作协调，提高工作效率和团队合作能力。
2. 范围公司例会管理制度适用于所有部门和员工，包括公司全体员工例会、部门例会、项目例会等各级别的例会。
3. 例会组织(1) 公司全体员工例会由公司高层领导定期组织召开，通常为每月一次或每季度一次。
(2) 各部门例会由部门负责人定期组织召开，通常为每周一次或每月一次。
(3) 项目例会由项目负责人定期组织召开，通常为每周一次或根据项目需要确定。
4. 例会议程(1) 例会召开前，主持人应提前制定并发送会议议程给参会人员，明确会议目的、内容和预计时间。
(2) 会议议程通常包括例会目标、上一次例会行动跟进、问题讨论、工作计划安排、资源需求等内容。
5. 会议主持(1) 例会主持人应提前做好准备工作，确保会议开始、进行和结束的流程顺利。
(2) 例会主持人应引导参会人员按照议程内容进行讨论，重点关注问题解决和工作计划制定。
(3) 例会主持人应保持会议秩序，控制会议时间，避免无关话题和个人情绪干扰会议进行。
6. 会议记录(1) 例会主持人或指定人员应负责会议记录，记录会议要点、决策事项和行动计划。
(2) 会议记录应准确、清晰地反映会议讨论和决策的结果，分发给与会人员，供参考和跟进。
7. 例会评估(1) 针对每次例会，可以设置评估机制，收集参会人员的反馈和建议，以及会议效果的评估。
(2) 评估结果可以用于不断改进例会管理制度和提高例会的效率和质量。
通过建立和执行公司例会管理制度，能够有效地提升公司内部沟通和协作效率，加强团队成员之间的合作意识和团队精神，推动公司整体发展。
例会管理制度范本（2）为了提高工作效率和团队合作，公司决定建立例会管理制度。
以下是该制度的范文：1. 目的本例会管理制度的目的是确保公司的每个部门和团队都能定期召开有效的例会，以达到以下几个目标：- 促进沟通和信息交流，保持团队的信息共享；- 解决问题和分享经验，提高工作效率；- 提升团队合作和凝聚力；- 确保工作计划的顺利执行。
月度例会管理制度范本
月度例会管理制度范本第一章总则第一条目的和基本原则为了加强公司内部沟通和协作，促进各部门之间的协调与合作，提高工作效率和质量，制定本制度。
本制度的基本原则是：科学决策、公开透明、有效沟通、及时解决问题。
第二条范围和适用对象本制度适用于公司内部所有部门和员工。
第三条定义1. 例会：指公司每月召开的部门工作总结和计划安排会议。
第四条例会周期和时间安排公司每月召开一次例会，会议时间为每月的第一个工作日上午9:00至12:00。
第二章例会组织和内容第五条例会组织1. 例会由公司领导或指定代表主持，由公司行政部门负责协调和组织。
2. 例会的主要内容包括：部门工作总结、年度目标进展情况、存在的问题及解决方案、下月工作计划、其他重要事项。
第六条例会前准备1. 例会前，各部门应提前准备相关数据和报告，确保会议内容的及时和准确。
2. 例会前一天，行政部门应向各部门发送会议通知及议程，确保参会人员做好会前准备。
第七条例会流程1. 例会按照议程顺序进行，会议主持人应控制会议时间和议程。
2. 部门工作总结：各部门负责人按照规定格式提交书面工作总结报告，并在会上做简要汇报。
3. 年度目标进展情况：各部门负责人按照规定格式提交年度目标进展情况报告，并在会上做简要汇报。
4. 存在的问题及解决方案：各部门负责人应就存在的问题进行分析和总结，提出解决方案，并征求其他部门的意见和建议。
5. 下月工作计划：各部门负责人应根据上月工作和存在的问题，制定下月的工作计划，并与其他部门进行协调。
6. 其他重要事项：会议主持人可安排其他重要事项的讨论和决策。
第八条例会记录和决策1. 例会记录由行政部门指定人员负责，记录会议的主要内容、意见和决策，并及时发送会议纪要给参会人员。
2. 例会决策应按照公司相关决策程序进行，并将决策结果记录在会议纪要中。
第三章例会评估和改进第九条例会评估1. 每次例会结束后，公司行政部门应组织相关人员进行例会评估，包括会议组织和内容的评估，以及参会人员的反馈和建议收集。
公司会议、每周例会管理制度模版（四篇）
公司会议、每周例会管理制度模版第一章总则第一条目的：为了保证公司内部各项工作的有序进行、及时沟通，提高工作效率，促进部门间协调配合，制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于公司所有会议和每周例会的管理。
第三条基本原则：1. 会议和每周例会应明确目标和议程，确保高效和专注。
2. 会议和每周例会应准时开始和结束，不得拖延时间。
3. 会议和每周例会应有记录并及时传达决议和行动计划。
4. 会议和每周例会应遵守机密和保密制度。
5. 会议和每周例会应充分尊重与会人员的意见，并制定决议。
第四条会议主办部门：根据会议性质和内容，会议主办部门由公司领导指定。
第五条会议组织人：会议组织人由主办部门指定，负责会议筹备、记录和后续跟进工作。
第六条与会人员：与会人员根据会议性质和内容确定，必要时可邀请相关部门代表参加。
第七条会议通知：会议组织人应提前通知与会人员，通知内容应包括会议时间、地点、议程、材料等。
第八条会议记录：会议组织人应制定会议记录，记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等，并及时传达给与会人员。
第九条会议决议：会议决议应由与会人员共同制定。
若与会人员对决议存在异议，应进行投票表决，决定结果按多数票通过。
第十条会议行动计划：会议行动计划由与会人员共同制定，明确责任人、时间节点和完成内容。
第十一条会议效果跟进：会议主办部门应跟进会议决议和行动计划的实施情况，并及时反馈和调整。
第二章公司会议管理第十二条会议分类：公司会议根据性质和目的可以分为战略规划会议、项目推进会议、绩效评估会议等。
第十三条会议召开原则：会议主办部门应提前确定会议目标和议程，精心安排与会人员，确保会议的高效和专注。
第十四条会议组织：会议组织人应提前准备好所需的会议材料和设备，确保会议的顺利进行。
第十五条会议记录：会议组织人应制定会议记录，记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等，并及时传达给与会人员。
第十六条会议后续工作：会议主办部门应跟进会议决议和行动计划的实施情况，及时反馈和调整。
行政例会管理制度范文（三篇）
行政例会管理制度范文第一章总则第一条为了规范和加强行政例会的管理，提高行政决策的质量和效率，制定本制度。
第二条行政例会是指公司领导班子成员、部门负责人和相关人员定期召开的会议，用以研究、讨论和决策公司的重大事项。
第三条行政例会由公司董事长或者总经理主持，由相关部门负责人和与会人员参加。
第四条行政例会应当按照事先确定的议程进行，确保会议的效果和结果。
第五条行政例会应当记录会议内容，并及时进行会议纪要的整理和分发。
第六条行政例会的决策结果应当及时通知相关人员，并追踪和监督决策的执行情况。
第七条本制度适用于公司的行政例会管理。
第二章行政例会的召开第八条行政例会的召开应当根据公司的需要，及时、有效地进行。
第九条行政例会的召集可以通过口头通知、书面通知、电子邮件等形式进行。
第十条行政例会的日程和议题应当提前通知与会人员，确保参会人员做好准备。
第十一条行政例会的召开应当定期进行，一般为每周或每月一次。
第十二条重要的紧急事项可以随时召开行政例会进行研究和决策。
第三章行政例会的议程和议题第十三条行政例会的议程应当包括重要事项的研究、讨论与决策。
第十四条行政例会的议题应当与公司的发展战略和目标密切相关。
第十五条行政例会的议题可以由董事长或总经理指定，也可以由与会人员提议。
第十六条行政例会的议题应当提前通知与会人员，并进行必要的资料准备。
第十七条行政例会的议程和议题应当及时调整和补充，确保会议的针对性和实效性。
第四章行政例会的组织和管理第十八条行政例会由董事长或总经理主持，由秘书负责会议组织和纪要整理。
第十九条行政例会的会议室应当具备良好的硬件设施，以保证会议的顺利进行。
第二十条行政例会应当坚持时间的严格控制，避免会议时间的浪费和拖延。
第二十一条行政例会应当注重会议气氛的营造，鼓励与会人员自由发言和讨论。
第二十二条行政例会的决策结果应当明确具体，充分说明决策的理由和依据。
第五章行政例会的纪要和追踪执行第二十三条行政例会的纪要应当简洁明了，记录会议的讨论和决策情况。
公司会议、每周例会管理制度范本(三篇)
公司会议、每周例会管理制度范本第一章总则第一条根据公司发展需要，为加强内部沟通与协调，提高工作效率，制定本《公司会议、每周例会管理制度》（以下简称本制度）。
第二章会议的种类及召开原则第二条公司会议主要包括常规会议、项目会议、工作会议等。
第三条会议原则1. 会议应遵循高效、简洁、明确的原则，不得拖时间。
2. 会议议题必须与会议召开目的紧密相关，不得离题。
3. 会议应按时开始，准备充分，保证会议质量。
4. 会议应有预定时间表，各项议题应按时开始、结束。
5. 会议不得有个人攻击、诋毁等不正当言行。
第四章会议的召开与组织第四条会议的召开1. 会议的召开由上级领导或相关部门负责人发起，并负责提供会议的具体议程和相关材料。
2. 会议的召开应提前通知参会人员，并明确会议时间、地点和议题。
3. 会议的召开应注意参会人员的合理安排，避免影响工作进度。
4. 会议的召开应合理安排会议时间，不得与其他重要会议冲突。
第五条会议主持1. 会议主持由召集人或指定的人员负责。
2. 会议主持应准时到达会议室，做好会议前准备工作。
3. 会议主持应根据议程控制会议进程，保证会议的质量与效率。
第六条会议纪要1. 会议纪要应按照会议内容、讨论情况、决策结果等方面进行记录。
2. 会议纪要应简洁明了，包括会议参与人员、议题、讨论要点、达成的决策等内容。
3. 会议纪要应在会后及时整理、发布，并抄送给相关参会人员和相关部门。
第七章每周例会管理第七条每周例会的目的每周例会是为了加强团队间的沟通与协调，及时了解工作进展情况，解决问题，做好工作安排。
第八条每周例会的时间与地点1. 每周例会一般在工作日的固定时间召开，确保全体成员都能参加。
2. 例会地点一般为公司内部的会议室，或者根据实际情况确定。
第九条每周例会的议程1. 每周例会的议程由会议召集人提前制定，并通知参会人员。
2. 每周例会的议程应包括上一周工作总结、本周工作计划与安排、问题和困难的解决、其他需要讨论的事项等。
公司例会制度管理制度模板
一、总则第一条为加强公司内部沟通与协调，提高工作效率，确保公司各项决策得以顺利实施，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括各部门、各岗位。
第三条例会制度应遵循以下原则：1. 实用性原则：例会内容应紧密结合公司实际，切实解决实际问题。
2. 效率性原则：例会时间应合理控制，确保会议高效进行。
3. 严肃性原则：例会期间，员工应遵守会议纪律，认真听取会议内容。
二、例会类型及时间安排第四条例会分为周例会、月例会和季度例会。
1. 周例会：每周五下午召开，由公司总经理主持，各部门负责人及关键岗位员工参加。
2. 月例会：每月底召开，由公司总经理主持，各部门负责人及关键岗位员工参加。
3. 季度例会：每季度末召开，由公司总经理主持，公司高层领导、各部门负责人及关键岗位员工参加。
三、例会内容第五条周例会内容：1. 上周工作总结及本周工作计划；2. 各部门工作汇报及问题反馈；3. 公司领导对本周工作的点评及指导；4. 公司内部培训及学习交流。
第六条月例会内容：1. 本月工作总结及下月工作计划；2. 各部门工作汇报及问题反馈；3. 公司领导对本月工作的点评及指导；4. 公司内部培训及学习交流。
第七条季度例会内容：1. 季度工作总结及下季度工作计划；2. 各部门工作汇报及问题反馈；3. 公司领导对季度工作的点评及指导；4. 公司战略规划及发展方向；5. 公司内部培训及学习交流。
四、例会组织与纪律第八条例会由公司办公室负责组织，提前一周向各部门下发会议通知。
第九条例会期间，参会人员应遵守以下纪律：1. 按时参加会议，不得无故缺席；2. 主动汇报工作，认真听取他人汇报；3. 保持会场秩序，不得随意走动、接打电话；4. 积极参与讨论，提出建设性意见和建议。
五、附则第十条本制度由公司办公室负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
注：本模板仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。
公司例会制度管理制度模板
公司例会制度管理制度模板第一章总则第一条为了规范公司例会制度，提高公司内部沟通和决策效率，特制定本制度。
第二条公司例会制度是公司内部沟通和决策的重要工具，需要全体员工严格遵守。
第三条公司例会制度包括定期例会和临时例会两种形式，各部门和项目组根据需要可组织相关例会。
第四条公司例会旨在促进信息共享，强化团队协作，讨论问题并提出解决方案。
第五条公司例会应当主题明确，内容具体，达到预期效果。
第六条公司例会应当安排合理，不得影响日常工作进程。
第七条公司例会制度应当与公司的发展战略和目标相适应，促进公司整体运营。
第八条公司例会制度应当遵循公开、公平、公正、有序的原则。
第二章定期例会第九条公司定期例会包括董事会例会、总经理办公会、部门例会等。
第十条公司董事会例会由董事长主持，主要议事包括公司战略规划、财务报告、重大决策等。
第十一条总经理办公会由总经理主持，主要议事包括公司运营情况、部门工作计划、重要决策等。
第十二条公司部门例会由部门负责人主持，主要议事包括部门工作计划、问题讨论、解决方案等。
第十三条定期例会的召开时间、地点、议题、参与人员应提前确定，通知全体参会人员。
第十四条定期例会应当有议事程序和记录，对于重要决策应当进行备案并报告上级领导。
第十五条定期例会的议题应当贴近实际工作，有针对性，不得无关病症，议事方案应提前准备充分。
第十六条定期例会的决策结果应当明确责任人和落实时间，并进行跟踪检查。
第三章临时例会第十七条公司临时例会包括项目组例会、突发事件应急例会等。
第十八条临时例会由相关负责人主持，主要议事包括项目进度、问题解决、危机应对等。
第十九条临时例会的召开应当有充分理由，并通知相关参会人员。
第二十条临时例会的议事程序和记录应当符合规范要求，对于重要决策应当及时报告上级领导。
第二十一条临时例会应当根据具体问题具体组织，确保问题能够得到及时解决。
第二十二条临时例会的决策应当明确责任人和落实时间，并进行跟踪检查。
行政例会管理制度范本(三篇)
行政例会管理制度范本第一章总则第一条为完善公司的决策和管理机制，规范并提高行政例会的效率和质量，制定本制度。
第二章例会召开和组织第二条公司设立行政例会，负责讨论和决策与公司日常管理相关的重要事项。
第三条公司的董事长或总经理是行政例会的召集人，负责召集和组织例会的开展。
第四条行政例会原则上每周召开一次，具体时间、地点和议程由召集人确定，并提前通知与会人员。
第五条行政例会可以邀请公司其他部门的相关人员参加，以便更好地了解和解决公司内部的问题和挑战。
第三章例会议程第六条例会议程由召集人提前确定，并在会前发送给与会人员。
第七条例会议程一般包括以下内容：（一）开场白：介绍会议目的、议题和参会人员。
（二）例会主题：讨论和决策具体事项。
（三）部门汇报：各部门负责人汇报工作进展和存在的问题。
（四）其他事项：讨论与公司管理相关的其他事项。
（五）总结和下一步工作安排：总结会议内容，并安排下一步工作。
第八条召集人有权根据情况调整例会议程，并确保每个议题得到充分讨论和决策。
第四章例会表决和决议第九条例会表决采用多数通过原则，即与会人员中超过半数同意的议题，视为通过。
第十条例会决议一般由召集人提出，与会人员进行讨论和表决后形成，并由召集人主持宣布。
第十一条例会决议应当明确事项的内容、处理方式、责任人和时间节点，并纳入公司的决策记录。
第五章例会纪要和执行第十二条例会纪要由召集人指定人员负责记录，记录应当真实准确且详尽。
第十三条例会纪要应包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决议结果等。
第十四条例会纪要应在会后及时整理，发给与会人员和相关部门，并保存备查。
第十五条例会决议应按时执行，相关责任人应按照决议要求采取有效措施并及时报告执行情况。
第六章其他事项第十六条对于重大决策，可以通过临时召开特别会议的方式进行讨论和决策。
第十七条受邀参加行政例会的人员应按时参会，并提前准备好与会所需的资料和意见。
第十八条行政例会可以邀请专家、学者或咨询机构参与，对特定议题进行研究和分析。
例会管理制度范本
例会管理制度范本第一章总则第一条为了加强企业内部沟通和协调，提高工作效率，规范例会的组织和管理，制定本例会管理制度。
第二条本例会管理制度适用于企业内部各级例会的组织和管理。
第三条例会是企业内部成员共同讨论、决策和交流工作的主要形式。
例会应当坚持民主、公开、平等、公正、高效的原则。
第二章例会的种类和组织第四条例会分为正式例会和临时例会两种形式。
第五条正式例会是由企业内部按照规定周期和日程安排举行的会议，具有固定的参会人员和议事程序。
第六条临时例会是针对特定问题或紧急情况召开的会议，可以有不同的参会人员和议事程序。
第七条例会的召集人应当提前确定，并依照规定通知参会人员，确保参会人员的参会权利。
第八条例会的议题应当提前确定，并在会前向参会人员进行通知，确保参会人员有充分的准备时间。
第九条例会的主持人应当确保会议按照议程有序进行，并维护会议的纪律和秩序。
第十条例会应当有专门记录员，负责记录会议的重要内容和决定，并及时向参会人员进行反馈。
第三章例会的议事程序第十一条例会应当按照事先确定的议程进行，议程应当包括会议的主题、时间、地点、参会人员和议题等内容。
第十二条例会的议事程序包括开场、讨论、决策、总结等环节。
议程应当合理安排各个环节的时间。
第十三条例会的讨论应当充分发表意见、听取不同观点，并遵循“少数服从多数”的原则。
第十四条例会的决策应当依照法律、法规和企业规定的程序进行，确保决策的合法性和权威性。
第十五条例会应当有定期的总结环节，对会议的效果、问题和改进进行评估，并采取相应的措施加以改进。
第四章例会的纪律和秩序第十六条例会的参会人员应当遵守会议纪律和秩序，注意言辞文明，尊重他人意见，不得干扰会议的正常进行。
第十七条例会的主持人应当严肃会议纪律和秩序，维护会议的正常进行，对干扰会议秩序的行为进行制止和纠正。
第五章例会的决定和执行第十八条例会的决定应当明确具体，有明确责任人，具备可执行性，并及时向参会人员进行通知。
公司例会制度管理制度模板
一、总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保公司各项决策的顺利实施，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括各部门、各岗位人员。
第三条本制度旨在规范公司例会流程，明确会议目的、内容、时间、地点、参会人员及职责，确保会议的有序进行。
二、会议类型第四条公司例会分为全体大会和部门会议两种类型。
第五条全体大会：每月至少召开一次，由公司总经理主持，各部门负责人及全体员工参加。
第六条部门会议：每周至少召开一次，由部门负责人主持，本部门全体员工参加。
三、会议内容第七条全体大会内容：1. 公司领导讲话，传达公司政策、战略方向及近期工作重点；2. 各部门负责人汇报工作进展及存在的问题；3. 各部门间工作协调与沟通；4. 公司领导对各部门工作的点评及指示；5. 会议总结及部署下月工作。
第八条部门会议内容：1. 部门负责人传达公司会议精神及要求；2. 部门工作总结及计划；3. 部门内部问题讨论及解决方案；4. 部门间协作事项沟通；5. 会议总结及工作部署。
四、会议时间与地点第九条全体大会时间：每月第一个周五上午9:00-11:00。
第十条全体大会地点：公司会议室。
第十一条部门会议时间：每周五下午2:00-3:00。
第十二条部门会议地点：各相关部门会议室。
五、参会人员第十三条全体大会参会人员：公司领导、各部门负责人及全体员工。
第十四条部门会议参会人员：部门负责人及本部门全体员工。
六、会议记录与跟进第十五条会议记录由部门秘书负责，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议主题、发言要点、决议事项等。
第十六条会议记录应于会议结束后两个工作日内报送相关部门负责人审批。
第十七条部门负责人应根据会议记录对各项工作进行跟进，确保决议事项得到落实。
七、会议纪律第十八条参会人员应提前10分钟到达会场，会议期间保持会场安静，不得随意走动、接打电话。
第十九条参会人员应认真听会，积极参与讨论，不得无故缺席或迟到。
第二十条会议结束后，参会人员应遵守会议决议，认真执行工作任务。
例会管理制度（五篇）
例会管理制度为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结，对下一步工作计划做以部署，同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法，具体内容如下:一、会议时间、与会人员1)每月月初的第一个星期日早晨九点整，为公司月例会日。
2)原则上要求公司全体员工必须全员参加，不得无故缺席、特殊人员(驻项目或因业务出差人员)除外，但各部门应至少派一名代表参加。
3)因故不能按时到达会议现场者，需于会议前____分钟告知行政人事部或相关领导。
二、会议内容与要求1)参会人员须认真准备各自当月已完成工作，未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总，总结;要求条理化清晰、语言简练易懂。
2)所有参会人员需携带个人记事本，记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。
3)与会人员应认真做好各自会议纪要，并全面落实会议决议。
三、会议组织形式与实施为了达到会议应有的效果，会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织，实施形式。
1)各部门代表逐一汇报工作，有工作障碍现场提出，大家共同协商，并制定出可行方案。
陕西恒利普电气有限公司2)最后由公司副总经理，总经理对下一步工作做以部署，具体流程如下:1)对于积极按时参加月例会，工作善于总结汇报的员工，公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。
2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工，第一次公司将给予其警告，第二次处以____元经济处罚。
为了将我们这个大家庭建立成一支有组织，有纪律的优秀团队，希望大家严格遵守以上会议规定。
此制度规定自下发之日起严格实施!行政人事部____年____月____日例会管理制度（二）是一套用于组织和管理例会的规定和流程。
它旨在确保例会的有效性、高效性和有序性，促进团队成员之间的沟通和协作。
下面是一个例会管理制度的例子：1. 例会目的：明确每次例会的目的和议程，确保讨论的内容具有针对性和实际性。
2. 例会周期：确定例会的周期，如每周、每月或每季度举行，以便团队成员可以事先安排好时间和准备相关材料。
公司例会制度管理制度模板
公司例会管理制度第一章总则第一条为了加强公司内部沟通，提高工作效率，及时解决工作中出现的问题，促进公司业务的发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括各部门负责人及全体员工。
第三条公司例会分为每周例会和临时例会两种，由公司总经理或其指定负责人主持。
第二章会议组织第四条每周例会原则上每周一下午举行，时间为1小时。
如有特殊情况，可临时调整。
第五条会议地点为公司会议室。
第六条会议通知由行政部门负责提前一周发送给参会人员，并做好会议记录。
第七条各部门负责人应确保本部门全体员工按时参加例会。
如有特殊情况不能参加，需提前向总经理请假。
第三章会议内容第八条每周例会主要内容包括：1. 公司领导传达上级精神和相关通知；2. 各部门负责人汇报上周工作完成情况及本周工作计划；3. 各部门员工分享工作中遇到的问题和解决方案；4. 针对公司存在的问题进行讨论，并提出改进措施；5. 安排本周公司重要工作及注意事项。
第九条行政部门负责将会议内容整理成书面材料，分发给各部门。
第四章会议纪律第十条参会人员应按时到达会议室，并将手机调至静音。
第十一条会议期间，严禁私下交谈、接打电话、浏览手机等行为。
第十二条会议结束后，各部门负责人应向本部门员工传达会议内容，确保全体员工了解公司动态。
第五章临时例会第十三条临时例会由公司总经理或其指定负责人根据工作需要随时召开。
第十四条临时例会内容针对性强，针对某一具体问题进行讨论和解决。
第十五条临时例会的通知、组织和纪律要求与每周例会相同。
第六章奖惩措施第十六条对违反会议纪律的参会人员，公司将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
第十七条对积极参与会议讨论、提出建设性意见的员工，公司将给予表彰和奖励。
第七章附则第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度的解释权归公司总经理所有。
公司名称：制定时间：实施时间：。
例会管理制度范本（3篇）
例会管理制度范本第一条会议时间和会议地点(一)会议时间为每周一上午____点。
每周(月)例会时间为固定时间。
如遇法定节假日或特殊情况需要调整，由综合管理部负责通知。
(二)会议地点在公司会议室。
第二条会议参加人员(一)会议主持人。
会议由总经理主持。
(二)必须参加会议的人员：1.综合管理部、财务部、市场研发部部、工程部、保安部、项目管理部等负责人。
2.有通知的其他人员必须参加会议。
第三条会议程序(一)会议通知。
公司前台文员电话通知开会时间及开会地点，与会人员必须按时参加会议。
(二)每周工作总结和计划各部门负责人必须做好部门周工作总结和计划，在每周五下午16：00前将《周工作总结和计划》提交给综合管理部。
如未能按时提交，则给予第一次警告，第二次提名，第三次扣发部门负责人____元工资。
(三)会议程序1.由会议主持人对上一周____的执行情况逐项进行检查。
2.由各部门负责人汇报部门周工作总结和计划，汇报顺序：综合管理部、项目管理部、市场研发部、保安部、工程部、财务部。
汇报内容为。
部门上周工作总结、未完成事项及原因、本周工作计划、需要协办的事项。
3.由会议主持人对各部门需要协办和交办的事项进行统一部署。
(四)会议记录和纪要1.会议记录工作由综合管理部指定专人负责。
2.由会议记录人负责整理会议记录，形成____后由综合管理部经理进行补充完善，此项工作必须在每周二完成。
____形成后交由公司领导审批，经批准后于本周三前发至各部门。
____由各部门负责人或其指定的专人在《优豪物业____签收簿》上签收。
(五)____的执行1.原则。
公司员工要充分发挥团队精神、集思广益。
做到主动、自发、自觉、沟通、合作。
2.会议需要决定的每一事项，会上先由部门负责人进行人员安排，经主持人及在会人员同意后，必须严格按照公司的“五定”原则。
当场明确由谁负责完成、什么时候完成、完成的的质量如何、未完成的责任、由谁负责监督。
3.各部门负责人签收____后必须及时向本部门员工传达会议精神，对需要本部门主办和协办的事项统一进行部署。
企业管理部例会管理制度模版（三篇）
企业管理部例会管理制度模版第一章总则第一条为规范企业管理部例会，提高会议效率和效果，制定本制度。
第二条例会是企业管理部的例行会议，是部门内部沟通协调的重要渠道。
第三条例会的目的是传达上级会议精神、交流工作经验、分析解决问题、安排部门工作。
第四条例会的召开应当按照事先确定的时间、地点、议题进行，确保会议的正常进行。
第五条例会的主持由企业管理部部长或副部长担任，主持人应当确保会议的秩序和效率。
第六条例会的时间一般为每周一次，具体召开频率根据部门工作需要确定。
第七条会议记录由企业管理部的秘书负责，并按照规定报送给相关人员。
第八条例会的议题由企业管理部部长或副部长根据工作需要确定，工作人员可以提出议题建议。
第九条会议的组织和时间安排由企业管理部的秘书负责，并提前通知与会人员。
第十条会议材料应当提前发放给与会人员，确保参会人员能够充分了解议题内容。
第二章会议流程第十一条例会的流程一般包括开场、通报、议题讨论、工作安排、总结等环节。
第十二条开场环节应当包括主持人的致辞和对与会人员的简要介绍，以及会议的目的和重要性说明。
第十三条通报环节应当对上级会议的要点进行通报，并简要介绍部门的工作进展和问题。
第十四条议题讨论环节应当按照议程逐一进行，确保与会人员对每个议题都有充分的讨论和表达机会。
第十五条工作安排环节应当根据讨论结果，明确各项工作的责任人、时间节点和完成要求。
第十六条总结环节应当由主持人对会议内容进行总结，并提出下一步工作的要求和安排。
第三章会议纪律第十七条与会人员应准时参加会议，如果有特殊情况不能参加，应提前请假报备。
第十八条与会人员应尊重主持人和他人发言，不得插队、打断他人发言或擅自离席。
第十九条与会人员应按照议程进行讨论，不得偏离议题或拖拉会议时间。
第二十条会议期间，与会人员应保持手机静音或关机，不得在会议期间使用手机进行其他活动。
第二十一条与会人员应积极参与讨论，提出建设性意见，并遵守会议决定的执行。
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例会管理制度
一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责
（一）综合管理中心负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
（二）会务工作主要由综合管理中心承办；其他部门主办或召集的会议，综合管理中心应予协助。
（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由综合管理中心整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
（一）、公司部门周会制度
1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持
2、召开时间：由各部门根据工作安排自行确定召开时间。
3、参加人员：部门主管、部门员工
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。
（二）、公司员工周会制度
1、主持与记录：由综合管理中心召集，总经理主持。
总经理未列席会议时，由副总经理主持。
2、召开时间：每周六下午，具体时间待定。
特殊原因需要延期召开时由综合管理中心提前通知。
3、参加人员：为公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向会议主持人请假。
4、会议内容：
（1）公司日常运作情况的总结。
（2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
（三）、其他会议
1、公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。
此项会议由综合管理中心具体组织实施。
2、各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。
会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
3、员工发起的会议
公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。
由综合管理中心门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。
四、会议召开
（一）会议安排：
1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报综合管理中心，由综合管理中心进行统一安排，方可召开。
2、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请综合管理中心调整会议计划，未经综合管理中心调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。
3、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
4、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
（二）、会议的准备：
1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由综合管理中心提前做好投影设备连接调试工作；
2、会议之前，综合管理中心应有专人负责会议设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；
3、特别重大会议，应由综合管理中心专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：
3．1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；
3．2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；
3．3会议场所布置；
3．4会议服务人员的安排；
3．5会议签到；
3．6会后事项安排；
3．7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
（三）、会议召开及传达：
1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。
每次开会中应该强调发言的时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。
5、与会人员必须做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，综合管理中心将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要由综合管理中心专人负责整理并分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。
其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，并编号存档。
7、会议结束后综合管理中心或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。
公司会议决定事项的督办、检查和追踪由综合管理中心专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
（四）、会议纪律
1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。
不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。
2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。
3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前两天通知。
4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。
会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。
5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。
管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。
对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。
五、附则：
本制度由综合管理中心负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。