部门主管每周周会制度

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部门主管每周周会制度模版

部门主管每周周会制度模版一、会议目的和背景：部门主管每周周会是部门内部定期召开的一次会议，旨在加强团队沟通和协作，推动工作进展，解决问题，分享经验和成果，以及讨论未来的计划和目标。

二、会议时间和地点：会议时间和地点应提前确定，并在会议开始前通知所有参会人员。

三、参会人员：会议的参会人员包括部门主管及部门内的所有员工。

根据需要，还可以邀请其他相关部门的代表参加会议。

四、会议议程：1. 会议开场（5分钟）：- 主持人开场，欢迎所有参会人员；- 简要介绍本次会议的目的和议程；- 确认上次会议的行动项和目标是否已完成。

2. 工作汇报（15分钟）：- 部门主管对上周的工作进行简要总结，包括取得的进展和遇到的问题；- 部门内的各个小组或个人对上周的工作进行汇报，重点强调已完成的工作和下周计划。

3. 问题讨论和解决（30分钟）：- 部门主管提出需要讨论和解决的问题，征求各方意见；- 分析和评估问题的原因和解决方案，共同制定解决计划；- 确定各项行动责任人和截止日期。

4. 经验分享和成果展示（20分钟）：- 部门内的小组或个人分享上周取得的经验和成果；- 其他员工可以提问和讨论分享内容，以促进学习和改进。

5. 下周计划和目标（15分钟）：- 部门主管介绍下周计划和目标；- 其他员工可以提出对计划的建议和意见；- 确定每个小组和个人的具体任务和目标。

6. 其他事项（10分钟）：- 部门主管提供其他需要解释或讨论的事项；- 所有参会人员可以提出其他需要讨论的事项；- 对下次会议的时间和地点进行确认。

7. 会议总结和闭幕（5分钟）：- 主持人对本次会议进行总结，重点强调本次会议的成果和决策；- 确认下次会议的时间和地点；- 感谢所有参会人员的积极参与。

五、注意事项：1. 会议开始前，要提前通知所有参会人员，并提供相关的会议资料；2. 会议期间，要确保会议的讨论和决策过程公正、公平；3. 会议过程要尽可能高效，确保控制会议时间，不过度拖延；4. 会议记录人员要及时记录每个议题的讨论和决策结果，并在会后整理成会议纪要，发送给所有参会人员；5. 会议结束后，要对会议的效果和流程进行评估，及时改进。

2023年部门主管每周周会制度

2023年部门主管每周周会制度一、背景与目的在现代企业管理中，周会是组织内部的一项重要机制。

通过每周开展周会，可以促进部门内部的沟通协调，提高工作效率，解决问题并及时调整工作方向。

本文旨在制定2023年部门主管每周周会制度，以规范会议的进行，确保每次会议的有效性和高效性。

二、会议召开方式1. 时间安排：每周固定的时间，如每周一上午9:00-10:00。

2. 会议地点：可以是会议室、视频会议或其他可行的会议方式。

3. 报送内容：每位主管在会议开始前将本周工作总结、下周计划以及存在的问题和困难等内容报送给会议组织者。

4. 准时开会：主管按时参加周会，并严格控制会议的时间，确保会议的高效进行。

三、会议议程1. 主持人：每周会议由部门主管主持，确保会议秩序和主线。

2. 议程制定：主持人提前制定会议议程，并发送给参会人员，确保所有参会人员提前了解会议内容。

3. 标准议程：(1) 会议开场：主持人简短介绍会议目的和主题。

(2) 工作总结：各主管向全体参会人员介绍本周工作总结，汇报完成情况。

(3) 工作计划：各主管向全体参会人员介绍下周工作计划和重点，以及需要支持的资源需求。

(4) 问题与困难：各主管提出存在的工作问题和困难，并与其他主管讨论解决方案。

(5) 会议总结：主持人对会议内容进行总结，明确下一步行动计划和责任人。

4. 特殊议程：根据具体情况，可以增加特殊议程，如部门重大决策、战略调整等重要事项。

四、会议纪律1. 严守时间：严格按照会议时间表进行，确保会议的高效进行，并避免浪费时间。

2. 发言规则：按照议程安排，按照主持人指定的顺序逐个进行发言，确保每位主管都有机会表达自己的意见和看法。

3. 尊重他人：在会议中尊重他人的意见，不互相打断，不发表冒犯性、歧视性的言论。

4. 会议纪要：会议结束后，由会议记录人员撰写会议纪要，并于24小时内发送给所有参会人员，以便于大家回顾会议内容和确定行动计划。

五、会议效果评估与追踪1. 会议效果评估：每季对会议进行一次效果评估，通过问卷调查或采集反馈意见的方式，了解参会人员对会议的满意度和建议意见。

部门周例会管理制度[1]

部门周例会管理制度一、制度目的本制度旨在规范和优化部门的工作流程，加强沟通和协调，提高工作效率，确保项目的顺利进行和成果的交付。

二、制度范围本制度适用于公司各部门的周例会管理。

三、制度内容3.1 例会召集1.例会召集人由部门负责人担任，负责制定会议议程和确定参会人员。

2.例会召集人应提前至少一天将会议通知发送给参会人员，通知中应包含会议时间、地点、议程和要求的材料。

3.参会人员应在收到会议通知后确认是否能按时参加，如因特殊情况无法参加，应提前向例会召集人请假并说明原因。

3.2 例会议程1.例会议程应清晰、具体，并根据工作的重要程度和优先级安排议程内容。

2.例会议程的内容包括但不限于项目进展汇报、问题协调、任务分配、经验分享等。

3.在例会开始前，例会召集人应将会议议程发送给所有参会人员。

3.3 会议准备1.参会人员应提前准备相关资料和报告，确保会议的顺利进行。

2.如有涉及到决策的议题，相关人员应提前准备好相关数据和分析报告，并在会议开始前发送给参会人员。

3.会议的材料和文件应统一命名、整理，并保存在适当的文件夹中，以便后续查阅。

3.4 会议主持1.例会召集人担任会议主持人，负责组织和主持会议。

2.会议主持人应确保会议按照议程进行，积极引导和控制讨论的节奏，确保会议的效率和准确性。

3.会议主持人应充分尊重每位参会人员的发言权，鼓励大家积极参与讨论并做出贡献。

4.会议主持人应记录会议的要点、讨论结果和决策，并及时将会议纪要发送给参会人员。

3.5 会议纪要1.会议纪要由会议主持人或指定的人员撰写。

2.会议纪要应包含会议的日期、时间、地点、参会人员、议题、讨论要点、决策结果、下一步行动计划等内容。

3.会议纪要应在会议结束后的24小时内发送给所有参会人员，并保存在适当的文件夹中供后续查阅。

3.6 例会评估1.部门负责人应定期对例会管理制度进行评估和改进。

2.定期收集和分析参会人员对例会组织、议程设置、会议效率等方面的意见和建议。

办公室周会议管理制度

办公室周会议管理制度一、制度目的为了提高办公室工作效率和团队协作能力，加强信息沟通和工作安排的统一性，完善办公室内部管理，特制订本制度。

二、会议召开原则1. 会议召开频率：每周召开一次周会议，时间一般安排在周一或周五。

2. 会议召开对象：全体办公室员工、部门负责人。

3. 会议召开形式：会议可以采用线下和线上相结合的方式进行，线下会议地点为办公室会议室，线上会议采用视频会议形式进行。

三、会议召开程序1. 会议通知：会议通知由行政助理提前一天发出，内容包括会议时间、地点、议程和参会人员名单。

2. 会议议程：由办公室主管负责拟定会议议程，内容包括工作总结、下周工作安排、问题反馈和解决等。

3. 会议主持：会议由办公室主管或办公室专员主持，负责控制会议时间和提供会议纪要。

4. 会议记录：会议记录由行政助理担任，负责记录会议讨论内容和重要决议。

5. 会议纪要：会议结束后，行政助理负责整理会议纪要并发送给全体参会人员和相关部门。

四、会议内容1. 工作总结：每周工作总结，部门负责人汇报部门工作情况，包括完成的工作、存在的问题、下周工作计划等。

2. 工作安排：办公室主管安排下周工作任务，针对上周工作情况提出调整建议。

3. 问题反馈和解决：针对存在的问题，及时反馈并寻求解决办法，对于无法解决的问题，可以提出由上级部门协调解决。

4. 部门交流：不同部门之间可以进行交流和互通信息，解决各自工作中的交叉问题。

五、会议纪要管理1. 会议纪要的保存和归档由行政部门负责，保存期限为一年，归档后备查。

2. 办公室主管负责对会议纪要进行审定，确认其真实性和准确性。

3. 会议纪要可以公开透明，对于重要的决策和工作安排可以向全公司员工公布。

六、会议效果评估1. 行政助理负责收集全体员工对于会议效果的评价意见，并逐项整理形成反馈报告。

2. 反馈报告提交给办公室主管进行评估，发现问题时及时采取改进措施。

3. 会议效果评估报告可以用于下一周会议的改进和提高效率。

部门周例会制度范文

部门周例会制度范文一、目的和意义部门周例会是部门内部定期召开的会议，旨在促进部门成员之间的沟通与协作，及时解决问题，提高工作效率和团队凝聚力。

通过周例会，可以加强部门内部的协调与合作，及时了解各个工作岗位的情况，发现问题并制定相应解决方案，保障每个人能够按时高质量地完成工作任务。

二、召开频率和时间1.部门周例会原则上每周召开一次，具体召开时间由部门负责人确定。

2.周例会时间一般不超过两个小时，避免会议时间过长影响工作进度。

三、参会人员2.部门所有成员：汇报工作、分享经验、提出问题与建议等。

3.其他相关人员：如公司高层、部门合作伙伴等。

他们应提前报备，并确保他们的参与对部门的工作有实质性帮助。

四、会议议程1.开场白：由部门负责人做简单的开场白，欢迎大家参加会议，并介绍本次会议的主题和目的。

2.工作汇报：部门负责人或各个岗位负责人汇报上周完成的工作任务情况，包括目标达成情况、遇到的问题及解决办法等。

3.问题讨论与解决：成员可以提出工作中遇到的问题或困难，并由全体成员讨论提出解决方案。

在此环节，要求每位成员能够积极参与并做出建设性的意见和建议。

4.工作规划：根据上周的总结和问题讨论的结果，制定下一周的工作计划，明确各个工作岗位的任务和责任，并确保任务的落实与跟进。

5.经验分享：鼓励各位成员分享近期工作中的成功经验和应对困难的方法，以促进团队相互学习、提升。

6.会议总结：会议结束时，由部门负责人做会议总结，回顾会议重点内容和决策，并强调下一周工作任务和目标。

五、会议质量控制为了保证部门周例会的效果，需要注意以下细节：1.会议纪律：要求参会成员准时到会，不得迟到早退，不得随意中断他人发言，严禁私自进行无关话题的讨论。

并鼓励会议期间手机静音或禁用，集中精力听取和参与会议。

2.会议记录：要求有专人负责会议记录，并及时整理、归档并与会议相关人员分享。

3.决策执行：会议期间作出的决策应明确责任人，并明确具体执行计划和时间表，保证决策能够有效执行。

周例会管理制度范本(五篇)

周例会管理制度范本5)上周末未完成工作事项，必须列入本周计划工作表中进行考核。

2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。

3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。

4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。

5、责任人是指该项工作具体负责人。

6、需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。

7、需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。

8、完成标志是指该工作完成后的状态或结果。

9、自评分是填报单位按计划工作事项与年度、月度kpi关联程度自己给予的一个考核分值。

10、副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核分值。

11、总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分值。

12、领导会签。

领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的同意。

(二)、《周计划工作/总结表》的提交1、各部门于每周四下午17。

00前，将经分管副总签字批准的《周计划工作/总结表》，提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照计划执行。

2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行检查考核评分。

1)考核评分标准：①满分。

计划工作结果≥完成标志。

②一半分。

计划工作结果≤完成标志，有努力完成的过程凭证，如与内外相关部门多次沟通的记录等。

③零分。

计划工作结果≤完成标志，没有努力完成的过程凭证。

2)对跨周、月、季的考核事项，主要是kpi、执行计划书工作和重点工作事项，如果在该项工作计划最后完成时间节点未完成，该项工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。

3)总结表最后一栏加分考核，由公司领导确定。

公司内____文件，请勿外传。

周例会管理制度范本（二）第一章总则第一条为了规范和提高公司的管理水平，健全内部沟通机制，推动工作的顺利进行，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门、各项目组的周例会管理事宜。

第三条周例会是指每周定期召开的会议，旨在总结上周工作，安排下周工作，解决工作中遇到的问题，加强沟通和协调。

部门主管每周周会制度(4篇)

部门主管每周周会制度一、目的和意义部门主管每周周会是为了促进部门内部的沟通与协作，提高团队的效率和绩效，解决问题，分享信息和经验，以及制定部门的发展战略等。

通过周会，可以有效地排除一些潜在的问题和障碍，为部门的发展建立更加有效的方向。

二、会议时间和地点每周周会一般安排在工作日的上午或者下午，会议地点在部门内的会议室或者其他适合的场所。

会议时间和地点可以根据实际情况灵活调整。

三、会议议程1. 开始会议：主持人宣布会议开始，介绍本周会议的主题和目标，并简要回顾上周的工作情况。

2. 分享经验和做法：成员可以分享自己在工作中遇到的问题和解决方法，以及一些成功的经验和做法，让大家互相学习和借鉴。

3. 问题解决与讨论：针对部门存在的问题，主持人可以组织讨论和交流，找出解决问题的方法和措施，并确定责任人和时间节点。

4. 任务分配和目标制定：根据部门的工作计划和目标，主持人可以将任务分配给不同的成员，并明确完成的时间和标准。

5. 评估和反馈：每周会议结束前，可以对上周的工作情况进行评估和总结，明确工作的优点和不足，并提出改进的措施和建议。

6. 报告和通知：在会议中，部门主管可以通报一些重要的工作进展和决策，以及需要注意的事项和通知等。

四、主持人角色和责任1. 主持人应提前准备好会议的议程和相关材料，并确保会议的进行顺利。

2. 主持人应指导会议的讨论和交流，引导成员们积极参与和发表意见。

3. 主持人应确保议程的时间安排合理，不拖延会议时间，并确保会议的内容和目标得到充分的实现。

4. 主持人应积极引导并鼓励成员们提供建设性的意见和建议，以达到共识和团队的合作。

五、会议纪要和跟进1. 每次会议结束后，应由会议秘书或主持人起草会议纪要，并在会议结束后24小时内发送给参会人员，以确保大家对会议内容的理解和回顾。

2. 主持人应跟进会议中确定的任务和责任，确保任务按时完成，并在下次会议中进行评估和总结。

六、会议效果评估和持续改进1. 每次会议结束后，可以向参会人员索取意见和反馈，以评估会议效果和提供改进意见。

部门主管每周周会制度(5篇)

部门主管每周周会制度每日晨会制度l.酒店晨会每日举行一次，例会每日举行两次，具体时间根据酒店的经营情况而定，由总经理、部门经理或基层管理者主持，全体人员或指定部门中层、基层、厨部管理人员参加。

2.主要内容：(l)传达上级有关文件指示和公司的有关精神；(2)部门主管领班汇报工作情况，以及提出需提请总经理或其他部门协调解决的问题；(3)会议召集者对各部门工作进行总结，布置和安排下周工作，(4)其他需要急需解决的问题。

(5)唱店歌、跳抓钱舞，高喊酒店口号。

3.例会参加者要在会上要踊跃发言，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决定，无论个人同意与否，都要认真执行。

4.严守会议纪律，保守会议____，在会议决定未正式公布以前，不得私自泄露会议内容。

5.参会人员必须做好会议记录，并按照会议指示执行。

6.晨会时间可定为早上____点____分管理人员会议可定于晚上____点____分进行，具体可根据实际情况灵活调整。

部门主管工作考核制度一、对象：各部门主管(采用扣分制执行，____分代表____元)二、考核的内容和标准1、遇到问题，不能及时____员工解决或解决不力，造成不良后果，扣____分。

2、部分内部工作指挥协调不力或不及时，造成不良后果。

扣____分。

3、部门内部管理不善，对内宽容，包庇，对外回避、隐瞒考核不真实，全面造成不良后果。

扣____分。

4、部门内部出现问题，不追究责任，听之任之。

扣____分。

5、部门工作出现职责范围内工作不积极，不能以身作则，扯皮不管或履行职责没力度，造成不良后果，扣20~____分。

6、为员工为顾客服务意识不强，对反映或投诉问题采取扯皮、推诿敷衍或处理不及时，造成不良后果。

扣30~____分。

7、对外部门关系协调不当，关系紧张，工作开展难，影响部门工作，造成不良后果。

扣20~____分。

8、未履行主管岗位职责，一条扣____分，履行不认真扣____分。

三、考核原则：1、不重复考核。

部门主管每周周会制度范本(三篇)

部门主管每周周会制度范本一、每周提交报告1、每周日19：00将《销售统计》（包括本周成交套数及金额、本月成交套数及金额、本年度累计成交及金额、余货套数及金额）以短信形式上报项目经理；2、每周日20：00前向项目经理提交《每周工作报告》（包括本周客流情况、成交情况、本周楼盘特别大事，下周工作安排、促进业绩建议、销售人员激励建议、发展商及公司策划一周最新情况）（以文字的方式发到项目经理的邮箱）3、每周一10：00前向项目经理提交《每周销售情况报表》；4、每周一前向项目经理提交《尊贵客户置业意见征询》（五份）5、每周二中午12：00前向项目经理提交来访客户登记资料，细分本地、港澳台、深圳，江浙客户（电子邮件）；6、每周二前排好下周更表（附每人工号及可补休天数），发到项目经理邮箱（如果楼盘分a、b、c三班，主管上b班；如分a、b两班，主管上a班）；7、每周四以短信形式告知项目经理周末所需的兼职数量；二、每月提交报告1、每月最后____天12：00前向项目经理提交《正职考勤表》及《兼职考勤表》；2、每月最后____天19：00前向项目经理以短信形式上报本月销售情况数据，成交套数及金额、本年度累计成交套数及金额、余货套数及金额；3、每月最后____天20：00前向项目经理提交《每月临时认租书使用情况表》、《每月销售项目纪要》4、每月最后____天20：00前向项目经理提交《每月销售报告》；5、每月____日向项目经理提交上月各楼盘《销售人员业绩排行榜》（排行榜附加本年度累计成交总额）；6、每月____日11：00前向项目经理提交本月销售情况数据（本月成交套数及金额、本年度累计成交套数及金额、余货统计）7、每月____日向项目经理提交《出租情况表》，项目经理于每月____日向公司总部转交上月《出租情况表》；8、每月____日向项目经理提交《工作报告》（内容含人事管理、业务分析、新建议、下月工作目标、下月推广活动及活动主题，如果开盘提交开售形式）；9、每月____日向项目经理提交《发展商确认成交表》，项目经理尽量在____个工作天内签字，每月____日向项目经理提交已盖发展商公章的《发展商确认成交表》；并复印一份有项目经理签名的复印件交公司；10、每月____日前向项目经理提交《佣金分配明细表》，项目经理____日前向公司总部提交项目经理已签字的《佣金分配明细表》；11、三、提醒工作部分1、每周一及每月最后一个工作日将认租书收据交回公司；2、申请折扣、临定单填写：1.欲认租____楼盘____单元，现申请额外____折，即成交价____，若申请成功，定金自动转为商铺款，若不成功即无息退还；2.现申请认租____单元，临定____，必须于____年____月____日前补齐，逾期视作放弃并作挞定处理；3、半年总结在____月____日20：00前上交项目经理，全年总结在____月____日20：00前上交公司；4、任何发展商及公司策划最新决定需马上电话通知上级管理人员；5、销售人员请假的由主管上报项目经理批复；现场主管补休、调休或因工作需要离开现场半个小时以上必须得到项目经理同意方可离开（该项违规处罚____元/次）；6、如楼盘本周出广告，则在排班表时注明，并提前以短信形式上报项目经理；7、每月催收佣金；8、主管辞职须提前一个月递交辞职信；9、通常新人周一入盘，主管尽量不休息，关系新人工作，安排师傅，并报给项目经理；10、11、12、13、14、15、16、发展商需要任何销售资料，须得到策划同意或通过策划递交项目经理；每次参加公司培训及会议必须准时出席，不得迟到或缺席；提醒所有同事补休假纸有效期是半年；注意与策划的沟通技巧，保持良好的沟通，一切已和为贵；提醒没有经纪证的人员不能派发名片，只能提供姓氏和电话；给项目经理发送邮件，请注明楼盘名称及邮件内容，去除密码；主管邮箱收到客户的需求信息，须安排相关人员跟进；提交客户满意度汇总表，评核每月服务之星；17、18、19、20、21、22、定期检查楼盘的培训资料并及时更新；发展商有盖章的文件必须放入固定文件夹并上锁保管好；发展商保留单元或重新发售单元，须以盖章的有效文件作实，方可生效；每天须与发展商核对销控，确保销控与发展商统一；销控上只显示销售人员及认购日期，保障客户的私隐性；楼盘须设问题集，楼盘每次会议作记录及讨论；四、违规处理1，销售主管违反以上相关条例每项￥50处理，款项由项目经理统一管理作为该楼盘基金，如出现公司总部直接处罚，处罚金额按公司总部规定及款项由公司总部收取；2，因销售主管原因直接导致片区经理无法按时向公司总部提交以上相关报表的，需承担公司总部对项目经理的处罚。

部门周例会管理制度

部门周例会管理制度一．目的为了提高部门的工作效率，加强团队的协作，管理好部门内部的工作进程，本制度旨在规范和统一部门周例会的召开和管理。

二．适用范围本管理制度适用于公司的各个部门的周例会召开和管理。

三．会议召开形式部门周例会可以采取线上或线下的形式召开，视情况而定。

四．会议时间部门周例会时间一般定于每周的特定时间。

若因特殊情况需要更改时间，应经过主管领导的批准，并及时通知参会人员。

五．会议内容和议程1.例会主要是由部门主管领导带领开展工作，以会议为平台，传递和交流各部门的信息，确保整个团队朝着同一个目标前进。

2.例会内容应包括部门周工作进展、计划完成情况反馈，对前一周工作进行总结，了解团队成员的工作计划、考勤情况等等。

3.每次例会的议程应事先确定，并及时通知每个参会人员。

议程内容应清晰明了，并有明确的时间安排。

议程可以包括以下的内容：a.开场b.部门周进展汇报c.工作重点难点问题沟通d.计划完成情况反馈e.任命下一周负责人并确认下周议程f.其他事项6.会议管理1.会议前，主管领导需要向每个参会人员通知会议召开时间、地点和议程。

2.会议中，主管领导应认真主持会议，按照议程顺序逐一讲解。

3.在逐一讲解时，应对每一项议程都做好充分的准备，确保能够清晰阐述问题，以确保会议的高效进行。

4.所有参会人员均应保持专注，严禁私下交谈或使用手机等电子设备。

5.会议终了后，应及时总结会议内容，在会议纪要上明确提及每个议程，使得各参会人员能够深入了解每个议题，并了解下一步该如何做。

7.会议记录每次例会结果应当进行记录并保存，作为监督和参考。

纪要中应包括议程内容、讨论和解决的问题和要点以及计划完成情况反馈。

8.例会不宜长时间进行。

例会时间应尽量控制在一个小时以内，若时间有所延长，应尽量在30分钟之内，以免浪费员工工作时间。

9.例会的高效与否在很大程度上决定了部门以及整个公司的工作效率，因此每个参会员工都应认真对待例会，保持高度的工作热情和有效的自我管理能力。

公司周会管理制度规定

公司周会管理制度规定一、目的与原则制定周会管理制度的主要目的在于确保各部门间的有效沟通，明确任务分配，及时解决问题，并对未来工作进行合理规划。

所有参会人员应本着积极参与、真诚沟通的原则，为会议的顺利进行贡献力量。

二、会议时间与地点周会定于每周一上午9:00在公司会议室举行，时长不超过60分钟。

如遇特殊情况需调整时间或地点，至少提前一天通知所有参会人员。

三、参会人员参会人员包括各部门负责人、项目经理及相关工作人员。

必要时，可邀请其他相关人员参加特定议题讨论。

四、会议议程1. 上周工作回顾：由各部门负责人汇报上周工作完成情况及存在的问题。

2. 本周工作安排：明确本周工作重点及分工，确保每位成员了解自己的任务与责任。

3. 问题与挑战：共同讨论当前面临的难题，集思广益寻找解决方案。

4. 其他事项：包括但不限于员工培训、团建活动、客户反馈等。

五、会议准备1. 会议发起人需提前准备好会议材料，包括上次会议纪要、本周工作计划等。

2. 参会人员需提前了解会议议程，准备好相关报告和提案。

六、会议纪律1. 准时参加会议，不得无故迟到或早退。

2. 手机等通讯设备应调至静音状态，以减少干扰。

3. 积极参与讨论，尊重他人发言，不打断别人讲话。

七、会议记录会议记录员负责记录会议内容，包括出席人员、主要讨论点、决策结果等。

会议结束后，应及时整理会议纪要，并在24小时内分发给所有参会人员。

八、跟进与执行1. 各责任人需根据会议决策执行相应任务，并定期更新进度。

2. 下次会议开始时，首先回顾上次会议决策的执行情况。

九、持续改进公司将定期评估周会的效果，收集参会人员的反馈意见，不断优化会议流程和内容，以提高会议的实效性。

十、附则本制度自发布之日起实施，如有变更，将提前通知全体员工。

2024年部门主管每周周会制度

2024年部门主管每周周会制度____年部门主管每周周会制度一、概述：周会是部门主管与下属进行集体讨论和沟通的重要平台，旨在加强部门间的协作，提升工作效率，规范部门运作，促进团队合作和创新。

本制度将规范____年部门主管每周周会的组织、内容和流程。

二、周期：部门主管每周至少组织一次周会，时间为工作日上午9:00-11:00或下午2:00-4:00，周会时间可根据实际情况适当调整，但需提前通知与会人员。

三、周会议程：1. 签到（5分钟）：部门主管或助理负责记录与会人员名单，确保所有与会人员到齐。

未能出席者需提前请假。

2. 信息分享（15分钟）：部门主管向与会人员分享重要信息、公司动态等，并鼓励与会人员分享自己的进展和发现。

3. 工作总结（20分钟）：部门主管要求与会人员按照周目标及KPI完成情况逐一进行汇报和总结，重点突出进展、问题和解决方案。

4. 问题讨论（30分钟）：部门主管和与会人员共同讨论工作中遇到的问题，包括但不限于跨部门合作难题、工作流程不畅等，现场提出解决方案并责任落实。

5. 工作规划（30分钟）：部门主管根据公司战略和部门目标，与会人员共同制定下周工作计划，明确任务分工、工作重点和关键节点。

6. 公共事项（10分钟）：部门主管宣布公司重要活动、会议、培训等事项，并提醒与会人员遵守公司规定、关注公司形象。

7. 其他事项（20分钟）：根据需要，部门主管和与会人员共同商议其他需要讨论的事项，如团队建设、项目状况更新等。

8. 会议总结（10分钟）：部门主管或助理梳理本次会议重要内容和行动项，并确保与会人员能够准确理解和落实。

四、会议纪律：1. 准时参会：与会人员需严格遵守会议时间，提前安排好工作任务，确保按时参会。

2. 尊重他人：会议期间需相互尊重，不打断他人发言，不互相指责批评。

3. 充分准备：与会人员应提前准备好相关资料和报告，确保会议高效进行。

4. 注重效率：会议时间紧凑，发言要简明扼要、重点突出，减少不必要的废话。

部门主管每周周会制度范文(3篇)

部门主管每周周会制度范文一、会议目的本周周会旨在促进部门内部的信息沟通与协调，更好地推进工作的进展和效果。

通过周会，达到以下目的：1. 掌握部门各项工作的进展情况。

2. 分享和交流部门内部的重要信息。

3. 解决工作中遇到的问题和难题。

4. 讨论和确定下一周的工作计划和目标。

二、会议时间和地点本周周会将于每周X日的X时X分开始，会议地点为部门会议室。

请大家准时参加会议。

三、会议参与人员1. 部门主管2. 所有部门成员四、会议议程1. 工作进展汇报：每位部门成员向大家介绍本周工作进展情况，包括已完成的工作、正在进行的工作以及计划中的工作。

2. 问题分享与解决：部门成员间可以分享工作中遇到的问题和困难，并与大家共同探讨解决办法。

3. 重要信息通报：部门主管向大家传达和分享内部外部的重要信息，确保大家了解最新动态。

4. 下一周工作计划：各位部门成员根据工作情况，提前准备下一周的工作计划和目标，并向大家进行汇报和讨论。

五、会议流程1. 开会前，主持人确保会议室环境整洁，会议所需设备齐备并正常运行。

2. 开会时，主持人宣布会议开始并介绍会议目的和议程。

3. 工作进展汇报阶段，部门成员按照事先确定的顺序进行汇报，每位成员的汇报时间为X分钟。

4. 问题分享与解决阶段，部门成员可以自由提出问题，并与大家共同讨论解决办法。

每个问题讨论时间不超过X分钟。

5. 重要信息通报阶段，部门主管向大家传达重要信息，并答疑解惑。

每个重要信息的讲解时间不超过X分钟。

6. 下一周工作计划阶段，各位部门成员向大家汇报下一周的工作计划和目标。

每位成员的汇报时间为X分钟。

7. 会议结束，主持人总结会议内容，并宣布下一周会议的时间和地点。

六、会议要求1. 准时参会：请各位部门成员准时参加会议，如因特殊情况无法参加，请提前向主管请假并安排好代理人员。

2. 主动准备：请各位部门成员提前准备好工作汇报、问题分享和工作计划。

3. 提问题精准：在问题分享环节，请提出具体清晰的问题，并附上相关背景信息，以便大家更好地理解和解答。

公司周例会管理制度(3篇)

公司周例会管理制度(1)总则1：实现有效管理，促进公司各部门内的沟通与协调；2：提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度；3：集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；4：协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；(2)参会人员1：公司各部门当日部门经理，主管及当日部门当班所有员工；2：部门经理，主管不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加；(3)班前会议时间及地点1：每天各部门所规定上班时间____分钟前；如____点上班晨会召开时间为7：50。

(如遇特殊情况由部门经理另行通知)；每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。

2：根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点；(4)会议主持1：各部门经理或主管；(5)会议内容及要求1：对当天当班的工作部署说明；当日所做工作的计划，工作中发现的问题及解决方法。

2：昨日工作的完成情况及进度说明。

本周或月度工作的进展情况。

3：昨日工作中存在的问题、分析及改善措施；所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并____讨论解决；4：其他临时性工作的完成情况说明；5。

公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。

(6)会议要求1：例会人员不得迟到、早退、中途离场，无故不到会者按旷工一天处理；例会中应着工装，工鞋；2：特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假；3：例会中所有员工通讯工具应调为无声；4。

例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导，如有隐瞒情况，公司视情况可予以开除或待岗处理。

公司周例会管理制度（2）是指公司为了提高团队沟通协调、推动工作进展、解决问题和制定战略等目的而设置的一套规范和流程。

以下是一个常见的公司周例会管理制度的流程：1. 时间和地点：确定例会的时间和地点，确保所有参会人员都能够方便参加。

2. 主持人：确定例会的主持人，负责组织和引导例会的进行。

主持人应该有良好的组织能力和沟通能力，能够确保会议的高效进行。

公司周会会议制度(三篇)

公司周会会议制度为了完善公司各部门之间的沟通协调机制，不断加强执行力建设，有效提升公司管理水平。

企管部计划建立每周生产例会制度，具体安排如下：一、参会人员1、各部门主管2、技术工程师3、质检员4、营销部经理（根据情况参加）5、企管部经理二、会议地点及时间1、会议地点：会议室2、每周末（具体时间届时通知）三、会议内容1.本周工作的完成情况说明，具体从生产安排、安全控制、质量监督、现场管理、人员____等五方面展开。

2.本周工作中存在的问题及处置措施。

疑难问题是否需要其他部门支持。

3.专题汇报本周公司安排的重点工作的执行情况。

4.下周日常工作及重大事项部署与安排。

5.企管部经理汇报对各部门工作的考核和监督情况说明。

6.技术工程师部提出解决当前工作中问题的意见并部署下一周的生产工作。

四、会议要求1、与会同事不得迟到、早退、中途离场等，对以上情况须根据公司考勤制度规定缴纳成长基金；无故不到者按照旷工处理。

3、与会同时通讯工具应调为静音，否则一次成长____元。

4、与会同事必须做到提前做好发言安排，不带笔记本和笔者需要成长。

5、本制度自即日起开始执行。

如有更改另行通知。

滑县四通精密模具有限公司第三篇：晨会、周例会会议制度饭店例会管理制度一、会议目的：为规范酒店管理，提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性，促进沟通，统一思想，通过会议及时解决酒店工作中存在的问题，加强协调各部门工作的力度，特制定本管理规定。

二、会议时间：每周五上午08。

50举行。

有特殊情况需推迟或提前召开的，由人事行政部通知各参会人按时参加。

三、会议地点：筹备临时综合办公室会议室四、会议主持人。

周例会由总经理主持，根据总经理委托，其他参会人员可以主持会议。

五、参会人员：总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员六、会议议程：1、通报会议参加人员情况；2、宣布会议纪律；3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况；4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。

部门周会议管理制度

部门周会议管理制度
第一章总则
为了推动部门工作的顺利进行，加强沟通协调，提高工作效率，特制定本周会议管理制度。

第二章周会议的性质和目的
周会议是每周固定召开的部门会议，旨在总结上周工作情况，安排下周工作计划，解决工
作中的问题，促进部门各项工作的开展。

第三章周会议的组织及议程安排
1. 周会议由部门负责人或者主管人员负责召集和组织，会议时间在每周确定的时间召开。

2. 会务秘书负责准备会议材料、列席人员名单等。

3. 周会议的议程由主持人提前确定，并发送给与会人员。

4. 会议议程通常包括：上周工作总结、下周工作安排、问题讨论、其他事项等。

第四章会议的召开及报备
1. 会议的召开应提前3天通知与会人员，并报备领导。

2. 会议准时开始，迟到不得影响会议正常进行。

3. 会议期间，手机静音，不得进行私人通话。

第五章会议的主持和记录
1. 会议由主持人主持, 确定会议的议题和次序，并控制会议的时间。

2. 会议记录由会务秘书进行，包括出席人员名单，会议内容要点，决议事项等。

第六章会议的决议执行
1. 会议决议由主持人宣读，提醒与会人员执行。

2. 会议记录由会务秘书整理成决议文书，并发送给相关人员。

第七章会议的评估和改进
1. 每次会议结束后应进行评估，总结会议效果，并根据反馈情况进行改进。

2. 部门负责人应及时处理会议中出现的问题，确保下次会议更加顺畅。

第八章附则
本制度由部门负责人负责解释，并适时进行修订。

以上为本部门周会议管理制度，经部门相关人员讨论通过，并于X年X月X日起正式施行。

部门周例会管理制度

部门周例会管理制度部门周例会是组织部门内部进行沟通、协调和决策的重要平台，对于推动工作落实、提升团队效能具有重要作用。

为了规范和管理部门周例会，制定一套科学、高效的管理制度是非常必要的。

以下是针对部门周例会管理的制度，供参考：一、会议召开时间和周期：1.部门周例会定期在每周的固定时间召开，具体时间由部门负责人确定。

2.部门周例会一般持续1-2小时，会议时间不得超过预定时间。

二、会议召集：1.部门负责人负责召集并主持部门周例会。

2.会议召集通知应提前至少一天发出，包括会议时间、地点、议题、相关材料等，确保与会人员有足够的准备时间。

三、会议议题：1.部门负责人应根据工作需要和重点，确定本次周例会的主要议题。

2.会议议题应包括工作总结、工作计划、问题讨论、决策事项等，确保会议能够全面有效地进行。

3.会议参与人员也可以根据需要提出议题，提前告知部门负责人，经过审核后可列入会议议程。

四、会议流程：1.开场环节：部门负责人宣布会议开始，对本次会议议题进行简要介绍和说明，确认与会人员。

2.工作总结：与会人员按照工作计划和目标进行工作总结，重点突出工作进展、结果和问题。

3.工作计划：与会人员根据工作需要提出下一阶段的工作计划和目标，包括工作重点、时间节点、责任人等。

4.问题讨论：与会人员根据工作中存在的问题进行讨论，提出解决方案和建议，并作出决策。

5.会议总结：部门负责人对会议进行总结，对工作计划和决策进行确认，并对下一步工作安排进行说明。

五、会议记录：1.由专人担任会议记录员，负责记录会议的主要内容和决策事项。

2.会议记录应简明扼要地记录与会人员的发言要点、决策事项、工作计划等，确保会议内容得以存档和传达。

六、会议评估和反馈：1.部门负责人应定期对部门周例会进行评估和反馈，包括会议形式、议题设置、决策执行等方面。

2.针对会议存在的问题，及时进行改进和调整，确保会议的效果和质量。

七、会议纪律：1.与会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或缺席，如因特殊情况不能参会，应提前请假并说明原因。

部门周例会管理制度

部门周例会管理制度1. 会议目的本制度旨在规范部门周例会管理，促进部门内部沟通与协作，确保工作有条不紊地推进。

2. 会议时间与地点每周定于固定时间召开部门周例会，时间为周一上午10:00-11:00，地点为部门会议室。

3. 会议组织者由部门主管担任会议组织者，负责制定会议议程、主持会议、听取汇报、解决问题等。

4. 参会人员本部门全体员工参加周例会，如遇特殊情况无法参加，应提前请假并报请假理由。

5. 会议议程第一部分：会前准备 - 会议组织者提前3天制定会议议程，将议程发送至所有参会人员查阅； - 参会人员应提前阅读会议议程并准备本部门近期工作情况、进展情况、下一步工作计划等。

第二部分：会议内容 1. 会议主持人宣布会议开始，对上次会议解决的问题进行确认； 2. 与会人员按照议程顺序逐一汇报本部门的工作情况、进展情况、存在的问题等，并根据需要进行讨论； 3. 确认本周工作计划，并分配具体责任人和时间节点； 4. 确认下周工作计划，并提前对涉及的问题进行讨论和安排。

第三部分：会后整理 - 会议记录员在会后24小时内将会议纪要整理完毕，并发送至所有参会人员查阅； - 参会人员应及时查阅会议纪要，对不清楚的内容进行沟通和解决。

6. 会议规则1.准时参会，因故不能参加的应提前请假；2.会议期间勿涉及个人问题，着重讨论工作问题；3.会议期间请勿打断他人发言，应保持听众态度，尊重他人意见；4.会议期间请勿旁若无人，应保持专注状态，听取他人讲述。

7. 反思与完善1.每次周例会后应召开会后反思会，及时总结会议中存在的问题并加以解决；2.定期召开周例会管理制度会议，总结本制度的实施效果，并进行适当调整和完善。

8. 结束语部门周例会作为一项重要的机制，能够有效地促进部门内部沟通和协作，营造良好工作氛围。

本管理制度的实施，必将有效提升部门的执行力和协作能力。

部门周例会管理制度

部门周例会管理制度1. 引言部门周例会是组织管理中沟通协作的重要环节，通过定期召开例会，可以加强部门内部团队的沟通与合作，提高工作效率和质量。

本管理制度旨在规范和优化部门周例会的组织和实施，确保例会的顺利进行和达到预期目标。

2. 会议目的部门周例会的主要目的是：- 交流工作进展和重要事项；- 分享各成员的发现和经验；- 解决工作中的问题；- 确认下一阶段的工作目标和计划。

3. 会议时间和地点部门周例会的时间和地点应提前确定，并尽量保持一致。

一般建议在每周的固定时间段内进行，并选择一个舒适、安静、能容纳所有参会人员的地点进行。

4. 会议组织4.1 会议召集会议召集人应提前通知所有参会人员，并在会议前适当的时间内提供会议议程。

参会人员应按时参加会议，如因故不能参会，需提前请假。

4.2 会议议程会议议程应提前编制，并通知参会人员。

议程内容包括会议主题、时间安排和预期目标。

会议召集人可以征求参会人员的建议，以确保议程的全面和实用性。

4.3 会议记录会议应当有专人负责记录会议内容和决策事项。

会议记录应简明扼要地记录与会人员的发言和讨论，以及会议决议。

会议记录应及时整理并发送给所有参会人员。

4.4 会议主持会议主持应确保会议的秩序和效率，按照议程进行会议，引导讨论和决策，并促进参会人员的积极参与和贡献。

5. 会议内容5.1 工作进展汇报每个参会人员应对上周工作进行简要汇报，包括完成情况、遇到的问题及解决方案。

这有助于大家了解工作进展和共享经验。

5.2 问题解决和讨论会议期间，参会人员可就工作中遇到的问题进行讨论，并共同寻求解决方案。

会议主持应协调讨论，确保问题得到适当的解决。

5.3 下一阶段目标和计划会议结束前，应对下一阶段的工作目标和计划进行安排和讨论，以确保工作的连续性和有效性。

参会人员应分享各自的计划和建议，并达成共识。

6. 会议评估和改进为了不断提高部门周例会的效果和质量，可以定期进行会议评估和改进。

部门经理周例会制度

部门经理周例会制度1.目的和意义部门经理周例会是指在每周的固定时间和地点，部门经理会同部门成员进行沟通、分享和协调的一种例会形式。

通过周例会的召开，可以及时了解并掌握部门的动态情况，协调和解决问题，提高部门工作的效率和整体协同性，促进部门内部的沟通和合作。

2.召开形式部门经理周例会可以采用线下或线上的方式召开，根据实际情况决定。

线下会议时，要确保会议场所的安排和设备的准备齐全，避免因为外部因素影响会议的进行。

线上会议时，要确保网络的畅通和会议软件的可靠性，提前测试以减少技术问题的发生。

3.参会人员4.会议议程(1)上周工作总结：主要是部门经理对部门上周工作的总结，包括完成情况、存在的问题和不足等。

(2)本周工作计划：对本周部门的重点工作和目标进行规划和安排，并明确责任人和时间节点。

(3)部门资源调配：根据工作计划和需求，确定部门资源的调配和分配。

(4)跨部门协作：解决其他部门之间的合作问题，沟通并解决工作中遇到的难题。

(5)人员动态和培训需求：了解员工的工作状态和情况，及时掌握员工的动态变化、离职和招聘需求等。

(6)会议记录和行动计划：会议期间要有专人负责记录会议纪要和行动计划，并及时分发给参会人员。

5.会议流程(1)会前准备：主持人要提前做好准备工作，包括会议室的准备、议程的制定和发送。

(2)开会报告：部门经理首先针对上周工作总结和本周工作计划进行报告，并引导其他部门负责人逐一汇报。

(3)讨论和解决问题：在负责人汇报完毕后，可以针对存在的问题进行集体讨论，并提出解决方案。

(4)部门资源调配：根据工作计划和情况，需要对部门资源进行合理的调配和分配。

(5)提醒事项和通知：将需要全体员工知晓的重要事项和通知进行提醒和传达。

(6)会议总结：主持人对会议进行总结，并确认下次会议的时间和地点。

6.会议效果评估在部门经理周例会结束后，应及时对会议进行效果评估。

可以通过参会人员的反馈以及工作的实际情况来评估会议是否达到预期的效果，是否达到了会议的目的。