周会制度
公司周例会管理制度(五篇)
公司周例会管理制度(1)总则1:实现有效管理,促进公司各部门内的沟通与协调;2:提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度;3:集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;4:协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;(2)参会人员1:公司各部门当日部门经理,主管及当日部门当班所有员工;2:部门经理,主管不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加;(3)班前会议时间及地点1:每天各部门所规定上班时间____分钟前;如____点上班晨会召开时间为7:50。
(如遇特殊情况由部门经理另行通知);每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。
2:根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点;(4)会议主持1:各部门经理或主管;(5)会议内容及要求1:对当天当班的工作部署说明;当日所做工作的计划,工作中发现的问题及解决方法。
2:昨日工作的完成情况及进度说明。
本周或月度工作的进展情况。
3:昨日工作中存在的问题、分析及改善措施;所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;4:其他临时性工作的完成情况说明;5。
公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。
(6)会议要求1:例会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;例会中应着工装,工鞋;2:特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;3:例会中所有员工通讯工具应调为无声;4。
例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导,如有隐瞒情况,公司视情况可予以开除或待岗处理。
公司周例会管理制度(二)1总则1.1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;2参加部门及人员____公司所有员工。
3会议时间及地点3.1每周一上午八点准时开会(如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知);3.2一楼会议室;4会议主持4.1朱总4.2朱总如果不在,由徐总主持;5会议内容及要求____对本周的工作总结5.2下周工作部署及安排5.3协调各部门工作进度,使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行;6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场;6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假;6.3参会人员应自带纸笔,认真做好会议记录;6.4与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听;6.5与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,会议控制在四十分钟以内;6.6对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复,如不能当场决定的应记录并会后尽快解决;6.7会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工,各员工签字后存档。
公司周会会议制度
公司周会会议制度一、会议目的公司周会旨在促进团队的沟通与协作,加强部门之间的合作,分享工作进展和成果,讨论解决问题,并制定下周工作计划。
二、会议形式1. 时间与频率:公司周会定于每周固定时间进行,根据实际需要,通常为每周五下午两点至四点。
但需根据具体情况灵活调整,确保全员参会。
2. 地点:会议室或者通过视频会议平台进行线上开会。
3. 参会人员:公司全体员工必须参加周会,各部门领导需带齐本部门员工参会。
4. 主持人:公司总经理或由总经理指定的领导担任会议主持人,负责会议的组织和主持。
三、会议议程1. 开场白:主持人对本次会议的目的和议程进行简要介绍,并进行必要的开场白,如评选员工优秀表彰等等。
2. 工作汇报:各部门负责人依次汇报上周的工作进展和完成情况,包括遇到的问题及解决方案,将员工工作成绩及表现在会议中进行表扬和奖励。
3. 问题分享与解决:开放式讨论环节,员工可以分享工作中遇到的问题和困惑,并以小组为单位,共同讨论解决方案。
有针对性的解决问题并提出建议。
4. 下周工作计划:各部门负责人根据公司战略目标,确定并说明本部门下周的工作计划,以确保全员明确下周的重点任务和工作重心。
5. 其他事项:会议室临时公告事项及员工议事请求。
6. 总结与结束:主持人对本次会议内容进行总结概括,同时明确下次会议时间和地点。
四、会议执笔人和记录1. 会议执笔人:由公司指派工作人员担任会议执笔人,负责记录会议中的重要内容和决策。
2. 会议记录:会议记录应准确、完整,并在会议结束后及时整理和归档,以备查阅和备忘。
五、会议纪律1. 准时参会:会议开始时间会提前十分钟准备,全体员工必须准时参会,迟到者应向主持人请假,并在会议结束后进行补签。
2. 尊重他人:会议期间请保持秩序,不得参与无关讨论,尊重他人发言权,听取他人意见,并保持互相理解和包容。
3. 提问和讨论:会议进行中,员工有问题可直接向相关负责人提问,但不得恶意批评和攻击他人。
周例会内容与制度
周例会内容与制度周例会内容与制度篇一一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类1、周例会会议时间:时间为每周一下午14:00-16:00时。
会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由常务副总经理或指定人员代行主持。
会议参加人员:全体员工。
会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。
2、月例会会议时间:时间为每月一号下午14:00-16:00时。
会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由常务副总经理或指定人员代行主持。
会议参加人员:全体员工。
会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。
3、临时性会议会议时间:时间由会议发起部门/人负责通知。
会议主持人:会议发起人。
会议参加人员:参会人员由会议发起部门/人负责通知。
会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。
三、会议内容1、周例会、月例会会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况进行汇报。
对未完成的工作任务要详细说明原因;对实施有困难的工作任务集体协商,并寻找具体解决办法。
工作中出现问题要及时跟踪改进。
总经理根据各部门汇报计划,安排、布置本周/月任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合,解决实质问题。
会议记录人:行政部文员。
2、临时性会议会议时间、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。
由指定人员做好会议记录,将会议记录存档。
指定人员须将会议考勤及处罚情况及时报公司考勤人员。
会议记录视需要呈报公司总经理。
四、会议纪律1、会务人员应提前入场,准备好《会议签到表》及相关数据文件,连好投影设备,做好会议接待工作。
2、参会人员应准时到会,并在《会议签到表》上签到;参会人员因故不能按时出席,需提前半个工作日在行政部/会议发起部门备案,否则按迟到或缺席处理。
办公室周会议管理制度
办公室周会议管理制度一、制度目的为了提高办公室工作效率和团队协作能力,加强信息沟通和工作安排的统一性,完善办公室内部管理,特制订本制度。
二、会议召开原则1. 会议召开频率:每周召开一次周会议,时间一般安排在周一或周五。
2. 会议召开对象:全体办公室员工、部门负责人。
3. 会议召开形式:会议可以采用线下和线上相结合的方式进行,线下会议地点为办公室会议室,线上会议采用视频会议形式进行。
三、会议召开程序1. 会议通知:会议通知由行政助理提前一天发出,内容包括会议时间、地点、议程和参会人员名单。
2. 会议议程:由办公室主管负责拟定会议议程,内容包括工作总结、下周工作安排、问题反馈和解决等。
3. 会议主持:会议由办公室主管或办公室专员主持,负责控制会议时间和提供会议纪要。
4. 会议记录:会议记录由行政助理担任,负责记录会议讨论内容和重要决议。
5. 会议纪要:会议结束后,行政助理负责整理会议纪要并发送给全体参会人员和相关部门。
四、会议内容1. 工作总结:每周工作总结,部门负责人汇报部门工作情况,包括完成的工作、存在的问题、下周工作计划等。
2. 工作安排:办公室主管安排下周工作任务,针对上周工作情况提出调整建议。
3. 问题反馈和解决:针对存在的问题,及时反馈并寻求解决办法,对于无法解决的问题,可以提出由上级部门协调解决。
4. 部门交流:不同部门之间可以进行交流和互通信息,解决各自工作中的交叉问题。
五、会议纪要管理1. 会议纪要的保存和归档由行政部门负责,保存期限为一年,归档后备查。
2. 办公室主管负责对会议纪要进行审定,确认其真实性和准确性。
3. 会议纪要可以公开透明,对于重要的决策和工作安排可以向全公司员工公布。
六、会议效果评估1. 行政助理负责收集全体员工对于会议效果的评价意见,并逐项整理形成反馈报告。
2. 反馈报告提交给办公室主管进行评估,发现问题时及时采取改进措施。
3. 会议效果评估报告可以用于下一周会议的改进和提高效率。
周例会管理制度范本(五篇)
周例会管理制度范本5)上周末未完成工作事项,必须列入本周计划工作表中进行考核。
2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。
3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。
4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。
5、责任人是指该项工作具体负责人。
6、需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。
7、需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。
8、完成标志是指该工作完成后的状态或结果。
9、自评分是填报单位按计划工作事项与年度、月度kpi关联程度自己给予的一个考核分值。
10、副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核分值。
11、总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分值。
12、领导会签。
领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的同意。
(二)、《周计划工作/总结表》的提交1、各部门于每周四下午17。
00前,将经分管副总签字批准的《周计划工作/总结表》,提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照计划执行。
2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行检查考核评分。
1)考核评分标准:①满分。
计划工作结果≥完成标志。
②一半分。
计划工作结果≤完成标志,有努力完成的过程凭证,如与内外相关部门多次沟通的记录等。
③零分。
计划工作结果≤完成标志,没有努力完成的过程凭证。
2)对跨周、月、季的考核事项,主要是kpi、执行计划书工作和重点工作事项,如果在该项工作计划最后完成时间节点未完成,该项工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。
3)总结表最后一栏加分考核,由公司领导确定。
公司内____文件,请勿外传。
周例会管理制度范本(二)第一章总则第一条为了规范和提高公司的管理水平,健全内部沟通机制,推动工作的顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门、各项目组的周例会管理事宜。
第三条周例会是指每周定期召开的会议,旨在总结上周工作,安排下周工作,解决工作中遇到的问题,加强沟通和协调。
周例会制度3篇
周例会制度3篇周例会制度(一):第一章总则第一条为加强部门之间的工作协调,统一工作步伐。
使各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率与管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,及时发现工作过程中出现的问题,纠正工作中的偏差,实现有效管理。
定期对工作任务和日常管理进行检查考核,更有效的完成各项计划任务,特制定本制度。
第二条例会的原则:部门例会是部门处理本部事务的例会,会议要有主题、有准备、有决议。
总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。
第二章例会资料第三条会前部门领导做好准备,检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情景;需要协调解决的问题和工作提议方案。
第四条会议提议资料包括:传达公司的各项文件及工作要求,每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及提议;工作任务发布和督办检查事项等。
第五条部门例会每周一、四召开,周一会议主要资料是部署、下达本周工作计划资料及信息交流、传达;周四会议主要资料是总结本周计划完成情景及工作过程中需要协调解决的问题。
第三章例会要求第六条每次会议要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本,会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查,保证事事有落实,事事有反馈。
第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员,会议主持人为召集开会部门的负责人,会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。
第八条各参会人员需提前五分钟到达会场,在会议签到表上签字。
没有特殊情景不得缺席,不得迟到、早退。
因工作需要主持人不能参加例会,要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者,应当事先请假,并提前将一周的工作情景(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。
第九条例会期间,不得接听电话,与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。
第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检,发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。
公司周会会议制度范文(2篇)
公司周会会议制度范文第一章总则第一条为规范公司周会的组织和管理,提高会议效率,推动工作的顺利进行,制定本制度。
第二条公司周会是公司管理层和全体员工定期开展的一种工作交流平台,旨在传达公司重要决策、发布工作任务、分享工作经验和解决工作中遇到的问题。
第三条公司周会的目标是推动公司各项工作的顺利进行,提高工作效率和质量,增强团队合作和沟通能力。
第四条公司成立周会工作组,负责周会筹备、主持、总结和评估工作。
第二章周会的类型及频率第五条公司周会分为定期周会和临时周会。
定期周会每周举行一次,主要安排在工作日的下午。
会议时间为1小时。
临时周会根据工作需要及时召开,会议时间不超过1小时。
第六条公司周会的召开地点为公司会议室或其他场地。
第七条公司周会的内容包括公司工作目标、工作进展、问题分析、任务分配、工作经验分享和表彰,以及其他工作相关事项。
第三章周会的组织和筹备第八条公司周会由周会工作组组织和筹备,由公司主管或其他指定人员主持。
第九条周会工作组负责确定每次周会的议程、参会人员和材料准备。
第十条每次周会的议程应提前一天发送给参会人员,确保其在会前准备充分。
第十一条参会人员可以提前向周会工作组提出议程的新增或修改建议,并在会前进行评估和调整。
第四章周会的主持和记录第十二条公司主管或其他指定人员作为周会的主持人,负责组织和引导会议,确保会议的顺利进行。
第十三条周会的记录由周会工作组成员担任,记录包括会议的主要内容、决策和行动计划等。
第十四条周会记录应在会后1个工作日内发送给参会人员和相关人员,以便及时了解会议结果和安排后续工作。
第五章参会人员的责任和义务第十五条公司全体员工都有参加公司周会的责任和义务。
第十六条参会人员应提前了解会议议程和材料,并准备相关问题和意见。
第十七条参会人员应遵守会议纪律,保持会议秩序,不得干扰会议进行。
第十八条参会人员应积极发言,提出自己的观点和建议,与其他人员进行有效的交流和讨论。
第十九条参会人员需按时参加会议,如因特殊原因无法参加,需提前请假并说明原因。
周例会制度通用7篇
周例会制度通用7篇在社会一步步向前发展的今天,越来越多地方需要用到制度,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?山草香分享了7篇周例会制度,希望对于您更好的写作周例会制度有一定的参考作用。
加强部门内信息沟通,提高工作效率与管理水平,结合本部门实际,制定本制度。
1、周会时间1.1、每周五午时(春冬季节1:30-5:00;夏秋季节2:30-6:00)。
2、周会地点2.1、人力资源部办公室。
3、主持人及参与人3.1、周会由人力资源部经理助理主持,分管副总及本部门全员参加,必要时可邀请其他相关人员或理解提出申请的其他相关人员参加。
4、周会资料4.1、周会主要资料4.1.1一周工作总结4.1.2下周工作计划4.1.3重点、难点、热点问题探讨4.1.4人力资源专业技能培训4.2、主持人负责做好周会会议纪录,必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。
5、周会程序5.1、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作计划进行布置。
5.2、各岗位员工汇报一周工作完成情景。
5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。
5.4、分管副总对部门工作进行点评。
5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨,构成共识。
5.6、对下周存在的困难进行研究,找出解决方案。
5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化提议,以改善部门工作。
5.8、进行人力资源专业技能培训。
6、周会纪律6.1、没有特殊情景不得缺席周会,不得迟到、早退,因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将一周工作情景和下周工作计划以书面形式交主持人。
6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要资料来考核,直接与员工的绩效工资挂钩。
7、附则7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。
7.2、本制度自公布之日起实施。
为及时了解和把握社区工作的全面情景,分析解决社区工作中面临的问题与不足,提高工作效率和执行力,长寿路街道健康路社区将周五例会调整为每周一召开例会,便于全面了解本周工作动态,安排部署下周工作,社区例会制实现了长效化和制度化。
部门主管每周周会制度(4篇)
部门主管每周周会制度一、目的和意义部门主管每周周会是为了促进部门内部的沟通与协作,提高团队的效率和绩效,解决问题,分享信息和经验,以及制定部门的发展战略等。
通过周会,可以有效地排除一些潜在的问题和障碍,为部门的发展建立更加有效的方向。
二、会议时间和地点每周周会一般安排在工作日的上午或者下午,会议地点在部门内的会议室或者其他适合的场所。
会议时间和地点可以根据实际情况灵活调整。
三、会议议程1. 开始会议:主持人宣布会议开始,介绍本周会议的主题和目标,并简要回顾上周的工作情况。
2. 分享经验和做法:成员可以分享自己在工作中遇到的问题和解决方法,以及一些成功的经验和做法,让大家互相学习和借鉴。
3. 问题解决与讨论:针对部门存在的问题,主持人可以组织讨论和交流,找出解决问题的方法和措施,并确定责任人和时间节点。
4. 任务分配和目标制定:根据部门的工作计划和目标,主持人可以将任务分配给不同的成员,并明确完成的时间和标准。
5. 评估和反馈:每周会议结束前,可以对上周的工作情况进行评估和总结,明确工作的优点和不足,并提出改进的措施和建议。
6. 报告和通知:在会议中,部门主管可以通报一些重要的工作进展和决策,以及需要注意的事项和通知等。
四、主持人角色和责任1. 主持人应提前准备好会议的议程和相关材料,并确保会议的进行顺利。
2. 主持人应指导会议的讨论和交流,引导成员们积极参与和发表意见。
3. 主持人应确保议程的时间安排合理,不拖延会议时间,并确保会议的内容和目标得到充分的实现。
4. 主持人应积极引导并鼓励成员们提供建设性的意见和建议,以达到共识和团队的合作。
五、会议纪要和跟进1. 每次会议结束后,应由会议秘书或主持人起草会议纪要,并在会议结束后24小时内发送给参会人员,以确保大家对会议内容的理解和回顾。
2. 主持人应跟进会议中确定的任务和责任,确保任务按时完成,并在下次会议中进行评估和总结。
六、会议效果评估和持续改进1. 每次会议结束后,可以向参会人员索取意见和反馈,以评估会议效果和提供改进意见。
每周例会制度(六篇)
每周例会制度为及时、全面贯彻执行党的路线、方针、政策,及时贯彻落实街道的各项工作部署,按时完成上级交办的各项临时、阶段性工作任务,强化工作落实,改进工作作风,提高工作效能,特制定财经大学工作组与个村两委班子周例会制度。
通过例会,对上周工作情况进行回顾总结,对本周工作计划进行布置安排,明确任务目标,突出工作重点,强化责任落实,不断提高工作质效。
一、会议时间:原则上定为每周一下午14:30。
二、参加人员。
财大驻村工作组和各村两委班子成员。
三、会议地点:财大驻村工作组驻地(视特殊原因可临时改变地点)四、会议内容。
1、传达贯彻市、县、镇指示精神。
贯彻最新帮扶工作政策精神,及时领会消化,讨论拟定本村执行的办法。
2、交流、回顾、总结上周分工负责工作开展、完成情况,存在的问题和下一步需要采取的措施。
自己无法解决的问题及时向镇委和驻村单位汇报,取得支持和具体指导。
3、按照分工不分家的原则,沟通交流本周工作计划,按照具体分工负责落实。
每周例会制度(二)是指在工作场所中定期举行的一次会议,用于总结和回顾过去一周的工作情况,交流和沟通团队成员之间的工作进展和问题,以及计划和安排下一周的工作任务。
以下是一个典型的每周例会制度的流程和内容:1. 时间和地点:例会一般在每周的固定时间和固定地点举行,比如每周一上午9点在会议室集合。
2. 汇报个人工作情况:每个参会人员依次汇报自己过去一周的工作进展、完成的任务和遇到的问题。
可以包括关键数据、项目进度和工作成果等。
3. 汇报团队工作情况:团队负责人或项目经理汇报整个团队过去一周的工作情况和项目进展,包括工作成果、问题和风险等。
4. 讨论和解决问题:对于团队成员汇报的问题或团队工作中出现的问题,进行讨论和解决。
可以采用集体讨论或小组讨论的方式,共同找出解决方案。
5. 确定下周工作计划:根据过去一周的汇报和讨论结果,确定下一周的工作计划和任务分配。
明确目标、责任和截止日期。
6. 其他事项:例会还可以用于通知和讨论其他与团队工作相关的事项,比如临时任务、人员调整、资源需求等。
企业周会管理制度
企业周会管理制度一、目的和意义企业周会是企业管理中非常重要的一环,通过周会可以及时了解企业各部门的工作进展情况,排除工作中的障碍和问题,制定下一周的工作计划等。
因此,建立健全的企业周会管理制度对于企业的发展至关重要。
二、会议召开频率1. 每周举行一次企业周会,固定在每周的固定时间、地点召开。
2. 特别情况下,企业领导有权调整周会日期和时间。
三、会议召开程序1. 会议主持人:由企业领导或指定的管理人员担任。
2. 会议参与人员:企业领导、各部门负责人、相关部门人员。
3. 会议内容:根据企业的实际情况,确定会议议程,包括工作总结、问题分析、解决方案、下周工作安排等。
4. 会议时间:每次会议时间控制在一个小时以内。
四、会议内容1. 工作总结:各部门负责人对上周工作进行总结,包括工作进展情况、完成情况、存在的问题和解决方案。
2. 问题分析:针对上周工作中出现的问题进行分析,找出问题的根源和解决方案。
3. 解决方案:就上周工作中出现的问题提出解决方案,由企业领导和各部门负责人共同商讨确定。
4. 下周工作安排:根据工作总结和问题解决情况,制定下周工作计划,并安排具体的工作任务和责任人。
五、会议纪要每次企业周会结束后,由会议秘书将会议内容整理成纪要,包括会议时间、地点、参加人员、会议内容、问题解决方案、下周工作安排等,由企业领导审阅并归档保存。
六、会议效果评估1. 定期对企业周会进行效果评估,包括会议内容的针对性、问题的解决情况、工作计划的执行情况等。
2. 根据评估结果及时调整和优化企业周会管理制度,确保周会的有效性和实效性。
七、会议制度执行1. 企业周会的召开时间、地点和议程由企业领导确定,企业全体员工必须严格按照规定参加周会,不能擅自缺席或迟到早退。
2. 各部门负责人必须认真准备周会材料,对本部门工作情况进行充分总结和分析。
3. 企业领导要做到公正公平的主持会议,充分听取各部门负责人的意见和建议,确保会议的效果和质量。
公司周会会议制度范文(二篇)
公司周会会议制度范文一、会议目的公司周会是为了加强内部沟通和协调,及时了解和处理各部门的工作进展和问题,提高公司整体运营效率而设立的会议机制。
通过周会,可以及时掌握公司的动态,协调各个部门的工作,解决问题,促进团队协作,推动公司的持续发展和创新。
二、会议时间和地点1. 周会时间:每周五下午16:00-17:00。
2. 会议地点:公司会议室。
三、会议组织形式公司周会采取集中讨论的形式,由会议主持人主持。
主持人应提前通知会议的参与人员,并准备好会议议程、材料和设备。
四、会议参与人员1. 公司所有部门的负责人。
2. 部分重要项目的负责人。
3. 公司高层管理人员。
四、会议议程1. 会议开始前,主持人宣布会议议程。
2. 重要工作汇报:各部门负责人按照事先的安排,汇报本部门的工作进展、问题和解决方案。
3. 项目进展汇报:重要项目的负责人按照事先的安排,汇报项目的进展情况,包括项目目标达成情况、问题和解决方案。
4. 问题讨论:与会人员可以就工作中的问题进行自由发言和讨论,提出解决问题的建议。
5. 决策事项:根据会议讨论的结果,对需要做出决策的事项进行投票或经过协商达成一致意见。
6. 下周工作安排:根据会议讨论的结果,制定下周工作的重点和安排。
7. 公告事项:宣布公司重要事项的通知和公告,例如人事调动、重要会议安排等。
8. 会议总结:主持人对本次会议进行总结,并指示下一周的主持人。
五、会议纪要和跟进1. 会议纪要由会议记录人负责,会议结束后将会议纪要发给所有会议参与人员,并抄送给公司高层管理人员。
2. 会议参与人员应根据会议纪要的内容,及时跟进会议决策的执行情况。
3. 会议参与人员在工作中遇到的问题和困难,应及时向相关人员反馈和寻求帮助。
4. 下次会议前,主持人应向会议参与人员及时提醒和收集相关报告和材料。
六、会议礼仪1. 准时参会:会议开始时间为准,参会人员应提前到达会议室,准备相关材料和设备。
2. 尊重他人:在会议期间应互相尊重,提问和回答应遵守礼貌和秩序。
周例会管理制度(6篇)
周例会管理制度一、会议制度1.参加人员。
各部门负责人。
2.参会时,不迟到,不早退,由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向行政部请假。
3.每一次例会需记录会议内容,会后发布。
4.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动的状态下。
二、会议内容____公司日常运作情况的目标、规划、总结。
2.各部门人员在本周的工作情况进行汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
全体人员共同总结工作情况、商议所提及内容或问题,计划下周工作规划等。
做到每周有计划,每月有总结的工作目标。
每个部门必须有规划性的做好目标,每周五会按照各部门规划的目标总结实际完成情况,遇到的问题给予解决方案。
三、会议纪律1.每次开会需提前____分钟到场,有早退晚到需提前向会议主持人说明。
2.会议一律不准交头接耳,私开小会、不玩手机或上网、做与会议无关之事。
禁止接打电话,如有重要电话可出去接听,禁止来回走动。
3.在主持人宣布发表会议内容时,参加会议人员不得中途打断主持人的发言,对于自己想提出的问题可以暂时打好草稿,等主持人宣布大家发表意见的时候再一一讨论发表。
4.会议有安排座次表的按座次表入座,未安排的向前靠拢集中入座。
5.未经部门负责人同意不得安排他人代开会,代开会人员需到行政部报备,否则视为无故缺席例会。
四、会议纪律处罚1.如违反以上纪律者会后打扫会议室。
五、召开例会时间1.每周五下午15:00,预计会时约____小时2.如遇特殊原因延期或提前召开的由行政部提前通知。
周例会管理制度(2)是指为了提高团队协作效率和工作质量,实施每周例会的管理规定和流程。
下面是一个常见的周例会管理制度的内容:1. 例会时间和地点:确定每周例会的具体时间和地点,确保成员能够准时参加。
2. 例会议程:制定每周例会的议程,明确讨论的主要内容和目标。
3. 召集人和主持人:确定例会的召集人和主持人,负责通知成员和主持会议。
4. 出席人员:确定例会的出席人员范围,包括必须参加的成员和可以参加的观察员。
周例会管理制度(五篇)
周例会管理制度一、会议目的为进一步提高公司效益和规范化管理水平,推动各部门工作,促使各部门及状态,公司特制定周例会制度。
二、会议类别(一)集团例会ü会议内容。
定行产品____研发中心一周工作汇报,____运营中心一周工作安排通报。
ü会议时间:周一8:30(节假日顺延)ü会议形式:电话会议ü会议主持:____运营中心总经理ü参会人员:____运营中心总经理,____研发中心总经理、产品总监、技术总监和办公室ü会议记录:办公室(二)公司例会ü会议内容:公司一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:集团例会之后ü会议主持:总经理ü参会人员:总经理、产品总监、技术总监和办公室ü会议记录:办公室(三)部门例会ü会议内容:部门一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:公司例会之后ü会议主持:部门经理(产品总监、技术总监)ü参会人员:部门经理、小组组长ü会议记录:部门会议记录人员(四)小组例会ü会议内容:小组一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:部门例会之后ü会议主持:小组组长ü参会人员:小组组长、小组成员。
ü会议记录:小组会议记录人员三、会议要求1.会议准备所有会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作,包括拟好会议议程、提案、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、通知与会人等。
由行政管理部做好会议的外部准备工作。
2.主持人要求会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权制定发言人、限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
公司周会会议制度(三篇)
公司周会会议制度为了完善公司各部门之间的沟通协调机制,不断加强执行力建设,有效提升公司管理水平。
企管部计划建立每周生产例会制度,具体安排如下:一、参会人员1、各部门主管2、技术工程师3、质检员4、营销部经理(根据情况参加)5、企管部经理二、会议地点及时间1、会议地点:会议室2、每周末(具体时间届时通知)三、会议内容1.本周工作的完成情况说明,具体从生产安排、安全控制、质量监督、现场管理、人员____等五方面展开。
2.本周工作中存在的问题及处置措施。
疑难问题是否需要其他部门支持。
3.专题汇报本周公司安排的重点工作的执行情况。
4.下周日常工作及重大事项部署与安排。
5.企管部经理汇报对各部门工作的考核和监督情况说明。
6.技术工程师部提出解决当前工作中问题的意见并部署下一周的生产工作。
四、会议要求1、与会同事不得迟到、早退、中途离场等,对以上情况须根据公司考勤制度规定缴纳成长基金;无故不到者按照旷工处理。
3、与会同时通讯工具应调为静音,否则一次成长____元。
4、与会同事必须做到提前做好发言安排,不带笔记本和笔者需要成长。
5、本制度自即日起开始执行。
如有更改另行通知。
滑县四通精密模具有限公司第三篇:晨会、周例会会议制度饭店例会管理制度一、会议目的:为规范酒店管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决酒店工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。
二、会议时间:每周五上午08。
50举行。
有特殊情况需推迟或提前召开的,由人事行政部通知各参会人按时参加。
三、会议地点:筹备临时综合办公室会议室四、会议主持人。
周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。
五、参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员六、会议议程:1、通报会议参加人员情况;2、宣布会议纪律;3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况;4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。
学校周会制度
一、目的为了加强学校管理,提高教育教学质量,培养学生的集体主义精神,增强学生的纪律观念,我校特制定周会制度。
二、会议时间1. 周一上午为全校周会时间,各年级、班级统一参加。
2. 周会时间原则上不得调整,如有特殊情况需提前向学校申请。
三、会议内容1. 学校领导讲话:传达上级教育行政部门和学校的工作要求,布置本周工作重点。
2. 优秀教师经验分享:邀请优秀教师分享教育教学经验,提高教师教育教学水平。
3. 学生代表发言:让学生代表分享自己的学习心得、成长经历,激励同学们努力学习。
4. 班级工作经验交流:各班级分享班级管理经验,促进班级建设。
5. 学生表彰:对上周表现优秀的学生进行表彰,树立榜样。
6. 学生安全警示教育:对学生进行安全教育,提高安全意识。
7. 校园文化建设:宣传校园文化建设成果,营造良好的校园氛围。
8. 其他事项:根据实际情况,适时安排其他内容。
四、会议要求1. 各年级、班级要高度重视周会,认真组织学生参加。
2. 参会学生要提前做好准备工作,准时参加周会。
3. 参会学生要保持会场秩序,不得喧哗、打闹。
4. 参会学生要尊重发言者,认真听讲,积极思考。
5. 参会学生要做好会议记录,及时总结本周工作。
五、会议效果评价1. 参会学生出勤率:要求各年级、班级出勤率达到100%。
2. 参会学生参与度:要求学生积极参与会议,发表自己的看法。
3. 会议内容落实情况:要求各年级、班级将会议内容落到实处,提高教育教学质量。
4. 会议效果反馈:学校将对会议效果进行定期检查,及时调整会议内容和形式。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
3. 学校将根据实际情况,适时调整和完善周会制度。
周例会制度15篇
周例会制度15篇周例会制度1一、周例会内容:各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。
(1)每周一次(暂定为每周六下午6:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。
(2)每周一、三、x各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。
二、工作报告:工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。
以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。
(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周x15:00,员工的工作报告截止到周x下午17:30。
(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。
员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。
(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。
三、由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。
由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。
北京市某某置业有限公司办公室某某年某某月日批准:周例会制度2一、总则1.实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;2.提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;3.集思广益,提出改善性方案和提议;4.协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。
二、会议时间及地点1.时间:每周二上午9:002.地点:公司办公室3.如会议时间和地点有变动时,行政部须第一时间另行通知。
三、周会纪律1.各部门员工都须参加,由行政办做会议记录;2.参会人员须准时到会,没有特殊情景不得无故缺勤,特殊情景应提前向部门负责人请假说明,至行政部备案,否则按旷工论处;3.参会人员不得迟到、早退,中途不得随意离场,不得交头接耳,并做好会议笔记。
医院周会制度
医院周会制度一、目的为加强医院内部管理,提高工作效率,促进医院各项工作有序开展,特制定本周会制度。
通过周会,上情下达、下情上达,及时传达上级指示精神,总结上周工作,安排本周工作,协调解决工作中遇到的问题,确保医院各项工作稳步推进。
二、参会人员1. 周会分为全院周会和科室周会两个层级。
全院周会参会人员为院领导班子、中层干部及各部门相关人员;科室周会参会人员为本科室全体工作人员。
2. 周会由院办负责召集并做好会议记录。
三、会议频次1. 全院周会每周一次,遇特殊情况可临时调整。
2. 科室周会根据科室工作需要自行安排,每周至少一次。
四、会议内容1. 全院周会:(1)传达贯彻上级有关指示精神;(2)小结上周工作情况及本周工作计划;(3)及时汇报各科室在开展工作过程中遇到的问题,由院办给予汇总,并及时协调相关科室尽快解决;(4)分享科室优秀工作经验和做法,促进全院工作水平提升。
2. 科室周会:(1)传达全院周会精神;(2)小结上周工作情况及本周工作计划;(3)讨论本科室工作中遇到的问题,提出解决措施;(4)分享本科室优秀工作经验和做法。
五、会议纪律及要求1. 参会人员应按时参加会议,不得迟到、早退。
如有特殊情况不能参加,应提前向会议召集人请假。
2. 会议期间,参会人员应保持手机静音,不得随意离场。
3. 会议发言应简明扼要,抓住重点,表达清晰。
4. 会议记录由院办负责整理,并将会议内容分发至各科室。
5. 参会人员应认真记录会议要点,并积极组织贯彻执行。
六、考核与奖惩1. 参会人员考勤由院办负责,每月汇总一次,对未按时参加会议的人员进行全院通报。
2. 迟到一次,扣罚人民币10元;无故缺席一次,扣罚人民币50元。
3. 对于会议发言不积极、发言质量不高的人员,给予适当批评教育。
4. 对于会议记录不认真、不按时分发会议内容的人员,给予适当批评教育。
5. 对于在工作中积极创新、取得显著成绩的科室,给予表彰和奖励。
七、附则本制度自发布之日起执行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
部门主管每周周会制度(5篇)
部门主管每周周会制度每日晨会制度l.酒店晨会每日举行一次,例会每日举行两次,具体时间根据酒店的经营情况而定,由总经理、部门经理或基层管理者主持,全体人员或指定部门中层、基层、厨部管理人员参加。
2.主要内容:(l)传达上级有关文件指示和公司的有关精神;(2)部门主管领班汇报工作情况,以及提出需提请总经理或其他部门协调解决的问题;(3)会议召集者对各部门工作进行总结,布置和安排下周工作,(4)其他需要急需解决的问题。
(5)唱店歌、跳抓钱舞,高喊酒店口号。
3.例会参加者要在会上要踊跃发言,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决定,无论个人同意与否,都要认真执行。
4.严守会议纪律,保守会议____,在会议决定未正式公布以前,不得私自泄露会议内容。
5.参会人员必须做好会议记录,并按照会议指示执行。
6.晨会时间可定为早上____点____分管理人员会议可定于晚上____点____分进行,具体可根据实际情况灵活调整。
部门主管工作考核制度一、对象:各部门主管(采用扣分制执行,____分代表____元)二、考核的内容和标准1、遇到问题,不能及时____员工解决或解决不力,造成不良后果,扣____分。
2、部分内部工作指挥协调不力或不及时,造成不良后果。
扣____分。
3、部门内部管理不善,对内宽容,包庇,对外回避、隐瞒考核不真实,全面造成不良后果。
扣____分。
4、部门内部出现问题,不追究责任,听之任之。
扣____分。
5、部门工作出现职责范围内工作不积极,不能以身作则,扯皮不管或履行职责没力度,造成不良后果,扣20~____分。
6、为员工为顾客服务意识不强,对反映或投诉问题采取扯皮、推诿敷衍或处理不及时,造成不良后果。
扣30~____分。
7、对外部门关系协调不当,关系紧张,工作开展难,影响部门工作,造成不良后果。
扣20~____分。
8、未履行主管岗位职责,一条扣____分,履行不认真扣____分。
三、考核原则:1、不重复考核。
医院周会管理制度
第一章总则第一条为加强医院管理,提高工作效率,确保医院各项工作顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院全体员工。
第三条医院周会制度旨在通过定期召开周会,传达上级指示精神,总结上周工作,部署下周任务,协调解决工作中存在的问题,推动医院各项工作有序进行。
第二章周会组织与召开第四条周会由医院院长或其委托的副院长主持,医院全体中层领导及相关部门负责人参加。
第五条周会时间:每周一上午9:00-10:30。
第六条周会地点:医院会议室。
第七条周会内容:1. 传达上级有关指示精神,部署医院近期重点工作。
2. 总结上周工作情况,分析存在的问题,提出改进措施。
3. 部署下周工作计划,明确各部门职责和任务。
4. 协调解决工作中遇到的问题,促进各部门之间的沟通与协作。
5. 表彰先进,批评后进,营造良好的工作氛围。
第三章周会要求第八条参会人员应提前10分钟进入会议室,签到并就坐。
第九条主持人宣布会议开始,参会人员应保持安静,认真听会。
第十条参会人员应遵守会议纪律,不得迟到、早退、缺席。
第十一条参会人员应做好会议记录,会后向部门负责人汇报。
第十二条部门负责人应根据会议内容,组织本部门员工学习、传达会议精神,确保会议精神落到实处。
第四章周会考核第十三条院办负责对周会进行考勤记录,考勤结果纳入部门绩效考核。
第十四条违反会议纪律的,按以下规定处理:1. 迟到一次,扣罚人民币10元;2. 无故缺席一次,扣罚人民币50元;3. 手机响一次,扣罚人民币10元。
第五章附则第十五条本制度由医院办公室负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
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周会制度
一、每周召开周会,周会时间定为星期一上午第四节。
二、确保每周一次的周会时间,教师不得以任何理由占用
周会时间。
三、各班要切实开好每一次周会,主题要明确、准备要充
足,学校将定期或不定期抽查。
四、班主任要认真对待周会,精心选材、选择切合学生实
际,积极向上,有教育意义的教材。
五、周会内容要充实,主题可大可小,起码要针对学生某
一方面的思想或行为进行教育。
六、注意信息反馈,及时调查、了解学生反应、检查周会
效果。
七、班主任要认真备课,编写周会教案,杜绝无教案开周
会,并做好周会记录。