质量周会管理制度
2023年质量周例会制度
2023年质量周例会制度1. 会议目的和意义:质量周例会是为了全面推进质量管理工作,加强质量意识,促进全员参与质量管理,提高产品和服务质量,实现持续改进和创新,推动企业发展的重要会议。
通过定期召开质量周例会,可以加强质量管理制度的执行,及时发现和解决质量问题,提升管理水平,提高企业的竞争力和市场信誉度。
2. 会议形式和时间:每年定期召开质量周例会,每次会议持续一周时间。
会议具体形式根据实际情况确定,可以采用线上或线下方式,也可结合两种形式进行。
3. 会议内容:(1)质量目标评审:评估上一年度质量目标的达成情况,制定新的年度质量目标,并进行目标任务分解和责任落实。
(2)质量管理制度评审:评估质量管理制度的有效性和执行情况,发现问题并提出改进措施。
(3)质量数据分析:对各个环节的质量数据进行分析,了解质量状况和存在的问题,并与会议参与人员进行共享和讨论。
(4)质量问题识别和解决:就质量问题进行汇报和讨论,找出问题的原因和解决方案,并落实责任人,推动问题的解决和改进。
(5)质量改进案例分享:邀请相关部门负责人分享质量改进案例,以促进学习和借鉴,提升团队质量管理能力。
(6)质量培训和教育:邀请专家进行质量培训和教育,提高员工的质量意识和专业能力,增强质量管理的基础知识和方法。
(7)质量宣传和奖励:通过宣传和奖励的方式,激励员工积极参与质量管理,树立质量意识,营造全员质量管理氛围。
4. 会议流程:(1)会前准备:- 安排会议时间和地点;- 邀请参会人员,并提前发送会议议程和相关材料;- 确保会议设备和网络畅通。
(2)会议开展:- 会议主持人开场,宣布会议目的和议程;- 逐项进行议程内容讨论;- 对于重要议题进行决策,并记录决策结果;- 邀请相关人员分享质量改进案例;- 邀请专家进行质量培训和教育;- 引导与会人员积极参与讨论和提问;- 确定下次会议的时间和议程。
(3)会议记录和总结:- 会议过程中进行记录,包括议题、决策、问题和解决措施;- 会议结束后,对会议进行总结和评估,提出改进意见。
质量例会管理制度(五篇)
质量例会管理制度第一条、目的为了“强化质量意识,规范质量活动,加强质量管理,解决质量问题”,防止质量问题在施工中潜入、蔓延,在施工过程中,项目部定期召集现场各相关部室负责人、现场技术员、质检员和施工队负责人等,主持召开项目部工程质量例会。
第二条、会议召开时间质量例会分为周例会、月例会和质量专题会。
其中周例会由项目总工或质检部部长负责于每周四09:0____召开;月例会由项目经理于每月____日上午09:0____召开;质量专题会按工程实际需要不定期召开。
第三条、参加人员项目经理,生产经理,项目总工,质量经理,工程经理,劳务分包生产经理,劳务分包各工种施工班组,施工队长,质量员第四条、会议内容4.1例会要包括以下内容:____项目经理或技术负责人根据需要及时____专题会议,以解决施工过程中的各项问题。
项目部技术负责人、技术员、专业工长、施工班组长均应参加。
并对上月施工质量进行总结。
4.3、会议流程质量例会管理制度(二)是一种用以管理和改进质量工作的制度。
该制度包括各级质量例会的组织、安排、内容、程序等要点,以保证质量例会能够顺利进行,并发挥有效的作用。
以下是一份可能的质量例会管理制度的内容:1. 例会组织:确定质量例会的组织者和负责人,明确各级质量例会的成立和运作机制。
2. 例会安排:确定例会的频率和时间表,例如每周、每月或每季度召开一次。
3. 例会参与人员:确定例会的参与人员,包括质量管理人员、项目经理、部门负责人等。
4. 例会内容:确定例会的具体内容,包括质量目标的达成情况、质量问题的分析和解决方案、改进措施的执行情况等。
5. 例会程序:明确例会的流程和议程安排,例如先进行汇报、然后进行讨论和决策。
6. 例会记录:确定例会记录的方式和格式,例如书面记录或电子记录。
7. 例会评估:定期评估例会的效果和运作情况,及时调整和改进例会管理制度。
这些内容仅为一种可能的质量例会管理制度,具体的制度内容可以根据实际情况进行调整和修改。
质量周例会管理制度
质量周例会管理制度1.0目的规范质量会议,确保会议正常举行,并取得预期成效,特制定本管理制度。
2.0适用范围质量周例会。
3.0职责3.1质量部:组织召开质量周例会,并跟进会议决议实施情况;3.2相关部门:包括总经理、生技部、质量部,设计部(必要时,由质量部负责临时通知其它部门参与会议),负责参与质量会议,提出质量改善意见,并严格执行会议决议。
4.0作业规范4.1会议及组织会议名称质量周例会会议周期每周会议主题总结质量状况、决议执行情况,质量部所发预防纠正措施执行情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施会议时间每周四17:00-18:00会议地点办公室2楼会议室参加人员总经理、质量部部长、质量部部长助理、生技部部长、车间主任、设计技术部长、供销部代表,临时需增加的会议人员由质量部部长负责通知主持人质量部部长记录人质量部部长助理备注将统计的质量运行状况数据资料复印分发给参会人员,带好周质量报告4.2质量周例会作业规范4.2.1会前资料准备:各部人员须于每周二下午15:00前提供以下资料至质量部部长处:4.2.1.1进料检验员统计本周(统计周期为周一至本周日)总进料数量,批数,不合格数量、批数及不合格率及主要供应商的质量合格状况。
4.2.1.2制程员须统计本周总巡检次数及质量异常次数,各车间质量异常发生次数与违反作业指导书、工艺规程次数(统计周期为周一至本周日)。
4.2.1.3成品入仓检验员须统计本周总抽检次数质量异常次数,各分级线质量异常发生次数及仓库封仓数量及批次(统计周期为周一至本周日)。
4.2.2质量部部长助理须于每周三上午11:00前将所有进料、制程、成品质量状况汇总。
4.2.3会议议程及内容4.2.3.1质量部部长对上周质量例会达成决议实施情况进行汇报;4.2.3.2质量部部长将会议内容向各参会人员做详细说明,并及时解答与会者提出的疑问;4.2.3.3针对尚未结案的质量异常或问题点(包括本周及上周的),由质量部同相关部门共同分析,拟定纠正、预防措施,并由责任单位确认责任人及预计完成日期,形成明确的会议决议;4.2.3.4质量部部长助理作好会议记录,于会后一个工作日内整理完成会议记录并分发至相关部门,相关部门进行签收。
公司会议、每周例会管理制度(三篇)
公司会议、每周例会管理制度公司会议和每周例会是组织内部沟通和协调工作的重要方式,以下是一份公司会议和每周例会的管理制度的建议:1. 会议目的明确:每次会议都应具有明确的目的和议程,确保会议的内容和讨论与会议目标一致。
2. 会议主持人和记录员:安排一位主持人主持会议的进行,并指定一名记录员负责记录会议的讨论、决策和行动项。
3. 会议时间和地点:提前确定会议的时间和地点,并尽可能遵守,避免频繁变更或取消会议。
4. 邀请参会人员:根据会议议题确定需要邀请的参会人员,并提前发送会议邀请函或通知,确保参会人员的出席和准备工作。
5. 会议纪要和行动项:记录员应及时撰写会议纪要,概括会议讨论和决策的要点,并明确下一步行动项和责任人。
6. 例会频率和时间:每周例会通常在固定的日期、时间和地点进行,确保团队成员可以合理安排自己的工作和安排。
7. 例会议程:每周例会的议程可以包括工作进展报告、问题讨论、决策和行动项跟进等内容,确保会议的讨论重点和内容有针对性。
8. 控制会议时长:在安排会议时,应根据会议的议程合理安排会议的时长,控制在一个合理的范围内,避免会议时间过长而导致参会人员的不专注和疲劳。
9. 会议效果评估:定期评估和反思每次会议的效果和改进点,根据反馈和经验不断完善会议管理制度和流程。
以上是一些建议的公司会议和每周例会管理制度,可以根据实际情况进行调整和定制。
公司会议、每周例会管理制度(二)公司会议和每周例会管理制度是公司内部组织和管理工作的重要一环。
以下是一些常见的公司会议和每周例会管理制度:1. 会议策划:制定会议议程,确定会议主题和目的,明确邀请人员和时间地点。
2. 会议通知:及时向会议参与人员发出会议通知,明确会议时间、地点和议程等信息。
3. 会议主持:安排一个负责主持会议的人员,确保会议的秩序和效率。
4. 会议记录:指派一个人员负责会议记录,记录会议讨论的内容、决策和任务分配等信息。
5. 会议纪要:及时整理会议纪要并发送给与会人员,确保会议内容被准确记录和传达。
公司周会管理制度
公司周会管理制度第一条会议目的公司周会是为了促进部门之间的沟通与协作,及时了解部门工作进展情况,解决问题,提出建议,并对公司整体工作进行总结和分析,以便提高公司绩效和效率。
第二条会议内容1. 业绩报告:各部门应当根据各自的工作计划和目标进行业绩报告,并总结本周工作中的亮点与不足。
2. 项目进展:各部门应当报告项目的进展情况,包括进度、问题与解决措施等。
3. 问题讨论:公司周会是解决问题与讨论建议的平台,各部门应当在会议上提出和讨论自己遇到的问题,并寻求解决之道。
4. 制定工作计划:会议期间应当制定下周的工作计划,并明确各部门的责任和任务分工。
5. 其他事项:公司周会还可以讨论其他与公司运作相关的事项,如员工培训、市场动态、竞争对手情况等。
第三条会议时间和地点公司周会一般安排在每周五下午进行,会议地点为公司会议室。
若因特殊情况需更改时间或地点,则需提前通知参会人员。
第四条会议主持人公司周会由公司负责人或指定高管主持,主持人负责会议的主持、引导与总结,并确保会议能够顺利进行。
第五条会议参与人员公司周会应当邀请公司的各相关部门负责人、主要员工以及相关领导参与。
若有必要,也可以邀请外部专家或领域顾问来参与会议。
第六条会议程序1. 开场白:主持人向参会人员介绍会议主题与目的,及本次会议的议程安排。
2. 业绩报告:各部门负责人按照事先确定的报告格式将本周的业绩情况进行汇报。
3. 项目进展:各部门汇报项目的进展情况,主要包括进度、问题与解决措施。
4. 问题讨论:参会人员自由讨论本周工作中遇到的问题,并提出解决方案。
5. 工作计划制定:会议期间制定下周的工作计划,并明确各部门的具体任务和责任。
6. 其他事项:如有其他事项需要讨论,则在会议中进行交流与讨论。
7. 总结与下一步工作安排:主持人对本次会议进行总结,并确定下一步工作的安排。
第七条会议记录公司周会的内容应当做好记录,包括会议议程、各部门业绩报告、项目进展情况、问题讨论记录、工作计划等。
周例会管理制度(三篇)
周例会管理制度是一种组织和管理公司内部例会的制度,旨在提高会议效率和工作质量,促进团队沟通和协作。
以下是关于周例会管理制度的一些要点:1. 会议时间和频率:周例会通常定于每周固定的某一天和时间进行,例如每周一上午10点。
确保例会时间固定,方便所有参会人员安排日程,并提醒大家提前准备会议议题和材料。
2. 会议议题和流程:在每次例会前,提前确定会议议题,并告知参会人员。
议题可以包括工作进展情况、问题和困难、项目计划和目标等。
确保每个议题都有明确的目标和设定的时间安排,避免会议时间过长。
3. 参会人员和角色:确定每次例会的参会人员,包括必须参加的人员和可选的参会人员。
参会人员的角色可以包括会议主持人、记录员、发言人等,确保会议顺利进行。
4. 会议记录和跟进:对于每次例会,要有专门的记录员负责记录会议内容和决议事项,并及时发送会议纪要给所有参会人员。
同时,对于会议决议的落实情况,需要有人进行跟进和监督,确保问题得到解决。
5. 改进机制:根据例会的效果和反馈意见,及时调整和改进例会管理制度。
可以定期进行例会评估和反馈,收集参会人员的建议和意见,进一步改善会议的效果和质量。
总之,周例会管理制度是一种有效的会议管理制度,可以提高会议效率和工作质量,促进团队的沟通和协作。
及时的会议记录和跟进,以及改进机制的建立,都是保证例会管理制度顺利运行的关键。
周例会管理制度(二)周例会管理制度适用范围:公司所有部门和团队。
一、目的:为了加强部门和团队的沟通与协作,确保工作的顺利进行和目标的达成,制定周例会管理制度。
二、会议周期:每周召开一次例会。
三、召开时间:例会一般安排在工作日的上午或下午,具体时间由部门负责人确定。
四、参与人员:例会的参与人员包括部门负责人、各部门主管、相关岗位负责人以及必要的项目成员。
五、议题安排:1. 部门工作汇报:各部门负责人报告上一周工作完成情况和下一周工作计划。
2. 问题分析与解决:针对上一周工作中遇到的问题进行分析和解决,提出改进措施。
质量例会管理制度(五篇)
质量例会管理制度本着“科学管理、持续改进、确保质量、满足顾客”的公司质量方针。
由项目经理主持,每周二上午9:00召开施工方、监理、各作业队定期质量例会。
本制度制定后,各方不得无故缺席。
例会主要内容:1、对上一周质量工作进行认真总结,以及质量问题整改落实情况及结果进行评比。
2、通报工作中过程控制质量评比情况及存在的质量问题。
3、商讨、掌握本周质量信息,分析质量动态。
4、对发生不合格品进行分析,找出原因,预防重复发生。
质量例会管理制度(二)1.目的质量会议的召开是为了保证工程质量目标的实现,使项目部管理层及时准确地掌握项目质量情况,科学地搞好项目质量管理工作。
2.适用范围本规定适用于____纺织城热电厂2____mw工程项目质量例会,包括项目经理部内部质量例会和工程质量例会。
3.职责____项目经理部质量例会由项目总工程师主持。
____项目工程处各专业人员对项目施工过程中,存在的质量问题及预防措施等工作进行汇报和落实。
3.3施工部门按时参加工程例会,并在会上对近期施工的质量、进度等情况进行汇报,同时提出施工存在的需协调的问题4.内容4.1现场一般的质量会议在每周的专业会议中召开,由项目工程处各专业工程师牵头____召开,会议根据现场情况,对相关一般质量问题提出改进措施,达成共识。
要求各施工部门专业人员总结施工现场阶段工作情况,指出施工过程中存在的问题,并提出解决办法,布置任务,总结工作。
4.2召开会议时要事前准备,参加会议人员必须认真,对现场的工作存在的问题要描述清楚,改进或优化方案要合理,现场容易落实。
4.3质量例会由质安处____定期召开,项目部各处室负责人及施工部门共同参加,研究工程中的各项工作和解决出现的问题。
4.4会议要有专人做好会议记录,各岗位负责人根据会议安排、落实、布置好工作。
____项目经理部根据需要,不定期召开质量专题会议,对阶段内各施工部门的建设质量进行考核,总结、交流经验,对施工现场顽固的、突发的质量问题以及存在的不足之处提出整改措施。
公司周例会管理制度范文(五篇)
公司周例会管理制度范文一、总则1、实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;2、提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;3、集思广益,提出改进性方案和建议;4、协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。
二、会议主持1、人力资源部经理2、人力资源部经理如果不在,由总经理指定人员____;三、参加部门及人员1、公司各部门经理及以上岗位,包括总经理、副总经理、部门经理、部门临时负责人。
2、部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加;四、会议时间及地点1、每周一上午九点;2、公司会议室;3、如会议时间和地点有变动时,人力资源部第一时间另行通知。
五、会议内容及要求1、对本周的工作进行总结,对各项工作计划的完成情况及进度说明;2、本周工作中存在的问题及困难、分析及改善措施;3、所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决方案。
如仍无法解决的,要向更高级领导汇报,获取支持和工作指导;4、下周工作部署及安排;5、协调各部门工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行;6、对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题____探讨;六、会议纪律1、参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以____元的罚款,无故不到会者按旷工一天论处;2、特殊情况需请假者必须提前向会议主持人请假;3、与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听,否则一次罚款____元;4、与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备;5、各部门提前做好当周工作总结及下周工作计划安排,并于周六上午10:00前将电子版交回人力资源部统计汇总,未交者一次罚款____元;七、会议记录1、人力资源部专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核;2、会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后复印分发出席人每人一份,并要出席者签字为据;八、以上制度自下发之日起执行。
工程质量例会制度
工程质量例会制度
是指在工程项目进行过程中,定期组织召开质量例会,以评估和讨论工程质量问题,提出解决方案和改进措施的管理制度。
以下是一个可能的工程质量例会制度的内容:
1. 例会周期:
- 例会周期根据工程项目的规模和进度确定,通常为每周一次或每两周一次。
2. 例会参会人员:
- 工程负责人
- 各工程部门负责人
- 质量管理人员
- 监理单位代表(如果有)
- 其他与工程质量相关的人员
3. 例会议程:
- 主持人开场致辞和简要介绍例会目的
- 上次例会纪要的审议和确认
- 工程进度和质量评估报告的汇报和讨论
- 发现的质量问题的汇报和分析
- 各部门的工作总结和对质量问题的解决方案的提出
- 下次例会的安排和其他事项
4. 例会纪要:
- 例会纪要由记录人员负责,记录会议的主要内容、意见和决策,并在会后进行整理和分发。
5. 问题解决:
- 例会上讨论的质量问题,由负责部门提出解决方案,并在例会后采取相应措施进行解决。
6. 改进措施:
- 例会上提出的改进措施,负责人应制定具体的实施计划,并在下次例会时进行评估和总结。
7. 例会记录及存档:
- 例会纪要及相关的文件和记录应进行存档,以备将来查阅和分析。
通过建立和执行工程质量例会制度,可以及时发现和解决工程质量问题,提升工程质量管理水平,确保工程项目按质按时完成。
企业周会管理制度
企业周会管理制度一、目的和意义企业周会是企业管理中非常重要的一环,通过周会可以及时了解企业各部门的工作进展情况,排除工作中的障碍和问题,制定下一周的工作计划等。
因此,建立健全的企业周会管理制度对于企业的发展至关重要。
二、会议召开频率1. 每周举行一次企业周会,固定在每周的固定时间、地点召开。
2. 特别情况下,企业领导有权调整周会日期和时间。
三、会议召开程序1. 会议主持人:由企业领导或指定的管理人员担任。
2. 会议参与人员:企业领导、各部门负责人、相关部门人员。
3. 会议内容:根据企业的实际情况,确定会议议程,包括工作总结、问题分析、解决方案、下周工作安排等。
4. 会议时间:每次会议时间控制在一个小时以内。
四、会议内容1. 工作总结:各部门负责人对上周工作进行总结,包括工作进展情况、完成情况、存在的问题和解决方案。
2. 问题分析:针对上周工作中出现的问题进行分析,找出问题的根源和解决方案。
3. 解决方案:就上周工作中出现的问题提出解决方案,由企业领导和各部门负责人共同商讨确定。
4. 下周工作安排:根据工作总结和问题解决情况,制定下周工作计划,并安排具体的工作任务和责任人。
五、会议纪要每次企业周会结束后,由会议秘书将会议内容整理成纪要,包括会议时间、地点、参加人员、会议内容、问题解决方案、下周工作安排等,由企业领导审阅并归档保存。
六、会议效果评估1. 定期对企业周会进行效果评估,包括会议内容的针对性、问题的解决情况、工作计划的执行情况等。
2. 根据评估结果及时调整和优化企业周会管理制度,确保周会的有效性和实效性。
七、会议制度执行1. 企业周会的召开时间、地点和议程由企业领导确定,企业全体员工必须严格按照规定参加周会,不能擅自缺席或迟到早退。
2. 各部门负责人必须认真准备周会材料,对本部门工作情况进行充分总结和分析。
3. 企业领导要做到公正公平的主持会议,充分听取各部门负责人的意见和建议,确保会议的效果和质量。
2024年质量周例会制度范本(三篇)
2024年质量周例会制度范本为提升品质部的规范化管理,确保各检验员的工作效率,以及增强品质部的信息共享和问题根本解决能力,决定实施周例会制度;1,会议地点固定于冲压车间____楼办公室,如有变更,将另行通知。
2,周例会参与人员要求品质部全体成员出席,如有其他部门参与需求,将另行通知。
由品质部主管负责考勤,无故缺席者,将被罚款____元/次。
如遇特殊情况,需提前向品质部主管请假。
3,周例会召开频率每周一次,暂定为每周一下午2:30,会议时间预计1-____小时。
如遇特殊情况需调整时间,将另行通知。
4,周例会工作内容进料检验员路艳艳需统计本周总进料量、批次、不合格数量、批次及不合格率,以及主要供应商的品质状况(统计周期为周一至周日)。
过程检验员陈海林、邓艳芬、吴俊业、罗结琼需统计本周总巡检次数、品质异常次数,各车间品质异常发生次数及违反作业指导书、工艺规程次数(统计周期同上)。
成品入仓检验员伍坚华需统计本周总抽检次数、品质异常次数,各产品品质异常发生次数及车间入库不合格数量、批次(统计周期同上)。
所有数据需在每周一____点前提交给品质部主管。
5,周例会内容品质部主管将汇报上周品质例会决议的执行情况,并详细说明本次会议内容,同时解答参会人员的疑问。
针对未解决的品质异常或问题点(包括本周及上周的),品质部将与相关部门共同分析,制定纠正预防措施,确定责任人及预计完成日期,形成明确的会议决议。
6,周例会会议记录会议记录工作暂由品质部主管刘海青负责,其他参会人员自行记录。
2024年质量周例会制度范本(二)为确保公司周工作例会的有序管理,建立规范的会议秩序,提升会议效率,依据公司经营发展需求,制定本规程。
一、参会人员应为公司各职能部门的主要负责人。
二、会议时间固定为每周举行。
如遇特殊情况需取消或改期,会议组织者需提前一个工作日通知。
会议地点目前设定为,如有变动,将另行通告。
三、周工作例会由公司行政部负责通知及会务工作。
公司车间周例会管理制度
一、会议目的为了加强公司车间内部管理,提高工作效率,确保各项生产任务顺利完成,特制定本制度。
二、会议时间每周五下午14:30-16:00,如有特殊情况,需提前通知。
三、会议地点公司车间会议室。
四、参会人员1. 车间主任2. 各班组组长3. 仓库管理人员4. 技术人员5. 质量管理人员6. 安全员7. 特邀人员(如有需要)五、会议议程1. 主持人宣布会议开始,介绍参会人员。
2. 车间主任汇报本周生产任务完成情况,分析存在的问题及原因。
3. 各班组组长汇报本周工作完成情况,提出存在的问题及改进措施。
4. 仓库管理人员汇报本周物料采购、库存情况,分析存在的问题及改进措施。
5. 技术人员汇报本周技术改进、设备维护情况,提出存在的问题及改进措施。
6. 质量管理人员汇报本周产品质量情况,分析存在的问题及改进措施。
7. 安全员汇报本周安全生产情况,分析存在的问题及改进措施。
8. 主持人总结本周工作,对下周工作进行部署。
9. 自由发言,参会人员提出意见和建议。
10. 主持人宣布会议结束。
六、会议纪律1. 参会人员需提前10分钟到达会议室,签到后按顺序入座。
2. 会议期间,手机调至静音或振动状态,不得接打电话。
3. 参会人员应认真听讲,不得随意走动、离座。
4. 不得迟到、早退,如有特殊情况需提前向主持人请假。
5. 严禁在会议期间大声喧哗、争吵。
6. 会议记录员应做好会议记录,确保会议内容完整、准确。
七、会议总结1. 主持人对本次会议进行总结,强调会议中提出的问题和改进措施。
2. 各参会人员对会议内容进行讨论,确保问题得到解决。
3. 会议结束后,各参会人员将会议内容传达至本部门,确保各项工作顺利开展。
八、附则1. 本制度由公司车间负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
(品质管理会议流程及内容)质量管理例会应该怎么开?(附:工程质量周例会与质量检查制度)
(品质管理会议流程及内容)质量管理例会应该怎么开?(附:工程质量周例会与质量检查制度第一篇、质量(品质)管理例会应该怎么开?作为质量人,总会遇到各种各样的会议,品质例会是每个质量人常常参与甚至要主持的,怎样把这个月复一月日复一日的质量例会开得有效率,还要尽量做到日新月异。
一、明确定位:品质部门是发现和解决品质问题的枢纽部门,品质月会是检视事业部质量工作有效性,检讨各部门质量问题发现与问题解决效果的会议,品质部门要代表事业部扮演好质量问题的呈现者和解决措施的跟踪评价者的角色。
二、发现问题的途径:1、通过重要指标。
未达成指标:主要反映显性问题。
达成指标:要通过指标找到隐性问题,要多维度比较分析,例如整体(部门)指标化整为零作内部比较分。
每个指标都要用直方图来分析,要全面呈现,包括达成的指标。
关注指标本身的合理性。
例如批次合格率达成率高,但抽样不良率的情况怎么样?各部门围绕品质来设计指标,形成品质管理指标体系。
月会上检讨指标要由外而内,按客户、事业部整体、部门和车间的顺序检讨问题,先检讨外部指标再检讨内部指标,要像切洋葱一样剖析到问题的最里层。
对内、外部具体的不良现象要重视,要基于数据分析、基于事情本身准确定义问题,要有图有真相,问题的主要部门、关联部门都要界定清楚。
2、通过关键(重点)事件。
3、通过检验、试验和稽查。
以上都要基于事实,用数据说话。
三、解决问题的方法:1、对于已经发现的质量问题,品质部要按问题性质分ABC等级建立《质量问题台帐》(表格),对问题进行登记造册。
品质部要对A、B类问题重点跟进,并用颜色管理反映问题解决进度,在品质月会上按月度、季度、年度进行周期性通报和检讨(对于C类问题可作为观察项进行管理),包括各类问题的新增和关闭情况。
质量问题分类标准:A类:批量性事故、重复性缺陷,有章不循、违章操作等人为原因造成的质量问题。
B类:设计或工艺等技术因素引发的质量问题。
无章可循、规章制度不健全造成的质量问题。
公司周例会管理制度(5篇)
公司周例会管理制度1总则1.1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;2参加部门及人员____公司所有员工。
3会议时间及地点3.1每周一上午八点准时开会(如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知);3.2一楼会议室;4会议主持4.1朱总4.2朱总如果不在,由徐总主持;5会议内容及要求____对本周的工作总结5.2下周工作部署及安排5.3协调各部门工作进度,使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行;6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场;6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假;6.3参会人员应自带纸笔,认真做好会议记录;6.4与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听;6.5与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,会议控制在四十分钟以内;6.6对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复,如不能当场决定的应记录并会后尽快解决;6.7会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工,各员工签字后存档。
7会议记录7.1办公室专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核;7.2会议记要办公室应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅并签字,7.3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作应详记。
公司周例会管理制度(2)是指公司为提高工作效率和沟通管理的需要,制定的一套具体规定和程序。
以下是一般情况下公司周例会管理制度的一些建议和要求:1. 时间和地点:例会应定期进行,一般选择在工作周的某个固定时间和地点进行。
确保所有参会人员都能准时参加,并提前告知参会人员会议的时间、地点和议程。
2. 主持人和记录人:每一次例会应有一位主持人负责会议的组织和主持,一位记录人负责记录会议讨论的要点和决议。
确保会议有良好的秩序和记录。
质量周例会制度(4篇)
质量周例会制度一、背景和目的在现代企业管理中,质量管理是非常重要的一个环节。
为了保证企业的产品和服务质量,提高企业的竞争力,以及不断改进和创新,建立和完善质量周例会制度十分必要。
质量周例会的目的是通过定期的会议,对质量管理工作进行总结和评估,发现问题并制定解决措施,落实质量管理的责任和任务,促进质量管理的持续改进。
二、会议时间和频率1. 质量周例会一般每周召开一次,具体时间和日期根据企业的需要而定,通常在工作日的上午或下午进行。
2. 会议的时长一般控制在1小时左右,对于重要议题可以适当延长时间。
三、会议主要内容和流程1. 会前准备(1) 确定会议时间、地点和参会人员。
(2) 准备会议议程,明确会议的主要内容和议题。
(3) 通知和提醒参会人员准时参加会议,确保会议的顺利进行。
2. 开会准备(1) 确保会议室的设备和环境良好,提前测试投影仪、音响等设备的正常运行。
(2) 提前准备好会议材料,如会议议程、报告、数据分析等。
3. 会议流程(1) 主持人宣布会议开始,介绍会议议程,确保大家对会议的内容有清晰的理解。
(2) 分享上周质量管理工作的情况,包括工作进展、质量指标达成情况等。
(3) 进行数据分析,对质量问题进行定量和定性分析,确定主要问题和瓶颈。
(4) 交流和讨论,参会人员根据数据分析进行意见和建议的交流和讨论。
(5) 提出问题和改进措施,根据讨论的结果,确定需要解决的问题和改进措施。
(6) 分工和落实责任,明确问题解决和改进措施的责任人及时间节点。
(7) 确认下周的工作计划和目标,为下一周的质量管理工作做准备。
4. 会后总结(1) 主持人对本次会议进行总结和评估,回顾会议的流程和讨论的结果。
(2) 归档会议记录,确保会议的内容和产出得到保存和跟踪。
(3) 反馈会议的效果和改进意见,不断优化和完善质量周例会制度。
四、参会人员和角色1. 主持人:负责主持会议,确保会议的顺利进行,维护会议的秩序。
2. 运营负责人:负责分享上周的工作情况和质量指标的达成情况。
2024年质量周例会制度范文(三篇)
2024年质量周例会制度范文一、例会目的1、实现有效的目标管理,促进公司上下的沟通与合作2、提高公司执行力与工作效率,确保其工作进度3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案4、协调公司各部门的工作方法、工作进度及人员的调配二、例会原则例会应本着实事求是、简短务实、解决实际问题为原则三、会议安排(一)会议时间:每周二(上午14:00-15:00)(二)会议主持人:分公司前期负责人(负责人若因公出差无法主持时,则由助理或指定人员代行主持)(三)会议出席人员:各部门经理(四)会议组织负责人:高辉明(五)会议内容:★分公司负责人提报本周工作计划、安排以及公司业务发展情况★分公司负责人对其所在公司需要总部配合协调的工作提出改进意见★对完成有困难的工作集体协商,寻求解决办法★对公司战略性策略,方针进行研讨,以及相关经验的总结★下周工作计划和统筹(六)例会形式:分公司部门会议(七)例会要求:参会人员准时参与会议,会议期间电话调为震动或静音,如遇特殊情况需要请假请提前向会议负责人请假备案四其他说明1.工作总结:分公司负责人于每周一下班前提交一周工作总结以便会议讨论2.会议纪要:会议组织负责人进行会议记录并根据会议中待办事项进行跟踪落实2024年质量周例会制度范文(二)一、制度背景质量周例会是企业内部一种重要的质量管理制度,通过定期召开例会,对企业的质量工作进行总结、评估和改进,促进全员参与质量管理,提升企业的质量水平。
为了适应新时代的需求,我们制定了2024年质量周例会制度,以进一步推动质量管理工作的实施。
二、例会形式与周期1. 形式质量周例会采用线上线下相结合的形式进行。
线上会议通过视频会议软件进行,在全国各地的分公司和部门之间进行远程交流。
线下会议则是由总部组织,召集相关人员在同一地点进行。
2. 周期质量周例会每周召开一次,一次例会的时间为2小时。
会议时间、地点和议程由质量管理部门负责确定,并提前通知参会人员。
部门周例会管理制度
部门周例会管理制度部门周例会是组织部门内部进行沟通、协调和决策的重要平台,对于推动工作落实、提升团队效能具有重要作用。
为了规范和管理部门周例会,制定一套科学、高效的管理制度是非常必要的。
以下是针对部门周例会管理的制度,供参考:一、会议召开时间和周期:1.部门周例会定期在每周的固定时间召开,具体时间由部门负责人确定。
2.部门周例会一般持续1-2小时,会议时间不得超过预定时间。
二、会议召集:1.部门负责人负责召集并主持部门周例会。
2.会议召集通知应提前至少一天发出,包括会议时间、地点、议题、相关材料等,确保与会人员有足够的准备时间。
三、会议议题:1.部门负责人应根据工作需要和重点,确定本次周例会的主要议题。
2.会议议题应包括工作总结、工作计划、问题讨论、决策事项等,确保会议能够全面有效地进行。
3.会议参与人员也可以根据需要提出议题,提前告知部门负责人,经过审核后可列入会议议程。
四、会议流程:1.开场环节:部门负责人宣布会议开始,对本次会议议题进行简要介绍和说明,确认与会人员。
2.工作总结:与会人员按照工作计划和目标进行工作总结,重点突出工作进展、结果和问题。
3.工作计划:与会人员根据工作需要提出下一阶段的工作计划和目标,包括工作重点、时间节点、责任人等。
4.问题讨论:与会人员根据工作中存在的问题进行讨论,提出解决方案和建议,并作出决策。
5.会议总结:部门负责人对会议进行总结,对工作计划和决策进行确认,并对下一步工作安排进行说明。
五、会议记录:1.由专人担任会议记录员,负责记录会议的主要内容和决策事项。
2.会议记录应简明扼要地记录与会人员的发言要点、决策事项、工作计划等,确保会议内容得以存档和传达。
六、会议评估和反馈:1.部门负责人应定期对部门周例会进行评估和反馈,包括会议形式、议题设置、决策执行等方面。
2.针对会议存在的问题,及时进行改进和调整,确保会议的效果和质量。
七、会议纪律:1.与会人员应按时参加会议,不得迟到、早退或缺席,如因特殊情况不能参会,应提前请假并说明原因。
周会月会管理制度
周会月会管理制度第一章总则为了加强公司内部沟通与协作,促进团队合作与发展,提高工作效率与质量,特制定本周会月会管理制度。
第二章会议组织1. 周会和月会的召开由公司领导负责安排,确保按时举行。
2. 会议议程由主持人事先准备,并发送给参会人员。
3. 会议地点、时间和参会人员名单需提前通知,保证参会率。
4. 会议结束后,整理会议记录并将重要决定和事项通知相关人员。
第三章会议流程1. 开会前的准备工作:(1) 准备好会议室、设备和材料;(2) 核实参会人员的出席情况;(3) 确认会议议程,提前发送给参会人员。
2. 会议召开流程:(1) 主持人致开会词,宣布会议目的和议程安排;(2) 逐项讨论议程安排,听取相关部门汇报;(3) 对重要议题进行深入讨论,形成决议;(4) 确定下一步工作计划,并责任人和时间节点;(5) 总结会议成果,提出建议和意见;(6) 宣布会议结束。
第四章会议纪要1. 由会议秘书负责记录会议过程,包括讨论内容、决议事项和责任分工等。
2. 会议纪要需在会后及时整理完毕,并发送给参会人员和相关部门。
3. 会议纪要应留档备查,为公司决策提供参考。
第五章会议改进1. 定期评估会议效果,听取员工意见和建议,持续改进会议流程和组织方式。
2. 针对会议中出现的问题和瓶颈,及时调整和解决,以提高会议效率和质量。
第六章会议注意事项1. 尊重每位参会人员,遵守会议纪律。
2. 严禁迟到、提前离开和无故缺席。
3. 严禁随意插话和干扰会议秩序。
4. 主持人要维护会议秩序,确保会议按时进行且高效完成。
5. 参会人员要积极参与讨论,提出建设性意见和建议。
第七章其他1. 本制度自颁布之日起正式实施,如有修订,需经公司领导批准。
2. 对于违反会议纪律和不服从管理的行为,将视情节轻重给予相应处理。
3. 公司各部门要密切配合,共同落实本制度,确保会议的顺利进行。
第八章结语会议是公司内部沟通的重要环节,通过周会月会的召开,可以促进部门协作,提升工作效率,增强团队凝聚力。
公司列周会管理制度
一、总则为了提高公司内部沟通效率,加强各部门之间的协作,确保公司各项工作顺利开展,特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工,旨在规范周会流程,明确参会人员职责,提高会议效果。
二、会议目的1. 了解各部门上周工作进展及成果;2. 分析存在的问题及原因;3. 研究解决方案,明确本周工作计划;4. 提高团队凝聚力,增强员工归属感;5. 优化公司管理,提升公司整体竞争力。
三、会议时间1. 周一上午9:00-10:30;2. 如遇特殊情况,可提前或延后召开。
四、会议地点公司会议室。
五、参会人员1. 公司总经理及各部门负责人;2. 各部门员工代表;3. 特邀嘉宾(如有)。
六、会议议程1. 主持人开场;2. 各部门负责人汇报上周工作进展及成果;3. 各部门负责人分析存在的问题及原因;4. 各部门负责人提出解决方案及本周工作计划;5. 公司总经理总结发言;6. 自由讨论,提出意见和建议;7. 主持人总结,宣布散会。
七、会议要求1. 各部门负责人提前准备好汇报材料,确保内容详实、准确;2. 各部门员工代表积极参与讨论,提出建设性意见和建议;3. 会议期间,请保持会场安静,手机调至静音或振动状态;4. 严禁迟到、早退,如有特殊情况,需提前向主持人请假;5. 会议记录员负责记录会议内容,确保记录完整、准确。
八、会议纪要1. 会议结束后,主持人组织会议纪要的整理;2. 会议纪要包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、各部门工作汇报、解决方案及本周工作计划等;3. 会议纪要经公司总经理审核后,发送至各部门负责人及员工。
九、附则1. 本制度由公司行政部负责解释;2. 本制度自发布之日起执行。
通过本制度的实施,旨在提高公司周会的质量和效果,为公司的发展提供有力保障。
各部门应高度重视,严格执行,共同推动公司各项工作的顺利进行。
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质量周会管理制度
1.0目的
为了提高产质量量满足客户需求及各相关部门不断改善质量,特制订本管理制度。
2.0范围
周质量周会,主要解决客诉、来料、制程、成品等质量问题;
3.0内容
3.1会议时间及地点
质量周会于每周五19:00-21:30在办公二楼会议室召开;
3.2参会人员
业务部、品管部、生产部、工程部、PMC等部门负责人;
3.3会前资料准备
3.3.1品管部在每周二12:00前将《客户投诉统计表(周月)》传送
至品管部;
3.3.2品管部在每周三14:00前将《制程检验报表(日周月)》传给
生产部各车间,各车间针对《制程检验报表(日周月)》中前3项
不良的不良原因分析、改善对策、责任部门、责任人、完成时间填
写完整且实施有效,每周四18:00前将上述报表传送至品管部;
3.3.3品管部在每周三14:00前将《制程质量异常报表(周月)》传
给生产部各车间,各车间针对《制程质量异常报表(周月)》中不
良原因分析、改善对策、责任部门、责任人、完成时间填写完整且
实施有效,每周四18:00前将上述报表传送至品管部;
3.3.4品管部将《客户投诉报表(周月)》、《成品检验质量报表(日
周月)》、《制程检验报表(日周月)》、《制程质量异常报表(周
月)》汇总后每周五15:00前拷到到二楼培训室电脑;
3.4会议议程,见附页。
3.5相关表单
3.5.1《会议记录》;
3.5.2《客户投诉统计表(周月)》;
3.5.3《成品检验质量报表(日周月)》;
3.5.4《制程检验报表(日周月)》;
3.5.5《制程质量异常报表(周月)》;
3.6管理约定
3.6.1管理约定中所有乐捐人员享有受正确做事方式再教育的权利,
乐捐人员直接上司有对乐捐人员进行正确做事方式再教育的义务;
3.6.2相关规定参照《会议管理制度》执行;
3.6.3各与会部门应未在每周四18:00前将上述报表传送至品管部,
品管部主管要求责任人乐捐10元/项;
3.6.4会议期间责任部门责任人不能拿出改善对策或不知问题所在,
主持人要求责任人乐捐10元/项;
3.6.5会议期间提出可执行性强、措施方法得当、效果明显的建议者,
给予奖励20~100元/次。
3.6.6违反上述3.6.1---3.6.5之外的,一律乐捐10元/项。
《会议议程》附页:。