部门例会管理办法

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《定期召开部门例会》管理办法范本

《定期召开部门例会》管理办法范本定期召开部门例会管理办法范本第一章总则第一条为了加强部门内部沟通和协调，提高工作效率，促进部门发展，特制定本管理办法。

第二条本管理办法适用于部门内部定期召开的例会，包括但不限于工作汇报、讨论问题、制定计划等。

第二章例会类型及周期第三条根据工作需要和实际情况，部门可以根据以下类型召开例会：（一）工作进展例会：用于对部门工作进展情况进行汇报和总结；（二）问题讨论例会：用于解决部门在工作过程中出现的问题；（三）决策例会：用于讨论和制定重要决策和计划；（四）其他类型例会：根据需要可以设立其他类型例会。

第四条根据具体工作情况，例会召开周期可定为每周例会、每月例会、每季度例会等，由部门负责人确定。

第三章例会组织第五条例会由部门负责人主持，部门相关成员参加。

如有需要，可以邀请其他人员参加。

第六条例会时间和地点由部门负责人提前通知，并请示上级机构。

第七条部门负责人应提前准备好例会需要的相关材料和报告，确保会议顺利进行。

第四章例会议程第八条例会议程由部门负责人制定，根据具体需要可包括以下内容：（一）例会主题和目的；（二）工作汇报：相关成员对工作情况进行汇报；（三）问题讨论：对工作中遇到的问题进行分析和解决；（四）决策和计划：针对重要问题做出决策和制定计划；（五）其他事项：根据需要列出其他需要讨论的事项。

第九条例会议程应提前发送给参会人员，并请大家提前准备相关资料和意见。

第十条例会议程要求简明清晰，重点突出，确保会议内容充分讨论。

第五章例会记录第十一条例会记录由专人负责，记录内容应涵盖以下方面：（一）例会时间、地点、主持人和参会人员；（二）例会议程概述及讨论记录；（三）问题解决过程和决策结果；（四）下一步工作计划和责任人；（五）其他需要记录的内容。

第十二条例会记录应在例会结束后及时整理和发送给参会人员，确保会议结果被有效沟通。

第六章例会评估第十三条为了提高例会的质量和效率，每次例会结束后，应进行例会评估。

月例会管理制度

月例会管理制度一、制度目的为了促进企业内部沟通和协同工作，明确各部门工作目标和计划，及时发现和解决问题，提高工作效率和质量，特制定本管理制度。

二、制度适用范围本制度适用于公司所有部门及员工，建立月例会制度。

三、月例会时间和周期月例会一般每月举行一次，具体时间由各部门主管确定，并提前通知参会人员。

如有必要，可以适当调整会议时间和周期。

四、月例会内容1. 月度工作总结：各部门根据上月工作目标和计划进行总结，分析达成情况和存在问题，并提出改进意见和建议。

2. 月度工作计划：各部门根据本月工作目标和计划进行安排，明确责任人和时限，确保任务按时完成。

3. 部门间协调：各部门之间进行沟通和协调，解决工作中遇到的问题和矛盾，促进部门间合作和互动。

4. 绩效考核：对上月绩效进行评估和排名，引导员工争取更好的成绩和表现。

5. 公司政策和制度宣贯：向员工传达公司最新政策和制度，确保员工理解和遵守公司规定。

6. 员工意见征集：鼓励员工就工作中存在的问题和困难提出建议和意见，共同探讨解决办法。

7. 其他事项：会议组织者可以根据需要增加其他议程，如员工奖惩情况、安全生产情况等。

五、会议程序1. 开会：会议主持人宣布会议开始，介绍会议议程并指定主讲人。

会议按照预定议程进行，确保会议时间和效率。

2. 发言：各部门主管按照议程依次介绍工作总结和计划，员工提出意见和建议。

3. 讨论：就各部门工作总结和计划进行讨论，提出改进意见和建议。

4. 决策：就存在问题和矛盾进行讨论，共同制定解决方案和措施，签订责任书并落实。

5. 总结：会议主持人对会议内容进行总结，确定下次会议时间和议程。

6. 结束：宣布会议结束，会议记录员整理会议记录并传达给相关人员。

六、会议记录和跟进1. 会议记录员负责记录会议内容和讨论结果，及时整理会议纪要并发给相关人员。

2. 各部门负责人对会议决定事项进行跟进，确保任务按时完成并解决问题。

3. 下次会议前对上次决定事项进行汇报，评估成果并形成反馈意见。

例会管理办法

例会管理办法第一章总则第一条为规范运行服务中心例会流程，明确内部责任，提高开会效果，特制定本办法。

第二条行政办公室是各项会议的管理机构，负责会议通知与会场安排。

第二章会议安排第一条行政办公室应及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论的议题等内容。

有关材料尽可能随通知印发。

会前派专人做好会场安排。

第二条与会人员要在会前围绕议题做好充分的准备，有些重大问题尽可能会前交换意见，统一认识，会中正式讨论决定。

第三条不得无故缺席，特殊情况必须事先向行政办公室说明。

参会人员要严格遵守会议的开始时间。

迟到人员记入会议记录。

第四条会议主持人要在会议的起始就议题的要旨向与会人员做简洁的说明，并将会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会人员。

第五条会议主持人应引导发言者在预定时间内做出结论。

第六条会后由专人及时撰写会议纪要。

会议纪要必须准确、清楚，充分表达会议讨论的情况。

会议纪要的结论经与会人员确认无误，经部门领导审核后，会议纪要送有关领导和部门。

第七条由行政办公室专人负责催办议定的事项并收集情况，分解到每人的事项，办结时及时向有关领导反馈，并按周做出工作总结报告，综合向领导汇报。

重要事件可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。

第八条会议纪要及有关文件，都有一定的保密性，必须妥善保管，建立严格的管理及查阅制度。

凡需查阅当年会议记录的，必须由运行服务中心批准。

第九条年终由运行服务中心将上述文件装订成正式案卷，经检查合格后保存，并按档案管理规定查阅。

第十条会议流程1.每人总结工作完成情况，就本周的工作内容，下周工作计划及工作中遇到的困难做简短阐述，每人阐述时间限定在2分钟；2.集中解决每位员工的疑难问题及中心内部重大问题；3.中心领导总结运行服务中心本周工作完成情况及安排下周工作；第十一条会议禁忌事项1.发言时不可长篇大论；2.不可一直缄默；3.不可取用不正确的资料；4.不要只做期待性预测或只谈抽象概念；5.不可对发言者吹毛求疵，不可做人身攻击；6.不可随意打断他人发言；7.不可不懂装懂，不入正题；8.会议期间不可随意中途离席；9.会议期间将手机关掉或调整为静音。

公司例会日常管理制度

公司例会日常管理制度第一章总则第一条为了有效管理公司内部事务，提升公司整体运营效率，特制定本例会日常管理制度。

第二条公司例会是指为了协调工作、解决问题、提高凝聚力和准确传达信息而对公司内部进行的定期管理活动。

第三条本制度适用于公司内所有部门，在公司日常管理活动中具有规范和指导作用。

第四条公司例会主要内容包括工作总结、问题解决、计划安排、信息传达等。

第五条公司例会的组织和管理由公司领导班子负责，会议主持由公司领导担任。

第六条公司例会的次数、时间和形式由公司领导根据实际情况确定，一般为每周一次。

第七条公司例会应当以提高工作效率、推动团队合作和加强内部沟通为目的，不得用于个人攻击或政治斗争。

第八条公司例会应当坚持实事求是、民主决策、开门办事的原则，确保信息畅通和各方面共识。

第二章会议程序第九条公司例会应当提前确定会议议程，会前通知与会人员，并向与会人员发送会议材料。

第十条会议开始前，应当由会议主持宣布会议议程，并按照议程进行讨论，确保会议按时开始和按时结束。

第十一条会议期间，应当严格遵守会议纪律，尊重发言顺序，不得相互打断或干扰。

第十二条与会人员应当积极参与讨论，提出建设性意见，不得敷衍塞责或搪塞问题。

第十三条会议结束时，应当对会议内容进行总结和归档，并确定下一步工作计划和责任人。

第十四条会议纪要应当及时整理和传达给相关人员，并对会议决议进行跟踪和落实。

第三章会议内容第十五条公司例会的内容应当围绕公司的核心业务、发展目标和重点工作展开讨论。

第十六条公司例会应当对上一阶段工作进行总结，评估工作成效和存在问题，并对下一阶段工作进行规划和部署。

第十七条公司例会应当及时传达公司重要决策、政策和信息，提高员工的知情权和参与度。

第十八条公司例会应当对公司内部发生的重大事件和问题进行分析研究，并寻求解决方案和对策。

第十九条公司例会应当对员工提出的意见和建议进行认真考虑和回复，增强员工的参与感和归属感。

第四章会议效果第二十条公司例会应当在提高工作效率、增强团队凝聚力和促进信息共享方面发挥重要作用。

关于商会工作例会管理制度

关于商会工作例会管理制度一、总则为了规范商会工作例会的管理，提高商会工作效率，加强商会成员之间的沟通与协作，特制定本例会管理制度。

二、例会召开1. 商会工作例会由商会主席或者商会秘书长负责召开，召开时间一般为每月或每季度一次，具体时间由商会主席或商会秘书长提前安排，并通知全体商会成员。

2. 例会议程由商会秘书长负责制定，包括议程内容、时间安排等，会前需将议程发送至全体商会成员，以便商会成员有充分的准备。

3. 例会地点一般选择商会办公室或者商会成员统一认可的地点召开，如有特殊情况需变更地点，需提前通知全体商会成员。

4. 例会召集通知一般提前一周发送，并在例会召开前一天进行二次提醒，以确保全体商会成员能够准时参加例会。

5. 例会的召开应当是公开的，任何商会成员均有权参加，商会领导应当以身作则，亲自参加例会，并认真听取全体成员的意见和建议。

三、例会议程1. 例会议程一般分为以下几项内容：商会工作总结、商会工作计划安排、商会项目推进情况汇报、商会重要事项讨论、商会成员意见建议等。

2. 商会工作总结内容包括上一期工作计划完成情况、工作过程中遇到的困难和问题、工作成果及效益等。

3. 商会工作计划安排内容包括下一阶段工作计划安排、各项工作任务分工、具体工作时间表和任务目标等。

4. 商会项目推进情况汇报内容包括商会重要项目的进展情况、存在的问题及解决办法、项目下一步工作计划等。

5. 商会重要事项讨论内容包括针对商会工作中的重要事项、政策法规的调整与变化、行业发展趋势等进行讨论、商会成员之间交流意见和建议。

6. 商会成员意见建议内容包括商会成员针对商会工作中的问题建议的意见和建议，商会领导应当认真听取并合理采纳。

四、例会记录1. 商会工作例会应当有专门的记录人员负责记录例会的过程和讨论内容，录音和文字记录两种方式并存。

2. 例会记录应当详细、准确地记录下商会成员的发言、建议，汇总形成例会记录。

3. 例会记录一般在例会结束后一周内整理完成，并发送至全体商会成员，作为商会例会的重要文件和参考资料。

采购部例会管理办法

采购部例会管理办法第一章总则第一条目的和依据为了规范采购部例会的召开和管理，提高例会的效率和质量，根据公司相关规章制度，制定本管理办法。

第二条适用范围本管理办法适用于公司采购部的例会管理工作。

第三条定义1.采购部例会：采购部门定期召开的会议，旨在讨论采购工作的进展、问题、经验分享等事项。

第二章例会组织与召开第四条会议主持1.采购部经理担任例会的主持人，负责组织、指导和控制会议的进行。

2.会议主持人应提前制定会议议程，并按照议程进行例会。

第五条会议时间和地点1.采购部例会一般每周召开一次，具体召开时间由会议主持人决定。

2.会议地点一般在公司内部会议室或者指定的场地进行。

第六条参会人员1.采购部全体员工为例会的参会人员。

2.如有需要，会议主持人可以邀请其他相关部门的员工或专家参加会议。

第七条会议通知1.会议主持人应提前通知参会人员相关会议的时间、地点和议程等信息。

2.会议通知可以通过电子邮件、内部通知等方式进行。

第八条会议记录1.会议主持人应指定一名工作人员负责记录会议内容和决议。

2.会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、议程、讨论内容、决议等重要信息。

第九条会议纪律1.参会人员应准时到达会议地点，并服从会议主持人的安排。

2.参会人员在会议期间应保持专注，不得干扰会议进行。

第三章例会内容第十条议程安排1.采购部例会的议程应围绕采购工作的进展、问题、经验分享等内容展开。

2.会议主持人应根据实际情况确定会议的议题和顺序。

第十一条工作汇报1.采购部各小组负责人应按照议程要求，向全员汇报本小组的工作进展、问题和解决方案等。

2.工作汇报应简明扼要，重点突出，不得夸大或隐瞒事实。

第十二条讨论与决策1.采购部例会提供了一个讨论和决策问题的平台，参会人员可以提出问题并进行讨论。

2.在讨论后，会议主持人应根据讨论情况和意见，做出决策或确定后续行动方案。

第十三条经验分享1.采购部例会鼓励员工分享工作中的经验和教训，促进团队间的交流和学习。

工作例会管理办法

工作例会管理办法一、背景工作例会是组织内部进行沟通、协调和决策的重要平台，对于提高工作效率、推动项目进展具有关键作用。

因此，为了有效管理工作例会，规范会议流程和参会人员的行为，制定一套工作例会管理办法至关重要。

二、范围本管理办法适用于组织内部举行的工作例会，包括但不限于部门例会、项目例会以及跨部门协调会议等。

三、会议召集1. 会议召集人：由主管部门确定，负责召集并组织会议。

2. 会议通知：会议召集人应提前至少两个工作日向参会人员发出会议通知，明确会议时间、地点、议题、以及参会人员要求携带的资料等内容。

3. 会议议题：会议召集人根据工作需要确定会议议题，并将议题清单列入会议通知中。

四、会议组织1. 会议主持：会议召集人或主持人负责主持会议，确保会议按照议程进行，并维持会议纪律。

2. 参会人员：参会人员应按时参加会议，并就会议议题提出合理建议和意见。

3. 会议记录：会议记录人记录会议要点、决策和行动计划等内容，并及时整理成会议纪要，确保参会人员了解会议结果和落实事项。

五、会议流程1. 开场白：会议主持人通报会议议程，并进行简要介绍。

2. 议题讨论：根据会议议程，逐一讨论各个议题，按照事实和数据进行分析，提出解决方案。

3. 决策：对于需要决策的议题，通过投票或共识原则进行决策，并明确责任人和时间节点。

4. 行动计划：明确会议结果和下一步行动计划，并将责任人及时落实。

5. 会议评价：对本次会议进行简要评价，包括会议效果、流程改进建议等。

六、会议守则1. 准时到会：参会人员应准时参加会议，避免迟到和早退。

2. 尊重他人：在会议中应互相尊重，避免打断他人发言，听取不同意见并进行合理讨论。

3. 讲求效率：会议中的发言应简练明了，重要信息和观点要突出，避免冗长和重复。

4. 遵守纪律：会议期间应保持纪律，遵守会议规则，不得私自离开会场或进行其他与会议无关的活动。

5. 保密原则：会议期间可能涉及敏感信息，参会人员应遵守保密原则，确保信息安全。

计划例会管理制度

计划例会管理制度一、制度目的计划例会是组织内部重要的管理工具，旨在促进团队成员之间的沟通、协调和合作，确保工作目标的达成。

本制度的目的在于规范计划例会的召开、内容及参与方式，提高会议效率和质量，推动工作顺利进行。

二、会议召开规定1. 会议频率：（1）部门级会议原则上每周召开一次，时间为每周一上午9:00-10:00；（2）项目组会议根据实际情况进行调整，至少每周召开一次。

2. 会议召集：（1）会议召集应提前至少一天发送会议通知，确认参会人员和议程；（2）会议通知包括会议时间、地点、参会人员、议程及相关资料的要求。

3. 会议记录：（1）会议记录由会议秘书负责，应当记录会议过程中的要点和决定事项；（2）会议记录应在会议结束后及时整理和发送给参会人员。

三、会议议程安排1. 会议议程的编制：（1）会议议程由组织者根据工作需要编制，参会人员可提出议程建议；（2）会议议程包括各项议题的内容、讨论时间和负责人。

2. 会议议程的执行：（1）按照会议议程逐项进行讨论，确保会议高效有序；（2）议程外的事项需在会议结束前得到相关方同意才能加入讨论。

四、会议参与规定1. 参会人员：（1）按照职责分工确定会议参与人员，避免人数过多或过少；（2）如需请示或邀请其他人员参会需提前沟通并获得相关同意。

2. 参与方式：（1）会议参与人员要积极发言，表达自己的观点和建议；（2）重要决策事项需获得参与人员的一致同意或多数支持。

五、会议纪律要求1. 会议纪律：（1）会议期间保持手机静音，专心参与讨论，不进行其他事务；（2）严禁在会议期间做无关议题的讨论和行为。

2. 会议时间：（1）会议按时开始和结束，不能因故拖延或提前结束；（2）若会议需要延长时间，需提前通知相关人员并得到同意。

六、会议效果评估1. 会议效果评估：（1）会议结束后，应及时对会议过程和结果进行评估，总结得失；（2）根据评估结果及时调整会议管理制度，以提高会议效率和质量。

例会制度管理办法

例会制度管理办法为了推进公司管理规范化、制度化，实现公司的可持续发展，制定了《例会制度管理办法》。

一、总则例会是公司常规管理的一种方式，是公司部门与员工进行日常管理及交流的一种途径，是保持公司组织结构健康稳定运转的重要管理工具。

二、例会类型公司分为三类例会：业务例会、经营例会、安全环保例会。

1.业务例会：主要针对各部门整体工作生产情况，相关业务计划和指标完成情况，需要了解业务发展动态，针对其中存在的问题提出解决方案，该会议一般由各部门主管、主要负责人等参加。

2.经营例会：主要针对公司整体经营状况，营销情况以及财务分析、预测等问题。

由公司领导班子成员，财务主管等参加。

3.安全环保例会：主要针对公司生产环境和职工安全，保障设施设备状况，安全生产和环保工作等问题。

由公司安全主管，环保主管等参加。

三、例会业务流程1.例会的召开（1）业务例会定为每周一次，时间为19:00到21:00，具体召开时间可以自行调整。

（2）经营例会定为每月一次，召开时间为最后一个星期五下午，具体召开时间可以自行调整。

（3）安全环保例会定为每季度一次，召开时间为每季度的第三个星期二下午2:00到4:00，具体时间可以自行调整。

2.例会形式（1）在例会开始前，应将参会人员、会议地点等事项提前通知，并上传相关资料。

（2）应安排专门人员记录会议内容，及时公布会议纪要和解决方案。

（3）会议期间，参会人员应坚持会议纪律，不得迟到、早退，不得擅自离席、接打电话等影响会议进程的行为。

3.内容要点（1）业务例会内容：公司工作计划、目标完成情况、工作概况等；部门工作计划、目标完成情况、工作概况等；行业、市场、竞争对手的信息。

（2）经营例会内容：财务信息、操作订单完成情况、营销策划、投资计划等内容。

（3）安全环保例会内容：公司生产环境及职工安全、保障设施设备状况调查、发布安全栏目信息、安全生产及环保工作提案等。

四、例会的监督与考核公司领导班子成员、部门主管和参会人员应定期、反复地宣传会议制度，引导员工逐步形成规范、习惯性参加会议的观念。

公司月度例会管理制度

公司月度例会管理制度一、总则为加强公司内部沟通、促进团队合作，规范月度例会的召开和管理，特制定本制度。

二、会议召开1. 会议召开周期：每月召开一次月度例会，确保及时了解公司经营情况。

2. 召开形式：会议可以采取线下或线上方式进行，根据实际情况确定召开形式。

3. 会议时间和地点：会议时间和地点应提前确定，并及时通知与会人员，确保参会人员到场。

三、会议主要内容1. 经营目标回顾：回顾上月的经营目标完成情况，分析成果和问题，总结经验和教训。

2. 经营数据分析：对上月的经营数据进行分析，包括销售额、利润、市场份额等，找出问题和改进措施。

3. 重要业务项目汇报：相关部门负责人汇报上月重要业务项目的进展情况，包括计划、执行和结果评估，以便及时调整和协调。

4. 人员表彰和奖励：对上月表现突出、做出杰出贡献的员工或团队进行表彰和奖励，激励员工的积极性和工作动力。

5. 问题分析和解决方案：针对上月出现的问题和困难，组织相关部门和责任人进行讨论和研究，提出解决方案并确定责任分工。

6. 下月经营目标确定：根据上月情况和市场环境，制定下月的经营目标和计划，明确责任部门和具体措施。

四、会议记录与跟进1. 会议记录：由指定人员负责会议记录，记录会议议题、讨论结果、决策和行动计划，并及时整理成会议纪要。

2. 行动方案和责任分工：会议纪要中明确行动方案和责任分工，责任人应按计划和时间节点完成相应任务。

3. 问题跟进：对会议讨论的问题和解决方案进行跟进，确保问题得到及时解决和落实。

4. 会议效果评估：对每次月度例会的效果进行评估，收集与会人员的反馈意见和建议，不断改进和优化会议管理。

五、附则本办法由人事部负责解释和修订，结合实际情况进行灵活调整。

公司工作例会管理办法(范本)

工作例会管理办法（范本）1.编制目的为了进一步加强企业内部管理，提高工作效率和执行力，并使其逐步符合管理体系的要求，特制定本办法。

2.适用范围本办法适用于公司内部工作例会的组织、汇报、记录、落实、检查、考核以及与前列各项活动相关的部门和个人。

3.相关职责3.1总经理负责或委托他人主持会议；3.2管理部负责本办法的起草、报批、发布和执行；3.3办公室负责与会人员的签到、会议内容的记录、任务落实情况的汇总、记录的保存以及其它特殊情况的处理等；3.4各副总以及各部门负责人（含临时负责人。

下同）负责本职责范围和本部门工作的汇报。

4.管理办法4.1例会召开时间1）每月的10日、20日、30日下午3时整，2月份为28日；当前列日期恰逢星期天时，则提前召开；2）因其他特殊原因需要召开时，由办公室临时通知。

4.2会议地点原则上暂定为董事长办公室，如有变化则另行通知；4.3参加人员1)董事长视情况参加；2）总经理；3）副总以及各部门负责人；4）其他需要参加的人员。

4.4会议议程1）总经理宣布会议开始；2）由各部门负责人汇报工作；3）各副总对下阶段的工作进行安排或部署；4）总经理作重要指示。

4.5内容准备1）上次会议安排任务的落实情况；2）下阶段本部门的工作重点；3）需要其他部门或公司协调解决的问题。

4.6发言顺序1）原则顺序为：财务部、市场部、质管部、管理部、新厂指挥部、负责销售的副总、负责生产技术的副总。

2）当某一部门未出席会议时，下一部门则自动提前。

4.7会议纪律1）按时参加会议，不许迟到。

如有迟到现象，按5元/次扣罚当事人；2）有事必须提前向总经理请假，未按规定请假或请假未批准，不到会者每次罚款50元（因公出差者除外）。

3）将手机调整到振动档。

如有手机铃声响起，按10元/次标准扣罚当事人；4）会议期间，原则上不许接听电话。

如确有必要需要接听的应走出会场，不得影响会议正常进行；5）凡在职责范围以内的、公司有明确规定的或办理程序清晰的事情不准提出再议；6）对超出本部门权限、需要公司或其他部门配合解决的请示，必须同时提供完整的解决方案，否则不予受理；5.附则5.1本办法由管理部负责解释；5.2本办法自总经理批准之日起生效。

例会管理制度

例会管理制度第一章总则1.1制度目的本制度的目的是规范公司内部例会的组织、进行和管理，提高例会效率，促进信息共享、沟通与决策的透明度，确保公司整体运营的顺利推进。

1.2适用范围本制度适用于公司内所有部门、团队例会的组织和管理。

第二章例会组织2.1例会类型公司例会分为常规例会、专题例会和紧急例会。

2.2例会周期根据部门、团队的需要，制定常规例会的周期，确保例会的及时性和有效性。

2.3例会召集例会由部门负责人或指定人员负责召集，召集通知应提前至少24小时，包括例会时间、地点、议程和参会人员名单。

2.4例会议程例会议程由召集人提前制定并发送给参会人员，确保会议的主题清晰、具体。

2.5例会记录每次例会应指定一名记录员，负责记录会议内容、决策结果和行动项，确保后续跟踪和执行。

第三章例会进行3.1会议守时例会应准时开始和结束，迟到者应事先通知并提供合理解释。

3.2会议主持例会主持人负责引导会议流程、控制讨论时间、确保议题讨论有序进行。

3.3信息共享例会应设立信息共享环节，部门或团队成员应分享最新的项目进展、成就和问题，以促进团队协作。

3.4决策机制对于需要决策的议题，明确决策方式（一致性、多数原则等），并记录决策结果。

第四章例会管理4.1反馈和改进定期收集例会参与者的反馈，根据反馈结果进行例会流程和内容的不断改进。

4.2行动项跟踪记录例会中确定的行动项，指定责任人并设立跟踪机制，确保行动项按时完成。

4.3例会评估定期对例会进行评估，包括效率、参与度、决策的实施情况等，根据评估结果做出相应调整。

第五章附则5.1异常情况处理对于无法按计划召开的例会，应及时通知参会人员，并重新安排召开时间。

5.2制度宣导公司应定期进行例会管理制度的宣导，确保所有员工了解并遵守例会管理制度。

安全工作例会管理制度(4篇)

安全工作例会管理制度是指规定和管理企业安全工作例会的制度，包括例会的组织与召开、会议记录与分发、决策与落实等内容。

以下是一个关于安全工作例会管理制度的例子:一、组织与召开例会1. 确定例会的召开周期和时间，每月召开一次。

2. 任命安全工作例会的召集人和秘书，负责组织召开例会和记录会议内容。

二、会议召集1. 在例会召开前，召集人应提前3天向与会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程和所需准备材料等。

2. 确保与会人员的参会率达到要求。

三、会议议程1. 确定会议议程，包括例会内容、讨论事项和决策事项等。

2. 例会议程应包括安全工作情况汇报、问题分析与讨论、安全工作计划制定、安全工作目标评估等内容。

四、会议记录与分发1. 由秘书记录会议内容，包括与会人员、会议时间、地点、讨论内容、决策事项等。

2. 会议记录应及时整理、审核，并向与会人员和相关部门进行分发。

五、决策与落实1. 会议对于讨论事项和决策事项应形成书面决议，并确定责任人和完成时间。

2. 责任人在规定时间内完成决议事项，并向会议报告执行情况。

六、会议评估1. 对每次例会进行评估，包括会议过程、决策执行情况和效果等。

2. 根据评估结果，不断完善安全工作例会管理制度。

以上是关于安全工作例会管理制度的一个例子，具体可根据企业实际情况进行调整和完善。

安全工作例会管理制度（2）第一章总则为了加强企事业单位安全工作的管理，提高安全工作水平，保障员工生命财产安全，规范安全工作例会的召开和管理程序，特制定本制度。

第二章例会的召开第一节召开例会的目的和形式1.安全工作例会是企事业单位内部的一种组织协调形式，旨在加强安全工作的宣传教育、交流和督促，落实安全工作各项措施。

2.安全工作例会一般分为小组例会和全员例会。

小组例会主要针对具体部门或岗位，全员例会则是在全体员工参加的大型例会。

第二节例会的周期和安排1.安全工作例会的周期一般为每周一次或每月一次。

全员例会一般安排在工作日的下班后或休息日上午。

公司办公例会管理制度

公司办公例会管理制度第一章总则为规范公司办公例会的召开和管理，提高会议效率，加强公司内部沟通，特制定本管理制度。

第二章会议的种类公司办公例会分为定期例会和临时例会两种。

定期例会主要包括部门例会、全员例会、总经理办公例会等；临时例会主要是针对突发事件或重要事项的讨论会。

第三章会议的召开1. 定期例会由会议组织人提前通知参会人员，并确定会议地点、时间和议程。

2. 临时例会由召集人根据需要确定召开时间和地点，并通知参会人员。

3. 参会人员如因故不能如期参加会议，应提前请假并报告会议组织人。

第四章会议的组织1. 定期例会由各部门主管或相关负责人负责组织，全员例会由总经理办公室负责组织。

2. 临时例会由召集人负责组织，确保会议议程顺利进行。

第五章会议的程序1. 会议正式开始前，应由主持人宣布会议开启，并按照议程逐项进行讨论。

2. 会议期间，参会人员应严守会议纪律，不得擅自离席或干扰会议秩序。

3. 会议结束前，应对会议内容进行总结回顾，并确定下一步工作计划。

第六章会议记录与执行1. 会议记录人应全程记录会议内容和讨论结果，并及时整理成会议记录。

2. 会议讨论的事项如需执行，应由相关责任人明确责任分工并制定执行计划。

3. 会议后应将执行情况进行跟踪检查，并汇总反馈意见和建议。

第七章会议评估与改进1. 定期对公司办公例会的效果进行评估和分析，并根据反馈意见进行改善。

2. 根据实际情况适时调整会议形式和内容，提高会议的针对性和实效性。

第八章附则1. 本管理制度自颁布之日起生效，如有修改，由公司总经理办公室负责并通知全体员工。

2. 本管理制度解释权归公司总经理办公室所有，如有疑问请及时向相关人员咨询。

以上为公司办公例会管理制度，希望全体员工认真遵守，确保会议的顺利进行，提高公司内部协调与沟通效率。

实用例会管理制度

例会管理制度一、例会目的（一）实现有效管理，促进和林厂上下的沟通与合作。

（二）提高和林厂各部门工作效率，追踪各部门工作进度。

（三）各抒己见，提出改进性及开展的工作方案。

（四）协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议时间及地点（一）会议时间：每月10日、20日、30日（如遇节假日由综合管理部另行通知），会议具体时间根据情况另行通知。

（二）会议地点：行政办公楼二楼大会议室。

三、会议主持及参会人员（一）会议主持人：和林厂综合管理部相关行政专员负责主持。

（二）会议参加人员：班长及以上人员。

（三）列席人员：视工作需要可让其他有关人员出席。

四、会议内容（一）各部门分别对上旬工作进行总结。

（二）上一阶段工作的完成情况及进度说明。

（三）上一阶段工作中存在的问题、分析及改善措施。

（四）所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。

（五）对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正总结。

（六）下一阶段工作部署及安排，协调各部门工作进度，使各项生产经营活动按照预期目标有序进行。

（七）对涉及部门较多，对厂区整体有较大影响的问题集体探讨。

（八）厂长根据生产状况布置本周工作任务，明确各项工作中的具体承办人，完成时间及指导部门间相互配合。

五、会议要求（一）参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以50元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理。

（二）所有需要参会人员不得无故缺席会议，特殊情况需请假者必须提前向厂长请假，允许后安排其他人到会。

未请假且未安排人参会者罚款50元。

（三）与会人员通讯工具应调为静音，有重要来电时告知厂长，视情况接听，响一次罚款50元。

行政部门例会管理制度(模板)

行政部门例会管理制度一、目的为加强公司行政部门内部的沟通与协作，提高工作效率，确保各项工作顺利进行，特制定本例会管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司行政部门所有成员，包括但不限于部门经理、主管、文员等。

三、例会时间与地点1．时间：每周X下午XX:XX至XX:XX。

2．地点：公司会议室或指定其他地点。

四、例会签到与考勤1．每次例会，与会人员需按时到达会议室，并进行签到。

签到表由会议组织者提前准备。

2．签到应真实反映参会人员的到场时间，不得代签或提前签。

3．会议考勤将作为员工绩效考核的一部分，无故缺席或迟到将影响个人绩效。

4．对于连续多次未参加或迟到的情况，行政部门负责人将进行询问和跟进，必要时上报公司领导。

五、例会内容1．汇报上周工作完成情况：与会人员继续按照惯例详细汇报上周工作的完成情况，包括但不限于任务的具体进展、已完成的工作成果、遭遇的问题及相应的解决方案，以及未能按时完成的任务原因及后续处理措施。

2．讨论本周工作计划：在明确本周的工作安排时，特别加入行政相关工作内容。

明确各项工作的具体目标、责任人、完成时间以及预期成果，确保行政工作的高效运转。

3．分享工作经验：鼓励与会人员分享在行政工作中的经验和教训，促进团队在行政工作方面的整体水平提升，加强团队协作能力。

4．讨论并处理部门内部的其他事务：在例会的讨论环节中，针对行政相关内容进行深入讨论，并提出相应的处理措施。

确保行政工作能够持续优化，为部门整体运营提供有力支持。

六、例会组织与主持1．例会由行政部门负责人负责组织和主持。

2．如有特殊情况，部门负责人可指定其他人员代为组织和主持。

七、参会要求1．所有行政部门成员应按时参加例会，不得无故缺席。

2．参会人员应提前准备好汇报内容，确保会议效率。

3．会议期间，应保持手机静音或关闭，不得随意打断他人发言。

八、会议纪要及整理1．会议应安排专人负责记录会议要点和决定事项。

2．会议纪要应包含会议后工作安排的详细记录，明确责任人、完成时间和所需的资源。

部门日常管理例会规章制度

部门日常管理例会规章制度第一章总则第一条为规范部门日常管理工作，加强部门内部沟通和协调，提高工作效率，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于部门内所有单位和人员，必须严格遵守。

第三条部门日常管理例会是部门内部定期召开的重要会议，旨在汇报工作、交流经验、解决问题、提升团队凝聚力。

第四条部门日常管理例会由部门领导发起，并由相关负责人组织实施，确保会议顺利进行。

第五条本规章制度由部门领导班子审定，由部门办公室依法公布，并定期进行评估和调整。

第二章会议组织第六条部门日常管理例会原则上每周召开一次，具体时间、地点和议程由主持人提前通知与会人员。

第七条会议主持人应当提前准备好会议议程，确保会议主题明确，话题饱满。

第八条与会人员应提前准备好相关资料和汇报材料，确保会议进行顺利。

第九条会议应当按时开始，准时结束，不得拖延。

第十条会议期间，与会人员禁止使用手机、电脑等影响会议秩序的设备，保持会议纪律。

第十一条会议结束后，应当制作会议纪要，明确工作任务、责任人和完成时限。

第三章会议内容第十二条会议议程应包括工作汇报、问题解决、经验交流、工作部署等内容。

第十三条工作汇报应当真实客观，不得夸大其词或掩盖问题。

第十四条问题解决应当明确问题提出者、问题解决者和解决时限，确保问题得到及时解决。

第十五条经验交流应当倡导成员之间相互学习、相互帮助，促进团队合作。

第十六条工作部署应当向下级单位或个人明确具体任务、完成时限和工作要求。

第四章会议记录第十七条会议记录应当详尽、准确、全面，确保会议内容得以记录下来。

第十八条会议记录应当由会议记录员负责，由主持人和记录员核对后，公布在部门内部。

第十九条会议记录应当在会议结束后及时整理编辑，并存档备查。

第五章违规处理第二十条对于违反本规章制度的行为，部门领导应当给予批评教育并立即纠正，情节严重的，可能给予纪律处分。

第二十一条对于拒不执行部门日常管理例会规章制度的单位或个人，应当依法追究责任，确保规章制度的执行。

例会管理制度（五篇）

例会管理制度为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结，对下一步工作计划做以部署，同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法，具体内容如下:一、会议时间、与会人员1)每月月初的第一个星期日早晨九点整，为公司月例会日。

2)原则上要求公司全体员工必须全员参加，不得无故缺席、特殊人员(驻项目或因业务出差人员)除外，但各部门应至少派一名代表参加。

3)因故不能按时到达会议现场者，需于会议前____分钟告知行政人事部或相关领导。

二、会议内容与要求1)参会人员须认真准备各自当月已完成工作，未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总，总结;要求条理化清晰、语言简练易懂。

2)所有参会人员需携带个人记事本，记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。

3)与会人员应认真做好各自会议纪要，并全面落实会议决议。

三、会议组织形式与实施为了达到会议应有的效果，会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织，实施形式。

1)各部门代表逐一汇报工作，有工作障碍现场提出，大家共同协商，并制定出可行方案。

陕西恒利普电气有限公司2)最后由公司副总经理，总经理对下一步工作做以部署，具体流程如下:1)对于积极按时参加月例会，工作善于总结汇报的员工，公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。

2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工，第一次公司将给予其警告，第二次处以____元经济处罚。

为了将我们这个大家庭建立成一支有组织，有纪律的优秀团队，希望大家严格遵守以上会议规定。

此制度规定自下发之日起严格实施!行政人事部____年____月____日例会管理制度（二）是一套用于组织和管理例会的规定和流程。

它旨在确保例会的有效性、高效性和有序性，促进团队成员之间的沟通和协作。

下面是一个例会管理制度的例子：1. 例会目的：明确每次例会的目的和议程，确保讨论的内容具有针对性和实际性。

2. 例会周期：确定例会的周期，如每周、每月或每季度举行，以便团队成员可以事先安排好时间和准备相关材料。

2024年行政例会管理制度(2篇)

2024年行政例会管理制度是指在未来的行政管理中，对于例会的组织与管理采取的一系列制度和规定。

下面将从会议组织、议程管理、会议记录、决策机制等方面详细介绍2024年行政例会管理制度。

一、会议组织1.1 会议主持人：设立专门的会议主持人，负责统筹会议的组织、控制会议进程和调动与会人员的积极性。

1.2 会议秘书：设立一名专门的会议秘书，负责会议相关事务的协调、记录和归档工作。

二、议程管理2.1 会前的议程确定：会议主持人与相关部门及人员提前沟通，明确会议的目标和议题，制定详细的议程安排，并及时通知与会人员。

2.2 会中的议程控制：会议主持人确保会议按照议程进行，逐项讨论，保持会议的高效性和效果性。

2.3 会后的议程总结：会议秘书将会议讨论的重要问题和决策记录下来，形成会议纪要。

三、会议记录3.1 会议记录方式：采用电子化会议记录方式，通过会议管理系统对会议进行录音、录像等，以确保会议内容的准确和完整。

3.2 会议记录内容：会议记录应包括会议日期、时间、地点、与会人员、讨论内容、决策结果等关键信息，并对重要意见和建议进行详细记录。

四、决策机制4.1 决策权限的确定：根据不同层级和职责，明确决策权限的划分，确保决策的科学合理。

4.2 决策程序的规范：建立决策程序的规范，包括问题分析、意见征求、决策方案的制定、决策的讨论与投票等流程。

4.3 决策结果的落实：对于权责明确的决策结果，确保落实到位，设立相应的跟踪和落实机制。

五、信息发布与沟通5.1 信息发布渠道：建立多种信息发布渠道，包括内部通知、公告、邮件、企业内部网等，以确保及时传达与会人员和相关人员之间的信息。

5.2 沟通机制的优化：建立畅通的沟通机制，鼓励与会人员提供意见和建议，加强与会人员之间的沟通和协调。

六、会议效果评估6.1 会议效果评估指标：建立科学的会议效果评估指标，包括议程完成度、决策质量、与会人员满意度等。

6.2 会议效果反馈机制：根据会议效果评估结果，及时反馈给与会人员，并对会议管理制度进行优化和改进。