如何进行文档排版

一、目的与要求

1.课程目的

(1)了解论文、报告等软件项目文档的基本结构和阅读方式；

(2)熟练掌握文档编写的基本要求和方法；

2.基本要求

(3)要求按照任务书要求完成软件项目文档编写；

二、课程设计任务

参考课程设计任务书，任意选取与计算机和软件技术相关文献资料，以个人为单位撰写一遍技术综述报告，页数字数不限。要求使用任务书中的所有文档撰写方法。

三、考核方式

出勤（20%）

提交报表成绩（50%）

回答问题情况（30%）

目录

I

一、论文格式基本要求：................................................................. - 1 -

二、页眉页脚的编排 ........................................................................ - 3 -

三、正文格式 .................................................................................... - 4 -

四、章节标题 .................................................................................... - 5 -

五、各章之间的分隔符设置............................................................. - 6 -

六、图表公式 .................................................................................... - 9 -

七、目录生成 .................................................................................. - 14 -

八、参考文献 .................................................................................. - 15 - 参考文献.................................................................................... - 16 -

II

一、论文格式基本要求：

论文格式基本要求：

(1) 页边距：上3.8cm，下3.8cm，左3.2cm、右3.2cm；

(2) 页眉：2.8cm，页脚：3cm，左侧装订;

(3) 纸型：A4纸;

(4) 字体：正文全部宋体、小四；

行距：正文全文行间距固定值20pt。

(1)在“页面布局”-》“页面设置”-》点击在“页边距”中设置：页边距

(2)在“页面布局”-》“页面设置”-》板式中设置：页眉页脚

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(3)在“纸张”中设置A4纸型

(4)在开始-》中设置字体大小

在开始-》“段落”中设置行距和设置值

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二、页眉页脚的编排

(1)在“插入”中设置页眉、页脚和页码。

页码一般用阿拉伯数字连续编页码。页码应由正文开始，作为第1页。摘要、Abstract、目录等前置部分单独编排页码，一般使用罗马字母。页码必须标注在每页页脚底部居中位置，宋体，小五。

(2)在“页码”中设置页码格式

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三、正文格式

正文每段落首行缩进2字；或者手动设置成每段落首行缩进2字符，字体：宋体，字号：小四，行间距固定值20pt。

在开始-》“段落”缩进中设置首行缩进2字符

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四、章节标题

●大标题第1章黑体小三号●一级节标题 4.1 实验装置和实验方法黑体四号

●二级节标题 4.2.2 实验装置黑体小四号

●正文 PFOODR实验取得正确预期效果宋体小四号

●表题与图题表2-13 飞行时间质谱实验装置宋体小四号

●参考文献Herzberg G and Sprinks J W T. 宋体五号

可以通过“样式”设置标题

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五、各章之间的分隔符设置

各章之间应重新分页，使用“分页符”进行分隔。

设置方法：在“插入”菜单中选择“分隔符(B)…”，在弹出的窗口中选择分隔符类型为“分页符”，确定即可另起一页。

(1)在“页面布局”中点选“分隔符”选择“下一页”打开新页

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(2)选择“页码”在与页面底端输入页码

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(3)在第一节中，选择插入的页码，在“页码格式”中设置“编号格式”，并在第一节中设置“页码编号”中“起始页码”为罗马数字“Ⅰ”如左图；在第二节中设置阿拉伯数字如右图

(4)首页不同

在选择“插入”-》“页码”-》“页面底端”菜单后，可以实现在第一页不要页眉页脚,从第二页开始有页码，效果如本任务书的封面页和目录页。

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六、图表公式

(1)图的示例

图在正文中的格式示例如图6-1所示。

图6-1 正文样式示例

图6-1显示了论文模板中所定义的样式选择方法。使用鼠标选择相应的样式，对应的文字格式就发生相应改变。也可将图名选中，选择格式中的图表名称。

(2)图的格式要求

①图要精选，要具有自明性，切忌与表及文字表述重复

②图中的术语、符号、单位等应同文字表述所用一致；

③必须注明图序及图名，图序及图名居中置于图的下方；

④图的位置：图上下文间设置一行间距。

(3)表的格式要求及示例

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