职业培训学校管理软件

职业培训学校管理系统的实施和应用可以实现学校现代化管理的重要策略，对规范学校管理机制、智能数据处理、资源共享、办公自动化、校领导工作化繁为简，提高工作效率发挥着重要的作用。浪腾职业培训学校管理系统各功能模块按照分工和岗位职责的不同，可以通过权限控制严格设置每一个角色、用户的权限，规范工作流程，从而实现真正意义上的精细化管理。

一、职业培训学校常见问题

1、教务工作繁忙，导致零散事件不能及时有效处理。

2、缺少监控管理机制，校长无法监督工作的进度和员工的工作质量，保证不了工作执行后能否取得预期效果。

3、各项工作逐级传递至校长，响应速度缓慢，如果某个工作环节出了问题，校长一般都是最后一个知道，严重影响学校经营发展策略。

解决方案：

系统可以记录学校发生的所有重要事件，校长可随时查询、审批，避免遗漏。

系统帮助校长随时掌握每个员工的工作状态、工作执行结果，并监控工作效率。

系统自动实现多层信息实时交互，校长可以及时获取到最准确的信息。

二、职业培训学校管理软件解决了什么问题

1、校长每天忙于处理各种财务、教学事务，由于职能分工通常是校长一个人思考学校发展的问题，在学校经营策略的制定上缺乏足够的支持。

2、校长需要投入大量的精力，去获取有价值的经营统计信息，而校长又多忙于日常事务，常常感到力不从心。

3、系统为校长自动生成大量有关学校运营的数据、图表统计，为校长谋划学发展提供强有力的策略支持。

4、系统可以预测学校下一阶段招生及盈收情况，校长可以据此来规划学校下一步的发展策略，跑在时间的前面。

5、系统帮助校长通过会议、内部即时沟通工具等方式听取员工的反馈，从中筛选出对学校发展有价值的信息。

三、掌控职业培训学校的财务信息

1、传统的校长与收费人员定期对账的形式响应时间慢，一旦账目出错将会耗费大量的人力成本和时间成本。

2、校长依赖于听取财务人员的汇报，监督监控机制不完善。

3、由于空间、时间的限制，分校的存在更是放大了校长对分校财务管理的难度。

解决方案：

浪腾培训职业资格培训学校管理系统，可以记录学校所有财务事件，方便查询和统计。

所有财务统计报表自动生成，校长可以随时查看学校的收支情况，掌握每天现金和银行账款流动情况，系统强大的监控功能够确保收费过程精确，校长能放心的把主要精力投入到学校的发展运营，谋求更大发展。

校长不再受空间、时间的限制，对分校运营、财务信息了如指掌，为分校管理节省了大量的电-话、传真、会议等管理成本及人工成本。

四、提高职业培训学校的招生效果

1、职业资格培训学校主要通过口碑宣传、广告、派发DM单、网站等来获得生源，同时，由于大部分培训学校对潜在生源的挖掘力度不够，造成大量的生源浪费。

2、大部分培训学校不设市场部，通过前台咨询人员来做市场招生工作，常常不能对潜在生源长期跟进，市场工作缺乏计划性和持续性。

3、培训学校对市场的调-查、分析严重缺乏。

解决方案：

提供非在籍学生管理功能，全面的计划、执行和记录市场活动，帮助培训学校最大限度的挖掘生源，实现效益最大化。

为校长提供丰富的市场活动资料与数据统计，量化市场部的工作绩效，为进行市场策划提供了强有力的支持；集成短-信群发功能，可以帮助培训学校进行短信营销。

为学校提供电-话录音系统，将招生老师和学员、家长通话进行录音，为招生老师沟通、谈判技巧进行分析，从而提高学校整体学员转化率、减少生源流失。

五、利用互联网培训学校管理系统提高工作兴趣

1、目前大多数培训学校采用逐级管理模式，信息在层层上报中扭曲变形，响应时间缓慢。

2、教学、行政、人事等部门各自独立进行，缺乏沟通，工作协同性差。久而久之人员职能会模式化，应变能力变差。

3、培训学校缺少协同工具来实现跨部门信息对称和反馈。

解决方案：

浪腾职业资格培训学校管理系统实现了动态的网络化管理，提高了各职能部门的协同办公效率。

系统将教学、学生、资产管理、财务统计、教师绩效等多层信息交互应用，完成某一项工作的同时，与之相关的工作自动随之完成，节省了大量的劳动力，从而利用这部分劳动力为学校创造更大价值。

六、通过系统合理安排工作，提高执行效率

问题分析：

1、缺乏意识：员工缺乏时间管理和自我管理观念，造成工作效率低下，工作执行效果差等问题。

2、缺少工具：员工缺乏个人管理的工具辅助建立新的工作习惯。

解决方案：

职业培训学校管理系统提供大量的日程安排和时间管理的工具供员工使用，让员工在使用中行成习惯。

通过系统，学校每个员工可以制定自己的工作计划、日程安排，系统每天自定义提醒，以协助其建立良好的自我管理习惯。

通过职业培训学校管理系统，校长及中层管理人员可以随时监督每个员工的工作执行情况，确保预期工作效果。