旅行社的采购业务管理制度

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旅行社业务管理制度

旅行社业务管理制度

旅行社业务管理制度一、引言旅行社作为一种重要的旅游服务机构,为顾客提供度假、旅游等服务。

为了保障旅行社业务的规范运行,提高服务质量,制定并执行一套科学合理的业务管理制度是至关重要的。

本文将针对旅行社的业务管理制度进行详细探讨。

二、组织结构旅行社在业务管理中需要建立明确的组织结构,以便实现责任分工和高效运作。

具体组织结构可分为以下几个部门:1.销售与市场部门:负责旅游线路的开发和销售,市场营销活动的策划和执行。

2.行政与人力资源部门:负责行政事务、人事管理、员工培训和薪资福利等工作。

3.财务与审核部门:负责财务管理、成本控制、财务报表的编制与审核。

4.客户服务部门:负责接待顾客、解答顾客疑问、提供售后服务等工作。

5.运营与采购部门:负责旅游线路的具体执行安排、与供应商的合作与采购管理。

三、人员配备为了提供优质的服务并提高效率,旅行社需要合理配置人力资源。

在各部门中,应设立对应的职位,确保业务能够顺利进行。

一般而言,旅行社应包括以下核心岗位:1.销售人员:负责推广和销售旅游线路、协助客户选择合适的旅游产品。

2.导游:负责陪同客户旅行、提供相关旅游信息和服务。

3.客户服务专员:负责解答客户问题、提供售后服务支持。

4.行政人员:负责旅行社的日常行政工作,协助各部门协调沟通。

5.财务人员:负责旅行社的财务管理和报表编制。

四、业务流程旅行社作为旅游行业的重要一环,需要建立科学的业务流程,以确保各项业务得到顺利的执行。

以下是旅行社常见的业务流程:1.旅游线路开发:市场需求调研、目的地选择、行程规划等环节。

2.销售环节:接收客户询价、推荐旅游产品、签订合同等流程。

3.行程执行:安排导游陪同、酒店预订、交通安排、景点门票等工作。

4.售后服务:客户反馈收集、投诉处理、满意度调查等工作环节。

五、质量管理质量管理是旅行社业务管理中的重要一环,需要确保服务质量、确保行程的安全和客户的满意度。

在质量管理方面,旅行社应采取以下措施:1.建立质量标准:明确旅游产品和服务质量的标准,制定并执行相应的管理措施。

旅行社的管理制度

旅行社的管理制度

旅行社的管理制度第一章总则第一条为了规范旅行社的管理行为,保障客户权益,加强内部人员的管理,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于旅行社的日常经营和管理活动。

第三条员工应严格遵守本管理制度,严禁违反国家法律、法规和公司规章制度,不守法、不遵纪的员工将受到相应处罚。

第二章组织结构第四条公司设董事会、监事会、经理、总经理办公会。

董事会:负责公司的最高决策权和代表公司的最高利益。

监事会:监督公司经营管理活动,监督经理履行职责,维护公司股东权益。

经理:实际掌管公司经营的领导者,负责公司全面管理。

总经理办公会:由总经理领导,负责处理公司内部重大事项。

第五条公司设有财务、市场、人力资源、运营、客户服务等部门,各部门负责具体的管理和执行工作。

第六条公司设有规范的管理制度和流程,各部门按照规定的程序和步骤进行工作。

第三章人员管理第七条公司各级管理人员应当具有专业素质和管理水平,并符合国家相关的资质要求。

第八条员工招聘应当严格按照公司规定进行,招聘应聘者要进行面试和考核。

第九条员工入职后应签订劳动合同,明确工作职责和权利义务。

第十条公司设有完善的培训体系,对员工进行定期培训和晋升评定。

第十一条员工应遵守公司的工作纪律,不得迟到早退,擅离职守,工作中不得擅自私用公司财物。

第十二条公司设立奖惩机制,对员工的工作表现进行评定,对表现突出的员工给予奖励,对业绩不佳的员工给予相应的处罚。

第四章营销管理第十三条公司设有市场营销部门,负责市场调研、产品推广、客户开发等工作。

第十四条公司注重客户服务,建立客户数据库,制定客户维护计划,提高客户忠诚度。

第十五条公司制定各项促销活动,包括团购、折扣等,鼓励客户购买旅游产品。

第十六条公司应当合理定价,确保盈利的同时,也要满足客户需求,提高竞争力。

第五章财务管理第十七条公司设有财务部门,负责公司的资金管理、财务账务的处理、财务报表的编制。

第十八条公司设有完善的成本管理制度,合理控制各项支出,提高盈利能力。

旅行社营业部管理制度

旅行社营业部管理制度

旅行社营业部管理制度第一章总则第一条为了加强旅行社营业部的管理工作,规范员工的行为,提高服务质量,保障客户权益,特制定本管理制度。

第二章组织结构第二条旅行社营业部的组织结构包括总经理办公室、销售部、客户服务部、行政部等组成。

第三条总经理是营业部的最高管理者,全面负责营业部的经营管理工作,对各部门进行协调和监督。

第三章营业部管理人员的职责第四条营业部总经理应当严格执行公司的各项管理规定,协调各部门之间的工作。

第五条销售部经理负责制定销售策略、安排销售人员的工作任务,确保销售目标的完成。

第六条客户服务部经理负责客户的投诉处理、服务质量的监督和评估,提高客户满意度。

第七条行政部经理负责公司内部行政管理工作,包括人事管理、财务管理和办公室管理。

第四章员工管理第八条员工应当遵守公司的各项规章制度,服从管理,提高服务质量,积极为客户服务。

第九条员工应当严格遵守公司的工作时间规定,不能擅自早退或迟到,不得私自外出。

第十条员工应当遵守公司的保密制度,不得擅自泄露公司的商业机密。

第十一条员工应当遵守公司的客户服务规范,积极为客户提供专业的旅行咨询和服务。

第五章客户服务第十二条营业部应当建立健全的客户档案,对客户的出行偏好、联系方式等信息进行记录和管理。

第十三条营业部应当加强对客户的满意度测评,不断改进和提高服务质量,增强客户的忠诚度。

第十四条营业部应当及时回应客户的投诉和意见,及时处理客户的问题,保障客户的权益。

第六章营销管理第十五条营业部应当制定合理的营销策略,利用各种渠道进行宣传和推广,提升品牌知名度。

第十六条营业部应当建立完善的销售统计和分析系统,及时掌握市场动态,调整销售策略。

第十七条营业部应当加强对销售人员的培训和管理,提高销售人员的专业能力和服务意识。

第七章经营管理第十八条营业部应当加强对经营成本的控制,合理调整产品价格,提高经营效益。

第十九条营业部应当加强对产品供应商的管理,确保产品质量和供货的及时性。

旅行社供应商合同管理制度

旅行社供应商合同管理制度

旅行社供应商合同管理制度编号:_______________________甲方:_______________________乙方:_______________________地址:_______________________联系人:_______________________联系电话:_______________________签订日期:_______________________签订地址:_______________________第一条合同目的与合作内容1.1 目的① 本协议的目的在于明确甲乙双方在旅行社供应商管理方面的职责和权利,确保双方在合作过程中规范操作,减少不必要的纠纷。

② 甲方希望与乙方建立长期稳定的供应商合作关系,以确保旅行社业务的顺利开展。

③ 双方将根据实际需求,按合同约定提供并接受服务,确保质量与时效。

④ 本协议的签订对双方具有法律约束力,协议内容不得擅自更改,任何修改均需经双方书面确认。

1.2 合作内容① 乙方应按照甲方需求提供各类旅行相关服务,包括但不限于机票、酒店住宿、交通工具、导游服务等。

② 乙方须向甲方提供产品的详细信息,包括价格、服务标准、预定要求等。

③ 甲方有权根据市场变化或客户需求调整采购内容及数量,乙方应配合甲方的调整要求。

④ 双方应在合同期内定期评估合作效果,以便及时做出必要的调整。

1.3 合同期限① 本合同自签订之日起生效,合同期限为一年,期满后可根据双方意愿续签。

② 如甲方需要提前终止合同,须提前三个月书面通知乙方。

③ 如乙方未能履行合同中的服务质量要求,甲方可在不受赔偿责任的情况下终止合同。

④ 合同期满后,双方可根据实际情况决定是否续签,并对续签条款进行重新协商。

第二条供应商责任与义务2.1 服务质量要求① 乙方应保证提供的产品和服务符合甲方要求,并符合行业标准及相关法律法规。

② 乙方应根据甲方的要求提供真实、准确的产品信息,不得虚假宣传或误导甲方。

旅行社旅游业务质量管理规章制度细则

旅行社旅游业务质量管理规章制度细则

旅行社旅游业务质量管理规章制度细则一、前言旅行社作为专门从事旅游服务的企业,负责组织和管理旅游活动。

为了保证旅游业务的质量,维护旅游者的权益,制定并执行一套科学、规范的质量管理规章制度十分必要。

本文旨在对旅行社旅游业务质量管理进行详细阐述。

二、质量管理体系建设1. 公司质量管理目标:确保旅行社提供的旅游服务质量符合旅游者的期望和要求,建立企业质量品牌。

2. 质量管理原则:科学、规范、诚信、创新。

3. 质量管理职责:确定质量管理目标、制定质量管理规章制度、监督落实。

三、质量管理规章制度1. 旅游产品质量管理1.1 产品策划与设计:根据市场需求和旅游者的要求,制定旅游产品计划,并确定合理的行程、交通、住宿等安排。

1.2 采购与供应商管理:选择质量有保障的供应商进行采购,并与供应商签订正式合同,明确双方的权利和义务。

1.3 产品宣传与销售:确保产品宣传内容真实准确,不夸大事实,不误导旅游者。

2. 旅游服务质量管理2.1 导游服务:确保导游具备相关资质和服务技能,提供优质的导游服务,及时解答旅游者的疑问。

2.2 交通管理:确保交通工具符合安全要求,司机专业素质过硬,行车过程安全有序。

2.3 住宿管理:选择合适的酒店合作,并确保酒店提供的服务符合旅游者的要求,提供舒适的住宿环境。

2.4 娱乐项目管理:选择合法合规的娱乐项目,并确保项目安全可靠。

3. 投诉管理3.1 投诉渠道:设立专门的投诉渠道,提供旅游者投诉的途径,以便及时解决问题。

3.2 投诉处理:对于旅游者的投诉,旅行社应立即进行调查,并及时向投诉者做出回应和解决方案。

四、质量管理流程1. 质量检查流程:定期对旅游产品和服务进行抽查,检查项目包括产品的真实性、安全性和符合程度等。

2. 问题处理流程:旅游者提出问题后,立即展开调查,对问题进行处置和解决,并向旅游者提供及时的反馈。

3. 客户评价流程:鼓励旅游者对旅行社的服务进行评价,收集意见和建议,并根据评价结果进行调整改进。

旅行社项目管理制度

旅行社项目管理制度

旅行社项目管理制度第一章总则第一条为规范旅行社项目管理行为,提高项目管理效率,制定本制度。

第二条本制度适用于旅行社所有项目管理活动。

第三条本制度内容包括项目管理的基本原则、项目立项、项目计划、项目实施、项目控制、项目总结等。

第四条项目管理人员应严格按照本制度执行项目管理工作。

第二章项目管理的基本原则第五条项目管理应坚持目标导向、系统性、科学性和可操作性原则。

第六条项目管理应坚持主动性、协作性、风险性和灵活性原则。

第七条项目管理应坚持市场导向、目标导向、效益导向和客户导向原则。

第三章项目立项第八条项目管理人员应执行高效可行的项目发掘机制,逐步筛选和确立优质项目。

第九条项目管理人员要根据市场需求和公司战略规划,制定合理的项目计划。

第十条项目管理人员应提供符合公司整体规划和市场需求的项目建议书。

第十一条项目建议书应包括项目名称、项目目标、项目内容、项目预算、项目组成员等。

第十二条项目建议书由项目管理负责人审核并提交公司领导批准。

第四章项目计划第十三条项目管理人员应根据项目目标和项目内容,编制详细的项目计划。

第十四条项目计划应包括项目时间计划、项目资源计划、项目成本计划、项目质量计划、项目风险计划等内容。

第十五条项目计划应具有合理性、可操作性和可实施性。

第十六条项目计划由项目负责人审核并向相关部门报批。

第五章项目实施第十七条项目负责人应组织项目团队积极开展项目实施工作。

第十八条项目负责人应对项目进度、成本、质量和风险进行有效管理。

第十九条项目负责人应及时解决项目实施中出现的问题和困难。

第六章项目控制第二十条项目管理人员应加强对项目进度、成本、质量和风险进行监控。

第二十一条项目管理人员应建立健全的信息反馈和信息沟通机制。

第二十二条项目管理人员应针对问题和风险及时调整项目计划。

第二十三条项目负责人应定期向公司领导和项目组成员报告项目进展情况。

第七章项目总结第二十四条项目管理人员应组织项目团队对项目进行总结和评估。

旅行社供应商管理制度

旅行社供应商管理制度

旅行社供应商管理制度一、前言旅行社作为旅游行业的重要一环,与供应商之间形成了密切的合作关系。

供应商管理制度是旅行社管理中的重要组成部分,对于保障旅行社与供应商之间的合作顺利进行具有重要意义。

本文将就旅行社供应商管理制度进行详细的介绍和分析。

二、供应商管理的意义1. 提高合作效率:通过建立供应商管理制度,旅行社能够更好地对供应商进行监督和管理,及时解决合作中出现的问题,提高合作的效率。

2. 优化合作关系:供应商管理制度的建立可以明确双方的权责,减少合作中的纠纷和矛盾,促进合作关系的良性发展。

3. 降低合作风险:供应商管理制度的规范化能够帮助旅行社识别和评估供应商的信誉和风险,降低合作风险,保障旅行社的利益。

三、旅行社供应商管理制度的内容1. 供应商准入管理旅行社应对供应商进行严格的准入管理,包括对供应商的资质进行审核,确保供应商具备相关经验、技术和资质,能够提供高质量的产品和服务。

2. 供应商评估和选择旅行社应建立供应商的评估体系,包括对供应商的产品质量、价格合理性、配送能力、服务态度等方面进行综合评估,以便选择优质的供应商。

3. 合同管理旅行社和供应商之间应签订明确的合同,约定双方的权益和义务,包括产品质量、价格、配送时间、支付方式等内容,以确保合作的顺利进行。

4. 供应商绩效考核旅行社应定期对供应商进行绩效考核,评估供应商的产品质量、服务水平、合作态度等方面,及时发现问题并与供应商协商解决,以提高供应商的服务水平。

5. 供应商关系管理旅行社应与供应商保持良好的合作关系,建立长期合作的机制,包括定期召开供应商会议、与供应商交流合作经验等,加强与供应商的合作沟通和交流。

6. 供应商风险防控旅行社应对供应商的风险进行评估和防控,建立完善的风险管理机制,及时发现和应对供应商的违规行为和风险,以保障旅行社的利益不受损害。

7. 供应商退出管理旅行社应建立供应商退出的管理机制,及时对不符合合作要求的供应商采取相应的处理措施,包括终止合作、追究责任等,保障旅行社的利益。

旅行社餐饮采购管理制度规章制度

旅行社餐饮采购管理制度规章制度

旅行社餐饮采购管理制度规章制度
1、根据《中华人民共和国食品卫生法》和《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》,做好食品采购索证和验收卫生管理工作。

2、把好食品采购关,采购的食品应符合国家有关卫生标准和规定的有关要求,不得采购《中华人民共和国食品卫生法》第九条规定禁止生产经营的食品。

采购的食品及其原料应当无毒、无害,符合应当有的营养要求,具有相应的色、香、味等感官性状。

3、采购食品及其原料应当按照国家有关规定索证。

采购时应索取发票等购货凭据,并做好采购记录,便于溯源;向食品生产单位、批发市场等批量采购食品的,或向供货商直接批发采购的食品还应索取食品卫生许可证、检验(检疫)合格证明或者化验单。

4、食品定点采购,蔬菜等食品防止受到农药等有毒有害物质污染,肉类采购放心品牌并索取检疫证明,确保食品原料新鲜卫生。

各类定型包装食品尽可能选用知名度高的大型企业的产品,保证安全卫生。

5、不采购质量不新鲜、腐败变质、发霉、生虫、虫蛀、有毒有害、掺假掺杂、超过保持期限及其他不符合食品卫生标准和卫生要求的食品。

旅行社公司的管理制度包括

旅行社公司的管理制度包括

旅行社公司的管理制度包括第一章总则第一条为规范旅行社公司的经营活动,提高管理效率,保障旅行者的权益,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于旅行社公司的全体员工,所有员工应严格遵守,并积极配合执行。

第三条旅行社公司应积极推行科学管理,弘扬企业文化,倡导团队精神,共同创造企业的辉煌。

第二章组织架构第四条旅行社公司设总经理一人,副总经理一人,各部门经理若干人,员工若干人。

第五条总经理负责全面领导旅行社公司的经营管理工作,负责拟订公司的发展战略和年度经营计划。

第六条副总经理协助总经理处理公司日常事务,监督各部门的工作,协调各部门之间的关系。

第七条各部门经理负责各自部门的日常管理和事务处理,组织部门内部的工作,配合其他部门开展协同工作。

第八条员工应服从公司的管理,听从上级的领导和安排,积极配合完成各项工作任务。

第三章岗位职责第九条总经理的主要职责包括:1、负责公司的整体战略规划和经营管理工作;2、协调各部门之间的关系,推动各项工作的顺利开展;3、领导和管理公司的全体员工,激励员工的工作积极性和创造力;4、定期召开公司的管理会议,分析经营状况,研究解决问题;5、负责公司的财务、人力资源和市场开拓工作。

第十条副总经理的主要职责包括:1、协助总经理处理公司的日常事务,积极推动公司各项工作的开展;2、负责制定公司的年度经营计划和执行方案,监督各部门的执行情况;3、指导和督促各部门经理及员工完成工作任务,营造良好的工作氛围;4、处理公司各部门之间的协调工作,加强内部沟通和协作力度。

第十一条销售部经理的主要职责包括:1、负责制定销售计划和销售策略,达成销售目标;2、组织和领导销售团队开展销售活动,开拓新客户,维护老客户;3、监督销售业绩,及时分析和解决销售中出现的问题;4、协助总经理处理与销售有关的工作,有效执行销售政策。

第十二条运营部经理的主要职责包括:1、负责组织和安排旅行线路、交通、住宿等运营工作;2、与供应商沟通合作,确保产品质量和服务水平;3、指导运营团队,做好行程安排和团队服务;4、处理客户投诉和紧急事件,保障旅行安全和顺畅。

旅行社供应商安全管理制度

旅行社供应商安全管理制度

一、目的为确保旅行社业务的正常开展,保障游客的生命财产安全,预防安全事故的发生,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于旅行社与所有供应商(包括但不限于酒店、景区、交通、餐饮等)的合作关系。

三、职责1. 旅行社安全管理部负责制定、实施和监督本制度;2. 各部门负责人对本部门与供应商合作的安全管理工作负总责;3. 供应商应按照本制度要求,配合旅行社做好安全管理。

四、制度内容1. 供应商资质审核(1)供应商应具备合法的经营资质,包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等;(2)供应商应具备相应的安全生产许可证、消防验收合格证等;(3)旅行社应对供应商的资质进行审查,确保其符合国家相关法律法规的要求。

2. 安全管理制度(1)供应商应建立健全安全生产管理制度,包括安全生产责任制、安全操作规程、事故报告处理制度等;(2)供应商应定期对员工进行安全教育培训,提高员工的安全意识和操作技能;(3)供应商应定期进行安全隐患排查,及时发现并消除安全隐患。

3. 安全检查与监督(1)旅行社应定期对供应商进行安全检查,包括现场检查、资料审核等;(2)旅行社应督促供应商落实安全措施,确保游客的生命财产安全;(3)旅行社应建立供应商安全档案,记录供应商的安全检查情况。

4. 事故报告与处理(1)供应商在发生安全事故时,应立即向旅行社报告,并采取有效措施,防止事故扩大;(2)旅行社接到供应商事故报告后,应立即启动应急预案,组织救援和善后处理;(3)旅行社应配合相关部门进行调查处理,确保事故原因查明,责任追究。

5. 激励与约束(1)旅行社对表现良好的供应商给予奖励,包括优惠价格、优先合作等;(2)旅行社对违反安全规定的供应商进行处罚,包括降低合作等级、终止合作关系等。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施;2. 本制度由旅行社安全管理部负责解释;3. 本制度如有未尽事宜,由旅行社另行规定。

通过实施本制度,旅行社将有效加强对供应商的安全管理,确保游客的生命财产安全,为旅行社业务的健康发展提供有力保障。

旅行社业务管理制度

旅行社业务管理制度

旅行社业务管理制度旅行社业务管理制度是为了规范旅行社运营和服务流程,确保旅行社的业务运作规范化、高效化和服务质量的提升而制定的一系列规章制度。

本文将从以下几个方面对旅行社业务管理制度进行论述。

一、旅行社业务管理制度的背景与目的旅行社作为旅游行业的重要组成部分,承担着组织、安排和管理旅游活动的职责。

旅行社业务管理制度的制定旨在解决旅行社业务管理中存在的问题,确保旅行社的合法运营,维护旅游市场的秩序,并提升旅行社的服务质量和管理水平。

二、旅行社业务管理制度的内容1. 组织结构与人员管理:包括旅行社的职能部门设置、人员编制、工作职责划分、人事管理等内容,以保证旅行社的运营和管理机制的顺畅运行。

2. 业务流程与作业规范:旅行社的业务流程包括接待、接待申请、行程安排、导游管理、车辆管理等方面,规范旅行社的服务流程,确保旅客的权益不受侵害。

3. 产品设计与开发:旅行社应根据市场需求和客户需求,进行旅游产品的设计与开发,确定产品价格和行程安排等,并建立产品质量评价制度,确保旅游产品的质量与安全。

4. 财务管理与资金监控:包括旅行社的财务报告、财务审计、资金监控等内容,以确保旅行社的经济运作规范和资金安全。

5. 市场宣传与客户服务:旅行社应在市场宣传方面进行规范管理,确保宣传内容真实准确,并建立完善的客户服务体系,提供全程服务、及时回应客户问题等。

6. 事故处置与投诉处理:旅行社应建立事故处置预案和投诉处理机制,确保在紧急情况下能够及时有效地处置事故和处理投诉,保障旅客的安全和权益。

三、旅行社业务管理制度的重要性与好处1. 规范管理:旅行社业务管理制度的实施可以规范旅行社的运营和服务流程,提高工作效率和服务质量。

2. 提升竞争力:合理的管理制度能够提高旅行社的管理水平和运作质量,增强旅行社的市场竞争力和吸引力。

3. 保障旅客权益:良好的业务管理制度能够有效维护旅客的权益,提供安全、舒适和优质的旅游服务。

4. 风险防控:制度化的管理可以实现对旅行社运作过程中的各种风险进行预防和控制,降低经营风险。

旅行社合作供应商管理制度

旅行社合作供应商管理制度

旅行社合作供应商管理制度引言旅行社合作供应商管理制度是为了规范旅行社与其合作供应商的合作关系,确保合作供应商的服务质量和经营活动符合旅行社的要求。

本文档旨在确立一个完善的管理制度,加强旅行社与合作供应商之间的沟通与合作,以提供更优质的旅行服务。

1. 合作供应商的选择和评估在与合作供应商建立合作关系之前,旅行社应对供应商进行选择和评估,以确保其具备必要的资质和能力,能够提供符合旅行社要求的产品和服务。

具体步骤如下:1.1 制定供应商选择标准旅行社应制定明确的供应商选择标准,包括但不限于供应商的信誉、资质、服务能力等方面的要求。

供应商选择标准应根据合作需求进行定制,并经过相关部门的审批。

1.2 供应商评估与筛选旅行社应对候选供应商进行评估和筛选,评估内容包括但不限于对供应商的调查、对产品质量的评估、对服务能力的评估等。

评估结果应详细记录并进行审批。

1.3 签订合作协议在选择合适的供应商后,旅行社应与供应商签订合作协议,明确双方的权利和义务。

合作协议应包括但不限于合作期限、合作范围、合作方式、结算方式等内容,并经过法务部门的审核。

2. 合作供应商的管理和监督旅行社与合作供应商的合作关系应建立在充分的沟通和监督基础上,以确保供应商的服务质量和经营活动符合旅行社的要求。

具体措施如下:2.1 日常沟通和协作旅行社与合作供应商应建立定期的沟通机制,包括但不限于定期会议、电话沟通、邮件往来等方式。

沟通内容涵盖合作事宜、产品和服务质量反馈、合作问题解决等。

2.2 供应商绩效评估旅行社应定期对合作供应商的绩效进行评估,评估内容包括但不限于服务质量、产品供应能力、市场竞争力等。

评估结果应向供应商反馈,并根据需要采取相应的措施进行改进。

2.3 风险管控和监督旅行社应对合作供应商的经营风险进行监控和管控,包括但不限于对供应商的资信状况和经营状况进行定期审查。

对发现的风险问题,旅行社应采取相应的措施,确保合作供应商符合合作协议的要求。

旅行社管理制度

旅行社管理制度

旅行社管理制度第一章总则第一条为规范旅行社的经营行为,保障旅行者的权益,提升服务质量,根据《旅行社管理条例》和其他相关法律法规,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于我社所有员工,包括高管、管理人员、营销人员、导游等。

第三条旅行社应当严格遵守国家法律法规,诚实守信,维护社会公共利益,保护旅行者的合法权益。

第四条旅行社应当建立健全内部管理体系,明确各岗位职责,规范员工行为,确保旅行活动安全有序进行。

第五条旅行社应当遵循经济效益、社会效益和环境效益相统一的原则,推动经济社会可持续发展。

第二章组织结构第六条旅行社应当设立清晰的组织结构,包括董事会、监事会、高管队伍和各级管理部门。

第七条董事会是旅行社的最高决策机构,负责审批公司重要事项,保障公司长期发展和战略目标的实现。

第八条监事会负责监督公司经营管理活动,保障公司各项业务合法合规运作。

第九条高管队伍是公司的管理核心,负责领导各部门的工作,履行公司治理职责。

第十条各级管理部门负责具体的业务运作,实施公司决策和战略部署。

第三章内部管理制度第十一条旅行社应当建立健全内部控制制度,规范各类业务活动,保障公司财产安全。

第十二条旅行社应当建立健全信息化管理系统,提升管理水平和服务质量。

第十三条旅行社应当建立健全人力资源管理制度,培养员工素质,激励员工发展。

第十四条旅行社应当建立健全财务管理制度,保障公司财务安全,防范经济风险。

第四章经营管理制度第十五条旅行社应当严格执行国家旅行社管理法规,不得从事国家禁止的旅行活动。

第十六条旅行社应当建立健全旅行产品开发制度,确保市场竞争力和产品质量。

第十七条旅行社应当建立健全供应商管理制度,合理选择优质供应商,保障服务质量和合作稳定。

第五章服务质量管理制度第十八条旅行社应为旅行者提供全方位的服务,确保旅行者的人身财产安全。

第十九条旅行社应当建立健全客户服务制度,严格遵守服务承诺,及时回应客户需求。

第二十条旅行社应当建立健全投诉处理机制,及时处理客户投诉和意见,并及时改进服务质量。

旅行社管理制度

旅行社管理制度

旅行社管理制度一、总则为加强、规范旅行社的经营管理,确保旅游服务质量和客户安全,保障员工和旅客的权益,提升旅行社的综合竞争力,结合实际情况,特制定本制度。

二、组织机构和岗位设置1.旅行社应设立组织机构,包括总经理办公室、市场部、销售部、旅游产品部、财务部、人力资源部、客户服务部等。

2.每个部门应设立相应的岗位,并明确工作职责和权限。

三、管理规定(一)旅游服务质量1.严格执行《旅行社经营管理条例》,确保旅游服务质量符合相关标准和规定。

2.制定旅游线路和服务标准,保证旅游产品的质量和安全。

3.建立旅游服务满意度调查和投诉处理机制,及时解决客户反馈的问题,改进服务质量。

(二)客户安全1.旅行社应提供详细的旅游安全信息和旅游风险提示,确保客户了解旅游目的地的安全情况。

2.严格选择和合作旅游供应商,确保供应商具备相关资质和安全保障措施。

3.建立应急预案和救援机制,为客户提供安全保障和应急支援。

(三)员工管理1.招聘合格的员工,对员工进行必要的培训,提升服务质量和专业能力。

2.建立员工考核机制,对员工的工作表现进行评估和奖惩。

3.确保员工的合法权益,遵守劳动法律法规,提供良好的工作环境和福利待遇。

(四)财务管理1.建立健全的财务制度,包括财务审批、会计核算、资金管理等方面的规定。

2.严格执行财务审批流程,防止财务风险和非法操作。

3.定期进行财务审计,确保财务状况真实可信。

(五)合规经营1.遵守旅行社经营管理条例和相关法律法规,不从事违法违规的业务和行为。

2.建立合规经营的内部控制机制,进行风险评估和管理,确保企业运营合规性。

四、附则本制度由企业总经理负责解释。

注意:以上仅为标题所生成的示例内容,具体的旅行社管理制度应根据实际情况进行具体规定和完善。

旅行社日常管理制度

旅行社日常管理制度

旅行社日常管理制度第一章总则第一条为了规范旅行社日常管理,保障旅行社客户的权益,提高服务质量,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于旅行社的日常管理工作,包括组织架构、人员管理、行为规范、工作流程等方面。

第三条旅行社全体员工应当遵守本管理制度,并严格执行,保障旅行社正常运营和服务质量。

第二章组织架构第四条旅行社设有总经理办公室、市场部、销售部、客户服务部、财务部、人力资源部等职能部门。

第五条总经理办公室负责旅行社的决策和管理工作,市场部负责市场调研和营销推广工作,销售部负责旅行产品的销售和客户接待工作,客户服务部负责客户投诉处理和售后服务工作,财务部负责旅行社的财务管理工作,人力资源部负责员工招聘、培训和考核工作。

第六条旅行社各职能部门之间应当相互协作,共同完成旅行社的经营任务。

第三章人员管理第七条旅行社员工应当具备相关学历和专业知识,并具有良好的职业素养。

第八条旅行社各职能部门应当设立相应的岗位,明确员工的工作职责和权限。

第九条旅行社应当定期对员工进行培训和考核,提高员工的专业素养和服务水平。

第十条旅行社应当建立健全的员工奖惩制度,激励员工积极工作,同时对违纪违法行为给予相应的处罚。

第四章行为规范第十一条旅行社员工应当严格遵守公司纪律,保持良好的工作态度和职业道德。

第十二条旅行社员工应当保守客户的隐私,妥善处理客户信息,不得泄露客户信息。

第十三条旅行社员工在工作中应当尊重客户,热情服务,提供专业的旅行咨询和指导。

第五章工作流程第十四条旅行社应当建立健全的产品开发和采购机制,确保旅行产品的品质和价格优势。

第十五条旅行社销售部门应当对旅行产品进行详细的展示和说明,引导客户选择合适的旅行产品。

第十六条旅行社客户服务部门应当建立健全的投诉处理机制,及时解决客户投诉,确保客户的权益。

第六章安全管理第十七条旅行社应当严格遵守国家的旅行社安全管理规定,确保客户的旅行安全。

第十八条旅行社应当定期检查旅行产品的安全性和合法性,及时更新旅行产品信息。

旅行社计调管理制度

旅行社计调管理制度

旅行社计调管理制度一、总则二、工作职责1.完成计调任务:按照旅行社的业务安排,负责安排旅行线路和行程,包括交通、住宿、用餐、景点门票等各项服务。

2.协调资源:与各合作伙伴(如航空公司、酒店、景点等)建立良好的合作关系,确保旅行社能够获得优质的资源,并协调各方面的工作,以保证旅行安排的顺利进行。

3.解决问题:在旅行过程中,及时处理和解决客户的各种问题,确保其旅行的顺利进行,保障客户的合法权益。

4.提供服务:为客户提供相关旅行信息、游览指南、旅行保险等服务,确保客户能够得到全方位的旅行支持和指导。

5.审核报销:核实各项费用的报销依据,按公司规定的流程完成费用的报销和结算工作。

6.文档管理:及时整理和归档计调相关文件,如行程单、签证材料、合同等,以便随时查阅和提供给相关部门使用。

三、工作流程1.接收任务:计调人员根据旅行社安排的任务,接收相关的计调工作,并与销售人员和客户进行沟通,确保理解客户的需求。

2.行程安排:根据客户的需求和预算,制定合理的旅行线路和行程,包括交通、住宿、用餐、景点等各项服务,并与合作伙伴进行协商和确认。

3.确认材料:准备和确认旅行需要的各项材料,如机票、酒店预订确认、景点门票等,并通过邮件、传真等方式发送给客户,以便客户核实和确认。

4.资金核算:核实旅行费用的报销依据,包括各项服务费用、退款等,并按公司规定的流程进行费用核算、报销和结算工作。

5.出行前准备:通知客户出行前需要做的准备工作,如办理签证、购买旅行保险、准备行李等,并提供相应的支持和指导。

6.旅行服务:提供全程旅行服务,包括接送机、办理入住手续、安排用餐、景点导览等,确保客户能够享受到高质量的旅行体验。

7.问题处理:在旅行过程中及时处理客户遇到的各种问题,如航班延误、酒店变更、景点不开放等,以确保旅行的顺利进行。

8.旅行结束:收集客户的反馈意见和建议,以便改进和提升旅行服务的质量。

四、工作要求1.熟悉旅游相关知识和行业动态,掌握旅行线路和行程的制定和安排技巧。

大型景区公司物资管理制度

大型景区公司物资管理制度

大型景区公司物资管理制度一、制度目的与适用范围本物资管理制度旨在规范大型景区公司的物资采购、存储、分发及报废等流程,确保物资管理的合规性、高效性和经济性。

适用于公司内所有涉及物资管理的部门和个人。

二、组织结构与职责1. 成立专门的物资管理部门,负责统一规划和协调全公司的物资管理工作。

2. 各使用部门需根据实际需求提出物资申请,并对所领用物资负责。

3. 财务部门负责监督物资采购的预算执行和资金流向。

三、物资采购管理1. 采购前需进行市场调研,选择性价比高的供应商。

2. 采购计划应根据实际需求制定,避免资源浪费。

3. 大额采购需通过招标等方式进行,确保公开、公平、公正。

四、物资入库与存储1. 物资到货后,应由专人负责验收,确保质量符合要求。

2. 分类存储,易耗品和固定资产应分区管理。

3. 定期盘点库存,及时更新库存信息。

五、物资分发与使用1. 物资分发应根据审批后的申请单进行,严格执行先进先出原则。

2. 使用者应妥善保管物资,发现损坏应及时上报。

3. 对于特殊物资,如安全设备等,应进行专业培训后方可使用。

六、物资维修与报废1. 定期对物资进行检查和维护,延长使用寿命。

2. 损坏无法修复的物资应及时报废,并从系统中注销。

3. 报废物资的处理应符合环保要求,避免造成环境污染。

七、监督与考核1. 建立物资管理考核机制,定期对物资管理工作进行评估。

2. 对于违反管理制度的行为,应依规进行处理。

3. 鼓励创新和改进,不断提升物资管理水平。

八、附则本制度自发布之日起实施,由物资管理部门负责解释。

如有变更,需经过相应的审批程序。

旅行社内部管理制度(14篇)

旅行社内部管理制度(14篇)

旅行社内部管理制度(14篇)篇1:旅行社管理制度第一条总则一、为了激发员工的积极性、主动性和创造性,本着“按劳分配、多劳多得”的原则,合理分配员工工作报酬,特制定本制度。

二、本制度中的薪酬是指公司根据劳动合同的规定,以各种形式支付给员工的报酬,是员工为公司提供服务应得的报酬。

三。

薪酬体系的构成:公司的薪酬体系由管理津贴、基本工资、集团津贴、其他津贴、绩效工资、年终奖六部分组成。

四、薪资总额:管理人员=管理津贴+基本工资+其他津贴+绩效工资+年终奖。

计调人员=基本工资+计调提成+其他津贴+绩效工资+年终奖。

商务部人员=基本工资+业绩提成+其他津贴+绩效工资+年终奖。

财务人员=基本工资+其他津贴+绩效工资+年终奖。

业务人员=基本工资+业务提成+其他津贴+绩效工资+年终奖。

导游人员=基本工资+带团补助+其他津贴+绩效工资+年终奖。

附:公司其他人员的业务提成按各自级别。

公司其他人员按正常导游补贴。

五、行政部在每个经营年度开始之前编制《管理人员工资总额使用计划》六、工资制度中的工资部分,实行按月发放,按月以货币形式直接支付给员工。

财务部门在给员工发工资时,必须出具工资明细清单,详细列出所有项目,并统一代扣代缴个人所得税和社会保险费。

七、员工对工资产生异议时,可以在收到工资明细清单后的5日内向行政部咨询。

八。

本制度适用于公司除总经理以外的所有管理人员(总经理的薪酬由董事会另行制定)。

第二条薪资结构薪资中已包含了绩效工资,而部门业绩和个人绩效以绩效标准的浮动来体现,而年终奖金需根据公司年度年末的汇总统计方可得出,故员工每月实发月薪为:月薪= 管理津贴+基本工资+业务提成+带团补助+其他津贴+绩效工资一、管理津贴管理津贴根据任职人员的在公司的职务来确定,并随员工职务的调整而调整。

(具体详见主管津贴等级评定参考标准表)二、基本工资基本工资根据岗位工作繁简、责任大小程度确定,当员工岗位调动时需进行调整;另外每半年须定期进行一次调整。

旅行社业务管理制度

旅行社业务管理制度

旅行社业务管理制度一、总则为规范旅行社业务管理工作,提高服务质量,维护旅行者和旅行社的合法权益,制定本管理制度。

二、业务范围1. 接待团体和个人游客的旅游咨询、定制、预订、导游、车辆租赁、景点门票购买、住宿安排等服务;2. 组织、策划各类旅游线路、活动,并提供相关配套服务;3. 合作伙伴的选择、管理和合作关系的维护;4. 旅游产品的推广、销售、客户关系维护;5. 旅游服务质量监督、投诉处理、危机管理。

三、业务流程1. 接待咨询:旅游者通过电话、线上预订或到店咨询等方式向旅行社咨询行程安排、费用、目的地信息等;2. 客户需求确认:按照客户需求和预算,为客户提供个性化的旅游方案,包括线路、交通、住宿等;3. 行程定制:根据客户的具体需求,为客户量身定制行程,并提供必要的相关资讯;4. 订单确认:客户确认行程后,与客户确认行程安排并签订合同;5. 行程实施:安排相关服务人员、车辆、导游等资源,为客户提供行程服务;6. 满意度调查:对客户旅行服务满意度进行调查,并及时处理客户的投诉,改进服务;7. 结算和总结:核对费用,并做好相关财务结算和业务总结。

四、人员配备1. 业务人员:负责接待、咨询、行程定制、订单确认等服务;2. 导游:负责陪同客户出行,并提供相关目的地的介绍和服务;3. 经理人员:负责旅游产品和线路的策划、销售管理、客户关系维护;4. 财务人员:负责旅行社的财务结算和统计分析;5. 合作伙伴:与相关旅游资源合作方合作,包括酒店、景点等。

五、合作伙伴的选择和管理1. 严格筛选合作伙伴:选择具有良好信誉和服务品质的酒店、景点、车辆租赁、旅游线路等合作伙伴;2. 建立合作伙伴库:建立合作伙伴的信息库,对其进行分类管理;3. 合作伙伴管理:定期考核合作伙伴的服务质量和信誉情况,并及时调整合作伙伴关系;4. 客户反馈:根据客户的反馈情况,及时调整合作伙伴关系。

六、售后服务管理1. 建立服务跟踪制度:对客户的旅游服务进行跟踪调查,及时了解客户的满意度情况;2. 客户满意度评估:根据客户的反馈情况,进行满意度评估,及时处理客户投诉;3. 客户关系维护:建立客户档案,做好客户关系管理,提高回头客率;4. 安全管理:对旅游安全风险进行评估和分析,加强安全管理,确保旅游者的安全。

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旅行社的采购业务管理制度
一、引言
本文档旨在规范旅行社的采购业务管理制度,确保采购过程的合法性、透明性
和高效性。

旅行社的采购业务管理制度对于维护企业利益、优化供应商关系、提升服务质量具有重要意义。

二、采购范围与原则
1. 采购范围
旅行社的采购范围包括但不限于:
•旅行产品(机票、酒店、车辆租赁、旅游景点门票等)
•办公用品和设备
•员工福利和培训
•信息技术和系统开发
•其他与企业运作相关的服务和产品
2. 采购原则
旅行社在开展采购业务时应遵守以下原则:
•公正、公平原则:确保采购过程公开透明、公正无私,不能存在任何形式的腐败行为。

•效益原则:采购的产品和服务应具有良好的性价比,最大限度地实现资源的优化配置。

•合法合规原则:采购行为应符合法律法规和企业内部规章制度的要求。

•综合考虑原则:在采购过程中,应综合考虑供应商的信誉度、服务质量、交货期等综合因素。

三、采购流程
1. 预算编制
每年度初,在各部门提供相关需求的基础上,采购部门负责编制年度采购预算。

预算应包括采购项目、金额、计划时间等内容,并经企业负责人审批。

2. 采购需求确认
各部门根据业务需要,提交采购需求申请,包括产品或服务描述、数量、质量要求、预算等。

采购部门对需求进行审核,并与申请部门进行沟通和协商。

3. 供应商筛选与评估
采购部门根据采购需求,进行供应商的筛选与评估。

评估标准包括供应商的信誉度、质量控制能力、交货能力、售后服务等。

符合要求的供应商将被邀请参与后续的投标或谈判。

4. 报价比较与谈判
采购部门将邀请供应商进行投标或谈判,并根据报价、质量、服务等因素进行综合比较。

在谈判过程中,应严格遵守企业的谈判规则,确保谈判的公开透明。

5. 合同签订与执行
采购部门与供应商达成一致后,将签署正式合同,并明确双方的权益和责任。

合同履行过程中,采购部门要进行有效的合同管理,确保供应商按合同要求履行义务,并及时解决可能出现的问题。

6. 采购结算与评估
采购部门负责与供应商进行结算,并进行采购项目的评估。

评估的内容包括供应商的服务质量、交货准时率、服务态度等,用于供应商的绩效评价和未来合作的参考。

四、供应商管理
1. 供应商合作选择
旅行社在评估供应商时,应根据供应商的信誉度、服务质量和价格等因素进行综合评估。

供应商合作选择应通过公平竞争、公开透明的方式进行。

2. 供应商关系维护
旅行社应建立长期稳定的供应商关系,进行供应商的定期沟通和交流。

同时,对于合作中出现的问题和纠纷,应及时解决,并保持供应商的合理诉求。

3. 供应商绩效评价
采购部门应定期对供应商进行绩效评价,评估其交货准时率、服务质量、售后服务等表现,并根据评价结果采取相应的管理措施,以优化供应商合作关系。

五、制度执行和监督
1. 制度执行
旅行社各部门应严格按照采购流程和相关规定执行采购业务管理制度,确保采购过程的合法性和规范性。

2. 监督与检查
企业内部应设立独立的监督机构,对采购过程进行监督和检查。

监督机构应确保采购行为符合法律法规和公司内部规定,并及时发现和纠正违规行为。

3. 处罚机制
针对违反采购业务管理制度的行为,企业应建立相应的处罚机制。

处罚形式包括但不限于警告、停止合作、追究法律责任等。

六、附则
本制度由企业负责人审批并于特定日期正式实施。

为了适应业务发展和环境变化,采购业务管理制度可根据需要进行修订和更新,但修订和更新应经过合法合规程序并及时向相关部门和人员通知。

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