会议室管理制度94791
会议室管理制度(优秀10篇)
会议室管理制度(优秀10篇)会议室管理制度篇一学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所，为提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。
一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理，由保洁公司负责卫生清扫。
二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议，由党政办统筹安排，并提前做好各项准备工作，包括会场布置、音响设备的调试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位，责任到人。
三、凡学校领导召集的系（院、部）、处（室）专门会议，由党政办公室统一安排使用时间，承办部门应提前一天到党政办公室办理会议室使用申请登记手续，填写《会议室使用申请表》，并及时领取和交还会议室钥匙。
四、凡各系（院、部）、处（室）召集的小型会议或活动，承办部门应提前到党政办公室办理申请登记，并及时领取和交还会议室钥匙。
若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生冲突，以学校的会议优先。
五、会议室严禁吸烟，特殊会议及活动除外。
六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施，在使用仪器设备时，要严格按照仪器设备的操作规范操作，如有损坏或丢失，由借用单位负责；使用结束后，要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用情况，无异常情况后，关闭门窗，将钥匙交回党政办公室。
七、会议室实行“一会一清扫”制度。
每次会议结束后要保持会议室的整洁、舒适，借用单位应及时将桌椅摆放整齐，保洁公司将卫生彻底打扫干净，使会议室恢复原貌。
会议室管理制度篇二会议室规范简章1、目的为了合理管控、规范及维护公司会议资源的使用，特制定该流程作业指导。
2、范围：鹤壁天海所有会议资源3、关键角色及应负责任序号角色应负责任1、统筹管理公司会议资源，指导并监控各部门会议资源的使用；2、负责对公司所有会议资源进行统一管理，对会议001会议室管理员资源进行例行化以及非例行检查，并相应做好记录，对于违规记录进行登记和月度汇总；3、负责日常会议资源协调、设备整理、纠纷调节等管理工作。
1、会议资源钥匙由会议管理员、保卫科、清洁工各保管一套；002其他情况2、清洁工负责清扫时间会议室开关门；3、保卫科负责节假日及17：30分以后会议需求的开关门。
会议室使用管理制度(16篇)
会议室使用管理制度（16篇）会议室使用管理制度（精选16篇）会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。
四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。
临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。
没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。
超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。
如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。
如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。
严禁私自接拉电源，私自移动设备。
如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。
会议室的管理制度范文
会议室的管理制度范文会议室管理制度第一章总则第一条为规范公司会议室的使用，提高会议的效率和质量，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内部所有会议室的预约、使用和管理。
第三条会议室管理委员会负责会议室的日常管理和维护。
第四条会议室管理委员会由相关部门负责人、行政人员和技术人员组成。
第五条会议室管理委员会设会议室管理子委员会，负责会议室设备的维护和技术支持。
第六条会议室分为大型会议室、中型会议室和小型会议室，具体规模和设施由管理委员会根据需要确定。
第七条会议室的预约须提前至少一天，经申请、审核后才能确认。
第八条公司内部会议优先使用会议室，对外租借需经过管理委员会批准。
第九条会议室使用期间须按时结束并保持整洁。
第十条会议室在不使用时，需关闭电源、空调等设备，保持环境整洁。
第二章会议室预约第十一条会议室的预约使用需提前至少一天，申请人应填写《会议室预约申请表》。
第十二条预约申请需包含会议室名称、日期、时间、预计人数、会议目的、设备需求等，提前向管理委员会提交。
第十三条申请表需由会议组织者进行签字并盖章，方可生效。
第十四条管理委员会审核通过后，将邮件或短信通知预约者。
第十五条已预约的会议室如需取消或变更，需提前至少4小时通知管理委员会。
第三章会议室使用第十六条预约成功后，会议组织者应按时到达会议室并签到。
第十七条会议组织者应确保会议室的设施和设备的正常运行，并承担相应的维护和保养责任。
第十八条会议开始前，会议组织者应检查会议室的设备和布置是否符合需要。
第十九条会议组织者应确保会议室内的工作环境整洁，不得在会议室内吸烟、喧哗或滋扰其他会议。
第二十条会议期间，参会人员应按时到场，并配合会议组织者的安排。
第二十一条会议室内不得擅自调整设备和布置，如有需要应向会议组织者提出申请。
第二十二条会议结束后，参会人员应保持会议室的整洁，关闭电源、空调等设备。
第四章会议室维护第二十三条会议室设备的维护由技术支持人员负责，包括设备的日常巡检、保养和维修。
会议室管理制度范文(5篇)
会议室管理制度范文公司办公楼会议室(含职教室)已经启用，为加强会议室的安全规范管理，提高会议室的利用率，保证各类会议的顺利召开，特制定会议室使用管理制度。
一、各部门因公使用会议室，原则上须提前一天填写《会议室使用申请单》并到综合部(文秘)领取会议室钥匙。
重要会议随时使用。
会议室由综合部统筹安排，原则上遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的使用原则。
二、各部门在使用会议室时，严禁在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响正常办公。
三、各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，严禁乱贴乱画，会议室用完后所有设备设施放置原位。
会议室配置的影音、照明设备由综合部负责监督管理，日常调试维护由生产管理部(设备)负责，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，追究当事人的相应责任。
1四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得综合部同意任何人不得带出会议室或作为他用。
若确因需要借用，必须征得综合部同意后方可动用，事后归还原处。
五、各副总经理____召开的各类专题会议，由其分管部门负责承办，本着“谁使用，谁负责”原则，凡使用会议室的部门负责会议室会间服务(包括桌椅整理、饮用水提供、资料发放、会后杯具清洁等)，综合部协助提供会议用品(包括茶叶、桌签摆放等)，若需照相、录像由综合部负责。
公司综合会议、重要接待由综合部全面负责。
六、会议结束后，由会议室使用部门负责卫生清理和物品整理，关闭门窗、空调、电器等设施设备电源，及时通知综合部人员清点核查物品，做好交接签字。
如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。
七、综合管理部负责在会议室设立纸质版配备物资清单目录，随时做好交接签字。
会议室管理制度范文（2）1. 会议室使用范围和时间1.1 会议室适用范围：所有公司员工、部门及外部人员。
1.2 会议室使用时间：工作日上午8:00至下午6:00。
2. 预约规定2.1 预约方法：员工可通过公司内部系统或邮件等方式预约会议室。
(完整版)会议室管理制度
(完整版)会议室管理制度会议室管理制度目的本会议室管理制度的目的是确保会议室的有效利用和良好管理，提供员工和部门之间有效的沟通和协作空间。
适用范围本会议室管理制度适用于公司内部所有会议室的使用和管理。
会议室预定1. 员工可以通过公司内部的会议室预定系统预定会议室。
2. 预定会议室时，员工应提前至少24小时预定，确保会议室的可用性。
3. 如果会议计划有变更或取消，员工应及时通知会议室管理员，并取消预定。
会议室使用1. 会议室应按时开始和结束，避免占用其他员工的时间。
2. 在会议室内，员工应保持安静、互相尊重和合作。
3. 员工应保持会议室的整洁，离开会议室时，要清理个人用品和垃圾。
4. 会议室内的设备和设施应妥善使用，如遇任何问题，应及时向会议室管理员报告。
会议室管理员1. 公司会指定会议室管理员，负责会议室的预定和管理。
2. 会议室管理员有权取消未经预定的会议室使用。
3. 会议室管理员可以协助解决员工在会议室使用上的问题。
4. 会议室管理员应定期检查会议室设备和设施的完好性，并及时报告维修或更换需要。
违规处理1. 如发现员工违反本会议室管理制度，会议室管理员有权采取相应的纠正措施。
2. 违规行为包括但不限于未经预定使用会议室、滥用会议室资源、破坏会议室设备等。
3. 违规行为将记录在员工档案中，并可能影响员工的绩效评估。
其他事项1. 会议室管理制度可能会根据公司需求进行调整和修改，员工应及时了解最新版本。
2. 如有关于会议室管理的问题或建议，员工可以向会议室管理员提出。
以上为完整版的会议室管理制度，希望员工们能够遵守并共同维护良好的会议室秩序。
会议室使用管理制度94791
会议室使用管理制度1。
目的为了加强会议室的管理，做到合理使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制定本规定。
2。
范围本规定适用于中心各会议室管理。
3。
职责3.1 办公室负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好.3。
2办公室负责会议室的钥匙，会议室设施、卫生等管理。
4。
内容4.1 会议室仅限于本公司用于举行会议，接待访客、商务研讨，招聘等工作,各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生时间冲突。
未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用,需通过申请经办公室同意方可。
4。
2 各部门因公使用会议室,原则上须提前一天需填写《会议室使用申请表》报备办公室，会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。
由办公室协调安排后，方可在公司前台处领取钥匙，并使用会议室.4。
3 各部门在使用会议室时，不得在会议室吸烟、大声喧哗,以免影响到其他同事正常办公。
4.4 各部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。
会议室配置的影音设备由行政部负责监督管理，各部门使用人员应爱护会议室的公共设备，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，须追究当事的相应责任。
4.5 会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
若确因需要借用，必须征得办公室同意后方可动用，事后归还原处.4.6 凡使用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的安排，办公室协助提供会议用品（包括茶叶、水果、面巾纸等），不得在会议室内随意乱贴乱画.4.7 会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作由会议室原则上由使用部门负责，办公室协助指导使用。
若主办会议部门要求悬挂会标，专题会议后应将会标立即撤销；若有其他特殊性要求，需提前申报，经办公室同意后，方可进行。
4。
8 行政部按每周会议安排表提前准备好会议室，及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排,安排清洁人员做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁。
会议室管理制度范本(六篇)
会议室管理制度范本第一条目标与依据为确保会议的高效运行，合理调配会议资源，并规范相关行为，特制定本管理规定。
第二条适用范围本规定适用于公司内部各职能部门对会议室的使用。
第三条会议室分类与预订规定1. 会议室依据设施配置与功能划分为A、B、C三类。
2. 需要使用会议室者，应至少提前一天在预订系统完成预订，并在使用当天明确会议人数及预计使用时长。
第四条会议室使用准则1. 使用者应按预订时间使用会议室，如需延时，需提前通知管理员。
2. 会议结束后，应保持会议室整洁，桌面不得遗留任何物品。
3. 离开时，请关闭所有电子设备及灯光，以确保安全。
4. 禁止在会议室内进行违反公司规定的活动，如吸烟、饮酒等。
第五条设备使用规则1. 使用设备前，请先熟悉设备操作，以避免误操作。
2. 使用完毕后，请关闭设备，并避免擅自拆卸设备。
第六条特殊情况与违规处理1. 如遇特殊情况需取消或更改预订，须至少提前一天通知管理员。
2. 对于违反本规定的行为，公司将依据相关纪律处分规定进行处理。
第七条其他事项1. 会议室的开放时间为每日上午8:30至12:00，下午14:00至18:00。
2. 公司高层或重要会议享有会议室使用的优先权。
3. 如需使用会议室额外的辅助设备，请提前联系管理员。
第八条生效日期本管理规定自发布之日起实施。
会议室管理制度范本（二）1. 会议室适用人群与可用时段1.1 适用对象：本公司的所有员工、各个部门以及外部合作伙伴均有权使用会议室。
1.2 使用时间范围：工作日的早上8:00至晚上6:00为会议室的开放时间。
2. 预约规则2.1 预约方式：员工可利用公司内部的预订系统或通过电子邮件等方式申请使用会议室。
2.2 预约时间限制：最早可提前一周进行预约，最晚不得晚于使用前一天下午5:00。
2.3 预约截止期限：会议室的预订将于使用前一天下午4:00截止，之后将无法进行新的预约。
2.4 预约取消程序：如需取消预订，员工需提前两小时通知，并同步更新给相关人员。
会议室管理规章制度
会议室管理规章制度
《会议室管理规章制度》
一、会议室预订
1. 会议室预订需提前至少一天，由相关部门负责人与会议室管理员联系确认。
2. 在特殊情况下，可向会议室管理员申请临时预订，但须提前2小时通知。
3. 未经预订而擅自占用会议室，须承担相应的责任和罚款。
二、会议室使用
1. 会议室使用期间，需保持会议室清洁，使用完毕后需归还原样。
2. 不得私自更改会议室内部环境和设备，如需要调整，应提前告知会议室管理员。
3. 使用会议室期间，需保持安静，避免影响他人工作。
三、会议室保养
1. 会议室内设备、家具等的损坏或丢失，由使用单位承担相应责任。
2. 使用完毕后，请关闭一切电源设备，节约能源。
3. 任何人发现会议室设备存在问题，应及时向会议室管理员反映。
四、会议室安全
1. 安全第一，会议室使用期间，如发现火灾、漏电等安全隐患，请及时报告。
2. 禁止在会议室内设置易燃物品，以免发生意外。
3. 会议室内禁止吸烟，如有需要，请到指定吸烟区域。
以上规章制度为会议室管理必须遵守的规范，希望各部门认真执行，确保会议室管理工作的高效、有序进行。
会议室管理制度(六篇)
会议室管理制度为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。
第一条一楼会议室为本部公共场所，可用于会务、就餐和体育休闲(乒乓球活动)，办公室、各工作组自主决定使用。
第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保安组负责。
第三条日常管理要求(一)地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日早餐、中餐后必清扫一次。
(二)桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过____只，每日早餐、中餐后必清洁一次。
(三)桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。
第四条使用管理要求(一)用于乒乓球运动时，先揭去桌面保护养料塑料胶片，结束运动后将胶片和其他移位物品归位，桌椅摆放整齐。
(二)用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。
用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。
(三)任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。
望江街道现场动迁指挥部二楼、三楼会议室管理制度为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。
第一条二楼会议室为本部公共场所，可用于会务和就餐，办公室、各工作组自主决定使用。
第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保洁员负责。
第三条日常管理要求(一)地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日至少扫二次。
(二)桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过____只，每日至少清洁二次。
(三)桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。
第四条使用管理要求(一)用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。
用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。
(二)任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。
会议室的管理制度
会议室的管理制度会议室是一个企业内重要的工作场所，合理的管理制度能够提高会议室的利用率，促进工作效率的提升。
以下是一个会议室管理制度的建议，包括会议室的预约、使用规则、设备维护等方面的内容。
一、会议室的预约管理1.会议室预约应提前安排，预约原则上应在会议开始前至少一天。
3.如遇突发会议需紧急调用会议室，应由相关主管或领导进行申请并提供合理的理由。
二、会议室的使用规则1.在会议开始前，预约人或会议召集人应提前到达会议室，准备好所需材料、设备和座位布置等。
2.参会人员应准时到达会议室并合理使用会议设备，不得私自更改设备设置或安装私人设备。
3.会议结束后，参会人员应及时清理废纸、白板等垃圾，并确保电脑、投影仪等设备关闭。
4.会议期间应保持安静，不得影响其他会议室使用者，如有需要可使用会议室内的沟通工具。
三、会议室设备的维护1.会议期间如发现设备故障或异常情况，应及时向维护人员报告，不得私自拆卸或修理设备。
2.每次会议结束后，维护人员应对会议室设备进行检查，确保设备正常工作。
3.如发现设备缺失或存在损坏情况，应及时向相关部门进行报告并进行修复或更换。
四、违规行为的处理1.未经预约或延迟通知取消预约的，将视为无效预约，其他人有权重新预约会议室。
2.如发现未经授权私自调用会议室及设备的人员，将进行警告并禁止其继续使用会议室。
3.如有恶意破坏会议室设备或故意迟到影响其他会议时，将根据情况进行相应处罚，如扣减绩效或考虑纪律处分。
五、会议室管理的监督和改进1.相关部门应定期对会议室管理进行监督和评估，发现问题应及时整改，并对优秀的会议室管理予以表扬和奖励。
2.员工对会议室管理制度有任何建议或意见，应及时反馈给相关部门，并得到积极的回应和处理。
综上所述，一个有效的会议室管理制度可以确保会议室的高效利用与设备的正常维护，提高企业的工作效率。
因此，企业应根据自身情况制定适合的会议室管理制度，并加强监督和改进，以保证制度的执行和维护一个良好的工作环境。
会议室管理制度范本(三篇)
会议室管理制度范本第一章总则第一条为了规范会议室的使用和管理，提高办公效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位内的会议室。
第三条会议室是单位内进行会议、讨论和其他相关活动的场所，使用者应遵守本制度的规定。
第二章会议室使用权限与申请第四条会议室使用权限分为A级和B级两种。
A级权限只对高级管理人员和特定部门人员开放，他们可以自由选择使用时间并优先使用。
B级权限对所有单位内职员开放，使用时间需提前向管理部门申请，并按照申请先后顺序进行调度。
第五条申请会议室使用权限需要填写申请表格，并注明使用的日期、时间和用途。
第六条申请表格需提前提交至管理部门，并在申请获得批准后使用。
第七条被批准使用会议室的人员必须按时开始使用，不能擅自更改使用时间。
如因特殊情况需要更改，需提前征得管理部门的同意。
第八条会议室使用完毕后，需将会议室恢复原状，关闭电子设备和灯光，并将桌椅摆放整齐。
第三章会议室设备与用品的管理第九条会议室内的电子设备和用品应妥善使用，并定期进行检查和维护，确保正常使用。
第十条会议室内的电子设备和用品如遇损坏或丢失，使用者应及时向管理部门报告。
第十一条使用会议室期间，使用者应以爱护设备为前提，不得私自拆卸、移动或改变设备的设置。
第四章违规处理第十二条对于违反本制度的行为，管理部门将采取以下措施：1.口头警告2.限制使用会议室的权限3.扣除相应的经费4.其他必要的纪律处分第五章附则第十三条本制度实行自颁布之日起。
第十四条对本制度的解释权归管理部门所有。
会议室管理制度范本（二）会议室管理制度第一章总则第一条为规范会议室的预约、使用、管理，提高会议效率和资源利用率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有会议室的预约、使用和管理。
第三条本单位通过在线预约系统统一管理会议室的预约和使用，有效避免冲突和资源浪费。
第四条所有使用会议室的人员均应遵守本制度，如有违反，将受到相应处罚。
第二章会议室的分类和规格第五条本单位的会议室分为大型会议室、中型会议室、小型会议室三类。
会议室使用管理制度范本(三篇)
会议室使用管理制度范本第一章总则第一条为了合理、高效地管理和利用会议室资源，制定本制度。
第二条本制度适用于所有使用本单位会议室的人员。
第三条本制度的执行机构为本单位负责会议室管理的部门。
第四条会议室的使用须符合法律法规、单位规章制度和会议室管理要求，确保会议室的正常秩序和有效利用。
第五条会议室的使用分为内部使用和外部使用。
内部使用指本单位内部人员在规定范围内使用会议室；外部使用指外单位或其他个人申请使用会议室。
第六条会议室的使用须提前预约，逾期未预约的将不能使用。
第七条会议室的使用时间须按时开会，逾期未用或提前结束的，应及时通知会议室管理员。
第八条会议室的使用方必须对会议室的设备、家具及环境保持整洁、完好。
如有损坏，应及时报告会议室管理员。
第九条会议室的使用方必须按规定关闭门窗、灯光、空调等设备，节约能源。
第十条会议室内禁止吸烟、喧哗和从事危险活动。
第二章内部使用管理第十一条本单位内部人员申请使用会议室，须向会议室管理部门提出书面申请。
第十二条会议室管理部门对内部使用的申请进行审批，并根据申请情况进行日程安排。
第十三条会议室管理部门应提前为内部使用方准备好所需的设备、家具和服务，确保会议的顺利进行。
第十四条内部使用方应按照预定的时间和地点使用会议室，如需变更，应提前通知会议室管理部门。
第十五条内部使用方须按照规定规范会议室的使用，如发现问题应及时整改。
第十六条内部使用方在会议结束后，应保持会议室的整洁，并检查是否有遗留物品，以便下一次使用。
第十七条内部使用方应对会议室设备、家具和其他物品负责，如有损坏，应及时报告会议室管理部门。
第十八条如果内部使用方需要使用会议室外的其他设备或服务，应提前向会议室管理部门申请，由会议室管理部门进行协调安排。
第三章外部使用管理第十九条外单位或其他个人申请使用会议室，须向会议室管理部门提出书面申请，并提供相关证明材料。
第二十条会议室管理部门对外部使用的申请进行审批，并根据申请情况进行日程安排。
会议室使用管理制度(2023范文免修改)
会议室使用管理制度一、会议室概述为了有效管理公司内部的会议场地资源，提高会议效率，确保会议的顺利进行，制定本会议室使用管理制度。
二、会议室分类与规模根据会议的规模和需求，公司提供不同规模和类型的会议室，包括小型会议室、中型会议室和大型会议室。
具体规模和设备配置详见公司会议室设备手册。
三、会议室预定1. 公司内部员工可通过公司内部预定系统进行会议室的预定操作。
2. 预定会议室时需提供信息：会议室名称、预定人姓名、预定时间、会议主题、参会人数、需要的设备等。
3. 预定会议室需提前至少一天，同一时间段内同一会议室不接受重复预定。
4. 预定人应自觉遵守管理制度，确保会议室的合理利用，避免恶意占用。
四、会议室使用1. 预定人应于预定时间开始前30分钟内到达会议室，若未按时到达，会议室可被其他人员使用。
2. 会议室的布置和摆放应符合会议的需求，使用完后应恢复原状。
3. 会议室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止噪音过大。
4. 会议室内使用设备应按照说明书正确操作，避免损坏设备。
5. 会议室使用完毕后，预定人应在预定系统上及时完成会议室使用反馈，同时将会议纪要提交到相关部门。
五、会议室维护与保养1. 保持会议室的整洁与干净是每位使用人员的责任，离开会议室前，请带走个人物品。
2. 若发现会议室的设施或设备损坏，请及时上报维修部门，并勿私自维修。
3. 保持会议室内设施的有序摆放，如需使用移动设备或搬动家具，请恢复原状并告知后勤部门进行整理。
六、违规处理对于违反会议室使用管理制度的行为，将按照公司相关规定进行相应处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除工资等。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效，并适用于全体员工。
2. 具体会议室的使用流程与细则可由公司根据实际情况和需求进行相应调整。
3. 本制度的解释权归公司所有，并最终解释权归公司法人所有。
为《会议室使用管理制度》的内容，须严格遵守。
如有疑问，请咨询公司相关部门。
会议室管理制度模版(4篇)
会议室管理制度模版如下：1. 会议室预定- 所有需要使用会议室的员工必须提前预定会议室，并在预定时填写会议室名称、日期、时间、预计参会人数等相关信息。
- 会议室预定可以通过邮箱、在线系统或口头通知进行。
- 会议室的预定以先到先得的原则进行，重要会议可以优先考虑。
2. 会议室使用- 预定人员必须按照预定的日期、时间准时使用会议室，不能提前或延迟使用。
- 会议室内的设备和用品应当妥善使用，如有损坏需及时报告维修。
- 在会议室使用期间，参会人员应当保持良好的秩序，不得大声喧哗、吵闹。
3. 会议室管理- 会议室管理员负责会议室的日常管理工作，包括卫生清洁、设备维护等。
- 会议室管理员有权对会议室进行监控，以确保会议室的正常秩序。
- 会议室管理员可以对违反会议室使用规定的员工进行警告、罚款或暂停使用会议室的处罚。
4. 会议室安全- 在会议室使用期间，禁止将会议室用作存放危险物品、易燃物品、有害物品等，以确保会议室的安全。
- 所有参会人员必须遵守消防安全规定，并熟悉救火器材的使用方法。
- 如发生紧急情况，应及时拨打急救电话，并按照应急预案进行疏散。
5. 会议室评估- 定期对会议室的使用情况进行评估，以改进会议室管理制度，并提供更好的服务。
- 参会人员可以对会议室的设施、环境等提出意见和建议，以提高会议质量。
以上是会议室管理制度的参考，具体细节和规定可根据实际情况进行调整和完善。
会议室管理制度模版（2）一、管理目标与原则1. 目标：建立一个高效、合理、公正、透明的会议室管理制度，确保会议室的有效利用和公平分配。
2. 原则：公开、公平、公正、便捷。
二、会议室的使用范围和时间1. 会议室的使用范围：本公司内部、外部合作伙伴、客户等相关人员。
2. 会议室的使用时间：工作日的工作时间段内可申请使用。
上午9:00至12:00，下午14:00至18:00。
三、会议室的预约与使用程序1. 预约程序：（1）申请预约：使用会议室的人员需提前至少一天向行政部门提出预约申请，明确使用日期、时间、会议室、使用目的等。
公司会议室管理制度（五篇）
公司会议室管理制度一、目的。
会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。
二、责任。
会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督。
三、范围。
适用于公司所有聘用人员。
四、会议室使用细则(一)会议室时专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。
(二)公司会议室的管理由人力资源部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。
(三)四楼会议室无特殊情况暂停对外使用，二楼会议室专供客户使用，如客户人数较少且需长期使用会议室，报人力资源部后统一安排;其他人员如需使用会议室由人力资源部统一安排，其他会议室专供公司人员开会，与供应商了解沟通使用。
(四)一楼会议室(1—____号会议室)不是重要会议都不得安排，如公司人员需与客户沟通，尽量使用外面的会议桌。
非参加会议的人员，未经允许不得随意进入会议室。
(五)为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写事务申请表交至人力资源部，以便统一安排。
公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须到前台登记，并领取钥匙和会议牌。
(六)临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知人力资源部提出申请并登记使用。
(七)各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在事务申请表中填写具体内容及数量。
(八)如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
(九)开会期间，请爱惜会议室的设备设施。
(十)会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。
(十一)会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报人力资源部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。
会议室管理规章制度5篇
会议室管理规章制度5篇会议室治理规章制度11、全校性集会事先要根据《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意前方可召开。
2、在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。
集会正式开头前要向与会人员提示疏散通道位置。
3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。
4、会议室财产由负责人统一负责保管，使用教师应帮助负责人做好使用保管工作。
5、负责人平常应做好会议室内各类物品、设施的标准摆放、卫生治理、电器和用电线路治理及安全治理等。
疏散通道标志完整。
6、负责人必需清晰和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤状况，状况严峻的则马上报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。
7、会议室内各类物品均为教学效劳，不得擅自外借，经领导同意后的.外借物，要办理外借登记手续并准时归复原室。
8、切实加强安全工作，定期进展安全检查，杜绝安全隐患，尽力削减会议室财产损坏。
9、会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。
10、每次会议前后，负责人要准时清理、清扫会议室，并准时关灯、关好门窗，确保会议室安全。
会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。
会议室治理规章制度2一、学校会议室用于学校重要活动的接待和正式会议的会场。
二、会议室由党办公室、院长办公室负责治理使用，并指派专人负责日常的”卫生保洁工作。
三、各部门安排的活动使用会议室，需提前向党办公室、院长办公室提出申请，经批准前方可使用。
四、使用部门负责会场安排、接待和效劳工作，负责使用时间内的治理，不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑，用完后关好门窗，关闭电源，负责卫生清理工作。
会议室治理规章制度31、全部在电视电话会议室召开的会议由政府办秘书组负责会务治理，信息办负责设备治理。
2、电视电话会议设备的治理维护由网络治理员负责，其他工作人员帮助网络治理员完成工作。
3、召开非电视电话会议时由政府办秘书组书面通知会议系统治理人员开启会议室设备。
会议室管理制度(15篇)
会议室管理制度(15篇)会议室管理制度11、会议室是学校师生召开会议、进行学习等集会活动的公共场所，师生要严格遵守会议室的使用管理制度。
2、会议室由办公室管理，负责会议室的财物、使用和卫生等管理工作。
3、学校及各部门使用会议室，要提前1天与办公室申请，并做好申请登记，以便办公室统筹安排。
4、使用会议室实行部门负责人承包制，要爱护室内财物，保持室内清洁。
凡损坏、挪用而造成公共财物损坏的，要按照同等物品的市场价加倍赔偿。
使用后，卫生清扫不符合要求者，有权不再批准使用。
5、进入会议室要讲文明，讲纪律，讲卫生，遵守公共秩序，保持安静，爱护公物，严禁吸烟，严禁喧哗和乱动物品。
6、使用会议室结束后，部门负责人要与办公室当面清场交接，及时归还钥匙，保证会议室的正常使用。
7、外单位使用会议室要提前3天与学校办公室申请登记，经学校负责人批准后，每次交付一定押金后方可使用。
8、办公室要严格执行制度要求，对违反规定所造成的一切后果由办公室负责。
会议室管理制度2第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际三、情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。
会议室使用管理制度(四篇)
会议室使用管理制度一、目的为加强对公司会议室的规范化管理，充分发挥作用，提高利用率，增强公司各部门工作的计划性和协调性，进一步节约公司资源，确保会议室的文明、有效使用。
特制定本制度：（一）公司会议室是公司专门用于召开会议和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。
会议室由人事行政部统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等。
（二）为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室提前一个月申请，特殊情况至少提前一天通知人事行政部，并填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。
（三）填写《会议室使用申请表》时，需说明会议相关情况。
比如明确使用时间、参会人员等，如有需要人事行政部协办的事项需提前注明，以便根据情况做好相关协调安排。
（四）正常工作日，各部门提前到人事行政部填写申请单，并到前台进行登记备案，即可使用会议室。
没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。
经过批准后，人事行政部将派工作人员于会议召开前十分钟开门，会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备（总经办接待贵宾除外）。
若周六日使用，需提前____天到人事行政部填《会议室使用申请表》，领用会议室钥匙备用，并于会议结束后及时归还。
（五）会议室使用需遵循领导、使用视频部门优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
如遇特殊情况、紧急会议可先通知人事行政部负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。
（六）部门会议及接待如与高管会议及接待发生使用冲突时，必须保证高管优先使用。
各部门使用会议室按登记时间先后依次使用，如发生冲突，则由人事行政部安排协调使用其他会议室或调整使用时间。
（七）调音台、投影仪等设备由专人调试，未经允许不得随意变动。
如出现故障，影响会议进行，可通知人事行政部工作人员进行处理。
（八）各部门须在所预约的时间到达会议室，并开始使用。
超过____分钟未到达会议室的，人事行政部有权对会议室的使用权另作安排。
公司部门会议室管理制度
公司部门会议室管理制度
一、会议室预订与使用
1. 会议室的预订应提前进行，使用者需至少提前一天通过内部预订系统申请，明确会议时间、地点、参会人数及会议主题。
2. 预订者应在会议开始前15分钟到达会议室，检查设备是否完好，确保会议顺利进行。
3. 会议结束后，预订者需负责关闭会议室内的设备，整理会议桌椅，并确保会议室的整洁。
二、会议室设备管理
1. 会议室内的投影仪、电视屏幕等设备应由专人负责管理，定期进行检查和维护，确保设
备的正常运行。
2. 使用会议室设备的人员应接受过相关培训，了解设备的操作方法，避免因操作不当造成
设备损坏。
3. 如遇设备故障，应立即报告管理人员，由专业人员进行处理，不得私自拆卸或修理。
三、会议室环境维护
1. 保持会议室内外环境的清洁，会议室内禁止吸烟、饮食，以维护良好的会议环境。
2. 会议结束后，应及时清理会议桌上的杂物，椅子归位，确保下一场会议的顺利进行。
3. 对于违反会议室管理规定的行为，将视情节严重程度给予相应的处罚。
四、会议室安全管理
1. 确保会议室的消防设施齐全有效，定期进行检查，消除安全隐患。
2. 会议室的使用不得超出其承载能力，避免因人员过多导致的安全问题。
3. 加强安全意识教育，提升员工对会议室安全管理的认识。
五、会议室使用监督
1. 设立专门的会议室管理部门或人员，负责监督会议室的使用情况，处理违规行为。
2. 定期收集会议室使用反馈，及时调整管理制度，优化会议室使用流程。
3. 鼓励员工提出合理化建议，共同参与到会议室管理中来，提高管理的透明度和公信力。
总结：。
会议室管理制度优秀9篇
会议室管理制度优秀9篇会议室管理制度篇一为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。
第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。
第二条会议室使用按照"先申请，后使用，先公司，后部门"的原则。
第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事部协调、安排、管理。
第四条特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通知行政人事部。
第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前通知行政人事部协助完成。
会议管理制度篇二1、目的：落实安全会议资料、形式和会议职责人要求，确保各项安全生产工作的落实。
2、范围：班组以上部门。
3、职责者：班组长以上人员。
4、程序：4.1为了及时了解、掌握各时期的安全生产状况，加强安全生产管理，用心明白、主动地做好预防措施，确保安全生产，务必认真贯彻安全生产会议制度。
4.2会议资料以安全生产为主，具体包括以下几方面：4.2.1了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺状况，存在的问题和注意事项，布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。
4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识，传达上级部门的有关通知、文件精神。
4.2.3通报违章违纪、先进事迹。
不良现象和不安全行为。
4.3会议形式和会议职责人4.3.1班前、班后会由班长或车间主任（部门主管）负责召开，在每一天空上班前15分钟开始，时间一般5—10分钟，地点由各车间部门自定。
在各班组交接班记录中进行记录。
4.3.2部、车间（部门）级安全会议要求每月一次，由部长、车间主任（部门主管）负责召开，时间不限，地点由召集人决定。
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会议室管理制度(试行)
一、目的
为进一步加强会议室管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，明确会议室的使用规定及申请使用流程，提高会议室的利用率，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于在各直属公司以及各外联部工作人员（以下统称单位）。
三、定义
会议室指办公区1231、1325、1237、1329会议室。
会议室用途：部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、企业接待等，不做其它用途。
四、管理部门及管理职责
会议室由公司办公室统一管理，统筹协调安排使用。
后勤部门负责会议安全、卫生巡查、以及对室内设备、物品、绿植更换、卫生统一清扫等日常维护和管理工作。
五、会议室使用规定
（一）会议室使用申请
1、各有关单位使用会议室时，需于使用当天向办公室提出申请并填写《会议室使用登记表》，明确时长和人数，经办公
室统一安排后方可使用。
2、确定要开的会议可提前一天预定，其它只可当天预定。
3、非工作时间使用会议室者需提前半天到办公室填写《会议室使用登记表》，再到后勤部领取会议室钥匙并填写《领取钥匙承诺书》，并于工作时间及时归还。
（二）会议室使用原则
1、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；特殊情况下，各单位之间可本着重要、紧急优先的原则协商解决。
如遇特殊情况、紧急会议可先通知办公室负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。
2、遇紧急及重要的会议，已申请使用会议室的单位，在不能调换的情况下，应先礼让紧急的重要会议。
（三）会议室使用要求
1、各单位应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。
超过15分钟未到达会议室的，办公室有权对会议室的使用权另作安排。
2、各单位应在预约的时间内使用完毕，不许超时使用。
如需延长使用时，请及时告知办公室，如在接续的时间段内已安排给其他单位使用，超时使用的单位必须离开该会议室，终止使用。
3、如各单位临时取消使用申请，再需使用时需重新申请。
4、未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、
不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
若要借用会议室内物品，需经办公室许可。
借用完毕后，应及时归还。
如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。
（四）会议室设备使用要求
1、各部门和个人要熟悉会议室办公设备的使用，会议室使用期间要爱护室内设施设备,严格按操作规程使用。
2、如需使用会议室投影、视频等设备，应提前说明，以备办公室提前准备，确保会议顺利进行。
（五）会议室卫生要求
1、与会人员要自觉维护会议室环境卫生，按照谁使用、谁负责的原则，使用完毕后，由使用人自行清理卫生（如烟灰缸、纸杯、茶杯、杂物等），并将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等归还原位。
2、使用过的纸杯、茶叶渣须倾倒在卫生间垃圾桶内。
3、离开会议室时必须关闭电源、投影仪、电视等，并告知后勤部或办公室锁闭会议室。
4、如有违反上述任何一项内容者，给予使用人罚款200元/次的处罚（含所有工作人员）。
（六）会议室接待要求
各单位接见时，须自行携带笔记本、水杯等办公用品。
六、附则
1、本制度由协会办公室负责解释及修订。
2、本制度自发文之日起施行。
附件：《会议室使用登记表》
《承诺书》
会议室使用登记表
6
6
会议室钥匙使用领取承诺书
为保证工作时间以外会议室的使用安全，现承诺如下：
1.我承诺自觉维护会议室设备安全；
2.我承诺会议室使用完毕后，主动清理会议室卫生（如烟灰缸、纸杯、杂物等），自行关闭灯、投影、视频设备、窗户，并锁门；
3.我承诺履行机关《会议室管理制度》的相关规定；
4.我承诺会议室钥匙使用完毕后在工作时间内立即归还后勤部门。
承诺人：
时间：
会议室钥匙使用领取承诺书
为保证工作时间以外会议室的使用安全，现承诺如下：
1.我承诺自觉维护会议室设备安全；
2.我承诺会议室使用完毕后，主动清理会议室卫生（如烟灰缸、纸杯、杂物等），自行关闭灯、投影、视频设备、窗户，并锁门；
3.我承诺履行机关《会议室管理制度》的相关规定；
4.我承诺会议室钥匙使用完毕后在工作时间内立即归还后勤部门。
承诺人：
时间：。