项目管理迎新活动策划汇总

文档一

一.项目简介：

“金秋累累喜硕果，经济学院迎新才”。在这个炎炎九月，我们怀着期待，迎接2013和2014级新生。为方便13级和14级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，感受新家庭的温暖，同时为展现我系师生良好精神风貌，我系根据院迎新工作要求和统一部署，结合系部实际情况，特制定经济与管理系迎接2013级新生工作方案，确保迎新工作细致、高效、有序地完成，努力做到“让学生安心，让家长放心”。迎新项目分为以下具体项目

（一）游览校园

（二）DV大赛

（三）新老学生交流会

（四）迎新晚会

（五）篮球比赛

二. 项目团队建设

1.总项目经理：刘光明

2.项目一组经理：赵双媛许晶

3.项目二组经理：邸洁李楠楠

4.项目三组经理：王小丹季青

5.项目四组经理：王婷婷刘艳秋

6.项目五组经理：江淼王姝

三. 项目组织结构图

3.职能式项目组织结构

总项目经理

职能经理

职能经理

职能经理

职能经理职能经理

成员成员成员

成员

成员

成员

成员

成员

成员

成员

成员

成员

成员

成员

成员

项目协调

四．成员全责分配

为了高效的完成任务，我们把迎新活动分为五个具体项目，团队中总项目经理起协调作用，各分项目经理主持各自的项目，每个项目组下具体分为筹备组，设计组，财务组，宣传组，后勤组等，依各项目具体情况而定，已经确定之后必须全力负责。有每个项目项经理负责设计出该项目的具体策划，总结该项目的资源使用计划，费用计划（费用预算），进度计划（甘特图，里程碑图），等关键子计划。制定好计划后把该组成员的权责分清楚，做到人人有事做，并且高效的完成自己的任务

文档二

一.项目范围

该迎新活动针对于经济学院2013级和2014级全体同学，由2011级财务管理专业IMAGINE团队带领其他参与人员共同完成，包括五项活动，分别是游览校园，DV创意大赛，新老学生座谈会，迎新晚会，及篮球比赛五项活动，每项活动的具体策划中详细展示了资源的配置和使用，成本时间的正确估计，及对预算的合理把握。

二. 工作结构分解图

4.工作分解结构(图)

文档3

资源使用计划

一．游览校园资源使用计划：

二．DV大赛资源使用计划

三．座谈会资源分配计划

四．迎新晚会资源分配表

文档4

费用计划：一．游览校园费用预算

二．DV创意大赛费用预算

三．新老学生座谈会预算

四．迎新晚会预算表

五．篮球比赛

文档5

进度计划

一．游览校园

甘特图

里程碑图

二．DV 大赛计划和进度甘特图

里程碑图

三．座谈会

四．晚会进度计划

晚会进度-----甘特图

6.6

6.26

7.16

8.6

8.26

9.16

节目收集主持人选

拔晚会协调及进展晚会宣传晚会倒计

时晚会当天

五．篮球比赛

里程碑

确定赛制及具体事宜

通知各班负责人活动方案，进行准

备工作

进行篮球比

赛

奖品发放