案卷归档及管理制度

案卷归档及管理制度

根据《劳动人事争议仲裁办案规则》的规定，为促进劳动人事争议仲裁案卷归档规范化，制定本制度。

一、案卷立卷

(一)劳动人事争议案件处理终结3日内，仲裁员应当将案卷材料交书记员。书记员在收到案卷的后30日内，将处理过程中形成的全部材料，按类别或时间顺序排列，编写目录、页码，装订成册，并及时归档。

(二)卷宗材料必须是复印、铅印、油印，用黑色、蓝黑色墨水书写，不得用铅笔、圆珠笔书写，不得用复写纸复写。

(三)仲裁案卷分正卷和副卷装订，装订顺序按照《劳动人事争议仲裁办案规则》的规定执行。

二、案卷保管

(一)案卷立卷后，以年为顺序，归类存放在档案室内，由专人负责保管。

(二)立卷保存期间，应维护案卷的完整和安全，任何人不得在案卷上勾划、涂改，不得折叠、扯毁、拆散、抽取案卷材料。

(三)案卷交接时，双方应清点案卷的卷数及页数，并在移交清单上签名或盖章。案卷管理人员工作调动时，应办理

档案移交手续。

(四)仲裁调解和其他方式结案的卷宗，保存期为五年;仲裁裁决结案的案卷，保存期为十年。

三、案卷借阅

(一)案卷由专人负责保管。当事人摘抄、借阅案卷的，须持相关部门的正式函件和有关证件，填写借阅登记表，经院负责人审批同意后，由案卷保管人保存登记表陪同查阅。

(二)仲裁副卷除仲裁机构外，一律不准借调和查阅。

(三)对仲裁结果不服到法院起诉或申请执行的案件，法院可以借阅仲裁正卷。

(四)有关单位和个人如需摘抄正卷内材料的，需经仲裁院负责人批准。

(五)为保证仲裁案卷的完整与安全，工作人员要严格遵守案卷借阅、查阅制度。对需要借出的案卷要明确规定借阅期限，如期归还。归还时要严格检查，确保案卷的完整。