应用文写作电子教案

应用文写作电子教案 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
授课内容
第一节应用文概述
导入：
一、概念那么，到底什么是应用文呢
关于应用文的概念， 1979 年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是：应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。

定义很简单，但没能概括出应用文的本质特征，仅仅指出应用文的“简易通俗”，这才只是应用文的一些方面，而不是全部特征。

根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义，推广开来，应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。

这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性。

二、特点、
应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。

共性是他们都是对客观事物的反映，都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号，讲究条理性、逻辑性，同样使用叙述、说明、议论等表达方式，要求准确、鲜明、生动的文风。

具体表现在以下几方面。

1.文体的实用性
2.格式的规范性
3.内容的真实性
4.对象的明确性
三、沿革
应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期，也就是距今 3000 多年前，可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。

先秦的《尚书》是我国第一部古老的应用文专集，春秋战国时期，较为盛行的应用文有四种; 秦、汉两代是应用文发展、成熟的重要时期。

秦统一中国后，规定了国家机关的文书制度，公文文体分类和公文格式初步确立，有了上行文和下行文的区分。

三国、魏晋、南北朝是应用文继续发展的时期。

三国时期，曹丕的《典论·论文》，把文章分为四类八样品种; 唐宋以后，文学创作日趋发展，不少文人致力于诗、词、曲、小说的创作，但应用文写作仍然处于"政事之先务"的主导地位。

明清时期，文体分类日趋详细、繁杂，清代学者刘熙载正式提出了"应用文"这一名称。

应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。

比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；……。

相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。

正如叶圣陶先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。

”可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。

今天在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。

四、应用文的分类略
五、应用文的作用
1.传递信息，沟通协调的作用
2.宣传教育，指挥管理的作用
3.凭证依据的作用
4.提供、保存历史资料的作用
六、应用文的写作要求
1．要熟悉政策和法规，具有较高的政策水平。

2．要有较宽的知识面。

3．要具备较强的文字表达能力。

（1）学习语法、修辞、逻辑知识。

（2）加强写作实践，不断提高写作能力。

第二节应用文写作的要素
A 主题
一、应用文的主题主题先行性单一性显露性
应用文写作知识既有与一般文体写作的共通之处，更多的是其在写作知识运用上的独特性，只有掌握其独特性，才能正确、规范地写好应用文体。

二、主题的表现方法
开头点旨应用文主题的表达要做到明确、显露。

那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢？下面就给大家介绍几种表现方法：
标题显旨，就是在文章的标题中直接点明主题。

如《三季度物价水平再次转降，出口增速趋于稳定》，这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题，让人一看就大致明白了文章的主要内容，主题十分显露。

这不失为是一种使主题显现的好方法。

结尾点旨这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。

如李政道的论文《基础、应用科学与生产三者关系》一文就是采用这一方法结尾。

文章的结尾指出：“我再重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的。

”非常清晰地显示了主题。

三、主题的作用
主题决定文种的选用
主题决定材料的选取
主题决定结构的安排
主题决定表达方式的选用
实训：
根据下面材料概括出主题，并用主题句表现出来。

1 ．目前，全世界的年教育经费已超过 2000 亿美元，在公共资金的支出中仅次于军事经费，占第二位。

世界工业化国家人口只占世界人口约三分之一，其教育经费比发展中国家多十倍以上。

中国人口占世界总数超过五分之一，但教育经费仅占约三十分之一。

按 198
2 年的数字算，人均教育费为 11.2 元人民币，属世界 14 个人均教育经费不足 5 美元的国家之一。

2 ．国外有两家鞋厂，各派一位推销员到太平洋某岛国去推销本厂的鞋子。

上岛后不久，他们各发回一份电报。

一位的电文是：“此岛上的人都不穿鞋，明天我就回去。

”另一位的电文是：“太好了！这个岛上的人都没穿上鞋子，我打算长驻此岛。

”
B 应用文的材料
一、材料的特点材料的现实和新颖性材料的真实性材料的典型性
二、材料的选取间接获取
材料的使用根据主题的需要，进行详略处理
合理安排材料，注重条理
实训：
概括下列材料的主题。

1 ．随着市场的进化，专业化分工的加强，未来 10 年内，以往支撑家电企业的自营渠道因为成本原因将全面撤退，而其他大量零星的代理商将通过特许经营方式加盟到大的品牌渠道中，成为品牌渠道的连锁店。

2 ．据 1987 年国家审计局的公报， 1985 —— 1986 年仅对 2700 多个县以上的教育主管部门的审核，查出被挪用、占用普教经费，竟高达 5 亿多万，占审计总额的 5 ％，成了违纪金额中的主要项目。

被占用的钱用来建干部宿舍、招待所、办工楼、买小汽车、经商办厂。

一个县教育局竟把 40 万转入银行吃利息，而置全县二万多平方米的学校危房于不顾。

C应用文的结构
应用文结构的特点条理性固定性
文种不同结构不同
应用文是经过长期写作实践，逐渐形成较固定的写作结构，以适应实际工作需要，使写作更快速，阅读更便捷，提高办事效率。

特别是公文写作，其格式更规范，结构更固定。

应用文写作要求有严密的思路，表现在结构上以求清晰有条理。

在写作中要根据主题的需要安排好结构。

如写事件，就应按“开端——发展——结果”的顺序安排结构；写问题就应按“发现问题——分析问题——解决问题”的顺序安排结构。

凡文种都有相对稳定的结构样式，应用文写作结构安排需适应不同文体的要求。

如写合同就需要将合同的条款按标的、数量、质量、价款等内容分条列项地写清楚；写通知要按目的依据、事项、执行要求的顺序安排结构。

(祥见教材)
实训：
指出下列开头所使用的方式。

1 ． 20 世纪 90 年代后，我国计算机市场随着信息化建设的启动和发展，进入前所未有的高速发展阶段， 1991 年至 1997 年间的平均增长速度高达 56.9 ％。

1998 年由于受到亚洲金融危机的和我国经济出现通货紧缩等国内外宏观经济环境的影响，增长速度下降。

此后，经过调整和转型，我国计算机产业和市场在发展速度、结构升级、市场拓展、出口贸易、企业转制等多方面均出现了飞跃性的进步。

2 ．教育在社会发展中处于什么地位它与科技、经济的关系如何不久前，河南教委组织 17 个地区、 34 个县教育部门的同志对 100 多个村进行调查。

3 ．根据《国务院关于建立职工医疗保险制度的决定》、《××省推进城镇职工基本医疗保险制度改革的意见》和《国务院办公厅转发劳动保障部财政部关于实行国家公务员医疗补助意见的通知》精神，结合我省公务员医疗保障的实际，制定本实施意见。

D 应用文的语言和表达方式（略）
实训：
指出下面语段中语言表达的错误。

（ 1 ）×××收受包工头的贿赂几十万元，造成国家直接或间接经济损失二千多万元。

（ 2 ）×××自 2000 年以来用五年的时间，先后完成了省部级的科研成果十多项，多次获得国家省部级的奖励。

（3 ）国际化的经济浪潮汹涌澎湃，怀有强国之梦的国家就是以能加入WTO 为最高梦境的。

随着入关的脚步一天天逼迫，我市的乡镇企业局深入学习“三个代表”重要思想，真抓实干，使我市乡镇企业的局面生机盎然，发展蒸蒸日上，千帆竞发，波澜壮阔，入关前的我市乡镇企业的形势十分喜人……
授课内容
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实训：
1 ．修改下面这则通知的格式及正文内容。

××厂文件
××〔 2004 〕×号
关于召开厂部工作会议的通知
厂属各单位：
为了进一步完善厂长责任制。

切实抓好今年下半年生产和各项工作，根据我厂实际情况，经厂部研究决定，于 6 月中旬召开厂部工作会议，现将有关事项通知如下，请遵照执行。

一、参加人员，各单位党支部委员、副科级以上干部、厂级领导。

具体安排见附表。

二、时间： 2004 年 6 月 12 日到 15 日。

三、地点：办公楼八楼会议室。

四、各车间、科室接本通知后，安排好会议期间的生产任务和工作，并请各党支部通知有关人员。

携带好笔记本，于 6 月 12 日上午 8 点准时参加会议。

厂部办公室（盖章）
2004 年 6 月 4 日
附表：会议分两段时间， 6 月 12 日、 13 日为第一批，参加人员名单（略）；
6 月 14 日至 15 日为第二批，参加人员名单（略）
2 ．××市工商局决定于二○○×年×月×日召开一次全市工商工作会议，传达、贯彻省工商局对当前工商工作的指示，布置下半年工作。

通知的发文字号：×工〔 200 ×〕 8 号；主送机关：各区、县工商局，市直属处室；抄送：省工商局。

第三节通报
一、通报写作的基本格式
（一）标题
通报标题大多采用公文的常规写法，即三要素齐全的完整标题或省略发文机关的标题，如果是张贴的通报可只写文种。

（二）正文
通报正文一般包括三部分内容：
1 ．主要事实
表彰性通报要突出主要先进事迹，包括时间、地点、人物、发生了什么事，怎么做，有何结果；批评性通报要抓住主要错误事实，即将事故或错误事实的经过情况、时间、地点、后果等交待清楚；情况通报叙述基本事实，阐明发布通报的根据、目的、原因等。

2 ．简要评析事件
表彰性通报，指出其典型意义，或概括其主要经验；批评性通报要分析错误的性质、原因，指出危害及应吸取的主要教训等；情况通报是叙述有关情况，并对情况做必要的阐述、评价，有时还可针对具体问题提出一些指导性的看法。

3 ．希望与要求
表彰性和批评性的通报，一般写明组织结论与予以表彰或处理的决定（有的把这一内容写在评析事件部分），同时提出对表彰或批评对象与读者的希
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第四节报告
一、报告写作的基本格式
（一）标题
报告标题大多采用公文的常规写法，即可以由发文机关 + 主要内容 + 文种构成的完整标题，如《××学院关于招生情况的报告》；也可以由主要内容 + 文种构成，如《关于粮食政策性财务挂账停息的报告》。

（二）正文
1 ．缘由
报告缘由，交待报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、意义。

缘由要能概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。

2 ．报告事项
报告事项，是正文的核心。

工作报告一般以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有所分析、归纳，找出规律性认识。

这类报告相对篇幅较长，一般可标出序数，分条分项陈述。

情况报告一般以“情况――原因――教训――措施”的结构来写。

先将情况叙述清楚，然后分析情况产生的原因，接着总结经验教训，最后提出下一步的行动措施。

答复报告一般写答复的意见或处理结果，是依据上级要求回答的问题进行写作，所以要写得周全而有针对性。

这种报告内容针对性最强，上级询问什么，就答复什么，不能答非所问。

3 ．结束语
报告的结束语应另起一行，空两个字来写。

根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语，工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、“请审阅”、“以上报告，请审查”；答复报告多用“专此报告”。

因报告是单向性公文，所以类似“以上报告当否，请批示”的结束语是不妥当的。

二、例文评析
三、报告写作的注意事项
（一）要正确使用文种
对于报告，受文机关不用答复，因此，报告与请示不能混用。

报告事项不得夹带请示事项，否则会因报告不需批复而影响请示事项的处理和解决。

（二）要重点突出
报告的内容要根据主题的要求来安排，分清主次轻重 , 不要面面俱到。

要注意处理好点和面的关系，既要有典型的事例，又要有面上的综合性的情况，条理清楚，逻辑严密。

（三）材料要真实
向上级机关汇报工作应该本着实事求是的态度，如实汇报，不能夸大和虚构成绩或情况，欺骗上级。

所以，起草报告的人员，应该在调查研究、全面掌握本单位情况的基础上撰写。

实训：
1 ．请你代你学校团委向学校党委写一份开展××××活动的报告。

要求说明为什么要开展这次活动是怎样开展活动的有什么收获
2 ．根据下面提供的材料，请以××市商务局的名义向××省商务厅起草一份报告。

（ 1 ）××××年 2 月 20 日上午 9 点 20 分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。

（ 2 ）事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失 792 万元。

（ 3 ）施救情况：事故发生后，市消防队出动 15 辆消防车，经 4 个小时扑救，大火才被扑灭。

（ 4 ）事故原因：直接原因是电焊工××违章作业，电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与××百货公司领导及员工安全思想淡漠，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。

（ 5 ）善后处理：市商务局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。

第五节请示与批复
一、请示写作的基本格式
（一）标题
请示标题大多采用公文的常规写法，即可以由发文机关 + 主要内容 + 文种构成的完整标题，如《××学院关于建立计算机中心要求拨款的请示》；也可以由主要内容 + 文种构成，如《关于调整函授学员培训费标准的请示》。

（二）正文
1 ．请示缘由
请示缘由一般是写请示问题或事项的原因、背景、理由。

2 ．请示事项
请示事项是请示的核心，就是要将请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题及事情全盘托出，请求上级机关作出答复。

3 ．请示要求
请示要求是请示的结语部分，为了使请示的事项得到答复，发文机关应明确提出要求解决问题的方法或途径。

一般是另起一行空两字书写。

请示结语语气要谦恭，常用的结语有：“是否妥当，请批示”、“以上请求，请批复”、“特此请求”、“以上请求，请审批”等等。

二、例文评析（见教材）
三、请示写作的注意事项
（一）坚持一事一文
写请示必须一事一文，不能一文数事，以免上级机关不好批文而贻误工作。

（二）避免多头请示
请示应只主送一个机关，切忌多头主送，以免出现单位之间互相推诿的情况，延误工作。

如是受双重领导的机关，应根据请示内容，主送一处上级机关，对另一上级机关采取抄送形式。

（三）不可越级请示
在一般情况下不得越级请示，应根据隶属关系和职权范围逐级进行请示。

如果因情况特殊或事项紧急必须越级请示时，要同时抄送越过的上级机关。

（四）不可请示和报告混用
把“……的请示”写成“……请示报告”或“……报告”都是错误的。

（五）请示不得抄送下级机关
实训：
1 ．根据下面材料，拟写一份函。

北京市贸易信托公司接受浙江省××市染织厂的委托，代为介绍出售当地无销路的六万六千米制服呢。

经多方联系，已商定由北京市制鞋工业公司购买，作为生产各种布鞋的原料。

为此，北京市贸易信托公司给××市染织厂发了函，要求迅速派人前往洽谈。

发文字号：北信〔 200 ×〕 96 号；日期： 200 ×年 9 月 12 日。

2 ．东风机械厂缺乏得力的企业管理干部，拟从现有的技术人员中抽出四人送去培训。

据悉省经委举办了一个短期企业管理干部培训班，于是该厂向省经委办公室写了一则询问是否同意代培本厂的管理干部的函，省经委办公室收到函后即给东风机械厂回了函，同意代培该厂管理干部。

请按上述的材料替东风机械厂和省经委办公室各写一份函和复函。

第九节会议纪要
一、会议纪要写作的基本格式
会议纪要在结构格式上与其他公文有所不同，有的会议纪要可以省略眉首、主送机关、署名及印章。

（一）标题
会议纪要的标题常见的几种：一是由会议名称 + 文种组成，如《开发区经济工作研讨会会议纪要》。

二是采用公文标题，由主要内容 + 文种组成，如《关于企业改制问题的会议纪要》。

三是双标题，正标题表明会议主旨，副标题交代会议名称、范围、文种，如《抓住机遇扩大开放一—沿长江五市对外开放研讨会纪要》。

（二）正文
会议纪要的正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。

1 ．开头
开头一般介绍会议概况，包括会议名称、会议目的、会议时间、地点、届次、参加会议的人数、单位、主持人、会议议程、进展情况、主要成果以及对会议的总体评价等等。

这部分表述完毕后，可用“会议纪要如下”或“会议确定了如下事项”等惯用语为过渡，转入主体部分。

2 ．主体
主体是会议纪要的核心部分，它根据会议的中心议题，按主次、有重点地写出会议的内容和成果。

一般包括会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、对今后工作的安排、会议上各种主要观点及争鸣情况等等。

主体常用的写法一般有三种：
一是条文式，就是把会议的主要内容分成几个大的问题，然后加上标号或小标题，分项来写。

这种写法适用于大中型会议，或议题较多的会议。

二是综述式，就是把讨论研究的主要问题、与会人员的认识、议定的有关事项，进行整体的阐述和说明。

多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。

这种写法适用于小型会议，讨论的问题比较集中单一。

三是记录式，就是按照会上发言顺序或不同内容的有关发言顺序，把与会人员的发言要点记录下来。

一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。

3 ．结尾
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第一节计划
一、概念
计划是党政机关、社会团体、企事业单位或个人，为了在一定时期内实现某项目标或完成某项任务而事先做的安排和打算。

所谓计划是一个统称，通常所说的规划、安排、设想、打算、方案、工作要点等，都属于计划。

它们涉及的内容和期限不同，所以叫法有所不同。

规划是从宏观角度对某一事业或某一任务作出的长远设想。

规划的时效较长，一般是5年以上。

如《西部大开发“十一五”规划》。

安排是从微观角度对短期内工作提出的要求和任务。

如《学生工作处 2006 年工作安排》。

设想是对工作提出的初步的草案性的计划。

如《国家数学课程标准初步设想》。

打算是对近期内所做工作的还未成熟的想法。

如《上海市房屋土地资源信息化建设工作打算》。

方案是从目标、要求、措施、步骤等方面对某项工作作出的全面计划和精心安排。

如《2006年全国食品放心工程实施方案》、《╳╳商场2007年春节促销方案》。

二、例文评析
三、注意事项
（一）写计划的态度要严肃认真
（二）写计划要符合党和国家的政策，更要切合实际
（三）突出重点，加强预见性
（四）要切实把握计划主体的内在逻辑关系
实训：
请修改下列计划中的句子。

（ 1 ）前阶段，由于我们重视了抓生产，因而忽视了抓安全。

（ 2 ）三中全会以来，我们厂增产幅度大，上缴利润之多，是绝无仅有的。

（ 3 ）据不完全的判断，我公司有三分之一的年青人是具有主人翁精神的。

（ 4 ）今年要千方百计做好增收节支工作，使我乡的经济状况有显著好转。

（ 5 ）经济核算搞得好不好，对办好企业具有十分重要的意义。

第二节总结
一、概念及特点
总结是党政机关、社会团体、企事业单位或个人，对前一时期的工作情况进行概括和分析，找出成绩和问题、经验和教训，以便为今后工作提供借鉴的应用文。

也就是说，总结实际上是对前一时期工作的一个系统的回顾，从中找出规律性的东西，以发扬优点，纠正缺点。

1、理论性
述职报告是任职者向所在工作单位的上级主管部门或群众，陈述自己在一定时期内履行职责的情况的文书。

1、自述性
述职报告要用第一人称报告自己的工作情况，述说自己在任职的一定时期内做了哪些工作，完成了什么任务，取得了什么成绩，工作是否尽职尽责，工作效率怎样，有哪些优缺点等。

2、自评性
述职报告虽然是任职者自己对任职情况进行回顾和评价，但是评价一定要客观恰当、实事求是，不能弄虚作假、文过饰非。

要根据当前人事部门考核干部的有关规定，对自己的德、能、勤、绩等方面的情况进行准确地评定。

二、述职报告的基本格式
述职报告由以下几部分组成：标题、上款（称谓）、正文、落款四部分。

（一）标题
述职报告的标题可以有四种形式：
1 ．述职人 + 时限 + 文种，例如《××× 2003 年述职报告》。

2 ．述职人 + 文种，例如《×××述职报告》、《我的述职报告》。

3 ．新闻式标题，这种标题比较灵活，单行标题比如《开拓市场，积极进取》；双行标题如《抓住机遇迎接挑战——×××经理述职报告》。

4 ．直接用文种做标题。

如《述职报告》。

（二）上款（称谓）
写述职报告的对象或呈送的部门，比如“各位领导”、“董事会”、“组织人事部”等。

（三）正文
述职报告的正文结构包括三个部分：开头、主体和结尾。

1 ．开头
述职报告的开头一般概述述职者本人所任职的情况，如职务、任职期限、任期内基本情况以及对自己任职期间的成绩的总体评价。

2 ．主体
主体部分一般可分三部分写：履行职务的基本情况；所取得的成绩、实践经验及失败的教训；存在问题和努力方向。

3 ．结尾
结尾部分是正文的结束语。

一般用“以上报告，请领导和同志们指正”、“以上是我的述职，谢谢各位”等惯用语收束全文。

（四）落款
在述职报告的末尾落款处，写上述职者的姓名及时间即可。

三、例文评析
实训 :
下面是二份述职报告的开头部分，你觉得其语言表述有什么特点。