设计院设计任务流程

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设计部业务流程

一、承接任务

设计部承接任务的主要方式有:

1、与公司承揽的工程配套的设计;

2、独立参与的工程设计。

二、成立项目组

主要责任人:总工程师、设计部经理、项目负责人

在承接任务后,由总工程师确定项目负责人,出具项目任命书。由项目负责人填写项目任务书,建立项目文件夹,由设计部经理和项目负责人商议后确定项目组的专业组成人员。

三、现场交流

主要责任人:项目负责人

参加人员:相关专业设计人员

1、顾客沟通

了解顾客关于本项目建设的要求及初步设想,形成书面记录,作为设计的依据。

2、收集资料

与项目有关的资料包括:

(1)顾客规定的要求,如招标文件、合同草案、委托书、协议草案、口头要求等;

(2)顾客未做规定,但必须的设计要求,如现场测绘图、地质勘测报告等;

(3)与建设项目有关的法律法规和规程规范的要求;

(4)公司认为必要的其他要求(如保证条款规定的措施、合同义务、附加服务等)。

3、现场勘查

在设计开始之前应对现场进行详细的勘查,要掌握现场的面积、高程、水体、土壤、植被、进水水质等情况,必要时要求顾客提供书面资料。现场勘查时应对主要事物拍照。

四、方案设计

主要责任人:项目负责人

参加人员:相关专业设计人员

主要流程:

1、设计策划

根据顾客确定的进度要求进行安排,由项目负责人提出,设计部经理审核、公司分管领导批准后实施。

策划应明确:设计阶段;项目组人员及职责;总进度安排及专业协作进度安排;设计评审时机和评审方式;本项目的特殊要求。

2、方案设计

(1)根据项目进度要求,各专业设计人员根据进度计划按时完成专业设计,在过程中各专业间需要互相提交资料或要求的,应以书面形式提交《设计委托单》。各专业设计人员按时向工程预算员提交主要设备材料表。

(2)专业设计文件完成,依次进行检查、审查,填写《阶段设计文件质量检审表》提交设计人员,相互沟通后需要修改调整的,设计人员修改调整。

(3)各专业设计人员按时提交经过专业审查的设计文件,项目负责人根据设计文件基本格式,汇总编辑设计文件,完稿交付设计部校对。

在方案设计的整个过程当中,项目负责人应根据项目建设的需要及时与顾客进行沟通,并负责将沟通的信息及时传达到有关部门和设计人员,以便作出相应的修改。

3、内部评审

内部评审一般在方案设计文件正式出版前进行,如遇特殊情况也可安排在设计进行中。由项目负责人按照设计策划确定的评审时机提出、设计部组织实施,各相关专业及职能部门有关人员参加,总工程师或公司领导主持评审会议并总结评审意见,项目负责人填写评审记录,安排各专业设计人员根据评审结果进行修改。

4、文件出版

项目负责人最终成稿,建立独立文件夹保存文档,负责前往图文公司出版装订。电子文稿未经同意禁止外传,不准随意拷贝,如果顾客确实需要,须经公司分管领导批准。

5、设计文件要求

方案设计主要包括设计说明书、投资估算两部分。

设计文件统一装订成册,其主要内容包括封面、扉页、目录、设计概述、项目概况、设计范围、设计依据、各系统设计说明(系统概述、系统架构、系统功能、系统设计)、系统框图、架构图、系统估算书(各系统造价估算、估算依据、系统造价估算合计、间接费估算、估算总价等)。

五、方案汇报

主要责任人:项目负责人、主导专业主要设计人员

参加人员:公司分管领导、设计部经理

方案设计完成后,根据顾客确定的时间进行方案汇报。汇报人需要阐述设计的思路,标准要求等,对于顾客的要求进行会议记录。会议结束需要业主单位出具签字盖章的会议纪要,或者出具方案审查报告。对于顾客或专家提出的问题要认真回复,确实需要修改的内容,应及时安排相关设计人员修改,并报送顾客处。

六、签订合同

主要责任人:公司分管领导、设计部经理

参加人员:项目负责人

在方案汇报或中标后根据顾客约定的时间签订合同,合同应符合国家相关规定。

七、阶段设计

阶段设计包括:可行性研究、初步设计

主要责任人:项目负责人

参加人员:相关专业设计人员

主要流程:

1、设计策划及输入

根据顾客确定的进度要求进行安排,由项目负责人提出,设计部经理审核、公司分管领导批准后实施。

策划应明确:设计阶段;项目组人员及职责;总进度安排及专业协作进度安排;设计评审时机和评审方式;本项目的特殊要求。

设计输入应明确:项目的质量目标、设计依据、设计基础资料、使用的有关法规、顾客的要求、质量特性要求、上阶段设计文件的要求及外部评审的要求、项目特殊的专业技术要求、以前类似的设计信息。设计输入的方式一般为审批方式,必要时也可为会议方式。

2、阶段设计

(1)根据项目进度要求,各专业设计人员根据进度计划按时完成专业设计,在过程中各专业间需要互相提交资料或要求的,应以书面形式提交《设计委托单》。各专业设计人员按时向工程预算员提交主要或详细设备材料表。

(2)专业设计文件及图纸完成,依次进行检查、审查,填写《阶段设计文件质量

检审表》提交设计人员,相互沟通后需要修改调整的,设计人员修改调整。

阶段设计的设计验证包括:设计检查、设计审查、公司审查,确保设计输出符合设计输入的要求。设计检查、审查由设计部实施,公司审查由总工程师负责。

(3)各专业设计人员按时提交经过专业审查的设计文件及图纸,项目负责人根据设计文件基本格式,汇总编辑设计文件及图纸,完稿交付设计部校对。

在阶段设计的整个过程当中,项目负责人应根据项目建设的需要及时与顾客进行沟通,并负责将沟通的信息及时传达到有关部门和设计人员,以便作出相应的修改。

3、内部评审

内部评审一般在阶段设计文件正式出版前进行,如遇特殊情况也可安排在设计进行中。由项目负责人按照设计策划确定的评审时机提出、设计部组织实施,各相关专业及职能部门有关人员参加,总工程师或公司领导主持评审会议并总结评审意见,项目负责人填写评审记录,安排各专业设计人员根据评审结果进行修改。

4、文件出版

项目负责人最终成稿,建立独立文件夹保存文档,负责前往图文公司出版装订。电子文稿未经同意禁止外传,不准随意拷贝,如果顾客确实需要,须经公司分管领导批准。

5、设计文件要求

阶段设计文件主要包括系统设计说明、设计图纸、设计概算三个部分,一般可以以A4或A3版面,统一装订成册;如内容较多的,可以分册装订。

无论是统一装订还是分册装订,文本需按照封面、扉页、目录、文件正本的形式排版。

系统设计说明:需要包括项目概况、设计范围、设计依据、系统设计总说明、各系统设计说明(系统简述、系统设计架构、系统设计功能、系统设计布置原则、系统供电、系统机房、系统设备技术要求、其他专业配合要求等)。

系统图纸:图纸目录、各系统图、各系统平面布置图、中心机房布置图、总平面布置图。

系统概算:系统概算总表、各系统主要设备配置表。

八、设计评审

主要责任人:项目负责人、主导专业主要设计人员

参加人员:公司分管领导、设计部经理

阶段设计完成后,根据顾客确定的时间进行设计评审。业主组织设计单位、相关专家对初步设计文件进行评审,根据需求、功能应用等,结合阶段设计文件,对各子系统进行分析评估,确定各系统建设的评审意见。

如果设计评审意见只是一些修改意见或调整意见,可以直接在施工图阶段进行完善;如果初步设计评审后,有新系统增加、或原设计系统有结构性调整的,需要根据初步设计评审意见,进行修改设计。会议结束需要业主单位出具签字盖章的会议纪要,

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