工作场所礼仪

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任务三 工作场所礼仪
案例
财务人员的艺术照 秘书的盆栽
一、职场环境要点
卫生。
注意着装形象与职位岗位一致,避免摆 放与工作无关的东西。
文件归档分类,重要文件和一般文件可用不同 颜色的文件夹。
案例
老婆的电话----微笑与不笑 忙乱的接电话者
二、办公室电话礼仪
拨电话 问好——自报家门——确பைடு நூலகம்对方身份
个一组) 电话旁备好纸笔 把握好节奏,让对方听清 发音清晰准确不含混
三、 请领导给文件签字
敲门——递文件(注意文字方向)—— 道别(可询问有事否)——后退一步再转身
办公室礼仪案例
电梯里优雅的新员工(晋升总部董事长助 理)
出入房门——电影院里主持人被当作服务 生
四、其他
电梯里主动按按钮,帮助他人,礼让谦逊 ,忌目中无人(如戴耳机听歌或旁 若无人地唱歌,不招呼人,)
出入房门有讲究 进入领导办公室 推的门,拉的门 顾及后面的人 前面一人开门,后面的人跟上后应接住门
吃工作餐要注意注意通风,以免遗留食物味道,并及时收拾扔掉餐具饮料盒,
五、办公室应避免的行为
实训演练
1.模拟出入领导办公室汇报工作。 2.模拟请领导签字。 3.情景模拟:办公室的一天。
接电话
问好(超过三声接电话要致歉)——自报家门——左手拿 听筒(便于记录)——作好记录(对方姓名、电话时间、 电话号码、内容)
重复重点 代问他人好
挂电话 感谢对方 相互再见
暗示对方 轻挂电话
使用电话注意事项
避免吃东西,喝水等 确认挂断电话再和旁人交谈 微笑通电话,语速适中,如需报号码应分组(4或3
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