基建工程(MIS)管理系统产品介绍
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必由之路是在业主单位和施工单位之间以及 MIS 顾问单 位之间, 建设起一个覆盖基建企业全部业务环节、贯穿整个生产流程的“基 建管理信息共享环境”。 完善全面的系统功能,MIS系统涵盖了 整个工程建设 从计划到竣工验收之间各 管理环节和功能。 加强对工程项目的科学管理,通过项目管理软件的应用,有利于加强投资控制, 使工程概算处于受控状态;并能有效地控制资金,降低财务成本,加大对合同执行 的监控力度;同时保证工程质量和施工安全 有利于统筹规划、资源共享,MIS系统将计划、财务、物资、工程等业务模块 整合到同一信息平台,加强了各模块之间的数据关联,彻底克服信息孤岛现象。 为领导层及时决策提供依据 , 提供集成、统一的业务运行和协作环境,强化和规范企业的业务管理,使各类 业务系统在业务层面上集成在一起,实现高效和紧密的业务协同; 促进管理工作规范化、标准化,提高管理人员工作效率、缩短决策周期、降低 投资风险
文件查阅 共享文件 我的文件
文书科技档案 会计人事档案 资料声像档案
档案立卷
电子文档
工程文件 管理
基础数据
代码维护 档案分类目录 工程文件分类
设计图纸 工程文件
物资设备资料
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业务系统—系统接口
应用接口 系统采用标准化应用插件技术,为电厂提供一种更先进接口技术。系统的标准化应 用接口可以保证与电厂的第三方系统的集成与增值开发。我们公司将提供如下接口: •与P3E/C的接口 •与财务系统的接口 数据接口 电厂在基建管理的过程中,同时也需要与上级单位或其他有业务联系的公司保持紧
务,通过标准化服务与个性化服务相结合,
为客户提供快速、有效的实施服务。
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成功案例
30
成功案例——华能罗源发电公司
华 能 罗 源 电 厂 规 划 容 量 为 2×660MW + 4×1000MW 。 一 期 将 建 设 2×660MW高效超超临界燃煤发电机组,同步建设脱硫、脱硝装置,并留有扩 建条件。在本项目中,罗源电厂将引入“数字电厂”设计理念,以实现利用信息化 手段带动工业化,让电厂整体达到一体化管控水平。本项目为罗源电厂基建 MIS系统,为电厂基建项目建设提供协同管理服务。
合同价值 合同预付 款
合同项目
合同进度 款 竣工结算
付款分摊
设计变更 合同变更 变更设计 11 / 34
业务系统—基建工程(工程管理)
实现对工程过程中的工程综合信息,工程技术文件的管理 ,并通过系统的流程功能 实现文件的起草登记、审批生效、发送及电子文档移交资料室存档全过程的管理功能。 • • • 工程综合信息:是对基建过程中的简报及会议纪要进行管理。 施工图纸:对所有施工图纸进行审批管理。 工程开工:包括工程开工申请,工程开工报审。用于管理施工单位的工程施工 工程会议 纪要
基建工程(MIS)管理系统产品介绍
中海创集团——奥迈软件有限公司
目录
方案概述
业务模块
服务保障
成功案例
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方案概述
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基建管理现状
当今社会,信息产业的飞速发展,深刻地影响和改变着大型电力基础设施 建设管理和 经营方式,掌握信息、运用信息,使现有人力、物力和财力得到充分、合 理、有效地利用,不断地提高经济效益,已成为现代大型基础设施建设管理 追求的目标。 传统管理的缺点 1.纸质文件、表格等来管理, 对象繁杂 2.信息收集、处理、传递以手 工为主,效率低下 3.管理层次多,信息反馈不及 时,欠缺懂得电力生产和管理 又懂信息技术的人才 4.信息纵向传递滞后,横向交 换不及时,数据分散、冗余、 信息共享性差 传统MIS的不足 1.实现了无纸或少纸办公,一定程 度上提高了生产力和生产效率 2.多处于单项应用或 局部集成应 用,存在“信息孤岛” 3.数据基本是静态的,分析功能少 4.无法对设备进行科学管理 5.信息编码不统一,移植性差
材料库管包括材料验收入库管理、材料出库管理、材料退库管理,并在此基础上 形成材料的库存台帐。 •物资收料:用户采购物资的收料入库登记,进行库存登帐。 •物资领料:依据物资采购到货后,物资入库的信息管理。 •即时库存:提供对所有库存信息查询、领料操作,实现对企业库存信息的实时管理。 物资收料 物资台账 物资领料
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业务系统—基建工程(合同管理)
主要用于对工程项目的施工、设计、监理、试验、技术服务、其他类合同的管理。
• 合同项目:建立合同台账、合同与概算项目的关系、合同的付款计划以及查询与合同 相关联的变更及付款等信息 • 合同价值:对工程实际完成情况进行管理,竣工决算就是以此为根据
•
合同变更:包括设计变更和变更设计。
相关合同,变更及完成投资等内容 编制与完成情况分析
• 投资分析:按照工程网络进度计划并基于概算项目实现对月,年投资计划的
工程合同 概预算
合同
招标物资 管理 物资合同
合同分摊
投资分/析
概算统计 报表
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业务系统—基建工程(计划管理)
在工程概算项目基础上,以概算项目和合同为主线组织信息,通过合同费 用对概算项目费用的分摊,从而进行基于概算项目的合同、变更、投资计划、 统计、付款等事务管理,实现概算项目各种费用的全面归集,全面动态跟踪概 算和合同的执行情况。
工程停工
工程综合 信息
工程量签 证
工程开工
工程复工
竣工决算
施工图纸
工程联系 单
工程整改
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业务系统—物资管理
系统主流程:物资管理主要实现基建材料的计划、采购、入库、出库、调拨全 过程管理;实现按施工单位、概算项目、合同进行材料消耗量和费用的归集和 分析
采购订单 订单汇总 采购付款 物资收料 物资领料 即时库存
设备投标 采购组织 计划 设备招标 设备中标 设备合同
设备评标
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业务系统—设备管理(设备合同)
通过对设备合同基本信息、合同费用对于项目费用的分摊、付款计划、合同付款、
合同变更、合同结算的管理完成对设备费用的全面管理;基于设备合同供货明细实现 设备的出入帐、催交管理。 •合同台账:对设备的合同及与合同相关的信息进行管理 •合同价值:合同价值是对工程实际完成情况进行管理,竣工决算以此为根据。
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业务系统—基建工程(概算管理)
在建立的概算项目基本信息基础上,以概算项目为主线对相应合 同执行信息、投资计划、投资完成信息、设备、材料信息进行跟踪管 理,实现投资分析,可分为初设概算,批准概算,执行概算。 • 概算项目:用于查询概算汇总信息及按费用类别查询概算信息 • 费用信息:以文字和图形的方式直接反映概算项目的费用概总、分承包商、
管理。质量管理包括质量文件管理、质量管理记录、文件管理和质量基础数据这几个部分。
土建项目 安装项目 加工配置 调试运行 文件查阅 文件入库 文件基础
质量管理 记录
文件管理
质量文件 管理
质量基础 数据
质量人员台账 质量检验计划 质量月报
验评目录 评定项目 代码维护
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业务系统—行政管理
实现办公的有关信息、文件、会议纪要的办公事务管理包括办公事务, 车辆管理,会议记录,基础数据。
订单合同
仓储管理
物资申购
物资计划申请 计划汇总 物资领料
统计报表
收料统计 领料统计 出入库流水账
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业务系统—物资管理(物资申购)
实现从材料需用申请形成采购计划的业务管理,参建单位按图纸提出需用申请, 经计划部审核后,平衡现有的库存后形成采购计划。
•
•
物资计划申请:物资综合查询的主要用于查询物资预算、物资申请和物资出库信息。
• 项目立项:在项目综合信息中反映概算项目的概算金额,已签合同金额、累计
• •
完成投资等信息 招投标管理:对于招标,直委,询比价的项目进行管理 统计管理:对参建单位完成的工程数量进行采集,在审核后进行统计管理,生 成基建工程的各种报表。
直委、招标、 询比价
项目立项
土建合同
合同付款
统计管理
施工单位入 网
•合同分摊:对合同内的设备进行分摊
付款记录 设备入账
合同台账
设备合同
合同价值
合同设备 台账
合同分摊
变更记录
设备入账
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业务系统—设备管理(库存管理)
基于设备合同供货明细对设备的入库、出库进行稽核管理,形成设备台账。
•箱件到货:设备到货进行接收管理。
•零部件入库:对设备供货范围中设备的零部件的到货进行登记。 •设备分发:把施工单位对设备接收件领用情况进行管理。
会议记录信息 记录管理 记录审查
车辆信息管理 驾驶员信息 出车管理
车量管理
会议纪要
办公事务
员工基本信息 员工基本信息分析
基础数据
代码维护 人员补充 岗级资料
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业务系统—档案管理
档案管理是对工程文件管理、档案立卷、电子文档和基础数据等信息进行 管理,实现对各种图书、资料、规范进行归档、借还管理 。
设备合同 明细 设备接受 明细
开箱
设备开箱 记录 零部件入 库 设备异常 记录
箱件到货
设备分发
设备退库
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业务系统—设备管理(统计报表)
•设备综合查询:对设备的基本信息进行查询管理。
•出入库流水账:对出账入账的设备进行录入管理。
•即时库存:对当前库存的所有设备进行管理。
设备厂家 信息 设备综合 查询 设备收发 情况 出入库流 水账
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业务系统—基建MIS方案的概述
按照基建工程以“计划-工程-物资-财务”业务流程为依据、综合管理的 原则和特性,将业务系统划分为计划管理、工程管理、物资管理、财务管理、决 策分析五个模块,是一个贯穿发电企业基建工程全生命周期的综合信息管理系统。 系统结构如下:
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业务模块
7
业务系统—基建工程
系统主流程:基建工程管理信息系统方案已“项目”为主线,围绕项目对其 生命周期各个环节所产生业务进行信息化管理,其中包括概算管理阶段、计 划管理阶段、合同管理阶段、工程管理阶段:
项目立项 招投标管理 统计管理 项目合同 合同价值 合同变更
计划管理
合同管理
概算管理
概预算 费用信息 投资分析
工程管理
工程项目 施工图纸 工程开工
合同台账 合同价值 合同分摊 箱件到货 零部件入库 设备分发
设备合同
库存管理
招标计划
采购组织计划 设备招标
统计报表
设备综合查询 出入库流水站 即时库存
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业务系统—设备管理(招标计划)
•采购组织计划:对设备的采购过程进行计划、组织、协调和控制。 •设备招标:根据招标计划,对设备进行招标。
即时库存
设备报表
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业务系统—安全管理
• 安全管理:按照行业标准对电厂建设期间的有关安全信息进行信息管理。它主要包括安全 管理台帐的管理、安全事故管理、安全检查管理、安全施工奖惩台帐和基础数据管理。
系统界面 高拍仪
资质审查
隐患管理
违章考核
事故管理
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业务系统—质量管理
以参建单位,实现施工单位、施工监理单位、设计单位为对象,实现通过采集施工单 位的施工计划和包括进度、工程量、费用的施工完成数据对各施工单位进行计划与统计的
付款计划、合同付款、合同结算信息的管理实现对材料合同、合同执行的全过程管理。 • • • 采购订单:对用于对物资的采购订单、采购付款进行管理 订单汇总:依据物资计划,汇总产生物资采购订单 采购付款:对已经采购完好的物资进行付款
变更登记
付款记录
采购订单
订单汇总
合同价值
采购付款
合同分摊
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业务系统—物资管理(仓储管理)
密的联系, 基建MIS通过专网或公网,与与参建单位、集团公司等单位互联,并最
终实现一个能够支持远程办公以及远程服务及其他信息管理系统的信息交流的平台。 •与集团公司接口 •与参建单位的接口
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服务保障
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服务保障
中海创福州奥迈软件制定了完整严格 的实施规范流程,保障服务的专业化规范化, 且帮助企业培养专业的IT技术维护团队,建 立可持续发展信息化建设能力,从而“帮助 顾客成功”。在项目的具体实施过程中,福 州奥迈软件公司将充分尊重客户的个性化需 求,根据客户的需求,提供定期系统升级服
计划汇总:单位需要采购物品,先在物资申请中填写物资申请单,然后上报,上报通过 审批后就可以进行物资领取。
•
物资领料:领取所需的物资。
物资计划 申请
计划汇总
询价反馈
采购订单
物资收料
供应商入 网
物资领料
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业务系统—物资管理(订单合同)
基于采购计划进行材料订单(合同)管理。通过对材料合同基本信息、材料明细、
领用 接收
物资接收 明细
分发
退库
即时库存
物料统计 分析 16 / 34
业务系统—物资管理(统计报表)
• • • 收料统计:对物资收料进行统计处理 领料统计:对物资领料进行统计处理 出入流水账:对物资的出账入账进行管理。
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业务系统—设备管理
系统主流程:设备管理主要对设备合同的管理实现设备的出入帐、稽核、催 交业务的信息化管理 ,它分为招标计划,设备合同,仓储管理,统计报表四 个子模块。
文件查阅 共享文件 我的文件
文书科技档案 会计人事档案 资料声像档案
档案立卷
电子文档
工程文件 管理
基础数据
代码维护 档案分类目录 工程文件分类
设计图纸 工程文件
物资设备资料
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业务系统—系统接口
应用接口 系统采用标准化应用插件技术,为电厂提供一种更先进接口技术。系统的标准化应 用接口可以保证与电厂的第三方系统的集成与增值开发。我们公司将提供如下接口: •与P3E/C的接口 •与财务系统的接口 数据接口 电厂在基建管理的过程中,同时也需要与上级单位或其他有业务联系的公司保持紧
务,通过标准化服务与个性化服务相结合,
为客户提供快速、有效的实施服务。
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成功案例
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成功案例——华能罗源发电公司
华 能 罗 源 电 厂 规 划 容 量 为 2×660MW + 4×1000MW 。 一 期 将 建 设 2×660MW高效超超临界燃煤发电机组,同步建设脱硫、脱硝装置,并留有扩 建条件。在本项目中,罗源电厂将引入“数字电厂”设计理念,以实现利用信息化 手段带动工业化,让电厂整体达到一体化管控水平。本项目为罗源电厂基建 MIS系统,为电厂基建项目建设提供协同管理服务。
合同价值 合同预付 款
合同项目
合同进度 款 竣工结算
付款分摊
设计变更 合同变更 变更设计 11 / 34
业务系统—基建工程(工程管理)
实现对工程过程中的工程综合信息,工程技术文件的管理 ,并通过系统的流程功能 实现文件的起草登记、审批生效、发送及电子文档移交资料室存档全过程的管理功能。 • • • 工程综合信息:是对基建过程中的简报及会议纪要进行管理。 施工图纸:对所有施工图纸进行审批管理。 工程开工:包括工程开工申请,工程开工报审。用于管理施工单位的工程施工 工程会议 纪要
基建工程(MIS)管理系统产品介绍
中海创集团——奥迈软件有限公司
目录
方案概述
业务模块
服务保障
成功案例
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方案概述
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基建管理现状
当今社会,信息产业的飞速发展,深刻地影响和改变着大型电力基础设施 建设管理和 经营方式,掌握信息、运用信息,使现有人力、物力和财力得到充分、合 理、有效地利用,不断地提高经济效益,已成为现代大型基础设施建设管理 追求的目标。 传统管理的缺点 1.纸质文件、表格等来管理, 对象繁杂 2.信息收集、处理、传递以手 工为主,效率低下 3.管理层次多,信息反馈不及 时,欠缺懂得电力生产和管理 又懂信息技术的人才 4.信息纵向传递滞后,横向交 换不及时,数据分散、冗余、 信息共享性差 传统MIS的不足 1.实现了无纸或少纸办公,一定程 度上提高了生产力和生产效率 2.多处于单项应用或 局部集成应 用,存在“信息孤岛” 3.数据基本是静态的,分析功能少 4.无法对设备进行科学管理 5.信息编码不统一,移植性差
材料库管包括材料验收入库管理、材料出库管理、材料退库管理,并在此基础上 形成材料的库存台帐。 •物资收料:用户采购物资的收料入库登记,进行库存登帐。 •物资领料:依据物资采购到货后,物资入库的信息管理。 •即时库存:提供对所有库存信息查询、领料操作,实现对企业库存信息的实时管理。 物资收料 物资台账 物资领料
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业务系统—基建工程(合同管理)
主要用于对工程项目的施工、设计、监理、试验、技术服务、其他类合同的管理。
• 合同项目:建立合同台账、合同与概算项目的关系、合同的付款计划以及查询与合同 相关联的变更及付款等信息 • 合同价值:对工程实际完成情况进行管理,竣工决算就是以此为根据
•
合同变更:包括设计变更和变更设计。
相关合同,变更及完成投资等内容 编制与完成情况分析
• 投资分析:按照工程网络进度计划并基于概算项目实现对月,年投资计划的
工程合同 概预算
合同
招标物资 管理 物资合同
合同分摊
投资分/析
概算统计 报表
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业务系统—基建工程(计划管理)
在工程概算项目基础上,以概算项目和合同为主线组织信息,通过合同费 用对概算项目费用的分摊,从而进行基于概算项目的合同、变更、投资计划、 统计、付款等事务管理,实现概算项目各种费用的全面归集,全面动态跟踪概 算和合同的执行情况。
工程停工
工程综合 信息
工程量签 证
工程开工
工程复工
竣工决算
施工图纸
工程联系 单
工程整改
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业务系统—物资管理
系统主流程:物资管理主要实现基建材料的计划、采购、入库、出库、调拨全 过程管理;实现按施工单位、概算项目、合同进行材料消耗量和费用的归集和 分析
采购订单 订单汇总 采购付款 物资收料 物资领料 即时库存
设备投标 采购组织 计划 设备招标 设备中标 设备合同
设备评标
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业务系统—设备管理(设备合同)
通过对设备合同基本信息、合同费用对于项目费用的分摊、付款计划、合同付款、
合同变更、合同结算的管理完成对设备费用的全面管理;基于设备合同供货明细实现 设备的出入帐、催交管理。 •合同台账:对设备的合同及与合同相关的信息进行管理 •合同价值:合同价值是对工程实际完成情况进行管理,竣工决算以此为根据。
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业务系统—基建工程(概算管理)
在建立的概算项目基本信息基础上,以概算项目为主线对相应合 同执行信息、投资计划、投资完成信息、设备、材料信息进行跟踪管 理,实现投资分析,可分为初设概算,批准概算,执行概算。 • 概算项目:用于查询概算汇总信息及按费用类别查询概算信息 • 费用信息:以文字和图形的方式直接反映概算项目的费用概总、分承包商、
管理。质量管理包括质量文件管理、质量管理记录、文件管理和质量基础数据这几个部分。
土建项目 安装项目 加工配置 调试运行 文件查阅 文件入库 文件基础
质量管理 记录
文件管理
质量文件 管理
质量基础 数据
质量人员台账 质量检验计划 质量月报
验评目录 评定项目 代码维护
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业务系统—行政管理
实现办公的有关信息、文件、会议纪要的办公事务管理包括办公事务, 车辆管理,会议记录,基础数据。
订单合同
仓储管理
物资申购
物资计划申请 计划汇总 物资领料
统计报表
收料统计 领料统计 出入库流水账
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业务系统—物资管理(物资申购)
实现从材料需用申请形成采购计划的业务管理,参建单位按图纸提出需用申请, 经计划部审核后,平衡现有的库存后形成采购计划。
•
•
物资计划申请:物资综合查询的主要用于查询物资预算、物资申请和物资出库信息。
• 项目立项:在项目综合信息中反映概算项目的概算金额,已签合同金额、累计
• •
完成投资等信息 招投标管理:对于招标,直委,询比价的项目进行管理 统计管理:对参建单位完成的工程数量进行采集,在审核后进行统计管理,生 成基建工程的各种报表。
直委、招标、 询比价
项目立项
土建合同
合同付款
统计管理
施工单位入 网
•合同分摊:对合同内的设备进行分摊
付款记录 设备入账
合同台账
设备合同
合同价值
合同设备 台账
合同分摊
变更记录
设备入账
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业务系统—设备管理(库存管理)
基于设备合同供货明细对设备的入库、出库进行稽核管理,形成设备台账。
•箱件到货:设备到货进行接收管理。
•零部件入库:对设备供货范围中设备的零部件的到货进行登记。 •设备分发:把施工单位对设备接收件领用情况进行管理。
会议记录信息 记录管理 记录审查
车辆信息管理 驾驶员信息 出车管理
车量管理
会议纪要
办公事务
员工基本信息 员工基本信息分析
基础数据
代码维护 人员补充 岗级资料
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业务系统—档案管理
档案管理是对工程文件管理、档案立卷、电子文档和基础数据等信息进行 管理,实现对各种图书、资料、规范进行归档、借还管理 。
设备合同 明细 设备接受 明细
开箱
设备开箱 记录 零部件入 库 设备异常 记录
箱件到货
设备分发
设备退库
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业务系统—设备管理(统计报表)
•设备综合查询:对设备的基本信息进行查询管理。
•出入库流水账:对出账入账的设备进行录入管理。
•即时库存:对当前库存的所有设备进行管理。
设备厂家 信息 设备综合 查询 设备收发 情况 出入库流 水账
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业务系统—基建MIS方案的概述
按照基建工程以“计划-工程-物资-财务”业务流程为依据、综合管理的 原则和特性,将业务系统划分为计划管理、工程管理、物资管理、财务管理、决 策分析五个模块,是一个贯穿发电企业基建工程全生命周期的综合信息管理系统。 系统结构如下:
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业务模块
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业务系统—基建工程
系统主流程:基建工程管理信息系统方案已“项目”为主线,围绕项目对其 生命周期各个环节所产生业务进行信息化管理,其中包括概算管理阶段、计 划管理阶段、合同管理阶段、工程管理阶段:
项目立项 招投标管理 统计管理 项目合同 合同价值 合同变更
计划管理
合同管理
概算管理
概预算 费用信息 投资分析
工程管理
工程项目 施工图纸 工程开工
合同台账 合同价值 合同分摊 箱件到货 零部件入库 设备分发
设备合同
库存管理
招标计划
采购组织计划 设备招标
统计报表
设备综合查询 出入库流水站 即时库存
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业务系统—设备管理(招标计划)
•采购组织计划:对设备的采购过程进行计划、组织、协调和控制。 •设备招标:根据招标计划,对设备进行招标。
即时库存
设备报表
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业务系统—安全管理
• 安全管理:按照行业标准对电厂建设期间的有关安全信息进行信息管理。它主要包括安全 管理台帐的管理、安全事故管理、安全检查管理、安全施工奖惩台帐和基础数据管理。
系统界面 高拍仪
资质审查
隐患管理
违章考核
事故管理
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业务系统—质量管理
以参建单位,实现施工单位、施工监理单位、设计单位为对象,实现通过采集施工单 位的施工计划和包括进度、工程量、费用的施工完成数据对各施工单位进行计划与统计的
付款计划、合同付款、合同结算信息的管理实现对材料合同、合同执行的全过程管理。 • • • 采购订单:对用于对物资的采购订单、采购付款进行管理 订单汇总:依据物资计划,汇总产生物资采购订单 采购付款:对已经采购完好的物资进行付款
变更登记
付款记录
采购订单
订单汇总
合同价值
采购付款
合同分摊
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业务系统—物资管理(仓储管理)
密的联系, 基建MIS通过专网或公网,与与参建单位、集团公司等单位互联,并最
终实现一个能够支持远程办公以及远程服务及其他信息管理系统的信息交流的平台。 •与集团公司接口 •与参建单位的接口
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服务保障
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服务保障
中海创福州奥迈软件制定了完整严格 的实施规范流程,保障服务的专业化规范化, 且帮助企业培养专业的IT技术维护团队,建 立可持续发展信息化建设能力,从而“帮助 顾客成功”。在项目的具体实施过程中,福 州奥迈软件公司将充分尊重客户的个性化需 求,根据客户的需求,提供定期系统升级服
计划汇总:单位需要采购物品,先在物资申请中填写物资申请单,然后上报,上报通过 审批后就可以进行物资领取。
•
物资领料:领取所需的物资。
物资计划 申请
计划汇总
询价反馈
采购订单
物资收料
供应商入 网
物资领料
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业务系统—物资管理(订单合同)
基于采购计划进行材料订单(合同)管理。通过对材料合同基本信息、材料明细、
领用 接收
物资接收 明细
分发
退库
即时库存
物料统计 分析 16 / 34
业务系统—物资管理(统计报表)
• • • 收料统计:对物资收料进行统计处理 领料统计:对物资领料进行统计处理 出入流水账:对物资的出账入账进行管理。
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业务系统—设备管理
系统主流程:设备管理主要对设备合同的管理实现设备的出入帐、稽核、催 交业务的信息化管理 ,它分为招标计划,设备合同,仓储管理,统计报表四 个子模块。