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本系统的开发能够提高工作效率、扩大服务范围、增加书店收入、及时获取信息、减少决策失误、减少库存积压、提高资金周转。还能够加强员工管理,并及时提供图书市场信息、出版商信息、库存信息、销售信息、读者反馈信息,提高决策正确率。
项目计划于2015年3月1日开工建设。开发期9个月,试运行期3个月,系统计划于2016年2月1日正式投入运行。
2.3
2.3.1
*****
2.3.2
******
2.3.3
*******
第三章
系统分析的主要工作是:分析业务流程;分析数据与数据流程,分析功能与数据之间的关系;提出新系统逻辑方案。并据此生成系统分析书。
3
示例:
表3-1业务关联表
采购部
书库
销售部
办公室
订购
*
<
<
销售
v
*
库存
V
*
V
结算
*
<
员工管理
*
备注:*主管V相关<辅助
**管理信息系统
开发单位:****
委托单位:天津大学仁爱学院
委托小组:姓名,学号;
2015年5月25日
摘要
200-300字。下空一行写关键词
关键词:3到5个;***;***;***
第一章
1.1
(背景是目前该主题的发展与应用情况等;意义是指本研究对学术研究的价值(理论意义)、对实际应用的价值(实际意义))
一个收银员可以为销售多个顾客购买的多本书籍,一本书籍可以被多个多个顾客购买并被多个收银员收银结算。
5.3.3
5.3.4
部门(部门编号,部门名称,部门主管,部门电话,职位编号,员工编号)
职位(职位编号,职位名称,职位工资,部门编号)
员工(员工编号,员工姓名,性别,年龄,入职时间,固定电话,手机,住址,紧急联系人,职位编号)
本系统涉及的业务如下:
图书订购计划、图书订购、图书征订等项业务。
图书入库、出库、盘库、保管和过期图书的报损等项工作。
图书的销售工作,具体包括从书库领书,图书销售、结算。
员工出勤及工资结算。
图书订购主要过程:书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。TFD图如图3-1所示:
3.2
根据图表3-1所示的业务功能,分部门调查书店的业务流程,为了更好的描述每个业务流程,将结果整理成TFD(Transaction Flow Diagram,业务流程图),业务流程图是一种描述系统内各单位及人员之间所进行的业务关系、作业顺序及管理信息流向的图表,它是一种尽可能少、尽可能简单的方法来描述业务处理过程的方法。它的绘制基本上是按照业务的实际处理步骤和过程绘制。利用它可以帮助分析人员更好的与客户沟通,并及时找出业务流程中的问题。
1.2
(目前该主题的国内外研究现状,存在的问题)
1.3
第二章
系统规划的主要目的是根据用户的请求,进行初步调查,明确问题,确定系统目标和总体结构,进行可行性研究。
2.1
企业目标与任务;企业规模、人力物力财力等各种资源配备情况、资源利用率、效率和效益等基本情况;外部供应与销售情况简介、同行业竞争、外单位协作;原始数据和资料的完整性正确性。
5.1.2
输出内容及用途:输出销售报表,分析销售数据;输出图书征订表、图书订购计划表,辅助采购部门做采购;输出库存信息,辅助库存管理;输出工资表,发放工资条。
注:所有报表保存六个月,过期后转存到制定硬盘中。
5.2
部门编号:D01——D99
员工编号:8位,前两位EM,三四位表示入职年份,五六位两位表示就职部门,后两位表示顺序码。如EM120101表示12年入职到01部门工作的第一位员工。
图4-2网络结构图
第五章
5.1
5.1.1
录入内容及设备:书籍信息、顾客信息、员工信息、部门信息等事先用移动硬盘导入;顾客购买书籍时,用条形码扫描书籍信息,其他用键盘输入。
校验内容与方法:为确定数据的正确性,采用静态校验法校验事先录入的数据;用户注册时采用二次输入校验法校验密码;在键盘录入数据时采用数据格式校验法和界限校验法,主要校验各类编号的位数,电话、手机号位数,和日期格式等。
销售单编号:10位,前两位SL(sales list),中间六位分别是年月日,后三位表示顺序码。如SL150527001,表示1Βιβλιοθήκη Baidu年5月27日的第一单。
供应商编号
顾客编号
采购单编号
书籍编号
5.3
5.3.1
部门:部门编号、部门名称、部门主管、部门电话、职位编号
职位:职位编号、职位名称、职位工资
员工:员工编号、员工姓名、性别、年龄、入职时间、固定电话、手机、住址、紧急联系人
TFD
DFD
哪些由系统完成,哪些由手工完成
管理模型.
第四章
4.1
人事管理子系统,对员工出勤、员工业绩、工资发放、员工招聘等全面管理;采购管理子系统对市场、进货、出版社、图书商提供全面管理;书务管理子系统对书库的入、出、盘、报损等业务提供全面管理;销售管理子系统对图书销售、结算、安全提供全面管理。
4
4.
3.3
数据字典示例:
表3-2用户编号数据项
表3-3用户表数据结构
表3-4数据存储
ID
用户名
密码
日期
类型
普通客户是Y开头,用户管理员ygl开头,订单管理员dgl开头,char型6位
Varchar型
10位
Char型6位
添加日期
1:客户,2:用户管理员,3:订单管理员,4:禁用账户
3
没有可以不写!!!
3.5
仓库
供应商
顾客
书籍分类
书籍
设备类别
设备
5.3.2
一个部门有多个职位,一个职位只属于一个部门;
一个职位有多个员工,一个员工只有一个职位;
一个部门有一个领导,一个领导只管理一个部门;
一个库工管理一个仓库,一个仓库只被一个库工管理;
一个仓库可以存放多本书籍,一本书籍只能存放在一个仓库;
一个供应商可以供应多个书籍,一个书籍可以被多个供应商供应;
2.2
示例:
根据用户需求,新系统功能应该覆盖整个组织,以解决业务为主;采用C/S架构,考虑到要开分店,拟采用分布式网络布局。
本着尽量不改变组织结构的原则,系统可包含4个子系统:人事管理子系统,对员工出勤、员工业绩、工资表制作、员工招聘等全面管理;财务子系统,负责应收账款管理、应付账款管理、票据管理、结算及分析等;采购管理子系统对市场、进货、出版社、图书商提供全面管理;书务管理子系统对书库的入、出、盘、报损等业务提供全面管理;销售管理子系统对图书销售、结算、安全提供全面管理。
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