雨花区招商形象宣传片创意及摄制招标书

雨花区招商形象宣传片创意及摄制招标书

为进一步对外展示雨花区形象，宣传区域特色，扩大影响，大力开展招商引资工作，雨花区决定拍摄新的招商引资形象宣传片。现决定就宣传片的创意与摄制进行公开招标。

一、招标目的

通过对投标单位的综合实力、创意文案、摄制价格和摄制时间进行综合评价，优选雨花区招商引资形象宣传片的创意摄制单位。

二、招标内容

本次招标项目包括雨花区招商引资形象宣传片的创意、拍摄、制作、成品的提供和售后服务等全部工作。

1、创意基本要求：

（1）宣传片应紧紧围绕雨花区招商引资优势，结合雨花区发展规划，确立宣传片创意形象，最大程度地运用电视宣传手法，以强烈的视觉冲击力、艺术感染力和电视语言吸引力，展示雨花区招商引资新形象。

（雨花区招商引资形象宣传片主要用于大型招商推介会、重要客商推介及其他宣传、展示雨花区形象的场合）

（2）宣传片时长要求为5——8分钟。按中文普通话版本创意制作。

2、宣传片可根据摄制需要，综合运用实景拍摄、三维制作、航拍等手段表现，成品提供：数字BT带一盘、数据盘两份、DVD 光盘100张。

3、宣传片背景音乐要求独立创作，配音要求为电视台知名主播，并经招标方认可。著作权与使用权归招标方。

4、售后服务：承诺根据招标方要求提供后续剪辑、改版、配音等售后服务。

三、制作时间

招标方与中标方签订正式合同起，至全部完成交付招标方共计时间60天。

四、预算控制

本次招标总经费控制在30万元人民币以内（包含附带招商推介项目PPT部分制作）。

五、投标单位要求

1、投标方是中国境内注册的具有独立法人资格的影视制作专业单位；

2、工商局注册资金在100万元人民币以上；

3、营业执照中须有设计制作宣传业务经营许可范围；

4、具有策划制作电视宣传片的成功经验和案例；

5、具备策划制作电视宣传片的技术力量、服务体系和售后服务的良好信誉。

六、投标时间及要求

（一）投标时间：2011年3月22日下午17：00时截止，逾时不受理。

（二）投标地点：雨花区商务和旅游局招商联络科（雨花区政府1号楼B317室）

（三）投标文件一式5份，其中正本1份，副本4份。

（四）投标文件包含以下内容：

1、投标书（需公司法定代理人签字并加盖公章）

主要内容：

（1）雨花区招商引资形象宣传片的创意策划：

宣传片创意。

宣传片创意应包括以下内容：

①基本风格②主要内容③主题口号（宣传语）④配音或演员使用情况说明⑤音乐构思制作设想⑥其他需说明的有关内容。

（2）服务过的主要客户名单及成功个案简介。

（3）公司(单位)概况(简要说明企业背景、注册资金、经营范围、企业组织结构、人员情况、公司近三年的经营主要业务).

（4）雨花区招商引资形象宣传片制作组人员介绍(主创人员、摄制组情况概述、摄制器材使用情况等)

（5）创意拍摄、制作雨花区招商引资形象宣传片所需的所有费用。（以人民币报价。所报价格需分为设备费、策划制作费、拍摄费（含交通与食宿）、剪辑费、音乐制作费、提供成品的材

料费和人工费等细项，并合计总金额）。

（6）拍摄时间及完成时间（审片时间和交片时间）。

（7）售后服务承诺。

（8）其他需要说明的事项。

2、企业组织机构代码证复印件（须加盖公章）；

3、公司法定代表人的身份证复印件（须加盖公章）；

4、企业营业执照复印件（须加盖公章）；

（五）投标方无论中标与否，均须自行承担与参加投标有关的全部费用。

七、评标时间及方式

1、评标时间：2011年3月25日9：00时（暂定）。

2、评标地点：雨花区政府1号楼B322室

3、评标方式：

（1）由招标方组织相关人员组成评标小组；

（2）评标顺序：按抽签先后顺序进行；

（3）阐述方案：投标单位代表对本单位情况、竞标的优势、雨花区招商引资形象宣传片策划创意方案等进行介绍，并回答招标评审小组的提问，时间为25分钟内。一家单位陈述时，其它单位回避。

（4）评标的主要内容：①投标单位综合实力；②竞标的价格；③雨花区招商引资形象宣传片策划创意的价值（主题和目标市场的针对性与切合性，创意的独特性、艺术性、可行性和艺术

冲击力、感染力等）；④投标单位以往实践的成功经验；⑤售后服务承诺；⑥审片时间和交片时间。

八、中标单位的产生

按照综合评优，合理低价中标的原则，由招标工作小组选定两个中标候选单位，并于一周内对中标候选单位进行考察，最终确定一个中标单位。

九、中标单位的权利和义务：

1、中标方需与招标方签定合同；

2、中标方应按照合同如期完成需承担的责任与义务；

3、招标方的招标文件和中标方的投标书作为签订合同的依据。

4、投标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标的，中标无效，给招标人造成损失的，依法承担赔偿责任。

5、中标方投标书的宣传创意属招标方所有。中标方创意、拍摄、制作的雨花区招商引资形象宣传片（作品、音、影素材资料等）使用权和著作权属招标方所有。

6、中标方应为招标方提供宣传片改版、配音等售后服务，但有权按成本价向招标方收取费用。

7、中标方有根据投标书和合同规定取得宣传片策划、制作资金的权利。

十、报名办法

1、报名时间：2011年3月14日开始报名。

2、报名地点：雨花区商务和旅游局招商联络科（雨花区政府1号楼B317室）

3、报名凭证：

（1）公司营业执照副本及复印件；

（2）报名者身份证明、授权委托书；

（3）公司法人代表身份证复印件；

（4）填写报名表一份。

4、联系电话：雨花区商务和旅游局招商联络科

85880388（传真）

附：《雨花区招商引资形象宣传片投标报名表》

长沙市雨花区商务和旅游局

2011年3月11

日