电算化操作流程(整理好的)

电算化操作流程

【提示】不要输入错别字！大小写必须与题目完全一致！！凡是涉及日期、科目等可以参照输入内容的建议选择参照输入！！！

1.建立企业核算账套

操作步骤：（●启动系统管理→系统→注册→输入用户名：admin；密码空；确定）→账套→建立→输入账套号、名称、启用会计期间→下一步→输入单位信息→下一步→输入核算类型→下一步→选择基础信息→下一步→默认标准业务流程；确定并创建账套→输入编码方案；确认→定义数据精度；确认→创建成功启用账套→选择启用模块→选择启用期间；确认并退出。

2.增加操作员

操作步骤：（●）权限→操作员→增加→输入数据→增加→退出。

3.分配权限

操作步骤：（●）权限→权限→选择账套→选择操作员→选中“账套主管”复选框（指定账套主管）→选择操作员→增加→选择权限→确定。

4.设置部门档案

操作步骤：（●）（启动财务应用程序[信息门户]→输入用户名、密码为空、选择账套、选择会计年度、选择操作日期）→基础设置→机构设置→部门档案→输入数据→保存。

【注意】考试时第一个操作题点击“启动财务应用程序”以后每

一个题根据系统提示切换操作用户及账套：（●文件→重新注册→输入用户名、密码为空、选择账套、选择会计年度、选择操作日期）

5.设置职员档案

操作步骤：（●）基础设置→机构设置→职员档案→增加→输入信息→保存。

6.设置客户档案

操作步骤：（●）基础设置→往来单位→客户档案→增加→输入信息→保存。

7.设置供应商档案

操作步骤：（●）基础设置→往来单位→供应商档案→增加→输入信息→保存。

8.设置外币及汇率

操作步骤：（●）基础设置→财务→外币种类→输入数据（币名、币符）→确认→在月份栏输入记账汇率→退出。

9.设置会计科目(必考)

操作步骤：（●）基础设置→财务→会计科目→增加→输入科目相关内容→确认，并输入下一个科目→最后一个科目输入完毕后确定→取消。

【注意1】输入时要特别仔细，科目编码、科目性质、相关辅助核算项目千万不要遗漏。

【注意2】根据题目要求设置，例：题目要求输入银行存款科目，要求外币核算，英镑，则输入会计科目编码、名称，设置完外币核算

后本题完成，不要画蛇添足去勾选日记账、银行账选项。

10.设置凭证类别

操作步骤：（●）基础设置→财务→凭证类别→选择分类方式并确定→设置限制类型→输入限制科目→退出。

【注意】限制科目必须选择末级科目。

11.输入期初余额

操作步骤：（●）总账→设置→期初余额→双击某末级科目金额栏→输入金额→双击某设置辅助核算科目金额栏→弹出辅助账页期初窗口→增加→输入信息→退出→单击“试算”按钮。

【注意】可输入金额的科目必须是末级，输入辅助核算后要进行检查，全部科目输入结束后务必点击“试算”按钮，考试中也许出现试算不平的现象，不用管，退出即可。

12.填制凭证（必考）

操作步骤：（●）总账→凭证→填制凭证→增加→选择凭证类型→输入制单日期→输入摘要→输入科目（末级）→如有辅助核算，如果相关内容→输入金额→保存。

13.修改凭证

操作步骤：（●）总账→凭证→填制凭证→点击找到要修改的凭证→修改相关内容→保存。

14.查询凭证

操作步骤：（●）总账→凭证→查询凭证→选择要查询的凭证类型或者输入查询条件→确认。

15.审核凭证

操作步骤：（●）总账→凭证→审核凭证→输入查询条件→确认进入待审核凭证列表→确认进入审核窗口→单击“审核按钮”→单击下张或者执行“审核→成批审核签字”→退出。

【注意】考试中，审核完毕须逐张检查“审核人”栏是否已经有相关人名，以免发生遗漏。

16.记账

操作步骤：（●）总账→凭证→记账→单击“全选”选择所有要记账凭证→单击“下一步”→显示“记账报告”，单击“下一步”→单击“记账”打开“试算平衡表”对话框→确认→单击“确认”记账完毕。

17.查询账簿

操作步骤：（●）总账→账簿查询（查询总账、余额表、明细账）（●）总账→辅助查询（个人往来、部门核算）

（●）往来→账簿（客户往来、供应商往来辅助账）

（●）现金→现金管理→日记账（现金日记账、银行存款日记账）【注意】熟练掌握各种账簿应去那个菜单下查询。

18.结账

操作步骤：（●）总账→期末→结账→单击要结账的月份→下一步→单击“对账”→单击“下一步”显示工作报告→单击“下一步”→单击“结账”

19.设计报表格式（必考）

操作步骤：（●）财务报表→【选择账套号及会计年度】，进入报表模块→文件→打开→选择要编辑的报表文件所在硬盘地址→打开→（编辑→格式/数据状态切换，切换为格式状态）也可以单击左下角切换→格式→表尺寸→输入行数和列数→确认→选定操作区域→格式→组合单元→整体组合→选定操作区域→格式→区域画线→选定操作区域→格式→行高、列宽→输入行高列宽→确认→输入相关文字→格式→单元属性设置字体字号和单元属性（字体字号的设置也可以用工具栏完成）→数据→关键字→设置→设置题目要求的关键字→数据→关键字→偏移（调整关键字位置）→文件→保存（或通过工具栏完成）

【注意1】一次只能设置一个关键字，有几个关键字就操作几遍。

【注意1】考试时不会让大家整体设计一张表格，只会考察其中某一步操作，比如就让你组合某几个单元格，操作完毕之后，务必记得保存。

20.定义报表公式（必考）

操作步骤：（●）打开财务报表→进入格式状态→选定单元格→单击“fx”→单击“函数向导”→选择函数→单击“下一步”→单击“参照”→修改科目（一般情况下不会让大家修改其他数据）→单击“确定”返回“用友账务函数”对话框→单击“确定”返回“定义公式”对话框→单击确定。

【注意1】从模考软件提供的信息中，可以通过函数向导选择函数但不能通过参照进行公式输入，因此要求大家适当记忆公式结构：