会计电算化操作流程

一、系统管理

1、启动系统管理：开始→程序→会计电算化通用教学软件→系统管理

2、注册系统管理：系统→注册→[注册]输入用户名admin→确定

（系统管理员admin权限：新增操作员；给所有账套操作员受权、可以新

建账套，

账套主管权限：可以启用子系统；可以给所管辖的账套操作员受权）

3、增加操作员：权限→操作员→[操作员管理]增加→[增加操作员]输入操

作员编号（ID号）、姓名、口令、部门→增加→退出→[操作员管理]退出

4、修改操作员口令与部门：权限→操作员→[操作员管理]选中某操作员→

修改→

[修改操作员信息]输入操作员新口令或部门→修改→[操作员管理]退出

5、新建账套：账套→建立→[账套信息]账套号、账套名称、启用会计期→下一步→[单位信息]单位名称、单位简称→下一步→[核算类型]行业性质：新会

计制度科目、

账套主管、是否预置科目→下一步→[基本信息]存货、客户、供应商分类设置、有无外币→完成→[建立账套]是→[分类编码方案]设置编码方案→确认→[数据精度定义]确认→确定→是否启用账套：是→[系统启动]勾选设置待启动软件子

系统→退出

二、总账系统

启动总账系统:开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算化通用教学软件→[注册]输入用户名编号、密码，选准账套号、操作日期→确定

（一）系统初始化

1、部门档案：基础设置→机构设置→部门档案→[部门档案]增加→输入部

门编码、

部门名称等信息→保存→退出

2、职员档案：基础设置→机构设置→职员档案→[职员档案]输入职员编号、

职员名称，双击所属部门选取所在部门→增加→退出

3、客户档案：基础设置→往来单位→客户档案→[客户档案] 单击“无分类”

（有分类选取最末级分类）→增加→[客户档案卡片]输入客户编号、名称、

地址、

电话等信息→保存→退出→[客户档案]退出

4、供应商档案：基础设置→往来单位→供应商档案→[供应商档案] 单击“无分类”（有分类选取最末级分类）→增加→[供应商档案卡片]输入供应商编号、

名称、地址、

电话等信息→保存→退出→[供应商档案]退出

5、结算方式：基础设置→收付结算→结算方式→[结算方式]输入结算方式

编码、名称→保存→退出

6、外币种类

（1）增加外币种类：基础设置→财务→外币种类→[外币设置]在左下方输

入币符、

币名→增加→退出

（2）设置外币汇率：基础设置→财务→外币种类→[外币设置]在左窗口选

取某外币→

在右窗口输入汇率→退出

7、凭证类别：基础设置→财务→凭证类别→[凭证类别预置]选取某分类方式，如收款凭证、付款凭证、转账凭证→确定→[凭证类别]进行限制设置（收款凭证：双击限制类型，选“借方必有”，限制科目“1001,1002”；付款凭证：双击限制类型，选“贷方必有”，限制科目“1001,1002”；转账凭证：双击限制类型，选“凭

证必无”，限制科目“1001,1002”→退出

8、会计科目：基础设置→财务→会计科目

（1）增加会计科目：[会计科目]增加→[会计科目_新增]输入科目编码、名

称、

科目类型，设置辅助核算等信息→确定

（2）修改会计科目：[会计科目]选中某科目→修改→[会计科目_修改]修

改→

设置科目内容→确定→返回

（3）指定会计科目：[会计科目]编辑→指定会计科目→[指定科目]现金总账科目→单击“1001现金”→单击“>”→银行存款总账科目→单击“1002银行存

款”→单击“>”→确认→退出

9、输入期初余额：总账→设置→期初余额→[期初余额录入]输入余额→

回车确认（直到做完）→试算→确认

（二）日常操作

1、填制凭证：总账→凭证→填制凭证→[填制凭证]增加→填写凭证内容→

保存

2、审核凭证：文件→重新注册→输入新操作员编号与密码→确定

总账→凭证→审核凭证→[审核凭证]确定→选取凭证→确定→审核

（或用审核→成批审核）→退出

3、记账：总账→凭证→记账→[记账]下一步→下一步→记账→确定

4、结账：总账→期未→结账

三、UFO报表

启动UFO报表（选启动总账系统，再单击“财务报表”）

点击左下角“数据”进入“格式”状态

1、表尺寸：格式→表尺寸→[表尺寸]输入行列数值→确定

2、行高：选取行→格式→行高→[行高]输入行高→确认

3、列宽：选取列→格式→列宽→[列宽]输入列宽→确认

4、区城画线：选择区域→格式→区域画线→[区域画线]网线→确认

5、组合单元（合并单元格）：选择区域→格式→组合单元→[组合单元]选

择组合方式（如整体组合）

6、设置单元格公式：选取公式单元格→数据→编辑公式→单元公式→[定义

公式]“=”后输入计算公式→确认

7、设置关键字（可反复设置多个关键字）

点击选择单元格→数据→关键字→设置→[设置关键字]点选所需关键字（如

单位名称）→确定

8、关键字偏移：数据→关键字→偏移→[定义关键字偏移]设置各关键字偏

移值→确定

9、账套初始：数据→账套初始（账套号和会计年度）

10、录入关键字：（点击左下角“格式”进入“数据”状态）数据→关键字→录

入→[录入关键字]输入各关键字→确认

四、工资系统

A、引入“工资实验账套”备份数据

启动“系统管理”→ [系统管理]系统→注册→[注册]输入用户名admin→确定→[系统管理]账套→引入→选取“D:\会计\教材附录一配套试验备份账套数据\工资实验账套\ UF2KAct.Lst”→打开→是→确定

B、以账套主管身份启动会计电算化通和教学软件

开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算化通用教学软件→

[注册]输入用户名编号、密码，选准账套号、操作日期→确定

1、建立工资账套

[会计电算化通用教学软件]单击“工资”→[建立工资套_参数设置]工资类别个

数：

多个，币别设置→下一步→扣税设置→下一步→扣零设置→下一步→人员编

码设置→完成→确定→取消