【采购管理】物资采购管理模式
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6.每周五下午亲自检查采购部所属办公及责任区域的卫生情况,并在检查结果单上签字。
月度工作
1.审阅、分析《采购月报表》,针对问题及时做出工作调整。
2.负责按月报表与财务、库管等有关部门对帐,并对发现的问题及时作出处理。
3.会同财务中心和库管部制订各种物资的采购周期,提高采购水平,保证生产。
4.负责组织员工进行供货渠道的优化,寻找新的物资供应商。
采购部经理
岗位名称:
采购部经理
直接上级:
总经理
直接下级:
统计员、采购员
本职工作:
生产、办公物资供应及贸易品的采购
直接责任:
日常工作
1.根据采购部各项物资的采购工作量,合理调度采购部人员和设备。
2.根据各部门的物资需求计划和库存量,平衡采购量和采购时间,编制采购计划。
3.组织进行物资的寻价和比价,审核比价单,并上报。
主要权力:
1.对违反规定和程序的物资采购有拒绝权。
管辖范围:
1.采购部所属员工。
2.采购部所属办公场所及卫生责任区。
3.采购部所属办公用具、设备设施。
岗位描述
采购员
岗位名称:
采购员
直接上级:
采购部经理
本职工作:
及时以合适的价格为企业购进合格的原材料
工作责任:
1.认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。
5.进行公司所需物资的市场寻价,对采购员的采购水平进行考核和监督。
6.上报本月员工过失单和奖励申请单,将奖励面和奖惩额度控制在有关奖惩制度允许的范围内。
7.每月组织一次所属员工培训,学习公司有关采购的制度规定,形成培训资料存档。对于不适应的和反映强烈的条款要形成修订建议文稿上报生产总监。
8.收集物资使用质量信息,组织供应商的质量评审,并建立供应商档案。
部门职能
采购部
部门名称:
采购部
上级部门:
总经理
下属岗位:
采购员、统计员
部门本职:
采购公司所需物资
主要职能:
1.及时为生产经营提供所需的原辅材料、设备备品备件以及其他物资。
2.掌握市场信息,优化进货渠道,降低采购费用。
3.会同财务管理部、会计部确定合理的采购批量,及时了解存货情况,合理采购。
4.汇总各系统的物资需求计划,平衡采购计划。
8.协助采购部经理进行供应商信用评定,据实提出对供应商信用评定意见,建立健全供应商档案。
9.百度文库据供货合同或订货单办理催货。
10.具体办理采购物资交接、验收、报帐手续。
11.及时向供应商反馈原材料质量信息。
12.办理采购退货或换货。
13.协调购入物资的运输工作。
14.积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。
2.对采购的物资进行询价(至少三家)。
3.编制物资采购计划并报采购部经理审批。
4.根据批准的采购申请单和询价结果实施采购,并负责索取所购物资的发票和单据以及相关资料,协助做好验收工作。
5.参加商务谈判和拟订合同条款。
6.协助采购部经理管理合同的副本,建立台账,进行合同登记,掌握合同的执行情况。
7.优化采购渠道,适时填报供应商审批表。
4.根据审批意见,组织实施采购,并协调物资的运输。
5.对于重大采购,组织进行采购合同的评审和会签。
6.对于专业设备、仪器和物资委托使用部门进行联合购买。
7.查看采购部预算的执行情况。
8.配合质量与库管人员进行物资的验收。
9.对于大宗采购( 万元以上),负责组织编制标书和进行招标。
10.组织进行贸易品的采购。
3.负责物资市场信息的收集。
4.负责采购合同的保管和登记。
5.负责采购报表的编制。
6.负责供应商质量评审。
7.负责物资使用质量信息的收集。
8.协助采购部经理进行供应商信用评定,据实提出对供应商信用评定意见,建立健全供应商档案。
9.根据供货合同或订货单办理催货。
10.积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。
5.评审供应商选择、建立供应商档案。
6.组织采购合同评审,签订采购合同,实施采购活动。
7.建立采购合同台账,并对合同执行情况进行监督。
8.对大型采购进行比价或组织招标、竞标活动。
9.采购物资的报验和入库工作。
10.采购过程中的退、换货工作。
11.采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。
岗位描述
9.组织进行运输管理学习,降低运耗。
年度工作
1.每年第四季度,组织制订采购部的年度预算。
2.负责拜访公司重要的供应商,建立良好的合作关系,确保公司生产物资的供应。
3.审查、批准采购员和统计员制订的工作计划。
4.每年底向总经理上报年度采购建议报告书,阐述采购面临的现实和潜在的隐患,提出消除隐患的方法和建议。
5.总结本年度采购管理的情况,对执行情况好的采购员提出奖励申请,报送总经理。
领导责任:
1.对采购管理指标的完成负责。
2.对采购部工作影响公司整体工作的效果负责。
3.对采购部报表数据的真实性、逻辑性、准确性负责。
4.对采购的物资的质量负责。
5.对采购的及时性负责。
6.对采购部工作程序和规章制度的正确执行负责。
11.负责办理不合格物资的退换工作。
12.检查物资采购台帐的建立工作。
周工作
1.参加生产调度会,针对供应管理中产生的各种问题,提出解决方案。
2.每旬一次审阅统计员汇总编制的有关采购的统计报表。
3.对采购合同的执行情况进行检查,如有问题及时向有关部门进行反馈。
4.评估采购部的预算执行情况。
5.每周末将平时检查各个岗位工作的情况汇总整理。汇总结果作为岗位平时考核成绩,是月度考核和述职的依据之一。
15.做好业务记录以及记录的保管或移交工作,保守公司秘密。
16.完成采购部经理交办的其他工作任务并及时复命。
岗位描述
统计员
岗位名称:
统计员
直接上级:
采购部经理
本职工作:
采购的统计
工作责任:
1.认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。
2.负责采购计划的保管。
11.做好业务记录以及记录的保管或移交工作,保守公司秘密。
12.完成采购部经理交办的其他工作任务并及时复命。
采购管理规定
1总 则
1.1为了加强公司采购管理,规范采购工作,降低成本,保障生产经营活动的正常持续供应,特制订本规定。
1.2本规定适用于公司所有物资的采购。
2采购的组织及其权限
2.1公司的采购部负责公司所有物资的供应。
2.2采购业务及范围:公司采购分为原材料、辅助材料、机器设备及其备品备件、维修材料以及办公物资的采购。
月度工作
1.审阅、分析《采购月报表》,针对问题及时做出工作调整。
2.负责按月报表与财务、库管等有关部门对帐,并对发现的问题及时作出处理。
3.会同财务中心和库管部制订各种物资的采购周期,提高采购水平,保证生产。
4.负责组织员工进行供货渠道的优化,寻找新的物资供应商。
采购部经理
岗位名称:
采购部经理
直接上级:
总经理
直接下级:
统计员、采购员
本职工作:
生产、办公物资供应及贸易品的采购
直接责任:
日常工作
1.根据采购部各项物资的采购工作量,合理调度采购部人员和设备。
2.根据各部门的物资需求计划和库存量,平衡采购量和采购时间,编制采购计划。
3.组织进行物资的寻价和比价,审核比价单,并上报。
主要权力:
1.对违反规定和程序的物资采购有拒绝权。
管辖范围:
1.采购部所属员工。
2.采购部所属办公场所及卫生责任区。
3.采购部所属办公用具、设备设施。
岗位描述
采购员
岗位名称:
采购员
直接上级:
采购部经理
本职工作:
及时以合适的价格为企业购进合格的原材料
工作责任:
1.认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。
5.进行公司所需物资的市场寻价,对采购员的采购水平进行考核和监督。
6.上报本月员工过失单和奖励申请单,将奖励面和奖惩额度控制在有关奖惩制度允许的范围内。
7.每月组织一次所属员工培训,学习公司有关采购的制度规定,形成培训资料存档。对于不适应的和反映强烈的条款要形成修订建议文稿上报生产总监。
8.收集物资使用质量信息,组织供应商的质量评审,并建立供应商档案。
部门职能
采购部
部门名称:
采购部
上级部门:
总经理
下属岗位:
采购员、统计员
部门本职:
采购公司所需物资
主要职能:
1.及时为生产经营提供所需的原辅材料、设备备品备件以及其他物资。
2.掌握市场信息,优化进货渠道,降低采购费用。
3.会同财务管理部、会计部确定合理的采购批量,及时了解存货情况,合理采购。
4.汇总各系统的物资需求计划,平衡采购计划。
8.协助采购部经理进行供应商信用评定,据实提出对供应商信用评定意见,建立健全供应商档案。
9.百度文库据供货合同或订货单办理催货。
10.具体办理采购物资交接、验收、报帐手续。
11.及时向供应商反馈原材料质量信息。
12.办理采购退货或换货。
13.协调购入物资的运输工作。
14.积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。
2.对采购的物资进行询价(至少三家)。
3.编制物资采购计划并报采购部经理审批。
4.根据批准的采购申请单和询价结果实施采购,并负责索取所购物资的发票和单据以及相关资料,协助做好验收工作。
5.参加商务谈判和拟订合同条款。
6.协助采购部经理管理合同的副本,建立台账,进行合同登记,掌握合同的执行情况。
7.优化采购渠道,适时填报供应商审批表。
4.根据审批意见,组织实施采购,并协调物资的运输。
5.对于重大采购,组织进行采购合同的评审和会签。
6.对于专业设备、仪器和物资委托使用部门进行联合购买。
7.查看采购部预算的执行情况。
8.配合质量与库管人员进行物资的验收。
9.对于大宗采购( 万元以上),负责组织编制标书和进行招标。
10.组织进行贸易品的采购。
3.负责物资市场信息的收集。
4.负责采购合同的保管和登记。
5.负责采购报表的编制。
6.负责供应商质量评审。
7.负责物资使用质量信息的收集。
8.协助采购部经理进行供应商信用评定,据实提出对供应商信用评定意见,建立健全供应商档案。
9.根据供货合同或订货单办理催货。
10.积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。
5.评审供应商选择、建立供应商档案。
6.组织采购合同评审,签订采购合同,实施采购活动。
7.建立采购合同台账,并对合同执行情况进行监督。
8.对大型采购进行比价或组织招标、竞标活动。
9.采购物资的报验和入库工作。
10.采购过程中的退、换货工作。
11.采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。
岗位描述
9.组织进行运输管理学习,降低运耗。
年度工作
1.每年第四季度,组织制订采购部的年度预算。
2.负责拜访公司重要的供应商,建立良好的合作关系,确保公司生产物资的供应。
3.审查、批准采购员和统计员制订的工作计划。
4.每年底向总经理上报年度采购建议报告书,阐述采购面临的现实和潜在的隐患,提出消除隐患的方法和建议。
5.总结本年度采购管理的情况,对执行情况好的采购员提出奖励申请,报送总经理。
领导责任:
1.对采购管理指标的完成负责。
2.对采购部工作影响公司整体工作的效果负责。
3.对采购部报表数据的真实性、逻辑性、准确性负责。
4.对采购的物资的质量负责。
5.对采购的及时性负责。
6.对采购部工作程序和规章制度的正确执行负责。
11.负责办理不合格物资的退换工作。
12.检查物资采购台帐的建立工作。
周工作
1.参加生产调度会,针对供应管理中产生的各种问题,提出解决方案。
2.每旬一次审阅统计员汇总编制的有关采购的统计报表。
3.对采购合同的执行情况进行检查,如有问题及时向有关部门进行反馈。
4.评估采购部的预算执行情况。
5.每周末将平时检查各个岗位工作的情况汇总整理。汇总结果作为岗位平时考核成绩,是月度考核和述职的依据之一。
15.做好业务记录以及记录的保管或移交工作,保守公司秘密。
16.完成采购部经理交办的其他工作任务并及时复命。
岗位描述
统计员
岗位名称:
统计员
直接上级:
采购部经理
本职工作:
采购的统计
工作责任:
1.认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。
2.负责采购计划的保管。
11.做好业务记录以及记录的保管或移交工作,保守公司秘密。
12.完成采购部经理交办的其他工作任务并及时复命。
采购管理规定
1总 则
1.1为了加强公司采购管理,规范采购工作,降低成本,保障生产经营活动的正常持续供应,特制订本规定。
1.2本规定适用于公司所有物资的采购。
2采购的组织及其权限
2.1公司的采购部负责公司所有物资的供应。
2.2采购业务及范围:公司采购分为原材料、辅助材料、机器设备及其备品备件、维修材料以及办公物资的采购。