应用写作公文基本格式

公文格式
眉首部分发文机关标识：眉首部分正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。

版头以大红
套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关
在红线中加一五角星）衬托。

发文字号：一般包括机关代字、年号、顺序号。

如：“国发〔1997〕5号”，代表的是
国务院一九九七年第五号发文。

“国发”是国务院的代字，“〔1997〕”
是年号，（年号要使用方括号“〔〕”），“5号”是发文顺序号。

签发人：许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。

签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编
号稍小。

一般格式为“签发人：×××”。

主体部分标题：公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。

发文机关名称要写全称或者规范化简称。

如《国务院关于开展全国物价大检查的通知》
《国务院办公厅转发科技部等部门关于推进县科技进步意见的通知》。

发文年度与发
文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文年度要用中括号“[ ]”而不能用圆括号“（）”，
另外发文年度应标全称，不能简写，例如〔2006〕不能简写为〔06〕。

发文序号分年
度从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号（例
如“1”不编为“01”或“001”），不加“第”字。

标题位于红色横线下方空2行排
印。

用2号华文中宋体，居中排印。

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用
标点符号。

主送机关：主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角
冒号。

正文：在主送机关名称下一行，每段前空2个字，回行顶格。

数字，年份用阿拉伯数字标识的不能回行。

附件：关于公文正文的一些图表和名单，规定。

位置在正文下空一行，左空2字，用2号仿宋字体标识“附件”附件序号要用阿拉伯数字。

成文时间：是指公文的生效时间，一负责人签发的日期为准，注明XXX年XXX月XXXX 日。

公文生效标识：包括发文机关姓名和印章。

章在日期上。

附注：需要注释的名词术语等，位置居左空两字加圆括号标识在正文时间下一行。

版记部分：主题词：位置居左顶格写，类别+类属词+通知。

抄送：需要其他机关知道的机关名称
印发机关和时间：位于抄送机关之下，印发机关左空一字，印发时间有空一字。

通知的文体格式;
标题：一般采用公文标题的常规写法，由发文机关＋主要内容＋文种组成，如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》
批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号《国
院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。

主送机关：发文机关的下级机关，对上级机关不能发通知，如果想要上级机关知道，可以采取抄送的形式。

正文：开头部分：写发文的原因和目的，接着用一句过渡语“现将有关事项通知如下”转入正题
主题部分：采用分条列项的写法。

结尾部分：一般写执行要求，如“以上通知，望认真执行”
附件：不直接放到正文中有关正文的文字，图标
成文时间和公文生效标识：最后必须要加盖发文机关的印章和注明成文时间。

通报，报告的文体格式：
标题：由制发机关，被表彰或被批评的对象和文种构成。

主送机关：有的特指某一范围内，可以不标注主送机关。

正文：
附件
成文时间
公文生效标识和附注
专题报告格式：报告起因：报告的背景，依据，目的，常用“现报告如下”
报告内容：简明扼要，提出建议，答复报告要答复上级机关的问题。

报告结语：常用“以上报告如无不妥，请批示有关部门贯彻执行”
请示的文体格式：
标题：请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

如《××县人民政府关于××××××的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥
军优属工作的请示》。

主送机关：请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。

每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

正文：请示缘由：说明请示的目的和是由，常用“为了……..现将……..问题请示如下”
请示内容：主要说明请求事项。

它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。

这部分内容要单一，只宜请求一件事。

另外请示事项要写的具体、明
确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。

请示结语应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执
行”等。

落款：一般包括署名和成文时间两个项目内容。

标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日
计划的文体格式
标题：完整的标题包括制定计划的单位名称，计划适用的期限，计划的性质和内容和计划的文种。

如：《传播与艺术学院中文教研部2010年工作要点》，有些可以省略《2009年全国食品安全专项整治行动方案》。

如果计划尚不成熟可以在后面用圆括号表明“草案”或“征求意见稿”
正文：1 文件式（以此为例），2 条款式， 3表格式，4综合式
前言部分：制定计划的依据，目的或对基本情况作概述，即说明为什么要制定这个计划。

常用“为了………”“本着………精神(原则)”后面常用“制定计划如下”
主题部分：说明目标和任务，措施和方法，步骤，期限和时间安排以及要求等内容。

目标和任务是计划的核心一般写总目标，再写具体的任务和指标。

措施和方法是落实目
标的具体做法，包括思想工作，人员调配等。

主体部分一般采用分条来写结尾部分：说明注意事项，或提出希望和号召等，要简短有力。

署名和日期和盖章：写在正文右下方。

在日期上加盖公章。

总结的文体格式
标题：公文式标题：公文标题一般由单位名称，时限，内容和文种名称组成。

如《北京是财政局2010年税收工作总结》或单位名称可以省略和时间期限也可以省略。

文章是标题：直接揭示观点，表明经验。

如《经营思想要新，经营手段要活》
正文：基本情况：
主要做法：
主要经验：
主要问题：
今后打算：
署名：正文右下方，最后写上完稿日期
合同的文体格式
内容：标的，数量，质量，价款或者报酬，履行期限和地点和方式，违约责任，解决争议方法。

体式：格式条款，非格式条款。

结构：标题：一般由合同的性质+合同组成，如“买卖合同”“技术合同”“借款合同”等。

双方当事人名称：在标题下方，顶格写“订立合同的单位”或“订立合同的人”然后并列写
上双方当事人的单位全称或者姓名。

在姓名后用圆括号注明“一下简称甲
方”“一下简称乙方”或“买方”“卖方”
正文：开头部分：写签订合同的目的，依据和立约过程。

写法“为了…….，根据《中华人民
共和国合同法》以及有关政策规定，经双方协商同意签订本合同，以资共
同恪守”
主体部分：另起一行，空两格，一合同的内容要素为主逐条写双方商定的具体内同。

签署：署名：双方当事人单位名称，法定代表人的签名，并加盖公章或合同专业章。

可以盖
主管机关的印章。

日期：一签订合同的日期为主，要写时间地点
附件：双方当事人的单位地址，电话，电挂，电传，邮箱，开户银行，银行账号等。

起诉状，上诉状和答辩状见书P226 230 235。