应用写作中公文分类
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
应用写作类的公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文 机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件日期、 印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发 日期等部分组成。
通知： 常用的文档有请示和通知两种，通知一般为下行文，由标题+主送 机关+正文（附件）+落款+日期构成 标题由发文机关+事由+文种或事由+文种构成 主送机关是需要知道通知事项的单位和人员 正文由发文原由+通知事项+执行要求构成 落款位于正文右下方（包括发文机关和成文日期） 一般标题不超过20字，标题换行时不能拆分词组 ①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要 或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的 在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目
了然，便于遵照执行。 例：
关于…………….的通知 车间各班组：
……………………………………………………………………………… 附件： 1. XXXXXXXXXX 2. XXXXXXXXXX 3. XXXXXXXXXX
1．逐级行文 即采取逐级下达的方式或只对直属的下一级机关行文： 2．多级行文 即上级机关根据需要同时向所属的几级下级机关行文。 3．直达基层行文 即上级机关直接向最基层机关行文．采用这种方式行文的多是无 须保密的普通文书。 平行文 平行文是相互没有隶属关系的同级机关或者不属同一系统的机关 之间的行文。这是不分系统、 级别、地区、性质的机关之间的行 文。机关之间需要彼此联系工作、沟通情况时，可以使用函、 知照 性通知等文种。 平行文是指向同一组织系统中的同级机关、组织或者非同一组织 系统中不相隶属的任何机关、组织制发的公文。一般区分是否是同一 系统组织中的同级机关，即看其是否具有共同的上级机关。此时就需 要使用平行文。 泛行文 主要是指公文可以同时上行、下行或者平行，还向社会公布。行 政公文中的公告、通告即属 于此类。 公文格式构成
应用文写作中公文分类
应用写作中公文按分类，可分为上行文、平行文、下行文： 上行文。指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。其 行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文三种。 1．逐级行文 即下级机关仅向具有隶属关系的上一级机关行文，是上行文最常 用的方式。除特殊情 况外，下级机关一般仅向其直接上级机关行文，以保持正常的领 导与被领导关系。 2．多级行文 即下级机关在必要时，向具有隶属关系的上一级机关和更高一级 的上级机关行文。这种行文方 式只在个别特殊情况下，如遇有重大问题时才可使用。 3．越级行文 即下级机关在非常必要时，越过有隶属关系的上一级机关，仅向 更高级的上级机关行文，越级行文的同时，应将公文同时报给被越过 的上级机关。这种方式只能在下列特殊情况下采用： (1)由于发生特殊紧急情况，如严重自然灾害等，逐级上报会延 误时机，造成更大损失的 问题； (2)向具有隶属关系的上一级机关请示多次，长期未能得到解决 的问题； (3)隶属下级机关与上级机关之间有争议而无法解决的问题； (4)上级机关交办的，并指定越级上报的事项； (5)对上一级机关进行检举、揭发的问题； (6)询问与请示极个别的、必要的具体问题等。 平行文。指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、 函。 下行文。指上级机关对所属下级机关的发文，如命令、指令、决 定、决议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。 (二)下行文 下行文是上级机关向所属的下级机关的行文。其行文方式有逐级 行文、多级行文、直达基层 行文三种。
（七）为了提高解决问题的效果，在撰写请示时，可提出两个或多个
解决问题的方案，并指明倾向性
意见。
（八）在所陈述的情况和理由比较复杂的情况下，可用各种附件作详 细说明，以简化正文。
Байду номын сангаас
XX车间 XX年XX月XX 日 请示：
请示由标题+主送机关+正文+落款+成文日期 标题由发文机关+事由+文种或事由+文种 请示结束语一般用“妥否，请批示”、 “上述意见，是否妥 当，请指示”、“特此请示，请予批准”、“以上请求，请予审 批”、“以上请示，请予批复”、“以上请示，如无不妥，请批 转各部门执行” 落款日期用插入时间和日期格式
结束语和落款之间空3行 一请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最 后用“为此，请示如下”。 二请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、
数量，请求资金要写明金额。 例：
××班组关于××××的请示 ××车间领导： ×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。 妥否，请批示
××班组 ××-××-××
撰写请示的注意事项
（一）坚持一事一请示。
（二）请示应只主送一个机关，切忌多头主送。
（三）不可越级请示。
（四）不可请示和报告混用。
（五）请示的语气必须谦恭，不能以决定的口吻说话，在写请示事项 时，只能写“拟”怎么办，不能
写 “决定”怎么办。
（六）请示未获上级批复前，不得将公文抄送自己的下级机关。
容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格 写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正 文。)
③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通 知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要 写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及 具体要求和作法。
通知： 常用的文档有请示和通知两种，通知一般为下行文，由标题+主送 机关+正文（附件）+落款+日期构成 标题由发文机关+事由+文种或事由+文种构成 主送机关是需要知道通知事项的单位和人员 正文由发文原由+通知事项+执行要求构成 落款位于正文右下方（包括发文机关和成文日期） 一般标题不超过20字，标题换行时不能拆分词组 ①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要 或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的 在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目
了然，便于遵照执行。 例：
关于…………….的通知 车间各班组：
……………………………………………………………………………… 附件： 1. XXXXXXXXXX 2. XXXXXXXXXX 3. XXXXXXXXXX
1．逐级行文 即采取逐级下达的方式或只对直属的下一级机关行文： 2．多级行文 即上级机关根据需要同时向所属的几级下级机关行文。 3．直达基层行文 即上级机关直接向最基层机关行文．采用这种方式行文的多是无 须保密的普通文书。 平行文 平行文是相互没有隶属关系的同级机关或者不属同一系统的机关 之间的行文。这是不分系统、 级别、地区、性质的机关之间的行 文。机关之间需要彼此联系工作、沟通情况时，可以使用函、 知照 性通知等文种。 平行文是指向同一组织系统中的同级机关、组织或者非同一组织 系统中不相隶属的任何机关、组织制发的公文。一般区分是否是同一 系统组织中的同级机关，即看其是否具有共同的上级机关。此时就需 要使用平行文。 泛行文 主要是指公文可以同时上行、下行或者平行，还向社会公布。行 政公文中的公告、通告即属 于此类。 公文格式构成
应用文写作中公文分类
应用写作中公文按分类，可分为上行文、平行文、下行文： 上行文。指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。其 行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文三种。 1．逐级行文 即下级机关仅向具有隶属关系的上一级机关行文，是上行文最常 用的方式。除特殊情 况外，下级机关一般仅向其直接上级机关行文，以保持正常的领 导与被领导关系。 2．多级行文 即下级机关在必要时，向具有隶属关系的上一级机关和更高一级 的上级机关行文。这种行文方 式只在个别特殊情况下，如遇有重大问题时才可使用。 3．越级行文 即下级机关在非常必要时，越过有隶属关系的上一级机关，仅向 更高级的上级机关行文，越级行文的同时，应将公文同时报给被越过 的上级机关。这种方式只能在下列特殊情况下采用： (1)由于发生特殊紧急情况，如严重自然灾害等，逐级上报会延 误时机，造成更大损失的 问题； (2)向具有隶属关系的上一级机关请示多次，长期未能得到解决 的问题； (3)隶属下级机关与上级机关之间有争议而无法解决的问题； (4)上级机关交办的，并指定越级上报的事项； (5)对上一级机关进行检举、揭发的问题； (6)询问与请示极个别的、必要的具体问题等。 平行文。指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、 函。 下行文。指上级机关对所属下级机关的发文，如命令、指令、决 定、决议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。 (二)下行文 下行文是上级机关向所属的下级机关的行文。其行文方式有逐级 行文、多级行文、直达基层 行文三种。
（七）为了提高解决问题的效果，在撰写请示时，可提出两个或多个
解决问题的方案，并指明倾向性
意见。
（八）在所陈述的情况和理由比较复杂的情况下，可用各种附件作详 细说明，以简化正文。
Байду номын сангаас
XX车间 XX年XX月XX 日 请示：
请示由标题+主送机关+正文+落款+成文日期 标题由发文机关+事由+文种或事由+文种 请示结束语一般用“妥否，请批示”、 “上述意见，是否妥 当，请指示”、“特此请示，请予批准”、“以上请求，请予审 批”、“以上请示，请予批复”、“以上请示，如无不妥，请批 转各部门执行” 落款日期用插入时间和日期格式
结束语和落款之间空3行 一请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最 后用“为此，请示如下”。 二请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、
数量，请求资金要写明金额。 例：
××班组关于××××的请示 ××车间领导： ×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。 妥否，请批示
××班组 ××-××-××
撰写请示的注意事项
（一）坚持一事一请示。
（二）请示应只主送一个机关，切忌多头主送。
（三）不可越级请示。
（四）不可请示和报告混用。
（五）请示的语气必须谦恭，不能以决定的口吻说话，在写请示事项 时，只能写“拟”怎么办，不能
写 “决定”怎么办。
（六）请示未获上级批复前，不得将公文抄送自己的下级机关。
容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格 写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正 文。)
③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通 知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要 写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及 具体要求和作法。