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简明扼要、不夹带请示事项、点面结合。
二、请示
（一）请示的种类：求准性请示、解答性请示、 批转性请示。
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（二）请示的种类：请示性、先行性、专向性。 （三）请示的写作要求: 理由要充分、事项要明确、
内容要单一、文种要用对。
三、议案
议案的种类：提请审议法律法规的议案、提请 审议重大事项的议案、 提请审议专门工作的议案。
况和会上的报告、讨论的问题、发言和决议等 内容记录下来的书面材料。
（二）特点：实录性、指导性、备考性。 （三）方法：摘要记录、详细记录。
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第四章 科技文书
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第一节 科技文书概述
一、概念： 科技文书是指人们在从事自然科学和人文、
社会科学的研究、产品开发、学术交流、科技管理 等活动中，用来总结交流研究成果、传播科技信息、 进行科技管理所使用的应用文书。
群众团体的领导人在隆重会议闭幕时所作的带有 总结性、评价性的致辞。其内容一般是概括大会 进行的情况及所取得的成果，对大会所解决的问 题进行评价，对大会的经验进行总结，对贯彻大 会精神提出要求和希望。
（二）特点：总结性、概括性、号召性。 三、会议记录 （一）概念：会议记录是开会时把会议的基本情
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公务文书 事务文书 科技文书 财经文书 法律文书 传播文书 礼仪文书 职业文书 宣讲文书
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四、应用文写作主体的修养
（一）政治素养 （二）理论水平 （三）调研能力 （四）文化修养
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四、应用文写作的学习方法
（一）学好基本理论 （二）借鉴典型例文 （三）加强写作实践
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第二节 应用文写作基础
四、通报
（一）种类：表彰性通报、批评性通报（使用较多） 情况通报、事故通报。
（二）特点：严肃性、教育性、时效性、以事明理。 （三）写作要求：事件要具体、分析要准确、事例
要典型、用语要得当、行文要及时。
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五、函
（一）种类：商洽函、询问函、请准函、答复函 （二）特点：使用的广泛性、行文的多向性、功能的
第二阶段：秦汉至辛亥革命之前。这是我国应用文的 逐步成熟阶段
南朝大文论家刘勰在《文心雕龙》中探讨了35种文体 的起源、演变，代表作品和写作特点，其中大部分属于应 用文体，对后世应用文的规范化起了很大的作用。
清代学者刘熙载正式提出“应用文”这一名称。 第三阶段：辛亥革命至新中国成立前。这是对应用文 的改造阶段。 第四阶段：从新中国成立至今。这是应用文发展史上 的崭新阶段。
制度、守则、公约。
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第五节 会议类文书
一、开幕词 （一）概念：开幕词是会议开始时，由会议主持
人或主要领导人所作的讲话。其主要内容是宣告 会议开始、交代会议议程、阐述会议宗旨，以及 向参加会议者提出要求并表达对会议成功的良好 祝愿。
（二）特点：宣告性、指导性。
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二、闭幕词 （一）概念：闭幕词是党政机关、企事业单位和
1、按内容分：工作总结、生产总结、教学总结、
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科研总结、思想总结、学习总结等。 2、按范围分：地区总结、部门总结、单位总结、班
组总结、班组总结、个人总结等。 3、按时间分：年度总结、半年总结、季度总结、学
期总结、月份总结等。
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第三节 汇报交流类文书
一、调查报告 （一）特点：真实性、针对性、典型性。 （二）种类：基本情况调查报告、专题调查报告
一、应用文的主题和材料 （一）主题 1．主题的含义 2．主题的确立
3． 主题的特点 4． 主题的表现方法 5、 应用文对主题的基本要求
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（二）材料 1、材料的含义 2、材料的来源 3、材料的选择
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二、应用文的结构
1、应用文结构的含义 2、应用文结构的原则 3、应用文结构的基本形式
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第四节 知照性公文
一、公告 分为行政性公告、法规性公告。
二、通告
（一）种类：法规性通告、周知性通告。 （二）特点：公开性、广泛性、针对性、法规性。
三、通知
（一）种类：发布性通知、转发性通知、批转性通 知、传达性通知、告知类通知、任免通知。
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（二）特点：适用范围的广泛性、发布形式的灵活 性、文体功用的晓谕性、行文要求的时间性。
多用性、写作的灵活性。
六、会议纪要
（一）种类：办公会议纪要、专项会议纪要。 （二）特点：提要性、纪实性、系统性、权威性。
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第五节 易混淆公文文种的区别
一、通报与通告、通知的区别：
（一）告知对象不同 （二）制发时间不同 （三）行文目的不同 （四）功能效用不同
二、公告与通告的区别：
（一）重要程度不同 （二）发文机关不同 （三）受文对象不同 （四）发布形式不同 （五）写作要求不同
文、公布性公文、保密公文。 （三）以对文件传递、处理的时限要求划分：分
为平件、急件、特急件。 （四）以公文的传递方向划分：分为上行文、下
行文、平行文。 （五）以公文的性质、作用划分：分为指挥性公
文、报请性公文、知照性公文、商洽性公文、 记录性公文。
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（六）从公文的来源划分：分为对外文件（简称发文 ）、收来文件（简称收文）、内部文件。
（二）特点：简报具有“快、新、实、简”四个
特点。
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（三）作用：汇报、交流、指导。 （四）种类：1、工作简报 2、会议简报 3、
动态简报
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第四节 规章制度类文书
一、规章制度 （一）概念：广义的概念是：凡是在一定范围内
规范人们行为的准则，都可以称之为规章制度。
（二）特点：权威性、规范性、可行性。 （三）种类：章程、办法、规定、规则、细则、
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（三）功用：应用文是人类联系沟通、交流信息、
实施管理的重要工具，在社会生活的各个领域均
发挥着巨大的作用。
二、应用文的特点 （一）文体的实用性 （二）体式的规范性 （三）内容的真实性 （四）行文的针对性 （五）较强的时效性 （六）文字的平实性
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三、应用文的分类
（一） （二） （三） （四） （五） （六） （七） （八） （九）
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三、报告与请示的区别：
（一）行文目的不同 （二）性质要求不同 （三）行文时限不同
请示一般须在事前行文，而报告在事前、事中 及事后行文皆可。 （四）内容含量不同
请示必须坚持“一文一事”即“一事一请示” 的原则，而报告则一事数事皆可。 （五）正文构成不同
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四、请示与请求批准的函的区别：
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三、应用文的特征和语言特点
（一）语体特征：直接性、专业性、模式性 （二）语言特点：准确、简明、平实、得体
四、应用文的习惯用语 五、应用文的表达方式：
叙述、说明、议论
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六、应用文的写作过程：
准备阶段、构思阶段、 草拟阶段、修改审定 阶段。
七、应用文的修改
八、应用文与文学作品的区别：
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二、总结 （一）概念：
总结是对前一阶段实践活动进行回顾检查、分 析评价，从中找出经验和教训，获得规律性的认 识，以便指导今后实践的一种管理文书。“总” 是对已做过的工作进行事实汇总；“结”是对汇 总的事实进行分析研究从而得出规律性的结论。
（二）特点：回顾性、理论性、客观性。 （三）种类：
应用文写作 概论
xiaofan
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目录
第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 第十章
绪论 行政公文 事务文书 科技文书 财经文书 法律文书 传播文书 礼仪文书 职业文书 宣讲论文
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第一章 绪论
第一节 应用文写作概述
一、应用文的概念、沿革、功用 （一）概念： 应用文也称实用文。它是国家机关、企
写作的主体、受体、客体、载体不同。
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第二章 行政公文
第一节 行政公文概述
一、行政公文的界定 二、行政公文的作用 三、行政公文的特征 四、行政公文的类型（13种）
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通 报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议 纪要。
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（一）以公文的处理程序划分：分为收文和发文。 （二）以内容涉及的秘密程度划分：分为内部公
（二）特点：预见性、可行性、指导性。
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（三）种类：
1、按性质分：综合性计划、专题性计划。 2、按内容分：工作计划、生产计划、学习计划、 科研计划、军事计划等。 3、按时间分：长期规划、短期计划、年度计划、 季度计划、月度计划等。 4、按范围分：国家计划、部门计划、单位计划、 个人计划等。 5、按表达形式分：条文式计划、表格式计划、文 表结合式计划。
（一）行文对象有差别 （二）行文语气有差别 （三）结尾用语有差别
五、批复与转发性通知的区别：
（一）执行机关不一样 （二）行文依据不一样
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第三章 事务文书
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第一节 事务文书概述
一、事务文书亦称管理文书和业务文书。 二、事务文书的特点：通用性、务实性、时限
性、规范性。
三、事务文书的种类：计划总结类、汇报交流
四、意见
（一）意见的种类：政策性意见、工作性意见。 （二）意见的特点：作者的广泛性、内容的针对
性、行为的主动性、较强的约束力。
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第三节 报请性公文
一、报告
（一）报告的种类：工作报告、情况报告、答复 报告、报送报告。
（二）报告的特点：汇报性、陈述性、灵活性。 （三）报告的写作要求：实事求是、突出重点、
眉首：公文份数序号、秘密等级和保密期限、 紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、 成文日期、印章、附注、附件。
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版记：主题词、抄送机关、印发机关和日期。 （二）公文的特定格式： 分为信函式格式、命令格
式、会议纪要格式。 （三）公文纸张、印制要求 （四）有关书写规范化的几条规定
（七）根据公文的使用范围划分：分为通用公文（如 通知、报告、请示等）、专用公文（如司法公文、 军事公文等）。
（八）根据公文的制发机关划分：分为法律法规文件 、行政文件、党的文件等。
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五、行政公文的行文方向：分为逐级行文 、
多级行文、直达行文 。
六、行政公文的格式
（一）公文的一般格式：分为眉首、主体、版记 三部分。
命令的特点：内容重要、权威性强、明显的 强制性。
二、决定：
决定的种类：分为法规性决定、指挥性决定、 知照性决定、奖惩性决定、变更性决定。
决定的特点：具有权威性、法规性、指挥性、 稳定性。
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三、批复
（一）批复的种类：审批法规、阐述政策、审批 事项的批复。
（二）批复的特点：回复的针对性、较强的指导 性、效用的权威性、行文的被动性。
二、科技文书特点：科学性、严谨性、规范性。 三、科技文书的种类：科技情报类、科技报告类、
、历史情况调查报告、新生事物调查报告、典型 经验调查报告、揭露问题调查报告、科学研究调 查报告。
（三）调查的方法：普遍调查、抽样调查、个案
调查、
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二、简报 （一）概念
简报是机关、团体及企事业单位自编的内部 刊物，是反映情况、汇报工作、交流经验、沟通 信息的内部文件。
简报是个总称，在实际应用中，单位内部编 发的“某某通讯”、“某某动态”“情况反映” 、“某某参考”等都属于简报的范围。
类、会议类、规章制度类。
四、事务文书的写作要求：遵循有关政策法
律法规、材料充足、实事求是、语言通俗、质朴 简练。
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第二节 计划总结类文书
一、计划 （一）概念：
计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个 人，在一定时期内，为了实现某项目标和完成某 项任务而事先制订的行动安排和打算。计划是计 划类文书的统称。 因为计划涉及的内容和期限的 不同，计划文书还有不同的叫法：规划、方案、 安排、设想、打算、要点等。
事业单位、社会团体和人民群众在处理事务、传递信 息、沟通关系时使用的具有一定格式的文章的总称。
（二）沿革：纵观应用文的沿革，大体经历了4个阶段。
第一阶段：先秦时期。这是我国应用文的幼年阶段。 我国最早的一部应用文专集是孔子将上古时代的历史
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文件汇编而成的《尚书》。它分虞、夏、商和周四部分。 春秋战国时期较为盛行的应用文有四种：书，通常用 以阐 明政治主张；檄文，多用于声讨和征召，有时也用于晓谕 ；辞令，用于外交；盟书，用于诸侯国间的盟约。
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七、行政公文的行文规则 八、行政公文的稿本 九、行政公文常见错误分析：
（一）文种使用不当 （二） 公文格式不规范 （三）行为关系混乱 （四）文章结构紊乱 （五）文字、称谓、数目、时间表述病误
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第二节 指挥性公文
一、命令（令）：
命令的种类：分为公布令、行政令、嘉奖令、 任免令、惩戒令五种。
二、请示
（一）请示的种类：求准性请示、解答性请示、 批转性请示。
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（二）请示的种类：请示性、先行性、专向性。 （三）请示的写作要求: 理由要充分、事项要明确、
内容要单一、文种要用对。
三、议案
议案的种类：提请审议法律法规的议案、提请 审议重大事项的议案、 提请审议专门工作的议案。
况和会上的报告、讨论的问题、发言和决议等 内容记录下来的书面材料。
（二）特点：实录性、指导性、备考性。 （三）方法：摘要记录、详细记录。
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第四章 科技文书
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第一节 科技文书概述
一、概念： 科技文书是指人们在从事自然科学和人文、
社会科学的研究、产品开发、学术交流、科技管理 等活动中，用来总结交流研究成果、传播科技信息、 进行科技管理所使用的应用文书。
群众团体的领导人在隆重会议闭幕时所作的带有 总结性、评价性的致辞。其内容一般是概括大会 进行的情况及所取得的成果，对大会所解决的问 题进行评价，对大会的经验进行总结，对贯彻大 会精神提出要求和希望。
（二）特点：总结性、概括性、号召性。 三、会议记录 （一）概念：会议记录是开会时把会议的基本情
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公务文书 事务文书 科技文书 财经文书 法律文书 传播文书 礼仪文书 职业文书 宣讲文书
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四、应用文写作主体的修养
（一）政治素养 （二）理论水平 （三）调研能力 （四）文化修养
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四、应用文写作的学习方法
（一）学好基本理论 （二）借鉴典型例文 （三）加强写作实践
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第二节 应用文写作基础
四、通报
（一）种类：表彰性通报、批评性通报（使用较多） 情况通报、事故通报。
（二）特点：严肃性、教育性、时效性、以事明理。 （三）写作要求：事件要具体、分析要准确、事例
要典型、用语要得当、行文要及时。
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五、函
（一）种类：商洽函、询问函、请准函、答复函 （二）特点：使用的广泛性、行文的多向性、功能的
第二阶段：秦汉至辛亥革命之前。这是我国应用文的 逐步成熟阶段
南朝大文论家刘勰在《文心雕龙》中探讨了35种文体 的起源、演变，代表作品和写作特点，其中大部分属于应 用文体，对后世应用文的规范化起了很大的作用。
清代学者刘熙载正式提出“应用文”这一名称。 第三阶段：辛亥革命至新中国成立前。这是对应用文 的改造阶段。 第四阶段：从新中国成立至今。这是应用文发展史上 的崭新阶段。
制度、守则、公约。
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第五节 会议类文书
一、开幕词 （一）概念：开幕词是会议开始时，由会议主持
人或主要领导人所作的讲话。其主要内容是宣告 会议开始、交代会议议程、阐述会议宗旨，以及 向参加会议者提出要求并表达对会议成功的良好 祝愿。
（二）特点：宣告性、指导性。
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二、闭幕词 （一）概念：闭幕词是党政机关、企事业单位和
1、按内容分：工作总结、生产总结、教学总结、
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科研总结、思想总结、学习总结等。 2、按范围分：地区总结、部门总结、单位总结、班
组总结、班组总结、个人总结等。 3、按时间分：年度总结、半年总结、季度总结、学
期总结、月份总结等。
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第三节 汇报交流类文书
一、调查报告 （一）特点：真实性、针对性、典型性。 （二）种类：基本情况调查报告、专题调查报告
一、应用文的主题和材料 （一）主题 1．主题的含义 2．主题的确立
3． 主题的特点 4． 主题的表现方法 5、 应用文对主题的基本要求
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（二）材料 1、材料的含义 2、材料的来源 3、材料的选择
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二、应用文的结构
1、应用文结构的含义 2、应用文结构的原则 3、应用文结构的基本形式
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第四节 知照性公文
一、公告 分为行政性公告、法规性公告。
二、通告
（一）种类：法规性通告、周知性通告。 （二）特点：公开性、广泛性、针对性、法规性。
三、通知
（一）种类：发布性通知、转发性通知、批转性通 知、传达性通知、告知类通知、任免通知。
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（二）特点：适用范围的广泛性、发布形式的灵活 性、文体功用的晓谕性、行文要求的时间性。
多用性、写作的灵活性。
六、会议纪要
（一）种类：办公会议纪要、专项会议纪要。 （二）特点：提要性、纪实性、系统性、权威性。
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第五节 易混淆公文文种的区别
一、通报与通告、通知的区别：
（一）告知对象不同 （二）制发时间不同 （三）行文目的不同 （四）功能效用不同
二、公告与通告的区别：
（一）重要程度不同 （二）发文机关不同 （三）受文对象不同 （四）发布形式不同 （五）写作要求不同
文、公布性公文、保密公文。 （三）以对文件传递、处理的时限要求划分：分
为平件、急件、特急件。 （四）以公文的传递方向划分：分为上行文、下
行文、平行文。 （五）以公文的性质、作用划分：分为指挥性公
文、报请性公文、知照性公文、商洽性公文、 记录性公文。
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（六）从公文的来源划分：分为对外文件（简称发文 ）、收来文件（简称收文）、内部文件。
（二）特点：简报具有“快、新、实、简”四个
特点。
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（三）作用：汇报、交流、指导。 （四）种类：1、工作简报 2、会议简报 3、
动态简报
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第四节 规章制度类文书
一、规章制度 （一）概念：广义的概念是：凡是在一定范围内
规范人们行为的准则，都可以称之为规章制度。
（二）特点：权威性、规范性、可行性。 （三）种类：章程、办法、规定、规则、细则、
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（三）功用：应用文是人类联系沟通、交流信息、
实施管理的重要工具，在社会生活的各个领域均
发挥着巨大的作用。
二、应用文的特点 （一）文体的实用性 （二）体式的规范性 （三）内容的真实性 （四）行文的针对性 （五）较强的时效性 （六）文字的平实性
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三、应用文的分类
（一） （二） （三） （四） （五） （六） （七） （八） （九）
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三、报告与请示的区别：
（一）行文目的不同 （二）性质要求不同 （三）行文时限不同
请示一般须在事前行文，而报告在事前、事中 及事后行文皆可。 （四）内容含量不同
请示必须坚持“一文一事”即“一事一请示” 的原则，而报告则一事数事皆可。 （五）正文构成不同
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四、请示与请求批准的函的区别：
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三、应用文的特征和语言特点
（一）语体特征：直接性、专业性、模式性 （二）语言特点：准确、简明、平实、得体
四、应用文的习惯用语 五、应用文的表达方式：
叙述、说明、议论
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六、应用文的写作过程：
准备阶段、构思阶段、 草拟阶段、修改审定 阶段。
七、应用文的修改
八、应用文与文学作品的区别：
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二、总结 （一）概念：
总结是对前一阶段实践活动进行回顾检查、分 析评价，从中找出经验和教训，获得规律性的认 识，以便指导今后实践的一种管理文书。“总” 是对已做过的工作进行事实汇总；“结”是对汇 总的事实进行分析研究从而得出规律性的结论。
（二）特点：回顾性、理论性、客观性。 （三）种类：
应用文写作 概论
xiaofan
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目录
第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 第十章
绪论 行政公文 事务文书 科技文书 财经文书 法律文书 传播文书 礼仪文书 职业文书 宣讲论文
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第一章 绪论
第一节 应用文写作概述
一、应用文的概念、沿革、功用 （一）概念： 应用文也称实用文。它是国家机关、企
写作的主体、受体、客体、载体不同。
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第二章 行政公文
第一节 行政公文概述
一、行政公文的界定 二、行政公文的作用 三、行政公文的特征 四、行政公文的类型（13种）
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通 报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议 纪要。
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（一）以公文的处理程序划分：分为收文和发文。 （二）以内容涉及的秘密程度划分：分为内部公
（二）特点：预见性、可行性、指导性。
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（三）种类：
1、按性质分：综合性计划、专题性计划。 2、按内容分：工作计划、生产计划、学习计划、 科研计划、军事计划等。 3、按时间分：长期规划、短期计划、年度计划、 季度计划、月度计划等。 4、按范围分：国家计划、部门计划、单位计划、 个人计划等。 5、按表达形式分：条文式计划、表格式计划、文 表结合式计划。
（一）行文对象有差别 （二）行文语气有差别 （三）结尾用语有差别
五、批复与转发性通知的区别：
（一）执行机关不一样 （二）行文依据不一样
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第三章 事务文书
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第一节 事务文书概述
一、事务文书亦称管理文书和业务文书。 二、事务文书的特点：通用性、务实性、时限
性、规范性。
三、事务文书的种类：计划总结类、汇报交流
四、意见
（一）意见的种类：政策性意见、工作性意见。 （二）意见的特点：作者的广泛性、内容的针对
性、行为的主动性、较强的约束力。
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第三节 报请性公文
一、报告
（一）报告的种类：工作报告、情况报告、答复 报告、报送报告。
（二）报告的特点：汇报性、陈述性、灵活性。 （三）报告的写作要求：实事求是、突出重点、
眉首：公文份数序号、秘密等级和保密期限、 紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、 成文日期、印章、附注、附件。
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版记：主题词、抄送机关、印发机关和日期。 （二）公文的特定格式： 分为信函式格式、命令格
式、会议纪要格式。 （三）公文纸张、印制要求 （四）有关书写规范化的几条规定
（七）根据公文的使用范围划分：分为通用公文（如 通知、报告、请示等）、专用公文（如司法公文、 军事公文等）。
（八）根据公文的制发机关划分：分为法律法规文件 、行政文件、党的文件等。
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五、行政公文的行文方向：分为逐级行文 、
多级行文、直达行文 。
六、行政公文的格式
（一）公文的一般格式：分为眉首、主体、版记 三部分。
命令的特点：内容重要、权威性强、明显的 强制性。
二、决定：
决定的种类：分为法规性决定、指挥性决定、 知照性决定、奖惩性决定、变更性决定。
决定的特点：具有权威性、法规性、指挥性、 稳定性。
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三、批复
（一）批复的种类：审批法规、阐述政策、审批 事项的批复。
（二）批复的特点：回复的针对性、较强的指导 性、效用的权威性、行文的被动性。
二、科技文书特点：科学性、严谨性、规范性。 三、科技文书的种类：科技情报类、科技报告类、
、历史情况调查报告、新生事物调查报告、典型 经验调查报告、揭露问题调查报告、科学研究调 查报告。
（三）调查的方法：普遍调查、抽样调查、个案
调查、
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二、简报 （一）概念
简报是机关、团体及企事业单位自编的内部 刊物，是反映情况、汇报工作、交流经验、沟通 信息的内部文件。
简报是个总称，在实际应用中，单位内部编 发的“某某通讯”、“某某动态”“情况反映” 、“某某参考”等都属于简报的范围。
类、会议类、规章制度类。
四、事务文书的写作要求：遵循有关政策法
律法规、材料充足、实事求是、语言通俗、质朴 简练。
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第二节 计划总结类文书
一、计划 （一）概念：
计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个 人，在一定时期内，为了实现某项目标和完成某 项任务而事先制订的行动安排和打算。计划是计 划类文书的统称。 因为计划涉及的内容和期限的 不同，计划文书还有不同的叫法：规划、方案、 安排、设想、打算、要点等。
事业单位、社会团体和人民群众在处理事务、传递信 息、沟通关系时使用的具有一定格式的文章的总称。
（二）沿革：纵观应用文的沿革，大体经历了4个阶段。
第一阶段：先秦时期。这是我国应用文的幼年阶段。 我国最早的一部应用文专集是孔子将上古时代的历史
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文件汇编而成的《尚书》。它分虞、夏、商和周四部分。 春秋战国时期较为盛行的应用文有四种：书，通常用 以阐 明政治主张；檄文，多用于声讨和征召，有时也用于晓谕 ；辞令，用于外交；盟书，用于诸侯国间的盟约。
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七、行政公文的行文规则 八、行政公文的稿本 九、行政公文常见错误分析：
（一）文种使用不当 （二） 公文格式不规范 （三）行为关系混乱 （四）文章结构紊乱 （五）文字、称谓、数目、时间表述病误
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第二节 指挥性公文
一、命令（令）：
命令的种类：分为公布令、行政令、嘉奖令、 任免令、惩戒令五种。