应用写作概论35页PPT
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《应用写作》PPT课件
调查研究的对象
1.事实材料 2.政策材料 3.情报资料
调查的方法和方式
方法：1.普遍调查 2.非普遍调查：
典型调查、பைடு நூலகம்点调查、抽样调查
方式：1.实地调查 2.文献调查
3.问卷调查 4.网络检索
研究的方法 整理 分析：
定性分析和定量分析、对比分析、因素分析、预 测分析
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23
三、正确表达是应用文写作的关键
趋势：文种多样化、使用范围国际化、表达语言双语 化、书写技术现代化。
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8
二、应用文的特性和功用
1. 三个特性： 内容的实用性（写实、单一、讲究实效） 结构的模式性（大体统一的格式，讲究规范） 语言的简约性（多用说明的表达方式，文字平
实、精要） 所有的应用文都具备这三个特性，其本质特性 则是实用性。
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25
▪ 选择合适的表达语体 1．社会化(以社会公认的语体进行交流) 2．稳定化（依然使用简洁庄重的文言 词汇 3．模式化（ 起首、衔接、结束时常用 模式语）
《应用文常用特定用语表》
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• 公文用语风格典雅庄重 • 公文语气：
下行文谦虚、平易； 上行文尊重； 平行文诚恳 • 避免歧义 【例】欠条：“兹借李某人民币壹拾万元正， 现还欠款柒万元，一年后还清。”
个人作者：由个人独立完成。
法定作者：具有法人资格的组织和法人代 表以自己的名义发布公文并署名者，不一 定是文稿的撰写者。
代言作者：以撰稿人身份参与应用文写作 的人，不在文稿上署名。
法定作者和代言作者是应用文特有的作者
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12
（二）应用文作者的思维方式
• 对象化思维：写作时有意识地全力关注对 象的特点，把握对象心理的一种思维方式。
《应用写作概论》PPT课件
请结合下面两段文字分析应用文与其 他文体的区别
走进果园，放眼望去， 枝头挂满了红澄澄沉 甸甸的苹果。已经摘 下来的苹果装了筐， 摆了一地。这些苹果 颜色红中透亮，晶莹 剔透，准能卖个好价 钱。
三江果园今年取得了 全面丰收，预计产果 3200吨。该园的果种 是基因技术培植出来 的优质产品，市场销 售前景十分看好，今 年销售收入有望突破 1000万元。
——
非文学作品中
四种文体的功用和区分
记叙文——以情动人、感染读者
（新闻报道、通讯、特写、回忆录、革命史）
说明文——给人知识、教人实用
（商品说明、产品使用说明、编者说明、科学知识 说明、解说词、教科书等）
议论文——晓人以理、导人以行
（报纸社论、评论、街谈巷议、立论文章、演说词）
应用文——沟通关系、办理实事、依法治国
等一会儿我
（成分倒置）
真帅！
（指有风度有气派）
（）多少钱一斤？（）八毛（） （省略成分）
不说不笑不热闹 （紧缩语言成分，把复句变成单句）
请看下面两个句子：
A．仓库扩建需要的钱，请你们自己想办法 解决。
B．仓库扩建所需资金，请自筹资金解决。
两个句子意思是否一致？哪个更为精练？ 各在什么场合下使用？
书面语
好 处 ， 它 只 要 瞬 间 但 它 留 给 人 的 记 忆 却
微 笑 不 花 一 分 钱 ， 却 能 给 您 带 来 巨 大 的
微 笑 是 沟通 制 胜 法 宝
（说明文 ——给人知识、教人实用）
（商品说明、产品说明、编者说明、知识说明、解说词、教科书等）
小结:应用文文体要求
文体——兼有记叙文、议论文和说明文特 点，但又有别的特殊文体。需要叙事，但 比记叙文简朴。离不开说明，却常是点到 为止；时有议论，却少见大段论辩。
应用文写作第-讲PPT课件
通知的写作格式一般包括标题、 正文和落款三个部分，正文需要 清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
应用文写作(全套课件354P)
写收条或开收据。
日常应用文
• 条据是用来处理临时性事务的简单应用文，一般分 为说明性条据和凭证性条据。 • 一、说明性条据：一方向另一方提出要求、交代事 情，或个人向单位请假时所写的简单书信。 ★种类：请假条、留言条、托事条 ★作用；依据、凭证，方便事务处理。
文体示例1
小柳： 你到接待中心办完手续后，请尽快去饭厅吃晚餐，我们在那里等你。 老 乔 8月18日晚7点
日常应用文
• 二、凭证性条据：借钱还物、收受物品时 用书面文字写出依据，表示借、欠、还、 领等既成事实的条据。 • 种类 据使用的不同，分为借条、收条、欠条、 领条、发票、收据等。 • 作用 用于日常生活，起凭证依据作用。私人 和单位内部及单位间也可以使用。
日常应用文
• 例文
今借到 张雨川人民币贰万元整，半年之内如数还清。 此据 借款人 李大年 2012年3月15日 今收到 健美体育用品中心送到的篮球拾个，乒乓球捌盒（每盒伍个）， 经查质量合格。 此据 经手人 刘树 2012年2月2日
1.请以实际应用文文种为例，阐 述应用写作的特点。 2.结合自己的学习和工作实际， 谈谈学习应用写作的重要性。
第二章 日常应用文
• 第一节 条据和启事的写作 • 教学目标：了解条据和启事的格式，学会 写规范的条据和启事。 • 情景导入
李阿龙是某高职院校的学生，正当他外出军训时，其 父为他送来300元生活费。宿舍管理员张老师接待了李父， 代收了钱物，等军训结束再交给李同学。张老师应该写一 张什么给李父呢？
日常应用文
• 发票：出售物品时写给对方的单据。发票由 国家税务部门统一印制。 • 注意事项 凭证性依据写作时常用大写汉字， 即：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、 玖、拾、佰、仟、万、亿，“元、角”后加 整字。 • 小作业： 某同学实习时被公司派到外地出差，须向公 司财务处借款2000元，请代他写一张借条。
《应用文写作》应用文写作概述 ppt课件
❖ ②集中：宾可多主无二，文之道也
主旨要单一 ，一文一事，一文一意，以内容的单一来制约主旨的单 一
在动笔前就必须明确写作目的和意图，在行文中就题论事，删除多 余的信息和材料
避免主旨歧义、主旨分散、主旨矛盾等问题
❖ ③鲜明
应用文是为办事而写，主旨更强调单一性与明确性
观点明确，态度明朗，办法清晰
ppt课件
15
（二）材料
❖ 1、材料的概念
即形成和表现主旨的事实和观念
具体而言，指作者为完成文章的写作，体现自己的 写作意图和目的，从实际工作、学习、生活中搜集 到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据
包括两个范畴
❖ 作者在写作之前搜集积累的原始材料
❖ 经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料
• 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ • 教师的教鞭
• “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我 笨，没有学问无颜见爹娘 ……”
• “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
（一）应用文的概念
❖ 1、概念：是人们在生活、学习、工作中为处 理实际事物而写作，有着实用性特点，并形 成惯用格式的文章。
应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处 理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手 段，是社会交往的一种工具。
公文又叫文件，具有法定效力和规范体式的文书。
公文和应用文都是文书
❖ 人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文
❖ 日常事务性的称为应用文
ppt课件
6
（二）应用文的范围
❖ 1、按照不同的用途，可以分为两大类：
❖ 2、应用文写作与文学创作的区别
从内容上看，应用文是为解决某一实际问题而写 作的，文学没有这种现实针对性
《应用文写作》ppt课件完整版
事务文书
如计划、总结、调查报告、会 议纪要等，用于处理日常事务。
私人文书
如书信、日记、便条等，用于 个人或家庭之间的沟通交流。
特点
实用性强、格式规范、语言简 洁明了。
应用文格式规范
标题
应准确概括文章内容， 简明扼要。
正文
应结构清晰，层次分明， 段落安排合理。
结尾
应总结全文，表明态度 或提出建议。
格式要素
贺信
用于向他人表示祝贺和祝福，需 写明祝贺对象、祝贺事由、祝福 内容等部分，要求语言热情、真
诚、简洁明了。
感谢信
用于向他人表达感激之情和谢意， 需写明感谢对象、感谢事由、感 谢内容等部分，要求语言诚恳、
真挚、恰如其分。
2023
PART 04
应用文写作技巧与方法
REPORTING
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确应用文所要达到的目标和效果， 以便有针对性地选择写作内容和表 达方式。
分析写作对象
了解读者的身份、背景、需求和心 理特点，以便更好地适应读者的阅 读习惯和接受心理。
搜集和整理素材
广泛搜集素材
通过调查、观察、阅读等途径获取相关信息和资料，确保应用文的真实性和可信度。
精心整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、归纳和整理，以便更好地为写作服务。
调查报告
用于对某一事件或问题进行深入调查和分析，需写明标题、正文、结尾 等部分，要客观、全面地反映调查情况，提出结论和建议，具有针对性 和可操作性。
商务文书：合同、协议、广告等
合同
用于规定双方或多方在经济活动中的权利和义务，需写明合同名称、当事人、标的、数量、 质量、价款、履行期限和方式、违约责任等条款，要求内容合法、明确、具体。
应用文写作概述教学课件
在完成初稿后，要仔细检查文章中的 语法和拼写错误，确保语言规范、准 确。
完善论据和细节
调整结构和风格
对文章的结构和风格进行必要的调整 ，使其更加符合写作目的和读者需求 。
对文章的论据和细节进行补充和完善 ，增强文章的说服力。
格式规范
遵循格式要求
根据不同的应用文类型，遵循相 应的格式要求，如信函、报告、
的注意力，激发他们的旅游欲望。
THANKS
感谢观看
应用文写作概述教学课件
• 应用文写作的定义与特点 • 应用文写作的基本要求 • 应用文写作的常见类型 • 应用文写作的步骤与技巧 • 应用文写作的语言表达 • 应用文写作的实例分析
01
应用文写作的定义与特点
定义
01
应用文是一种实用文体，主要用 于解决实际问题或实现特定目标 ，如商务信函、工作报告、申请 书等。
具体性
具体性是指应用文的内容必须 具体、详实，能够清晰地呈现 事实和细节。
作者需要提供具体的数据、实 例和背景信息，避免过于笼统 或抽象的描述。
具体性能够增强文章的说服力 和可信度，有助于读者更好地 理解和接受文章的观点。
礼节性
礼节性是指在应用文写作中需要 注意礼貌和尊重，能够体现出作
者的素养和尊重。
与新闻报道的区别
新闻报道注重时效性和客观性，强调 对事实的报道和传播；而应用文则更 注重目的性和针对性，强调对实际问 题的解决和特定目标的实现。
02
应用文写作的基本要求
明确性
明确性是指应用文的内容必须明 确、具体，能够清晰地表达出作
者的意图和目的。
在写作过程中，作者需要准确、 简明地阐述主题，避免使用含糊
06
应用文写作的实例分析
完善论据和细节
调整结构和风格
对文章的结构和风格进行必要的调整 ，使其更加符合写作目的和读者需求 。
对文章的论据和细节进行补充和完善 ，增强文章的说服力。
格式规范
遵循格式要求
根据不同的应用文类型，遵循相 应的格式要求，如信函、报告、
的注意力，激发他们的旅游欲望。
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应用文写作概述教学课件
• 应用文写作的定义与特点 • 应用文写作的基本要求 • 应用文写作的常见类型 • 应用文写作的步骤与技巧 • 应用文写作的语言表达 • 应用文写作的实例分析
01
应用文写作的定义与特点
定义
01
应用文是一种实用文体，主要用 于解决实际问题或实现特定目标 ，如商务信函、工作报告、申请 书等。
具体性
具体性是指应用文的内容必须 具体、详实，能够清晰地呈现 事实和细节。
作者需要提供具体的数据、实 例和背景信息，避免过于笼统 或抽象的描述。
具体性能够增强文章的说服力 和可信度，有助于读者更好地 理解和接受文章的观点。
礼节性
礼节性是指在应用文写作中需要 注意礼貌和尊重，能够体现出作
者的素养和尊重。
与新闻报道的区别
新闻报道注重时效性和客观性，强调 对事实的报道和传播；而应用文则更 注重目的性和针对性，强调对实际问 题的解决和特定目标的实现。
02
应用文写作的基本要求
明确性
明确性是指应用文的内容必须明 确、具体，能够清晰地表达出作
者的意图和目的。
在写作过程中，作者需要准确、 简明地阐述主题，避免使用含糊
06
应用文写作的实例分析
应用文写作PPT全
五、应用文的分类
法定公文 《条例》15种
通用文书
公务文书
事务文书（计划、总结、调查报告等）
经济文书（合同、市场调查报告等）
应
专用文书 科技文书（论文、考察报告等）
用 文
法律文书（起诉状、答辩状等）
礼仪社交文书（贺信、欢迎词等）
私务文书
第二节 应用写作发展沿革
一、应用写作萌生：原始社会氏族公社后期 二、应用文雏形的出现：商周时期 1.最早的应用文：甲骨刻辞 2.最早的私务文书：钟鼎铭文 3.最早的应用文总集 ：《尚书》
议论主要是叙述、说明的补充手段，处于从属 地 位，不能喧宾夺主。
2. 议论表达的主要要求
⑴夹叙夹议 边叙述、说明情况，边予以分析 评价，即就事论事。 ⑵简化论证 即直接用判断句式，表明“是什 么”、“要怎样”、“应该怎样”。 ⑶以立论为主 以立为主，以破为辅。 ⑷多正面论证 应用文一般以正面灌输，正面 导向。
⑴要求：标题应揭示应用文的主旨。 ⑵标题的类型 ①公文式标题 ②论文式标题 ③新闻式标题 ④文种式标题
2.开头
⑴缘由式 包括原因式、目的式、依据式、合并式。
⑵引据式 公文应引述来文的标题、发文字号。
⑶情况概述式 ⑷结论式 ⑸问候祝贺式 ⑹背景交代式
3.主体
①小标题式
②标序式
③条目式（条款式）
4.结尾 ①执行要求式
第二章 公文写作知识
第一节 公文概述
一、公文的涵义
广义的公文即公务文书，是指党政机 关、社会团体、企事业单位等社会合法组织 在处理公务时形成和使用的各类文书。
狭义公文也称法定公文，即由中共中央办公厅、 国务院办公厅发布的《党政机关公文处理工作条例》 (以下简称《条例》)中规定的决议、决定、命令(令)、 公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、 批复、议案、函、纪要15种公文文种。
应用文写作课件ppt
通知的格式应规范，包括标题 、主送单位、正文、落款等部 分，根据需要可添加附件。
信函
信函是一种沟通性的应用文，通常用 于个人或组织之间的书面交流。
信函的正文应结构清晰，分段合理， 表达完整的意思。
信函的写作应注重礼仪和礼貌，开头 和结尾通常使用敬语或谦语，以示尊 重或谦虚。
信函的格式应规范，包括称呼、正文 、结束语、落款等部分，根据需要可 添加附件。
新闻稿的语言应简练明快，突 出重点信息。
新闻稿的结构应符合新闻报道 的规范，包括标题、导语、主 体内容等部分。
03
应用文写作技巧
结构清晰
总结词
文章结构应清晰明了，段落划分合理 ，使读者能够快速理解文章主旨。
详细描述
在撰写应用文时，应先明确文章主旨 ，然后根据主旨组织内容，分段阐述 。每段开头应明确段落主题，结尾可 进行简要总结。
04
应用文写作实例分析
通知写作实例分析
通知写作
通知是一种告知性的应用文，用于向特定对象传递信息。实例分析中，可以选取一则通知 ，从通知的格式、语言风格、内容结构等方面进行详细解析。
总结词
通知语言应简明扼要，内容结构清晰，符合正式行文规范。
详细描述
在实例分析中，可以指出通知的开头应写明发文机关、事由和文种，正文应简明扼要地说 明通知的内容和要求，结尾应注明执行日期或发文机关名称。同时，通知的语言应准确、 简练、朴实，避免使用修辞手法和华丽辞藻。
逻辑严密
总结词
应用文的内容应逻辑严密，各段落之间应保持内在的逻辑联系。
详细描述
在组织文章内容时，应注意逻辑关系的梳理，确保内容之间的因果、转折等关系 清晰明了。同时，应注意段落之间的过渡和衔接。
语言得体
应用文写作PPT完整全套教学课件
一般包括引言、主体和结尾三部分， 每部分可进一步划分段落。
段落之间应有明显的过渡和衔接，保 持连贯性。
字体、字号和行距等排版细节
正文一般使用宋体、黑体等常见字体，保持统一。 字号大小根据实际需要选择，一般正文使用小四或五号字。 行距一般设置为1.5倍或2倍行距，保持阅读舒适度。 对齐方式一般采用两端对齐，保持整洁美观。 注意避免使用过多特殊符号和格式，以免影响阅读和理解。
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02
通告
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，具有普遍性 和约束力。写作要点包括标题、正文、落款和日期，正 文需明确阐述通告事项、原因和要求。
启事
用于公开声明某事项或寻求帮助、招聘等，具有公开性 和广泛性。写作要点包括标题、正文和落款，正文需简 洁明了地说明启事内容和要求。
请示、批复与函
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报告
向上级机关汇报工作、反映情况或提出建议，具有汇报性和建议性。写作要点包括标题、 主送机关、正文、落款和日期，正文需明确阐述报告内容、分析和建议。
合同、协议与备忘录
合同
双方或多方当事人之间设立、变更或终止民事权利义务关系的协议，具有法律效力和约束力。写作要点包括 标题、正文和落款，正文需明确阐述合同双方的权利和义务、违约责任和解决争议的方式等。
互相点评，提出改进意见和建议
互相评价
每个小组对其他小组的作品进行评价 ，指出作品中的优点和不足之处，提 出具体的改进意见和建议。
完善作品
根据其他小组的意见和建议，被点评 的小组对作品进行进一步的修改和完 善，提高作品的质量。
反思与总结
被点评的小组要认真听取其他小组的 意见和建议，对自己的作品进行反思 和总结，找出需要改进的地方。
语言准确简练
《应用文写作》全套教学课件pptx
02
日常应用文写作
便条、单据类应用文
01
02
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便条
包括请假条、留言条、托 事条等，用于简短、临时 性的信息传递。
单据
如收据、借条、领条等， 用于证明某种事实或行为 的凭证。
写作要点
内容简洁明了，格式规范 ，信息准确。
书信、电子邮件类应用文
书信
包括感谢信、道歉信、邀 请信等，用于表达情感、 传递信息。
《应用文写作pp》t全x 套教学课件
目录
• 应用文写作概述 • 日常应用文写作 • 行政公文写作 • 事务性应用文写作 • 学术性应用文写作 • 应用文写作技巧提升
01
应用文写作概述
应用文定义与特点
定义
应用文是人们在日常生活、工作 和学习中为处理公私事务而经常 使用的具有固定格式的文体。
特点
实用性、规范性、真实性、时效 性。
3
注意修辞手法的适度使用
在使用修辞手法时，应注意适度使用，避免过度 夸张或过于晦涩难懂的表达。
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调查报告类文书
包括调查报告、调研报告、考察报告等，用于对某一情况、问题或事件进行深入 的调查和研究，并向上级或有关部门汇报。
写作要点
深入实际、细致调查、认真分析、如实反映，注意数据准确、分析深入、观点明 确。
合同协议类事务文书
合同协议类文书
包括合同、协议、意向书等，用于明确双方或多方的权利和 义务，保障各自的合法权益。
03
行政公文写作
通知、通报类公文
通知的写作
包括通知的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
通报的写作
包括通报的种类、写作格式、写作 要求以及实例分析。
应用写作概论全套课件完整版ppt教学教程最新最全
（一）要服从主旨的需要； （二）要合理安排材料的顺序； （三）要点与面结合； （四）要详略得当。
04
学习情境四 结构
学习情境四 结构
一、结构的概念
结构就是文章内部的组 合构造，是对观点与材料、 内容与形式进行组织安排的 具体形式。
学习情境四 结构
（一）
结构的原则
二、结构的原则和要求
１ 要服从主旨的需要
（2）概述式
交待主要内容、基本情况或主要 问题。
（3）提问式
先提问题，然后引起下文。
（4）结论式
把观点主张先说出来，然后具体 阐述。
学习情境四 结构
（三）开头和结尾
2.结尾
应用文的结尾 有如下几种常见的 形式：
三、结构的内容
（1）总结式
归纳全文，篇末点题。总结、 经济预测报告等篇幅较长的文章 多用这种形式结尾。
学习情境五 语言
二、应用文的语言要求
（三）
规范
应用文不宜使用文学语言， 也不宜使用口语、方言。
1.使用规范化的书面语言。 2.选用含义明确而限定准 确的词语。 3.使用应用文专用词语。
（四）
平实
平实是应用文语言的本色。 平实就是语言朴素，语意实在。
1.要做到平实，就要多讲实事， 少说空话；
2.直接表述，直言其事； 3.不用或少用形容和描写，不 做过多的语言修饰。
01 了解应用文的概念、特点、种类； 02 了解主旨的概念、确立主旨的原则； 03 掌握表现主旨的方法。
01
学习情境一 应用文的概述
学习情境一 应用文概述 一、应用文的概念
应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公 务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简 约的实用性文体，也是开展公务活动和处理个人私事 时不可缺少的工具。
应用文写作概述PPT课件
用的、具有惯用格式的文体。
最早的应用文：甲骨文“卜辞” 第一次正式提出“应用文”这一概念的学者： 清代刘熙载
2019/9/18
作为信息载体的工具
6
案例
国务院关于授予夏衍同志
“国家有杰出贡献的电影艺术家”荣誉称号的决定
国发[1994]61号
广播电影电视部、中国人民对外友好协会：
今年是夏衍同志从事革命文艺工作65周年。半个 多世纪以来，夏衍同志为中国电影事业的繁荣和发 展做出了重大贡献。为了表彰夏衍同志在电影方面 的成就，弘扬他的敬业、奉献精神，决定授予夏衍 同志”国家有杰出贡献的电影艺术家“荣誉称号。
2019/9/18
16
标题种类
• 1．公文式：发文机关+事由+文种 例：上海港汇房地产开发有限公司招聘启事 • 2．主旨式（概括式）： 例：关于XX同志擅离职守造成火灾事故的通
报 • 3．新闻式： 例：书与酒、乐以此”官“伴终身
2019/9/18
17
（三）语言
• 总体要求：平实质朴、坦率明快、 周密准确、凝练庄重
• “行千里路，读万卷书，布衣亦可傲王 侯。”
名帖和对联都属应用文范畴
2019/9/18
9
财经应用文小释
• 财经写作是写作学的一个分支，它重在“应用”， 因此也称为“财经应用文写作”。应用性的财经 写作，是指在财经领域内为解决实际问题而撰写 的各类文章，这些文章不是供人欣赏、娱乐、陶 冶情操的，而是有其实用价值。
2019/9/18
13
材料
• 概念
即素材
广义：从生活中，为某一写作目的而搜集
的全部事实和理论。（零碎的、不系统的、 表象的）
狭义：经过加工写入文章中的一部分事实 和理论。（加工过的、系统的、本质的）
最早的应用文：甲骨文“卜辞” 第一次正式提出“应用文”这一概念的学者： 清代刘熙载
2019/9/18
作为信息载体的工具
6
案例
国务院关于授予夏衍同志
“国家有杰出贡献的电影艺术家”荣誉称号的决定
国发[1994]61号
广播电影电视部、中国人民对外友好协会：
今年是夏衍同志从事革命文艺工作65周年。半个 多世纪以来，夏衍同志为中国电影事业的繁荣和发 展做出了重大贡献。为了表彰夏衍同志在电影方面 的成就，弘扬他的敬业、奉献精神，决定授予夏衍 同志”国家有杰出贡献的电影艺术家“荣誉称号。
2019/9/18
16
标题种类
• 1．公文式：发文机关+事由+文种 例：上海港汇房地产开发有限公司招聘启事 • 2．主旨式（概括式）： 例：关于XX同志擅离职守造成火灾事故的通
报 • 3．新闻式： 例：书与酒、乐以此”官“伴终身
2019/9/18
17
（三）语言
• 总体要求：平实质朴、坦率明快、 周密准确、凝练庄重
• “行千里路，读万卷书，布衣亦可傲王 侯。”
名帖和对联都属应用文范畴
2019/9/18
9
财经应用文小释
• 财经写作是写作学的一个分支，它重在“应用”， 因此也称为“财经应用文写作”。应用性的财经 写作，是指在财经领域内为解决实际问题而撰写 的各类文章，这些文章不是供人欣赏、娱乐、陶 冶情操的，而是有其实用价值。
2019/9/18
13
材料
• 概念
即素材
广义：从生活中，为某一写作目的而搜集
的全部事实和理论。（零碎的、不系统的、 表象的）
狭义：经过加工写入文章中的一部分事实 和理论。（加工过的、系统的、本质的）
应用文写作概论PPT课件
• “凡有奏章，务在直陈其事，许陈其事， 不许繁文。”——朱元璋
• “世界上最好的文字，也就是最精练的 文字。”——老舍
2021/6/19
19
练习（量词）
嘉宾 士兵 大将 汽车 轮船 位名员辆艘
火车 飞机 水泥 钢材 黄金 列驾 袋吨两
雕像 信函 帐簿 货款 家具 座封本笔件
案件 球赛 旗 门 画 诗 戏 单 场 面扇幅首出
例如：条据、合同是双方约定的凭证；书信、
广告用来传递信息；规章制度，用以规范人们
的行为，维护正常秩序；调查报告、总结，既
反映情况，又交流经验；公文则是传达政策法
令、2021/6处/19 理公务的依据。
9
2.形式上表现为有规定的程式性
处理程序： 应用文要按规定的步骤
程式性
进行处理
写作格式： 应用文的写作应按规定 或约定俗成的规范
11
应用文的分类
1.公务文书（公文）：
机关、团体、企事业单位处理公务时使 用的文书，主要传达、贯彻党和国家的方针 政策，发布法规，请市和答复问题，指导和 商洽工作，报告情况和交流经验。
2021/6/19
12
2.事务文书：
也是机关、团体、企事业单位处理公务时 使用的文书，主要包括计划、总结、调查报告、 简报、规章制度、会议记录等。
2021/6/19
10
3.在使用上有特定的阅读对象
应用文写作时，必须把握住特定的阅读 对象，行文时语气恰当，不同的对象用不同 的语气。
例如：给上级或长辈的，要表示尊重、恳切 陈辞，多用祈请语气；给平级或平辈的，应 注意用于委婉、谦和；给下级或晚辈的，则 用语应质朴，多用肯定、征询、期望的语气。
2021/6/19
• “世界上最好的文字，也就是最精练的 文字。”——老舍
2021/6/19
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练习（量词）
嘉宾 士兵 大将 汽车 轮船 位名员辆艘
火车 飞机 水泥 钢材 黄金 列驾 袋吨两
雕像 信函 帐簿 货款 家具 座封本笔件
案件 球赛 旗 门 画 诗 戏 单 场 面扇幅首出
例如：条据、合同是双方约定的凭证；书信、
广告用来传递信息；规章制度，用以规范人们
的行为，维护正常秩序；调查报告、总结，既
反映情况，又交流经验；公文则是传达政策法
令、2021/6处/19 理公务的依据。
9
2.形式上表现为有规定的程式性
处理程序： 应用文要按规定的步骤
程式性
进行处理
写作格式： 应用文的写作应按规定 或约定俗成的规范
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应用文的分类
1.公务文书（公文）：
机关、团体、企事业单位处理公务时使 用的文书，主要传达、贯彻党和国家的方针 政策，发布法规，请市和答复问题，指导和 商洽工作，报告情况和交流经验。
2021/6/19
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2.事务文书：
也是机关、团体、企事业单位处理公务时 使用的文书，主要包括计划、总结、调查报告、 简报、规章制度、会议记录等。
2021/6/19
10
3.在使用上有特定的阅读对象
应用文写作时，必须把握住特定的阅读 对象，行文时语气恰当，不同的对象用不同 的语气。
例如：给上级或长辈的，要表示尊重、恳切 陈辞，多用祈请语气；给平级或平辈的，应 注意用于委婉、谦和；给下级或晚辈的，则 用语应质朴，多用肯定、征询、期望的语气。
2021/6/19
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文体辨析
请辨析下列段落的文体 C
一位能征善战、威振敌胆、功勋卓著的老一辈 无产阶级革命家——彭德怀同志，惨遭林彪、江青 一伙毒手，含恨与世长辞了。
彭总是怎样被迫害致死的？ ……
——摘自《彭总之死》
A.议论 B.应用文 C.记叙 D.说明
❖ 记叙文(以情动人、感染读者、结局倒叙+过渡句+顺叙)
微 笑 是 无 价 之 宝 ！
B．仓库扩建所需资金，请自筹资金解决。
两个句子意思是否一致？哪个更为精练？ 各在什么场合下使用？
书面语
书面语是在口语语体的基础上发展形成的 。书面语句子结构完整、严谨，符合语法 规则和行文要求，长句多，连贯性强，在 传递信息的基础上产生一定的修辞效果。 在书面语中，也存在着一些不同的分支。 (文学语体和事务文体）
请结合下面两段文字分析应用文与其 他文体的区别
走进果园，放眼望去， 枝头挂满了红澄澄沉 甸甸的苹果。已经摘 下来的苹果装了筐， 摆了一地。这些苹果 颜色红中透亮，晶莹 剔透，准能卖个好价 钱。
三江果园今年取得了 全面丰收，预计产果 3200吨。该园的果种 是基因技术培植出来 的优质产品，市场销 售前景十分看好，今 年销售收入有望突破 1000万元。
口语
口语是语言存在的最基本形式。从语言的起源 和发展来看，口语是第一位的。口语，也叫做 “口头语”，是口头上交际使用的语言。
等一会儿我
（成分倒置）
真帅！
（指有风度有气派）
（）多少钱一斤？（）八毛（） （省略成分）
不说不笑不热闹 （紧缩语言成分，把复句变成单句）
请看下面两个句子：
A．仓库扩建需要的钱，请你们自己想办法 解决。
——
非文学作品中
四种文体的功用和区分
记叙文——以情动人、感染读者
（新闻报道、通讯、特写、回忆录、革命史）
说明文——给人知识、教人实用
（商品说明、产品使用说明、编者说明、科学知识 说明、解说词、教科书等）
议论文——晓人以理、导人以行
（报纸社论、评论、街谈巷议、立论文章、演说词）
应用文——沟通关系、办理实事、依法治国
应用文的写作要求：结构（structure
）
结构的内容
标题 开头 结尾 层次 段落 过渡 照应
To compose a article is similar to
building a house.☺
主旨是文章的灵魂， 材料是文章的血肉， 结构是文章的骨骼, 标题是文章的中心;
应用文的写作要求：语言（
language)
明确
明确—明白清楚，准确贴切，数字运用精确 、规范，做到不产生歧义
在苍茫的大海上，风聚集着乌云。在乌云和大海之间， 海燕像黑色的闪电高傲地飞翔。一会儿翅膀碰着海浪， 一会儿箭一般地直冲云霄，它叫喊着──在这鸟儿勇敢 的叫喊声里，乌云听到了欢乐在这叫喊声里，充满着对 暴风雨的渴望！在这叫喊声里，乌云感到愤怒的力量、 热情的火焰和胜利的信心……
──暴风雨！暴风雨就要来啦！ 这是勇敢的海燕，在闪电之间，在怒吼的大海上高傲地 飞翔。这是胜利的预言家在叫喊： ──让暴风雨来得更猛烈些吧！……
好 处 ， 它 只 要 瞬 间 但 它 留 给 人 的 记 忆 却
微 笑 不 花 一 分 钱 ， 却 能 给 您 带 来 巨 大 的
微 笑 是 沟 通 制 胜 法 宝
（说明文 ——给人知识、教人实用）
（商品说明、产品说明、编者说明、知识说明、解说词、教科书等）
小结:应用文文体要求
文体——兼有记叙文、议论文和说明文特 点，但又有别的特殊文体。需要叙事，但 比记叙文简朴。离不开说明，却常是点到 为止；时有议论，却少见大段论辩。
特点
实用性 真实性 规范性 简明性
应用文的特点和分类
（characteristic & categories ）
分类
法定公务文书 日用类文书 机关事务文书 专业文书
应用文的写作要求 （writing requirement）
观点：正确、鲜明 材料：真实、得当 格式：规范、结构合理 语言：明确、平实、简约、得体
这一浅显的故事和简单的概念超越了许多大学里所教导的那些 理论。它的影响不仅局限于一个人、一个企业、一个国家，甚至 于整个人类文明的发展
曹操是三国时北方的霸主……却说 曹操这日领着自己的十万大军一路杀来 ，所向披靡，而孙权、刘备的军队却被 打得落花流水，被赶到长江以北……
一 种特 别 的 交 流 方 式 应 用 文
明确、平实、简约、得体
小结:应用文语体
语体： ❖应用文是事务语体 ❖记叙文是文艺语体 ❖说明文是科技语体 ❖议论文是政论语体
应用文的性质和作用
(property & function)
功用和地位
管理国家、处理政务 传递信息、交流交往 学科研究、推广成果 组织生产、发展科学
应用文的特点和分类
（characteristic & categories ）
哀 者 感 到 温 暖 ； 它 是 急 病 的 最 好 药 方 ；
者 感 到 愉 悦 ； 使 失 意 者 感 到 欢 快 ； 使 悲
带 来 好 运 ， 给 您 带 来 友 谊 ； 它 会 使 疲 倦
有 和 强 大 ； 给 家 庭 带 来 幸 福 ， 能 给 生 意
是 永 远 的 ； 没 有 微 笑 ， 您 就 不 会 这 样 富
文章
文学作品
诗歌 戏剧 散文 小说 ……
记叙文—— 新闻、通讯、特写、传记、回忆录、史料……
非文学作品 说明文—— 说明书、知识性教材、科学著作……
议论文—— 政论、评论 、科学论著、演讲词…..
应用文 ——法定公务文书、机关事务文书、日用类文书、
各专业性文书、规范性文书……
《 海 燕》
— （俄罗斯）高尔基
《致加西亚的信》
——（美）阿尔伯特·哈伯德著
“我相信我自己! 我相信自己所售的商品。 我相信我的同事和助手。 我相信我所在的公司 我相信我们的商业方式 。
我相信工作的双手、思考的大脑和爱的心灵！” 我相信世界 上所有正在努力工作的人们。 我相信真理就是价值。 我相信愉快 的心情，也相信健康。我相信成功的关键并不是赚钱，而是创造 价值。请始终记住，英语里最伟大的单词就是“自信”。 我相信 自己每销售一件产品，就交上了一个新朋友。 我相信自己与一个 人分别时，一定要做到当我们再见面时，他看到我很高兴，我见 到他也愉快。……