《公司礼品采购管理制度》范文
办公用品采购管理制度范文(4篇)
办公用品采购管理制度范文第一章总则第一条为保证公司办公用品采购的规范化、公正化和高效化，制定本办公用品采购管理制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工的办公用品采购活动。
第三条办公用品采购应遵循公平、公正、公开的原则，确保合理经济使用公司的人力和物力资源。
第四条公司应按照需求量和质量要求进行办公用品的采购，采取多种采购方式，确保采购的物品质量和价格的合理性。
第五条公司应建立健全办公用品采购的信息管理系统，及时掌握供应市场的动态，提高采购效率和能力。
第六条公司应建立健全办公用品采购的监督和检查机制，确保采购活动的合规性和效果。
第七条公司应加强对办公用品的库存和消耗的管理，确保办公用品的充足供应和能够满足工作需要。
第二章采购程序第八条办公用品采购应按需求计划、采购申请、采购审批、报价比较、合同签订等程序进行。
第九条办公用品采购需求由各部门负责人提出，并填写采购申请表，注明物品名称、规格、数量、质量要求等信息。
第十条审批部门按照职权对采购申请进行审批，并在采购申请上签字盖章。
第十一条采购部门根据采购申请的信息，向供应商索取报价，并进行比较。
第十二条采购部门按照报价比较结果选择供应商，并签订采购合同。
第十三条采购合同应明确物品的名称、规格、数量、价格以及交付和付款方式等内容，并由供应商和公司双方签字盖章。
第十四条采购部门应及时准确地向供应商发出物品的采购订单，并跟踪物品的运输和交付情况。
第三章监督与检查第十五条公司应建立健全办公用品采购的监督和检查机制，定期对采购活动进行检查和评估。
第十六条采购部门应定期向上级报告采购活动的执行情况和采购结果。
第十七条公司应建立健全对供应商的评估制度，根据供应商的产品质量和服务态度等因素进行评估。
第十八条公司应对采购合同的履行情况进行监督和检查，确保合同的执行和采购的质量。
第十九条对发现的违规行为和失职行为，公司应及时采取相应纠正措施，并追究相关人员的责任。
第四章库存管理第二十条公司应建立健全办公用品的库存管理制度，定期对库存进行盘点，确保库存的准确性和充足性。
公司定制礼品管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司定制礼品的管理，确保公司礼品的使用符合法律法规及公司政策，维护公司形象和利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门及全体员工。
第三条公司定制礼品的使用应遵循公平、公正、公开的原则，不得违反国家法律法规和公司规章制度。
第二章适用范围第四条本制度适用于公司对外交往、商务合作、员工奖励、庆典活动等需要使用定制礼品的情况。
第五条定制礼品包括但不限于以下类型：（一）办公用品；（二）纪念品；（三）员工福利；（四）商务礼品；（五）其他符合公司需求的礼品。
第三章管理职责第六条公司行政部门负责制定和实施本制度，并对礼品定制工作进行监督管理。
第七条各部门负责本部门礼品定制的申请、使用和保管。
第八条公司财务部门负责礼品定制的预算、采购和报销。
第四章申请与审批第九条需要使用定制礼品的部门应向行政部门提交礼品定制申请，内容包括：（一）礼品名称、规格、数量；（二）礼品用途及预算；（三）礼品采购单位及联系人；（四）其他相关说明。
第十条行政部门对申请进行审核，符合规定的予以批准，不符合规定的予以驳回。
第五章采购与验收第十一条行政部门根据批准的申请，负责礼品采购工作。
第十二条采购部门应严格按照批准的预算进行采购，确保礼品质量。
第十三条礼品采购后，由行政部门组织验收，验收合格后方可入库。
第十四条验收不合格的礼品，应退回采购部门重新采购。
第六章使用与保管第十五条礼品使用前，由行政部门负责发放至各部门。
第十六条各部门应妥善保管礼品，确保礼品安全。
第十七条礼品使用后，由行政部门收回并入库。
第七章监督与考核第十八条行政部门对礼品定制工作进行定期检查，发现问题及时纠正。
第十九条公司对违反本制度的行为，将视情节轻重给予警告、罚款、扣发奖金等处罚。
第八章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范公司定制礼品的管理，确保公司礼品的使用合法、合规，维护公司形象和利益。
公司礼品管理规章制度范本
公司礼品管理规章制度范本第一章总则第一条为了规范公司礼品的管理，维护公司形象，确保礼品的合理、规范使用，根据国家相关法律法规和公司章程，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有部门和员工在礼品采购、发放、使用、处置等环节的管理行为。
第三条公司礼品管理应遵循合法、合规、合理、节约的原则，确保礼品管理制度的严格执行。
第二章礼品采购管理第四条礼品采购应严格按照公司规定的流程进行，确保采购过程的公开、公平、公正。
第五条礼品采购部门应根据公司礼品管理预算，制定采购计划，并进行采购。
第六条礼品采购应选择有资质、信誉良好的供应商，并签订采购合同，明确采购内容、数量、质量、价格、交货时间等事项。
第七条礼品采购部门应建立供应商档案，对供应商进行定期评估，确保供应商的质量和信誉。
第三章礼品发放管理第八条礼品发放应遵循公司规定的发放范围和标准，确保礼品的合理发放。
第九条礼品发放应进行登记，明确发放对象、发放数量、发放时间等事项。
第十条礼品发放过程中，应确保礼品的质量和安全，不得发放不符合国家法规、公司规定的礼品。
第四章礼品使用管理第十一条员工收到礼品后，应按照礼品的性质和用途进行合理使用，不得私吞、转送、变卖或损坏。
第十二条员工在礼品使用过程中，应遵守国家相关法律法规，不得违规使用礼品。
第五章礼品处置管理第十三条礼品处置应按照公司规定的流程进行，确保礼品的合理处置。
第十四条礼品处置部门应定期对库存礼品进行清理，对不再使用的礼品进行处置。
第十五条礼品处置应采取公开、透明的方式，确保礼品的处置过程的公正、公平。
第六章监督与考核第十六条公司礼品管理应接受公司内部审计、监察等部门的监督，确保礼品管理的合规、合法。
第十七条公司应定期对礼品管理情况进行考核，对违反本制度的部门和员工进行严肃处理。
第七章附则第十八条本规章制度由公司董事会负责解释。
第十九条本规章制度自颁布之日起生效，如有未尽事宜，可由公司董事会进行修订。
公司礼品管理规章制度范本旨在为公司礼品管理提供明确的行为规范，确保礼品的合理、规范使用，维护公司形象。
公司礼品管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司礼品管理，加强廉洁自律，树立公司良好形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工及外部合作伙伴。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保礼品管理的规范性和有效性。
第二章管理职责第四条公司礼品管理由人力资源部负责，各部门负责人协助执行。
第五条人力资源部负责制定礼品管理制度，组织实施礼品采购、发放、登记等工作。
第六条各部门负责人对本部门礼品管理负直接责任，确保本部门礼品使用符合规定。
第三章礼品种类及标准第七条礼品分为以下几种类型：（一）节日慰问礼品：用于公司员工在法定节假日或公司庆典活动时的慰问。
（二）业务往来礼品：用于公司业务合作、洽谈等场合的礼品赠送。
（三）客户关系礼品：用于维护客户关系，提高客户满意度的礼品赠送。
第八条礼品标准如下：（一）节日慰问礼品：根据员工岗位、工龄等因素，每人每年不超过人民币XX元。
（二）业务往来礼品：根据合作项目的性质和规模，每笔业务不超过人民币XX元。
（三）客户关系礼品：根据客户关系的重要性，每人每年不超过人民币XX元。
第四章礼品采购与发放第九条礼品采购应遵循以下原则：（一）公开招标：礼品采购应通过公开招标方式进行，确保采购过程的公正、透明。
（二）质量保证：采购的礼品应确保质量，符合国家相关标准。
（三）价格合理：礼品价格应合理，不得超出预算。
第十条礼品发放应遵循以下程序：（一）申请：各部门负责人根据实际情况，向人力资源部提出礼品申请。
（二）审批：人力资源部对申请进行审批，确保礼品使用符合规定。
（三）采购：人力资源部根据审批结果进行礼品采购。
（四）发放：礼品采购完成后，由人力资源部负责发放至各部门。
第五章礼品登记与监督第十一条礼品发放后，各部门应进行登记，包括礼品名称、数量、价值、发放日期等信息。
第十二条人力资源部定期对礼品使用情况进行监督检查，确保礼品管理制度的执行。
第十三条对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。
第六章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。
礼品采购管理制度
礼品采购管理制度礼品的发放能够活跃公司员工的气氛，增加员工的工作动力。
下面小编为大家整理了有关礼品采购管理制度，希望对大家有帮助。
礼品采购管理制度范文一1 目的为了加强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理，树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪费，特制定本制度。
2 范围本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购与制作、领用、赠送相关的所有行为。
3 定义本制度所称的礼品，是指由公司统一制作、采购的用于公司接待及外联所用的物品。
4 职责4.1 企业管理部是公司礼品的管理部门，负责礼品的发放、登记造册、保管、处理等项工作。
4.2 公司采购部负责礼品集中制作、采购工作。
4.3 公司各分支机构及市场人员在季度资金计划范围内的礼品费支出，配合公司采购部对的礼品采购进行询价复核。
4.4 财务部门负责礼品费财务报销的审核。
5 流程5.1 礼品的采购和制作原则5.1.1 货真价实原则：价格公道合理,不能以次充好、以假乱真。
5.1.2 集体采购原则：参与采购人员不得低于2人。
5.1.3 集中制作原则：季度计划、节日计划、专业设计，集中制作和采购。
5.2 礼品的采购和制作5.2.1 礼品集中制作与采购：根据公司各分支机构、高层管理人员对礼品的.要求提交《礼品采购申请单》，公司采购部拟定《礼品集中采购方案》，包括：规格、单价、数量等、报公司分管副总审核总经理审批后，公司统一集中采购礼品。
5.2.2 日常礼品采购与制作：a) 各部门因业务需要领用礼品的，原则上在公司领用，如果库存礼品不能满足需要，可以直接提交《礼品采购申请单》交给上级领导审批，由公司采购部组织采购，或者在审批授权后由使用者自行采购。
b) 公司举办各类活动使用的有纪念价值的礼品制作，可根据活动组委会与管理中心其它各部门共同组织设计、制作订购。
其审批流程按分管副总审核总经理审批后控制。
5.2.3 特殊礼品的购买制作：针对公司重要客户，由公司总经理批准安排紧急的重要礼品采购，按照《礼品采购申请单》、《礼品采购询价记录表》，经过审批后由总经理安排采购部负责采购落实。
公司礼品领用制度范文（5篇）
公司礼品领用制度范文为加强公司接待和对外联络工作，特制订公司专用礼品若干，本着节约、实用的原则，充分发挥礼品在客户交往中的作用，特制定礼品领用制度。
一、本次定制礼品详情：炭雕摆件：____个(有包装礼盒，包装袋)成本价格：____元炭雕挂件：____个(有包装礼盒，无包装袋)成本价格：____元(方形)；____元(圆形)环保手电：____个(简易包装)成本价格：____元签字笔：____支(无包装)成本价格：____元本次订购礼品均印有我公司logo。
二、外送礼品的范围____公司参加展会或____活动赠送客户礼品。
____公司邀请的客人回馈礼品。
____公司领导出访需要赠送礼品的单位或个人。
____公司外联活动中需要赠送礼品的单位或个人。
三、礼品的保管1.战略发展部负责礼品的管理，做好接收和登记工作。
2.战略发展部在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司入库前应按照合同验货，认真检查质量并清点数量，并填写礼品入库清单。
3.战略发展部须对剩余礼品每季度清点一次，并将相关数据公告至全司，方便相关有礼品需求部门合理利用资源。
四、礼品的领取发放1.礼品的领取和发送须履行审批手续，由申购部门提出申请，填写《礼品领用登记表》注明领用人、领用用途等相关数据，经领取部门领导审批后领取。
2.所有领取礼品须赠送至相关计划对象，公司员工一律不得私自占用公关礼品。
3.申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回至行战略发展部，由战略发展部重新进行入库登记。
4.费用结算：礼品按照领取数量计算成本价格并分摊到各部门，每季度结算一次，如产生相应快递费用，由领取部门自行承担。
公司礼品领用制度范文（2）1. 目的和适用范围：本制度的目的是为了规范公司内部礼品的领用和使用，确保公平、公正、透明，有效管理公司礼品资源。
适用范围为公司所有员工。
2. 领用资格：所有公司员工均有资格领取公司礼品。
每位员工每年可享受一定数量的礼品领取，具体数量根据员工级别和公司政策而定。
公司礼品采购管理制度
公司礼品采购管理制度第一章总则为规范公司礼品采购行为，提高礼品采购工作效率，确保礼品采购工作的质量和安全，制定本制度。
第二章负责人及相关部门1. 公司负责人：公司负责人对公司礼品采购工作负有最终责任。
2. 采购部门：公司设立专门的采购部门负责礼品采购的具体执行工作。
第三章采购流程1. 制定采购计划：根据公司规划和需求，制定礼品采购计划。
2. 制定采购方案：采购部门根据采购计划，制定相应的采购方案，包括采购数量、采购款项、采购方式等。
3. 确认供应商：采购部门根据采购方案，确认合作的供应商，签订相关合同。
4. 采购执行：采购部门按照合同约定，进行礼品的采购和发放。
5. 采购验收：采购部门进行礼品的验收，确保礼品符合标准和要求。
6. 采购结算：采购部门完成礼品采购后，及时进行结算，保障供应商权益。
第四章礼品采购管理1. 礼品品质：采购部门应当选择质量优良、符合国家标准的礼品，严格把关礼品的质量。
2. 礼品价格：采购部门应当选择合理价格的礼品，不得收受供应商的回扣和贿赂。
3. 礼品安全：采购部门应当确保礼品的安全性，避免礼品带来的安全隐患。
4. 礼品库存：采购部门应当妥善管理礼品库存，合理安排礼品的采购和存储，避免因存货过多而造成资金浪费。
第五章监督检查1. 公司负责人对礼品采购工作进行监督检查，确保礼品采购工作的顺利进行。
2. 采购部门应当定期对礼品采购工作进行检查和评估，发现问题及时纠正。
第六章处罚措施对违反公司礼品采购管理制度的员工，公司负责人将根据公司规定，给予警告、罚款、绩效扣减等相应处罚。
第七章附则1. 本制度自颁布之日起施行。
2. 其他未尽事宜，由公司负责人根据具体情况进行决定。
以上是公司礼品采购管理制度的相关内容，希望全体员工遵守，共同维护公司的形象和利益。
公司礼品采购管理制度
公司礼品采购管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品采购管理，提高采购效率，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的礼品采购活动，必须严格执行。
第三条公司礼品采购活动必须遵循公平、公正、透明、合法的原则，严禁有违法违规行为。
第四条本制度内容包括礼品采购流程、采购审批权限、采购合同管理、监督检查等方面。
第二章礼品采购流程第五条公司所有部门在需要采购礼品时，需按照以下流程办理：（一）提出申请：部门负责人填写礼品采购申请表，包括采购数量、规格、用途等内容，并注明采购预算。
（二）审批流程：申请表需提交给公司行政部门进行审批，审批过程需经过部门负责人、财务部门负责人等层层审核。
（三）寻找供应商：经过审批后，行政部门负责人根据采购需求选择合适的供应商。
（四）签订合同：确定好供应商后，签订合同并按合同约定支付相关费用。
（五）验收入库：收到礼品后，公司行政部门进行验收，确认数量和质量无误后入库。
第六条在礼品采购流程中，需保证采购过程公平、公正、透明。
严禁有任何形式的贿赂、回扣等违法行为。
第七条公司行政部门需建立礼品采购档案，对每一次礼品采购活动进行记录和归档。
第三章采购审批权限第八条公司礼品采购活动需严格按照审批权限进行办理。
（一）部门负责人：负责提出礼品采购申请，需确保采购需求真实合理。
（二）财务部门负责人：负责审核采购申请中的财务预算，确保采购活动符合公司财务规定。
（三）公司行政部门负责人：负责整个礼品采购流程的审批和监督。
（四）其他相关职能部门负责人：根据需要参与采购活动中的具体环节，确保采购活动的顺利进行。
第九条对于较大规模的礼品采购活动，需报请公司领导层审批。
第四章采购合同管理第十条公司礼品采购活动需根据合同规定支付相关费用。
（一）合同签订：确定供应商后，需签订详细规定采购内容、数量、价格等的合同。
（二）付款方式：按合同约定的方式和时间支付相关费用。
（三）履行义务：供应商需按合同要求履行相应的义务，确保交付礼品的质量和数量。
礼品采购公司管理制度
第一章总则第一条为规范公司礼品采购工作，确保礼品采购质量、效率和合规性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及礼品采购的部门和个人。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、高效的原则，确保礼品采购工作符合国家法律法规和公司相关规定。
第二章采购计划与预算第四条礼品采购计划应根据公司年度计划、节假日、庆典活动等实际情况制定，并由相关部门提出采购需求。
第五条礼品采购预算应结合公司财务状况和实际需求合理编制，经审批后方可执行。
第六条采购部门应定期对礼品采购计划进行审核，确保计划的合理性和可行性。
第三章供应商管理第七条供应商选择应遵循公开招标、询价、比价等程序，确保供应商的资质和产品质量。
第八条供应商应具备以下条件：（一）合法注册，具有独立法人资格；（二）有良好的商业信誉和售后服务；（三）具备与采购礼品相符的生产或经营能力；（四）符合国家相关行业标准和质量要求。
第九条采购部门应建立供应商档案，对供应商进行定期评估和动态管理。
第四章采购流程第十条礼品采购流程包括以下步骤：（一）需求提出：各部门提出礼品采购需求，并提供详细的使用场景、数量、规格等信息。
（二）询价与比价：采购部门根据需求向多个供应商进行询价，并进行比价。
（三）样品确认：采购部门选取样品进行确认，确保样品符合需求。
（四）签订合同：采购部门与供应商签订合同，明确双方权利和义务。
（五）采购执行：供应商按照合同约定进行生产或供应。
（六）验收与入库：采购部门对礼品进行验收，确认无误后办理入库手续。
（七）付款与结算：采购部门根据合同约定进行付款，并办理结算手续。
第十一条采购部门应建立健全采购记录，确保采购过程的可追溯性。
第五章质量管理第十二条采购的礼品必须符合国家相关质量标准和公司要求。
第十三条采购部门应定期对供应商的产品质量进行抽检，确保产品质量。
第十四条如发现质量问题，采购部门应立即通知供应商，并采取措施予以解决。
第六章财务管理第十五条礼品采购费用应严格按照公司财务制度执行，确保资金使用合规。
公司礼品管理制度[001]
![公司礼品管理制度[001]](https://img.taocdn.com/s3/m/0def7bc38662caaedd3383c4bb4cf7ec4afeb6fc.png)
公司礼品管理制度1. 引言为了规范公司礼品的使用和管理，提高礼品使用的效率和公平性，有效掌控礼品本钱，保障公司利益，特订立本《公司礼品管理制度》。
2. 适用范围本制度适用于公司全体员工，包含管理层、中层干部和普通员工。
3. 管理标准3.1 礼品采购与配发1.礼品采购工作由采购部门负责，采购部门应依据每年的预算和需求订立采购计划，确保采购的礼品种类丰富、合理，并具有肯定的品质保证。
2.依据公司政策，公司礼品一般用于员工福利、客户关系、公关活动等方面。
使用礼品前，需要填写领用申请表，并经直接上级审批。
3.礼品配发由行政部门负责，礼品将统一储存在特地的礼品库房中，并进行记录和管理。
4.配发礼品的时候，行政部门应准确记录被申领的礼品的种类、数量、领取人、日期等信息，并由领取人签字确认。
3.2 礼品使用规定1.员工在使用公司礼品时应遵守礼品使用规定，不得用于个人目的或非工作相关的活动。
2.对于公司赠送的礼品，员工应妥当保管并合理使用。
如有遗失或损坏，应及时向行政部门报告并做相应的处理。
3.公司礼品不得转借或转让给他人使用，不得以任何形式出售、赌博或用于非法活动。
3.3 礼品库存及维护管理1.行政部门应定期对礼品库存进行盘点，并记录库存情况。
2.礼品库房应每日进行清洁和整理，确保礼品良好的保管状态。
3.礼品库存及维护管理不同类型的礼品应采取不同的保管措施，避开损坏、丢失或过期等情况的发生。
4. 考核标准4.1 礼品管理绩效考核1.行政部门负责对礼品管理的执行情况进行定期绩效考核。
2.礼品管理的重要绩效考核指标包含礼品采购本钱掌控、礼品配发管理、礼品使用管理和礼品库存维护等方面。
3.考核结果将作为行政部门的工作绩效评定及激励的紧要参考依据。
4.2 员工使用礼品责任考核1.员工的礼品使用情况由直接上级进行日常管理和考核。
2.直接上级应定期对员工的礼品使用情况进行评估，重点关注礼品的合理使用、损坏或滥用礼品的情况。
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度在不断进步的社会中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编为大家整理的公司礼品管理制度（精选6篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司礼品管理制度1第一章总则第一条目的为了规范对外交往和经营活动中员工收受礼品、礼金和其他有价证券的管理，维护公司的名誉和利益，防止个人谋取私利，特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于XX总部、各管理平台及直属企业的所有员工，各管理平台可根据本办法制定相应的实施细则。
第三条上交登记原则公司员工在对外交往和经营活动中不得接受或索取各种礼品、礼金和其他有价证券。
因各种原因未能拒收或无法退还的，应当登记并按规定上交。
第四条管理职责1、XX财务管理中心负责集团礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作。
2、各平台、直属企业财务条线部门负责本单位礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作，每半年向XX财务管理中心报备上交、处理和积余情况。
3、公司对本办法执行情况进行监督检查。
第二章登记和收交第五条未能退还的礼品、礼金和其他有价证券，按如下规定进行登记和上交：1、收受的礼金以及各种代币券、卡，如购物卡、飞机票、加油卡、股票等，不论数额多少，一律需登记并上交。
各种旅游资格，凡赠送给个人的，按前款执行;赠送给集体的，必须登记后由受礼单位研究处理。
2、一次收受的礼品价值合计在500元以下的，必须进行登记，礼品可由受礼人处理。
3、一次收受的礼品价值合计在500元(含)以上的，必须登记上交，按规定处理。
第六条受礼人在收到礼品、礼金和其他有价证券后，在收受之日或返回本单位后一周内，应主动上交登记，并索取《XX公司员工上交礼品礼金有价证券凭证》(见附件一)。
因故不能在规定期限内办理者，应在登记上交时说明理由。
第七条受礼人在一个月内不登记、不上交或不如实登记上交的，一经发现视同侵占，除予以通报批评外，按收受礼品的市场价格或礼金额的五倍处罚，情节严重的作开除处理，触犯刑法的移送司法机关。
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司礼品的采购、分发和管理，提倡廉洁和合理使用，减少资源挥霍，依据公司相关规定，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全部部门和员工。
第三条定义1.公司礼品：指公司为了表扬员工的优秀表现、推广公司形象等目的而采购的物品，包含但不限于小礼品、纪念品、奖品等。
2.礼品管理部门：指负责统一管理公司礼品的部门。
第二章礼品采购第四条采购原则1.礼品采购应遵从公平、公正、公开的原则，不得存在任何形式的腐败和贪污行为。
2.礼品采购应尽量选择环保、健康、应用的物品，尽量避开过度包装和挥霍资源。
第五条采购程序1.礼品采购需提前编制采购计划，并经相关部门审核。
2.礼品采购应进行比价和询价，选择性价比最高的供应商，并签订正规合同。
3.礼品采购应依照合同要求进行验收，并记录相关信息。
第六条采购记录1.礼品采购应建立完整的采购档案，包含采购计划、比价询价记录、合同等相关文件。
2.采购档案应妥当保管，并定期进行备份。
第三章礼品分发和使用第七条礼品分发1.礼品分发应依据相关规定进行，并尽量公平合理。
员工不得因私下要求或索要礼品。
2.礼品分发应记录接收人、礼品名称、数量、日期等相关信息，并经接收人确认。
第八条礼品使用1.员工在使用公司赠送的礼品时，应遵守相关规定，妥当保管、合理使用。
2.礼品的使用范围应明确规定，禁止将礼品用于与公司业务无关的活动。
第九条礼品返还和报废1.员工假如不再需要某些礼品，应立刻返还给礼品管理部门，以便合理再利用。
2.对于过期损坏的礼品，应及时报废，做好相应记录，并采取环保措施处理。
第四章礼品管理第十条礼品库存管理1.礼品管理部门应建立礼品库存台账，随时掌握礼品库存情况。
2.礼品库存应定期盘点，并核实库存与台账的全都性。
第十一条礼品保管1.礼品管理部门负责对礼品进行妥当保管，保障礼品的完整性和安全性。
2.礼品管理部门应订立相应制度，明确礼品保管的责任人和授权人。
礼品采购管理制度范本
礼品采购管理制度范本一、目的和原则1.1 为规范公司礼品采购行为，保证礼品质量，提高采购效率，节约采购成本，制定本制度。
1.2 礼品采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购过程的透明度和合规性。
二、适用范围2.1 本制度适用于公司各类礼品采购活动，包括商务礼品、促销礼品、员工福利礼品等。
三、采购流程3.1 需求申请各部门根据业务需要，提出礼品采购需求，填写《礼品采购申请表》，经部门负责人审批后提交给采购部门。
3.2 市场调研采购部门根据礼品需求，进行市场调研，收集供应商信息，了解市场行情，为礼品选型和价格谈判提供依据。
3.3 供应商选择采购部门根据供应商的资质、实力、产品质量、价格、售后服务等因素，选择合格的供应商。
3.4 礼品选型采购部门根据需求部门的要求和市场调研结果，选定合适的礼品方案，提交给需求部门确认。
3.5 价格谈判采购部门与供应商进行价格谈判，争取最优的价格和优惠政策。
3.6 合同签订采购部门与供应商签订礼品采购合同，明确合同条款、交货时间、质量标准等。
3.7 订单跟踪采购部门对订单进行跟踪管理，确保供应商按合同要求按时、保质、保量完成礼品生产和服务。
3.8 质量验收礼品到达后，由需求部门和采购部门共同进行质量验收，确保礼品的质量和外观符合要求。
3.9 付款及报销采购部门根据合同约定，办理付款及报销手续。
四、采购管理4.1 采购部门应建立供应商档案，定期对供应商进行评估和考核，确保供应商的稳定性和产品质量。
4.2 采购部门应建立礼品采购数据库，积累礼品采购经验，提高采购效率。
4.3 采购部门应定期对礼品采购情况进行总结和分析，提出改进措施，优化采购流程。
五、监督与检查5.1 公司审计部门应对礼品采购过程进行审计监督，确保采购活动的合规性。
5.2 公司监察部门应对礼品采购过程中的廉洁风险进行监督，防止腐败和利益输送。
六、罚则6.1 违反本制度的，公司将依法追究相关责任人的法律责任。
公司礼品采购管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司礼品采购工作，提高采购效率，降低采购成本，确保礼品采购的合理性和合规性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门的礼品采购活动。
第三条本制度遵循公开、公平、公正的原则，确保采购活动的透明度。
第二章适用范围第四条本制度适用于公司对外赠送的礼品，包括但不限于以下几种情况：1. 对外业务合作伙伴的礼品赠送；2. 对外业务推广活动的礼品赠送；3. 公司庆典、节日、庆典活动等特殊场合的礼品赠送；4. 公司对内部员工的奖励、慰问等礼品赠送。
第三章职责分工第五条采购部门负责礼品采购的策划、实施和监督工作。
第六条财务部门负责审核礼品采购预算和付款工作。
第七条使用部门负责提出礼品采购需求，并配合采购部门进行采购工作。
第四章采购流程第八条采购需求提出1. 使用部门根据实际需求，提出礼品采购申请，包括礼品名称、数量、规格、预算金额等。
2. 使用部门将采购申请提交给采购部门。
第九条采购策划1. 采购部门根据采购申请，制定采购方案，包括供应商选择、采购方式、采购价格等。
2. 采购部门与财务部门协商确定采购预算。
第十条供应商选择1. 采购部门根据采购方案，通过询价、比价等方式选择合适的供应商。
2. 采购部门与供应商签订采购合同。
第十一条采购实施1. 采购部门按照合同要求，组织实施礼品采购。
2. 采购部门对采购过程进行监督，确保采购活动的合规性。
第十二条采购验收1. 使用部门对采购到的礼品进行验收，确保礼品符合采购要求。
2. 采购部门与使用部门共同确认验收结果。
第五章预算与付款第十三条礼品采购预算由财务部门根据公司实际情况制定，并报公司领导审批。
第十四条采购合同签订后，财务部门按照合同约定进行付款。
第六章监督与考核第十五条采购部门定期对礼品采购工作进行自查，确保采购活动符合本制度要求。
第十六条公司对礼品采购活动进行不定期抽查，对发现的问题及时整改。
第十七条对违反本制度规定的，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
公司购买的礼品管理制度
第一章总则第一条为规范公司礼品采购、发放和使用行为，加强廉洁自律，提高礼品管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及礼品采购、发放和使用的部门和人员。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、节约的原则，确保礼品采购、发放和使用符合国家法律法规和公司相关规定。
第二章采购管理第四条礼品采购应严格按照公司预算和采购计划进行，不得超预算、超计划采购。
第五条礼品采购应采用公开招标、询价等方式，确保采购过程公开透明。
第六条采购部门应负责礼品采购的组织实施，并与供应商签订合同，明确采购数量、质量、价格、交货期限等条款。
第七条礼品采购合同签订后，采购部门应将合同及相关文件报财务部门审核，审核通过后方可支付款项。
第八条礼品采购过程中，采购部门应严格执行廉洁自律规定，不得收受供应商的任何形式的回扣、礼品等。
第三章发放管理第九条礼品发放应遵循以下原则：（一）根据工作需要，合理确定发放对象和数量；（二）不得以任何形式变相公款送礼；（三）不得向个人赠送礼品；（四）不得利用职务之便为他人谋取利益。
第十条礼品发放前，应由发放部门提出申请，经部门负责人审批后，报人力资源部门备案。
第十一条礼品发放应采取以下方式：（一）直接发放给受赠人；（二）通过快递、邮寄等方式送达；（三）其他合理方式。
第十二条礼品发放过程中，发放部门应确保礼品的质量和数量，并做好记录。
第四章使用管理第十三条礼品使用应遵循以下原则：（一）严格按照礼品用途使用，不得挪作他用；（二）不得以任何形式变相公款消费；（三）不得用于个人私利。
第十四条礼品使用前，应由使用部门提出申请，经部门负责人审批后，报财务部门备案。
第十五条礼品使用过程中，使用部门应确保礼品的使用符合相关规定，并做好记录。
第五章监督检查第十六条公司纪检监察部门负责对礼品采购、发放和使用情况进行监督检查。
第十七条监督检查内容包括：（一）礼品采购是否符合预算和计划；（二）礼品采购过程是否公开透明；（三）礼品发放是否符合规定；（四）礼品使用是否符合规定。
礼品采购公司管理制度
礼品采购公司管理制度第一章总则第一条为规范礼品采购公司内部管理，规范员工行为，保障公司利益，特制定本管理制度。
第二章公司组织架构第三条公司设有总经理办公室、财务部、采购部、销售部、人力资源部等部门，各部门各司其职，相互协作。
第四条公司总经理直接领导全体员工，由财务部负责公司财务管理，采购部负责礼品采购工作，销售部负责礼品销售工作，人力资源部负责员工招聘、培训和考核等工作。
第五章公司管理制度第五条公司员工应当遵守公司相关规章制度，忠诚履行岗位职责，维护公司形象，保障公司利益。
第六条公司制定有效的礼品采购计划，根据市场需求和公司实际情况，及时调整采购计划。
第七条公司采购部应当建立健全的供应商管理制度，确保采购质量和价格合理。
第八条公司销售部应当建立健全的市场开发机制，积极开拓客户资源，促进礼品销售。
第九条公司财务部应当建立规范的财务管理制度，确保公司资金安全和财务稳定。
第六章公司员工管理第十条公司员工应当遵守公司员工管理规定，服从公司安排，维护公司利益。
第十一条公司应当建立健全的员工考核制度，定期对员工进行绩效评估，激励优秀员工，规范不良行为。
第十二条公司应当加强员工培训，提升员工综合素质和业务水平。
第十三条公司应当严格遵守劳动法律法规，保障员工劳动权益。
第七章公司合作伙伴管理第十四条公司应当与合作伙伴建立良好的合作关系，共同发展，互利互惠。
第十五条公司应当加强与供应商和客户的沟通，及时处理合作中出现的问题，确保合作顺利进行。
第十六条公司应当根据业务需要，随时调整合作伙伴关系，确保合作达到最佳效果。
第八章公司风险管理第十七条公司应当建立健全的风险管理机制，定期评估公司内外部风险，制定应对措施。
第十八条公司应当建立应急预案，确保在突发情况下能够及时有效应对。
第十九条公司应当加强信息安全管理，保障公司信息资产安全。
第九章公司监督管理第二十条公司设立监察机构，对公司各项管理工作进行监督检查。
第二十一条公司应当接受相关部门的监督检查，主动披露公司经营状况，接受审计监督。
礼品采购公司管理制度
礼品采购公司管理制度第一章总则第一条为规范礼品采购公司的管理、维护公司利益，保障公司运作的顺利进行，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司的所有员工及外部合作伙伴。
第三条公司管理层应负责监督管理制度的执行，并及时更新和完善。
第四条公司管理层应当注重员工的培训与激励，确保员工的专业素养和忠诚度。
第五条公司管理层应建立健全公司的内部控制机制，加强对公司各项事务的监督与管理。
第六条公司管理层应重视公司的社会责任，积极参与公益事业，传递正能量。
第七条公司管理层应当诚信、公正、谨慎地处理公司事务，保障公司的长期发展。
第八条公司员工应认真遵守公司管理制度，服从公司管理层的决策和安排。
第九条公司员工应提高自身素质，不断学习和进步，为公司的发展贡献力量。
第十条公司员工应维护公司形象，提升公司的声誉，做到与公司同心同德。
第二章公司组织结构第十一条公司设立总经理一职，负责全面领导和管理公司的日常运作。
第十二条公司设立市场部、采购部、财务部、人事部等职能部门，各部门协同合作，共同实现公司的业务目标。
第十三条公司设立监督委员会，对公司各项业务进行监督和检查，确保公司的经营活动合法合规。
第十四条公司设立员工代表大会，代表员工的利益，参与公司事务的决策。
第十五条公司设立董事会，对公司的重大决策进行审议和决策。
第三章公司管理第十六条公司应建立完善的内部管理制度，包括公司章程、管理制度、绩效考核制度等。
第十七条公司应建立透明的财务管理制度，确保资金使用的合理性和安全性。
第十八条公司应建立规范的人事管理制度，激励员工的积极性和创造力。
第十九条公司应加强对供应商的管理，建立供应商档案，定期对供应商进行评估。
第二十条公司应严格执行礼品采购的程序和标准，确保采购的合法、合规和合理。
第四章公司运营第二十一条公司应建立完善的信息化系统，提高公司的运营效率和管理水平。
第二十二条公司应加强对市场的监测与分析，及时调整公司的经营策略。
第二十三条公司应加强对员工的培训和管理，提高员工的综合素质和执行能力。
公司礼品管理制度范本
公司礼品管理制度范本一、制度目的本制度旨在规范公司礼品的申请、采购、存储、分发及记录流程，确保礼品使用的透明度和合理性，同时提升企业形象，增强员工的归属感和客户的满意度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，涵盖所有因公使用公司资产进行礼品采购、接收及分发的行为。
三、管理原则1. 公开透明：所有礼品的申请、审批、采购和分发过程应做到公开透明，接受监督。
2. 合理预算：根据公司的财务状况和实际需求，合理安排礼品预算，避免浪费。
3. 严格审批：所有礼品的申请需经过严格的审批流程，未经批准不得擅自采购或分发。
4. 规范操作：确保礼品的采购、储存和分发过程符合相关法律法规和公司规定。
四、管理职责1. 综合管理部门负责制度的制定、修订和监督执行。
2. 财务部门负责礼品采购的预算审核和费用报销。
3. 采购部门负责礼品的采购工作，确保质量和成本控制。
4. 各部门负责人负责本部门的礼品申请和分发工作。
五、操作流程1. 申请：员工因工作需要使用公司礼品时，应填写礼品申请表，详细说明用途、数量、预算等信息，并由所在部门负责人审批。
2. 审批：部门负责人审批后，申请表需提交至综合管理部门进行复核。
3. 采购：综合管理部门复核无误后，交由采购部门进行采购操作，确保礼品质量与成本控制。
4. 分发：采购完成后，由综合管理部门负责礼品的登记和分发工作。
5. 记录：所有礼品的申请、采购、分发情况都应详细记录，并定期进行审计。
六、违规处理违反本制度规定，未经审批擅自采购或分发礼品的员工，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
七、附则本制度自发布之日起实施，由综合管理部门负责解释，如有变更，按照公司相关程序进行修订。
公司礼品领用制度模版(3篇)
公司礼品领用制度模版第一条为加强公司礼品管理，提升公司的市场形象，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本规定。
第二条本办法所称礼品是指经公司批准，由行政部批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义赠送的纪念物品。
第三条公司礼品由行政部归口统一管理。
第四条礼品采购原则：1、货比三家，质优价廉；2、体现中国和公司的特色；3、符合公司的市场地位及企业文化。
第五条礼品采购。
1、由各部门提前____月时间提交礼品需求计划，包括种类、价位、数量，行政部负责汇总审核，经公司领导批准后执行。
2、由行政部根据采购计划，进行批量采购。
3、各部门不得自行采购礼品。
若所需礼品不在公司礼品清单范围内，各部门应报公司领导同意后，提前____天通知行政部采购礼品。
4、礼品采购时应以标有公司标识的礼品为首要选择。
1第六条礼品保管：1、行政部负责保管各类礼品，并及时更新礼品清单目录。
2、礼品入库应填制《礼品入库清单》。
3、行政部建立礼品库存清单并建立领用台账，注明礼品入库时间、出库时间、领用人、领用用途、数量和金额等。
4、行政部要定期对礼品进行清点，年底时要进行一次全面盘点。
5、在礼品数量不足时，行政部应及时提出采购礼品的计划。
第七条礼品领用：1、各部门应在公司礼品范围内，根据客户级别、规格确定礼品档次，严格控制礼品发放。
2、领用礼品应填写《公司礼品领用单》，经本部门批准后报行政部经理审批、最后报总经理签字审批交由行政办存档方能领出。
3、若礼品费用由公司费用列支，必须经公司总经理签字。
4、经办人领取礼品后因故未送出的礼品，应及时退回行政部重新进行登记。
第八条礼品费用：1、行政部采购礼品时，其费用暂由公司先行垫付。
2、行政部每季度对各部门领用的礼品进行费用分摊，经公司领导审批后交计财部进行账务处理，分别计入各部门费用或合同项下。
第九条本规定从发布之日起实施。
公司礼品领用制度模版（2）一、目的和适用范围该制度的目的是规范公司内部礼品的领用和使用流程，确保礼品的合理利用，增强公司形象，以及提高员工满意度。
礼品采购管理制度
礼品采购管理制度礼品采购管理制度礼品的发放能够活跃公司员工的气氛，增加员工的工作动力。
下面店铺为大家整理了有关礼品采购管理制度，希望对大家有帮助。
礼品采购管理制度范文一1 目的为了加强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理，树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪费，特制定本制度。
2 范围本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购与制作、领用、赠送相关的所有行为。
3 定义本制度所称的礼品，是指由公司统一制作、采购的用于公司接待及外联所用的物品。
4 职责4.1 企业管理部是公司礼品的管理部门，负责礼品的发放、登记造册、保管、处理等项工作。
4.2 公司采购部负责礼品集中制作、采购工作。
4.3 公司各分支机构及市场人员在季度资金计划范围内的礼品费支出，配合公司采购部对的礼品采购进行询价复核。
4.4 财务部门负责礼品费财务报销的审核。
5 流程5.1 礼品的采购和制作原则5.1.1 货真价实原则：价格公道合理,不能以次充好、以假乱真。
5.1.2 集体采购原则：参与采购人员不得低于2人。
5.1.3 集中制作原则：季度计划、节日计划、专业设计，集中制作和采购。
5.2 礼品的采购和制作5.2.1 礼品集中制作与采购：根据公司各分支机构、高层管理人员对礼品的要求提交《礼品采购申请单》，公司采购部拟定《礼品集中采购方案》，包括：规格、单价、数量等、报公司分管副总审核—>总经理审批后，公司统一集中采购礼品。
5.2.2 日常礼品采购与制作：a) 各部门因业务需要领用礼品的，原则上在公司领用，如果库存礼品不能满足需要，可以直接提交《礼品采购申请单》交给上级领导审批，由公司采购部组织采购，或者在审批授权后由使用者自行采购。
b) 公司举办各类活动使用的有纪念价值的礼品制作，可根据活动组委会与管理中心其它各部门共同组织设计、制作订购。
其审批流程按分管副总审核—>总经理审批后控制。
5.2.3 特殊礼品的购买制作：针对公司重要客户，由公司总经理批准安排紧急的重要礼品采购，按照《礼品采购申请单》、《礼品采购询价记录表》，经过审批后由总经理安排采购部负责采购落实。
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《公司礼品采购管理制度》
1目的
为了加强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理，树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪费，特制定本制度。
2范围
本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购与制作、领用、赠送相关的所有行为。
3定义
本制度所称的礼品，是指由公司统一制作、采购的用于公司接待及外联所用的物品。
4职责
4.1企业管理部是公司礼品的管理部门，负责礼品的发放、登记造册、保管、处理等项工作。
4.2公司采购部负责礼品集中制作、采购工作。
4.3公司各分支机构及市场人员在季度资金计划范围内的礼品费支出，配合公司采购部对的礼品采购进行询价复核。
4.4财务部门负责礼品费财务报销的审核。
5流程
5.1礼品的采购和制作原则
5.1.1货真价实原则：价格公道合理,不能以次充好、以假乱真。
5.1.2集体采购原则：参与采购人员不得低于2人。
5.1.3集中制作原则：季度计划、节日计划、专业设计，集中制作和采购。
5.2礼品的采购和制作
5.2.1礼品集中制作与采购：
根据公司各分支机构、高层管理人员对礼品的要求提交《礼品采购申请单》，公司采购部拟定《礼品集中采购方案》，包括：规格、单价、数量等、报公
司分管副总审核—>总经理审批后，公司统一集中采购礼品。
5.2.2日常礼品采购与制作：
a)各部门因业务需要领用礼品的，原则上在公司领用，如果库存礼品不
能满足需要，可以直接提交《礼品采购申请单》交给上级领导审批，
由公司采购部组织采购，或者在审批授权后由使用者自行采购。
b)公司举办各类活动使用的有纪念价值的礼品制作，可根据活动组委会
与管理中心其它各部门共同组织设计、制作订购。
其审批流程按分管
副总审核—>总经理审批后控制。
5.2.3特殊礼品的购买制作：
针对公司重要客户，由公司总经理批准安排紧急的重要礼品采购，按照《礼品采购申请单》、《礼品采购询价记录表》，经过审批后由总经理安排采
购部负责采购落实。
5.3礼品入库
所有礼品采购回后由采购部、企管部行政主管和行政员共同验收入库，建立礼品接收与放发台账，每月盘点一次，做到账账相符、账实相符，盘点结果报管理中心副总、总经理以及相关部门。
5.4礼品分类
4.1礼品分类：5大类：A工艺品、B名烟、C名酒、D名茶、E电子产品详情见PPT选取；
4.2礼品分级：高级(单价1000元以上)、中级(单价400—1000元之间)、普通(单价50—400元之间)；
4.3礼品册：相应礼品在对应的PPT中选取，如有礼品册内礼品不能满意要求的，相关部门可以提出补充意见，以便充实礼品册，形成具有公司特色的礼品集。
5.4礼品领用
5.4.1日常礼品按以下程序申领发放：
a)礼品使用人填写“礼品领用审批单”，分管副总或者分支机构负责人审核
后，在企管部行政文员处领取。
b)企管部行政文员审核此次赠送是否有重复交叉现象，并根据存货对各
部门间礼品的均衡分配、种类调配等做出安排。
5.4.2外地、项目现场、应急性购买的礼品或特殊项目、特殊礼品：
无论价值大小，统一由分支机构领导或者分管领导交给总经理批准，总经理同意后可以直接办理。
经办人及时到采购部、补办有关入库、领取和登记手续。
5.4.3公司批准组织的各类大型活动礼品：
包括各种会议、庆典活动、聚会、项目验收、技术或市场推广会等，作为专项费用，由分管副总审核—>总经理审批后执行。
5.5礼品费用控制
5.5.1公司各部门将每季度计划、节日计划、礼品资金计划报分管副总或者分支机构总经理备案，总经理审批。
5.5.2在年度预算额度范围内安排制作或采购礼品的费用，由财务部根据礼品采购方案和礼品入、出库单，分摊计入各部门的费用中。
5.5.3在审批额度范围内的礼品领用，超过当月额度范围的，按规定程序审批后执行。
费用将要超过年度预算的，在不超过年度预算前提下，转报公司高管审核后方可办理领用手续。
预期要超过年度预算的，应按年度预算增补程序报审后执行。
5.5.4费用实际发生时，根据本规定要求的各项审批单，作为费用实际发生的审核依据。
5.6礼品赠送
5.6.1赠送对象的身份、个性以及赠送方式、地点要与礼品的特点相适宜；多人场合，要注意区分受赠人的不同职位，考虑选择不同档次、品种的礼品；重复赠送时，注意花样品种的更换。
5.6.2避免礼品的重复赠送或漏送。
同一单位同一客户在同一次赠送活动中，要避免公司或部门多头赠送现象；或其相反，遗漏重要宾客。
礼品使用人和相关领导注意把关，防止此类事情发生。
5.6.3普通礼品赠送，目的是加强与客户的沟通，给客户留下公司良好的印象和记忆。
赠送礼品时，注意了解授赠人的个性特点，讲究品位、格调，采取不同方式，做到既不铺张浪费，又能收到实效。
5.7组织纪律
5.7.1公司礼品是公司的财产，代表公司利益赠与客户，不容许任何个人私自占有或转赠他人；如有发生，视金额大小给与当事人经济或纪律处分；
5.7.2《礼品领用审批单》、《礼品发放登记台帐》是公司礼品发放工作内
部组织管理的有效手段和对外公共关系的重要资料，有关人员必须妥善保存，严禁复制、外传和对外泄漏，违犯者将严肃处理。
5.8礼品实物管理
5.8.1行政主管要本着对公司财产高度负责的精神，严格按本程序实行管理。
做到发放手续齐全，原始资料留存完备。
建立礼品发放及上缴台帐，统计各部
门礼品使用费用。
5.8.2库存礼品要摆放整洁，精心维护，防霉防盗，并进行定期盘点，发现问题及时上报处理，避免损失。