局办公室规章制度
2024年事业单位办公室规章制度范文(二篇)
2024年事业单位办公室规章制度范文进一步增强干部职工全心全意为人民服务的观念,提高工作人员的素质和办事效率,建立和完善劳动保障工作运行新机制,树立劳动保障部门的新形象,制定事业单位办公室规章制度。
一、服务纪律1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家、省、市的劳动保障法律法规,坚持文明优质高效为单位、为职工、为社会服务的原则。
正确处理严格执法与热情服务的关系,既要按劳动保障政策办事,又要为服务对象提供热情服务。
2、坚持立足我市劳动保障工作实际与群众需要相统一的原则。
想群众所想,帮群众所需,与服务对象建立起平等、理解、和谐的关系,按照职责范围,解决他们的困难和问题。
3、坚持现实与发展相结合的原则。
服务内容、标准和规定要求,既要按照现有工作基础和服务水平____实施,又要着眼于未来劳动和社会保障事业的发展,不断丰富、拓宽和完善服务内容、服务措施。
4、坚持公开、公平、求实的原则。
服务内容、标准、时限、程序和监督约束措施要公布于众,自觉接受群众和社会各界的监督,做到服务措施得力有效,不作表面文章。
5、坚持逐级负责、层层落实和领导干部带头的原则。
按照各处的职能管理权限,建立各自的岗位服务目标,工作落实到人,责任到人。
各处领导干部要做到公正用人、团结聚人、一身正气服人,要经常深入基层、深入群众,及时研究解决实际问题,以自己的模范行动团结带领本处干部职工,为服务对象提供优质文明服务。
6、干部职工要坚持四项基本原则。
政治坚定,业务精通,作风务实,牢固树立“公仆”意识和大局观念,克己奉公,廉洁勤政,具有良好的职业道德,努力学习和熟练掌握本职业务知识,具有胜任本职工作的能力,严格履行工作职责。
7、要严格遵守工作纪律,不得无故迟到、早退。
工作时间内不得擅离职守或从事与本职工作无关的活动。
8、在业务工作中,不得违____纪、国法和政令,以及各项规章制度,要以党性原则和职业道德规范言行;工作中不得使用规定的服务忌语;不准与服务对象吵嘴、打架,闹无原则纠纷。
办公室部门规章制度范文(5篇)
办公室部门规章制度范文第一章总则第一条为了规范办公室部门的工作秩序,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室部门全体员工。
第三条办公室部门是公司内部各部门之间信息、资料、文件等的集散地和交流中心,负责协调上级和下级之间的工作关系,是公司的舶来之所。
第四条办公室部门应遵守公司的各项规章制度,并配合上级部门的工作。
第五条办公室部门的工作原则是高效、规范、公正、保密。
第六条办公室部门的工作任务是协助公司各部门完成工作目标,提供各种行政支持服务。
第七条办公室部门负责收发公司内外文件资料,维护公司的档案资料。
第八条办公室部门负责公司内外来访客人的接待工作,并维护公司的形象。
第九条办公室部门应建立健全的内部管理制度,保证各项工作的顺利开展。
第十条办公室部门应加强员工的培训,提高员工的业务水平和工作效能。
第二章工作时间第十一条办公室部门的工作时间为每周从星期一至星期五,每天上午9:00至下午5:00,中午休息1个小时。
第十二条出于工作需要,办公室部门的员工可能需要加班,员工加班的时间、工作量及报酬要按照公司的相关规定执行。
第三章工作纪律第十三条办公室部门员工需做到守时上班,不迟到、不早退,并按时完成上级交代的工作任务。
第十四条办公室部门员工需保持工作环境整洁,不得擅自更改或移动办公设备。
第十五条办公室部门员工需保守公司商业机密和员工个人隐私,不得私自泄露内部信息。
第十六条办公室部门员工需保持良好的工作态度,与同事和睦相处,不得进行人身攻击或恶意诋毁他人。
第十七条办公室部门员工需妥善保管公司资产,不得私自使用或私自转让公司资产。
第十八条工作中如有违反工作纪律的行为,将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
第四章绩效考核第十九条办公室部门将定期对员工进行绩效考核,考核的内容包括工作质量、工作效率、协作能力等方面。
第二十条绩效考核的结果将作为员工岗位晋升、奖惩、薪酬调整的重要依据。
第二十一条绩效考核的结果将以书面形式告知员工,员工有权对考核结果提出合理的异议。
办公室工作规章制度范本
办公室工作规章制度范本一、总则为规范办公室工作行为,提高工作效率,保障办公室工作正常运转,制定本规章制度。
二、遵守纪律1.准时上班,不迟到早退,不晚归早退。
2.遵守办公室工作时间,不擅自延长工作时间。
3.严格执行办公室工作制度和规章,不私自更改。
4.保护办公室设备和财产,做到妥善使用。
5.不得私自擅用办公室的资源。
三、工作职责1.按照领导的安排和要求,认真完成工作任务。
2.积极主动地配合其他同事完成工作。
3.不得擅自撤销、更改或延迟办公室领导的工作安排。
4.不得违规办理相关手续。
5.保守办公室的商业秘密,不得泄露给他人。
四、工作纪律1.工作期间不得使用手机、电脑或其他通讯设备进行私人活动。
2.不得在办公室吸烟、吵闹、打闹或影响他人工作的行为。
3.不得在办公场所擅自收发私人快递。
4.不得接受或索取他人的贿赂。
5.不得在办公室消费大酒、吸毒、赌博等违法行为。
五、办公室秩序1.保持办公室环境整洁,不得乱丢垃圾或污染环境。
2.不得在办公室大声喧哗,保持安静。
3.保持办公室文明礼仪,不得在公共场所使用粗鲁的语言。
4.遵守办公室的管理规定,配合管理人员的工作。
5.各部门之间要积极合作,减少摩擦。
六、处罚措施对于违反办公室工作规章制度的行为,将做出以下处罚:1.口头警告。
2.书面警告。
3.通报批评。
4.停职检查。
5.开除。
七、其他1.本规章制度经全体员工讨论通过,自发布之日起生效。
2.本规章制度解释权属于办公室领导。
3.本规章制度如有变动,需经全体员工讨论通过。
以上就是办公室工作规章制度的内容,希望每位员工认真遵守,共同维护办公室的正常秩序和良好环境。
机关单位办公室规章制度
机关单位办公室规章制度第一章总则第一条为了规范机关单位办公室的管理,提高工作效率,保障工作安全,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于机关单位办公室的全体工作人员,包括领导、职员和临时工作人员。
第三条机关单位办公室的工作人员应当遵守国家法律法规和机关单位的规章制度,积极履行职责,维护机关单位的形象和利益。
第四条机关单位办公室应当建立健全工作制度,明确工作流程和责任分工,确保工作有序高效。
第五条机关单位办公室应当保障员工的合法权益,提供良好的工作环境和条件,促进员工的成长和发展。
第六条机关单位办公室应当加强对员工的培训和考核,不断提升员工的素质和能力,为机关单位的发展做出贡献。
第二章工作流程第七条机关单位办公室的工作流程应当符合机关单位的具体情况和需求,合理分工,协同配合,确保工作有序高效。
第八条机关单位办公室的工作流程包括但不限于收发文办理、文件管理、会议组织、信息发布等内容。
第九条机关单位办公室应当建立健全收发文办理制度,明确收文、发文的具体流程和责任人,加强对重要文件的保密和备份。
第十条机关单位办公室应当建立健全文件管理制度,规范文件的归档和检索,确保文件的及时更新和合理利用。
第十一条机关单位办公室应当根据需要组织会议,制定会议议程和纪要,确保会议效率和结果。
第十二条机关单位办公室应当建立健全信息发布制度,及时发布重要信息和通知,确保信息的准确性和权威性。
第三章责任分工第十三条机关单位办公室的人员应当按照职责分工,明确责任,做好本职工作。
第十四条机关单位办公室的领导应当明确部门的工作目标和任务,落实责任到具体人员,监督和检查工作的完成情况。
第十五条机关单位办公室的职员应当按照领导安排的任务,认真完成工作,积极配合同事,保证工作的顺利开展。
第十六条机关单位办公室的临时工作人员应当遵守工作纪律,认真履行职责,不得擅自决定重要事项。
第十七条机关单位办公室的所有工作人员应当尊重领导和同事,保持团结协作的良好风气,共同推动机关单位的发展。
办公室部门规章制度与管理条例
办公室部门规章制度与管理条例办公室是一个企业或组织中重要的运营部门之一。
为了保证办公室工作的高效有序以及员工的规范行为,制定并执行一套科学的规章制度和管理条例是十分必要的。
本文将重点介绍办公室部门的规章制度和管理条例,旨在提高办公室工作的效率和质量。
一、工作时间和考勤制度1. 工作时间- 办公室部门的工作时间为每周五天,每天八小时,中午休息一小时。
- 工作时间为上午8:30至12:00,下午1:30至5:30。
2. 考勤制度- 所有员工必须按时上班,并在办公室指定地点签到。
- 不得迟到早退或擅自离岗,如有特殊情况需要请假,应提前向部门主管汇报并填写请假申请表。
二、办公室安全与保密1. 办公室安全- 办公室内禁止吸烟,禁止随意放置危险物品。
- 使用电器设备时,必须按照操作规程正确使用,并注意安全用电。
- 发生紧急情况时,应立即向部门主管报告,并按照应急预案采取相应措施。
2. 信息保密- 办公室员工需严守公司的信息保密制度,不得泄露任何有关公司经营的信息。
- 禁止在未经授权的情况下擅自复制、传播公司内部文件和资料。
- 处理文件和电子文档时,应根据保密级别进行妥善管理,并定期进行备份和销毁。
三、办公室设备和资源利用1. 办公设备使用- 使用办公设备前,应先熟悉设备使用说明和操作规程。
- 使用完毕后,需及时关闭电源并保持设备清洁,并提前向IT部门申请报修。
2. 办公用品和资源利用- 办公用品需合理使用,杜绝浪费行为,保持办公室环境整洁有序。
- 办公资源如会议室、复印机等需提前预约,合理安排使用时间,确保资源的公平分配。
四、员工行为及职责1. 员工行为规范- 员工需遵守公司的行为规范,包括礼貌待人、尊重他人、不得谩骂或恶意攻击他人等。
- 严禁在办公室内从事与工作无关的活动,包括玩游戏、看小说等。
2. 工作职责- 员工需积极履行岗位职责,完成上级交付的工作任务。
- 需保证工作质量和效率,如遇问题及时向上级汇报并寻求协助。
局办公室管理制度模板
局办公室管理制度模板一、总则1. 本制度适用于局办公室全体员工,旨在规范办公室管理,提高工作效率,维护良好的工作环境。
2. 所有员工必须遵守国家法律法规,遵守局办公室的各项规章制度。
二、工作纪律1. 严格遵守工作时间,不迟到、不早退、不无故缺勤。
2. 工作期间不得从事与工作无关的活动,如上网浏览无关内容、玩手机等。
三、办公室环境1. 保持办公室整洁,每日工作结束后清理个人工作区域。
2. 办公室内禁止吸烟、大声喧哗,保持安静有序的工作环境。
四、文件管理1. 所有文件资料应妥善保管,不得随意丢弃或带出办公室。
2. 对于重要文件,应按照保密规定进行管理。
五、会议制度1. 定期召开工作会议,讨论工作进展和存在的问题。
2. 会议应有明确的主题和议程,确保会议效率。
六、财务管理1. 严格遵守财务管理规定,所有支出需提前申请并经过审批。
2. 员工报销应提供真实、合法的票据,并按照规定程序办理。
七、安全管理1. 加强对办公室设备的安全使用和管理,防止设备损坏或丢失。
2. 注意个人财物安全,贵重物品应妥善保管。
八、员工培训与发展1. 定期组织员工培训,提升员工的业务能力和职业素养。
2. 关注员工个人发展,提供成长机会和职业规划指导。
九、考核与激励1. 建立公正、透明的员工考核体系,定期对员工工作进行评估。
2. 对表现优秀的员工给予奖励,激励员工积极工作。
十、附则1. 本制度自发布之日起执行,由局办公室负责解释。
2. 对于违反本制度的行为,将根据情节轻重给予相应的处理。
请根据实际情况对以上模板进行调整和补充,以确保其符合局办公室的具体需求和管理目标。
机关单位有哪些规章制度
机关单位有哪些规章制度一、行政管理规章制度1.办公时间:机关单位一般规定办公时间为每周一至周五的上午8:30至下午5:00,中午休息1个小时。
特殊情况下,单位主管领导有权调整办公时间。
2.出勤制度:工作人员应按照正常工作时间出勤,迟到早退需向主管领导请假并补偿工作时间。
长期不按规定出勤的人员将受到相应处罚。
3.请假制度:请假需提前向主管领导提交请假申请,经批准后方可请假。
不得无故旷工或请假,否则将受到相应处罚。
4.办公纪律:严禁在办公室吸烟、喧哗、聚众聊天等影响工作的行为,违反者将受到批评教育或纪律处分。
5.文件管理:机关单位所有文件、资料必须按规定分类、编号并妥善保存,不得私自销毁或外传。
文件归档应按照归档规定执行,确保文件的完整性和安全性。
6.安全管理:机关单位应建立健全安全管理制度,定期组织安全培训,并制定应急预案,确保员工的人身和财产安全。
二、人事管理规章制度1.招聘录用:机关单位招聘录用人员应按照国家规定程序执行,不得擅自变动招聘录用条件或程序,确保公平公正。
2.职务分类:机关单位应根据员工的工作职责和能力水平进行职务分类,并实行职务晋升制度,激励员工分享成长。
3.绩效考核:机关单位应建立健全绩效考核制度,对员工的工作绩效进行定期考核评估,以便及时发现问题并采取有效措施。
4.奖惩机制:机关单位应建立完善的奖惩机制,对员工的优秀表现给予奖励,对违纪违规行为给予相应处罚,起到激励和约束的作用。
5.人员管理:机关单位应对员工的入职、调动、离职等情况进行登记管理,保障员工的权益和单位的正常运转。
三、财务管理规章制度1.预算编制:机关单位应按照年度预算编制制度,编制合理的预算计划,并确保财务预算的公开透明。
2.资金管理:机关单位应建立资金管理制度,实行严格的资金监管和使用程序,确保资金的合理利用和安全性。
3.审计监督:机关单位应接受国家审计部门的审计监督,及时整改审计意见,并加强内部审计工作,保障单位的财务透明和合规性。
办公室规章制度(三篇)
办公室规章制度1、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟,吃东西。
2、工作时间早上8:00-12:00,13:30-5:30。
迟到____分钟一元,超过半小时扣当天工资,迟到半天算旷工扣一天工资,旷工一天扣三天工资,超过三天的当自动离职,扣除当月工资。
3、在办公室里要讲文明讲礼貌,同事之间要互相尊重。
4、非办公室人员一律禁止进入,如有事情由前台转告,同意方可进入。
访客需提前预约,由前台接见引进。
前台工作人员必须监守岗位不的随意离开,外来人员要查问清楚5、办公室人员下班后由人事行政部把一切灯关闭,门窗锁固好。
6、办公司人员的一切用品均由个人保护和使用(如电脑、打印机、传真机、电话等),下班后各自把用品关闭并检查有____司____文件类保管好防止泄漏。
爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
7、工作人员都必须提高警惕,重要的文件、资料要及时入档保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防____。
不经他人同意,禁止乱动他人一切资料或用品。
8、办公室的钥匙、____不得转交或泄漏本室以外的人员。
违者发生一切事故由本人负责。
9、个人办公室钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。
10、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。
11、不准乱接电源,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作12、遵守工作时间不迟到早退,严禁把公司一切用具带回宿舍。
不许损坏公司设施。
13、服从上级的安排,不的顶撞和出言不训,上班穿着整齐要穿职业装不的穿袒胸露背的衣服。
14、办公室用品经人事行政部指定人员领回储物室,需领物品人员先向领物员填写好相关登记,方可领用。
15、晚上____点除加班外人员,必须锁门,关电源,不得在办公室逗留。
16、得用公司的电话私人聊天和运用公司的一切设施办理私人的事情。
17、禁损坏公司一切设施违者严惩不待。
望大家要遵守条款,以司为首,爱司如爱家。
18、有未尽事宜,各部门可提出修改意见交总裁办公室研究并提请总裁批复。
机关办公室规章制度公布
机关办公室规章制度公布第一章总则第一条为规范机关办公室工作秩序,提高工作效率,保障工作安全,维护良好的工作环境,根据国家相关法律法规和机关具体情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于机关办公室全体工作人员,所有工作人员都应当遵守本规章制度的规定。
第三条机关办公室的工作人员应当遵守法律法规,廉洁自律,勤勉奉献,严格遵守办公室的各项规定,做到自律管理。
第四条机关办公室的工作人员应当遵守职业道德,保守机关工作秘密,不泄露机关秘密信息,不从事有损机关形象的行为。
第二章工作职责第五条机关办公室主要负责机关内外的文件资料管理、信息传递、办公用品采购、内外联络等工作。
第六条机关办公室的工作人员应当按照职责分工,认真履行自己的工作职责,不推诿扯皮,确保工作任务的完成。
第七条机关办公室工作人员应当积极配合其他部门的工作,做好协调沟通,形成工作协同效应。
第八条机关办公室的工作人员应当保持良好的工作态度,不懈怠、不拖延,按时保质保量完成工作任务。
第三章工作规范第九条机关办公室的工作人员应当遵守工作时间,准时到岗上班,不迟到早退,不旷工请假。
第十条机关办公室的工作人员应当尊重领导,服从命令,认真执行领导的工作安排。
第十一条机关办公室的工作人员应当遵循工作程序,按照规定的流程,完成各项工作任务,不擅自更改工作程序。
第十二条机关办公室的工作人员应当遵守机关的各项规章制度,不得违反机关规定的行为准则。
第四章工作纪律第十三条机关办公室的工作人员应当遵守工作纪律,不得无故迟到早退,不得擅离职守,不得私自外出。
第十四条机关办公室的工作人员应当保守机关工作秘密,不得泄露机关内部的文件资料信息。
第十五条机关办公室的工作人员应当爱护机关公共财物,妥善使用公共设施,不得浪费公共资源。
第十六条机关办公室的工作人员应当维护机关的形象,不得以任何方式损害机关的声誉。
第五章工作安全第十七条机关办公室的工作人员应当遵守工作安全规定,注意办公室的卫生安全,避免火灾事故的发生。
局办规章制度有哪些
局办规章制度有哪些1. 引言局办规章制度是指在局内部为了规范工作流程、维护工作秩序和确保工作质量而制定的一系列规定和制度。
这些规章制度对于确保机构的正常运转、提升工作效率和保障员工权益起着重要作用。
本文将介绍一些常见的局办规章制度。
2. 工作时间制度为了保证正常的工作秩序,局办规章制度通常会对工作时间进行明确规定。
这些规定可能包括工作日与休息日的安排、每天的上下班时间、午餐休息时间等。
例如,工作时间规定可以是周一至周五上午9:00至下午5:00为正常工作时间,中午12:00至13:00为午餐休息时间。
3. 考勤制度为了监督员工的出勤情况,局办规章制度中通常会包括考勤制度的规定。
这些规定可以包括签到、签退的时间要求,迟到、早退和旷工的处理办法等。
考勤制度的实施有助于增强员工的纪律性和工作效率,并为管理层提供了对工作情况的有效监控。
4. 福利待遇制度为了保障员工的权益和改善员工的工作生活质量,局办规章制度中通常会包括福利待遇制度的规定。
这些规定可以涵盖员工薪资、奖金、加班费、公休假、年假、病假、婚假、产假等福利待遇的具体安排。
福利待遇制度的完善有助于提高员工的工作积极性、满意度和忠诚度。
5. 培训规定为了提升员工的职业能力和适应工作的需求,局办规章制度中通常会包括培训规定的安排。
这些规定可以包括新员工入职培训、定期培训、岗位轮换培训等,以确保员工具备应对工作需要的技能和知识。
6. 保密制度为了保护机构的敏感信息和业务秘密,局办规章制度中通常会包括保密制度的规定。
这些规定可以涵盖机密资料的存储、传递和使用方式,以及员工在处理敏感信息时应遵守的安全措施。
保密制度的严格执行有助于避免信息泄露和不当使用,确保机构的利益和声誉。
7. 绩效考核制度为了激励员工的工作热情和提高工作效率,局办规章制度中通常会包括绩效考核制度的规定。
这些规定可以包括考核指标的设定、考核周期和方式,以及绩效奖励和晋升途径等内容。
绩效考核制度的合理设计有助于识别和优化员工的工作表现,从而提升整体工作效能。
办公室部门规章制度与管理条例
办公室部门规章制度与管理条例一、总则为了加强办公室的管理,确保办公室工作的规范化、科学化和高效化,特制定本规章制度与管理条例。
本制度适用于办公室全体成员。
二、职责分工1、办公室主任负责办公室的全面工作,制定工作计划和目标,并组织实施和监督执行。
协调办公室与其他部门之间的关系,确保工作的顺利进行。
审核和批准重要文件和报告,对办公室的工作质量负责。
2、文员负责文件的收发、登记、归档和保管,保证文件的及时传递和妥善管理。
协助主任起草和编辑各类文件、通知、报告等,提高文件的准确性和规范性。
负责会议的安排和组织,包括会议通知、会议室准备、会议记录等工作。
3、后勤人员负责办公用品的采购、发放和管理,确保办公用品的充足供应和合理使用。
维护办公室设备和设施的正常运行,及时进行维修和保养。
负责办公室的环境卫生和安全管理,创造整洁、舒适和安全的工作环境。
三、工作纪律1、遵守工作时间,不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假,应提前办理请假手续。
2、工作期间应保持专注,不得从事与工作无关的活动,如玩游戏、聊天、浏览无关网站等。
3、保守公司机密,不得泄露公司的商业秘密、客户信息和内部文件等。
4、尊重同事,团结协作,不得在办公室内发生争吵、打架等不良行为。
5、遵守公司的各项规章制度,服从上级的工作安排和指挥。
四、文件管理1、文件的收发收到文件后,应及时进行登记,注明文件的名称、文号、来文单位、收文日期等信息。
根据文件的内容和性质,及时呈送相关领导阅批,并按照领导的批示进行办理。
发出文件时,应确保文件的格式规范、内容准确、语言通顺,并加盖公司公章。
2、文件的归档办理完毕的文件,应按照分类进行归档,归档的文件应齐全、完整。
归档文件应按照年度、部门、文号等进行分类,便于查找和使用。
定期对归档文件进行清理和鉴定,对无保存价值的文件应按照规定进行销毁。
五、会议管理1、会议的安排根据会议的目的和内容,确定会议的时间、地点、参会人员等。
提前通知参会人员,并准备好会议所需的资料和设备。
机关办公室规章制度管理
机关办公室规章制度管理
《机关办公室规章制度管理》
机关办公室规章制度管理是机关单位内部管理的基础,为保障机关工作的有序开展,提高工作效率,确保工作质量,必须建立健全规章制度管理体系。
首先,机关办公室规章制度管理要严格执行国家法律法规和机关的规章制度,确保机关办公室规章制度的合法性和合理性。
在制定规章制度过程中应充分听取各部门意见,确保规章制度的科学性和有效性。
其次,机关办公室规章制度管理要强化宣传教育和培训,使全体工作人员充分了解和遵守规章制度。
通过各种形式的宣传教育和培训,提高工作人员的法律意识和纪律意识,增强遵守规章制度的自觉性和责任感。
再次,机关办公室规章制度管理要加强监督检查和评估考核,确保规章制度的落实和执行。
建立健全监督机制,加强对规章制度执行情况的监督检查,对违反规章制度的行为给予及时纠正和处罚,确保规章制度得到全面执行。
最后,机关办公室规章制度管理要注重改革创新,不断完善和提升规章制度管理水平。
充分发挥工作人员的主观能动性,鼓励广大工作人员积极提出改革创新意见,不断完善和优化规章制度管理体系,适应机关工作的发展需求。
总之,机关办公室规章制度管理是机关单位内部管理的重要内容,只有建立健全规章制度管理体系,加强宣传教育和培训,强化监督检查和评估考核,注重改革创新,才能确保规章制度的严格执行,促进机关工作的顺利进行。
办公室日常管理规章制度(5篇)
办公室日常管理规章制度第一章绪论第1条为了规范办公室的日常管理,提高工作效率和服务质量,制定本规章制度。
第二章人员管理第2条办公室人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,保持良好的工作纪律和职业道德,不得违法乱纪。
第3条办公室人员应按时上班,不得迟到早退,若因特殊情况需要请假,应事先向上级领导请教。
第4条办公室人员应保持良好的工作形象和仪容仪表,穿着整齐干净,不得穿着过于暴露或不雅观的服装。
第三章工作管理第5条办公室人员应按照公司要求,完成各项工作任务,不得拖延或敷衍塞责。
第6条办公室人员应严格保守公司的商业机密和客户信息,不得泄露或私自使用。
第7条办公室人员应按照公司的会议安排,准时参加并做好会议记录和会议安排。
第8条办公室人员应保持工作区域的整洁和卫生,工作完成后应及时清理桌面和整理文件。
第9条办公室人员应保证工作设备的正常使用,发现问题及时报修或更换。
第四章客户服务第10条办公室人员应积极主动地为客户提供优质的服务,保证客户满意度。
第11条办公室人员应善于沟通,耐心解答客户的咨询和问题,不得对客户进行不礼貌的态度或语言。
第12条办公室人员应能迅速处理客户投诉和纠纷,及时向上级领导报告,并积极跟进解决方案。
第13条办公室人员应经常向客户征求意见和建议,不断改进工作和服务质量。
第五章隐私保护第14条办公室人员应保护员工的隐私权,不得私自获取、存储或泄露员工的个人信息。
第15条办公室人员应正确使用公司提供的电子设备和网络,不得进行非法的数据采集或传播。
第16条办公室人员应妥善保管个人的身份证、银行卡等重要证件和物品,不得私自借用或丢失。
第六章处罚规定第17条对于违反本规章制度的办公室人员,将依法给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、停职、解聘等。
第18条对于涉及违法犯罪行为的办公室人员,将移交公安机关处理,并保留追究其法律责任的权利。
第七章附则第19条本规章制度自发布之日起施行,本规章制度的解释权归公司所有。
办公室规章制度通用15篇
办公室规章制度通用15篇办公室规章制度1为制造一个干净有序的办公环境,增加工作人员的'责任感和归属感、推动局日常工作规范化、秩序化、树立全局形象,经讨论制定办公室值日制度篇,局内工作人员需严格执行:一、值日时间值日人员需在早晨7:30之前到达办公室,完成责任区域的卫生保洁。
二、值日范围地面、桌、椅、打印机、废纸盒、电话、门窗、烟灰缸、污水盆等公共范围。
三、值日职责1、桌椅、物品每次使用后摆放整齐;2、准时清理茶水杯、烟灰缸;3、打印纸张准时整理回收,杜绝铺张;4、下班离开前关闭灯、空调等设备电源;5、值日人员外出之前确定好替补人员,并报给负责人员。
四、卫生标准1、地面无污物、污水、浮灰;2、桌面物品摆放整齐,桌椅摆放端正;3、电脑、打印机等设备无污迹、灰尘。
局内每位工作人员需留意个人办公桌面整齐,文件、物品摆放有序,保持区域卫生清洁。
每周评比一次,最好与最差成果在局内群内公示,评比成果累计达三次最差者,在所属办公室连续值日一星期。
办公室规章制度2为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度:第一条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。
第二条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。
第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第四条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
整体形象符合基本服务礼仪标准中的'仪容仪表要求。
第五条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。
第六条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第七条上班时间内不得用餐、吃零食;第八条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第九条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
XX局机关办公室日常管理制度
XX局机关办公室日常管理制度第一章总则第一条为加强XX局机关办公室的日常管理,提高工作效率和服务质量,根据国家有关法律法规和机关管理相关规定,制定本制度。
第二条办公室是局机关的枢纽部门,负责协调、服务、保障等工作,对内对外发挥着重要作用。
第三条办公室日常管理应当遵循依法行政、高效便捷、服务至上、廉洁自律的原则。
第二章组织架构第四条办公室设主任一名,副主任若干名,负责办公室全面工作。
第五条办公室下设综合管理、文秘、档案、接待、保密、资产管理、信息化管理等部门,各设负责人一名,负责具体工作。
第三章工作职责第六条办公室主要工作职责:(一)负责机关日常工作的协调和推进,保证工作高效运转;(二)负责文件、资料的收发、整理、归档、保密等工作;(三)负责会议的组织、筹备、记录等工作;(四)负责机关内部及对外的接待、交流、合作等工作;(五)负责机关资产管理、办公环境维护等工作;(六)负责机关信息化建设、网络安全等工作;(七)完成领导交办的其他工作。
第四章工作制度第七条办公室实行工作日志制度,记录每日工作内容、完成情况、存在问题等,定期汇总上报。
第八条办公室实行会议制度,定期召开会议,研究、部署、推进工作,协调解决工作中存在的问题。
第九条办公室实行值班制度,确保机关日常工作的正常运转,及时处理突发事件。
第十条办公室实行请示报告制度,重大事项及时向领导请示报告,确保工作正确、高效开展。
第五章资产管理第十一条办公室负责机关资产的采购、登记、使用、维护、报废等工作,确保资产安全、合理、高效使用。
第十二条办公室负责机关办公环境的维护,保证办公设施设备正常运行,营造良好的工作氛围。
第十三条办公室负责机关节能减排工作,严格执行节约能源资源的相关规定,提高资源利用效率。
第六章保密工作第十四条办公室负责机关保密工作的组织、实施、监督、检查等工作,确保国家秘密安全。
第十五条办公室工作人员应当遵守保密法规,签订保密协议,履行保密职责。
督查局办公室规章制度
督查局办公室规章制度第一章总则第一条为规范办公室工作,提高工作效率,确保工作质量,加强管理,保障办公室工作正常运转,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于督查局办公室全体工作人员。
工作人员应严格按照本规章制度执行。
第三条办公室工作人员应当遵守国家法律法规,遵循职业道德,勤勉尽职,忠诚于职守。
第四条对违反本规章制度的员工,将按照相关法律法规和纪律规定给予处罚。
第二章办公制度第五条办公时间为每周一至周五的上午8:00至下午5:00,中午休息1个小时。
第六条工作人员应当按照规定的办公时间到岗,不得迟到早退,不能随意请假。
第七条工作人员在办公室内应注意保持整洁,不得在办公室内吸烟、喧哗或乱扔垃圾。
第八条工作人员应当按照分工任务,分工协作,互相配合完成工作。
第九条办公室设有考勤制度,工作人员应当按照规定签到,不能擅自调整考勤时间。
第十条工作人员应当遵守机密制度,不得擅自泄露办公室内的机密信息。
第三章工作纪律第十一条工作人员应当积极主动,认真负责地完成工作任务,不得推诿扯皮。
第十二条工作人员应当尊重上级领导、团队成员,不得恶语相向、互相攻击。
第十三条工作人员应当合理安排工作时间,不能违规加班,否则需向领导请示。
第十四条工作人员在处理工作事务时应当严格遵循规定的程序和流程,不得违规操作。
第十五条工作人员应当保护办公用品和设备,不得私自挪用或损坏。
第四章奖惩制度第十六条对于工作表现突出,工作成绩优异的员工,将予以表扬奖励。
第十七条对于工作不端、懈怠、违规行为的员工,将根据情节轻重给予批评教育、警告、记过、降级或开除等处罚。
第十八条对于工作纪律严重违反、违法行为,将报告给上级部门或相关部门处理。
第五章附则第十九条本规章制度自颁布之日起开始执行,如有需要修订,经办公室领导同意后生效。
第二十条对于规章制度的解释权归办公室领导所有。
第二十一条本规章制度最终解释权归督查局办公室所有。
督查局办公室制定日期:XXXX年XX月XX日以上内容为督查局办公室规章制度,希望广大员工能认真执行,确保工作的顺利进行。
办公室部门规章制度样本(3篇)
办公室部门规章制度样本1. 遵守工作时间:a. 工作时间为每周五天,每天工作八小时,上午9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。
b. 在上班期间,员工应遵守工作时间,不得提前离开或延迟到岗。
2. 考勤管理:a. 员工必须按时上下班打卡,迟到、早退和旷工将按规定扣除工资或进行相应纪律处分。
b. 请假需要提前向上级主管请示,并填写请假申请表。
短期请假(一天内)需提前半天通知。
c. 加班需提前向上级主管请示,并填写加班申请表。
3. 保密工作:a. 员工需严守公司的商业机密和个人隐私,不得泄露公司、客户或同事的相关信息。
b. 在办公区域使用纸质文件、电子设备等不得存储敏感信息,离开座位时请及时锁屏。
4. 通讯工具与社交媒体:a. 公司统一配发的手机、电脑等设备仅限于工作使用,不得私自下载游戏、社交软件等非工作相关应用。
b. 在使用公司相关通讯工具和社交媒体时,请谨慎言辞,不得发表违法、不良言论,以免影响公司形象和工作秩序。
5. 办公设备和财物管理:a. 员工在办公室使用公司设备和财物时,应当爱护、正确使用,并保持整洁。
b. 离开办公室时,请关闭电脑、熄灭灯光,保证设备安全,并确保重要文件和资料妥善保管。
6. 会议和汇报:a. 准时参加公司各类会议和汇报,并按要求准备好相关材料和报告。
b. 会议期间,员工要求认真听取并积极发表意见,遵守会议纪律。
7. 职业道德和职业形象:a. 员工在公司内外应保持良好的职业道德和职业形象,不得从事有损公司形象和利益的行为。
b. 在工作过程中要尊重同事,互相合作,共同推动工作目标的实现。
8. 紧急事件和突发情况处理:a. 当发生突发事件或紧急情况时,员工应保持冷静,并按照公司规定的应急处理程序行动。
b. 在处理过程中,员工应积极配合相关人员,确保安全和顺利处理事故。
9. 禁止行为:a. 禁止在办公室吸烟、饮酒或吸食毒品;禁止携带宠物进入办公区域。
b. 禁止偷窃、贪污、挪用公司财产,一经发现将依法处理并追究刑事责任。
办公室部门规章制度范文(4篇)
办公室部门规章制度范文第一章总则第一条为规范办公室部门的管理,营造积极健康的工作氛围,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室部门的全体工作人员。
第三条办公室部门的目标是保证部门内各项工作有序进行,提供良好的办公环境,确保工作效率和质量。
第四条办公室部门的工作原则是公正、高效、协作、规范。
第五条办公室部门的工作任务包括但不限于公司内部文件的处理、邮件和电话的接待、会议的组织等。
第六条办公室部门的工作人员应遵守公司及部门的各项规章制度,并完成所负责的工作任务。
第七条办公室部门的工作人员应保护公司及部门的商业机密,不得泄露公司及部门的商业机密。
第八条办公室部门的工作人员应保护公司设备,并正确使用公司设备,不得私自带离。
第九条办公室部门的工作人员应保持良好的职业操守,不得接受任何形式的贿赂。
第十条办公室部门的工作人员应保持良好的工作纪律,不得迟到早退,不得擅离岗位。
第二章组织机构第十一条办公室部门的组织机构包括部门经理和部门工作人员。
第十二条部门经理负责办公室部门的日常管理和工作指导,制定工作计划和任务分配。
第十三条部门经理应组织例会,了解部门工作进展,并向上级汇报工作情况。
第十四条部门工作人员应听从部门经理的指挥,配合完成部门工作任务。
第三章工作岗位第十五条办公室部门设有不同的工作岗位,包括行政助理、文秘、前台接待等。
第十六条各岗位的工作职责由部门经理根据工作需要具体规定。
第十七条各岗位的工作人员应遵守工作纪律,严格按照工作职责进行工作。
第四章工作流程第十八条办公室部门应建立和完善一套科学、规范的工作流程。
第十九条办公室部门应设立工作流程手册,明确各个流程的具体操作事项。
第二十条工作流程手册的修订由部门经理负责,并报公司领导审核。
第二十一条工作流程手册的执行由各岗位的工作人员负责。
第五章工作纪律第二十二条办公室部门的工作人员应严格遵守工作纪律,如迟到早退、擅离岗位等将受到相应处罚。
办公室部门规章制度(4篇)
办公室部门规章制度第一章总则第一条为规范办公室内部的工作纪律,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条办公室是各部门协调工作的重要组成部分,必须遵守本规章制度。
第三条本规章制度适用于办公室内的所有工作人员。
第四条办公室不得违背国家法律、法规以及公司的相关规定。
第五条本规章制度的具体解释权归办公室负责人所有。
第六条制定、修改和解释本规章制度,必须得到办公室负责人的批准。
第二章办公室工作纪律第七条办公室工作人员应当按时上班,不得早退或迟到。
第八条办公室工作人员应当按照岗位职责认真履行工作职责,不得懒散怠慢。
第九条办公室工作人员应当严守商业秘密,保护公司利益,不得泄露公司机密。
第十条办公室工作人员应当保持良好的工作态度,不得发表任何不当言论。
第十一条办公室工作人员应当妥善使用办公用品和设备,节约资源。
第十二条办公室工作人员应当保持工作区域的整洁,做到文明办公。
第三章办公室会议规定第十三条办公室内部会议应当提前通知,准时开始。
第十四条办公室会议应当有明确的议程,并进行记录。
第十五条参加办公室会议的人员应当积极参与讨论,不得中途离开。
第十六条办公室会议决策应当统一,各部门应当积极配合。
第十七条会议结束后,应当及时整理会议记录,做好会议总结工作。
第四章办公室文件管理规定第十八条办公室的文件应当按照规定分类归档,确保信息的安全和可查。
第十九条办公室的文件应当按照文件编号、日期等进行标注。
第二十条办公室收到的文件应当及时处理,并进行记录。
第二十一条办公室发出的文件应当经过审批,并进行记录。
第二十二条办公室内部的文件应当按照相关规定进行传递。
第五章工作纪律的监督和处罚第二十三条办公室负责人有权监督部门员工的工作纪律。
第二十四条对于违反办公室规章制度、工作纪律的人员,可以给予批评教育、罚款、警告等处罚。
第二十五条对于严重违法或违纪的人员,办公室负责人有权向公司人事部门提出处理申请。
第六章附则第二十六条办公室的规章制度适用于办公室内的全体工作人员。
局办公室规章制度
局办公室规章制度微机管理及文件打印制度1、微机管理由办公室和文书室共同负责,但文书室担负直接监督责任。
2、对办公计算机要保持清洁卫生,微机室内严禁吸烟及大声喧哗。
3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。
4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制,如确因急用,要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行,否则后果自负。
5、原则谁的材料谁负责,需打字员打的由领导统一安排。
6、每个岗的汇报总结材料必须拷贝自存。
会议制度一、领导班子会议1、领导班子议事,实行局长负责制。
凡属重大问题必须经班子集体讨论决定。
2、领导班子议事主要采取班子集体会议、局长办公会议,特殊情况下的主要领导与分管领导沟通议定等方式进行。
3、领导班子会议根据情况需要可随时召开,会议可由一把手召集主持,一把手因特殊情况不能参加时,可委托副职召集主持。
4、班子会议作主决策后,应明确工作责任,对主要责任者、完成时限、标准等作出具体规定。
5、班子议定事项在执行过程中,坚持谁主管谁负责的原则,对不执行决定而造成损失的,要追究有关人员责任。
6、班子成员讨论研究问题时,涉及到成员需要回避的,要严格执行回避制度。
7、参加会议人员,必须严格遵守保密纪律。
讨论干部具体情况以及其他重要内容,不能以任何方式泄漏,违者视情节给予必要的处分。
二、局务例会1、每月24日为局务办公例会日,由局长亲自主持召开,各主要岗位具体工作人员汇报当月工作完成情况,研究部署下月工作;对当月工作不能按时完成的要在局务会议上说明原由。
2、每月25日召开一次由镇、场、各街道主管领导及民政助理参加的工作例会,座谈讨论基层单位本月民政业务工作完成情况,共同研究下月工作,制定推进措施。
学习制度1、学习时间:每周五上午为学习日,要保证学习时间,可串不可占;2、学习内容:党的方针政策、时事、政治、先进经验,民政理论和业务知识及相关法律法规;具体学习内容按局机关学习计划进行。
3、学习要求:有年、月学习计划;个人要有学习笔记、心得体会;集体有学习记录。
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局办公室规章制度
微机管理及文件打印制度
1、微机管理由办公室和文书室共同负责,但文书室担负直接监督责任。
2、对办公计算机要保持清洁卫生,微机室内严禁吸烟及大声喧哗。
3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。
4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制,如确因急用,要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行,否则后果自负。
5、原则谁的材料谁负责,需打字员打的由领导统一安排。
6、每个岗的汇报总结材料必须拷贝自存。
会议制度
一、领导班子会议
1、领导班子议事,实行局长负责制。
凡属重大问题必须经班子集体讨论决定。
2、领导班子议事主要采取班子集体会议、局长办公会议,特殊情况下的主要领导与分管领导沟通议定等方式进行。
3、领导班子会议根据情况需要可随时召开,会议可由一把手召集主持,一把手因特殊情况不能参加时,可委托副职召集主持。
4、班子会议作主决策后,应明确工作责任,对主要责任者、完成时限、标准等作出具体规定。
5、班子议定事项在执行过程中,坚持谁主管谁负责的原则,对不执行决定而造成损失的,要追究有关人员责任。
6、班子成员讨论研究问题时,涉及到成员需要回避的,要严格执行回避制度。
7、参加会议人员,必须严格遵守保密纪律。
讨论干部具体情况以及其他重要内容,不能以任何方式泄漏,违者视情节给予必要的处分。
二、局务例会
1、每月24日为局务办公例会日,由局长亲自主持召开,各主要岗位具体工作人员汇报当月工作完成情况,研究部署下月工作;对当月工作不能按时完成的要在局务会议上说明原由。
2、每月25日召开一次由镇、场、各街道主管领导及民政助理参加的工作例会,座谈讨论基层单位本月民政业务工作完成情况,共同研究下月工作,制定推进措施。
学习制度
1、学习时间:每周五上午为学习日,要保证学习时间,
可串不可占;
2、学习内容:党的方针政策、时事、政治、先进经验,民政理论和业务知识及相关法律法规;具体学习内容按局机关学习计划进行。
3、学习要求:有年、月学习计划;个人要有学习笔记、心得体会;集体有学习记录。
学习时要保证参加人数,各岗位人员无特殊情况的必须无条件参加,年度结束进行集中测试,在系统内公布成绩,排出名次,对成绩不及格的要自行补课。
4、学习方法:坚持理论联系实际的原则;采取集体学习和个人自觉相结合的方式进行,以个人自学为主。
行政事务管理制度
1、各科室要经常保持室内外卫生,不随地吐痰、扔碎纸、烟头、不乱倒垃圾,门窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清洁;
2、要爱护公物,各科室备品丢失或损坏,由本科室人员负责包赔;
3、要节约费用开支,节约纸张等办公用
品,避免铺张浪费;
4、局里办公车辆管理由司机负责,做到
经常保养车辆,出车必须经局长批准,保证工作用车,不能擅自出私车办事。
安全制度
1、对局机关职工每季召开一次安全
例会,对各办公室供电设施经常进行检查,保证安全无事故。
进行一次安全知识
2、关财务室做好帐本、凭证等重要资《1》《2》
料的管理,严防火灾,定期进行安全检查。
3、局直属婚姻登记处和寄存处要对登记档案和寄存物品定期进行检查,做到万无一失。
文件管理制度
1、要认真履行批办手续,做到收文有登记,发文有记录;
2、收发文件、材料报纸均由文书处理,收发文要迅速;
3、文书收到文件编号登记后,转由局长阅批,按批示范围交有关人员阅办。
文书要做好催办工作,承办后一律由文书收回进行归档,个人不准长期保存或横传;
4、文件处理要迅速,准确无误,当日来文,当日要处理完毕,保证不积压;
5、做好文件借阅登记,凡借用文件,必须进行签名登记,由文书及时催办归档。