公司采购合同执行情况记录表
采购合同台账表格
采购合同台账表格篇一：采购合同台账格式篇一：采购合同付款台账采购合同付款台账篇二：采购合同台账采购合同台账篇三：采购台帐的精细化管理谈谈工程采购台帐的精细化管理各行各业都有采购业务，怎样把采购工作管理好,笔者认为实行精细化管理是一种行之有效的好办法。
精细化管理是一种管理理念和管理技术，是将系统化规则运用程序化、标准化、数据化的手段，使组织管理各个程序环节能够精确、高效、协同、持续运行。
采购工作每天要面对产品价格、采购进度、交货进度、供应商、付款等等诸多问题。
将这些问题进行系统化的处理，建立一套完整的数据库并利用数据库带来的好处，就可以起到提高采购效率和提高采购性价比的目的。
以下本文仅就工程物资采购中关于合同台帐和付款台帐的建立以及用款计划的编制，谈谈笔者在实践中的做法和体会。
限于篇幅和行业的限制未尽之言和偏颇之处欢迎批评指正。
一、关于合同台帐的建立合同所纪录的内容是本单位宝贵的采购信息资源也是采购工作需要经常查阅的，是采购物资、备品配件供应的重要参考依据，如何能够方便快捷的查阅和共享这一信息资源，笔者介绍一种用excel表建立合同台帐的方法。
限于篇幅这里只将它的内容和作用进行介绍谨供参考。
至于excel电子表格自身的功能和使用方法大家都明白也不赘述了。
将合同主要内容记录在表格内并借助于电子表格的各项目功能，不但查阅起来方便、灵活、快捷、清晰，一目了然，而且还可以根据需要，取舍不同的内容快速的编制统计报表。
它所带来的好处，相信亲自使用后便知。
笔者根据工作经验结合实际情况设计的一种电子式的《采购合同统计台帐》，经多年实际应用效果很好，大大提高了工作效率。
（见表一）本表的主要栏目有：1、经办人、合同编号、应用工程；2、供应商名称、联系人/电话；3、货物名称、规格型号、参数等；4、单位、数量、单价、金额、5货物合计、各项小计、合同总额；6、付款方式、质保金、质保期限/时间、交货周期/时间。
每个栏目内如有需要说明的事项可插入批注。
采购合同跟踪做表
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载采购合同跟踪做表甲方：___________________乙方：___________________日期：___________________说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。
文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。
篇一：采购合同跟踪单采购合同跟踪单篇二：采购合同付款追踪表篇一：采购合同付款台账采购合同付款台账材料采购合同签订时间：买方（甲方）：北京通州台湖建筑公司卖方（乙方）：北京兰海瀛天南宏建材市场根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，甲、乙双方在自愿、平等、互惠、互利的基础上友好协商，达成共识, 签订本合同。
第一条工程名称、地点1、工程名称：2、工程地点：第二条合同标的物、数虽、结算单价，详见合同附件。
第三条质虽标准：执行国家相关标准。
第四条交付（提取）标的物或提取标的物单证方式、时间、地点：甲方电话通知第五条验收标准、方法、地点及期限：盘圆过磅、螺纹检尺，使用甲方的电子磅。
第六条乙方对标的物质虽负责的条件及期限：有质虽问题，随时退货，并承担甲方的相应损失。
第七条甲方材料（设备）现场验收由（张玉波）负责,其它任何人员验收签字无效，不能做为甲方收货及结算的依据，由此造成的损失由乙方自行承担。
第八条运输方式及到达站（港）和费用负担：运至甲方指定施工现场，运费由乙方承担。
第九条结算方式与付款：1 、结算清单的确认：由甲方材料验收人员（张玉波）、经营副经理（）、经理（）签字后，结算清单有效。
其它人员签字一律无效。
2、无预付款。
本合同应付帐款部分不计取利息。
第十条方有权终止或解除本合同，由此造成的损失均由乙方承担，甲方有权直接从应付款中扣除。
第十一条由于乙方不诚信，弄虚作假，造成甲方材料数虽损失的，一经发现，乙方按损失额的200%赔偿给甲方。
采购合同执行流程
采购合同执行
1范围
适用于对生效的采购合同、订单、协议进行监督执行，并及时处理执行过程中的各种情况
2控制目标
2.1确保合同的有关条款准确按合同执行完毕
2.2确保合同执行过程中出现的问题得到及时的处理并做出补救措施
3主要控制点
3.1采购员阶段性地和供应商联系，了解到货情况并做好联系记录
3.2采购部经理审批采购员对异常处理情况填制的供货异常情况通知单后报相关部门
4特定政策
4.1采购员要根据采购合同的重要程度采取相应的对供应商制造过程的监控对策，如直
接派驻现场技术质量人员；定期组织相关人员现场抽检；定期联系及时发现并解决存在的问题等
4.2在发现供应商供货有异常影响销售和生产的，采购部经理必须在1工作日内与生产
部、销售部门协商，并采取必要的应急采购措施，尽量降低损失
5采购合同执行流程流程说明
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致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习课件等等
打造全网一站式需求
欢迎您的下载，资料仅供参考。
项目采购合同谈判记录模板
项目采购合同谈判记录模板一、谈判背景1.1 项目名称：XXXX项目1.2 项目概述：本项目是关于XXXX领域的XXXX，旨在实现XXXX目标。
1.3 谈判双方：甲方（采购方）：XXXX公司；乙方（供应方）：XXXX公司。
二、谈判时间、地点2.1 谈判时间：XXXX年XX月XX日2.2 谈判地点：XXXX公司会议室三、谈判人员3.1 甲方代表：XXXX（职位）、XXXX（职位）3.2 乙方代表：XXXX（职位）、XXXX（职位）四、谈判内容4.1 合同条款4.1.1 产品/服务质量：双方就乙方提供的产品/服务质量进行了详细讨论，甲方对乙方的产品/服务质量表示认可。
4.1.2 价格条款：双方就产品/服务的价格进行了充分讨论，最终达成了一致意见。
4.1.3 交货期限：双方明确了产品的交货期限，乙方表示能够按照约定的时间完成交货。
4.1.4 付款方式：双方商定了付款方式，甲方同意在产品交付后按照约定的付款条件进行付款。
4.1.5 违约责任：双方约定了违约责任，明确了双方在违约情况下的责任和赔偿方式。
4.1.6 争议解决：双方商定了争议解决的方式，约定在发生争议时通过协商解决，如协商无果则提交仲裁机构进行仲裁。
4.2 合同执行与监督4.2.1 甲方对乙方提供的产品/服务进行验收，确保符合合同约定的质量要求。
4.2.2 乙方按照合同约定及时提供产品/服务，并确保产品/服务的质量。
4.2.3 双方建立定期沟通机制，及时解决合同执行过程中的问题。
4.3 合作发展与未来展望4.3.1 双方希望在此项目中建立良好的合作关系，为未来的合作奠定基础。
4.3.2 双方同意在项目执行过程中相互支持，共同解决困难，实现项目目标。
五、谈判结果5.1 双方对合同条款达成一致意见，同意签署合同。
5.2 双方约定在合同签订后按照约定的时间、地点进行产品/服务的交付和付款。
5.3 双方同意在合同执行过程中积极沟通，共同推进项目的顺利进行。
史上最全-IT项目管理全套表格
目录导言．IT项目的生命期第一章．IT项目的启动阶段1.1 可行性研究报告框架1.2 项目章程1.3 项目整体风险水平定性分析表1.4 多项目风险情况一览表1.5 质量保证说明书1.6 采购程序及准购权限表1.7 会议议程安排表1.8 会议预算表1.9 会议申请审批表1.10会议通知表1.11会议签到表1.12会议资料明细表1.13会议记录表1.14会议内容管理表1.15会议代表通讯录1.16会议纪要表1.17会议决议表1.18会议决议落实通知单1.19会议决议跟踪表1.20实际会议费用清单第二章．IT项目的计划阶段2.1 IT项目综合计划模板（1）——项目整体介绍2.2 IT项目综合计划模板（2）——项目管理过程2.3 IT项目综合计划模板（3）——项目组织介绍2.4 IT项目综合计划模板（4）——工作包、进度和预算2.5 IT项目综合计划模板（5）——技术过程介绍2.6 项目范围说明书2.7 软件需求调查表2.8 需求分析说明书2.9 系统设计任务书2.10 工期类比估算表2.11 项目活动计划表2.12 项目进度计划表2.13 里程碑计划及其跟踪表2.14 所需资源清单及费用估算2.15 成本类比估算表2.16 按模块估计的成本估算表2.17 基于费用科目的成本估算表2.18 项目年度用款计划表2.19 IT项目质量指标框架模板2.20 IT项目质量保证计划模板2.21 关键质量活动一览表2.22 项目人员需求申请表2.23 面试记录表2.24 项目成员审核表2.25 项目组工作说明书2.26 项目成员岗位工作说明书2.27 岗位说明书一览表2.28 IT项目团队知识地图2.29 项目成员责任分配矩阵2.30 项目成员培训需求调查表2.31 项目培训计划表2.32 项目文档分类表2.33 项目干系人的沟通需求分析表2.34 项目信息接收责任明细表2.35 项目成员联络表2.36 单个风险损失值评估表2.37 项目所有识别风险一览表2.38 单个风险应对计划表2.39 风险应对计划一览表2.40 硬件产品请购单2.41 软件产品请购单2.42 项目采购计划明细表2.43 采购招标书模板2.44 采购投标书模板2.45 供应商财务状况调查表2.46 供应商评估表2.47 采购中标通知书2.48 采购落标通知书第三章．IT项目的执行控制阶段3.1 项目管理跟踪报告模板3.2 项目变更控制表3.3 项目变更动力、阻力分析表3.4 项目范围变更一览表3.5 项目变更状态跟踪一览表3.6 范围/进度/成本/质量/采购变更一览表3.7 工作周报3.8 项目工作包进展报告表3.9 项目月度进展报告表3.10 项目月进度控制一览表3.11 项目进度偏差控制表3.12 某月/季项目进度汇报表3.13 项目工作包进展抽查表3.14 系统模块安装实施控制表3.15 多项目进展状况一览表3.16 项目费用申请表3.17 项目支出明细单3.18 基于最低预算的成本控制表3.19 成本偏差控制表3.20 单项目挣值分析表3.21 多项目挣值分析比较表3.22 信息系统缺陷的质量目标表3.23 项目单元测试方案3.24 系统测试用例表3.25 系统测试问题报告单3.26 系统缺陷状态跟踪表3.27 软件Bug详细记录表3.28 项目重大缺陷一览表3.29 项目成员工作周报3.30 临时成员加入项目组申请表3.31 项目成员绩效考核表3.32 360度考核表3.33 培训申请审批表3.34 前十个风险监控一览表3.35 一/二次风险监控一览表3.36 基于挣值分析的风险监控表3.37 采购设备订单状态报告3.38 采购设备费用状态报告3.39 设备验收单3.40 设备检验状态一览表3.41 取消订单损失报告3.42 退货清单3.43 公司采购合同执行情况一览表3.44 采购合同验收报告3.45 采购设备分配表第四章．IT项目的收尾阶段4.1 用户部门新需求申报单4.2 IT项目产品质量评审表4.3 软件验收单4.4 设备验收单4.5 IT项目内部验收报告模板4.6 最终项目文件列表4.7 IT项目验收单4.8 项目成员述职报告模板4.9 项目成员经验教训报告模板4.10 项目结束人员安排表4.11 设备回收交付表4.12 项目团队内部经验总结模板4.13 最终项目内部总结报告模板4.14 最终项目用户移交报告模板附录．项目管理主要网站参考文献附录：项目管理主要网站1。
采购合同范本记录表
采购合同范本记录表甲方（采购方）：_______________法定代表人：___________________地址：_________________________电话：_________________________邮编：_________________________乙方（供应方）：_______________法定代表人：___________________地址：_________________________电话：_________________________邮编：_________________________鉴于甲方需要采购___________________（以下简称“标的物”），乙方愿意按照甲方要求提供标的物，双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经协商一致，订立本合同，以资共同遵守。
第一条标的物及数量1.1 甲方同意向乙方购买以下标的物：标的物名称：_____________________规格型号：_____________________数量：________________________单价：________________________总价：________________________1.2 乙方应保证所提供的标的物符合国家及行业标准，并满足甲方的采购要求。
第二条质量要求2.1 乙方应保证所提供的标的物质量符合合同约定的标准，并在交付时提供相应的质量合格证明。
2.2 如甲方在验收过程中发现标的物存在质量问题，乙方应在接到甲方通知后的____天内负责更换或修复。
第三条交付方式及时间3.1 乙方应于本合同签订之日起____天内，将标的物交付至甲方指定地点。
3.2 交付地点：_____________________3.3 交付方式：_____________________3.4 乙方应提前____天通知甲方做好接收准备。
第四条验收4.1 甲方应在收到标的物后____天内完成验收。
采购合同范本记录表
采购合同范本记录表合同编号: PC-2024-XXXX
合同名称: 采购合同
甲方（采购方）: XXX公司
乙方（供应方）: YYY公司
签订日期: 2024年XX月XX日
签订地点: 甲方所在地
合同期限: 从2024年XX月XX日至2025年XX月XX日
产品/服务描述:
- 产品名称：ZZZ产品
- 规格型号：A1
- 数量：1000单位
- 单价：XX元/单位
- 总价：XX元
质量要求:
- 符合国家标准XX/YY
- 保质期：自交付之日起XX个月
交货地点: 甲方指定仓库
交货时间: 合同签订后XX天内
付款方式:
1. 预付款：合同签订后XX天内支付总价的30%
2. 交货验收合格后支付剩余70%
违约责任:
- 逾期交货：每逾期一天，乙方需支付逾期交货货款的0.5%作为违约金
- 质量不符合约定：乙方需在接到甲方通知后XX天内更换或修复，否则按合同总价的5%支付违约金
争议解决:
- 双方应友好协商解决，协商不成时，提交甲方所在地人民法院诉讼解决
其他条款:
- 合同附件：技术协议、质量保证协议、交货计划等
- 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方代表签字: _________
乙方代表签字: _________
日期: 2024年XX月XX日。
采购合同管理与执行制度
采购合同管理与执行制度一、目的和范围本制度旨在规范企业内部采购合同的管理与执行，确保采购活动的合法性、合规性和效率，保障企业合同权益。
本制度适用于公司内全部涉及采购合同的工作人员。
二、定义与术语1.采购合同：指公司与供应商之间就采购商品或服务达成的法律文件，包含书面合同、电子合同、口头合同等形式。
2.供应商：指向公司供应商品或服务的外部企业、个体工商户或自由职业者。
3.采购人员：指公司委派或授权从事采购活动的员工。
三、采购合同管理1. 合同备案1.全部采购合同均应进行合同备案，由相关部门负责执行。
备案内容包含但不限于合同编号、合同双方、合同金额、交付时间、付款方式等信息。
2.采购合同备案文件应存储在公司指定的备案系统中，确保合同信息的有效性、安全性和可追溯性。
2. 合同授权1.采购合同的签署应符合公司规定的授权流程和权限要求。
2.全部采购合同需经过相关部门审批，并由授权人员签署才略生效。
3.任何未经授权的采购合同均为无效合同，公司将不承当相关责任。
3. 合同条款1.采购合同的条款应明确、具体，充分保护公司利益，并符合法律法规的要求。
2.采购合同中应明确商品或服务的数量、质量、价格、交付时间、付款方式、违约责任等条款，确保双方权益得到合理保护。
4. 合同风险评估1.在与供应商签订采购合同前，采购人员应对供应商的信誉、财务情形、业务本领等进行风险评估。
2.风险评估结果应记录并上报给上级主管部门，以便决策者参考，并在合同管理中加以重视。
四、采购合同执行1. 合同履约1.供应商应依照合同的商定供应商品或服务，确保质量、数量和交付时间符合合同要求。
2.采购人员应及时跟进合同的执行情况，确保供应商履行合同义务。
2. 合同更改1.如需进行合同更改，采购人员应提前向相关部门提出更改申请，并经过相应的审批手续。
2.更改后的合同信息应及时更新在合同备案系统中。
3. 合同履行纠纷解决1.如显现合同履行纠纷，采购人员应与供应商进行友好协商并寻求解决方法。
采购合同抽查记录表模板
采购合同抽查记录表模板甲方（采购方）：_________________- 乙方（供应方）：_________________合同金额：_____________________合同签订日期：___________________合同履行期限：___________________合同履行状态：___________________- 正常履行：□- 延迟履行：□- 履行完毕：□- 违约：□- 其他：_____________________抽查内容：1. 合同条款核对：- 合同条款是否完整：□是□否- 合同条款是否与实际履行情况一致：□是□否2. 合同执行情况：- 交货时间是否符合合同约定：□是□否- 货物质量是否符合合同标准：□是□否- 付款情况是否符合合同规定：□是□否3. 合同变更记录：- 是否有合同变更：□是□否- 变更内容是否得到双方确认：□是□否4. 违约情况记录：- 违约方：_____________________- 违约原因：_____________________- 违约处理情况：_________________5. 合同档案管理：- 合同档案是否齐全：□是□否- 档案保管是否符合规定：□是□否抽查意见：（此处填写抽查人员对合同履行情况的意见和建议）抽查结果：（此处填写抽查结果，包括合同履行情况的总结评价）附件清单：（如有附件，列出附件名称及数量）抽查人员签字：_____________________抽查日期：_____________________请注意，此模板仅供参考，具体内容需根据实际情况进行调整。
采购合同记录管理规定(范本文)
采购合同记录管理规定1. 引言2. 采购合同记录的定义采购合同记录是指与采购活动相关的所有合同文件、协议、书面通信等，旨在记录采购双方的权利和义务，并且为了确保合同执行的规范性和效果。
3. 采购合同记录的创建3.1 内容要求–合同编号–合同双方的名称、联系方式和地质–采购物品的详细描述、规格和要求–采购数量和单价–交付方式和期限–付款方式和期限–违约责任和解决争议的方式–签署日期和有效期限3.2 签署流程•采购合同记录的签署流程应符合公司内部规定的授权程序。
•采购合同记录应由采购部门或合同管理部门负责签署，并经合同双方确认后方可生效。
4. 采购合同记录的保存4.1 归档要求•采购合同记录应按照合同的类别、日期和编号进行归档。
•合同归档应采用电子化管理方式，确保记录的安全性和易于检索。
4.2 保存期限•采购合同记录的保存期限一般为合同有效期限后的五年。
•对于特殊合同（如租赁合同、长期供应合同等），其保存期限由具体情况决定。
4.3 数据备份•采购合同记录的电子数据应定期进行备份，确保数据安全和可恢复性。
5.1 查询权限•只有经过授权的人员才能进行采购合同记录的查询和检索。
5.2 查询方式•采购合同记录的查询可以通过指定的合同编号、合同日期等信息进行查询和检索。
•在符合公司政策和法律法规的前提下，可以向相关部门提交申请以获取采购合同记录的查询权限。
6. 采购合同记录的变更和终止6.1 变更要求•采购合同记录的任何变更都应以书面形式进行，并经过双方的签字确认。
6.2 终止要求•采购合同记录的终止应符合合同约定的终止条件，并以书面形式进行通知。
7.1 审计要求•采购合同记录应定期进行内部审计，以确保合同执行的合规性和有效性。
7.2 监督机制•采购合同记录的监督由合同管理部门负责，确保合同的准确性和完整性。
8. 附则8.1 修订程序•本规定的修订应经过相关部门的评审和批准，并及时通知相关人员。
•修订后的规定应重新进行培训和宣传，确保所有人员能够及时掌握和遵守。
采购合同履行台账模板范本
采购合同履行台账模板范本合同编号: _______________________合同名称: _______________________签订日期: _______________________买方名称: _______________________卖方名称: _______________________一、采购清单序号 | 商品名称 | 规格型号 | 数量 | 单价 | 金额 | 备注二、交货期限1. 买方应在合同约定的交货期限内按时接收货物。
2. 若卖方无法按时交货，应及时通知买方并重新协商交货时间。
三、验收标准1. 买方应在收到货物后进行验收，验收标准为合同约定的规格型号、质量等。
2. 若发现货物不符合合同约定，买方有权拒绝接收并要求卖方重新提供符合标准的货物。
四、付款方式1. 买方应按合同约定的付款方式及时支付货款。
2. 若有延迟支付情况，应及时与卖方协商，并按协商结果支付货款。
五、质量保证1. 卖方应保证所提供的货物质量符合合同约定，并承担因质量问题引起的责任。
2. 在保修期内，若货物出现质量问题，买方有权要求卖方进行免费维修或更换。
六、违约责任1. 若一方未按合同约定履行义务，应承担相应的违约责任。
2. 违约方应赔偿对方因其违约行为所造成的损失，包括但不限于直接经济损失、间接损失等。
七、其他约定1. 其他双方协商一致的事项。
八、合同变更1. 对合同的任何修订、补充均须经双方书面协商达成一致意见。
2. 变更合同应以书面形式确认，并补充到原有合同中。
九、法律适用及争端解决1. 本台账及合同适用中华人民共和国法律。
2. 双方一致同意在发生争议时，通过友好协商解决。
若协商无果，应提交相关仲裁机构进行仲裁。
十、台账记录序号 | 履行情况 | 履行时间 | 备注十一、其他事项1. 本台账为采购合同的履行记录，双方应遵守相关约定履行义务。
2. 台账应妥善保管，以备查阅。
以上为《采购合同履行台账》模板，双方应遵守合同约定，认真履行各自责任，确保合同顺利履行。
采购买卖等合同关系往来对账单6篇
采购买卖等合同关系往来对账单6篇篇1采购买卖等合同关系往来对账单是商业活动中非常重要的一环，它记录了双方在合同执行过程中的交易情况、款项流动和结算结果。
对账单的准确性和及时性对于保持合作关系的良好和避免纠纷起着极为重要的作用。
本文将就采购买卖等合同关系往来对账单的相关内容进行详细探讨。
首先，对账单的内容应包括以下几个方面：交易时间、商品名称、数量、单价、金额、付款方式、支付日期等。
在制作对账单时，应该注意确保数据的准确性和完整性，避免出现漏项或错误的情况。
同时，对账单的格式应简洁清晰，便于双方核对和理解。
其次，双方在收到对账单后应及时核对对账单的内容，确认交易记录是否与实际情况一致。
如果发现有任何问题或差异，应及时联系对方进行沟通和调整，以避免之后的纠纷和误解。
在进行对账单的核对过程中，双方应保持良好的沟通和合作关系。
如果在核对过程中出现争议或纠纷，双方应通过协商、调解等方式解决问题，避免造成不必要的损失和影响。
最后，双方在完成对账单的核对后，应及时进行结算。
结算的方式可以根据双方商定的条款进行，可以是预付款、月结、季度结等不同方式。
在结算过程中，双方应尽可能避免拖欠款项或延迟付款，以免影响商业信誉和合作关系。
综上所述，采购买卖等合同关系往来对账单对于维护合作关系的稳定和顺畅起着至关重要的作用。
双方应认真对待对账单的制作和核对工作，保持交流沟通，及时解决问题，确保交易的顺利进行。
只有在双方建立了良好的信任和合作基础上，才能实现共赢的商业目标。
希望通过本文的探讨，能够帮助读者更好地理解和处理采购买卖等合同关系往来对账单的相关事宜。
篇2采购买卖等合同关系往来对账单一、前言对账单是指供应商与采购商之间往来合作的一种账务结算方式，通过对账单可以清晰地记录双方的交易明细，包括采购商品的品类、数量、金额、付款方式等信息，有利于双方及时核对账目，解决可能存在的款项纠纷，促进合作关系的持续发展。
在采购买卖等合同关系中，对账单扮演着重要的角色，是双方合作的重要依据之一。
采购合同执行情况表
采购合同执行情况表
本文档共制作套, 其中部套, 文档管理
室套, 文档管理
部套, 文档管理
一.附件清单(详细名称及所附页数)
1.
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四.实际执行情况
第二批收/发货:
第三批收/发货:
五.违约情况
1.对方违约
---违约行为描述:
---违约主要原因:
---违约书面或其他证据(书面证据共页附后) 2.我方违约
---违约行为描述:
---违约主要原因:
3.处理意见:
---经办人意见:
---部门领导意见:
---公司领导意见:
---律师意见:
六.结算情况第一次收/付款
第二次收 /付款
七.终结/遗留问题处理: 经办人意见:
部门领导意见:
财务部意见:
公司领导意见:。
采购销售合同台账
采购销售合同台账1. 引言2. 目的采购销售合同台账的主要目的是提供一个可供参考的记录，以便跟踪和管理公司的采购和销售交易。
通过该台账，公司可以更好地管理合同执行情况、付款状态和供应链关系。
3. 使用范围采购销售合同台账适用于公司的所有采购和销售合同。
无论是与供应商签订的采购合同，还是与客户签订的销售合同，都应在台账中进行记录和管理。
4. 相关定义合同编号每个采购或销售合同都应具有唯一的合同编号，用于在台账中进行标识和索引。
合同类型确定合同是采购合同还是销售合同。
供应商客户名称指合同涉及的供应商或客户的名称。
合同金额指合同涉及的总金额。
签订日期合同签订的日期。
履行情况根据合同的执行情况，记录合同的履行状态。
付款状态根据付款进度，记录合同的付款状态。
5. 台账格式合同编号合同类型供应商客户名称合同金额签订日期履行情况付款状态001 采购合同供应商A 10000元20210101 完成已付款002 销售合同客户B 8000元20210215 进行中未付款003 采购合同供应商C 50000元20210310 未开始未付款004 销售合同客户D 12000元20210405 完成已付款6. 使用指南在每次签订新合同时，及时将合同信息记录到台账中。
确保填写正确的合同编号、合同类型、供应商客户名称、合同金额和签订日期。
在每个合同履行的不同阶段，更新台账中的“履行情况”列。
例如，当合同履行完毕时，将其标记为“完成”。
对于每个合同的付款情况，请及时更新台账中的“付款状态”列。
根据实际付款进度，将其标记为“已付款”或“未付款”。
定期审查台账，并进行必要的更新和调整。
确保合同信息的准确性和完整性。
7. 总结。
合同统计表模板
合同统计表模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：合同统计表模板是企业或个人在进行合同管理时常用的工具之一，通过统计表可以清晰地了解合同的基本信息、执行情况以及合同到期时间等重要内容，有助于提高合同管理的效率和规范性。
下面将介绍一份关于合同统计表模板的内容和样式，希望对大家在日常工作中使用合同统计表有所帮助。
合同统计表模板一般包含以下几个部分：基本信息、合同内容、执行情况、到期提醒等。
其中基本信息包括合同编号、合同甲方、合同乙方、签署时间等内容，这些信息是合同管理的基础，必须要有清晰的记录。
合同内容包括合同名称、合同金额、合同期限等，这些内容是合同的重要内容，有助于对合同的主要内容有个概括性的了解。
执行情况包括合同执行进度、执行负责人、执行结果等内容，这些信息是对合同执行情况的实时跟踪和监控。
到期提醒包括合同到期时间、提前提醒时间等内容，有助于对合同的到期情况提前做好准备和安排。
在设计合同统计表模板时，需要考虑到以下几点：首先是清晰明了，模板的内容要简洁清晰，便于查阅和理解。
其次是方便使用，模板的操作界面要友好，方便填写和修改。
再次是信息完备，模板的内容要包含必要的合同信息，不能遗漏重要内容。
最后是自定义性强，模板的格式和内容要可以自由编辑和调整，满足不同用户的需求。
以下是一份简单的合同统计表模板的样式示例：| 合同编号| 合同甲方| 合同乙方| 合同名称| 合同金额| 合同期限| 执行负责人|| ------- | ------- | ------- | ------- | ------- | ------- | ------- || CT001 | 公司A | 公司B | 采购合同| 100000元| 1年| 张三|| CT002 | 公司B | 公司C | 销售合同| 80000元| 6个月| 李四|| CT003 | 公司C | 公司D | 服务合同| 50000元| 2年| 王五|通过这份合同统计表模板，可以清晰地了解各个合同的基本信息和执行情况，方便及时跟踪和管理合同的执行情况。
检查公司采购合同履行情况的方法与要点
检查公司采购合同履行情况的方法与要点在企业运营过程中，采购合同的履行情况对于公司的利益保障和持续发展至关重要。
本文将分析检查公司采购合同履行情况的方法与要点，以帮助企业管理层更好地管理合同执行，确保合同履行的顺利进行。
一、定期核查合同文件首先，为了确保公司采购合同的履行情况，企业管理层应定期核查合同文件。
这包括核对合同的有效期、双方签字、盖章等信息，以确保合同的合法性和有效性。
同时，还需要对合同的附加文件进行仔细检查，如交付单据、质量检验报告等，确保合同所附的文件与采购内容的一致性和合法性。
二、检查合同履行进度其次，企业管理层应检查合同的履行进度，督促供应商按照约定时间提供所需产品或服务。
可以通过电话、邮件或第三方网络平台等方式与供应商进行沟通，及时了解合同履行进度。
同时，建议建立一套合同履行进度跟踪制度，指定专人负责跟进和记录合同履行的进度和相关事宜，以便及时发现和解决问题。
三、定期现场考察除了通过文件核查和履行进度追踪外，企业管理层还应定期进行现场考察，对供应商的实际履行情况进行检查。
现场考察可以包括对供应商的生产设备、生产流程、质量控制体系等的检查，以确保供应商有能力按时提供符合合同要求的产品或服务。
同时，还可通过与供应商的面对面交流，了解合同执行中存在的问题，并与供应商共同寻求解决方案。
四、严格质量把关在履行合同的过程中，质量问题是需要特别关注的。
为防止合同履行中出现质量问题，建议公司采取一系列质量控制措施。
首先，在签订合同前，对供应商的资质、生产能力和信誉度进行严格筛选评估，确保选择到具备足够能力和诚信度的供应商。
其次，在合同履行过程中，要对供应商提供的产品或服务进行质量检验，确保其符合合同约定的质量要求。
最后，对于有质量问题的产品或服务，要及时与供应商进行沟通并要求其进行整改或赔偿。
五、关注成本控制除了质量问题，合同履行中的成本问题也需要引起重视。
企业管理层应对采购合同的履行成本进行监控和控制，确保合同的履行不超出预期成本范围。
采购合同履行台账模板
采购合同履行台账模板合同编号：_______签订日期：_______生效日期：_______甲方（采购方）：________乙方（供应商）：________合同总金额：_______一、合同基本信息1. 合同编号：_______2. 签订日期：_______3. 生效日期：_______4. 合同有效期：_______5. 甲方（采购方）：_______6. 乙方（供应商）：_______7. 联系人及联系方式：_______8. 供应商品或服务：_______9. 合同总金额：_______10. 付款方式：_______11. 其他特殊约定：_______二、履行情况记录1. 订单编号：_______2. 订购商品或服务：_______3. 订购数量：_______4. 实际交货日期：_______5. 实际交付数量：_______6. 核验情况：_______（是否符合合同要求）7. 备注：_______三、付款记录1. 付款时间：_______2. 付款金额：_______3. 付款方式：_______4. 备注：_______四、合同变更记录1. 变更内容：_______2. 变更原因：_______3. 变更时间：_______4. 备注：_______五、异常情况处理1. 异常情况描述：_______2. 处理措施：_______3. 处理结果：_______4. 处理时间：_______5. 备注：_______六、验收情况记录1. 验收时间：_______2. 验收人员：_______3. 验收情况：_______4. 备注：_______七、合同终止情况1. 终止原因：_______2. 终止时间：_______3. 备注：_______八、其他1. 其他需要记录的事项：_______2. 备注：_______九、附件1. 合同正本及副本2. 相关附件十、签字盖章甲方（盖章）：_______ 乙方（盖章）：_______签字：_______ 签字：_______日期：_______ 日期：_______本合同台账为甲方和乙方双方对合同履行过程进行记录和管理的工具，双方应按照合同内容和相应约定履行合同义务，如有任何争议，应协商解决。
采购合同表模板
采购合同表模板合同编号：______________甲方：（采购方）公司名称：______________公司地址：______________联系人：______________联系电话：______________传真：______________乙方：（供应商）公司名称：______________公司地址：______________联系人：______________联系电话：______________传真：______________鉴于甲方拟向乙方采购商品，双方按照平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，于日期签订本合同，以资明查备案。
1. 商品名称：______________2. 商品规格：______________3. 采购数量：______________件/吨/套等4. 单价：______________元/件/吨/套等5. 总价：______________元6. 交货时间：______________7. 交货地点：______________8. 付款方式：______________（例如：预付款、货到付款等）9. 发票要求：______________（例如：增值税普通发票、增值税专用发票等）10. 质量标准：______________甲方接受乙方所提供的商品，并保证按照合同约定的价格、数量、质量和交货时间支付货款。
乙方应做好商品的包装、交付和运输工作，并保证商品符合合同约定的质量标准。
甲方有权对乙方提供的商品进行检验，如发现商品不符合质量标准，有权要求乙方进行替换或退换货，乙方应及时处理。
本合同一式两份，双方各持一份有效。
合同自双方签字盖章之日起生效，至双方履行完合同约定的义务终止。
甲方（盖章）：______________签字：______________日期：______________乙方（盖章）：______________签字：______________日期：______________本合同经双方签字盖章后生效，自______________年________月________日起至______________年________月________日止。