会议提醒单

整理息通讯录 内容同上
准备与收集 储存
准备会议所需材料（确定份数、分发范围、分 发方式）（Word/Excel/PPT等）、拟写主持稿 、领导讲话稿等 确定会议用电脑，将所有需要展示的资料储存 到一定的文件夹，并告知相关人员
印刷
联系印刷单位、订立合同、印刷并及交货时间
打印、复印 列出打印、复印清单及份数
会务费用结账报 对会议期间发生的费用，做好费用公务卡支付
销
、发票收取、经费报销等财务工作
责任人 时间节点 是否完成
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安排停车 落实停车事项或提供停车券
填写客餐申请单并交食堂人员；领用就餐券或 形式、地点 单位就餐结算卡
百度文库
根据经费，预订工作午餐、茶歇等事项
摄影安排 明确专人或A、B角负责拍照或摄影
会议记录安排 宣传准备
会议地点引导 签到参会人员
明确专人或A、B角负责会议记录，必要时携带 录音笔，会后撰写会议纪要、简报、信息等 联系电视台、宣传办、办公室，做好会议的宣 传工作。 保持与参会领导、人员的联系（参会领导姓名 、职务等信息），及时了解行程做好迎接准备 迎候引导与会人员签到、入座或签到时发放停 车券等
会议时间
会议地点
参会人员 确定参与会人员单位、部门类别
会议议程 明确列明会议各项议题及时间、形式、主持人 明确人员分工 等 将具体人员分工填入此表
主要内容包括会议名称、时间、地点、主持、
印发会议通知 议题、出席单位及人员、会议联系人和会议回 执等；由委领导签发盖章后并通过政务平台发
确定参会人员信
送 确定与会人数、姓名、职务、联系方式
宣传资料发布 责 经委领导审核后发布新闻稿件
纪要整理 会议后及时整理会议记录、起草会议纪要
纪要印发 经委领导审核后发布印发
会务工作总结
召集会务工作人员交流情况，认真总结，找出 问题，立即整改，防止同样的错误重复发生
工作任务跟踪管 根据会议决定事项及时搞好情况跟踪，加强督
理
查催办，确保会议有始有终，推动决策落实
会议工作提醒清单
环节 会议确认
会前工作
会中工作 会后工作
工作模块
会议事由确定
准备会议 会议通知 回执收集
资料
会场
车辆 餐饮 摄影 会议记录 宣传 到达指引 签到 资料 会议记录 后期服务 会场收拾 宣传报道 会议纪要
后续工作跟踪
工作任务
撰写会议方案 会议名称
具体内容
根据工作安排或领导布置，由处室负责人布置 召开会议的有关要求，明确具体人员负责起草 会议工作方案，确定会议主题、内容、参会范 围、经费等报委领导审批同意（或上会）
资料发放 资料的现场收发、整理及统计工作
做好会议记录
做好录音、摄像、会议记录等工作，及时归档 留存。
会场内后勤服务
提前做好各项议程时间、内容等衔接；做好工 作午餐、茶歇及会议期间临时事项的沟通、衔
清洁整理会场
整理和收拾会场、仔细整理回收会议文件和贵 重物料，是否有物品遗漏
宣传资料整理 照片的整理选取、稿件发布、每次明确专人负
装订
列出打印清单及打印份数
发放
邮件、微信或会场发放电子或书面材料
会议室预定 根据会议形式及人数预订会议室
会场布置
制作会标、打印席卡、桌签（背签）、指示牌 制作、签到单等；悬挂会标、摆放席卡等、准 备纸笔、调试设备（电脑、投影和话筒等）、 增减桌椅、清洁卫生，准备其他会场所需用品 （茶水、矿泉水、纸杯、抽纸等）