仓库物资领用管理制度办法

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仓库物资领用管理制度办法

为加强对公司仓库物资的有效管理，规范领用程序，应制定规范的仓库物资领用管理制度。下面小编为大家整理了有关仓库物资领用管理制度的范文，希望对大家有帮助。

(一)物资领用前由部门负责人填写库房领用单，并由部门经理签字认可;领用人须在库房出库打印单上签字确认方可领用;

(二)如遇物资需紧急领用时，领用人应电话请示部门主管或经理批准，库管员核实后方可办理出库事宜，但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员;

(三)库管员根据物资入库时间，遵守“先进先出”的出库原则;

(四)已领出物资使用剩余后，无论包装是否完好，必须及时返还仓库，在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下，库管员出具《退库单》，将剩余物资接收入库进行统一管理。

为加强对公司仓库物资的有效管理，实行有效的审批程序，以及能让仓库保存完整准确的出库记录，现将有关事宜规定如下：

一、领料程序：

1、填制“物资领用申请单”;

2、相关审批人审批;

3、持审批后的物资领用申请单至仓库领取。

二、物资领用申请单的填制:

1、物料申请人按所需领用物料填写领用申请单。字体不得潦草，须清楚写出物料名称、数量、单位 ;

2、领料当日没有领料的申请单视为作废;

3、以旧换新的物品应做好标注。

三、领料物品包括：

各种单据、小票打印纸(价签纸)、打印机纸(A4纸、单据打印纸)、各种购物袋、保鲜膜、连卷袋、托盘、垃圾袋、清洁工具(拖把、套扫)等

四、仓库发放物资程序

1、仓库管理员发货必须凭物资申请人审批后的申请单，并检查申请单是否完整清楚，审批是否有效;

2、检查无误后，仓库按以旧换新，先进先出原则发放存货，并在物资申请单上写上

实发数量;

3、物料申请人点清数量及品种无误，物料申请人在仓库出仓明细表上签名确认，并

填上领料日期;

4、节日、假期期间，需要领用物料的，应预先做准备，提前办理领用手续;

5、所有物料的发出必须由仓管员执行，严禁部门员工自行取料;物品离开仓库后发生

的短缺，由使用部门自负，仓库不承担任何责任;

6、每月10号填写申请单，15号发放物料，其它时间不办理物料领用手续。

为了提高工作效率，降低工作失误和差错，增强员工全员效率意识，控制食堂费用的

合理支出，对学校仓库物品领用作以下规定：

1、食堂工作人员根据工作需要需要领用相关物品的，需经本小组组长同意后方可提

出申请，办理好相应领用手续后由各组组长统一领取。

2、食堂仓库各类货物进出库必须严格按照程序进行，并进行详细的记录备查，严禁先出货后补办手续，严禁“白条”发货，如遇特殊紧急情况需要经相关领导同意后可先行领用，并在两天内补办手续，但补办手续时需填写特殊情况登记单并经分管领导确认。

3、无领料单不发货

4、领料单未经批准不发货。

5、领料单和所需申请领用的物品不符，不发货。

6、领料单必须字迹清楚，不准涂改，按照各项要求填写。

7、领料单上，必须经本小组组长和食堂主管签字后才有效，否则仓库管理员应拒绝原材料出库。

8、办公用品及相关易耗品根据实际情况由食堂统一发放，非正常损耗由员工自行负责。

9、员工工作用具因质量等原因需提前更换的需“以旧换新”。

10、各部门需在规定时段领用。