物品领用借用管理规定

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公司物品领用管理规章制度(5篇)

公司物品领用管理规章制度(5篇)

公司物品领用管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司物品的领用行为,合理利用和管理公司资源,提高工作效率,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司全体员工领用公司提供的办公用品、设备、文具等物品的管理。

第三条公司物品包括但不限于办公用品、电子设备、文具用品、劳动保护用品等。

第四条领用人员应严格按照本规章制度的规定进行领用,并使用和保管好所领物品。

第五条公司物品的领用应遵循公平、公正、公开的原则,不得向无领用资格的人员提供物品。

第二章领用申请第六条领用人员应在领用前向公司提出书面申请,申请中应明确指明物品的名称、数量、用途以及领用期限。

第七条领用申请应经直接上级审核并签字同意后方可进行。

第八条公司应设立领用申请审批流程,确保审核和审批程序的透明和公正。

第九条对于特殊物品的领用(如电子设备、重要文件等),领用人员应提供必要的证明文件,如责任书、借用协议等。

第十条领用人员应在申请中承诺合理使用和保管所领物品,不得将其用于个人或其他非工作用途。

第三章领用限制第十一条公司物品的领用应符合实际工作需要和岗位职责,不得超过实际需要。

第十二条对于需要领用大型设备或高值物品的员工,公司可能要求提供一定的抵押或保证金,并签署相应的责任书。

第十三条公司物品严禁私自调配、挪用、出借或出售。

第四章领用责任第十四条领用人员应按照规定的方式使用和保管所领物品,确保物品的安全、完好。

第十五条领用人员应妥善保存物品的配件、说明书等附件,不得随意丢弃或遗失。

第十六条物品遗失或损坏应及时向直接上级报告,并按照公司相关规定进行赔偿或修复。

第十七条在离职时,领用人员应如实上报所有领取的公司物品,并交还或交由相关部门处理。

第十八条领用人员违反规章制度,造成公司物品遗失、损坏或浪费的,应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。

第五章监督和检查第十九条公司应设置相应的管理部门,负责物品领用管理的日常监督和检查工作。

第二十条监督和检查部门应定期对领用情况进行检查,对发现的问题及时处理和记录。

物料领用管理制度(5篇)

物料领用管理制度(5篇)

物料领用管理制度为了计划各部门收入支出,增收节支,使各项物品物尽其用,发挥最大效率特制定本制度。

1、日常清洁用具的领用1]每层可开辟一单独房间,用于存放常用清洁工具。

2]常用清洁工具由清洁主管办理领用手续,按实际需求分配给清洁员工。

3]申领的工具可存放于工具间,所用工具自行保管,需要使用时自行取用。

4]清洁工具损坏影响使用的,可再行领用,领用时需以旧换新。

5]使用工具中,应爱护清洁工具。

6]工具使用完毕后清理干净及时放回工具间,不可随意放置或丢弃。

2、消耗品物料的领用。

1]消耗品物料,主要是指各种清洁剂、空气清新剂、香皂、卫生纸等消耗性用品;2]消耗品物料由清洁主管办理领用手续,按实际规定分发给清洁员使用并签名;3]批准领取的清洁用品必须为清洁专用,不能挪为他用或者私用,一经发现,按规定处理;4]所领取物料若一次使用未完,可暂时存放于工具间内,待下一次使用时取出再用,不可随意浪费。

物料用完后,再行到仓库领取;5]清洁员工所领用的物料,使用应厉行节约,避免随意浪费;6]禁止清洁人员私人使用清洁用品;物料领用管理制度(2)是指规范企业内部物料领用行为的一套制度。

该制度旨在规范物料的领用流程,确保物料的合理使用和管理,防止浪费和滥用。

物料领用管理制度一般包括以下内容:1. 物料领用流程:明确物料领用的申请、审批、发放等流程,确保领用流程的透明、公正和高效。

2. 物料领用申请:规定物料领用申请的内容和格式,明确领用人需要提供的必要信息,确保申请的准确和完整。

3. 物料领用审批:明确领用申请的审批权限和程序,规定审批人需要考虑的因素和要求,确保领用的合理性和必要性。

4. 物料发放和归还:规定物料发放的时间、地点和方式,明确领用人和库管人员的责任和义务,确保物料的准确发放和及时归还。

5. 物料使用管理:规定物料的使用范围和用途,明确物料使用的限制和规则,监督和管理物料的合理使用和消耗。

6. 物料库存管理:规定物料库存的盘点和管理措施,确保库存数据的准确性和完整性,及时补充和调整物料库存。

办公用品领用管理制度(4篇)

办公用品领用管理制度(4篇)

办公用品领用管理制度一、总则办公用品领用管理制度是为规范办公用品的领用行为,加强对办公用品的管理,合理利用办公用品资源,提高办公效率而制定的。

二、适用范围本制度适用于本单位内的所有员工。

三、领用程序1.员工领用办公用品应按照实际需要填写领用申请表,经上级主管审批后方可领取。

领用申请表应明确填写领用物品的名称、数量、用途等信息。

2.领用人在领取办公用品前需出示有效的工作证明。

3.领用人应在领取办公用品时签署领用单,确认所领用物品的名称、数量等信息。

领用单应由领用人和领用物品负责人签字确认,备存档案。

四、领用权限1.根据职务和工作需要,对领用权限进行明确划分,不同职务的员工拥有不同的领用权限。

2.领用权限由上级主管根据工作需要和员工实际情况进行调整。

五、领用原则1.员工领用办公用品应符合工作需要,不得超出实际需求。

2.员工领用办公用品前应先查询库存情况,优先使用库存中的物品。

3.员工领用办公用品后应妥善保管,合理使用,不得私自转借、私自销售或其他非法操作。

4.领用的办公用品不得用于私人或非工作用途。

六、违规处理1.对于超过领用权限或违反领用原则的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括扣发工资、记过警告等。

2.对于严重违反领用管理制度的行为,将追究法律责任。

七、其他1.办公用品的采购和库存管理应建立相应的制度,保证物品的合理配置和管理。

2.领用人应定期对所领用物品进行盘点,及时报告损坏、丢失或其他异常情况。

以上即为办公用品领用管理制度,希望能够有效规范员工的办公用品领用行为,提高办公效率,合理利用办公用品资源。

办公用品领用管理制度(二)第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为,提高办公用品的使用效率和管理水平,制定本制度。

本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度,具有可操作性和可执行性。

第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商,包括办公用品的领用、使用和管理等内容。

第三条定义1. 办公用品:指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。

办公用品领用管理制度(六篇)

办公用品领用管理制度(六篇)

办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支,在公司的运营费用中占用一定的比例。

加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定,可以达到使公司压缩开支,树立形象,强化管理的目的。

办公用品虽小,但积少成多,因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障,一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。

办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表,办公用品更换按要求处理,特殊情况要有书面报告。

根据工作需要情况,确定各岗位办公用品配备规格一览表,作为办公用品发放的依据。

员工离开本单位,应退回领用的办公用品。

办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发,还要负责申请、采购,如此琐碎、繁杂,要做好就得要理清各环节之运作,并作好计划、预算工作。

并且,此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。

对于小型企业来说:行政人员应将一些使用频率较高,如圆珠笔、纸巾等,稍作一些保存,占的地方不大,用一个柜子就可以。

文具领用可采用以旧换新的方式,不过更改前,各部门(单位)还得填写申领单,经公司主管签字后,加以统计,叫供应商送来后,便可发放。

对于可缴交的用品,如钉书机、打孔机等用品,人员离职后可收回,发给下一任同事使用。

对于大中型企业则不同,因为人多、部门多,上述作法应付不了需求,还会遭到不少同事埋怨,可行的方法是:行政部根据各部门的工作需要,为公司各部门做好办公用品领用预算,可以根据往年的用量及费用,作出年度计划及预算,这种预算作业通常在年终进行。

员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批,到行政部填写办公用品领用情况登记表。

设立办公用品保管室,依公司大小,用品多少设保管员____名或____名,保管员既要做好收发工作,还要根据业务需要做好账本登记,定期对文具进行盘点。

行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。

采购人员应选择好供应商,并控制好价格及品质。

物品领用管理规则制度(四篇)

物品领用管理规则制度(四篇)

物品领用管理规则制度一、总则为了规范公司物品领用行为,保障物品的合理使用和归还,制定本规则。

二、适用范围本规则适用于公司所有员工的物品领用行为。

三、物品领用流程1. 员工向部门主管或行政部门提出物品领用申请。

2. 部门主管或行政部门审核申请,确认申请的必要性和合理性。

3. 如果申请得到批准,则向员工发放物品,并记录在物品领用登记表上。

4. 员工使用物品时,应妥善保管,如有破损或丢失,应及时向部门主管或行政部门报告。

5. 物品使用完毕后,员工应及时归还,并将物品领用登记表进行更新。

四、物品领用审批标准1. 物品领用必须具备合法、合规的用途。

2. 物品领用的数量应符合实际需要。

3. 物品的用途和归还时间应明确。

五、物品归还要求1. 物品归还时间应按照约定时间进行,如有特殊情况需延期归还,应提前向部门主管或行政部门申请并说明理由。

2. 物品归还时应清点物品,与物品领用登记表进行核对,并签字确认。

3. 损坏或丢失的物品应及时向部门主管或行政部门报告,并承担相应的修复或赔偿责任。

六、物品领用登记1. 物品领用登记表应详细记录物品的名称、规格、领用数量、领用人、领用时间、归还时间等信息。

2. 每次物品领用和归还都应进行登记,由领用人和部门主管或行政部门负责人共同签字确认。

3. 物品领用登记表应妥善保存,以备查阅和备案。

七、违规处理1. 对于超过物品领用批准数量或未经批准擅自领用物品的行为,将视情节轻重给予警告、记过、记大过等处分。

2. 对于未按约定时间归还物品或隐瞒物品损坏、丢失情况的行为,将按照实际损失程度给予相应的修复或赔偿责任,并视情节轻重给予警告、记过、记大过等处分。

八、附则1. 本规则自公布之日起生效,如需修订或补充,应经主管部门同意并重新公布。

2. 本规则解释权归公司所有。

以上是物品领用管理规则制度的基本内容,具体实施细节和措施可根据公司实际情况进行调整和完善。

物品领用管理规则制度(二)1. 物品领用必须符合公司的相关规定和程序。

办公用品领用制度(五篇)

办公用品领用制度(五篇)

办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本,规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作,特制定本制度。

一、贵重办公用品的领用:1、贵重办公用品包括。

电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。

2、贵重办公用品的领用,除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放,其余物品申领必须填写《办公物品申购单》,审批完成后填写《办公用品领用表》,由领用人承担物品的使用保管责任,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。

2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放,填写《办公用品领用表》,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换,需本部门经理签字同意,经分管领导审批,领用时还须以旧换新。

三、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等;2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。

此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据;3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品,可由本部门经理签字同意,经分管领导批准后领用。

4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。

5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。

6、领用方法。

由各部门指定专人统一领取,其他人员一律不得领取,填写《办公用品领用表》,经部门主管签字后交发放人员,若部门领用超出需求计划的,须经行政副总批准后方可发放。

办公物品领用使用规定

办公物品领用使用规定

办公物品领用使用规定办公室作为一个单位内部日常工作的场所,不可避免地需要使用各种办公物品。

为了规范办公物品的领用和使用,提高物品使用效率,降低物品浪费,制定一套科学合理的办公物品领用使用规定是非常必要的。

一、办公物品的领用1.领用范围:员工在工作中需要用到的办公物品,例如笔、纸张、文具、打印耗材等,都可以在办公室领取。

2.领用申请:员工在领取办公物品前,应填写领用申请表,包括申请物品、数量、用途等信息,并由直接主管审批后方可领取。

3.配给原则:办公物品按照员工实际需求进行合理配给,避免浪费和过度领用。

每位员工在一个工作周期内只能领取一定数量的办公物品,超出配给数目的物品需经过特殊申请并得到审批方可领取。

4.物品库存管理:办公物品管理人员要定期进行物品库存的盘点和统计,及时补充不足的物品并调整库存数量。

二、办公物品的使用1.自用原则:员工领取的办公物品只能用于自己的工作需要,不得私自转让、借用或挪作他用。

2.勤俭使用:员工在使用办公物品时应严格按照使用说明进行正确使用,避免物品的损坏和浪费。

如发现物品损坏或有异常情况,请及时向上级或物品管理人员报告处理。

3.维护保养:使用过程中,员工应根据物品的特性和要求进行维护保养,延长物品的使用寿命。

4.报废处理:办公物品到达使用寿命或因其他原因无法继续使用时,应及时向上级或物品管理人员报告,经批准后进行报废处理。

三、违规处理1.超量领用:对于超过配给数量的办公物品,一经发现,将停止该员工的领用资格,并要求其归还多领取的物品。

2.滥用物品:如果员工私自转让、借用、挪作他用或有其他滥用办公物品的行为,将视情节轻重给予相应纪律处分。

3.损坏物品:对于故意损坏办公物品的员工,将依照公司规定给予相应的纪律处分。

4.未归还物品:员工离职或调离办公室时,应归还所有领取的办公物品;如未能及时归还,将扣除押金或追究其法律责任。

以上便是办公物品领用使用规定的内容,希望每位员工都能严格遵守规定,合理使用办公物品,提高工作效率,减少资源浪费。

办公用品领用管理制度范文(五篇)

办公用品领用管理制度范文(五篇)

办公用品领用管理制度范文第一章总则第一条为规范办公用品的领用和管理,确保办公用品的有效使用和合理分配,特制定本制度。

第二条本制度适用于全体本单位在编在岗职工(以下简称职工)的办公用品的领用和管理,涉及到办公用品的申请、领用、发放、保管和报废,以及其他有关事项。

第三条本制度所称办公用品,是指单位为办公工作需要购买和配备的各类办公用品和办公设备,包括但不限于办公用纸、笔记本、签字笔、印章、订书机、电脑、打印机等。

第四条办公用品的领用和管理应严格遵守廉洁自律原则,坚持节约使用、限量分配、统一采购、适量配备的原则,防止浪费。

第五条办公用品的领用和管理应按照“谁用谁负责,用完即还”的原则进行,遵循公平、公正、公开的原则进行。

第六条本制度的解释权归本单位所有。

第二章办公用品的申请和领取第七条职工可以通过书面、电子邮件、口头等形式向办公室申请办公用品领用。

第八条办公室收到职工的办公用品申请后,应及时处理,并核实职工的申请是否合理和真实。

第九条办公室对职工的办公用品申请,应按照办公用品管理制度的有关规定进行审核,并记录审核情况。

第十条办公用品的领取按照先申请先发放的原则进行,确保按照职工的实际需求进行分配。

第十一条职工领取办公用品时,应凭借工作证或身份证进行领取,并在领取记录簿上签字确认。

第十二条如果职工需要领取的办公用品库存不足,办公室应通知职工并说明原因。

第十三条职工领取办公用品后,应自行保管好,并负责使用、保养和返还。

第三章办公用品的保管和返还第十四条职工领取的办公用品,应妥善保管,严禁私自擅用或私自借给他人使用,一经发现,将追究相关人员的责任。

第十五条办公用品的保管应按照办公室的规定进行,保持整齐、清洁,定期检查和清点库存。

第十六条职工在离职、调职、休假等情况下,应归还所领取的办公用品,并经办公室确认后方可离开。

第十七条职工在离职时,如有损坏或遗失所领取的办公用品,应按照有关规定进行赔偿。

第四章办公用品的采购和报废第十八条办公用品的采购应按照本单位的采购制度进行,确保采购的价格合理、品质优良。

2024年办公室物品领用管理制度(三篇)

2024年办公室物品领用管理制度(三篇)

2024年办公室物品领用管理制度为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,保证工作正常进行,提高办公用品及备品利用率,根据我公司实际情况,特制定本制度。

一、办公用品的购买和管理(一)为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,由行政部统一负责。

按月统一购买、保管、发放,并控制使用。

(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。

(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。

(四)办公设备。

电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的,不得挪为他用,不得转借他人。

公司为员工配置合理办公用品,员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。

若因个人原故造成遗失、损坏及损失,由其按价赔偿。

二、办公用品领取和发放(一)办公用品实行个人领用,本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取,并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》,经分管领导批准后统一采购、保管和发放。

(三)办公用品由行政部门统一管理,并指定保管人。

(四)新入职的员工根据其工作需要,在其入职当天给其发放办公用品,并入账登记。

三、办公用品的物资的使用和借用1、纸张的使用:(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印,尽量使用双面复印打印。

(2)利用可写字的旧纸起草文稿。

(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。

(4)复印的资料应具有保存和使用价值。

(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。

2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔,笔及笔芯的申领需以旧换新,节约公司资源。

3、公司物资借用(1)凡借用公司办公物资,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可。

(2)借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还。

(3)借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。

2024年办公室物品领用管理制度(二)很抱歉,但我无法在这里提供具体的文件或策略。

办公用品领用借用保管制度(4篇)

办公用品领用借用保管制度(4篇)

办公用品领用借用保管制度1. 介绍办公用品是组织机构正常运转所必需的物品,为了合理、规范地管理办公用品,提高办公效率,减少浪费,制定办公用品领用借用保管制度是必要的。

2. 适用范围本制度适用于所有在组织机构内使用办公用品的人员,包括全体员工、临时工及实习生等。

3. 办公用品的定义办公用品指的是为了支持和满足员工在工作中所需要的各种物品,包括但不限于文件夹、笔记本、笔、印台、印章、文件袋、订书机、胶带等。

4. 办公用品的分类办公用品按照用途和数量的不同,可以分为两类:个人办公用品和公共办公用品。

个人办公用品指的是员工个人使用的用品,例如个人笔记本、笔、胶带等。

公共办公用品指的是供全体员工使用的共享用品,例如公共笔记本、印台、订书机等。

5. 办公用品的申领流程(1) 员工需要办公用品时,应向部门主管提出申领申请。

(2) 部门主管对申领申请进行审核,并确定申领数量。

(3) 部门主管将已审核的申领单送至采购部门。

(4) 采购部门根据申领单进行采购,并将办公用品交付给部门主管。

(5) 部门主管将办公用品发放给员工,并记录在领用登记簿上。

6. 办公用品的借用流程(1) 员工需要借用办公用品时,应向部门主管提出借用申请。

(2) 部门主管对借用申请进行审核,并确定借用期限。

(3) 部门主管将已审核的借用单送至办公用品保管室。

(4) 办公用品保管室根据借用单进行登记,并将办公用品交付给借用人。

(5) 借用人在借用期限到达后,应将办公用品归还给办公用品保管室,并办理归还手续。

7. 办公用品的保管及使用(1) 所有办公用品应统一存放在指定的办公用品保管室。

(2) 办公用品保管室应由专人负责保管,确保办公用品的安全。

(3) 办公用品保管室应定期清点办公用品,确保库存数量的准确。

(4) 员工在使用办公用品时,应合理使用,避免浪费和滥用。

8. 办公用品的报废处理(1) 办公用品经过一定使用寿命后,如无法继续使用,应及时报废。

物品外借管理规定(4篇)

物品外借管理规定(4篇)

物品外借管理规定第一章总则第一条为了规范物品的外借管理,维护公平公正的秩序,保障物品的安全和有效利用,特制定本规定。

第二条本规定适用于所有拥有物品外借权限的单位或个人。

第三条本规定所称的物品包括但不限于:图书、器材、设备、工具等。

第二章外借范围第四条物品外借范围应根据实际情况确定,由物品所有者或管理部门进行审批。

第五条外借范围可以根据需要进行调整,但需提前通知相关人员,并经过相关部门审核。

第六条物品的外借需满足以下条件:1. 物品归属单位或个人必须具备物品外借权限;2. 外借物品必须符合外借范围;3. 外借物品需提供详细的借用理由和时间。

第三章外借程序第七条外借程序应遵循以下流程:1. 提出外借申请;2. 经审批通过后,签署外借协议;3. 领取外借物品,并记录相应的借用信息;4. 物品归还后,检查物品是否完好无损,并记录归还信息。

第八条外借申请必须提供如下资料:1. 申请人的基本信息,包括姓名、单位、联系方式等;2. 外借物品的名称、数量、规格等详细信息;3. 外借物品的借用理由和使用时间;4. 相关部门的审批意见。

第九条外借协议应包括以下内容:1. 外借物品的名称、数量、规格等详细信息;2. 外借物品的借用理由和使用时间;3. 外借物品的保管责任和归还义务;4. 外借物品的损失赔偿责任;5. 其他双方约定的事项。

第十条借用信息应包括以下内容:1. 借用物品的基本信息;2. 借用人的基本信息;3. 借用时间和归还时间。

第十一条归还信息应包括以下内容:1. 归还物品的基本信息;2. 归还人的基本信息;3. 归还时间和物品的状态。

第四章外借责任第十二条外借双方应共同保管好物品,确保物品的安全和完好。

第十三条借用人在借用物品期间,如有损坏或丢失,应及时向物品所有者或管理部门报告,并承担相应责任。

第十四条物品所有者或管理部门应定期检查借用物品的状况,如发现损坏或丢失,应向借用人进行追责,并视情况采取相应的措施。

物资领用管理制度范文(5篇)

物资领用管理制度范文(5篇)

物资领用管理制度范文第一章总则第一条为节约公司经营费用,促进公司发展,加强库房物资使用管理,明确物资领用审批权限,规范物资领用程序,节约开支、杜绝浪费现象。

结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司除大宗原辅材料及设施、设备以外的各类物资的领用管理。

包括但不限于公司办公用品、劳保用品等的领用管理。

第二章物资领用程序第三条公司所有物资领用都由各部门安排专人申领。

采购部负责物资的发放。

一、物资领用人凭个人办公所需申请领用。

二、采购部负责发放物资。

发料时,采购部对领用人所需领用物品逐一检查,若发现超过办公所需,则不予申领。

三、领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领用人必须如实填写并签字确认。

四、在签字时,采购部应再次核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。

第三章物资的申领原则第四条所有物资的申领必须遵从如下原则。

一、厉行节俭,____浪费;二、合理申请,从工作角度出发;三、加强保管,责任到个人;四、手续简便,易操作。

第四章办公用品的领用第五条办公用品的分类一、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。

二、易耗品包括:a4、a3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。

三、耐用办公用品包括。

订书机、垃圾桶、剪刀、计算器、直尺、插座、u盘、票夹、文件夹、拖把等。

第六条办公用品的领取限额一、易耗办公用品领取限额:1、每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯____支、圆珠笔____支、铅笔____支;2、每个部门六个月内限领胶水____瓶、固体胶____支;3、每个员工一年内限领橡皮____块;4、一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。

5、此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由办公室主任签字方可再领。

二、耐用办公用品的领取采用交旧换新的领用方式。

1、用品使用人应该爱惜所领用物品,按照物品属性合理使用,防止损坏和遗失。

物品领用管理规定

物品领用管理规定

物品领用管理规定
第一条物品类别
(一)办公用品:包括纸、笔、笔记本、计算器等公司出资购买的办公用品。

(二)公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、剪刀等物品。

(三)办公耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、其它特种纸张等耗材。

第二条领用原则
(一)根据工作需要,提出申请,部门汇总申请需求,部门经理审批。

(二)由部门经理指定专人统一领取,并负责保管。

(三)部门经理督促本部门员工合理使用,不得浪费。

第三条领用程序
(一)各部门根据请购单派专人到综合办公室领取。

(二)综合办公室登记领用物品台帐,填写领用物品名称、规格型号、数量、用途,领料人签字后,方可发放物品。

办公用品领用借用保管制度(5篇)

办公用品领用借用保管制度(5篇)

办公用品领用借用保管制度第一章总则第一条目的为加强办公用品管理,规范办公用品领用、借用、保管等行为,提高使用效率,特制定本制度。

第二条适用范围本公司所有员工及办公用品。

第三条原则各部门员工应厉行节约,勤俭办公。

第二章办公用品领用规定第四条办公用品购买后,须提交____、实物,经综合办查验,财务部审计之后,综合办、财务部审计人员在入库单签字后入库。

采购人员凭入库单、____、清单报销;综合办凭入库单登记台帐。

第五条由综合办下发办公用品。

各部门人员领取办公用品须填写《办公用品领用登记表》第六条办公用品的管理。

办公用品分为消耗品、耐用品等。

1.消耗品包括笔、胶水、胶带、笔记本、复写纸、文件袋、便条纸、钉书钉等。

2.耐用品包括办公桌椅、电脑、打印机、打孔机、计算器、钉书机等。

第六条消耗品应限定个人使用,自第二次领用起,必须以旧换新,但纯消耗品如橡皮擦等除外。

第七条员工领用价值较大的办公用品,需填写办公用品领用申请单,待领导审批同意后,到综合办做好办公用品领用相关登记方可领取。

第八条各员工对所领用的办公用品应做到物尽其用,不得浪费材料。

第九条员工离职时,应将所领用办公用品一并交回综合办审验第三章办公用品借用规定第十条借用公司任何物品,借用人均须到综合办领取并签写“物品借用申请表”,经物品保管人签字同意后方可借用,但需在规定时间内归还。

第十一条物品一般最长借用时间为两天,如果需要续借需注明原因经保管人签字同意才可续借。

第十二条归还物品时,物品保管人要对物品进行必要的查验,具体包括物品的____国海能源科技有限公司数量、质量、功能等,认定原物无损时,才可在申请表上签收归还日期,如有损坏,借用人需负赔偿责任。

第十三条财物交接时必须当场检验,如有毁坏和缺失,交接时一经发现,接收人拒收,上一保管人又不能说明原因的,由其承担责任。

第十四条如有人在交接时不进行当场检验或者检验后发现问题仍然接收以致无法归责的,由接收人承担全部赔偿责任。

公司物品领用管理规章制度

公司物品领用管理规章制度

公司物品领用管理规章制度公司物品领用管理规章制度(精选7篇)导语:无规矩不成方圆,如果没有合理的公司物品领用的制度,物品领用情况将会十分混乱。

下面为您收集整理了公司物品领用管理规章制度,希望对您有帮助!公司物品领用管理规章制度篇1按照公司领导的要求和指示,加强公司办公用品管理,倡导勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。

一、办公用品发放管理责任部门办公用品发放管理统一归由公司综合办公室负责。

做到办公用品发放统一管理,统一配发。

严控指标,厉行节约。

二、办公用品本制度所称办公用品为:办公耗材、易损配件、办公家具等。

办公耗材包含:笔、刀、纸、墨水、笔记本、复写纸、胶水、钉书机(针)等;易损配件包含:墨盒、硒鼓、U盘、鼠标等;办公家具包含:办公桌、椅、沙发、文件柜等。

三、办公用品领用标准办公用品分为两部分:个人所需用品和部门所需用品。

(一)个人所需用品1、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、橡皮、文具刀、尺子、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水(胶棒)、钉书钉、回形针、大头针、燕尾夹、双面夹、橡胶手套等。

2、个人所需用品的领用标准各部室工作人员每人每月按规定标准领用,如有所需,另行申报。

各部室工作人员物品领用时要求做到交旧领新;对于因个人原因造成的物品损坏,由个人负责。

(二)部室所需用品1、部室所需用品包括:复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、鼠标、办公桌、椅、沙发、文件柜等。

2、部室领用标准部室负责人每月按需要和规定标准领用向经理申报。

四、其它规定1、部室使用的办公家具桌、椅、文件柜等应由个人负责保管,公用文件柜由使用部门指定专人管理,单位监督。

综合办公室对在用办公家具负责统一检查管理,统一登记、存档。

每年核对1次。

2、职工如有调动,所领办公用品不可随身携带,由接替人使用或由综合办公室收回;新安排或新调入的管理人员,提交申请方可办理领用手续。

公司物品领用管理规章制度篇2第一条:为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。

办公用品领用借用保管制度模版(三篇)

办公用品领用借用保管制度模版(三篇)

办公用品领用借用保管制度模版一、总则为规范办公用品的领用、借用和保管管理,提高办公用品的利用率和管理效果,特制定本制度。

本制度适用于公司/单位内部所有办公用品的领用、借用和保管管理。

二、办公用品的定义办公用品包括但不限于文件夹、笔、纸、笔筒、文具、计算器、打印机、复印机、传真机、投影仪、电脑配件等与办公工作相关的物品。

三、办公用品的领用1. 办公用品的领用应按需合理使用,避免浪费和滥用。

2. 员工在办公用品库存充足的情况下,可随时到库房领取所需的办公用品。

3. 员工在领用办公用品前,需填写领用申请单,注明领用物品的名称、数量以及用途,并由所属部门经理或办公室主管审批后方可领取。

4. 办公室主管应每月向所属部门员工统计领用的办公用品,核对库存量和使用情况,并进行记录。

5. 办公用品领用的数量应根据实际需要合理安排,不得超过每人每次领用限额。

四、办公用品的借用1. 员工在需要临时使用办公用品时,可向办公室申请借用。

2. 借用办公用品需填写借用申请单,并在借用期间承诺妥善保管,如有破损或遗失需要赔偿。

3. 办公室在收到借用申请后,经审批同意后,将办公用品借给申请人,并记载在借用登记簿上。

4. 借用期限原则上不超过7个工作日,如有特殊情况需要延长借用期限,需提前向办公室说明理由并获得批准。

5. 借用期满后,借用人应及时归还办公用品,并在借用登记簿上进行确认。

五、办公用品的保管1. 办公室应制定专门的办公用品保管制度,明确保管人员责任和管理流程。

2. 办公室应将办公用品妥善保管,确保办公用品的安全和完好。

3. 进出办公室的办公用品需经过核实和登记,确保办公用品的流向清晰可查。

4. 办公用品库房的钥匙应由办公室主管保管,库房的进出应有记录。

5. 办公用品库存应定期盘点,确保库存量和实际存量一致,并制作库存报告。

六、办公用品的报废处理1. 办公用品的报废应经办公室主管同意后执行。

2. 报废的办公用品应由办公室维修或销毁,并在报废记录上进行登记。

物品领用管理制度(5篇)

物品领用管理制度(5篇)

物品领用管理制度第1条物品类别1、办公用品:包括电脑、打印机、传真机、U盘、刻录光盘、文件盒、纸、笔、笔记本、计算器、各种办公表单等单位出资购买的办公用品。

2、公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、尺、剪刀、美工刀等物品。

3、电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸,其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。

第2条领用原则1、办公用品:实行个人领取,自行保管,遗失自负,浪费惩罚的原则。

本人根据工作需要,提出申请,到办公室领取。

2、公用物品:每个部门领取一套作为公用。

由部门主管统一领取,并负责保管。

3、电脑耗材:实行部门领取,由部门指定责任人自行保管,遗失自负,浪费重处的原则。

第3条领用及采购程序1、各部门根据当月情况,预测下月工作量,于每月月底向办公室提交下月《月度物品采购申请单》,办公室汇总后填报《办公物品请购单》到单位领导处后采购。

2、物品采购后,将物品及填写物品清单,办公室根据物品按分类、品种、规格、型号建立物品保管帐。

(采购人员凭发票冲销借支3、物品保管所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。

物资入库、出库后,应当日入帐。

入库凭入库单,物品出库必须凭《物品领用单》4、每月初第一周,各部门负责人根据《月度物品采购申请单》填写《物品领用单》,到办公室领取当月所需物品,并按领用程序签字。

5、部门主管督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得从事私人业务。

6、物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属遗失或被盗者,及时报办公室备补。

第4条应急物品采购原则上按计划采购使用,计划外物品采购领用只能用于应急物品,应急物品采购必须说明采购理由,由单位领导批准后方可购买。

新聘人员办公用品,办公室根据部门提供的名单,负责为其配备。

第5条物品采购的报销物品采购人员凭入库单、采购发票到单位领导签字审批后,由财务部直接报销。

看了物品领用管理制度的还看了:物品领用管理制度(2)【制度名称】物品领用管理制度【制度目的】该制度的目的是规范和管理机构内部物品的领用行为,确保物品使用的合理性、公正性和有效性,避免物品滥用、浪费和损失。

物品领用管理规则制度范本(3篇)

物品领用管理规则制度范本(3篇)

物品领用管理规则制度范本1. 引言物品领用管理是一项关乎组织资源利用效率和风险控制的重要工作。

为了规范和提高物品领用管理的效率和公平性,制定本物品领用管理规则制度,以确保物品领用符合程序要求,确保物品的安全、合理和有效使用。

2. 定义和范围2.1 物品领用:指员工或组织成员根据工作需要,向组织申请领用办公用品、设备或其他物品的过程。

2.2 领用申请:指员工或组织成员向组织提出领用物品的申请,包括领用物品的名称、数量、使用理由等相关信息。

2.3 物品领用管理:指组织对领用申请的审核、审批、发放、归还等各个环节的管理与监督。

3. 领用申请流程3.1 领用申请:员工或组织成员填写领用申请表,包括领用物品的名称、数量、使用理由等信息,并提交给上级领导审批。

3.2 审批流程:上级领导审核申请表,根据实际需要和物品存量情况,决定是否批准领用申请。

3.3 领用发放:经批准的领用申请将由物品管理员发放给申请人,并记录相关信息,包括物品名称、数量、发放人、发放时间等。

3.4 归还程序:领用人在使用完物品后,应及时归还给物品管理员,并由物品管理员进行核实和记录。

4. 领用权限管理4.1 权限设置:根据不同职位和部门的需求,设置不同的领用权限,确保只有具备相应权限的员工才能申请和领用物品。

4.2 权限审批:领用申请应经过上级领导的审批,确保领用行为符合工作需要和组织规定。

4.3 权限调整:根据员工工作变动或组织需求的变化,及时调整领用权限,确保物品领用管理的灵活性和高效性。

5. 物品管理与监控5.1 物品登记:对组织内所有重要物品进行登记,包括物品名称、型号、数量、原值等信息,建立物品资产清单。

5.2 盘点制度:定期对物品进行盘点,核实实际物品数量与登记数量是否一致,并及时发现和解决物品遗失或损坏的问题。

5.3 物品封存:对少量或不经常使用的物品,可以进行封存,确保其安全性和完整性。

5.4 监控与报废:定期对物品使用情况进行监控和评估,根据实际使用情况和物品状况,对老旧或损坏的物品进行报废处理,并及时更新物品清单。

公司办公用品领用规定

公司办公用品领用规定

公司办公用品领用规定作为一家注重效率和成本管控的公司,我们制定了《公司办公用品领用规定》,以确保办公用品的合理使用和管理。

作为公司的一员,我们希望每个人都能遵守这些规定,共同为公司的健康发展贡献力量。

申领流程公司办公用品的申领采取统一管理的模式。

员工需要填写《办公用品申领单》,并由直属主管审批。

仅经过审批的申领单,才能到办公用品管理员处领取所需物品。

员工需要妥善保管所领用的物品,不得私自转借或寄存。

申领限额为了合理控制公司的办公用品开支,我们制定了相应的申领限额。

每位员工每月可申领的办公用品数量存在一定限制,超出限额的部分将不予批准。

具体的限额标准会根据公司的实际情况适时调整,员工需要关注公司的通知。

特殊用品申领除了常规的办公耗材,公司还提供一些特殊的办公用品,如笔记本电脑、打印机等。

这些物品的申领需要经过更严格的审批程序,包括用途说明、使用期限等。

一经批准,使用人需要妥善保管,不得擅自转借或私自使用。

遗失、损坏赔偿如果员工在使用过程中遗失或损坏了公司提供的办公用品,需要及时向直属主管报告。

经核实属实后,公司将按照市场价格向使用人进行赔偿。

连续两次发生此类情况的员工,将视为管理不善,可能受到相应的处罚。

退还与更换员工离职或调岗时,需要将所领用的办公用品完整归还公司。

对于使用时间较长、状况较差的物品,公司也鼓励员工主动提出更换,以保证办公环境的整洁和工作效率的提高。

《公司办公用品领用规定》旨在规范办公用品的使用和管理,提高公司的整体运营效率。

我们希望每位员工都能主动配合,共同维护好公司的资产和形象。

如果在执行过程中有任何疑问,随时欢迎与我们沟通交流。

学校领用借用制度

学校领用借用制度

一、目的为了规范学校内部物品的领用和借用流程,提高物品使用效率,保障教育教学活动的顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校内部所有教职员工、学生及其他工作人员。

三、领用借用流程1. 物品领用(1)需领用物品的部门或个人填写《学校物品领用申请单》,详细说明领用物品的名称、规格、数量、用途等信息。

(2)部门负责人或直接上级审核《学校物品领用申请单》,确保申请合理、合规。

(3)审批通过后,由领用人凭《学校物品领用申请单》到物品管理部门领取物品。

(4)物品管理部门核对领用人信息及领用物品,确认无误后,办理领用手续。

(5)领用人领取物品后,应妥善保管,不得擅自转借他人。

2. 物品借用(1)需借用物品的部门或个人填写《学校物品借用申请单》,详细说明借用物品的名称、规格、数量、用途、归还时间等信息。

(2)部门负责人或直接上级审核《学校物品借用申请单》,确保申请合理、合规。

(3)审批通过后,由借用人到物品管理部门办理借用手续。

(4)物品管理部门核对借用人信息及借用物品,确认无误后,办理借用手续。

(5)借用物品使用完毕后,应立即归还,不得擅自保留或转借他人。

四、物品归还1. 物品领用完毕后,领用人应在规定时间内将物品完好无损地归还给物品管理部门。

2. 物品借用完毕后,借用人应在规定时间内将物品完好无损地归还给物品管理部门。

3. 如物品在领用或借用过程中出现损坏、丢失等情况,借用人或领用人应承担相应责任。

五、监督与处罚1. 物品管理部门负责监督本制度的执行情况,对违反制度的行为进行纠正。

2. 对违反本制度的行为,视情节轻重,给予警告、通报批评、罚款等处罚。

3. 对造成严重后果的,将追究相关责任人的法律责任。

六、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

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关于物品管理和借用、领用的规定
一、管理目标:
为了加强酒店各类物品的管理、使用、借用,特制定本制度。

二、规定内容:
1、库管员对酒店库房的一切物品的管理( 包括防火、防盗、防霉变、清洁、养护、检验等)负完全责任。

因库管员失职造成的物品损坏、遗失、变质、过期等现象,由责任人承担物品赔偿的全部费用,并对责任人处以20元/次罚款。

2、库管员负责物品的验收、管理、发放、借用或回收等,并建立物品管理帐,每月盘点一次,切实做到帐物相符。

3、使用后就消耗掉或使用后不能复原的物品,使用人应经部门经理批准后签字领用。

4、各店及部门员工要厉行节约,尽量挖掘设备的使用价值。

用过的物品能回收的要尽可能回收利用。

对造成浪费、不节约、不回收利用的现象,予以责任人负激励50元/次,部门经理负激励20元/次。

5、不属于上款规定范围的物品,使用人借用物品必须向部门负责人提报《物品借用单》办理借用手续。

若无《物品借用单》出借部门可拒绝出借物品。

6、对所需借用物品申请得以批准后,按照表格要求填写项目,逐项与出借方进行对物品的质量、数量、完好程度等检验,将检验的实际情况填写在表格上,并由双方签字确认后方可在部门使用(《物品借用单》留存在出借部门,在归还物品时,退还单据)。

如有特殊情况时,可由部门负责人电话与出借部门负责人沟通,事后补写《物品借用单》。

如未按照正规程序提报《物品借用单》办理借用手续,予以双方当事人10元/次罚款,造成的损失由当事人承担一切责任。

7、借用部门要对借用物品的使用与保管全权负责。

借用物品如有遗失或损坏由责任部门承担全部借用费和物品赔偿费用。

8、出借部门在借出物品后,需按《借出物品登记表》上做好登记,并由经手人签字。

9、出借部门必须保存好《物品借用单》,如因遗失单据造成的损失,责任人负责承担。

10、在归还时,归还人须持《物品借用单》检验,确定使用期限和物品质量、数量、完好程度等方可予以退还。

11、物品归还过程中若物品遗失或损坏由归还人承担全部责任。

12、归还人与出借部门在归还物品时,双方要确认借用物品的质量、数量、完好程度等检验,并在《物品借用单》上双方签字确认归还情况,借用部门收回《物品借用单》。

13、未经各店及部门负责人(贵重物品需经副总经理)批准,任何人不得将物品借给酒店以外人员,更不准私自送人,一经发现,必将严肃处理。

三、借用流程
(另附表格【1】和【2】)
物品借用表表格【1】
物品借用表表格【1】
借出物品登记表表格【2】。

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