物品领用、借用管理规定

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办公用品领用借用保管制度范本(3篇)

办公用品领用借用保管制度范本(3篇)

办公用品领用借用保管制度范本为了规范办公用品的领用、借用和保管行为,确保办公用品的合理使用和保管安全,制定如下办公用品领用借用保管制度:一、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。

二、办公用品领用1. 办公用品的领用要符合实际需要,避免浪费和闲置。

2. 部门负责人需提前向行政部门申请领用办公用品,并注明用途和数量。

3. 行政部门根据实际情况审批并发放办公用品。

4. 领用办公用品的员工需及时填写领用登记表,并在领用后及时返还未使用完的办公用品。

三、办公用品借用1. 办公用品的借用需经过部门负责人审批,并与借用人签订借用协议。

2. 借用人需在借用前填写借用登记表,并注明借用期限。

3. 借用期限过后,借用人需及时归还办公用品,并填写归还登记表。

4. 办公用品借用期限超过约定时间的,需重新申请借用。

四、办公用品保管1. 部门负责人要定期检查部门办公用品的存放和使用情况,并负责保管和妥善使用。

2. 办公用品应存放在指定的储物柜或柜子内,必要时应加锁或设置专人看管。

3. 办公用品不得外借、转让或挪用于非办公场所和非办公用途。

4. 办公用品的使用人应当爱护并合理使用,如发现损坏或丢失,应及时报告行政部门,并赔偿相应损失。

五、违规处理若发现员工有以下违规行为,将按照公司规定进行处理:1. 私自外借、挪用办公用品。

2. 故意损坏、浪费办公用品。

3. 未按时归还借用的办公用品。

六、其他事项1. 部门负责人应对办公用品进行定期清点和盘点,确保数量和存放位置的准确性。

2. 公司对员工的办公用品使用情况进行监督和考核,对优秀表现给予奖励,对违规行为进行批评教育和惩罚。

制度的制定和执行有助于规范公司内部办公用品的使用和管理,提高资源利用效率和节约成本。

办公用品领用借用保管制度范本(2)一、目的和基本原则1.1 目的:为了规范办公用品的领用、借用和保管管理,提高办公用品的利用率和管理效益,保障办公工作的顺利进行。

1.2 基本原则:1.2.1 公正公平原则:办公用品的领用、借用应当公正公平,不偏袒或歧视任何人员。

办公室物品领用制度(5篇)

办公室物品领用制度(5篇)

办公室物品领用制度第一章总则第一条为规范办公室物品的使用和管理,提高办公场所物品使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位全体员工和单位名下的办公场所。

第三条办公室物品包括但不限于办公用品、设备、工具等。

第四条本制度的执行单位为本单位行政管理部门。

第五条本制度的具体执行事项由行政管理部门负责制定和调整,并报单位领导审批。

第二章办公室物品领用的范围和要求第六条全体员工都可以申请领用办公室物品,但须符合以下要求:(一)员工必须为本单位的在职员工,且具备领用物品的实际需求;(二)员工必须具备正常办公所需的合法身份证明;(三)员工必须严格按照使用和管理规定使用办公室物品,不得将其挪作他用;(四)员工必须遵守办公室物品的归还时间和方式。

第七条员工领用办公室物品时,必须填写领用单,并经过上级主管的审核签字。

第八条员工领用办公室物品后,应妥善保管,不得私自出借或转借他人。

第九条办公室物品领用时,应与领用人签订借用协议,明确责任和义务。

第十条领用的办公室物品如发生丢失或损坏,领用人需承担相应的经济责任。

第十一条办公室物品领用有效期一般为一个月,如有特殊情况需延长使用期限,需经过审批。

第十二条办公室物品领用结束后,领用人应按规定时间和方式归还办公室物品,并保持其完好无损。

第三章办公室物品领用的程序和流程第十三条员工领用办公室物品的程序和流程如下:(一)员工填写办公室物品领用申请单,包括申请人姓名、领用物品、领用事由等内容;(二)申请人将填写好的申请单交给所在部门的主管,由主管审核并签署意见;(三)主管审核意见通过后,将申请单交给行政管理部门审批;(四)行政管理部门根据申请单的内容进行审批,审批通过后,领用人在申请单上签字;(五)行政管理部门收到领用人签字后,将申请单归档,并告知领用人物品领取的具体时间和地点。

第十四条物品领取时,领用人应携带本人的身份证明,并在登记表上签字确认。

第四章办公室物品的归还和报废处理第十五条办公室物品的归还需在规定的时间内完成,具体时间由行政管理部门通知。

公司物品领用管理规章制度(5篇)

公司物品领用管理规章制度(5篇)

公司物品领用管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司物品的领用行为,合理利用和管理公司资源,提高工作效率,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司全体员工领用公司提供的办公用品、设备、文具等物品的管理。

第三条公司物品包括但不限于办公用品、电子设备、文具用品、劳动保护用品等。

第四条领用人员应严格按照本规章制度的规定进行领用,并使用和保管好所领物品。

第五条公司物品的领用应遵循公平、公正、公开的原则,不得向无领用资格的人员提供物品。

第二章领用申请第六条领用人员应在领用前向公司提出书面申请,申请中应明确指明物品的名称、数量、用途以及领用期限。

第七条领用申请应经直接上级审核并签字同意后方可进行。

第八条公司应设立领用申请审批流程,确保审核和审批程序的透明和公正。

第九条对于特殊物品的领用(如电子设备、重要文件等),领用人员应提供必要的证明文件,如责任书、借用协议等。

第十条领用人员应在申请中承诺合理使用和保管所领物品,不得将其用于个人或其他非工作用途。

第三章领用限制第十一条公司物品的领用应符合实际工作需要和岗位职责,不得超过实际需要。

第十二条对于需要领用大型设备或高值物品的员工,公司可能要求提供一定的抵押或保证金,并签署相应的责任书。

第十三条公司物品严禁私自调配、挪用、出借或出售。

第四章领用责任第十四条领用人员应按照规定的方式使用和保管所领物品,确保物品的安全、完好。

第十五条领用人员应妥善保存物品的配件、说明书等附件,不得随意丢弃或遗失。

第十六条物品遗失或损坏应及时向直接上级报告,并按照公司相关规定进行赔偿或修复。

第十七条在离职时,领用人员应如实上报所有领取的公司物品,并交还或交由相关部门处理。

第十八条领用人员违反规章制度,造成公司物品遗失、损坏或浪费的,应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。

第五章监督和检查第十九条公司应设置相应的管理部门,负责物品领用管理的日常监督和检查工作。

第二十条监督和检查部门应定期对领用情况进行检查,对发现的问题及时处理和记录。

办公用品领用借用保管制度范文(三篇)

办公用品领用借用保管制度范文(三篇)

办公用品领用借用保管制度范文一、目的为了规范公司内部办公用品的领用、借用和保管,提高办公用品的使用效率和管理水平,特制定本办公用品领用借用保管制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工和实习生。

三、办公用品领用1. 员工如需办公用品,需填写办公用品领用申请表,注明具体的用途和数量。

2. 部门经理或主管审核申请,并根据实际需求批准领用数量。

3. 审批通过后,员工凭批准单到办公室物品库领取所需办公用品。

4. 领用的办公用品应当妥善保管,并在使用完毕后归还到库存中。

四、办公用品借用1. 员工如需临时借用办公用品,需填写借用申请表,注明具体的用途和借用期限。

2. 部门经理或主管审核申请,并根据实际情况批准借用期限。

3. 审批通过后,员工凭批准单到办公室物品库领取所需借用的办公用品。

4. 借用的办公用品应当妥善保管,并按照批准的借用期限使用。

5. 借用期限届满后,员工应当及时归还办公用品,如需继续借用,则需重新填写借用申请。

五、办公用品保管1. 办公用品库应由专人负责管理,定期盘点库存数量和质量,并报告上级领导。

2. 办公用品库应设定相应的保管措施,确保办公用品的安全和完整。

3. 每位借用办公用品的员工应当妥善保管,并保证完好无损。

4. 发现办公用品有损坏或丢失的情况需要立即报告上级主管,并进行相应的补偿。

六、违纪处理对于违反本制度的员工,公司将给予相应的警告或处分,并要求其承担相应损失或赔偿责任。

七、附则1. 本制度自颁布之日起实施。

2. 员工应当认真遵守本制度,并严格按照程序操作。

3. 针对特殊情况或特殊用品的使用,公司可根据实际情况制定临时的领用借用保管规定。

以上为办公用品领用借用保管制度范文,具体制度内容和操作规程可根据实际情况进行修改和完善。

办公用品领用借用保管制度范文(二)一、目的与适用范围本制度旨在规范和管理公司办公用品的领用、借用和保管,以确保办公用品的合理使用和保养,并有效防止办公用品的滥用和浪费。

关于物品管理和借用、领用的规定

关于物品管理和借用、领用的规定

关于物品管理和借用、领用的规定一、管理目标:为了加强公司各类物品的管理、使用、借用,特制定本制度。

二、适用范围:富临美达所有直营门店、专柜、商超均适用。

三、规定内容:1、仓管员对的一切物品的管理( 包括防火、防盗、防霉变、清洁、养护、检验等)负完全责任。

2、仓管员负责物品的验收、管理、发放、借用或回收等,并建立物品管理帐,做到帐、物一致。

每月盘点一次,每年十二份与财务部核对,切实做到帐物相符。

3、所有领用物品只能用于公司促销等相关活动适用,所有人员不得私自使用。

4、使用人应经部门经理批准后签字领用(贵重物品需经总经办批准)。

可领用物品包括:大件物品(电磁炉、促销台、平底锅);小件物品(锅铲、夹子等厨具);易耗品(牙签、纸巾、食用油、调味品等)试吃品(肉类、海鲜等)5、属于上款规定范围的物品,实行谁申请谁负责,谁使用谁管理的政策。

6、首先由使用人提交申请,部门经理签字同意后,物流配送时根据实际情况填写出仓单,门店使用人查验后签收。

7、借用部门要对借用物品的使用与保管全权负责。

8、归还:促销活动结束后7天内,必须由使用人统计完毕按照所签收的出仓单退回配送中心,由仓管验收合格,数量无误,程度完好,方可签收入库。

9、考核:(1)超出上述使用期限,每天对使用人收取滞纳金(财务在当月工资中扣除):大件物品5元/天/件小件物品1元/天/件上述物品在领用期间,如有遗失或损坏,由领用使用人照原价赔偿,请财务在当月工资中扣除。

备注:易耗品、试吃品如有剩余,也需在活动结束7天内统计完毕,并退回配送中心。

9、物品归还过程中若物品遗失或损坏由归还人承担全部责任。

10、对造成浪费、不节约、不回收利用的现象,予以责任人每次50元的处罚,部门经理20元处罚。

对加盟店借用物品的管理规定1、由于促销台、电磁炉等物资属于公司财产,原则上不予外借。

2、如加盟店有特殊情况需要借用,可申请借用整套促销物资。

包括:电磁炉、平底锅、促销台、厨具,需付押金500元/套。

关于物品管理和借用、领用的规定

关于物品管理和借用、领用的规定

关于物品管理和借用、领用的规定一、管理目标:为了加强公司各类物品的管理、使用、借用,特制定本制度。

二、适用范围:富临美达所有直营门店、专柜、商超均适用。

三、规定内容:1、仓管员对的一切物品的管理( 包括防火、防盗、防霉变、清洁、养护、检验等)负完全责任。

2、仓管员负责物品的验收、管理、发放、借用或回收等,并建立物品管理帐,做到帐、物一致。

每月盘点一次,每年十二份与财务部核对,切实做到帐物相符。

3、所有领用物品只能用于公司促销等相关活动适用,所有人员不得私自使用。

4、使用人应经部门经理批准后签字领用(贵重物品需经总经办批准)。

可领用物品包括:大件物品(电磁炉、促销台、平底锅);小件物品(锅铲、夹子等厨具);易耗品(牙签、纸巾、食用油、调味品等)试吃品(肉类、海鲜等)5、属于上款规定范围的物品,实行谁申请谁负责,谁使用谁管理的政策。

6、首先由使用人提交申请,部门经理签字同意后,物流配送时根据实际情况填写出仓单,门店使用人查验后签收。

7、借用部门要对借用物品的使用与保管全权负责。

8、归还:促销活动结束后7天内,必须由使用人统计完毕按照所签收的出仓单退回配送中心,由仓管验收合格,数量无误,程度完好,方可签收入库。

9、考核:(1)超出上述使用期限,每天对使用人收取滞纳金(财务在当月工资中扣除):大件物品5元/天/件小件物品1元/天/件上述物品在领用期间,如有遗失或损坏,由领用使用人照原价赔偿,请财务在当月工资中扣除。

备注:易耗品、试吃品如有剩余,也需在活动结束7天内统计完毕,并退回配送中心。

9、物品归还过程中若物品遗失或损坏由归还人承担全部责任。

10、对造成浪费、不节约、不回收利用的现象,予以责任人每次50元的处罚,部门经理20元处罚。

对加盟店借用物品的管理规定1、由于促销台、电磁炉等物资属于公司财产,原则上不予外借。

2、如加盟店有特殊情况需要借用,可申请借用整套促销物资。

包括:电磁炉、平底锅、促销台、厨具,需付押金500元/套。

物品领用管理规则制度(四篇)

物品领用管理规则制度(四篇)

物品领用管理规则制度一、总则为了规范公司物品领用行为,保障物品的合理使用和归还,制定本规则。

二、适用范围本规则适用于公司所有员工的物品领用行为。

三、物品领用流程1. 员工向部门主管或行政部门提出物品领用申请。

2. 部门主管或行政部门审核申请,确认申请的必要性和合理性。

3. 如果申请得到批准,则向员工发放物品,并记录在物品领用登记表上。

4. 员工使用物品时,应妥善保管,如有破损或丢失,应及时向部门主管或行政部门报告。

5. 物品使用完毕后,员工应及时归还,并将物品领用登记表进行更新。

四、物品领用审批标准1. 物品领用必须具备合法、合规的用途。

2. 物品领用的数量应符合实际需要。

3. 物品的用途和归还时间应明确。

五、物品归还要求1. 物品归还时间应按照约定时间进行,如有特殊情况需延期归还,应提前向部门主管或行政部门申请并说明理由。

2. 物品归还时应清点物品,与物品领用登记表进行核对,并签字确认。

3. 损坏或丢失的物品应及时向部门主管或行政部门报告,并承担相应的修复或赔偿责任。

六、物品领用登记1. 物品领用登记表应详细记录物品的名称、规格、领用数量、领用人、领用时间、归还时间等信息。

2. 每次物品领用和归还都应进行登记,由领用人和部门主管或行政部门负责人共同签字确认。

3. 物品领用登记表应妥善保存,以备查阅和备案。

七、违规处理1. 对于超过物品领用批准数量或未经批准擅自领用物品的行为,将视情节轻重给予警告、记过、记大过等处分。

2. 对于未按约定时间归还物品或隐瞒物品损坏、丢失情况的行为,将按照实际损失程度给予相应的修复或赔偿责任,并视情节轻重给予警告、记过、记大过等处分。

八、附则1. 本规则自公布之日起生效,如需修订或补充,应经主管部门同意并重新公布。

2. 本规则解释权归公司所有。

以上是物品领用管理规则制度的基本内容,具体实施细节和措施可根据公司实际情况进行调整和完善。

物品领用管理规则制度(二)1. 物品领用必须符合公司的相关规定和程序。

机供品领用管理规定8篇

机供品领用管理规定8篇

机供品领用管理规定8篇以下是网友分享的关于机供品领用管理规定的资料8篇,希望对您有所帮助,就爱阅读感谢您的支持。

机供品领用管理规定篇1关于物品管理和借用、领用的规定一、管理目标:为了加强酒店各类物品的管理、使用、借用,特制定本制度。

二、规定内容:1、库管员对酒店库房的一切物品的管理( 包括防火、防盗、防霉变、清洁、养护、检验等) 负完全责任。

因库管员失职造成的物品损坏、遗失、变质、过期等现象,由责任人承担物品赔偿的全部费用,并对责任人处以20元/次罚款。

2、库管员负责物品的验收、管理、发放、借用或回收等,并建立物品管理帐,每月盘点一次,切实做到帐物相符。

3、使用后就消耗掉或使用后不能复原的物品,使用人应经部门经理批准后签字领用。

4、各店及部门员工要厉行节约,尽量挖掘设备的使用价值。

用过的物品能回收的要尽可能回收利用。

对造成浪费、不节约、不回收利用的现象,予以责任人负激励50元/次,部门经理负激励20元/次。

5、不属于上款规定范围的物品,使用人借用物品必须向部门负责人提报《物品借用单》办理借用手续。

若无《物品借用单》出借部门可拒绝出借物品。

6、对所需借用物品申请得以批准后,按照表格要求填写项目,逐项与出借方进行对物品的质量、数量、完好程度等检验,将检验的实际情况填写在表格上,并由双方签字确认后方可在部门使用(《物品借用单》留存在出借部门,在归还物品时,退还单据)。

如有特殊情况时,可由部门负责人电话与出借部门负责人沟通,事后补写《物品借用单》。

如未按照正规程序提报《物品借用单》办理借用手续,予以双方当事人10元/次罚款,造成的损失由当事人承担一切责任。

7、借用部门要对借用物品的使用与保管全权负责。

借用物品如有遗失或损坏由责任部门承担全部借用费和物品赔偿费用。

8、出借部门在借出物品后,需按《借出物品登记表》上做好登记,并由经手人签字。

9、出借部门必须保存好《物品借用单》,如因遗失单据造成的损失,责任人负责承担。

办公物品领用使用规定

办公物品领用使用规定

办公物品领用使用规定办公室作为一个单位内部日常工作的场所,不可避免地需要使用各种办公物品。

为了规范办公物品的领用和使用,提高物品使用效率,降低物品浪费,制定一套科学合理的办公物品领用使用规定是非常必要的。

一、办公物品的领用1.领用范围:员工在工作中需要用到的办公物品,例如笔、纸张、文具、打印耗材等,都可以在办公室领取。

2.领用申请:员工在领取办公物品前,应填写领用申请表,包括申请物品、数量、用途等信息,并由直接主管审批后方可领取。

3.配给原则:办公物品按照员工实际需求进行合理配给,避免浪费和过度领用。

每位员工在一个工作周期内只能领取一定数量的办公物品,超出配给数目的物品需经过特殊申请并得到审批方可领取。

4.物品库存管理:办公物品管理人员要定期进行物品库存的盘点和统计,及时补充不足的物品并调整库存数量。

二、办公物品的使用1.自用原则:员工领取的办公物品只能用于自己的工作需要,不得私自转让、借用或挪作他用。

2.勤俭使用:员工在使用办公物品时应严格按照使用说明进行正确使用,避免物品的损坏和浪费。

如发现物品损坏或有异常情况,请及时向上级或物品管理人员报告处理。

3.维护保养:使用过程中,员工应根据物品的特性和要求进行维护保养,延长物品的使用寿命。

4.报废处理:办公物品到达使用寿命或因其他原因无法继续使用时,应及时向上级或物品管理人员报告,经批准后进行报废处理。

三、违规处理1.超量领用:对于超过配给数量的办公物品,一经发现,将停止该员工的领用资格,并要求其归还多领取的物品。

2.滥用物品:如果员工私自转让、借用、挪作他用或有其他滥用办公物品的行为,将视情节轻重给予相应纪律处分。

3.损坏物品:对于故意损坏办公物品的员工,将依照公司规定给予相应的纪律处分。

4.未归还物品:员工离职或调离办公室时,应归还所有领取的办公物品;如未能及时归还,将扣除押金或追究其法律责任。

以上便是办公物品领用使用规定的内容,希望每位员工都能严格遵守规定,合理使用办公物品,提高工作效率,减少资源浪费。

办公室物品领用管理制度(5篇)

办公室物品领用管理制度(5篇)

办公室物品领用管理制度为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,保证工作正常进行,提高办公用品及备品利用率,根据我公司实际情况,特制定本制度。

一、办公用品的购买和管理(一)为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,由行政部统一负责。

按月统一购买、保管、发放,并控制使用。

(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。

(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。

(四)办公设备。

电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的,不得挪为他用,不得转借他人。

公司为员工配置合理办公用品,员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。

若因个人原故造成遗失、损坏及损失,由其按价赔偿。

二、办公用品领取和发放(一)办公用品实行个人领用,本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取,并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》,经分管领导批准后统一采购、保管和发放。

(三)办公用品由行政部门统一管理,并指定保管人。

(四)新入职的员工根据其工作需要,在其入职当天给其发放办公用品,并入账登记。

三、办公用品的物资的使用和借用1、纸张的使用:(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印,尽量使用双面复印打印。

(2)利用可写字的旧纸起草文稿。

(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。

(4)复印的资料应具有保存和使用价值。

(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。

2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔,笔及笔芯的申领需以旧换新,节约公司资源。

3、公司物资借用(1)凡借用公司办公物资,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可。

(2)借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还。

(3)借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。

办公室物品领用管理制度(2)第一章总则第一条为了规范办公室物品的使用和管理,确保办公室物品的合理利用和安全保管,制定本制度。

办公用品领用制度(5篇)

办公用品领用制度(5篇)

办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本,规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作,特制定本制度。

一、贵重办公用品的领用:1、贵重办公用品包括。

电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。

2、贵重办公用品的领用,除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放,其余物品申领必须填写《办公物品申购单》,审批完成后填写《办公用品领用表》,由领用人承担物品的使用保管责任,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。

2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放,填写《办公用品领用表》,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

3、计算器、电话机、u盘等非消耗____的领用和更换,需本部门经理签字同意,经分管领导审批,领用时还须以旧换新。

三、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等;2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。

此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据;3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品,可由本部门经理签字同意,经分管领导批准后领用。

4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。

5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。

6、领用方法。

由各部门指定专人统一领取,其他人员一律不得领取,填写《办公用品领用表》,经部门主管签字后交发放人员,若部门领用超出需求计划的,须经行政副总批准后方可发放。

二中仓库物品领用及借用制度

二中仓库物品领用及借用制度

二中仓库物品领用及借用制度
1. 仓库物品领用:
a. 仓库物品领用需提供申请表,包括物品名称、数量、使用目的等信息,并由上级主管部门审批通过后方可领用。

b. 领用后,需填写领用单,并由领用人签字确认领用物品,并承担相应的责任。

c. 领用人应按照使用目的正当使用物品,不得私自挪用、损毁、丢失物品,如有损坏或遗失,应及时报告。

2. 仓库物品借用:
a. 仓库物品借用需提供申请表,说明借用时间、借用目的等信息,并由上级主管部门审批通过后方可借用。

b. 借用期限一般不超过15天,如需延期,需提前申请并获得同意,否则须按期归还。

c. 借用人应妥善保管借用物品,如有损坏或遗失,应及时向仓库负责人报告,并按照仓库要求进行赔偿或归还。

3. 仓库物品管理:
a. 仓库管理人员负责仓库物品的分类、排列、备查等工作,并定期进行物品清点和检查。

b. 对于长期不使用的物品,仓库管理人员可视情况进行清理和调配。

c. 仓库管理人员需做好物品出入库记录,以便对物品的流动进行有效管理和跟踪。

以上是二中仓库物品领用及借用制度的一些基本规定,具体的制度可以根据学校的实际情况进行调整和完善。

仓库领用和借用的规定是为了保证物品的合理使用和管理,避免浪费和滥用。

办公用品领用借用保管制度模版(三篇)

办公用品领用借用保管制度模版(三篇)

办公用品领用借用保管制度模版一、目的和适用范围本制度的目的是规范办公用品的领用、借用和保管,确保办公用品的合理利用和高效管理。

本制度适用于公司内部所有员工领用、借用办公用品的行为。

二、定义和原则1.办公用品:指供员工进行日常办公所需的各种物品,包括但不限于文具、办公设备、办公家具等。

2.领用:是指员工按照规定的程序和要求向公司申请并获得办公用品的过程。

3.借用:是指员工按照规定的程序和要求向其他员工或部门借用办公用品的过程。

4.保管:是指员工合理妥善地管理自己领用或借用的办公用品,确保其完好无损、不丢失。

5.原则:办公用品的领用、借用和保管应遵循公平、公正、公开、公用的原则,确保资源的合理利用和公共财产的保护。

三、办公用品的领用1.员工领用办公用品应根据实际需要,并经过主管部门批准。

2.领用申请应填写《办公用品领用申请表》,明确申请人、申请部门、申请理由、领用时间等内容,并由申请人、主管部门负责人签字。

3.领用的办公用品应当登记在册并做好标识,便于追溯和管理。

4.员工领用的办公用品严禁私自转借、抵押或出售给他人。

四、办公用品的借用1.员工借用他人办公用品应经过被借用人同意,并填写《办公用品借用申请表》,明确借用人、被借用人、借用事由、借用时间等内容,并由借用人、被借用人签字确认。

2.借用的办公用品在归还前应妥善保管,不得私自转借或损坏。

3.借用期限有固定期限和不固定期限两种情况。

固定期限借用需确保按时归还,不得擅自延长借用时间。

五、办公用品的保管1.员工应对自己领用或借用的办公用品负有保管责任,不得私自挪用或损坏。

2.办公用品的保管应放置于指定的办公区域或储物柜中,确保安全、整洁。

3.办公用品的损坏或遗失应立即向主管部门报告,并及时采取补救措施。

六、违规行为的处罚1.对于违反本制度的员工,将按照公司相应的纪律规定进行处理,包括但不限于警告、记过、降职、调岗、解雇等。

2.对于故意损坏、挪用、盗窃公司办公用品的员工,将承担相应的赔偿责任,并可能面临法律责任。

公司物品领用管理制度

公司物品领用管理制度

公司物品领用管理制度一、引言为了规范公司内部物品的使用和管理,保障公司财产的安全,提高公司资产的利用效率,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有物品的领用、借用、归还等管理工作,包括但不限于办公用品、办公设备、办公用具、工具等。

三、物品领用的权限1.公司内部员工可以根据自己的工作需要领用公司的物品,但必须经过相关部门的审批。

2.不同部门的员工领用物品的权限不同,一般情况下应先向部门主管提出申请,经过审批后方可领用。

3.公司领导和部门主管有权审批员工的物品领用申请,并对物品的使用进行监督和管理。

四、物品领用的流程1.员工申请物品领用:员工需提出书面或电子申请,说明领用的物品种类、数量、用途等。

2.部门主管审批申请:部门主管对员工的申请进行审核和审批,确保物品使用符合公司规定。

3.物品发放:经过审批后,相关部门将物品发放给员工,并记录在领用登记表中。

4.物品使用管理:员工需合理使用领用的物品,保证物品的安全和完好。

5.物品归还:员工需按照规定的时间和地点归还领用的物品,确保公司的物品库存数量和质量。

五、物品领用的管理原则1.合理使用:员工领用的物品应该符合工作需要,不得私自把物品用于个人目的。

2.安全保护:员工领用的物品应妥善保管,避免损坏或遗失,对于发生的损坏或遗失应及时报告。

3.节约使用:员工需遵守节约用物的原则,不得浪费公司的资源。

4.定期检查:公司管理部门应定期对物品进行检查,确保物品的数量和质量符合标准。

5.违规处理:对于违反管理制度的员工,公司有权采取相应的处罚措施。

六、物品领用的监督检查1.公司内部设立专门的监督检查机构,负责监督和检查物品的领用和使用情况。

2.监督检查机构应定期对公司的物品库存进行盘点,查看物品的使用情况和保管情况。

3.监督检查机构还应受理员工的投诉和举报,对违规行为进行调查和处理。

七、物品领用管理的责任1.公司领导应对物品领用管理工作进行组织和协调,确保公司物品的合理使用和管理。

办公用品领用借用保管制度(5篇)

办公用品领用借用保管制度(5篇)

办公用品领用借用保管制度第一章总则第一条目的为加强办公用品管理,规范办公用品领用、借用、保管等行为,提高使用效率,特制定本制度。

第二条适用范围本公司所有员工及办公用品。

第三条原则各部门员工应厉行节约,勤俭办公。

第二章办公用品领用规定第四条办公用品购买后,须提交____、实物,经综合办查验,财务部审计之后,综合办、财务部审计人员在入库单签字后入库。

采购人员凭入库单、____、清单报销;综合办凭入库单登记台帐。

第五条由综合办下发办公用品。

各部门人员领取办公用品须填写《办公用品领用登记表》第六条办公用品的管理。

办公用品分为消耗品、耐用品等。

1.消耗品包括笔、胶水、胶带、笔记本、复写纸、文件袋、便条纸、钉书钉等。

2.耐用品包括办公桌椅、电脑、打印机、打孔机、计算器、钉书机等。

第六条消耗品应限定个人使用,自第二次领用起,必须以旧换新,但纯消耗品如橡皮擦等除外。

第七条员工领用价值较大的办公用品,需填写办公用品领用申请单,待领导审批同意后,到综合办做好办公用品领用相关登记方可领取。

第八条各员工对所领用的办公用品应做到物尽其用,不得浪费材料。

第九条员工离职时,应将所领用办公用品一并交回综合办审验第三章办公用品借用规定第十条借用公司任何物品,借用人均须到综合办领取并签写“物品借用申请表”,经物品保管人签字同意后方可借用,但需在规定时间内归还。

第十一条物品一般最长借用时间为两天,如果需要续借需注明原因经保管人签字同意才可续借。

第十二条归还物品时,物品保管人要对物品进行必要的查验,具体包括物品的____国海能源科技有限公司数量、质量、功能等,认定原物无损时,才可在申请表上签收归还日期,如有损坏,借用人需负赔偿责任。

第十三条财物交接时必须当场检验,如有毁坏和缺失,交接时一经发现,接收人拒收,上一保管人又不能说明原因的,由其承担责任。

第十四条如有人在交接时不进行当场检验或者检验后发现问题仍然接收以致无法归责的,由接收人承担全部赔偿责任。

公司物品领用管理规章制度

公司物品领用管理规章制度

公司物品领用管理规章制度公司物品领用管理规章制度(精选7篇)导语:无规矩不成方圆,如果没有合理的公司物品领用的制度,物品领用情况将会十分混乱。

下面为您收集整理了公司物品领用管理规章制度,希望对您有帮助!公司物品领用管理规章制度篇1按照公司领导的要求和指示,加强公司办公用品管理,倡导勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。

一、办公用品发放管理责任部门办公用品发放管理统一归由公司综合办公室负责。

做到办公用品发放统一管理,统一配发。

严控指标,厉行节约。

二、办公用品本制度所称办公用品为:办公耗材、易损配件、办公家具等。

办公耗材包含:笔、刀、纸、墨水、笔记本、复写纸、胶水、钉书机(针)等;易损配件包含:墨盒、硒鼓、U盘、鼠标等;办公家具包含:办公桌、椅、沙发、文件柜等。

三、办公用品领用标准办公用品分为两部分:个人所需用品和部门所需用品。

(一)个人所需用品1、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、橡皮、文具刀、尺子、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水(胶棒)、钉书钉、回形针、大头针、燕尾夹、双面夹、橡胶手套等。

2、个人所需用品的领用标准各部室工作人员每人每月按规定标准领用,如有所需,另行申报。

各部室工作人员物品领用时要求做到交旧领新;对于因个人原因造成的物品损坏,由个人负责。

(二)部室所需用品1、部室所需用品包括:复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、鼠标、办公桌、椅、沙发、文件柜等。

2、部室领用标准部室负责人每月按需要和规定标准领用向经理申报。

四、其它规定1、部室使用的办公家具桌、椅、文件柜等应由个人负责保管,公用文件柜由使用部门指定专人管理,单位监督。

综合办公室对在用办公家具负责统一检查管理,统一登记、存档。

每年核对1次。

2、职工如有调动,所领办公用品不可随身携带,由接替人使用或由综合办公室收回;新安排或新调入的管理人员,提交申请方可办理领用手续。

公司物品领用管理规章制度篇2第一条:为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。

办公用品领用借用保管制度(3篇)

办公用品领用借用保管制度(3篇)

办公用品领用借用保管制度是为了规范办公室中办公用品的使用和管理,以便充分利用资源、降低成本、提高工作效率。

以下是一份常见的办公用品领用借用保管制度的内容:1. 领用办公用品的范围:包括但不限于纸张、笔记本、文件夹、笔、墨盒、计算器等办公用品。

2. 领用权限:员工可以根据需要向主管部门提出申请,经批准后方可领用办公用品。

3. 领用程序:员工需要填写领用申请单,注明领用的办公用品名称、数量、领用目的等信息,并由领导或主管部门审批后方可领用。

4. 借用办公用品:在特殊情况下,员工可以向主管部门提出借用办公用品的申请,经批准后方可借用。

借用的办公用品需在规定的时间内归还。

5. 使用办公用品的注意事项:员工在使用办公用品时应注意节约使用,不得滥用或私自挪用。

对于易耗品如纸张等,应按需使用,避免浪费。

对于特殊的办公用品,如计算器等,需要妥善保管,不得私自携带或转借他人。

6. 盘点和维护:主管部门应定期对办公用品进行盘点和维护,确保库存的准确性和品质的良好状态。

7. 外借和归还:办公用品一般不得外借给非办公室人员使用,如有特殊情况需要外借,需经主管部门批准。

借用人应按时归还,并保持办公用品的完好。

8. 处理报废办公用品:办公用品损坏或过期的应及时报废,主管部门应负责处理报废办公用品,并记录在册。

以上是一份比较常见的办公用品领用借用保管制度,不同公司和组织可能会根据具体情况进行调整。

办公用品领用借用保管制度(2)是指企事业单位制定的一套规范和管理办公用品的制度。

以下是一个常见的办公用品领用借用保管制度的内容:1. 办公用品分类:将办公用品进行分类,如文具、电子设备、办公家具等。

2. 领用流程:规定领用办公用品的流程,包括填写申请表、经上级审批、领用等环节。

3. 领用限制:明确办公用品的领用限制,如每人每月领用数量限制、领用前先用尽现有库存等。

4. 归还要求:规定领用办公用品的时限和归还要求,如借用时限、归还时应进行清点等。

办公用品领用借用保管制度范本(二篇)

办公用品领用借用保管制度范本(二篇)

办公用品领用借用保管制度范本第一章总则第一条为规范公司办公用品的领用、借用和保管,提高办公用品使用的效率和管理的规范性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内的所有办公用品的领用、借用和保管。

第三条办公用品主要包括文具、办公设备、电子产品等各类办公用品。

第四条公司办公用品的领用、借用和保管应遵循公开、公平、公正、经济、高效的原则。

第五条公司制定了领用、借用和保管办公用品的职责人,并负责日常的管理工作。

第二章办公用品的领用第六条公司员工可以根据工作需要向所在部门申请办公用品的领用。

第七条办公用品的领用申请应在领用前填写《办公用品领用申请表》,包括申请的用品名称、数量、用途、领用人等信息,并由部门领导签字同意后方可领用。

第八条公司内的员工领取办公用品时,应核对申请表中的信息与实物是否一致,并确认签收。

第九条公司的办公用品在废品或者报废时,须经过领用人和领导的审核和签字。

第十条办公用品领用后不得私自转借他人使用,如确有需要转借,应经过领用人与领导的同意。

第三章办公用品的借用第十一条公司员工可以向所在部门申请办公用品的借用。

第十二条办公用品的借用申请应在借用前填写《办公用品借用申请表》,包括申请的用品名称、数量、借用时间等信息,并由部门领导签字同意后方可借用。

第十三条公司的办公用品借用期限一般为一周,如需延长借用期限,需提前向部门领导申请并经过同意。

第十四条办公用品借用后,借用人应妥善保管,如发生任何丢失、损坏等情况,借用人需及时向部门领导报告并赔偿相应的损失。

第十五条办公用品借用到期后,需及时归还给所在部门,并填写《办公用品借用归还确认表》,由部门领导签字确认。

第四章办公用品的保管第十六条公司设立了专门的办公用品保管室,由专人负责办公用品的保管工作。

第十七条办公用品保管室应做到物品摆放有序、整洁干净;保管员应按照分类整理、登记进出的原则进行管理。

第十八条办公用品保管室应定期对办公用品进行清点盘点,确保数目与登记一致。

物品领用管理制度(5篇)

物品领用管理制度(5篇)

物品领用管理制度第1条物品类别1、办公用品:包括电脑、打印机、传真机、U盘、刻录光盘、文件盒、纸、笔、笔记本、计算器、各种办公表单等单位出资购买的办公用品。

2、公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、尺、剪刀、美工刀等物品。

3、电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸,其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。

第2条领用原则1、办公用品:实行个人领取,自行保管,遗失自负,浪费惩罚的原则。

本人根据工作需要,提出申请,到办公室领取。

2、公用物品:每个部门领取一套作为公用。

由部门主管统一领取,并负责保管。

3、电脑耗材:实行部门领取,由部门指定责任人自行保管,遗失自负,浪费重处的原则。

第3条领用及采购程序1、各部门根据当月情况,预测下月工作量,于每月月底向办公室提交下月《月度物品采购申请单》,办公室汇总后填报《办公物品请购单》到单位领导处后采购。

2、物品采购后,将物品及填写物品清单,办公室根据物品按分类、品种、规格、型号建立物品保管帐。

(采购人员凭发票冲销借支3、物品保管所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。

物资入库、出库后,应当日入帐。

入库凭入库单,物品出库必须凭《物品领用单》4、每月初第一周,各部门负责人根据《月度物品采购申请单》填写《物品领用单》,到办公室领取当月所需物品,并按领用程序签字。

5、部门主管督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得从事私人业务。

6、物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属遗失或被盗者,及时报办公室备补。

第4条应急物品采购原则上按计划采购使用,计划外物品采购领用只能用于应急物品,应急物品采购必须说明采购理由,由单位领导批准后方可购买。

新聘人员办公用品,办公室根据部门提供的名单,负责为其配备。

第5条物品采购的报销物品采购人员凭入库单、采购发票到单位领导签字审批后,由财务部直接报销。

看了物品领用管理制度的还看了:物品领用管理制度(2)【制度名称】物品领用管理制度【制度目的】该制度的目的是规范和管理机构内部物品的领用行为,确保物品使用的合理性、公正性和有效性,避免物品滥用、浪费和损失。

办公用品领用管理制度

办公用品领用管理制度

办公用品领用管理制度办公用品领用管理制度范本(精选5篇)为更好的控制办公消耗成本,规范办公用品的发放、领用和管理工作,应制定规范的办公用品领用管理制度。

下面店铺为大家整理了有关办公用品领用管理制度的范文,希望对大家有帮助。

办公用品领用管理制度篇1一、办公用品的使用遵循节俭、高效的原则,杜绝一切浪费现象。

二、办公用品的领用工作由总务管理,仓库管理员具体负责,每月盘点仓库物品进出清单,发现物品短缺、使用过度等现象及时报园长室。

三、除特殊或紧急需要外,一般每周一、二下午1:30—3:30为固定领用物品时间。

教师办公用品的领用,需报教研组长,由教研组长统一申领。

后勤办公用品的领用,需报总务主任,由总务主任统一申领。

四、仓库管理员需严格遵守物品领用程序,做好相关物品登记工作。

五、仓库中短缺物品需申购的,应填写物品申购单,500元以内报总务主任或业务园长审核,500元以上报园长审核,批准方可购买。

办公用品领用管理制度篇2一、办公用品分类:1、常用品:圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。

2、控制品:名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。

3、特批品(不列入办公用品费用考核):印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等),财务帐本、凭证,苹果机彩色墨盒及打印纸,U盘等。

二、办公用品使用对象:各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工,具体由各公司核定。

三、申购和采购:办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领,控制品和特批品由使用部门(人)提出申购,控制品经各公司总经理批准,特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交采购中心执行购买。

未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

四、管理和发放:1、办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。

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关于物品管理和借用、领用的规定
一、管理目标:
为了加强酒店各类物品的管理、使用、借用,特制定本制度。

二、规定内容:
1、库管员对酒店库房的一切物品的管理( 包括防火、防盗、防霉变、清洁、养护、检验等)负完全责任。

因库管员失职造成的物品损坏、遗失、变质、过期等现象,由责任人承担物品赔偿的全部费用,并对责任人处以20元/次罚款。

2、库管员负责物品的验收、管理、发放、借用或回收等,并建立物品管理帐,每月盘点一次,切实做到帐物相符。

3、使用后就消耗掉或使用后不能复原的物品,使用人应经部门经理批准后签字领用。

4、各店及部门员工要厉行节约,尽量挖掘设备的使用价值。

用过的物品能回收的要尽可能回收利用。

对造成浪费、不节约、不回收利用的现象,予以责任人负激励50元/次,部门经理负激励20元/次。

5、不属于上款规定范围的物品,使用人借用物品必须向部门负责人提报《物品借用单》办理借用手续。

若无《物品借用单》出借部门可拒绝出借物品。

6、对所需借用物品申请得以批准后,按照表格要求填写项目,逐项与出借方进行对物品的质量、数量、完好程度等检验,将检验的实际情况填写在表格上,并由双方签字确认后方可在部门使用(《物品借用单》留存在出借部门,在归还物品时,退还单据)。

如有特殊情况时,可由部门负责人电话与出借部门负责人沟通,事后补写《物品借用单》。

如未按照正规程序提报《物品借用单》办理借用手续,予以双方当事人10元/次罚款,造成的损失由当事人承担一切责任。

7、借用部门要对借用物品的使用与保管全权负责。

借用物品如有遗失或损坏由责任部门承担全部借用费和物品赔偿费用。

8、出借部门在借出物品后,需按《借出物品登记表》上做好登记,并由经手人签字。

9、出借部门必须保存好《物品借用单》,如因遗失单据造成的损失,责任人负责承担。

10、在归还时,归还人须持《物品借用单》检验,确定使用期限和物品质量、数量、完好程度等方可予以退还。

11、物品归还过程中若物品遗失或损坏由归还人承担全部责任。

12、归还人与出借部门在归还物品时,双方要确认借用物品的质量、数量、完好程度等检验,并在《物品借用单》上双方签字确认归还情况,借用部门收回《物品借用单》。

13、未经各店及部门负责人(贵重物品需经副总经理)批准,任何人不得将物品借给酒店以外人员,更不准私自送人,一经发现,必将严肃处理。

三、借用流程
(另附表格【1】和【2】)
物品借用表表格【1】
物品借用表表格【1】
借出物品登记表表格【2】
借用时间物品名称数量借用人签字出借人签字归还时间归还人签字。

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