社团外联部工作职责
外联部岗位职责(通用13篇)
外联部岗位职责外联部岗位职责(通用13篇)在我们平凡的日常里,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。
制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的外联部岗位职责,希望对大家有所帮助。
外联部岗位职责篇1(1)与校外企业、公司合作,不断争取外面的商业赞助,为学生会活动提供经费;(2)邀请校内外知名人士来校讲座;(3)加强与外校的联络与合作,组织校际交流活动;(4)负责各院、系之间的联系往来工作,加强学术交流,促进了解,共同进步,形成良性互动;(5)结合校园实际讨论开展各类相关活动,部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定;(6)建立有关的信息档案,广泛从社会上搜集资料,为学院其他部门的对外联系工作提供信息服务;(7)外联实践平台,发布讲座资讯和部分兼职信息。
外联部岗位职责篇2一、对团委老师负责,在副部长以及部员的帮助下积极做好每一件老师交代的事情。
二、负责统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工,在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。
三、本部门每周一次例会,会议主要是传达团委老师及主席下达的新任务,部门内部即将开展或进行中的活动的具体安排,进行人员调整,并对一周内的工作做一次小结。
四、在工作中有建议或问题要及时上报,要积极主动地发现问题、解决问题,发挥自身能动性。
五、对部门发展作出总体规划,对本部门一切重大事件负最终领导责任。
六、本部门积极为各社团提供支持与服务,并对其活动进行活动策划指导联系赞助商提供赞助活动费用等。
七、在副部长以及部员的配合下,积极完成本部任务,帮助需要帮助的部门。
把将本部门建设更好作为奋斗目标。
外联部岗位职责篇3一、开发部的工作内容(一)负责提出建设项目的可行性研究,并委托建设项目的总体规划、详细规划、市政方案规划及施工图设计、单位工程的施工图、小区内部市政工程图设计。
(二)根据公司的要求,负责向政府申报项目建设计划。
学生会外联部工作职责
学生会外联部工作职责
学生会外联部是负责与校内外的社团、组织、企事业单位进行合作、交流与沟通的部门,其工作职责主要包括以下几个方面:
1. 合作洽谈:负责与校内外的各类社团、组织、企事业单位进行合作洽谈,寻求资源、赞助、支持等合作机会,达成合作项目。
2. 拓展合作资源:积极发展与校内外各个相关组织和单位的联系,寻求新的合作资源和机会,扩大学生会的合作网络。
3. 组织交流与活动:策划和组织校内外的各类交流活动、座谈会、讲座等,促进学生会与校内外社团组织的交流和合作。
4. 宣传推广:负责宣传推广学生会的各项活动和项目,包括制作宣传材料、发布活动信息、维护学生会的社交媒体等,提升学生会的知名度和影响力。
5. 资源管理:负责管理和维护学生会与外部单位的合作资源,包括资金、场地、设备等,确保资源的合理运用和管理。
6. 公关工作:代表学生会与各类外部单位进行沟通联系,处理各种合作事务,提升学生会在外部单位中的形象和声誉。
7. 跟进合作项目:与校内外合作伙伴保持良好的沟通与联系,及时跟进合作项目的进展情况,确保项目的顺利实施和达到预期效果。
总的来说,学生会外联部的主要工作职责是建立和维护学生会与校内外各方的合作关系,促进学生会的发展和服务学生的能力,为学生会的各项工作提供资源和支持。
外联部简介
社团联合会外联部
招新
一、外联部简介
外联部是院团委社团联合会内部五大部门之一,担负着社团联合会资金筹措、活动的组织和外界交流等重要职能,确保社团的各项工作能有效地开展。
其本着以“热情、执着”的工作理念,在大力支持社团联合会各项工作广泛开展的同时,为广大学生提供一个接触社会,敢于实践的平台。
及学生组织的发展情况,引进新文化和管理理念;对外联系商家、寻求物资赞助;管理并引导、服务、协调社团对外交往工作。
这是一个培养专门人才的平台,外联的主要工作考验了同学的实际应变能力及交际能力,学生不仅能通过工作锻炼自己,还是一个了解社会的窗口。
能够提升同学的综合能力。
二、外联部具体工作如下:
1、负责加强社团与校内其他组织之间的联系及社团各部门与各协会之间的联系。
2、完善校内、外以及校企间的联络关系。
3、努力加强社团联合会与外界的联系,树立本学院社团联合会的良好形象,促进彼此间的交流与合作。
并为学校社团联合会的发展提供参考资料、经验和方案。
4、负责社团联合会对外活动,接待来宾;与市内各高校社团、社团、及社会友好单位等之间的联系。
5、负责与企事业单位洽谈活动赞助事项,使社团联合会各项活动顺利开展,保证社团联合会各项活动能够高质量的举行。
6、对社团的赞助项目进行监督审核,确保社团或商家的权益不受侵犯。
三、应聘条件
1、能吃苦耐劳,有团队精神;
2、具有全心全意为全院同学服务精神,有较强的责任感;
3、做事积极主动、热情度高;
4、有自己的思想和想法,有一定的创新、协调能力;
5、有一定的人际交往能力,善于交流;。
社团外联部部长的职责
社团外联部部长的职责社团外联部部长的职责引言:社团外联部在大学里起着重要的作用,它是一座沟通桥梁,将学校社团与外部资源联系起来。
作为社团外联部的部长,承担着指导和管理社团合作、活动推广等任务。
本文将深入探讨社团外联部部长的职责,以帮助读者更全面地理解这一角色的重要性。
一、合作伙伴关系的建立与维护社团外联部部长的首要职责之一是与校内外各种组织建立起持久、合作的伙伴关系。
在这个过程中,部长需要深入了解社团的需求和目标,并主动寻找与其相关的合作机会。
通过与企业、校内外组织的洽谈,部长应确保社团的需求得到满足,并制定合作协议,以实现双方的共赢。
二、活动策划与推广社团外联部部长是社团活动策划和推广的核心人物之一。
部长需要与其他部门合作,制定社团的年度活动计划,并确保活动的顺利进行。
在活动推广方面,部长需要利用各种渠道,如学校官方网站、社交媒体平台等,将社团活动推广给更多的人群。
此外,部长还可以与合作伙伴组织共同举办活动,以提高社团活动的知名度和参与度。
三、资源调配与管理社团外联部部长需要管理社团的资源,包括经费、场地和人力资源等。
部长应根据社团的需求,合理分配资源,并确保资源的有效利用。
在管理人力资源方面,部长需要与其他部门密切合作,协调社团成员的工作,并提供相关培训,以提高团队的整体能力。
四、信息收集与分析作为社团外联部部长,了解市场动态和趋势对于与外界建立联系至关重要。
部长需要定期收集与社团相关的信息,并进行分析和总结。
通过对市场需求的研究和分析,部长能够为社团提供准确的信息,指导社团的发展方向,并提供战略建议。
五、对外代表与形象建设社团外联部部长是社团对外的形象代表,需要具备良好的沟通和表达能力。
部长应代表社团与校内外各种组织进行洽谈,建立良好的形象和口碑。
部长还需要经常参加各类会议和活动,推广社团并吸引更多的合作伙伴。
六、个人观点与理解作为一名社团外联部部长,我深刻理解这个职位的重要性。
在我看来,部长不仅需要具备良好的管理和沟通能力,还需要具备创新和发展的眼光。
社团外联部工作职责
2012-2013学年第一学期
大学生创业协会
外
联
部
职
责
外联部
2013年10月1日
外联部工作职责
外联部是一个面向学生,加强校内和外界联系的一个部门。
在本部门内不仅要求干事要对自己的分工任务明确,更要求干事对交代的繁重的任务有自己明确的时间安排。
要求各个干事在积极完成自己本职工作的同时,发挥自身特点和长处,表现出自己的个人能力。
外联部主要有两项工作内容,对内为本社团拉赞助,对外联系其他兄弟社团,进行联谊。
一、拉赞助
要根据每次活动的特点向一些超市,商家,企业等拉赞助,不过一般要先做好策划,指出活动与赞助商的关联,一般就是说明活动的影响力对于赞助商的宣传效力。
拉赞助前的准备:
1.找到合适的赞助者,一般赞助者考虑是否提供赞助,是看他们的产品在校园内是否能引起消费,最好是那些很想在校园内打开很大的销路的产品代理商,比如电脑品牌代理、超市(文体超市最好)……
2、去拉赞助之前必须先弄清楚校社团联合会的各种相关规定,大概确定能提供给对方一些什么样的配套服务。
比如在学校摆宣传点进行宣传是否违反本校学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等;
3、进行什么样的活动,在先期进行活动经费的预算,大概得出需要什么样的赞助金额,然后权衡下提出什么样的赞助金额。
二、与其他兄弟社团联谊
与其他社团保持联系,尤其是文艺类社团,办活动时和他们联谊,这样可以缓解我们活动的枯燥,提升社团形象!。
学院社团联合会各部门工作职责
学院社团联合会各部门工作职责学院社团联合会是学校中负责组织、管理和指导各个学院社团工作的机构。
为了有效地运作,联合会设立了多个部门,分别负责不同的工作职责。
以下是各个部门的职责介绍:1. 组织部:组织部负责招募新社团和管理已有社团的入团事宜。
他们负责组织社团入团宣传活动,协助社团进行会员招募和选拔工作。
组织部还负责制定入团标准和程序,确保社团的招募工作规范、公正。
2. 宣传部:宣传部负责社团活动的宣传和推广工作。
他们负责设计海报、制作宣传册或宣传视频,并通过学校网站、电子屏幕、宣传栏等渠道进行宣传。
宣传部还负责与校内外媒体合作,扩大社团活动的影响力。
3. 财务部:财务部负责社团经费的管理和监督。
他们负责编制社团年度预算,并审核社团的经费使用情况。
财务部还协助社团申请经费资助和赞助,组织社团进行理财培训,提升社团经费管理水平。
4. 培训部:培训部负责社团干部的培训和指导工作。
他们负责组织干部培训班、讲座和交流活动,提升社团干部的组织管理能力和团队合作能力。
培训部还负责收集和编写社团管理经验,为社团干部提供参考资料。
5. 项目部:项目部负责为社团提供项目策划和执行的支持。
他们负责与社团合作,提供专业的项目咨询和指导,协助社团制定项目计划和预算,并对项目的执行情况进行监督和评估。
项目部还负责评选和表彰优秀社团项目,推动学院社团创新和发展。
6. 外联部:外联部负责学院社团与校内外各种社会资源的对接和合作。
他们负责与其他学院社团联合会、校团委、社区组织和企事业单位建立联系,促进交流和合作。
外联部还协助社团申请场地、物资和技术支持,拓展社团发展的资源渠道。
以上是学院社团联合会各部门的职责介绍。
通过各个部门的合作和协同,学院社团联合会能够更好地组织和管理社团活动,提升学院社团的影响力和凝聚力,为学校提供丰富多样的校园文化活动。
学院社团联合会各部门工作职责是为了更好地组织、管理和指导各个学院社团的工作,促进学院社团的发展和壮大。
2024年最新学生会外联部职责
2024年最新学生会外联部职责2023年最新学生会外联部的职责可以包括以下内容:一、维护与校外合作伙伴的关系1. 负责与校外企事业单位、非盈利组织等进行沟通和合作,并建立长期稳定的合作关系。
2. 联系社会资源,争取赞助与赞助合作机会,支持学生会的各项活动与项目。
二、组织校内外活动与交流1. 策划并组织校园招聘、创业讲座、职业规划等活动,提供学生就业和创业的相关信息。
2. 协助组织校际间的文化、学术、体育等交流活动,增进学校与其他高校之间的友好关系。
3. 组织和协助举办国际交流项目,促进学生的国际视野和跨文化交流。
三、建立良好校园形象1. 组织参与各类学术竞赛、文化艺术演出、社会义务活动等,展示学生会的正面形象。
2. 在校内外各大平台上发布学生会活动信息,提高学生会的知名度和影响力。
3. 维护学生会与各部门、学生组织之间的良好合作关系,促进校内团结与和谐。
四、协助学生发展与成长1. 提供学生发展资源与支持,协助学生制定个人发展计划,并为其提供相关培训和指导。
2. 组织职业规划活动、实习招聘会等,为学生提供实践机会和职业发展指导。
3. 倡导并组织各类公益活动,促进学生的社会责任感和公民意识。
五、加强校外资源开发1. 建立校友网络,与学校校友会等组织合作,促进校友资源的开发和利用。
2. 与社会各界建立联系,获取校外资源支持,为学生提供更多的发展机会和资源。
六、提供学生权益保障1. 组织并参与与校外机构合作的学生权益保障活动,维护学生的合法权益。
2. 监督指导学生会各部门的工作,保证各部门工作的公平、公正、透明。
总之,2023年最新学生会外联部的职责是维护与校外合作伙伴的关系,组织校内外活动与交流,建立良好校园形象,协助学生发展与成长,加强校外资源开发,提供学生权益保障。
这些职责旨在推动学生会的工作,提高学生会的影响力和服务水平,促进学生的全面发展。
社团外联部部长的职责
社团外联部部长的职责一、职责概述社团外联部是学生社团中非常重要的一个部门,主要负责与校内外各种机构、组织、企业及个人进行联系沟通,扩大社团影响力和知名度,为社团的发展提供支持和帮助。
作为社团外联部的部长,需要具备较强的沟通能力和组织能力,同时也需要对市场营销有一定的了解。
二、具体职责1. 制定年度工作计划作为社团外联部的负责人,需要根据社团实际情况和发展需求制定年度工作计划,并在每个学期初向全体成员进行说明和分配任务。
计划内容包括:外联目标、策略、计划时间表等。
2. 寻找合适的合作伙伴与校内外各种机构、组织、企业及个人建立联系并达成合作是社团外联部最重要的任务之一。
因此,部长需要通过各种渠道寻找合适的合作伙伴,并确定合作方式和内容。
3. 组织活动为了扩大社团影响力和知名度,在与合作伙伴达成协议后,需要组织各种形式的活动,比如:演讲、展览、比赛等。
部长需要确定活动主题、时间、地点等,并协调各个部门的工作。
4. 策划公关活动除了与合作伙伴进行合作,社团外联部还需要通过策划公关活动来提升社团知名度和影响力。
例如,组织校内外宣传推广、参加校内外展览会等。
部长需要制定计划并组织实施。
5. 负责与媒体沟通在社团活动中,媒体的报道也是非常重要的。
因此,部长需要与各大媒体建立联系,并及时向他们提供社团相关信息和新闻资料。
6. 维护合作关系与合作伙伴建立良好的关系对于社团发展至关重要。
因此,部长需要及时回访合作伙伴,并不断维护好双方之间的良好关系。
7. 建立社团品牌形象在日常工作中,部长需要不断完善和提高社团品牌形象,包括:制定统一的LOGO、口号、标语等;设计宣传材料;规范成员着装等。
8. 培训社团成员部长需要对社团成员进行培训,提高他们的沟通能力和组织能力,使他们更好地参与社团外联工作,并为社团的发展做出贡献。
9. 撰写工作报告在每个学期结束时,部长需要撰写工作报告,总结本学期外联工作的情况和成果,并提出下一步发展方向和建议。
大学社团联外联部管理制度
社团联外联部管理制度第一条总则外联部是在团委的领导下,以社团联合会主席团为核心,指导和规范各社团开展外联工作的部门。
为不断加强我校与社会各界的联系及与各兄弟院校在校园建设方面的经验成果交流,从而为社团活动创造良好的外部环境.第二条人员构成、职责以及内部工作制度1 构成:外联部由部长、副部长构成。
2 职责:外联部主要负责学生社团联合会的公关、活动赞助联系工作,寻求资金赞助,完成主席布置的其他任务,协调、配合其他部门做好相关工作。
部长统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工,对部门发展作出总体规划,对本部门一切重大事件负最终领导责任,执行主席团的各项决议。
副部长协助部长开展工作,负责部门财务及各项工作资料的管理,并做好会议记录,部门的书面材料汇总。
3 例会制度:每月召开一次例会,内容为总结近期工作和安排近期的工作任务。
特殊情况如需加开会议则另行通知。
例会考勤制度:召开的任何会议各成员不得缺席、迟到或早退。
如需请假,应提前向秘书处请假。
第三条工作开展各社团外联部须在社团联合会外联部的监督下具体负责本社团日常对外联系工作,但学院重大社团活动外联工作必须服从社团联合会外联部的统一管理。
其规定如下:1 学生社团在对外联系工作开展前必须上交一份详尽的活动申请到社团联合会外联部,得到批准后方可进行。
2 学生社团在进行对外联系工作时,必须以诚信为本,必须真实署名,必须强调学生社团的身份,不得擅自使用XXXX学院指导部门或其他组织的名义。
3 学生社团参加学校指定的校内外重大活动,必须经社团联合会外联部或主席团批准。
4 与校外单位办理赞助或合作事宜,需签订合同或协议时,必须报学生社团联合会外联部审核,以“XXXX学院学生社团联合会”名义与该单位签订合同或协议,并及时到社团联合会外联部备案,未经批准者不得擅自用社团联合会名义开展外联工作。
第四条工作纪律1 未经批准,所有社团一律不允许以任何方式为任何经营性单位宣传,一律不允许与校外任何单位签订协议,接受赞助;违者一经查处将追究其社团及组织者责任。
社联外联部规章制度
社联外联部规章制度第一条外联部的任务和职责。
1. 外联部的主要任务是负责社团联合会与外部单位、组织和个人的沟通和合作,促进社团联合会与外部资源的对接和交流。
2. 外联部应根据社团联合会的工作目标和计划,制定外联工作计划,并组织实施。
第二条外联部的组织结构。
1. 外联部由部长一名,副部长一名和若干外联干事组成,部长负责部门的日常管理和工作协调。
2. 外联部应定期召开部门会议,研究讨论外联工作的重点和难点问题,并及时向社团联合会汇报工作进展。
第三条外联部的工作流程。
1. 外联部应根据社团联合会的工作计划,积极开展对外交流和合作活动,包括但不限于联谊活动、合作项目洽谈、资源对接等。
2. 外联部应建立和维护社团联合会与外部单位和组织的良好关系,及时回应外部单位和组织的合作邀约和需求。
第四条外联部的工作原则。
1. 外联部的工作应遵循社团联合会的宗旨和宪法,维护社团联合会的形象和利益。
2. 外联部应遵守外部单位和组织的规章制度,维护社团联合会与外部单位和组织的合作关系。
第五条外联部的考核和奖惩。
1. 外联部应定期对部门工作进行考核,评选出优秀干事和优秀外联项目。
2. 外联部应根据干事的工作表现和成绩,进行奖惩和激励,激励优秀干事,惩罚不合格干事。
第六条外联部的其他规定。
1. 外联部应及时向社团联合会汇报工作进展和成果,接受社团联合会的领导和指导。
2. 外联部应建立健全外联工作档案和资料,确保外联工作的连续性和稳定性。
以上规章制度自颁布之日起生效。
外联部应严格遵守以上规定,确保外联工作的顺利进行。
对违反规定的行为,社团联合会将依据社团联合会的相关规定进行处理。
社团外联部规章制度范本
社团外联部规章制度范本第一章总则第一条为加强社团与外部单位的沟通与合作,促进社团的发展,特制订本规章制度。
第二条外联部是社团的一个重要部门,负责与社团外部单位开展联系和合作,扩大社团的影响力和知名度。
第三条外联部的工作任务是开展各类活动的合作、宣传推广等,同时要保持与外部单位的良好关系,为社团的发展提供支持。
第四条外联部的工作原则是遵循法律法规,遵循社团章程,并以服务社团发展为宗旨。
第五条外联部的工作职责是:1. 开展与外部单位的联系、合作事务;2. 策划和组织社团的各类活动;3. 进行宣传推广,提升社团的知名度;4. 维护与外部单位的合作关系,处理合作中的问题。
第六条外联部的领导由社团主席或外联部部长负责,领导人员应具有较强的组织能力和沟通能力。
第七条外联部的成员可以由社团会员中自愿报名加入,成员应具备积极性和责任心,服从领导安排。
第八条外联部的工作内容应当符合社团的宗旨和发展方向,不得违反社团章程和相关规定。
第二章工作流程第九条外联部的工作流程包括以下几个步骤:1. 接受社团主席或外联部部长的领导安排;2. 了解外部单位的需求和合作意向;3. 策划合作活动方案,与外部单位进行沟通协商;4. 签订合作协议,明确双方的责任和义务;5. 实施活动并宣传推广;6. 汇总活动效果,进行总结反馈。
第十条外联部的工作流程应当及时、顺畅,确保活动的顺利进行和取得良好效果。
第三章合作方式第十一条外联部与外部单位的合作方式包括但不限于:1. 联谊活动:与其他社团举办联谊活动,增进友谊和合作;2. 共建项目:与企业、机构合作共建项目,促进社团的发展;3. 艺术表演:邀请外部单位进行艺术表演、讲座等,丰富社团文化生活;4. 公益活动:参与公益活动,传递正能量和社会责任。
第十二条外联部与外部单位的合作方式应根据具体情况灵活选择,确保合作双方利益最大化。
第四章宣传推广第十三条外联部在工作过程中应加强宣传推广,提升社团的知名度和影响力。
外联部职责
外联部职责5篇外联部职责11.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
2.外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
3.外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训,用经验丰富的部员带领新成员参加交流学习。
4.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
外联部职责2一、部门职责(一)发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作,保持良好的沟通与交流。
内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。
内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。
(二)对外联系扩大学院学生会及学院的影响力,提高学院的知名度。
为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。
(三)对外联系学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活动顺利开展,保证我院、系的活动能够高质量的举行。
(四)努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。
并为院学生会的发展提供资料、经验及方案。
二、部长职责(一)负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。
(二)负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。
(三)负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。
(四)负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。
大学社团联外联部管理制度
大学社团联外联部管理制度第一章总则第一条为了更好地规范和管理我校社团联外联部的工作,充分发挥其职能,根据《中华人民共和国高等教育法》、《社团联合会章程》等相关法律法规,制定本制度。
第二条外联部是社团联合会的常设机构之一,主要负责我校社团与其他高校社团、企业、政府等组织的交流与合作,为社团活动提供赞助,拓宽社团发展渠道。
第三条外联部工作应坚持以下原则:(一)遵守国家法律法规,贯彻学校的相关政策;(二)坚持平等、互利、共赢的原则,积极拓展校内外合作关系;(三)注重团队建设,培养高素质的外联人才;(四)积极服务社团,促进社团健康发展。
第二章组织机构与职责第四条外联部设部长1名,副部长2-3名,部员若干。
部长负责部门的整体工作,副部长协助部长开展工作,部员具体执行部门任务。
第五条外联部的职责:(一)制定部门工作计划,明确工作目标,确保各项工作任务的完成;(二)建立健全校内外合作关系,为社团活动提供资源支持;(三)负责社团活动的赞助事宜,规范赞助合同,确保赞助资金的合理使用;(四)组织校内外交流活动,促进社团之间的互动与合作;(五)定期向社团联合会汇报工作,接受社团联合会的监督和指导;(六)负责部门成员的培训和考核,提高部门整体素质。
第三章工作程序与要求第六条外联部开展工作的程序:(一)部长根据社团联合会的工作要求,制定部门工作计划,明确工作目标和任务;(二)副部长协助部长落实工作计划,协调部员开展工作;(三)部员根据分工,具体执行工作任务,及时向副部长汇报工作进展;(四)副部长定期向部长汇报工作,部长对工作进行总结,向社团联合会汇报。
第七条外联部工作具体要求:(一)严格遵守国家法律法规和学校相关政策,确保外联工作的合法性;(二)注重校内外合作关系的建立,积极拓展资源渠道,为社团提供有力支持;(三)对外联项目进行充分调研,确保项目的可行性和效益;(四)规范赞助合同,明确双方权益,确保赞助资金的合理使用;(五)加强部门内部培训,提高部员业务能力和综合素质;(六)注重团队建设,加强部门成员之间的沟通与协作。
社团外联部工作计划5篇
社团外联部工作方案5篇社团外联部工作方案篇1一、做好协助做好院内协助的工作为本部的常规工作。
1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。
此项还需要根据学院的活动方案针对不同的活动做出更详细的内容安排,比方说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等。
2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。
其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤效劳等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学效劳。
二、扩大影响所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及开展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,到达丰富广阔同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。
1、展现风采--抓住一切的时机展现自己,主要是通过加强活动的交流为主。
第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。
第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流。
具体内容及时间安排还有待确定。
2、扩大影响--主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来到达目的。
目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以到达目的。
三、加强联系这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系。
1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。
这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
社团管理部外联部工作计划
一、前言为了更好地发挥社团管理部外联部的职能,加强社团之间的交流与合作,提高社团活动的质量和影响力,特制定本工作计划。
本计划旨在明确外联部的工作目标、任务及实施步骤,确保外联部工作有序、高效地进行。
二、工作目标1. 提升社团活动的影响力,扩大社团在校园内的知名度。
2. 加强与其他社团、校外单位的交流与合作,为社团活动争取更多资源。
3. 提高外联部成员的沟通能力、组织能力和团队协作能力。
4. 促进社团之间的资源共享,形成良好的社团文化氛围。
三、工作内容1. 社团资源对接- 负责收集校园内外社团资源信息,建立资源库。
- 与校内其他社团建立友好关系,定期开展交流活动。
- 与校外企事业单位、媒体等建立合作关系,为社团活动提供赞助和支持。
2. 活动策划与执行- 参与社团活动的策划工作,提供外联支持。
- 协助社团开展各类活动,如讲座、比赛、展览等。
- 负责活动经费的筹集与管理。
3. 宣传推广- 利用社交媒体、校园广播、海报等多种渠道宣传社团活动。
- 组织策划线上线下宣传活动,提高社团活动的参与度。
- 与校内外媒体合作,扩大社团活动的影响力。
4. 内部建设- 定期组织外联部成员进行业务培训,提升专业技能。
- 加强团队建设,提高成员之间的默契与合作。
- 选拔和培养优秀人才,为外联部注入新鲜血液。
四、实施步骤1. 筹备阶段(第一周至第二周)- 确定本学期外联部工作重点和目标。
- 组织召开外联部全体会议,明确工作职责和分工。
- 收集校园内外社团资源信息,建立资源库。
2. 执行阶段(第三周至第十四周)- 按照工作计划,积极参与社团活动策划与执行。
- 定期开展宣传活动,提高社团活动的影响力。
- 加强与其他社团、校外单位的沟通与合作。
3. 总结阶段(第十五周至第十六周)- 对本学期工作进行总结,分析存在的问题和不足。
- 提出改进措施,为下学期工作做好准备。
- 评选优秀成员,表彰先进。
五、保障措施1. 加强组织领导- 成立外联部工作小组,明确各部门职责。
社团外联部部长的职责
社团外联部部长的职责一、职责概述社团外联部部长是负责社团与外界的联系和合作的负责人,主要负责与校内外其他社团、学生会、学校相关部门以及外界机构的对接和合作。
他/她需要制定外联工作计划和策略,组织外联活动,并促进社团的影响力和声誉。
二、具体职责1. 外联策略制定与执行•分析社团的定位与发展需求,制定外联工作策略和计划,并确保其与社团长期目标和发展战略的一致性。
•跟踪市场动态和行业发展趋势,及时调整外联策略,以适应变化的环境。
2. 与校内外其他组织的沟通与合作•主动与校内外其他社团、学生会等组织进行沟通和协作,建立合作关系。
•协调社团与其他组织的合作项目,推进合作项目的具体实施过程,确保各项任务的顺利完成。
3. 负责对外联络与交流活动的组织与策划•组织和策划各种形式的对外联络与交流活动,如学术交流会、讲座、比赛等,以及参与各类校内外展览、演出等。
•活动组织中要注意合理安排资源,控制预算,并确保活动的顺利进行。
4. 维护与外界的良好关系•代表社团与外界建立和维护良好的关系,增加社团在校内外的影响力。
•永久建立固定的对外联络渠道,保持信息的畅通。
5. 宣传与推广外联成果•利用各类社交媒体和学校官方媒体,宣传和推广社团的外联成果和相关活动。
•加强对外联络和合作的宣传,提升社团的知名度和认可度。
6. 外联团队的组织与培训•根据工作需要,组织并培训一支高效专业的外联团队,确保外联工作的顺利进行。
•定期组织外联团队的培训和交流活动,提高团队成员的专业素养和协作能力。
三、个人素质要求1. 沟通协调能力外联部部长需要有良好的沟通与协调能力,能够与各方沟通协调合作事宜,并协调解决矛盾和问题。
2. 专业知识与技巧外联部部长需要具备一定的外联相关专业知识和技巧,了解国内外的外联工作动态,并具备一定的谈判和协商能力。
3. 组织和策划能力外联部部长需要具备良好的组织和策划能力,能够合理安排外联活动的时间和资源,确保活动的圆满完成。
社联外联部规章制度
社联外联部规章制度第一条外联部的任务和职责。
1. 外联部负责与校内外各类社团、组织、机构和企业等单位进行联系和合作,促进社团的发展和提升社团的影响力。
2. 外联部负责组织和策划社团的对外交流活动,包括但不限于文化交流、学术交流、志愿者活动等。
3. 外联部负责维护社团与外界单位的关系,促进社团的资源对接和合作。
第二条外联部的组织架构。
1. 外联部设主任一名,副主任若干名,成员若干名。
2. 外联部主任负责部门的整体工作,副主任协助主任工作,成员负责具体的外联事务。
第三条外联部的工作流程。
1. 外联部应建立外联工作台账,记录每次外联活动的具体内容、时间、地点、参与人员等信息。
2. 外联部应定期向社联汇报外联工作的进展和成果。
3. 外联部应及时向社团提供外联资源和信息,协助社团开展对外交流活动。
第四条外联部的工作原则。
1. 外联部的工作应遵循诚实守信、积极主动、服务社团的原则。
2. 外联部应根据社团的需求,积极寻找合作伙伴,为社团提供资源支持。
3. 外联部应维护社团的利益,不得利用外联资源谋取个人私利。
第五条外联部的奖惩制度。
1. 对于表现突出、工作成绩显著的外联部成员,社联将给予表彰和奖励。
2. 对于违反外联部规章制度、损害社团利益的行为,社联将给予批评教育和相应的处罚。
第六条外联部的修改和解释。
1. 外联部规章制度的修改需经过外联部全体成员的讨论和社联的批准。
2. 对于外联部规章制度的解释,由外联部主任负责,并经过社联的确认。
以上为社联外联部的规章制度,外联部成员应严格遵守,确保外联工作的顺利进行和社团的健康发展。
关于外联部的职责(3篇)
关于外联部的职责外联部是一个组织或机构中负责与外部机构、社团、个人进行沟通、联系以及合作的部门,其职责主要包括以下几个方面:1. 寻找合作伙伴:外联部负责寻找并与其他组织、机构建立合作关系,可以是行业协会、同行企业、慈善组织等。
通过与这些合作伙伴建立联系,为组织提供更多的资源和合作机会。
2. 维护合作关系:外联部负责与合作伙伴建立和维护良好的合作关系。
这包括与合作伙伴进行定期的会面、沟通,了解其需求和合作意向,解决合作中的问题,并及时提供帮助和支持。
3. 推广宣传:外联部负责将组织的活动、项目、产品或服务进行有效的推广宣传,包括联系媒体、发布新闻稿、组织推广活动等,以提高组织的知名度和品牌形象。
4. 办理事务:外联部负责组织内外的各种事务办理,包括协调组织内部不同部门之间的沟通与合作,协助组织完成与外部机构的合同签订、文件传递、会议安排等事务。
5. 核对合作协议:外联部负责与合作伙伴一起核对和制定合作协议,确保合作内容和条款能够符合组织的利益和要求,并确保协议的有效执行。
6. 参与谈判与决策:外联部代表组织与外部机构进行谈判,协商合作条件,参与与外部机构相关的决策制定,为组织争取利益和资源。
总而言之,外联部的职责是在与外部机构的合作中,建立良好的关系、推广组织形象、维护合作协议,为组织带来更多的资源和机会,促进组织的发展。
关于外联部的职责(二)外联部的职责是协助组织开展对外交流活动,推动学校的国际化进程。
本文将从以下几个方面进行论述:一、外联部的职能及意义外联部作为学校的重要组成部分,承担着对外交流和合作工作的提供支持和协调的责任。
其职能主要包括以下几个方面:1. 组织外事接待:外联部负责安排和组织学校的外事接待活动,包括国内外高级别访问团、国外友好校来访、国际会议及其他重要对外交流活动等。
通过这些接待活动,可以促进不同国家和地区教育领域的交流与合作,共同提升办学水平。
2. 开展海外招生:随着国际化教育的发展,吸引来自不同国家和地区的优秀学生成为学校的重要任务之一。
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2012-2013学年第一学期
大学生创业协会
外
联
部
职
责
外联部
2013年10月1日
外联部工作职责
外联部是一个面向学生,加强校内和外界联系的一个部门。
在本部门内不仅要求干事要对自己的分工任务明确,更要求干事对交代的繁重的任务有自己明确的时间安排。
要求各个干事在积极完成自己本职工作的同时,发挥自身特点和长处,表现出自己的个人能力。
外联部主要有两项工作内容,对内为本社团拉赞助,对外联系其他兄弟社团,进行联谊。
一、拉赞助
要根据每次活动的特点向一些超市,商家,企业等拉赞助,不过一般要先做好策划,指出活动与赞助商的关联,一般就是说明活动的影响力对于赞助商的宣传效力。
拉赞助前的准备:
1.找到合适的赞助者,一般赞助者考虑是否提供赞助,是看他们的产品在校园内是否能引起消费,最好是那些很想在校园内打开很大的销路的产品代理商,比如电脑品牌代理、超市(文体超市最好)……
2、去拉赞助之前必须先弄清楚校社团联合会的各种相关规定,大概确定能提供给对方一些什么样的配套服务。
比如在学校摆宣传点进行宣传是否违反本校学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等;
3、进行什么样的活动,在先期进行活动经费的预算,大概得出需要什么样的赞助金额,然后权衡下提出什么样的赞助金额。
二、与其他兄弟社团联谊
与其他社团保持联系,尤其是文艺类社团,办活动时和他们联谊,这样可以缓解我们活动的枯燥,提升社团形象!。