公文阅办单
呼伦贝尔市人民政府办公室关于印发呼伦贝尔市人民政府办公室公文处理工作制度（试行）的通知
呼伦贝尔市人民政府办公室关于印发呼伦贝尔市人民政府办公室公文处理工作制度（试行）的通知文章属性•【制定机关】呼伦贝尔市人民政府办公室•【公布日期】2021.04.23•【字号】呼政办发〔2021〕7号•【施行日期】2021.04.23•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文呼伦贝尔市人民政府办公室关于印发呼伦贝尔市人民政府办公室公文处理工作制度（试行）的通知各旗市区人民政府，市政府各部门，驻呼伦贝尔市各单位：经市政府同意，现将《呼伦贝尔市人民政府办公室公文处理工作制度（试行）》印发给你们，请认真组织学习，抓好贯彻落实。
2021年4月23日目录第一章收文办理第二章发文办理第三章公文形式、适用范围和审批程序第四章公文格式第五章公文管理第六章档案资料管理第七章附则呼伦贝尔市人民政府办公室公文处理工作制度（试行）为进一步规范市人民政府办公室公文运转程序，切实提高公文运转效率和质量，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号，以下称简称《条例》）、《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012,以下称简称《格式》）和《呼伦贝尔市人民政府关于印发〈呼伦贝尔市人民政府工作规则〉的通知》（呼政发〔2019〕66号）,结合实际，制定本制度。
第一章收文办理一、总则本制度所称公文，是指符合《条例》《格式》要求，具有特定效力和规范体式的党政机关公文，没有发文标识的非公文材料不在此列。
市人民政府办公室的收文办理工作由文电科负责；有明确拟办意见的收文一经转出后，具体承办科室对来文需要落实的事项负责。
二、办理及时限主送或抄送市人民政府及办公室的各级来文来电，由市人民政府办公室文电科负责办理。
对来文来电实行台账化管理、清单式管控。
（一）签收。
文电科收到通过办公系统发来的文件，当日工作时间签收，普件两日内运转，急件立即运转。
通过邮寄渠道传递的资料，收件人为“市人民政府”和“市人民政府办公室”的，由文电科拆封；收件人为市人民政府或办公室领导的，由领导本人拆封；收件人为市人民政府办公室科室的，由对应科室拆封。
公文文件阅办单领导批示单(通用版)
机关
来文
字号
标题：
综合部拟办意见：
送文时间
阅后签字
退回时间
领 导 批 示
处 理
结 果
说明：1.文件阅后及时传递，不得积压；2.阅办后原文一律退回综合部；3.如需要可复印，涉密文件除外。
XXX股份有限公司文件阅办单
收文编号：
来文
时间
年 月 日
来文
机关
来文
字号
标题：
综合部拟办意见：
送文时间
阅后签字退回时间领 导 Nhomakorabea批 示处 理
结 果
说明：1.文件阅后及时传递，不得积压；2.阅办后原文一律退回综合部；3.如需要可复印，涉密文件除外。
XXX股份有限公司文件阅办单
收文编号：
来文
时间
年 月 日
公文写作中的文件传阅与阅办程序
公文写作中的文件传阅与阅办程序文件传阅与阅办程序在公文写作中扮演着重要的角色，它们是确保公文的顺利流转和高效办理的关键环节。
本文将介绍文件传阅与阅办程序的概念、作用以及具体操作流程，并探讨如何在公文写作中合理运用这些程序。
一、文件传阅的定义与作用文件传阅是指将公文传达给相关人员进行查看、审核或意见征询的过程。
它可以确保文件内容的准确传递，协调各方面的利益，提高决策质量和行政效能。
文件传阅主要涉及发文单位、传阅范围、传阅时限等方面的内容，应在公文中明确指明。
二、文件阅办的定义与作用文件阅办是指在文件传阅的基础上，负责人对文件内容进行审查、批示以及决策的过程。
文件阅办可以确保文件得到上级领导的审批和指示，保证文件正式生效。
文件阅办主要涉及批示意见、决策结果、批办日期等内容，同样需要在公文中明确写明。
三、文件传阅与阅办程序的具体操作流程1. 文件传阅程序：首先，发文单位应确定传阅范围和传阅时限，并在文件中明确注明；其次，发文单位将正式文件根据传阅范围一一传递给相应部门或人员；再次，接收单位应及时查看文件内容，并根据需要提出意见和建议；最后，传阅完成后，文件应及时回传给发文单位，形成传阅环节的闭环。
2. 文件阅办程序：首先，发文单位应确定阅办范围，并在文件中明确注明；其次，文件传阅完成后，由负责人进行审查并提出批示意见；然后，上级领导根据文件内容进行决策，并将批示意见写明；最后，批示意见应及时回传给发文单位，形成阅办环节的闭环。
四、合理运用文件传阅与阅办程序的注意事项1. 明确责任分工：在公文写作中，需要明确各个环节负责人的权责，并确保其能够及时履行职责，避免拖延和不必要的等待。
2. 严格时限要求：在制定文件传阅与阅办程序时，应合理设置时限并要求各环节及时办理，以确保文件顺利流转和办结。
3. 及时沟通协调：在文件传阅与阅办过程中，可能会出现问题或需要协调的情况，各相关部门和人员应及时沟通，共同解决问题，确保工作的顺利进行。
发文审批单及收文阅办单
年 月 日
副院长
意 见
签字：
年 月 日
呈报部门
意 见
签字：
年 月 日
呈报内容
承办人
河北科技学院文件传阅单
文件
名称
收文
时间
传阅
意见
文件传阅情况
河北科技学院请示报告卡片
编号
呈报单位
联系人及电话
请示报告 主 题
部门领导
意 见
主管副院长意 见
院办室领导意见
院
长
批
示
院长办公会议题简表（ 年第次）
编号：
议题：
发文审批单及收文阅办单
河北科技学院发文审批单
签发
拟稿人：
会签
核稿人：
标题：
附件：
主送：抄送：
发文号：院字[2012]号年 月日封发
（请另附页）
主题词：
打字：校对：
河北科技学院收文阅办单
来文单位
来文字号
等级
来文编号
收文日期
公文标题
拟办意见
主管领导批示
领导批示
有关部门意见
河北科技学院业务审批表
院 长
批 示
传媒系
旅游系
经管系
建工系
信息系
公共课部
文件名称
印发时间
发件人
贺阳
财务处
人事处
督导组
科研处
招就办
现教中心
图书馆
保卫处
后勤处
教务处
学工处
汽车系
机电系
传媒系
旅游系
经管系
建工系
信息系
公共课部
文件名称
印发时间
发件人
公文管理表格大全目录模板
〓〓公文管理表格大全目录〓〓
报文审批单呈批报告书发文处理签发文登记表发文会签单发文拟稿纸发文签收表发文审批表发文审批单发文审批笺公文呈办笺
公文呈批表公文处理表公文处理单公文处理卡公文传阅单公文登记表公文会签表公文拟办单公文拟稿签公文签发单公文审批表
公文审批件公文阅办单会议纪要签来文处理笺内部通知单拟文会签单请示报告卡请示会签单事项请示单收文承办单收文处理表
收文处理单收文处理笺收文处理卡收文处理签收文登记表收文登记簿退办通知单退文通知单文件传阅单文件传阅笺文件审批笺
信息发稿单要件请示纸
公文流转处理单公文签发处理单公文收文处理单公文送审签发单公文运转处理签会议纪要审批笺收阅公文处理笺文件办理催办单
文件办理反馈单文件流转记录表限时办结通知单发文稿纸会签单公文办理会签单公文呈批传阅笺公文处理专用签公文传递登记表
公文传阅登记表公文督办检查表公文发放申请表
抄告单发文单稿面纸拟稿纸收文本退文单行文表
发文请示发文底稿发文稿件发文稿纸发文用纸公文稿纸函复稿纸文会办单件处理用纸部门发文用文处理标签公文管理表格文首页稿纸发放签收批转签收意见专用。
征求意见稿的拟办意见怎么写
征求意见稿的拟办意见怎么写
如果是重要的文件，并且需要很多部门配合的文件，不太清楚属哪些部门牵头，拟办意见一般是：请领导阅示。
如果是要求办理的文件，就是知道什么部门办理，而且部门就可直接提出拟办意见，不需要领导批示的。
写拟办意见前，必须详读一下文件，判别一下文件内容是属于需要办理还是阅知的文件，文件规定的性质，再来拟办理意见。
机关办公部门的一项重要工作，批办性公文的办理则是公文办理工作的重中之重。
写好拟办意见，是批办性公文办理的关键环节和难点所在。
扩展资料：
公文阅办单拟办意见介绍如下：
写拟办意见前，先了解开幕式的时间、地点、参加人员、日程安排，是否需要领导讲话等，在全面准确了解详情后，综合考虑提出拟办意见。
提出拟办意见之前，认真学习掌握与请示事项有关的法律法规和中央及地方、部门的政策规定，深入研究请示事项内容是否符合有关法律法规和政策规定，确保拟办意见合法合规。
根据中央对评比达标表彰项目进行全面清理。
行政公文的签字阅办规定与要求
行政公文的签字阅办规定与要求
签字阅办是行政公文处理中非常重要的环节，它涉及到领导对公文内容的审批、签署及传阅等工作。
规定和要求签字阅办规范了公文的处理流程，保证公文的合法性和规范性。
以下是行政公文的签字阅办规定与要求的内容：
首先，在公文的签字阅办中，各单位应该明确规定责任人员，并建立健全的领
导责任制度。
各级领导对不同层级的公文应有相应的审批权限，并保证公文的签署人员与内容相符合。
其次，公文的签字应遵循明确的程序和规定，确保公文内容的准确无误。
签字
前应认真审阅公文内容，对于有疑问的地方应及时与相关人员沟通，确保决策和处理措施的正确性。
此外，在公文签字的过程中，应及时传阅相关人员并收集意见和建议。
对于需
要多位领导签署的公文，应合理安排签署顺序，确保能够在规定时间内完成签字工作。
值得注意的是，在签字阅办过程中，应加强文电传真的管理，确保相关文件的
收发、传递和保存符合规定。
对于机密文件，应加强保密措施，防止泄密和丢失的风险。
最后，在签字阅办的同时，还应加强对公文的归档和管理工作，建立健全的档
案管理制度。
对于领导审批的文件，应及时归档并便于查阅，确保公文档案的完整性和准确性。
总的来说，行政公文的签字阅办规定与要求对于公文处理的规范化和标准化起
着至关重要的作用。
只有严格遵守规定并建立科学的管理制度，才能有效提高行政工作效率，确保公文的合法性和规范性，更好地为社会服务。
希望各单位能够重视签字阅办规定与要求，做好公文处理工作，推动行政管理工作的科学化、规范化发展。
公文阅办管理制度
公文阅办管理制度一、总则公文是国家机关、单位和组织之间进行工作联络、交流、决策的必需文件。
公文阅办是指公文的传阅、审阅和批示，是公文工作中的一项重要环节。
为了规范公文的处理和传递流程，提高办公效率，保障公文工作的顺利进行，特制订公文阅办管理制度。
二、公文的种类1. 内部公文：指仅在机关内部或单位内部传达使用的公文，如内部通知、会议纪要等。
2. 外部公文：指机关、单位向外界传达或交流事务的公文，如对外函、公函等。
三、公文的传递流程1. 收文：机关、单位收到公文后，应立即交由文书秘书或公文室接收并登记。
2. 分发：根据公文的性质和内容，由主管领导或机关、单位规定的分发人员将公文分发到相关部门或人员。
3. 传阅：分发到相关部门或人员后，公文需进行传阅和审阅，每一级传阅人员应按规定审阅并注明批示意见。
4. 批示：公文最后经过领导批示，确定下一步处理措施。
四、公文的处理原则1. 及时性：收到公文后应尽快处理和传阅，确保公文的及时性和紧急性。
2. 分发流程：公文的分发应按照规定的流程和程序进行，不得私自分发或跳过相关环节。
3. 批示规范：领导批示应明确、精炼，不得模糊或含糊不清，避免不必要的理解和解释。
4. 保密性：涉密的公文应按照机密、绝密等级进行处理，确保信息的安全。
五、公文的归档管理1. 公文归档：机关、单位应对收发的公文进行归档管理，建立相应的档案管理系统，并按照规定的办法进行存档和整理。
2. 审查批示：归档管理应定期进行审查批示，对已处理和未处理的公文进行查阅，并及时作出整改和补充。
3. 档案安全：机关、单位应加强档案管理的安全保密工作，确保公文档案的安全和稳妥。
六、监督和考核1. 监督：主管领导对公文的处理情况进行监督，要求相关部门和人员按照规定进行处理和传阅，确保公文工作的规范和有序进行。
2. 考核：机关、单位应建立公文阅办管理的考核制度，对公文工作的效率、及时性和规范性进行考核，并对个人和部门进行评定和奖惩。
公文处理单规范签批和办理示例
办公室业务·公文处理27办公室业务2011·4办公室在收到上级或是下级发来的文件后，文书人员要按规定填写《公文处理单》，然后将文件和公文处理单一起送给办公室主任批办。
文件经办公室批办后，送相关部门或是有关领导具体办理。
在日常公文处理中，由于一些领导和经办人员缺乏规范意识，经常会出现在公文处理单上不规范签批、签注及不规范办理问题，主要表现为以下几方面：称谓避免口语化。
在公文处理单上签批意见属于书面语言，应该力求准确、严谨和完整，特别要避免使用口语化的语言。
口语化语言一般表现在对人的称谓上。
比如，平时人们见到某某副部长时，习惯上都尊称其为某某部长，很少有人称其为某某副部长。
然而，一些部门领导在公文上签批时也像平时那样随意，经常使用一些口语化的称谓。
如：赵部长让钱副部长办理某事，签批时写为：“请钱部办”或“请钱部长办理”。
这样的签批既不准确也不严肃。
规范的签批应该是：“请钱副部长办理”。
一些领导签批意见时用语过于生硬，让人看了非常不舒服。
比如：部长让部室内的同志办理某事，签批时直呼其名。
“请孙晓亮办”，“请老张、小李办”。
用这种语气，平时说话可以，因为大家在一起共事多年，彼此互相熟悉，关系很融洽，直呼其名地让部内的同志去做事，大家一般不会计较。
但是如果写在纸上，看了就感觉很别扭，很不舒服。
另外，又不能把平日里大家见面的一些客套话，或是一些尊称，写到公文处理单上。
比如：“请李姐办”，“请张姨主办，王爷配合”等等。
规范的写法应该是：“请晓亮同志办理”，或者也可以称呼其技术职称，如：“请王工程师办理”。
签批意见要明确。
部室领导让部室的同志办理某事，签批意见不能含糊不清，模棱两可，让人不知如何去做。
例如：某部室收到下属单位呈报的《关于新建××产品储存货场的请示》，部长签批给副部长去办理。
起初签批意见为 “请李副部长阅办”。
如此签批就没有讲明此事应该本着什么原则去办，是同意还是不同意，办理的具体要求是什么？这样的签批意见就属于态度不明，含糊不清。
收文阅签流程说明
收文阅签流程说明
版本列表
1、流程名称和流程编号
流程名称：收文阅签流程
流程编号：
2、表单名称
文件阅办单
3、表单设计
文件阅办单
4、流程图
5、流程条件说明
6、流程节点说明
7、流程备注说明
（1）收到政府、金融机构、合作伙伴等外部单位的公文，由公司行政部门统一签收，《填写收文登记表》逐件登记归类。
行政部门根据文件的性质、重要程度、涉密等级、办理时限、所涉及的职权范围以及各部门的责任分工，提出拟办意见并填写《文件阅办单》后，及时送呈公司领导批办或交有关部门办理。
（2）承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。
紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。
对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，应当及时退回交办部门并说明理由。
（3）公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商；如有分歧，主办部门负责人应出面协调，如仍不能取得一致，可以报请上级单位协调或裁定。
（4）送负责人批示或者交有关部门办理的公文，行政部门或交办部门要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
（5）对于需要传阅的文件，收发人员要及时送达规定传阅范围内的有关人员传阅，并由传阅人在文件上签字确认。
（6）传递密级公文，必须采取专项保密措施，确保安全。
利用计算机传输密级文件，必须采取加密装置。
利用传真机传输的，必须由指定收件人直接收件。
绝密级公文不得利用计算机、传真机或邮递的形式传输。
莆田市人民政府办公室公文处理规程
莆田市人民政府办公室公文处理规程为进一步提高市政府办公室公文处理的质量和效率，根据《国家行政机关公文处理办法》，参照省政府办公厅的做法，特制定公文处理规程如下：一、公文处理原则（一）公文（包括电报）是办公室在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
办公室公文处理工作，应严格按照《国家行政机关公文处理办法》执行。
（二）公文处理要实事求是、认真负责，克服官僚主义、形式主义和文牍主义。
行文要少而精、注重效用，努力提高公文处理工作的效率和质量。
（三）公文处理要按照件件有着落、事事有反馈的要求，做到及时、准确、规范、安全。
（四）在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保国家秘密安全。
（五）充分利用现代办公手段，通过计算机网络进行公文处理工作，不断促进公文处理工作的规范化、制度化和科学化，提高工作效率。
市政府及市政府办公室公文处理逐步通过市政府办公室政务办公系统（OA系统）实现，依据本规程，另行制定OA系统相关规定。
（六）市政府办公室文电科是办公室管理公文处理工作的内设职能部门，受办公室委托具体指导下级机关的公文处理工作。
办公室各科室都应指定专人负责本科室的公文处理工作。
公文办理人员应当忠于职守，廉洁正派，具备相关专业知识。
（七）进出办公室的正式公文由文电科负责传递、收发、登记、分办、核稿、付印、分发、立卷、归档和销毁。
其中机密件包括密码电报由文电科专职人员负责收发、传递、登记、保管、清退、归档和销毁。
二、公文办理程序公文办理程序分为收文办理和发文办理。
收文办理一般包括传递、签收、登记、分办、批办、承办、催办、查办等程序。
发文办理一般包括拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。
（一）传递与签收1．凡外单位来文一律通过公文交换站或文电科统一收进。
文电科每天要对从公文交换站取回的信件和邮政局送来的信件进行清点，办理收进手续。
公文管理规定
1.公文管理规定第一条公文定义：指与政府职能部门、相关单位间传送的文件，以及内部各单位相互传送的各类文件(包括会议纪要)、制度规范(不含合同类文件)。
第二条公文种类主要有：(1)命令(令)适用于依照有关制度和规定，宣布施行重大强制性执行行政措施；嘉奖有关单位及人员。
(2)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项、人事任免。
(3)公告适用于向集团内外宣布重要事项或者决定事项。
(4)通告适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(5)通知适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项、人事任免。
(6)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者反映重要情况。
（7）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问（包括审计报告）。
（8）请示适用于向上级单位请求指示、批准。
（9）批复适用于答复下级单位的请示事项。
（10）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
会议纪要在会议结束后一个工作日内整理完毕，并分发相关领导及部门。
第三条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第四条公文处理的主要工作：包括发文、收文、传递、批示、承办、跟踪催办、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条公文协调处理部门：各级单位的行政人事部门是公文处理的管理机构，主管本单位的公文处理工作并指导下级单位的公文处理工作。
第六条各级单位除公文处理管理机构以外其他部门不得对外正式行文。
公文格式第七条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、联系人员、联系方式、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
（1）涉及集团秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
公司文件管理方法(3篇)
公司文件管理方法（3篇）公司文件管理方法（精选3篇）公司文件管理方法篇11.目的：为适应公司全方位规范化管理，做好公司文件管理工作，确保使用文件的统一性和有效性，使之规范化和制度化，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于公司所有文件的管理。
3.定义：公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。
4.文件处理程序：公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实际、认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。
文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。
4.1总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废等管理工作。
4.2公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用文件的管理，发放文件必须在总裁办备份存档，并接受总裁办的检查与监督。
5.文件分类：公司的公文主要可分为以下类：5.1管理制度：适用于公司各部门的规范性程序的明确，包括条例、制度、规定、管理办法。
条例一般应用于系统性制度汇编;制度一般应用于某一方面职能的明确;规定应用于一项具体工作的明确;管理办法一般是对条例、制度或规定的细化性操作程序明确。
5.2工作通知：适用于转发上级文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项;5.3人事通知适用于公司人员录用、晋升、调动、降职、奖惩等事项的公布。
5.4工作报告适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示的行文。
5.5会议纪要适用于公司各级会议进行的记录的文件。
5.6对外发函适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。
5.7决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用决定;经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用决议。
5.8通报：表彰先进，批评错误，传达重要信息。
5.9请示：向上级请求批示与批准，用请示。
5.10批复：答复请示事项用批复。
6.文件格式：6.1公司所有文件采用A4竖版模式，四周页边距设置为2.5CM，页脚设置为1.5CM，采用数字形式; 6.2文件首页顶部添加公司徽标和中英文名称。
行政公文管理规定
公文中的内容涉及其它部门时，由公文草拟部门组织各部门会签。
10、核稿
公文草拟部门将经部门经理审查签字的或经会签部门签字的公文草稿送综合管理部审稿。
11、综合管理部审核公文草稿是否达到公文的基本要求，并着重审查下列问题：
1）公文的政策性；
2）有关部门是否协商一致，与已发布的规定是否矛盾；
3）无错别字、语法上的病句等。
行政公文管理规定
一、管理范围：
1、外来公文一般分为两大类：正式公文——包括上级单位及兄弟单位来文；便函。
2、内部公文以公司名义发至上级或兄弟单位、政府机关、相关单位或发至公司各部门红头文件，包括一些请示、重要通知、公司的重大决定、规章制度的颁布等。
3、各部门下发至物业管理中心的有关通告等规定性文件。
3）催办的公文，批示在公文阅办单上注明检查日期，综合管理部文员按检查日期到办文部门检查办文情况，并做好记录，发现问题及时向综合管理部负责人汇报。
7、回复、存档
1）办理完的公文，需要回复时，由承办部门起草回文，经审批后发出，并即时将办完的公文交综合管理部归档。
2）办理完的公文，不需要回复的，由承办部门在公文处理单上注明办理情况。办完后的公文应尽快交综合管理部归档，归档时间不得超过一周。
2）签发的文件，公司名文发文及部门发的规定性文件，应将草稿及原件一份填写《发文记录》并在综合管理部存档。
3）各部门所发非红头文件为便于归档，可在文件上附页眉，页眉右上角注年度发文序列号如：03-行（01）（详见附表）。
三、支持性表格：
1、《公文阅办单》
2、《发文记录》
3、《行政公文稿纸》
4、《资料存档登记表》
4、各部门、物业管理中心的会议纪要、通知等。
二、管理程序：