物资精细化管理

10/24/2018
五、物资计划管理
具体要求
1.工程部通过项目管理信息系统编制《分工号主要物资需用量明细表》表（0901） ，经项目总工程师复核、签认； 2.物机部据此通过项目管理信息系统编制《主要物资需用限（定）额数量总计划表 》表（0902），作为整个项目物资采购、消耗的总控目标，当有变更时，及时调整 ； 3.季（月）度物资申请（采购）计划经项目工程部、工经部和财务部等部门审核， 领导审批后组织实施。 (所占分值1分) 评分标准 未编制《分工号主要物资需用量明细表》扣0.5分；未编制《主要物资需用限（定 ）额数量总计划表》扣0.3分；物资计划未按程序审核、审批，每出现一次扣0.1 分，扣完0.2分为止。
本表要求本项目所有专业的计划都应齐全。 2、《主要物资需用限（定）额数量总计划表》（0902）是由项目部物机部根据 （0901）表汇总编制的分单位工程的限额总计划，是作为采购和控制消耗的总台 帐。这个表要发给中心料库作为限额发料的控制依据。 3、《主要物资月（季）度需用量计划表》（0903）是由项目部工程部依据施工计 划编制的月（季）度需用计划，总量不应超出（0902）表中的总量。 4、《主要物资月（季）度采购（申请）计划表》（0904）是由项目部物机部依据 （0902）编制经项目部工程部、工经部、财务部审核，领导审批后组织实施。
注意事项
1、实行“一合同一登记”原则，合同发放要有分发记录； 2、合同评审资料和正式合同要分开管理； 3、项目部、公司两级评审资料； 4、合同主责部门要对履行合同的相关部门进行交底。 5、不得以项目部名义为劳务队或其它组织、个人代签合同。 6、合同主体不得将履行合同义务转嫁给其它组织或个人。
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评分标准
合同未实行分类管理扣1分；未成立合同评审小组扣1分；合同签订程序不规范，每出现一次扣 0.2分, 扣完1分为止；项目部为另一方提供任何形式的担保，每出现一次扣0.2分, 扣完1分为 止；项目实施过程中发生“例外事件”，未实行例外管理，每出现一次扣0.2分,扣完1分为止 。
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二、合同管理
具体要求
1.将合同按照分包合同、物资设备采购合同、机械周转材料租赁合同、其他合同(临时用地 、技术服务咨询)等进行分类管理，并指定专人管理合同，实行“一合同一登记”原则； 2.应成立合同评审小组，项目经理任组长，合同评审应形成书面评审意见并上报公司； 3.合同在完成评审后，按照要求上报公司审批，按审批的意见签订正式合同，并及时上报备 案； 4.未经公司批准，项目部不得为另一方提供任何形式的担保； 5.项目实施过程中，发生偏离制度、程序、计划和预算的特殊事件，项目部需将偏离事件以 “例外事件”报告给公司审批，实行例外管理。（所占分值5分）
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注意事项
1、《分工号主要物资需用明细表》（0901）是由项目部工程部编制交由物资部 作为采购计划的依据，工号是指单位工程即常说的分站分区间，表中的工程部位 是指分部工程，这个表的作用主要是要求工程部提供的物资需用计划要细，能分
出用在什么部位。本表重点注意的是由项目部工程部编制，而不是由作业队编制。
三、物资市场调查
具体要求
1.组织人员分施工前、施工中，定期、不定期进行物资市场调查， 并撰写书面调查报告或调查纪要备案； 2.调查内容包括：当地及周边各种资源状况、价格、主要物资供应 商情况等。 (所占分值1分)
评分标准
未进行物资市场调查扣1分；调查了但未撰写调查报告（调查纪要） 并备案扣0.5分；调查了但调查内容不齐全，缺一项扣0.1分，扣完 0.5分为止。
项目物资设备部应全面应用中国中铁项目物资管理信息系统，通 过信息系统的应用，实现项目部物资管理的全过程管控。
(所占分值1分) 评分标准
不使用系统扣1分；须在8项（计划、供应、采购、验收、发料、库存盘点 、核算、周转材料）管理过程中使用系统，缺一项扣0.2分，扣完1分为止
注意事项
项目物资信息系统应用要把信息系统中所有的过程都要录入信息，这个系统与 成本信息系统不同的是：成本信息系统须经工程部材料总控计划审批后物资才 能录入合同，物资信息系统则不受前面流程的影响，只要有材料计划就可录入 信息，因此，物资信息系统具备上线的单位都要尽快使用。
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附件7
主要物资需用数量明细表
工程项目名称： 盘条 序号 工程部位 HPB235 8mm(t) 工号（单位工程）： 圆钢 HPB235 10mm(t) 螺纹钢 HRB335 12mm(t) 螺纹钢 HRB335 14mm(t) 砼 C25(m3)
物资机械精细化管理
股份公司督导巡视检查内容
中铁股份成本〔2014〕107 号
关于印发《中国中铁股份有限公司工程项目 精细化管理办法（试行）》的通知
股份公司各子、分公司，各直属项目部、指挥部: 为进一步提高工程项目管理水平，股份公司制定了《中国中 铁股份有限公司工程项目精细化管理办法（试行）》，并经 2014年7月9日总裁办公会议审议通过，现予印发，请遵照执 行。 附件：1.项目业主基本情况调查表（0201） 2.项目施工现场情况调查表（0202） 3.项目投标评审表（0203） 4.项目投标总结表（0204） 5.项目成本控制及措施计划表（0801） 6.项目成本管理情况信息表（0802）
注意事项
1、市场调查报告要写明调查时间、地点、参加部门和人员； 2、调查内容应有具体的供应商名称、供应能力、距离等信息； 3 、大宗材料市场价格应与概算价格作比较；工期较长的项目应根据用料及市场价 格情况增加调查的次数； 4、需报公司物资部备案。
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四、项目物资管理信息系统应用
具体要求
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一、管理交底
具体要求
1.接受公司组织的管理交底； 2.对交底内容进行内部学习，使交底内容传递到相关业务人员。 (所占分值3分)
评分标准
管理交底没有执行扣2分；交底内容没有进行内部学习与传递，扣1分。
注意事项
1.公司对项目部管理交底内容要有针对性、可操作性，且对本工程项 目的管理具有指导作用。 2.交底人和被交底人签字要齐全。