第二讲会展项目立项策划

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会展服务与管理
汇报演示会议展览来自课程导入第二章 会展策划
第五讲 会展市场信息分析和题材选定
第六讲 会展项目立项策划
第七讲 会展实施方案策划(宣传推广、招展招商 、后勤保障等)
第八讲 会展相关活动策划(开闭幕式、相关论坛 、新闻发布会、推介会等)
第六讲 会展项目立项策划
会展立项策划是指会展公 司根据所掌握的各种信息,对 即将举办的展会的有关事宜进 行初步规划,设计出展会的基 本框架,提出计划举办展会初 步规划的内容。具体包括设计 合适的会展项目、制定合适的 发展目标、选择合适的目标市 场、明确合适的参展价格,寻 找合适的参展手段等。
协办: 郑州国际会展中 心有限公司
支持:
中华人民共和国 商务部
5、会展规模 展会的展览面积是多少?参展单位的数量是多少 ?参观展会的观众是多少? 衡量标准:展出面积(毛面积和实际面积)、参展数 量(参展企业、行业协会、媒体等)、观众人数(专 业观众、普通观众)。
会展规模的制约因素:市场成熟度、观众的数量和质 量、办展机构的实力和策略。
三、会展项目立项策划 (一)展会的基本设想
1.展会名称 (1)基本部分(展会性质 和特征) (2)限定部分(时间、地 点、范围等) (3)行业标识(所属行业 、主题和展品范围)
时间 历史
地点
限定部分
范围 行业标识 基本部分
2010年中国(郑州)农业暨农产品博览会
基本部分:
限定部分: ?
行业标识:
(3)协办单位:对主办单位和承办单位的工作进行补充 ,主要是协助项目招商招展和宣传推广。 (4)支持单位:对主办单位和承办单位的工作起支持作 用的办展单位。 (5)海外合作单位:主办单位为了更好的完成海外组展 和观众招揽而选择的境外合作伙伴。
主办:
河南省人民政府
承办:
郑州市人民政府 、河南省商务厅
(二)展会定位
会展定位是要清晰地告诉参展商企业和观众展会 “是什么”和“有什么”,具体地说,就是办展机构 根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发 展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展 企业和观众心中形成一个鲜明而独特的印象,展会定 位是展会的一种战略性营销手段。
(三)展品范围 就是展会将要展出什么产品、信息和技术,它取
3、举办时间
时间点和时间段的安排,包括具体举办时间、开 展(放)时间、展览布展时间、撤展时间以及相关活 动的时间安排等。还包括展期和展览周期等。注意事 项: (1)统筹兼顾,合理安排,尽量精确; (2)注意展览题材的行业特征; (3)相关展会时间的衔接; (4)合理利用节假日等。
4.办展机构
(1)主办单位:拥有会展项目的所有权,承担主要法律 责任(全部责任、部分责任、主管责任)。 (2)承办单位:具体责任单位,负责项目实际运作,承 担项目盈亏,负责项目招商招展和宣传推广等。
6.办展频率
产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。 如果产品的生命周期较长,那么这个产业的产品的更 新换代就慢,推出新产品的时间就长,所以在该产业 举办展会的频率就不能过高。如两年一届的德国慕尼 黑国际环保科技博览会、上海国际纺织工业展;三年 一届的德国国际水处理展览会等。反之,如果产品的 生命周期较短,展会的办展频率就要高一些,如一年 一届或两届,如电子信息产业、农产品、服装行业等 展览频率就比较高。
2.展会举办地点 (1)城市的选择 (2)场馆的选择
ICCA对会议城市选择的要素构成影响比例
购物、美食、娱乐等 产业基础 气候条件
交通成本 会议专业配套服务
当地相应机构 政府支持力度 旅游资源丰富程度 场馆与酒店价格水平 场馆设施和酒店配套
交通便利性
3.20% 9.40% 15.60%
37.50% 40.60% 43.70% 43.70% 46.80%
中国婚博会
(四)展会定价
主要包括面向参展商的场地出租价格和面向观众
的门票价格,以及参展商在会看、现场广告牌等与展
会相关的各种媒介上刊登广告的价格。
2014中国郑州社会安全产品博览会
2013中国郑州第九届酒店用品展
(五)展会初步预算 (1)会展财务预算的含义:对展会举办期间所需要的 经费和预期收入进行的初步预算。
会展收入预算
(1)展位费收入:展位费和相关服务(租赁)收入; (2)门票收入:展览及相关配套活动门票收入; (3)广告和企业赞助收入:广告发布、广告代理、企
决于展会的题材和定位。
第五届北京金博会参展范围 A 银行展区 Banks: B 国际金融机构展区 International Finance: C 保险公司展区 Insurance Companies: D 基金公司展区 Funds Companies: E 证券公司展区 Securities Companies: F 期货公司展区 Futures Companies: G 金融IT展区 Finance IT: H 综合金融服务展区 Integrated Financial: I 首都经济展区 The Capital Economy : J 区域金融展区 Fnancial city: K 企业集团、上市公司展区 Enterprise Groups:
(2)会展财务预算的依据:签约商、供应商的准确报 价,保证财务支出充足、合理、高效。
会展支出费用预算
(1)展览场地费 (2)装饰费 (3)会展宣传推广费 (4)招商和招展费 (5)交通食宿费 (6)工作人员费用 (7)人工费 (8)管理费用 (9)观光娱乐费 (10)杂费 (11)税收 (12)不可预见费
65.60% 78%
87.50%
0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 60.00% 70.00% 80.00% 90.00% 100.00%
在选择场馆时。会展公司一般考虑以下因素: (1)场馆是否具有良好的形象; (2)场馆的性质是否合适; (3)场馆最好能细分成较小的展厅; (4)场馆有相应地配套设施; (5)场馆没有任何侵犯参展商权益的规定; (6)场馆最好使用价格单轨制; (7)定期知名展会,保证其档期。
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