第二讲会展项目立项策划
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会展服务与管理
汇报演示
会议
展览
课程导入
第二章 会展策划
第五讲 会展市场信息分析和题材选定
第六讲 会展项目立项Baidu Nhomakorabea划
第七讲 会展实施方案策划（宣传推广、招展招商 、后勤保障等）
第八讲 会展相关活动策划（开闭幕式、相关论坛 、新闻发布会、推介会等）
第六讲 会展项目立项策划
会展立项策划是指会展公 司根据所掌握的各种信息，对 即将举办的展会的有关事宜进 行初步规划，设计出展会的基 本框架，提出计划举办展会初 步规划的内容。具体包括设计 合适的会展项目、制定合适的 发展目标、选择合适的目标市 场、明确合适的参展价格，寻 找合适的参展手段等。
协办: 郑州国际会展中 心有限公司
支持：
中华人民共和国 商务部
5、会展规模 展会的展览面积是多少？参展单位的数量是多少 ？参观展会的观众是多少？ 衡量标准：展出面积（毛面积和实际面积）、参展数 量（参展企业、行业协会、媒体等）、观众人数（专 业观众、普通观众）。
会展规模的制约因素：市场成熟度、观众的数量和质 量、办展机构的实力和策略。
(3)协办单位：对主办单位和承办单位的工作进行补充 ，主要是协助项目招商招展和宣传推广。 (4)支持单位：对主办单位和承办单位的工作起支持作 用的办展单位。 （5）海外合作单位：主办单位为了更好的完成海外组展 和观众招揽而选择的境外合作伙伴。
主办：
河南省人民政府
承办：
郑州市人民政府 、河南省商务厅
2.展会举办地点 （1）城市的选择 （2）场馆的选择
ICCA对会议城市选择的要素构成影响比例
购物、美食、娱乐等 产业基础 气候条件
交通成本 会议专业配套服务
当地相应机构 政府支持力度 旅游资源丰富程度 场馆与酒店价格水平 场馆设施和酒店配套
交通便利性
3.20% 9.40% 15.60%
37.50% 40.60% 43.70% 43.70% 46.80%
（2）会展财务预算的依据：签约商、供应商的准确报 价，保证财务支出充足、合理、高效。
会展支出费用预算
（1）展览场地费 （2）装饰费 （3）会展宣传推广费 （4）招商和招展费 （5）交通食宿费 （6）工作人员费用 （7）人工费 （8）管理费用 （9）观光娱乐费 （10）杂费 （11）税收 （12）不可预见费
（二）展会定位
会展定位是要清晰地告诉参展商企业和观众展会 “是什么”和“有什么”，具体地说，就是办展机构 根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发 展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展 企业和观众心中形成一个鲜明而独特的印象，展会定 位是展会的一种战略性营销手段。
（三）展品范围 就是展会将要展出什么产品、信息和技术，它取
决于展会的题材和定位。
第五届北京金博会参展范围 A 银行展区 Banks： B 国际金融机构展区 International Finance： C 保险公司展区 Insurance Companies： D 基金公司展区 Funds Companies： E 证券公司展区 Securities Companies： F 期货公司展区 Futures Companies： G 金融IT展区 Finance IT： H 综合金融服务展区 Integrated Financial： I 首都经济展区 The Capital Economy ： J 区域金融展区 Fnancial city： K 企业集团、上市公司展区 Enterprise Groups：
6.办展频率
产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。 如果产品的生命周期较长，那么这个产业的产品的更 新换代就慢，推出新产品的时间就长，所以在该产业 举办展会的频率就不能过高。如两年一届的德国慕尼 黑国际环保科技博览会、上海国际纺织工业展；三年 一届的德国国际水处理展览会等。反之，如果产品的 生命周期较短，展会的办展频率就要高一些，如一年 一届或两届，如电子信息产业、农产品、服装行业等 展览频率就比较高。
中国婚博会
（四）展会定价
主要包括面向参展商的场地出租价格和面向观众
的门票价格，以及参展商在会看、现场广告牌等与展
会相关的各种媒介上刊登广告的价格。
2014中国郑州社会安全产品博览会
2013中国郑州第九届酒店用品展
（五）展会初步预算 （1）会展财务预算的含义：对展会举办期间所需要的 经费和预期收入进行的初步预算。
会展收入预算
（1）展位费收入：展位费和相关服务（租赁）收入； （2）门票收入：展览及相关配套活动门票收入； （3）广告和企业赞助收入：广告发布、广告代理、企
65.60% 78%
87.50%
0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 60.00% 70.00% 80.00% 90.00% 100.00%
在选择场馆时。会展公司一般考虑以下因素： （1）场馆是否具有良好的形象； （2）场馆的性质是否合适； （3）场馆最好能细分成较小的展厅； （4）场馆有相应地配套设施； （5）场馆没有任何侵犯参展商权益的规定； （6）场馆最好使用价格单轨制； （7）定期知名展会，保证其档期。
3、举办时间
时间点和时间段的安排，包括具体举办时间、开 展（放）时间、展览布展时间、撤展时间以及相关活 动的时间安排等。还包括展期和展览周期等。注意事 项： （1）统筹兼顾，合理安排，尽量精确； （2）注意展览题材的行业特征； （3）相关展会时间的衔接； （4）合理利用节假日等。
4.办展机构
(1)主办单位：拥有会展项目的所有权，承担主要法律 责任（全部责任、部分责任、主管责任）。 (2)承办单位：具体责任单位，负责项目实际运作，承 担项目盈亏，负责项目招商招展和宣传推广等。
三、会展项目立项策划 （一）展会的基本设想
1.展会名称 （1）基本部分（展会性质 和特征） （2）限定部分（时间、地 点、范围等） （3）行业标识（所属行业 、主题和展品范围）
时间 历史
地点
限定部分
范围 行业标识 基本部分
2010年中国（郑州）农业暨农产品博览会
基本部分：
限定部分： ？
行业标识：
汇报演示
会议
展览
课程导入
第二章 会展策划
第五讲 会展市场信息分析和题材选定
第六讲 会展项目立项Baidu Nhomakorabea划
第七讲 会展实施方案策划（宣传推广、招展招商 、后勤保障等）
第八讲 会展相关活动策划（开闭幕式、相关论坛 、新闻发布会、推介会等）
第六讲 会展项目立项策划
会展立项策划是指会展公 司根据所掌握的各种信息，对 即将举办的展会的有关事宜进 行初步规划，设计出展会的基 本框架，提出计划举办展会初 步规划的内容。具体包括设计 合适的会展项目、制定合适的 发展目标、选择合适的目标市 场、明确合适的参展价格，寻 找合适的参展手段等。
协办: 郑州国际会展中 心有限公司
支持：
中华人民共和国 商务部
5、会展规模 展会的展览面积是多少？参展单位的数量是多少 ？参观展会的观众是多少？ 衡量标准：展出面积（毛面积和实际面积）、参展数 量（参展企业、行业协会、媒体等）、观众人数（专 业观众、普通观众）。
会展规模的制约因素：市场成熟度、观众的数量和质 量、办展机构的实力和策略。
(3)协办单位：对主办单位和承办单位的工作进行补充 ，主要是协助项目招商招展和宣传推广。 (4)支持单位：对主办单位和承办单位的工作起支持作 用的办展单位。 （5）海外合作单位：主办单位为了更好的完成海外组展 和观众招揽而选择的境外合作伙伴。
主办：
河南省人民政府
承办：
郑州市人民政府 、河南省商务厅
2.展会举办地点 （1）城市的选择 （2）场馆的选择
ICCA对会议城市选择的要素构成影响比例
购物、美食、娱乐等 产业基础 气候条件
交通成本 会议专业配套服务
当地相应机构 政府支持力度 旅游资源丰富程度 场馆与酒店价格水平 场馆设施和酒店配套
交通便利性
3.20% 9.40% 15.60%
37.50% 40.60% 43.70% 43.70% 46.80%
（2）会展财务预算的依据：签约商、供应商的准确报 价，保证财务支出充足、合理、高效。
会展支出费用预算
（1）展览场地费 （2）装饰费 （3）会展宣传推广费 （4）招商和招展费 （5）交通食宿费 （6）工作人员费用 （7）人工费 （8）管理费用 （9）观光娱乐费 （10）杂费 （11）税收 （12）不可预见费
（二）展会定位
会展定位是要清晰地告诉参展商企业和观众展会 “是什么”和“有什么”，具体地说，就是办展机构 根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发 展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展 企业和观众心中形成一个鲜明而独特的印象，展会定 位是展会的一种战略性营销手段。
（三）展品范围 就是展会将要展出什么产品、信息和技术，它取
决于展会的题材和定位。
第五届北京金博会参展范围 A 银行展区 Banks： B 国际金融机构展区 International Finance： C 保险公司展区 Insurance Companies： D 基金公司展区 Funds Companies： E 证券公司展区 Securities Companies： F 期货公司展区 Futures Companies： G 金融IT展区 Finance IT： H 综合金融服务展区 Integrated Financial： I 首都经济展区 The Capital Economy ： J 区域金融展区 Fnancial city： K 企业集团、上市公司展区 Enterprise Groups：
6.办展频率
产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。 如果产品的生命周期较长，那么这个产业的产品的更 新换代就慢，推出新产品的时间就长，所以在该产业 举办展会的频率就不能过高。如两年一届的德国慕尼 黑国际环保科技博览会、上海国际纺织工业展；三年 一届的德国国际水处理展览会等。反之，如果产品的 生命周期较短，展会的办展频率就要高一些，如一年 一届或两届，如电子信息产业、农产品、服装行业等 展览频率就比较高。
中国婚博会
（四）展会定价
主要包括面向参展商的场地出租价格和面向观众
的门票价格，以及参展商在会看、现场广告牌等与展
会相关的各种媒介上刊登广告的价格。
2014中国郑州社会安全产品博览会
2013中国郑州第九届酒店用品展
（五）展会初步预算 （1）会展财务预算的含义：对展会举办期间所需要的 经费和预期收入进行的初步预算。
会展收入预算
（1）展位费收入：展位费和相关服务（租赁）收入； （2）门票收入：展览及相关配套活动门票收入； （3）广告和企业赞助收入：广告发布、广告代理、企
65.60% 78%
87.50%
0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 60.00% 70.00% 80.00% 90.00% 100.00%
在选择场馆时。会展公司一般考虑以下因素： （1）场馆是否具有良好的形象； （2）场馆的性质是否合适； （3）场馆最好能细分成较小的展厅； （4）场馆有相应地配套设施； （5）场馆没有任何侵犯参展商权益的规定； （6）场馆最好使用价格单轨制； （7）定期知名展会，保证其档期。
3、举办时间
时间点和时间段的安排，包括具体举办时间、开 展（放）时间、展览布展时间、撤展时间以及相关活 动的时间安排等。还包括展期和展览周期等。注意事 项： （1）统筹兼顾，合理安排，尽量精确； （2）注意展览题材的行业特征； （3）相关展会时间的衔接； （4）合理利用节假日等。
4.办展机构
(1)主办单位：拥有会展项目的所有权，承担主要法律 责任（全部责任、部分责任、主管责任）。 (2)承办单位：具体责任单位，负责项目实际运作，承 担项目盈亏，负责项目招商招展和宣传推广等。
三、会展项目立项策划 （一）展会的基本设想
1.展会名称 （1）基本部分（展会性质 和特征） （2）限定部分（时间、地 点、范围等） （3）行业标识（所属行业 、主题和展品范围）
时间 历史
地点
限定部分
范围 行业标识 基本部分
2010年中国（郑州）农业暨农产品博览会
基本部分：
限定部分： ？
行业标识：