致远OA协同办公系统方案

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致远互联协同oa系统项目管理解决方案

致远互联协同oa系统项目管理解决方案

致远协同管理平台整体解决方案之业务篇_项目管理北京致远互联软件股份有限公司2022年3月23日目录1 协同项目管理 (1)1.1 概述 (1)1.2 协同项目管理体系设计 (2)1.2.1 理解项目目标管理 (3)1.2.2 理解项目过程管理 (4)1.2.3 设计目标与过程的协同模型 (5)1.2.4 设计多项目协同模型 (7)1.2.5 优化项目组织与企业组织的协同关系 (7)1.2.6 掌握项目整体管理的要点 (9)1.3 协同项目管理平台 (10)1.3.1 项目门户空间 (11)1.3.2 项目销售管理 (11)1.3.3 项目立项管理 (13)1.3.4 项目投标管理 (14)1.3.5 项目合同管理 (15)1.3.6 项目计划任务管理 (16)1.3.7 项目成本费用管理 (17)1.3.8 项目材料管理 (19)1.3.9 项目采购管理 (20)1.3.10 项目收尾管理 (21)1.3.11 项目报表管理 (22)1.3.12 各行业领域项目管理应用 (23)1.4 信息整合 (24)1.5 方案价值 (25)1.6 客户案例 (25)1.6.1 陕西省宏远建设(集团)有限公司 (25)1.6.1.1 客户简介 (25)1.6.1.2 业务应用亮点 (26)1协同项目管理1.1概述项目(Project)是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作(《PMBOK》的定义)。

项目在一定时间、成本、人力资源、环境等约束条件下,为了达到特定的目标所从事的一次性任务。

例如:一次市场活动;协同管理平台建设项目;研发某新产品的项目;高新科技园区建设工程项目;某公募基金产品开发项目…项目的三大特性是:临时性、独特性、渐进明细。

渐进明细的特性在中大型项目、某些专业领域项目中显得格外突出。

“事”是项目的过程和目标,其诸多因素存在“不确定”、“会改变”的特征。

对“人”的组织与协作是否得当势必影响“事”的成败与否。

致远互联协同oa系统计划任务管理解决方案

致远互联协同oa系统计划任务管理解决方案

致远协同管理平台整体解决方案之业务篇_计划任务管理{北京致远互联软件股份有限公司2021年6月6日目录1 计划任务管理......................................... 错误!未定义书签。

概述与分析....................................... 错误!未定义书签。

计划任务管理概述............................ 错误!未定义书签。

计划任务管理难点............................ 错误!未定义书签。

计划任务管理需求分析........................ 错误!未定义书签。

整体建设思路与框架............................... 错误!未定义书签。

应用建设思路................................ 错误!未定义书签。

应用架构图.................................. 错误!未定义书签。

应用特点.................................... 错误!未定义书签。

功能与模块....................................... 错误!未定义书签。

计划编制与审核.............................. 错误!未定义书签。

业务逻辑................................ 错误!未定义书签。

功能介绍................................ 错误!未定义书签。

计划发起与执行.............................. 错误!未定义书签。

业务逻辑................................ 错误!未定义书签。

功能介绍................................ 错误!未定义书签。

致远协同办公oa系统知识管理解决方案

致远协同办公oa系统知识管理解决方案

致远协同管理平台整体解决方案之知识管理解决方案北京致远互联软件股份有限公司2017年9月14日目录1 知识管理概述 (1)1.1 知识管理现状 (1)1.2 企业知识管理诉求分析 (2)2 整体方案设计 (4)2.1 知识管理战略规划 (5)2.2 知识内容体系梳理 (7)2.2.1 知识分类体系规划 (7)2.2.1.1 知识分类“维度”(目录)与“属性”设计 (8)2.2.1.2 知识权限体系设计 (9)2.2.1.3 知识地图设计 (10)2.2.2 隐性知识工具的导入 (10)2.3 知识管理运行机制建设 (11)2.3.1 知识管理组织设计 (11)2.3.2 知识管理的配套制度 (13)2.3.2.1 日常约束类 (14)2.3.2.2 考核激励类 (14)2.3.2.3 安全管理类 (15)2.4 致远知识管理平台实现 (15)2.4.1 知识门户 (17)2.4.2 知识库 (19)2.4.3 知识激励 (27)2.4.4 知识共享、互动 (30)2.4.5知识检索 (35)2.5 知识管理文化转变 (36)3 致远知识管理价值 (37)4 客户案例 (38)4.1 宁波慈溪农村合作银行 (38)4.1.1 客户简介 (38)4.1.2 应用展示 (38)1知识管理概述20世纪90年代以来,国内外企业面临的外部环境和内部环境发生了巨大的变化。

知识化、信息化、WTO、全球经济一体化、企业再造、企业重组……各种创新,各种变革风起云涌,纷至沓来。

中国企业不仅面临着与发达国家跨国公司的激烈竞争,而且还必须迎接新技术和新生产方式的挑战。

在这种背景下,企业的成功主要来源于比竞争更有效更快速地获取、整理和传播信息知识的能力。

而如何管理和利用好企业的知识资源,为企业创造更多的财富,将是企业管理创新的新课题和重大任务。

知识管理作为一个新兴的管理概念,已经被学术界所接受,但尚未形成一个人们普遍认可的定义。

致远协同办公系统简版操作手册

致远协同办公系统简版操作手册

致远协同办公系统简版操作手册北京致远协创软件有限公司2012年10月29日目录第一章进入系统前的IE环境配置 (3)1.1IE设置 (3)1.2使用前插件安装 (4)第二章账号设置 (5)2.1账号及密码设置 (5)2.2进入系统后的即时操作 (5)第三章快速使用 (6)3.1发起协同事项 (6)3.2处理协同事项 (8)3.3查看协同事项 (10)3.4文档管理.......................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.5发起计划及处理 (10)3.6会议室申请及发出会议通知.......................................................................... 错误!未定义书签。

3.7发布公共信息 (14)第一章进入系统前的IE环境配置1.1 IE设置目前版本的系统支持浏览器为IE7、IE8。

使用傲游,FIREFOX等其他浏览器会出现一些界面显示及模板调用方面的问题,建议使用IE7或者IE8版本的浏览器。

进入系统之前,需要对IE浏览器进行一些简单的设置。

第一步,需要将我们的系统站点添加进可信站点:右键IE图标—属性—安全,如图:第二步,点开安全选项卡下的自定义级别选项,将选项内的“ActiveX插件和控件”下的选项都选为启用或者提示,把“下载”下的选项都选为启用,点“确定”,如图:1.2 使用前插件安装打开网页,在地址栏内输入系统IP地址,回车,页面会显示系统的登陆界面,在登陆系统之前,需要在登陆界面的右下角-辅助程序安装处安装几个小插件,如图:点击[辅助程序安装],安装以下2个小插件:1、IE 7.0/IE 8.0/XP/Vista 控件:解除IE 7.0/IE 8.0/XP/Vista拦截窗口对我们系统的影响。

致远协同办公oa系统移动办公解决方案教学内容

致远协同办公oa系统移动办公解决方案教学内容

致远协同办公o a系统移动办公解决方案致远协同办公平台整体解决方案之移动篇北京致远互联软件股份有限公司2022年3月23日目录1 移动篇 (1)1.1 概述 (1)1.2 技术路线 (3)1.3 系统架构 (4)1.4 安全保障 (5)1.5 移动办公平台 (6)1.5.1 概述 (6)1.5.2 平台架构图 (6)1.5.3 主要构成部分 (7)1.5.4 实现原理 (10)1.5.5 平台的特性 (12)1.6 移动产品M3 (13)1.6.1 手势密码登录 (14)1.6.2 多终端同时在线 (14)1.6.3 移动门户 (15)1.6.4 消息中心 (16)1.6.5 移动办公 (17)1.6.6 移动公文 (22)1.6.7 移动会议 (25)1.6.8 日程管理 (28)1.6.9 签到 (29)1.6.10 移动业务管理 (30)1.6.11 移动看板 (31)1.6.12 公告和新闻 (33)1.6.13 全局搜索和快捷操作 (34)1.6.14 知识文档 (35)1.6.15 移动通讯录 (37)1.6.16 个人行为绩效 (38)1.6.17 企业风采 (39)1.6.18 移动工资条 (40)1.6.19 水印安全 (41)1.6.20 我的收藏 (41)1.6.21 移动分享 (42)1.7 移动集成平台 (43)1.7.1 系统注册 (44)1.7.2 门户配置 (45)1.7.3 用户管理 (45)1.7.4 消息待办配置 (46)1.8 移动智能机器人 (46)1.8.1 工作提醒 (47)1.8.2 工作协作 (47)1.8.3 信息查询 (47)1.8.4 快捷命令 (48)1移动篇1.1概述伴随互联网应用的不断扩大,企业传统网站已经成为企业一个不可或缺的展示平台,通过互联网向客户提供企业、产品等信息,使客户在与企业联系前就能有一个基本的认识,同时降低了企业逐个向客户推广的时间和人力物力等成本。

致远互联协同oa系统费用预算管理解决方案

致远互联协同oa系统费用预算管理解决方案

致远协同管理平台整体解决方案之业务篇_费用预算管理北京致远互联软件股份有限公司2021年1月2日目录1费用预算管理 (1)1.1概述 (1)1.2协同费用预算管理思路 (4)1.2.1费用预算管理过程中的常见难题 (4)1.2.2协同费用预算管理解决之道 (4)1.3协同费用预算框架 (5)1.4应用功能说明 (5)1.4.1预算编制 (5)1.4.2预算执行 (10)1.4.3预算调整 (12)1.4.4预算分析 (13)1.5协同费控应用亮点 (15)1.5.1支持多种预算编制方法 (15)1.5.2多种预算管控力度 (17)1.5.3灵活的费用预算管理类型 (19)1.6费用预算应用整合 (20)1.6.1费用预算应用和财务系统的集成 (20)1.6.2费用预算应用和协同业务应用的整合 (21)1.7费用预算管理价值 (22)1.8客户案例 (23)1.8.1广州燃石生物科技有限公司 (23)1.8.2中国郎酒集团 (27)1费用预算管理1.1概述费用预算是指企事业为费用支出成本而做的成本预算。

它是一种管理工具,它支持企业中对费用制定的计划和执行控制过程。

预算管理是指企业在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。

全面预算管理已经成为现代化企业不可或缺的重要管理模式。

它通过业务、资金、信息、人才的整合,明确适度的分权授权,战略驱动的业绩评价等,来实现企业的资源合理配置并真实的反映出企业的实际需要,进而对作业协同、战略贯彻、经营现状与价值增长等方面的最终决策提供支持。

费用预算在全面预算管理的一个其中一个重要策略,有着举足轻重的作用。

企业的费用预算管理一般分为以下四个阶段。

网上报销阶段企业利用协同平台对费用报销进行管理,通过统计阶段性的(如全年)费用类型报销金额,对经营过程中的成本支出做出简单分析,形成阶段性的企业经营成本分析素材,辅助企业的管理。

致远协同办公oa系统流程管理解决方案

致远协同办公oa系统流程管理解决方案
提高客户满意度
通过高效的流程管理和实时协作,可以缩短产品上市周期,提高客户服务质量,从而提高客户满意度。
优化资源配置
协同办公OA系统可以通过流程管理和数据分析等功能,帮助企业更好地掌握内部资源状况,优化资源配 置,提高资源利用效率。
03
致远协同办公OA系统流程管理 解决方案的核心功能
工作流程自定义
明确目标
明确致远协同办公OA系统流程管理的目标,包 括提高工作效率、降低成本、优化流程等。
需求调研
通过问卷、访谈等方式,收集各部门对流程管 理的需求和建议。
流程梳理
对现有流程进行梳理,分析流程中的瓶颈和问题,确定优化方向。
系统配置与流程设计
系统选型
01
选择适合致远公司的协同办公OA系统,考虑功能、稳定性、易
增强员工凝聚力
通过协同办公,员工之间的沟通与协作更加 紧密,增强了企业的凝聚力和向心力。
06
致远协同办公OA系统流程管理 解决方案的实践案例分享
案例一:某大型制造企业的流程优化与再造
总结词
流程优化与再造,提升企业运营效率
详细描述
某大型制造企业面临着流程繁琐、审批流程冗长等问题, 通过致远协同办公OA系统进行流程优化与再造,实现了 企业运营效率的提升。
该系统可广泛应用于各类企业、政府机关、事 业单位等组织机构,满足不同规模和行业的需 求。
系统功能特点
流程管理
协同工作
致远协同办公OA系统提供丰富的流程管理 功能,包括流程设计、流程审批、流程监 控等,可满足企业各种业务流程需求。
系统支持多人协同办公,实现跨部门、跨 地域的协作与信息共享,提高工作效率。
上线运行与培训推广
上线准备
完成系统的上线准备,包括数据迁移、系统备份、安全保障等。

致远协同办公oa系统流程管理解决方案

致远协同办公oa系统流程管理解决方案

致远协同管理平台整体解决方案之流程管理解决方案北京致远互联软件股份有限公司2022年4月26日目录1 理念概述 (1)1.1 什么是流程 (1)1.2 流程管理 (2)1.3 二元化工作流 (2)1.4 流程管理展望 (6)2 管理模式 (9)2.1 现状分析 (9)2.2 管理诉求 (9)3 建设方案 (10)3.1 建设目标 (10)3.2 建设原则 (11)3.3 建设方法 (11)3.4 建设内容 (12)3.4.1 流程建设 (13)3.4.2 流程联动 (17)3.4.3 流程集成 (21)3.4.4 产业链流程协作 (24)3.4.5 互联网+BPM (26)4 技术支撑 (27)4.1 流程引擎技术 (27)4.2 业务数据联动 (29)4.3 流程逻辑设计 (31)4.4 流程仿真模拟 (32)4.5 业务流程整合 (33)4.6 业务数据采集 (35)5 客户案例 (36)5.1 中国邮电器材集团有限公司 (36)5.1.1 公司简介 (36)5.1.2 应用特色 (37)5.1.3 效果展现 (38)5.1.4 价值体现 (40)5.2 宝能地产股份有限公司 (40)5.2.1 公司简介 (40)5.2.2 应用特色 (41)5.2.3 效果展现 (42)5.2.4 价值体现 (43)5.3 四川特驱投资集团有限公司 (43)5.3.1 公司简介 (43)5.3.2 应用特色 (43)5.3.3 效果展现 (44)5.3.4 价值体现 (45)1理念概述1.1什么是流程不论是在生活中还是在工作中,我们都会遇到“先做什么、后做什么”的问题,这其实就是流程。

在实际的生活和工作中,我们除了思考先后顺序以外,往往还需要思考谁来做更合适,需要什么资源来完成。

我们可以看出流程是一组为了到达一定目的,按照一定的顺序将各类资源组织起来的过程。

《牛津字典》对流程是这样定义的:指一个或一系列、连续有规律的行动,这些行动以确定的方式发生或执行,导致特定结果的实现。

致远协同办公oa系统知识管理解决方案 - 图文 - 综合文库

致远协同办公oa系统知识管理解决方案 - 图文 - 综合文库

致远协同办公OA系统知识管理解决方案图文综合文库早上九点,阳光洒在键盘上,随着手指的跳动,一串串字符在屏幕上浮现。

今天,我们来谈谈如何运用致远协同办公OA系统,打造一款高效的知识管理解决方案。

让我们从系统架构说起。

想象一下,一个庞大的图书馆,里面藏有无数的知识宝藏。

在这个图书馆里,我们需要一个智能化的导航系统,这就是致远协同办公OA系统。

它将帮助我们轻松地找到所需的知识,同时,还能实现知识的共享和传承。

一、知识管理模块划分1.知识库构建知识库是知识管理的核心。

在这个模块,我们可以将各类知识进行分类、归档,形成一个结构化的知识体系。

员工可以随时查阅、学习,提升自身能力。

2.知识共享知识共享是知识管理的关键环节。

致远协同办公OA系统提供了多种共享方式,如在线讨论、文档分享、直播课堂等。

员工可以在平台上自由交流,实现知识的快速传播。

3.知识传承知识传承是知识管理的最终目标。

通过致远协同办公OA系统,我们可以将优秀员工的宝贵经验、技能和智慧传承给新一代员工,确保企业持续发展。

二、知识管理功能实现1.搜索引擎搜索引擎是知识库的“灵魂”。

致远协同办公OA系统内置了强大的搜索引擎,支持全文检索,让员工快速找到所需知识。

2.知识地图知识地图是一个可视化的知识结构图。

通过知识地图,员工可以直观地了解知识库的结构,快速定位到所需的知识模块。

3.知识推荐知识推荐是致远协同办公OA系统的一大特色。

系统会根据员工的兴趣爱好、工作需求等,智能推荐相关知识点,提高学习效率。

4.互动交流互动交流是知识管理的“润滑剂”。

致远协同办公OA系统提供了丰富的交流工具,如论坛、博客、即时通讯等,让员工在交流中碰撞出更多的火花。

三、知识管理实施策略1.制定知识管理规划企业应根据自身发展需求,制定知识管理规划,明确知识管理的目标和任务。

2.建立激励机制通过设立知识贡献奖、知识应用奖等,激发员工积极参与知识管理的热情。

3.加强培训组织员工培训,提高他们的知识管理意识和能力,确保知识管理的顺利实施。

致远协同办公oa系统轨道交通(地铁)行业协同解决方案

致远协同办公oa系统轨道交通(地铁)行业协同解决方案

致远协同管理平台城市轨道(地铁)行业解决方案(详细版)北京致远互联软件股份有限公司2022年3月23日目录1前言 (1)1.1城市轨道(地铁)行业概述 (1)1.2城市轨道(地铁)行业管理分析 (4)1.2.1行业特征及管理模式概述 (4)1.2.2城市轨道交通产业链概述 (8)1.2.3行业运营和管理范畴 (10)1.2.4行业主要问题(运营、管理等) (11)1.2.5行业运营管理能力的提升方向 (11)1.3地铁行业信息化分析 (12)1.3.1信息化建设现状 (12)1.3.2信息化构成 (13)2行业信息化规划 (14)2.1行业组织协作分析 (14)2.1.1现行行业企业模型分析 (14)2.1.2行业协作的演进 (16)2.2行业信息化蓝图规划 (17)2.3协同管理建设规划 (17)3行业协同管理整体解决方案 (19)3.1管理运营信息协同一体化的必要性 (20)3.2关键业务信息化解决方案及探索 (20)3.2.1运营生产业务协同管理 (21)3.2.1.1生产运营类系统标准化控制示例 (21)3.2.1.1.1运营业务类示例 (22)3.2.1.1.2运营客服事务处理 (22)3.2.1.1.3生产物资管理申请 (23)3.2.2体系业务协同管理示例(标准化管理) (23)3.2.2.1需求分析 (23)3.2.2.2核心管控流程 (24)3.2.2.3协同信息化解决手段: (25)3.2.2.4方案设计(标准化建设之制度标准化示例) (26)3.2.3职能业务协同管理 (32)3.2.3.1计划合约管理 (32)3.2.3.1.1需求简述 (32)3.2.3.1.2工作流程 (32)3.2.3.1.3解决方案 (33)3.2.3.2ERP集成应用需求 (39)3.2.3.2.1需求简述 (39)3.2.3.2.2工作流程 (39)3.2.3.2.3解决方案 (40)3.2.3.3轻量监控数据集市管理(DM) (43)3.2.3.3.1运营监控数据分析需求描述 (43)3.2.3.3.2解决方案 (43)3.2.3.4重点工作督查督办管理 (45)3.2.3.4.1需求分析 (45)3.2.3.4.2需求角色分析 (46)3.2.3.4.3工作流程 (46)3.2.3.4.4解决方案 (50)3.2.3.5信访投诉管理 (51)3.2.3.5.1需求描述 (51)3.2.3.5.2分项工作流及工作标准 (52)3.2.3.5.3解决方案 (53)4协同应用技术支撑(总部统一添加,无需填写) (54)4.1协同管理平台 (54)4.1.1信息门户引擎 (54)4.1.2流程引擎 (54)4.1.3知识管理引擎 (54)4.1.4协同办公模块 (55)4.1.5表单管理模块 (55)4.1.6公文管理模块 (55)4.1.7文档管理模块 (55)4.1.8文化建设模块 (55)4.1.9即时沟通模块 (55)4.1.10组织绩效管理模块 (55)4.2业务设计平台 (55)4.3业务集成平台(DEE) (55)4.4移动办公平台 (55)5城市轨道(地铁)行业协同OA典型客户案例介绍 (56)5.1案例一:青岛地铁集团有限公司 (56)5.1.1客户介绍 (56)5.1.2协同管理构建动因 (56)5.1.3致远软件解决方案 (57)5.1.4应用成果 (57)5.2案例二:XXXX (70)5.3城市轨道(地铁)行业案例名单 (70)1前言1.1城市轨道(地铁)行业概述行业定义:根据原中华人民共和国建设部于2007年发布的《城市交通分类标准》(CJJ/T 114-2007)中的定义,城市轨道交通为采用轨道结构进行承重和导向的车辆运输系统,依据城市交通总体规划的要求,设置全封闭或部分封闭的专用轨道线路,以列车或单车形式,运送相当规模客流量的公共交通方式。

致远互联协同oa系统费用预算管理解决方案

致远互联协同oa系统费用预算管理解决方案

致远互联协同OA系统费用预算管理解决方案在这个信息爆炸的时代,企业对于管理效率的要求越来越高,费用预算管理作为企业内部管理的重要环节,更是不容忽视。

今天,就让我以我十年的方案写作经验,为大家详细阐述一下“致远互联协同OA系统费用预算管理解决方案”。

一、方案背景随着市场竞争的加剧,企业对于成本控制和预算管理的需求日益凸显。

然而,传统的费用预算管理方式存在诸多问题,如信息孤岛、数据不准确、流程繁琐等。

为此,我们提出了一套基于致远互联协同OA系统的费用预算管理解决方案,旨在帮助企业提高预算管理的效率和准确性。

二、方案目标1.实现费用预算的实时监控,确保预算执行过程的透明度。

2.提高预算编制的准确性,减少预算调整的次数。

3.优化预算审批流程,提高预算执行效率。

4.促进各部门之间的协同工作,实现资源整合。

三、方案内容1.预算编制在致远互联协同OA系统中,我们为企业提供了一个预算编制模块。

该模块可以根据企业的实际情况,设定预算编制的周期、预算科目、预算金额等。

企业员工可以根据自己的职责,参与到预算编制的过程中,确保预算编制的全面性和准确性。

2.预算审批预算审批是预算管理的关键环节。

在致远互联协同OA系统中,我们为企业搭建了一个预算审批流程。

该流程可以根据企业的实际情况进行定制,包括审批节点、审批权限等。

预算申请人在提交预算申请后,系统会自动将申请发送给相关审批人,审批人可以在线审批,提高审批效率。

3.预算执行预算执行是预算管理的核心环节。

在致远互联协同OA系统中,我们为企业提供了一个预算执行模块。

该模块可以实时监控预算执行情况,包括预算使用进度、预算余额等。

企业员工在报销费用时,系统会自动校验预算余额,确保预算执行的合规性。

4.预算分析预算分析是预算管理的重要环节。

在致远互联协同OA系统中,我们为企业提供了一个预算分析模块。

该模块可以根据预算执行情况,各类预算分析报告,如预算执行进度报告、预算执行差异分析报告等。

办公OA-迈瑞思致远OA软件注册机致远OA协同办公系统

办公OA-迈瑞思致远OA软件注册机致远OA协同办公系统

致远OA协同办公系统目录 (2)第一部分致远协创软件公司介绍 (4)第二部分致远协创软件OA系统介绍 (6)第三部分致远协创软件OA价值介绍 (8)第四部分致远协创产品功能模块介绍 (9)第五部分致远协创优势介绍 (12)第一部分致远协创软件公司介绍北京致远协创软件有限公司是由中国最大的管理软件、ERP和财务软件供应商——用友软件股份有限公司投资并发起成立的专注于协同管理软件领域,集产品研发、市场拓展、渠道销售、技术支持等为一体的中国协同管理软件开发商和服务提供商。

自2002年3月成立以来,用于致远依托互联网时代组织行为协同管理需求的旺盛增长,坚持产品化和大规模交付,坚持以伙伴发展为根基,以实现客户价值为目的,持续创新,务实发展,取得了快速的成长和巨大的进步,2005年至2009年连续五年位居中国协同管理软件市场占有率第一,已经成为中国协同软件市场的领导者和第一品牌。

致远协创协同管理软件精准定位于企事业组织行为管理的需求,融入先进的协同管理理念,运用领先的网络技术,是基于互联网的组织行为管理平台。

致远协创协同管理软件为企事业组织提供了一个协同办公门户和管理平台,涵盖了组织运营涉及的协作管理、审批管理、资源管理、知识管理、文化管理、公文管理等内容,支持企事业组织的信息化扩展应用,能有效帮助组织解决战略落地、文化建设、管理规范、资源整合、运营管控等难题,是组织管理的最佳实践。

致远协创有A6和A8两大协同软件产品线:A6协同管理软件以其成熟稳定、“易用、好用、适用”的产品特性被业界誉为“协同经典”,目前已有8000多家国内外大中型企业、政府机关及法人社团等组织,超过100家上市公司,逾100万客户端每天都在使用致远协创的A6协同管理软件,以提升组织效率。

而2007年底发布的A8协同管理软件,以强力支持集团化、多语言和跨平台应用为特点,被业界誉为“中国协同应用软件的新标准”,面世以来,已经得到包括大连万达、昆明中铁、广东物资集团、等在内的数十家大型企业集团的成功验证。

OA协同办公系统功能及操作介绍

OA协同办公系统功能及操作介绍

1.登陆前的准备工作致远OA办公系统支持的操作系统是windows XP/vista/7,支持IE内核浏览器搜狗、360进行访问,出于视图兼容性和稳定性方面考虑,建议使用原生IE 浏览器进行登陆.IE8浏览器为win7的自带浏览器,如使用xp/vista操作系统可以在微软官方网站下载如果是第一次登陆系统,建议在登陆前做出如下设置:1关闭弹出窗口阻止程序工具-弹出窗口阻止程序-关闭弹出窗口阻止程序,如果电脑上已经安装百度、谷歌、搜狗等工具条软件或管家,需要将其卸载或禁用.2将服务器所在的IP地址添加至受信任站点工具-Internet 选项-安全-可信站点-站点-输入登陆IP地址-添加3在地址栏中输入服务器所在的IP地址及端口号进行登陆内网登陆地址为,以便后续登陆设置完成后,将其拖拽到桌面,再次登陆时只需要点击桌面的OA快捷方式即可直接进入登陆页面5登陆页上方的“辅助程序安装”按钮中包含了可能会用到的一些控件,初次登陆时建议下载并安装“IE/windows控件”和“office控件”6输入账号密码,进行登陆OA系统默认所有人账号为姓名的全拼,密码均为1234562.功能及操作方面登陆系统后首先展示的是由个人空间、单位空间构成的首页空间个人空间、单位空间可以通过鼠标点击右上方的按钮进行切换1个人空间个人空间主要是当前工作状态的体现个人首页包括待办事项、跟踪事项和已办事项待办事项:有哪些工作等待我来处理;跟踪事项:我发出各项申请和指示有哪些还未处理完成;已办协同:已经处理的事情我的模板我的模板:可以快速按照指定审批流程提报的各项申请例如:在“我的模板”一栏中,点击表单模板,可以打开相应的电子表格申请人只需要在指定的位置填写相关的信息之后提交即可,系统会自动根据单位的审批制度找到需要签批的领导进行处理;即便领导出差在外地也可以通过网络进行远程访问签批已经发出的申请会自动出现在申请人的“跟踪事项”一栏中,申请人可以选择相应的条目查看领导的批复情况绿色对号是已经审批通过,蓝色的眼睛代表处理人看了但还没处理,而红色叉号代表没看未处理当收到新的审批或申请时,领导的电脑上会出现弹出的消息框作为提示;如果电脑的声音开启时,将启用声音提示领导可以在“待办事项”中查看需要审批或处理的事件,点击该事件即可进入查阅界面查阅界面的左上方可以查看标题、发起人以及发起时间等信息中央是正文内容可以通过点击上方的流程按钮查看当前审批的进行状况:申请/请示的处理:点击右上角的处理意见按钮,即可进入处理界面处理界面展示:进行完处理的相关操作后,点击下方的“审核通过”或“审核不通过”,流程将自动流转到下一个处理人处审核通过时会自动将领导的名字签在指定位置同时,领导的审批意见及处理时间会在表格下方意见震荡回复区进行显示当全部审批流程处理完毕后,所有通过OA系统进行流转的电子表格都会自动存档至单位文档库中的指定位置,领导可以随时点击翻阅相关的审批记录我的日程/我的计划我的日程:点击新建事件为自己和他人快速添加日程安排如果设置事件提醒,则在指定的时间会收到声音及弹出窗口的提示我的计划/新建计划提报自己的相关计划给领导关联人员/关联项目/关联系统关联人员:和我工作关系最为密切的人员,可以点击查看彼此之间的沟通记录;关联项目:业务工作项目化管理,查看操作所处的项目组信息;关联系统:如果和其他办公系统配合使用,则可以在此处登陆或设置关联人员可以通过下方的“配置”按钮进行设置.在单位架构图中选中相关人员,然后点击向右的箭头即可将其加入关联人员列表,注意关联上级人员是需要对方确认的.在列表中点击指定人员即可查看双方的沟通记录和日程安排关联项目鼠标点击右下方的“配置项目”按键来建设新的项目,设置项目设置以及项目属相.注意:1有项目发起权限的人才能发起项目,2根据人员权限解释来配置相关项目人员.用“关联项目”来实现业务项目的有效把控工作,在项目管理里实现,项目协同工作、项目文档管理、项目计划/会议/日程以及项目的留言板和讨论区.2协同工作模块协同工作主要指工作中可能会经常遇到的临时性事件,如下级向领导的工作请示、领导向下级的工作指示,以及工作中的沟通事项等等.因为OA系统提供了通过互联网的远程办公模式,因此当领导出差在外时,或在家中都可以对各项工作进行指示、查阅、审批和处理;也可在左侧的菜单栏中点击协同工作“新建事项”,即可打开协同工作菜单用于创建一个新的临时性事件申请、请示或指示填写标题和正文,点击新建流程设置:如果需要向某位领导或某个部门传达时,直接在列表中选中相关的领导或部门即可,如果同时选择多个领导或部门,则将同时传达给选中的相关人员设置完毕后,可以点击“编辑流程”按钮以图形界面查看传达情况如果希望该事件按照先后顺序进行处理,那么可以在设置流程的界面下方选中“串发”按钮再进行人员的添加,这时添加进列表的人员将按照添加的顺序进行审批再次点击“编辑流程”按钮时,可以看到该事件的执行方式如下:在流程图中点鼠标左击其中的人员或部门,可以在原有流程的基础上进行人员的添加或修改再以并发的形式添加两个部门最终生成这种多层形式的结构;这个流程代表的意思就是当致远发起事件后,会先经过张总审批处理,通过后将交给高总传阅,而当高总传阅完毕后同时推送给人力资源部和行政办公室协同办理.待发事项:查看文件草稿,被打回的审批也会在这里存放已发事项:查看已发的事件待办/已办:查看待办事件和已办事件督办事项:如果审批设置了时长限制,那么超过处理期限的事件会在这里显示3知识管理OA系统中为每个人都开辟了个人档案库“我的文档”,同时为单位设置了单位的档案库“单位文档”,上传进档案库的文件会经过加密进行存放,可以充分保证数据安全.个人文档库我的文档:可以用于上传个人资料,这些资料只有上传者自己可以查阅;在文件上点击“操作”按钮可进行如截图的所有操作.单位档案库单位文档:由单位文档管理员赵春阳人力资源经理来统一管理,可以分级存放各类、各部门的文件和资料;同时通过OA系统来进行的各项审批等都可以设定自动存放在单位档案库中的指定位置.目前的档案库结构设置如下:档案库中的每级文档都可以进行访问权限的设定,设定哪些人可以访问该档案,同时限定他们可以进行哪些操作;没有访问权限的人将无法查看该和该档案相关的全部信息首先点击“操作”设置然后点击“共享”—“添加”整个档案库的结构和访问权限可以由单位的文档管理员目前设定的是人力资源赵经理进行设置综合查询:提供了针对所有存储在OA档案库中的文件进行关键字搜索的功能每个人只能看到有权限进行访问的文件4计划、日程、会议模块日程、计划、会议模块提供了针对时间、工作汇报和会议的管理功能我的计划:可以在这里将相关的工作日、周、月、任意向领导进行汇报选中计划类型后,点击新增,进入到填报界面:填写计划表,并选择发送的领导OA系统中,系统管理员可以将各项固定格式的报表录入计划系统中,以实现直接的调用、填写、汇报计划管理:领导可以在这里查看所有工作汇报,并进行批示所有收到的工作汇报都会在这里展现,包括发送部门、发送人、计划名称、完成情况等打开一个计划事件,领导可以点击处理按钮来对选中计划进行批复.申报人可以根据领导批复的意见,在“我的计划”中对工作进行重新调整日程事件:提供了针对日程和时间的管理前面在讲个人首页时已经做过介绍会议管理:提供了会议的通知及会议资源协调、会议内容传达的功能办公室可以通过“新建会议”按钮来创建一个会议当会议通知发出后,所有参会人员都会受到会议通知,并要求回执会议的创建人可以随时查看回执情况,并做好会议准备:5公共信息模块公共信息模块提供了针对单位新闻、公告、调查、讨论的发布和查阅功能,其中每个类型及板块都可以进行自定义;通过公共信息模块发布的信息除了在各自板块中显示外,还将在单位空间中进行集中显示公告:单位最新的公告、通告等内容.在对应板块中,点击发布公告按钮即可进行公告的发布公告发布人可以在单位管理员账号admin1里设定并且可设定审核人员.OA系统中可以指定公告的发送范围,并统计该公告的查阅情况,发布公共信息栏目时,勾选“记录阅读信息”可穿透查询到具体的浏览人姓名.公告发出后,发起人可以点“查看阅读信息”查看当前的查阅情况调查:提供了以投票形式进行意见征集的方式,发布时也可以自定义发布内容及发送范围.“发布方式同公告”新闻:可以针对领导讲话、行业新闻、国际国内动态等信息进行播报,同公告类似,也可以设定审核人,“发布方式同公告”.讨论:即单位论坛,可以在这里针对工作、管理、生活中的问题进行讨论每个人都可以发布讨论.6综合办公管理员为行政经理蒋文晶提供了对车辆、办公用品、办公设备、图书资料的管理授权具有综合办公管理权限的人员行政经理蒋文静,进行相关信息的新增录入其他人员只有申请使用权限:7个人事务针对个人事务进行设计:代理人机制:当领导因为出差或其他原因不能经常登录OA系统时,为了保证工作不受影响,可以将某位人员设定为代理人.当设置代理人的领导因故不能登陆系统时,所有需要该领导审批或处理的工作都会自动转交至代理人处.工资条查看:查看工资条个人模板管理:管理个人常用模板个人设置:完善个人信息,修改登录密码.空间栏目设置:自定义调整“个人空间”布局、频道、栏目,满足个性化空间配置.8其他功能常用工具:综合查询:提供快速、全方位、便捷的系统事件以及文件的查询功能.便签:提供快速记录文字事件.员工通讯录:将所有人个人信息可以由用户自己进行完善中的内容进行抽取,并自动生成通讯录.外部联系人–可以自定外部联系人名录常用链接–可以将常用的网页挂载在此处,以起到快捷方式的作用万年历、计算器。

致远协同办公oa系统移动办公解决方案教学内容

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致远协同办公o a系统移动办公解决方案致远协同办公平台整体解决方案之移动篇北京致远互联软件股份有限公司2022年3月23日目录1 移动篇 (1)1.1 概述 (1)1.2 技术路线 (3)1.3 系统架构 (4)1.4 安全保障 (5)1.5 移动办公平台 (6)1.5.1 概述 (6)1.5.2 平台架构图 (6)1.5.3 主要构成部分 (7)1.5.4 实现原理 (10)1.5.5 平台的特性 (12)1.6 移动产品M3 (13)1.6.1 手势密码登录 (14)1.6.2 多终端同时在线 (14)1.6.3 移动门户 (15)1.6.4 消息中心 (16)1.6.5 移动办公 (17)1.6.6 移动公文 (22)1.6.7 移动会议 (25)1.6.8 日程管理 (28)1.6.9 签到 (29)1.6.10 移动业务管理 (30)1.6.11 移动看板 (31)1.6.12 公告和新闻 (33)1.6.13 全局搜索和快捷操作 (34)1.6.14 知识文档 (35)1.6.15 移动通讯录 (37)1.6.16 个人行为绩效 (38)1.6.17 企业风采 (39)1.6.18 移动工资条 (40)1.6.19 水印安全 (41)1.6.20 我的收藏 (41)1.6.21 移动分享 (42)1.7 移动集成平台 (43)1.7.1 系统注册 (44)1.7.2 门户配置 (45)1.7.3 用户管理 (45)1.7.4 消息待办配置 (46)1.8 移动智能机器人 (46)1.8.1 工作提醒 (47)1.8.2 工作协作 (47)1.8.3 信息查询 (47)1.8.4 快捷命令 (48)1移动篇1.1概述伴随互联网应用的不断扩大,企业传统网站已经成为企业一个不可或缺的展示平台,通过互联网向客户提供企业、产品等信息,使客户在与企业联系前就能有一个基本的认识,同时降低了企业逐个向客户推广的时间和人力物力等成本。

致远OA操作手册(领导用)

致远OA操作手册(领导用)

A6协同管理系统操作手册一、登录系统1、进入系统办公:打开IE浏览器,输入办公系统地址:2、校内地址3、校外地址4、输入自己的用户名和密码,点登录按钮进入办公系统。

(图一)辅助程序安装二、修改密码如图所示进入办公系统后,在系统首页,点“个人设置”,再点选“个人信息设置”,选择个人密码设置,修改个人密码,确认后修改成功。

下次登录系统使用新的密码。

(图二)三系统首页进入办公系统后的界面,即系统首页。

在主工作区有4个工作模块:待办事项、我的模板、我的日程事件、关联人员/项目。

●“待办事项”是指别人交给您,需要您办理的事情,包括公文和协同;点击可以进入处理。

●“跟踪事项”是指您交给别人办理的事情,包括公文和协同;点击可以查看别人处理状态、处理意见和结果,还可以发送催办信息。

●我的日程:在首页配置我的日程后,系统自动将本月日历展示在栏目处,用户可以直接点击某个具体日期,查看该时间的个人日程事件;●我的模板:在首页配置我的模板后,用户在该栏目处点击“配置模板”,系统自动将授权的模板展示出来,用户只需要选择模板,点击“推送到首页”的功能,将模板发布到首页“我的模板”栏目中;●关联人员设置后,一个时间段内与此人产生相关的各种信息(包括协同、邮件、文档及对方日程安排等)都在一个界面内显示,方便应用。

同时可快捷向对方发送协同、邮件和在线短信;●关联项目信息显示一个时间段内一组人产生的与此项目相关的各种信息如:协同、计划、文档、会议等。

●“消息窗口”是系统弹出的即时提醒信息。

当您有新的公文/协同需要处理,或者有新的会议通知的时候,系统以消息窗口的形式推送到桌面提醒。

(图三)四事项审批处理流程1、查看正文及附件登录进入系统后,有新的事项办理,会以“消息窗口”形式弹出提示;关闭弹出消息窗口,点击该待办事项,可直接查看正文内容。

如有附件,将在窗口右边显示。

附件可保存,也可直接打开。

(图四)(图五)2、查看流程处理情况:点击“状态查看”,查看流程。

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