收集总结材料要求

收集总结材料要求

收集总结材料要求，收集总结的材料要有古有今，有内有外，有正有反，有上有下，有点有面，有虚有实，写作起来就能“虚”“实”相辅、“内”“外”相证、“点”“面”相援、“正”“反”相成、“上”“下”相合，就能够长袖善舞，游刃有余。

认真回顾反思，从生活中直接获取

生动的“活”材料确定了写总结的动机后，作者要做的第一件事，就是要“过电影”“翻旧账”，以时间为脉络，把过去的大事、新事、难以忘记的事捋一捋。日常的工作与生活实践是总结写作原料的矿藏。这是自然形态的东西，是粗糙的，但也是最丰富、最生动、最基本的东西，是作者进行写作的取之不尽、用之不竭的源泉。而这些实践活动能否成为写作的材料，就要靠作者认真去遴选，用心去感悟。

每一次会议所形成的文件，领导的每一次讲话、谈话，每一次文件批示、处理，每一次基层调研、公务活动，都应该成为信息的主要来源。同时，要多深入基层，了解新情况、发现新问题、总结新经验、学习新知识，从基层富有活力的生活中汲取养料。了解了上情，掌握了下情，写起总结来就会得心应手。

调查、走访，有目的、有计划地收集材料

调查走访是写总结人员的一项基本功。特别是在重要文稿起草前，要根据文稿的基本思路、基本观点，有选择地采取召开座谈会、个别访谈、实地调查等形式，了解情况，集思广益。这样做，一方面，

可以增加材料储备，认证材料的真实可信度，掌握大量生动具体的第一手材料；同时，又可检验或矫正作者的认识，在相互交流中得到新的启迪与升华，使主观与客观更加一致，理论与实践更加紧密。有作家总结其创作经验是“六分跑、三分想、一分写”。如果将其用于总结写作，也同样是经验之谈。

读书、学习，从现有的成果中获取

材料人们的知识无非来源于两个方面，一个来源于直接的经验，即亲力亲为；一个来源于间接的经验，即从书籍、报刊、网络中获取材料。而前者往往带有一定的局限性。

常用的获得间接经验的渠道主要有三：

一是从日常接触的文字资料中获取可以选用的材料，比如，各部门递送的文字材料，诸如计划、简报、总结、报告、经验材料、统计报表以及上级文件、政策法规、领导讲话等；

二是从文献、档案、声像、计算机文库、网络等处获得材料；

三是从图书馆、资料室获取相应的材料。这些间接获得的材料，是别人的经验总结或研究成果，更能活跃作者的思维，开阔视野。

材料的收集和积累是一项慢功夫、细功夫，没有日积月累、集腋成裘的量的积累，就不会产生质的飞跃。教师常有一句经验之谈，“要给学生一瓢水，你就得储备一桶水”。教学如此，应用写作也是如此。你要写好一百字的东西，必须有十倍乃至上百倍的知识储备来“垫底”。收集、占有材料要像韩信将兵那样“多多益善”，你占有的材料越丰富、越广泛，写作起来才能得心应手。否则，搜肠刮肚、绞

尽脑汁，也写不出高质量的作品。

收集材料要全，不仅指的是数量，也指材料的类型。材料的收集大体包括以下几个原则：

1．“时”不分古今

既要占有现实的材料，又要占有历史的材料。现实是历史的延续。使用历史性材料，可以使阅读者了解某一事物的历史面目及其所处的环境；使用现实材料可以掌握事物的最新发展情况。

把历史与现实联系起来，既能站在历史的高度，又要考虑现实的需要，就会摸清事物的来龙去脉及其纵向发展的轨迹，在联系与继承、弘扬与发展中融会贯通，总结的主旨才更具有说服力和厚重感。

2．“空”不分内外

既要占有本体的、中国的材料，又要占有外部的、外国的材料。物质世界是普遍联系的。特别是在开放的市场经济条件下，区域一体化、全球一体化正在成为一种趋势，单位之间、地区之间、国家之间的相互影响与制约更加明显、更加紧密。因此，我们必须十分重视收集外部的情况和各种信息，把握现状、动态和趋势，只有运用系统的思维，把局部的、微观的事物放在更大的背景下去分析、思考、比较，才能有更高的站位、更宽的视野。

3．“质”不分正反

既要占有正面的材料，又要占有反面的材料。正面材料能够支撑主旨，起到示范和引路作用；而反面材料能够衬托主旨，起到警示和借鉴作用。写作应用文，既要掌握正面材料，又不能忽略反面材料。

只有在优势与劣势、正确与错误、成绩与缺点、经验与教训的分析比较中，才能鉴往知今，才能多一分清醒，多一分理性，从而给事物以正确的分析和准确的定位，把握住事物发展的目标与方向。

4．“类”不分点面

既要占有具体的典型材料，又要占有综合的概括材料。写作应用文，既要掌握“点”上的材料，又要注意整体材料。“点”上的材料能够反映事物的本质，体现事物的深度；“面”上的材料能够反映事物的全景，体现事物的广度。只有“点”而没有“面”，缺乏全面性；只有“面”而没有“点”，缺乏典型性。只有将“点”与“面”结合起来，总结才更具真实性与全面性，才更具有立体感。

5．“位”不分尊卑

既要占有上级的材料，又要占有基层的材料。上级机关的材料包括党的方针政策、国家的法律法规、工作部署与要求等，这是我们从事应用文写作必须遵循的指导思想和依据，不能出现偏差。而基层的材料包括基本情况、典型事例、成绩与问题等。只有将上情与下情结合起来，把普遍适用的真理与本体的具体情况结合起来，才能使总结的主旨更具有针对性和指导性。

6．“本”不分虚实

既要占有理论材料，又要占有事实材料。写文章不能光讲道理，也不能单纯罗列事实、堆砌材料，而要就事论理，有理有据。否则，无实——空洞说教，苍白无力，不能说服人、感动人；无理——就事论事，平淡凡庸，不能给人启迪、发人深思。只有把理性与现实结合

起来，有实有虚，才能使总结的主旨更加生动鲜明。

实践证明，写作是一项硬功夫，功夫全在平时的积累上。经过自己消化理解的点点滴滴积累的东西，能够真正入心入脑，动笔写起来，就会随手拈来，左右逢源，即所谓“厚积薄发”。否则，起草时临时拼凑，“先搭架子后填肉”填充起来的文章，势必言之无物、空话连篇。