企业VI管理制度

企业VI管理制度

企业VI设计与应用管理制度

企业VI（Visual Identity）设计是企业品牌形象建设的重要组成部分，也是企业文化和价值观的体现。本制度旨在规范企业VI设计和应用管理，提高企业品牌形象和市场竞争力。

企业LOGO寓意说明

企业LOGO是企业VI设计的核心，其设计应符合企业文化和价值观，并能够传达企业的核心理念和特点。LOGO的设计应当经过充分的论证和审批，确保其符合企业形象和市场需求。

企业VI设计规范

企业XXX应当遵循以下规范：

1.统一性：企业VI设计应当统一，确保在不同场合和媒介下的呈现效果一致。

2.简洁性：企业VI设计应当简洁明了，能够快速传递企业信息和形象。

3.适用性：企业VI设计应当适用于不同媒介和场合，包括但不限于宣传资料、广告、产品包装等。

企业VI标志应用规范

1.使用原则：企业VI标志应当在企业内部和外部广泛应用，但应当遵循使用原则，确保标志的使用符合规范和实际需求。

2.行政人事部对VI管理规范：行政人事部应当对企业VI 标志的使用进行管理，确保符合规范和实际需求。

3.XXX对VI管理规范：XXX应当对企业VI标志的使用进行管理，确保符合规范和实际需求。

4.市场部，营运中心职责：市场部和营运中心应当积极推

广企业VI标志的应用，提高企业品牌形象和市场竞争力。

企业VI标志应用规范

企业VI是公司重要的知识产权，需要得到保护。在交由

制作公司进行相关制作时，只能提供相应内容，不可提供全套电子文件。全体员工都有责任研究、理解、宣传VI规范，并

在日常工作中积极推广落实，展示自己的职业素质和公司形象。各部门应该承担相应的职责，使公司VI得到真正推广落实。

行政人事部应定期检查公司VI使用情况，对不符合VI

规范要求的部门和单位提出限期整改意见。同时，行政人事部还要对企业VI标准进行解释、实施指导与协调，并审核公司

新租场地和装修工程的VI，保障公司整体视觉形象统一。此外，行政人事部还要审核和管理公司日常的办公用品、内外形象宣传品的设计。

XXX应制定VI年度推广计划，并实施宣传和培训工作。同时，XXX还要制定各部门和分支机构执行VI的考核标准。

市场部和营运中心要在举办展会、业务运作以及对外宣传等活动中，推广和遵守公司VI标准，并监督经营活动中使用VI标准情况。此外，产品标签系列的设计与制作需要报总经办审批备案。

分司机构要落实执行公司的VI规范，并根据VI标准，制定本单位VI落实细则，报总经办审核备案。可以根据业务需要对应用要素提出修改意见，经过总CEO审核确认后作修改。

在使用VI时，必须根据规定式样使用，可按比例放大或缩小，但不得更改标识的比例关系和色相。印刷时，附着媒介的底色不得影响标识的标准色相，不得透叠其他色彩和图案。VI使用不得随意扩大范围，若确需使用，应报公司行政部审核后方可使用。公司名称和注册商标所有权发生变更后，VI 的使用权随之变更，应根据情况适时变更和调整。

VI基本要素包括三大部分：基本要素、要素组合和标准字、标准色和标准组合等。其中，要素组合包括制作准则、横

竖组合、简称组合、禁用组合等。公司任何部门、团队需要做其他VI产品设计时，其LOGO标志“基本要素”不可更改。

三、VI应用要素的基本内容

VI应用要素包括六大部分，分别是办公用品、办公环境、运作环境、工作服装、交通运输和宣传用品。其中，办公用品包括名片、工作证、出入证、公司便签、传真、介绍信、信封、文件袋、文件夹等；办公环境包括接待前台、形象墙、户外指示牌、导向牌、会议室门牌、会议室内装饰、办公室等；运作环境包括公司标识牌、户内警示牌、户外警示牌、仓库告示牌、仓库宣传牌、仓库宣传标语；工作服装包括管理人员、运作人员、领带和领带夹等；交通运输包括公司商务车、搬运车、大货车、小货车、手推车等；宣传用品包括请柬、台历、礼品、接待用品、厂旗、彩旗、桌旗、礼品袋、广告、户外灯箱、产品打包封口等。

四、企业箱相关平面设计工作流程

企业箱的平面设计工作流程分为设计流程和制作流程。对于小型的平面设计，如旗帜、展架、海报等，负责人根据

CEO的设计要求，制作成WORD文档；而对于大型的设计，

如整个网站的设计、企业画册、书籍的设计制作等，则需要供应商与总CEO面对面协商，包括制作的理念、要求、规则等，负责人做笔记。接下来，需要签订协议（项目的设计与制作合同书），由负责人与“XXX”设计人员沟通对接。平面完成后，交由CEO审核/修改，其他相关团队成员也可参与提供参考建议。负责人根据CEO的修改意见，与供应商对接沟通。最终

版确认完成后，需要CEO签字或口头确认（主旨小型设计），保存后根据设计平面的目标，定做/制作成品，或者在网站、PPT等地方使用。

制作流程方面，一般设计工作室都有它的相关样品制作商的或合作商，所以平面做出来的设计稿可以第一时间交给工作室的合作商制作。如果合作商不做该产品或者制作出来的样品效果不理想，责由负责人另找其他制作商合作。确认供应商后，进入生产期，负责人跟踪样品对接工作。样品完成后，第一时间交给CEO审核确认。样品最终完成，需要CEO签字确认，或口头确定（限小型样品）。提交财务部报销时，需要提供“协议书”、“营销工具制做单”报销。

五、VI标志或其他平面设计的存档制度

当一个VI标志或一个平面内容设计完成并由CEO审核确认后，该新样式/产品根据制作需求保存成不同的格式，如：JPG、PNG、PDF、CDR、AI、DWG、Flsh等格式，以便该标志用于网络、演讲、印刷、制作等工艺处理。