企业单位物资管理系统课程设计报告

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软件工程课程设计报告

题目:企业单位物资管理系统

学生姓名:

学号:

专业班级:网络工程专业11102班

同组姓名:

指导教师:***

设计时间: 2014年上学年第18周指导老师意见:

评定成绩:签名:

日期:年月日

目录

一、需求分析 (2)

1.1需求概述 (2)

1.2系统用户分析 (3)

1.3系统功能分析 (4)

二、概要设计 (4)

2.1功能模块 (4)

三、详细设计 (6)

3.1静态建模 (6)

3.2动态建模 (10)

3.2.1时序图 (10)

3.2.2活动图 (12)

四、总结 (13)

五、参考文献 (14)

一、需求分析

为了改善物资管理的现状,是的物资管理变得高效、差错少,更能节省人力成本和资金成本,便对物资管理进行信息化研究。目前市面上有许多与物资管理相关的应用软件,有使用ASP技术,有PHP技术,也有JAVA的,但其应用大多针对个别单位或部门的需要,通用性差。结合实际情况,未发现可直接使用物资管理系统,所以提出了设计与实现物资管理系统的需求。

1.1需求概述

物资管理是现代化企业生产经营活动中必不可少的一个重要环节。对企业的物资管理系统提出以下设计需求:

1.实现业务处理和信息传递的计算机集成,一边提高物资管理信息的及时性、

准确性和一致性,避免数据冗余,并实现个部门之间能够快速进行信息交流和信息共享,达到提高工作效率的目的。

2.使物资管理面向生产一线,能够更好为基层单位的管理提供优质服务和帮助。

3.能够提供物资出入库的日期自动统计功能。

4.实现基本业务数据的综合统计分析,为各级管理人员和业务人员提供综合分

析信息服务,以便更好、更准确地了解实际情况,从而达到以信息来辅助管理、改进管理、提高管理的目的。

另外,在总体性能需求上,为了实现物资管理系统的总体目标,要求本系统还应具备实用性、经济性、可靠性、开放性和灵活性、易操作性、易维护性。

1)实用性

在系统投入应用后,要能够提高物资采购的计划和准确性,降低库存成本、优化库存结构、提高企业的经济效益,并能够使物资管理过程规范化和管理信息集成化,为物资管理提供有效、及时、可靠的数据和分析结果。要能有效地提高人员的工作效率。因此,本系统必须具备实用性,能够解决企业物资管理过程中存在的实际问题。

2)安全可靠性

在系统投入运行后,能够使整个企业的物资管理均由本系统进行处理,随

着时间的延续,将积累大量的信息数据,物资的管理也将越来月离不开本系统。所以,在建设中,所采用的计算机硬件、支撑软件和应用软件均应具备较高的质量和可靠性,易确保系统能够长期可靠地运行,保障企业的投资回报。包括重要的设备、数据都应有应急备份,以确定系统安全和系统数据的准确一致。

3)易操作、易维护性

本系统应具备友好的用户界面,让管理人员易学、易用、易维护。同时能够适合企业单位当前的计算机应用水平,对用户可以提供多种帮助信息,使用户经过短期的培训就能够掌握系统相关功能的应用。

4)开放性和灵活性

系统须是可扩展的,并具有一定的灵活性,在对硬件设备的配置上可灵活增减,应用软件的模块、功能、权限可灵活分配,方便系统管理员进行管理。

5)经济性

在充分合理利用现有资源、满足系统基本功能和保障系统先进性的前提下,要尽可能地降低系统的开发费用、运行费用和维护费用,以缩短系统投资的回报周期。

1.2系统用户分析

物资管理系统的用户类型主要有:物资管理员、普通员工、信息管理员和系统管理员。

物资管理员:主要工作是审核物资入库,负责采购登记、科室领用物资,并监察物资的采购、入库、领用和报损等情况。日常还需主持所有业务的日常事物,对整个部门的物资采购,物资入库、出库,物资供货信息等全面工作。

普通员工:可查询本人、本科室相关的情况,但不能进行删除和修改。

信息管理员:录入更新物资信息和员工信息。

系统管理员:在物资管理员的管理下,分配各用户的权限。并对系统进行安装与维护。

1.3系统功能分析

本系统实现的功能有查询统计、入库管理、物资管理、出库管理、基础信息和系统管理。

入库管理:主要对物资采购计划进行登记、物资的审核入库工作。

出库管理:主要负责科室日常领用物资的相关工作。

物资处理:物资管理人员查看物资库存与部门物资报损。

物资查询:主要监控整个物资管理的运行情况,可查阅采购、入库、各科室领用及报损等情况,并汇总成报表。

基础信息:主要对各物资信息和使用科室信息进行记录。

系统管理:主要对各系统用户的权限进行分配、密码修改。

经过深入解,一般物资管理的主要业务流程有:采购、入库、出库、查询统计等。除了这四个主要的业务之外,作为一个完整的物资管理系统,还包括库存管理、用户管理和系统管理等功能。采用用例分析,通过用例图、活动图等UML 统一过程化方法进行需求描述。

二、概要设计

从需求分析中了解到了物资管理系统的开发方向。因此系统设计主要对系统采用的体系结构进行说明,各功能模块的划分,设计各功能模块的功能结构。并使用时序图等方式对功能模块的设计进行描述。

2.1功能模块

根据需求分析,对本系统的功能模块进行划分,各功能模块结构划分如图2-1所示。

图2-1功能模块结构图

1、物资入库模块

该模块具有物资采购登记和物资入库审核两个功能。在物资管理系统中,所有入库操作均在本模块完成。物资入库主要是采购物资入库。

采购物资入库,需先在本模块登记采购信息。再由采购人员进行采购,物资采购完成后,由入库管理员审核物资入库。

2、物资出库模块

该模块具有科室领用功能。在物资管理系统中,所有出库操作均在本模块完成。物资出库主要是部门领用。

物资领用是由物资管理员登录系统,在系统中登记领用信息后,再将分配给各个使用人使用。

3、物资处理模块

物资处理模块主要是物资管理员查询库房中所剩下的物资,进行库存盘点,生成报表并对已领用的物资进行报损。

库存查询操作由物资管理员自行登录系统,在物资处理模块中点击查询命令,系统即从数据库中查询库存物资,并返回结果。

物资报损操作主要由物资管理员进行。管理员登录系统后,在物资处理模块中,点击物资报损。系统将提示管理员输入报损物资信息,提交信息后,系统将报损信息保存在数据库中。

4、查询统计模块

查询统计模块使得物资管理人员对企业单位的物资有一个总体的把握。通过该模块,管理员可查询到物资的分配情况,可了解到物资的库存量,清楚的知道

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