商事证明常见文件认证说明

一、商业发票/形式发票

1、《国际商事证明书申请表》原件一份

2、商业发票/形式发票原件（认几份就提交几份）

3、发票保函原件一份

二、报关单

（一）认证报关单原件：（武汉海关可以出具报关单纸质版，不过需由武汉海关审核打印）

1、《国际商事证明书申请表》原件一份

2、报关单原件（海关放行章或验讫章需清晰）；

（二）认证报关单复印件：

1、《国际商事证明书申请表》原件一份；

2、报关单原件（海关放行章或验讫章需清晰）；

3、报关单复印件（认几份就提交几份，保证清晰整洁）；注：*报关单正本蓝色海关存查联不做认证

*无法提交原件的，公司需提交责任自负函，并接受随时抽查.

根据海关总署颁布了2015年第14号公告，自2015年6月1日起不在出具出口货物报关单的纸质版本，按照总会的最新指示，可以有以下认证方式：

1、报关单打印件以附件形式认证：由申办企业自行出具一份声明，声明内容为报关单上信息，再将企业在海关电子口岸系统打印出的报关单“企业留存联”打印件加盖企业印章，附在公司声明后按形式认证方式进行证明；

2、报关单打印件以附件形式认证：由申办企业自行出具一份声明，声明内容为报关单上信息，如果企业无法自主报关的，可提交由报关代理机构打印的报关单（企业留存联），加盖企业及代理报关单位的印章，附在申办单位的声明后按形式认证方式进行证明。

3、对报关单打印件直接认证：申办单位提交的在海关电子口岸系统打印出的报关单“企业留存联”打印件加盖企业印章，另需提交申办单位保函（保函有专门格式），由认证机构出具相应证词；

4、对报关单打印件直接认证：如果企业无法自主报关的，可认证由报关代理机构打印的在海关电子口岸系统打印出的报关单“企业留存联”打印件，打印件上要加盖企业印章及代理报关单位的印章，另需提交企业保函及代理报关单位的保函（保函有专门格式），由认证机构出具相应证词。

认证方式为第1、2项的认证费用为150元/份；认证方式为第3、4项的认证费用为300元/份。

三、派遣函

（一）、印度

1、《国际商事证明书申请表》原件一份

2、被派遣人员的公司出具的派遣函原件（认几份就提交几份）

3. 境外邀请函原件及复印件各一份

4. 被派遣人员的公司出具的中文在职证明一份

5. 被派遣人员的护照复印件一份（复印个人信息页即可）（二）其他国家（巴西、土耳其、哥斯达黎加等）：

1、《国际商事证明书申请表》原件一份

2、被派遣人员的公司出具的派遣函原件（认几份就提交几份）

3、被派遣人员的护照复印件一份（复印个人信息页即可）

四、船公司证明

1、《国际商事证明书申请表》原件一份

2、船证原件（认几份就提交几份）

3、船公司有效营业执照副本复印件

4、船公司承运资质证明

例如交通运输部颁发的《国际船舶运输经营许可证》《国际船舶代理经营资格登记证》《无船承运业务经营资格登记证》，商务部（商务厅）颁发的《国际货运代理企业备案表》。

五、健康证

一般健康证多用于医药品的出口，在健康证中体现对于该产品某项属性的承诺，鉴于此，我们受理健康证认证时，需要提供以下材料：

1、申办国际商事证明书申请表原件一份

2、企业或第三方出具好的健康证

3、若健康证为企业自行出具的，还需提交第三方的检测报告，以支撑健康证里关于产品的描述性话语。

六、协议/合同类

1、合同中方的印章、签章、签字需是原件，合同另一方若为外方，外方的印章、签章、签字原件、影印件均可；

2、用于投标活动中，为证明企业业绩需提交相关合同、协议类，可认证影印件。

七、自由销售证明书

1、单位自行出具的自由销售证书，所认证的证书证词上只会写文件，不会体现自由销售证书的名称；

2、由第三方职能部门出具的自由销售证书才会在所认证的证书证词上体现证书名称。

八、营业执照

1、由公司自行翻译的营业执照英文翻译件，认证证词中不会体现翻译件；

2、由具备翻译资质专业翻译公司（需提交翻译公司的营业执照或其他证明）翻译的英文翻译件，可以在认证证词中体现中英文一致。

报关单声明

我司XXXX号商业发票（XXXX号合同项下）的XXXX（货物品名）于XXXX年XX月XX日报关并通过XXXX方式（运输方式）运往XXXX国家XXXX港口。货物出口报关明细详见附件中的出口报关单复印件，编号：XXXXXX。

我司保证该声明附件中的出口报关单复印件的内容均属实且与实际报关和出口内容一致。如有违反相关法律法规规定，出现伪造、篡改等与申报事实不符的情况，由此产生的责任由我司自行承担。

DECLARATION

We，XXXX (name of your company), have carried out all necessary customs formalities for the goods under the commercial invo ice no. XXXX (or contract no. XXXX) which have been shipped to XXXX port XXXX country (name of the port and country

of destination). Please see the attachment for the copy of Customs Declaration Form，No. XXXXXX.

We hereby guarantee that all the information included in the above-mentioned copy of Customs Declaration Form is in cons istency with the information submitted to the customs authori ty. We will be legally responsible for any claims or demand s whatsoever by reasons of any fault, defect, omission or i naccuracy in the content of the above-mentioned copy of Cust oms Declaration Form.