05.国际商事证明书认证须知

国际商事证明书

认证要求

一、申请办理《国际商事证明书》需提交的材料

1、办理国际商事证明书申请表（盖企业公章）。（见附件6）

2、认证文件N+1份（N为认证份数，1为贸促会留底备案）。

3、随附认证文件的保函（原件内容真实有效/复印件与原件一致）。

4、佐证材料（合同、商业发票、箱单、报关单、相关部门文件、保函等，保函与文件能够对应摆放）。

5、认证文件如有签字的，还需提交印章手签备案表。

6、企业有效年检的营业执照复印件。

7、贸促会认为应提供的其他相关佐证材料。

二、认证材料准备要求

1、认证有关部门出具的文件的复印件与原件一致时，必须带原件审核，原件审核后当场退回。所提交认证的复印件不允许加盖任何形式的章。

2、认证原件类文件附加保函，保函格式要求：用公司抬头纸书写，写明提交贸促会认证的****的原件，内容真实。如出现与事实不符的情况，由此产生的责任由我司自行承担。并在文件上加盖公章并标明申请认证时间。

3、认证复印件类文件一律附加保函，保函格式要求：用公司抬头纸书写，写明提交贸促会认证的****部门出具的****号的****文件，有效期至****。保证该影印件与原件一致，且原件真实合法有效。如有违反相应规定，出现伪造、篡改等与事实不符的情况，由此产生的责

任由我司自行承担。并在文件上加盖公章并标清申请认证时间。

4、认证文件与翻译件中英文一致时，翻译件必须由翻译公司出具，加盖翻译公司印章，并且提交该翻译公司有效年检后的企业营业执照副本复印件。

5、认证公司自己出具的文件时，如授权书，认证文件内容必须为英文，若客户要求用其他语言出具文件，则文件必须做成与英文对照的格式。并提交一份中文翻译件留底备案。并附加原件真实有效的保函。

6、认证合同，协议类文件时，应有双方印章，外方印章可以为传真件或者复印件，中方应为原件章。随附内容真实有效的保函。

7、加盖在认证文件上的企业中英文对照章，不能为带有实线或虚线的人名签字章，也不能带有for and on behalf of的字样。如果为中英文人名一体章，则必须为法定代表人的名字，否则不允许加盖在认证文件上。

8、认证文件上含有本公司相关人员签字的，一律需要提交印章手签备案表（见附件2）。

9、认证文件为多页文件时，文件须标明页码，并加盖骑缝章。并且不允许文件内有过多留白。

10、公司自己出具的文件，所提交的佐证材料必须能够完全佐证提交认证文件的所有内容。

11、贸促会不接受扫描件形式的文件。即扫描件既不能做认证也不能用作佐证材料来提交。

三、佐证材料相关要求

1、提交合同类佐证材料时，必须要有外方签字。并附加保函。

2、提交相关部门出具的文件作为佐证材料时，须附加复印件与原件一致的保函。

3、提交的商业发票，箱单提单等企业自己出具的文件作为佐证材料是，一律要求企业提交原件。附原件真实的保函。

4、报关单/报关单预录单作为佐证材料时，需要有报关公司/货运代理公司的印章（印章应与报关单申报单位保持一致），并附加复印件与原件一致，原件真实有效的保函。

5、企业营业执照必须经过有效年检并有相对应年检章。

附件1.提交认证文件保函参考格式

附件2.印章手签备案表

附件3.常见认证文件及提交佐证材料

附件4.商业发票/价格单保函参考格式

附件5.国际商事证明书申请表

附件1.

企业抬头纸

保函

中国国际贸易促进委员会：

我公司向贵会提交的****部门出具的****号的****文件的影印件，保证该影印件与原件一致，真实合法有效。如有违反相应规定，出现伪造、篡改等与事实不符的情况，由此产生的责任由我司自行承担。

谢谢合作

（单位盖章）

年月日

附件2

企业抬头纸

印章、手签备案表

兹证明:

1. 本公司名称（以在国家机关登记备案为准）：

（中文）

（英文）

本公司印章如右:

2.本公司法人代表：（楷体书写或打印）

法人代表手签笔迹如右：

3现本公司法人代表授权我公司同志（楷体书写或打印），代表我公司签署等国际商事文件，其手签笔迹如

右：。

授权单位（公章）

年月日

附件3.

常见认证文件审核要点

B

报关单

1.认证报关单原件上的“印章属实”：

注意事项：

（1）报关单应清晰、完整、海关编号清楚；

（2）海关放行章或验讫章真实有效

佐证材料：

合同、商业发票、保函、营业执照复印件

2.认证报关单“影印件与原件相符”：

佐证材料：

报关单原件、合同、商业发票、保函、营业执照复印件

注意事项：

（1）与原件核对无异后退还原件，只留存复印件；

（2）复印件需清晰，整洁；

C

船证明/提单附加声明

佐证材料：

合同，商业发票，报关单/预录单，保函，营业执照复印件，船公司营业执照复印件，船公司运输资质证明、印章手签备案表

注意事项：

（1）签发主体：只有船公司和船舶代理公司签发的船证明/提单附加声明才是有效的文件；

（2）应提供船公司和船舶代理公司最新年检的营业执照，如果有签字，还应提供公司给该签字人的授权书作为佐证即印章手签备案表；

出口商登记表

佐证材料：

对外贸易经营者备案登记表复印件，税务登记证复印件，营业执照复印件，保函

注意事项：

应核对《出口商登记表》中企业的名称与营业执照及《对外贸易经营者备案登记表》中的是否一致。

出口尼日利亚CCVO

佐证材料：

合同，商业发票，报关单/预录单，保函，营业执照复印件，印章手签备案表