医学高校图书馆馆藏剔旧工作研究

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医学 院校 的图书馆 具有很强 的专 业性 ， 它 们拥有丰富的馆藏 ， 以便为本单位 、 本系统 的医 疗、 教学 、 科研提供医学信息方面的服务 。但 医 学文献数量惊人 ，且其增长速度在所有学科 中 独占鳌头 ，绝大多数医学院校图书馆都出现 了 书满为患的局面。 对此有些单位采取改建 、 扩建
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医学 高校 图书馆馆 藏剔 旧工作 研究
张雪艳 孙风梅 张绪 波
（ 州 医学 院 烟 台校 区 图 书馆 情 报 部 ， 东 烟 台 ２ ４ ０ ） 滨 山 ６０ ３
摘 要： 高校 图书馆是 高校教学和科研的保障 ， 是文献收藏的主要机构。 如何保持 图书馆 的动 态服务 ， 如何给读者提供最新最全的文献服务 ， 是 高校 图书馆一直追求的 目标 ， 但是在 图书馆如何剔 旧一直是 困扰 图书馆工作者的重要 问题 。 关 键词 ： 化 指 标 ； 老 高校 图书 馆 ； 献 剔 旧 文 快， 其半衰期约为 ４年， 而骨科学文 献半衰期约 参考指标。 读者是文献 的直接使用者 ， 读者的利 为５ ． 以上 ． ５年 利用学科老化系数确定剔 旧时 用情况和意见是对文献的重要评定 ，对 于书刊 间。 文献的老化系数是文献老化的重要指标 ， 由 的剔 旧有很重要 的参考价值 ，在图书剔 旧的前 于老化系数具有守恒性，图书情报部门在进行 期工作中 ， 以设置调查问卷让读者参 与， 可 比如 文 献剔 除 时 ，可 以 根 据前 人 统 计 研 究 的 老 化 系 设置剔旧的专业范围、年限范围、读者借阅倾 数计 算图书或期刊相对有益性 和老化程度 ， 从 向 、 用次 数 等 等 。 利 馆舍 ，或 部 分 利 用率 不 高 的 文 献处 理 堆 放 等 措 而 指 导 文 献 剔 除 。ｃ利 用 普 赖 斯 指 数 确 定 图 书 ． ３建立动态稳定的医学专业 图书馆馆藏资 施来缓藏书空间 ，有些单位干脆停订或少订某 馆 文献的剔除方案。普赖斯指数既可以用于某 源 些书刊资料 以应付空间紧张。这样做既不能从 个 领 域 的全 部 文 献 ，也 可 用 于 某 种 期 刊 或 某 利用文献的老化规律 ， 结合各项老化指标 ， 根本上解决空间紧张问题 ，相反还会 极大地影 篇文章 ， 是应用范围最广 的一个指标。 利用普赖 制定合理 的文献工作原则。 其一 ， 对即时索引率 响读者利用 ， 延误本单位 的科研 发展。 斯指数区分出“ 有现时作用” 的文献和“ 档案性 ” 高的文献加强文献宣传 ， 采取定题服务 、 文献推 １医学图书馆文献老化现状 文献 ， 以较好的指导文献剔除工作 。 可 送 等服务方式 ， 提高文献 利用率 ； 其二 ， 对流 针 医学 院校 的图书馆 是 以收藏生 物医学 及 ２２文献的流通数据作为衡量值确定 文献 通 时间长 、利用率较 高的相关专业 图书期刊实 ． 及 其 相 关 学 科 文 献 为 主 的专 业 图 书 馆 。 目前 ， 现 剔 除 。 献 的 有 效 性体 现 是 其 使 用 价 值 ， 文 重要 体 行 新 书架 、 速 流 通架 ， 高效 有 利 的 位 置摆 放 高 在 代 医学 已由传 统 的生 物 医学 模 式 向 生 物— — 社 现 在 被 读 者 利 用 的次 数 上 。 科研 人 员 利 用 图书 以方便读者借阅。 其三 ， 对某些冷门专业文献资 会 — — 心 理 医学 模 式 转 化 ，并 且 医学 的新 兴 学 或 者 相 关 文 献信 息 ，其 利 用 时间 的分 布 都 是 有 料 的保存要兼顾冷而不滞 ，不能完全收藏 到剔 科、 边缘学科和交叉学科不 断扩大 ， 相应地 各类 规律性的。文献 的流通利用率受其 内容 、 性质 、 旧书库 ， 要保留一 到两套流通 以备检索使用 。 医学 文 献 在 种 类 、 量 上 剧 增 ， 陈代 谢 加 快 ， 科 学 技 术 的 发展 、 数 新 时代 的 变 更 、 类 的需 要 、 人 社 医学院校图书馆应根据本校专业设置 和馆 半衰期仅为 ３ ５年 ， — 而超 过 １ ０年以上 的即可列 会环境等因素 的影响。 一般地 ， 同一个科学状 藏 内容的实 际情况 ，对不同种类的医学 图书期 在 为价值不大或无用之列（ 解剖学资料 除外） 。 这极 态下 ，比较稳定的学科 的文献 比在 内容上或技 刊分别采取相对有效措施 。 根据文献的半衰期 ， 易造成 一方面 新生 的文 献资料 大量 涌人 图 书 术上正在经历重大变化的学科的文献流通利用 结合各个剔 １方法合理剔除旧的馆藏，为新的 日 馆， 另一方 面图书馆受传统观念影响 ， 已过 时 的时间要长 ；历史悠久 的学科文献要比新兴学 价值更 高的专业文献腾出保留空间 ，保持动态 对 的医 学 资 料 紧抱 不 放 。 书 空 间 紧 张 不 必 说 ， 藏 老 科 文 献 的流 通 利 用 时 间要 长 ；基 础 理 论 学 科 文 的最佳文献资源 ， 才能更好的为读者节省时间 ， 化 了的医学信息 的使用对读者 、患者来说无甚 献 要 比应 用 技 术 文 献 的流 通 利 用 时 间 要 长 。 具 提高文献检索率 ， 从而提高馆藏文献利用律。 这 价值。 体 到各 种 不 同类 型 的 文献 其 可 流 通 利 用 的 时 间 不仅是医学 图书馆工作者的 目标 ，也是所有图 在 图 书馆 工 作 中 ， 时 剔 除 老 化 的 专 业 文 长短也不同 ： 及 专著要 比期刊论 文、 科技报告 、 会 书情报机构工作人员的 目标。馆藏 的剔旧工作 献， 是优化馆藏 、 提高文献服务效率的一个重要 议文献 的流通利用时间要长 ；经典论 著要 比一 始 终 贯穿 于 图 书 馆 学 科专 业 文献 建 设 和 发 展 过 环节。 由于科 学文献 的急剧增长 ， 各个 图书信息 般论著流通利用时间要长 ；理论性 刊物要 比指 程 ， 文献剔除必须遵循 院校馆藏发展规划 ， 保证 部门都几乎毫无例外地遇到了书库空间拥挤 的 导类刊物的流通利用时间要长。参考 以上各个 图书馆馆藏书体系 的历史 传承和 系统完整 ， 使 问题。 许多新 到文献无处排架 ， 给信息流通带来 流通利用时间的特点 ，根据各 自利用本校 图书 书刊收藏体系具有 针对性 、 系统性 、 完整性 和科 严重困难 。 除老化文献 已成 了许多图书馆 、 剔 信 馆 的流通量做抽样统计确定文献剔 旧。在李福 学 性 。 息中心迫在眉睫的任务。 因此剔除过时的文献 ， 铭的 《 图书书龄对利用率的影 响及若干提高利 参 考 文 献 腾出有 限的空间 ，使有 用的文献不致 淹没在老 用率的措施 》一文中 ，采用利用率进行统计分 ［】 １汪跃春． 馆藏 图书老化规律 的实证 及应用『． 化 的文 献 群 中 ，确定 专 业 文 献 的剔 旧 范 围 就 非 析 ，有效 的屏蔽 了不同年份 图书入藏不均衡对 情 报 杂 志 ， ０ ，：０ ５ ． ２ ９３５ — ３ ０ 常 重要 了 。 老化规律的影响 ，得出研究馆馆藏图书真实 的 【］ 惠敏 用文献老 化规律 实现馆 藏资源 的 ２崔 ２ 文 献 剔 除方 法 老化年龄， 从而 得 到 其 老化 规律 有 效 将 其 剔 除 。 稳定发展Ｉ珂 南 图书馆学刊，０ ８２ Ｊ １ ２ ０ ，． 每个学 科的 发展都有 其 固有的规 律和 速 但是要考虑利用率和利用频次 的问题 。 【】 关 元 ． 馆 馆 藏 资 源 的 动 态 管理 ｆ１ 书馆 ３徐 县 Ｊ图 ． 度 ， 校 图 书 馆 的 动 态 馆 藏 维护 中 ， 了考 虑 各 高 除 ２３就期刊而言 ，专业期 刊的载文量和引 建 设 ，０ ６ ． ． ２０ ３ 高校专业设置上的需要 外 ，还 应该重视专 业文 文量是期 刊管理的效益指标 。不管是核心期 刊 ｆ１ ４崔海 燕． 综合档案馆 馆藏档案动 态管理模式 献固有 的老化规律。图书馆剔 旧工作 主要 由以 还是非核心期刊 ，简单 的仅 从时间上评价其效 研 究【１ 案 学通 讯 ， ０ ，． Ｊ档 ． ２ ４５ ０ 益是不完备 的， 也很难体 现期刊效益上的差异。 ｆ１ ５刘俊． 文献半 衰期计 算方法 比较初探 『． Ｊ 情报 １ 下 几个 数 据 依 据 ： ２１利 用 文 献 的 固 有 老 化 规 律 指 标 ：． 用 如 果是 同等 重 要 程 度 的专 业 期 刊 ， 载 ６ ． ａ利 登 ０篇 文 杂 志 ， ０ ， ２ ２． ０ ２ 学科半衰期确定剔除文献 时间。文献半衰期 是 献的期刊一般情况下 比登 载 ３ Ｏ篇文献 的期 刊 『］ 晶 ． 视 藏 书 零 增 长 理 论 在 医 学 图 书 馆 中 ６陈 重 文献老化的重要度量指标 ，使 给出文献剔 除的 利用次数多 ， 且期刊剩余有效性也要高的多。 的应用ｌ】 而 Ｊ 医学情报 工作，０ ０４ ． ２ ０ ，． 时 间依 据 。学 科半 衰期 即学 科 文 献 老 化 速 度 一 如果 是 核 心 期 刊 ， 是刊 载 的论 文 数 量 少 ， 被 但 其 作 者 简 介 ： 雪 艳 （９ ６ ）馆 员 ， 攻 方 张 １７ ～ ， 主 般是固定不变的。 比如说 ， 外科 学图书半衰期 为 引文 利用率也可能不比一般期刊高 ， 所以 ， 在期 向 ： 情报 学 和信 息计 量 学 。 ５ ，那 么 就 是 外 科 学 图 书类 文献 的 ５ ％经 过 刊剔 旧的过程中 ， 年 ０ 要考虑多个因素 ， 期刊剔 除时 了 ５年的时间其 利用价值 已经逐渐衰减 ，比如 定要Ｘ 载 文量 多的专 业期 刊保 存年 限要 长 寸 可以剔除 ２ ０ 年 之前的部分 利用较少 的外科 些 ，对刊载质餐高的一些核心期刊保存 时间长 ０３ 图书。 医学文献是 所有学科 中半衰期最短 的， 即 些 ， 对某些即叫索 引率高 、 影响闲子高的期 刊保 其 文献 更 新最 快 。但 是 针 对 各 个 专 业 的 图 书 其 存 时 间 也 可适 当延 长 。 ２ 读者 对 专、 文 献 的 反 馈数 据 也 是 一 项 ． ４ Ｉ 半 衰 期 又有不 同 ， 比如 外 科 手 术 学 Ｉ 书更 新 较