档案复习资料汇编

档案

初级

一.填空

1．每一案卷的登记内容由、案卷标题年度、保管期限、页数、备注等项目构成。2．大事记的种类主要有：机关大事记、国家或地区大事记、及个人生平大事记。

3.档案室是国家档案工作组织体系中最普遍、最大量的业务机构。

4.档案库房管理的基本方法:（1）统一全面地安排好档案库房；（2）档案库房的排列和统一编号；（3）实行包干到人的库房管理等。

5.借阅档案，必须履行，填写及档案利用效果。

二.单选

1.按照党中央、国务院有关机构改革方案的规定，中央档案馆、国家档案局合并为一个机构的时间是（）

A.1989年

B.1990年

C.1992年

D.1993年

2.划分古代档案、近代档案、现代档案的标准是（）

A.来源标准

B.时间标准

C.内容标准

D.载体标准

3.全宗的补充形式有（）

A.全宗群

B.全宗卷

C.国家档案全宗

D.联合全宗

4.鉴定档案价值的基本方法是（）

A.直接鉴定法

B.间接鉴定法

C.综合鉴定法

D.系统鉴定法

5.档案库房较为适宜的相对湿度应为（）

A.30%-40%

B.40%-50%

C.50%-65%

D.65%以上

6.档案保管的设备一般是指（）

A.去湿机

B.库房

C.装具

D.卷皮

7.在《中国档案分类表》中，对于普遍的、大量的共同类目采用（）

A.仿分

B.复分

C.类分

D.总分

8.编写大事记时，对某些不易理解内容的说明，应写入（）

A.编辑说明

B.序言

C.注释

D.附录

9.会计档案的分类方法有（）

A.年度--组织机构分类法

B.年度--问题分类法

C.会计年度--形式（凭证、账簿、报表）--保管期限分类法

D.会计年度--保管期限分类法

10.电子档案的正确保管条件是（）

A.库房温度应控制在0℃以下

B.库房应尽量不通风

C.防止紫外线直接照射电子档案

D.电子档案装具不要求防水性能

11.档案的短期保管期限一般为( )。

A.5-10年

B.15年以下

C.3-5年

12.密集型活动档案档(也称密集架)不仅有防火、防光、防尘的性能，还( )。

A.节省库房空间和库房建筑费用

B.可防盗、防霉等

C.可远离水源减少污染等

13.专题概要的选材( )。

A.一要实、二要特、三要面

B.一要点、二要面、三要线

C.一要专、二要全、三要实

14.会计档案的销毁必须编制( )。

A.会计档案销毁清册和会计档案销毁审批报告

B.会计档案移交清册和会计档案保管清册

C.会计档案销毁清册和会计档案保管清册

15.提供档案利用的形式之一有 ( )

A.以档案原件提供利用

B.以档案副件提供利用

C.以档案附件提供利用

16.国家档案局由下列哪个机关直接管理？（）

A.最高人民法院

B.全国人大常委会

C.中央档案馆

D.中共中央办公厅

17.《中华人民共和国档案法》是通过于（）

A.1981年1月1日

B.1987年9月5日

C.1996年7月5日

D.1997年9月5日

18.档案文献内容考订的首要目标是( )

A.作者情况

B.史实真伪

C.时间记载

D.常理公理

19.鉴定选择文件的基本方法有两种，其中（）是档案部门最经常使用的方法。

A.按目录鉴定

B.统计选样法

C.直接鉴选法

D.按档按题名鉴定

20.（）不仅是档案的基本保管单位，也是档案统计和检索的基本单位之一。

A.全宗

B.系列

C.案卷

D.文件

三、多选

1.档号编制的原则有（）

A.层次性

B.专业性

C.唯一性

D.稳定性

2.档案用户需求调研的原则有（）

A.客观性原则

B.针对性原则

C.全面性原则

D.服务性原则

3.电子档案的鉴定包括（）

A.电子档案内容的鉴定

B.电子档案的可读性鉴定

C.电子档案的介质状况鉴定

D.电子档案的无病毒鉴定

4.工程档案的基本内容是（）

A.项目前期准备文件；

B.工程设计文件；

C.工程竣工文件；

D.工程使用、管理、维护、改建、扩建中形成的文件。

5.科技档案的质量和管理的要求主要有（）

A.完整

B.准确

C.安全

D.系统

6.科技档案标准化管理的内容是（）A.制定科技档案标准化工作计划。B.科技档案标准的制定。C.科技档案标准的修订。D.科技档案标准的贯彻执行。

7.科技档案检索系统的构成（）

A.检索语言；

B.著录标引规则；

C.检索工具；

D.检索设备。

8.档案库藏量统计的内容是（）A.收进数B.移出数C.封存数D.销毁数E.实存数

9.档案收集的方法( )A.接收 B.征集C.征购或购买D.代存E.实测补制

10. 案卷编目的内容有（）

A.编页号

B.填制案卷内文件目录

C.填写备考表

D.填制案卷封面和脊背标签

四、判断

1.凡具有社会独立性的组织或个人，其所形成的档案就可以构成一个全宗。( )

2.责任者只有一个时照原文著录，其前加“：”号。( )

3.电子文件一般一套封存保管，一套供查阅使用，另一套异地保存。( )

4.机要性是档案馆的一般性质，而科学文体性则是它的本质属性。( )

5.全宗补充的形式有：全宗汇集，全宗群和档案汇集。( )

6.档案编目是指档案目录的编制过程。( )

7.所谓大事记，是指重大的事情。( )

8.××市房地产局是由原财政局房地产办公室发展独立起来的，该房地产局所形成的档案应成立一个新的全宗。( )

9.编辑、出版档案史料是档案编研工作的内容之一。( )

10.凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。（）

11.在建立档案内容数据库之前，最好应对档案进行鉴定，剔除不应归档的内容。（）

12.分类号不能用于实体控制。（）

13.设备档案的基本特点同产品档案的特点是一样的，即以型号成套。( )14.实现档案管理现代化，必须借助先进的管理设备和技术手段，因而它与高科技的发展密切相关。（）

15.档案文献编纂工作的一般属性是提供档案信息，服务社会需要。（）

16.只要档案文献有较高的价值，不完整也是可以公布出版的。（）

17.仿分和组配编号法与复分表一样，也可起到细分和简化类表的作用。（）

18.档案主题法有直接性、专指性和灵活性的特点。（）

19.对于使用价值大的档案采取案卷级著录。（）

20.档号著录于条目左上角第二行，与分类号齐头。（）

五.简答

1.简述档案保管工作的基本任务。

2.简述档案文献标题的作用。

3.试述档案工作组织协调的方法。