培训学校管理系统.doc

培训学校管理系统__艾学通

产品简介

艾学通培训机构ERP系统（下简称“艾学通ERP”）是由武汉艾得科技有限公司（Aidesoft艾得软件）针对教育培训行业研发的一套信息化整体解决方案。该产品方案是经艾得人历经五年，实施众多教育培训机构信息化项目过程中，不断学习、分析、提炼、重构而逐渐形成。艾学通ERP不仅仅是一套软件产品，更是一套管理方法论。方案融入了培训行业最优秀的管理经验，体现了业界最先进的管理理念。方案致力于为教育培训机构实现全流程、可管理、可监控、可运营、可追溯的高质量信息化支撑体系。它的出现，填补了国内教育培训行业没有ERP 软件的市场空白。

产品理念

开放体系

以OpenAide思想为指导，打通培训机构与其外部客户、供应商间的信息管道，实现信息共享

协同互动

各类员工在同一体系下协同工作，形成“事推人”的互动机制

敏捷响应

以增强整体响应速度为目标设计流程及用户体验，快速响应，提升服务质量一体化管理

倡导将供应商、客户及企业内部组织整合在一个大系统下协同工作，形成新的生态系统

适用对象

艾学通ERP设计灵活，且针对不同类型的教育培训机构准备了不同的细分行业版本。艾学通ERP可适用于各类教育培训机构。包括：语言类培训机构(如：各类英语培训、日语培训、韩语培训、法语培训等)、中小学生培优辅导、职业技能培训(如：电工培训)、职业资格培训(如：会计培训、人力资源培训)、各类训练培训机构(如：瑜伽培训、跆拳道等)、文体艺术类培训(如：音乐、钢琴、绘画、书法培训班)、出国留学培训、企业管理培训等。

功能覆盖

在业务上，艾学通ERP全面深入支持培训机构日常管理流程。其管理领域涵盖了营销管理、招生管理、学员管理、教职工管理、教务管理、教材管理、财务管理、行政管理等培训行业的核心业务流程。解决了客户挖掘、客户查重、招生业绩核算、授课老师课酬计算、课程体系及产品套餐设计、促销方案制订、课时控制、学员考勤、教务排课、财务控制、单据打印等培训机构日常管理过程中经常面临重难点问题。

系统不仅支持传统一对多的班级授课模式，还支持一对一个性化服务模式。系统拥有聪明的智能排课引擎，其支持定义复杂的排课逻辑规则。既可总部集中排课，亦可各分校区自行排课。系统实现了学员IC卡管理，学员可刷卡考勤，刷卡查询其课时等基本情况。

总体流程

系统从培训机构日常运作管理需求出发，从市场营销、招生管理，到教务教学管理、财务管理、行政办公管理全面覆盖。业务流程每一环节均可自动即时生成统计报表。

产品优势

1、营销、招生、教务、行政、财务，全流程一步到位实现信息化管理

艾学通定位于做教育培训行业ERP软件。其在功能上不仅仅满足于简单的信息存储与查询，而是涉及教育培训机构日常业务运作过程中每一环节(包括：市场营销、招生工作、教务活动、教学安排、行政办公、财务收支等环节)。它是教育培训公司核心业务运营的IT支撑平台。通过电子化流程的实施，理清各岗位权责，疏通管理流程中的不畅部分，避免流程不同节点中出现的重复工作，控制信息安全、防范业务风险。让管理更规范，让员工的工作成果和工作经验得以积累和延续，不因人员流动而使公司陷入被动。系统不仅功能全面，且可按模块灵活组合搭配，客户可根据实际发展需要选购相应功能模块。总之，艾学通的实施，带给您的不仅仅是一套管理软件，更重要的是它将带给您一整套完整、先进的、经众多培训机构验证有效的管理理念和方法。

2、首创开放式软件管理体系（OpenAide），实现企业管理电子商务化

传统管理软件一般是基于单个管理体系内部的封闭体系，然后在互联网高度发达的今天，封闭已成为企业发展的畔脚石。艾学通主张通过信息化技术整合企业内外部一切可以整合的资源，为企业所用。打通培训机构外部客户与上游供应商，建立基于整个产业链的协同工作机制。为此，艾学通不仅可方便的调用外部第三方应用，也预留了丰富的调用接口，供其它系统集成。如：可将艾学通集成企业门户网站、OA系统、呼叫中心(Call Center)、CRM、财务系统等。艾学通的开放体系将整合各种对培训机构有利的管理要素，为培训机构的发展带来更大的活力。

3、可视化报表系统，有效监管各分校区业务

艾学通提供了丰富而强大的报表系统。用户可从不同维度、选择不同考查指标，分析任一管理环节的数据进行报表统计。数据及时、准确，再也不需要等候统计文员计算各种统计数据。报表以图文并茂的方式展现，生动活泼、直观易懂。如：可以校区为单位统计某时间段各校区业绩排名情况，也可统计每月各校区的业务发展趋势。可随时获取某段时间内各校区的招生情况、教务教学情况、财务盈亏情况等；可随时查询某招生老师或授课老师的业绩信息和课酬信息等。

4、整合CRM、呼叫中心(Call Center)，集成短信平台，有效提升招生效率艾学通将现代客户关系管理理念引入教育培训行业，形成符合培训行业特点的市场营销和客户管理机制。从市场营销计划的制订，到招生线索登记、电话回访、预约上门、试听、公开课、宣讲课、推荐报读方案等各种跟进，直到最终成交最全流程管理，让营销过程实现精细化管理。系统可集成呼叫中心系统，实现在系统中直播客户电话，分配坐席等功能。系统内置短信平台，可让系统事件以短信息的方式提醒相关人员。

5、独有智能排课引擎，自动检测冲突，合理利用资源，降低排课难度

教务排课时，不仅要避免老师时间和教室等资源的冲突情况，还要做到授课老师、授课教室等资源合理利用，人为控制实属不易。艾学通内置智能排课引擎，批量排课，自动检测冲突，排课后可进行灵活调整。课后自动计算授课老师课酬。排课可分别以日历和课表方式展现。可处理老师代课、课程延期、提前等情况。让您从繁杂的工作中解脱出来。

6、独创一卡通电子考勤模式，实现学员IC卡管理

学员一人一卡，可用卡查询信息、刷卡考勤、充值缴费、消费等，实现校内一卡通。省去了繁重的考勤统计、财务统计等工作。同时IC卡有加密防伪功能，可控制作弊。IC卡面信息对于宣传企业理念、传播企业文化，增强客户认同感也有着极其重要的作用。同时，IC卡的引入让预存充值消费的新业务模式成为可能，给培训机构带来新的营利点，可在此基础上开发新的营销模式。

7、跨终端支持，PC、笔记本、iPad、Android，随处都可以工作

移动互联网技术的发展极大地方便了人们对信息的获取和使用。艾学通自诞生第一天便拥有了移动互联网属性。您可以在PC电脑、笔记本电脑、平板电脑、甚至是手机上使用艾学通。你可在任何地方使用艾学通管理您的工作。真正体现"work in anywhere"理念。

报读模式

艾学通支持多种形式的学员报读方式。学员可一次性报读一个或多个班级，也可综合报读大班级、一对一班级、插班报读班级。对老学员的升级、转班、续课、报读其它课程，都可以很好地支持。

财务处理