财政所档案管理制度

财政所档案管理制度

一、总则

1、为认真贯彻落实《档案法》和《河北省档案管理条例》，规范和加强财政所档案管理工作，更好地为各项工作服务，特制定本制度。

2、财政所档案工作实行集中统一管理的原则，以维护档案的完整与安全，便于各项工作查询与利用。

3、档案是本财政所各项工作活动中形成的全部资料的总和。包括文书、会计、实物等方面的档案。

二、管理体制

1、财政所设立综合档案室，集中统一管理本财政所在各项工作中形成的各类档案。

2、综合档案室由专人管理，业务上接受上级指导和检查。

三、档案管理

1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订由综合档案室统一保管。

2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。

3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应由财政所长批准后按有关规定借阅。

4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密。

四、档案查阅借阅

1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，严格履行手续，经所长批准后，方可借阅。

2、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经财政所长批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。

3、查阅档案者要爱护案卷，不得将案卷拆毁、拆页、勾抹、圈点，严防污染档案；查阅时不得吸烟；也不得将案卷转借他人或带回家中。

五、档案安全保密

1、严格遵守党和国家的有关保密制度，加强管理，防止丢失、泄密。

2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的机密文件，必须经财政所长批准，否则不准摘抄、复印。

六、档案室管理

1、档案室是保存档案的重要基地，非本室工作人员严禁入内。

2、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器，并保持经常通风。

3、档案室门窗要牢固，随走随关，班前班后要经常检查，严防档案丢失和意外事故发生。

4、档案室内要保持清洁卫生，有防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮、防尘、防污染等措施。

5、档案装具要坚实、耐用、整洁大方。