团队管理系统三要素一
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团队管理三要素
一、目标一致也就是思想要统一
没有目标的人,就是帮别人实现目标的人。不做准备的
人,就是准备失败的人;不做计划的人,就是准备计划失败的人。只要当事者的思想不统一、意识跟不上(不主动、不想干)。再好的措施也得不到好的执行。“思想统一”不是喊口号,
更不是遇到问题就退缩,而是共同面对问题、共同解决问题、齐心协力完成目标任务的最大保障。所以要想带好一个团队
首先要把部门目标与公司(组织)目标紧密结合起来,落实到
团队每个成员头上,并毫不怀疑的去执行,只有这样才能形
成合力,只有这样才能把大家的精力、激情集中到一起共同
前进。没有目标的团队只能是一群散兵游勇,没有目标的管
理就是“背老儿走路那里天黑那里歇。”
二、激发人的潜能
1、善于尊重,管理者要学会尊重部下、热情帮助部下,
奉献你的赞美,要主动关心下属的工作和生活,比如下属过
生日号召(形成制度化)全体团队人员每人主动送上祝福卡片
或其他礼物,让团队的每个人都能感受到归属和爱的存
在……
2、善于倾听,管理者要经常认真倾听部下的意见、想法
并善于正面引导,要与下属交朋友,通过沟通了解下属对将
来个人发展的打算,尽己所能满足其需求,倾听部下的苦闷,
做好一个被宣泄的对象,当下属对工作和前途感到渺茫时主
动进行安慰和开导,帮助他消除顾虑和压力……;
3、善于授权,管理者要在明确的目标要求下,让下属有
能力与权力去做事并对结果负责,但授权要注意监控,当下
属专业知识和业务能力不足时要言传身教提升下属的操作
和管理能力……
4、善于激励,激励就是力量,激励可以诱之以利,也可以
惧之以害,但是最有威力的激励是改变心态。一个人不断成
长的关键是改变心态、紧跟时代、融合公司。(经常调整自己的心态,改变自己消极负面的状态)。要以结果为导向,要善于引导下属将思想、注意力集中于光明的目标前景(结果)。
5、树立标杆,一个团队中成员素质、能力参差不齐,管
理者不但要帮助能力弱、业绩差的“短板”成员来提升整个
团队的业绩,更要注重培养工作业绩、学习意识等各项综合
表现突出的下属把他们树为标杆,在例会中介绍推广他们的
优秀业绩和成功经验以带动整个团队更好的士气。
6、创建学习氛围。学习最主要的是静下心来去除浮躁,
一个人从来心都静不下来,哪有智慧? 人在焦躁的情况下做出的决定往往是错误的。一个不愿意成长的领导是没有未来
的,毛泽东那么伟大的人,在离开人世的最后24个小时还让秘书读书给他听,邓小平说过活到老,学到老。只有不断
学习才能增长知识、提高素质,才能创建一支高效团队。
三、激发团队的潜能
团队是由人组成的,激发团队的内动力首先要着眼于团
队内部的每个成员。要激发每个员工的工作积极性,让每个
员工都为公司的发展出谋划策,常言道:“三个臭皮匠顶个诸葛亮”。但要真正激发员工的潜能,说起来容易,做起来
不易。这就要求管理者有很高的水平,要有高瞻远瞩智慧,
要有伯乐识千里马的眼光。
如何做好团队管理工作
团队就是由二个或者二个以上成员组成的单位或组
织。明白了团队的概念,团队管理就好理解了,通俗的说,
那就是领导者通过科学的方式使得团队的成员为着一个目
标而运行,并且运行得很顺畅。
公司就是一个大的团队,老板就是这个团队的领导者。团队的成员在性格和思维模式上、才能上、行为方式上等都
会不一样,事实上,我们也很难看到各方面因素都相同的成
员组成的团队。为此,团队管理才有了可探讨的话提,要做
好团队管理,领导者需要做以下几件事情。
第一是了解每个成员的性格、才能。要用好人,必须得
了解这个人能做什么,有什么特长,行为方式特征有那些。
看过《三国演义》的人都应该很明白,诸葛亮是个好的领导者,如华容道放曹操,就充分体现了诸葛亮对关羽这个成员
性格的详细了解。我们现在很多部门领导做团队管理工作不
能做到知己知彼,也就是说不很了解自己下属的人品、能力、工作效率,将重要的事交给无法完成这件事情的部门成员去
做。守街亭很重要错就错在诸葛亮让马谡去执行,结果呢马
谡失街亭,战略被打乱,后果很严重。如果是公司呢?老板
的想法是好的,可是一旦将这个想法交给一个并不能胜任的
人去做,后果可能就不是一个部门出现小错误那么简单了,
很可能就造成如同马谡失街亭,蜀国大势已去这样的局面
了。
第二,各成员定位和职责要分清楚,这样可以避免团队
成员之间职能混乱,工作交叉干预的事情出现。定位和职责
最好尽量量化到点,具体到单项工作,这样虽然有些费功夫,但效果一定会看得到。职责和职能定位模糊,很容易造成踢
皮球现象。比如一个团队中,既有企划,也有策划,这些岗
位工作内容有些相似,如果不明确好职责和职能,就会出现
员工工作方向盲目、或几个部门做同一件事。
第三,要有一套管理制度和工作流程。俗话说,不成规
矩无以成方圆。国有国法,军有军纪,家有家规。一个团队
也应有一个大家都应该遵循的规章制度。很多企业成员比较
讨厌制度建设,觉得有些多余了,其实则不然,制度是一个
企业规范员工行为的标准和工作有序进行的保障体系,智能
化的机器没有人去操作会自行运转,这是因为植入了固定程
序的指引系统,因此,有了制度的团队也是一样。