精细化管理之企业文化

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关于企业文化建设

关凌

企业文化,或称组织文化,是一个组织由其价值观、信念、仪式、符号、处事方式等组成的其特有的文化形象。

“企业文化”,就是企业成员共同的价值观念和行为规范。讲通俗点,就是每一位员工都明白怎样做是对企业有利的,而且都自觉自愿地这样做,久而久之便形成了一种习惯;再经过一定时间的积淀,习惯成了自然,成了人们头脑里一种牢固的“观念”,而这种“观念”一旦形成,又会反作用于(约束)大家的行为,逐渐以规章制度、道德公允的形式成为众人的“行为规范”。

企业文化在与员工的相互作用中处于主要地位,这是一种通过一系列活动主动塑造的文化形态,当这种文化被建立起来后,会成为塑造内部员工行为和关系的规范,是企业内部所有人共同遵循的价值观,对维系企业成员的统一性和凝聚力起很大的作用。企业文化包含了以下众多内容;

企业精神是企业文化的核心,在整个企业文化中起着支配的地位。企业精神以价值观念为基础,以价值目标为动力,对企业经营哲学、管理制度、道德风尚、团体意识和企业形象起着决定性的作用。可以说,企业精神是企业的灵魂。企业精神通常用一些既富于哲理,又简洁明快的语言予以表达,便于职工铭记在心,时刻用于激励自己;也便于对外宣传,容易在人们脑海里形成印象,从而在社会上形成个性鲜明的企业形象。

企业道德是指调整本企业与其它企业之间、企业与顾客之间、企业内部职工之间关系的行为规范的总和。它是从伦理关系的角度,以善与恶、公与私、荣与辱、诚实与虚伪等道德范畴为标准来评价和规范企业。企业道德与法律规范和制度规范不同,不具有那样的强制性和约束力,但具有积极的示范效应和强烈的感染力,当被人们认可和接受后具有自我约束的力量。因此,它具有更广泛的适应性,是约束企业和职工行为的重要手段。

团体意识是指组织成员的集体观念。团体意识是企业内部凝聚力形成的重要心理因素。企业团体意识的形成使企业的每个职工把自己的工作和行为都看成是实现企业目标的一个组成部分,使他们对自己作为企业的成员而感到自豪,对企业的成就产生荣誉感,从而把企业看成是自己利益的共同体和归属。因此,他们就会为实现企业的目标而努力奋斗,自觉地克服与实现企业目标不一致的行为。

企业形象是企业通过外部特征和经营实力表现出来的,被消费者和公众所认同的企业总体印象。由外部特征表现出来的企业的形象称表层形象,如招牌、门面、徽标、广告、商标、服饰、营业环境等,这些都给人以直观的感觉,容易形成印象;通过经营实力表现出来的形象称深层形象,它是企业内部要素的集中体现,如人员素质、生产经营能力、管理水平、资本实力、产品质量等。表层形象是以深层形象为基础,没有深层形象这个基础,表层形象就是虚假的,也不能长久地保持。

企业制度是在生产经营实践活动中所形成的,对人的行为带有强制性,并能保障一定权利的各种规定。从企业文化的层次结

构看,企业制度属中间层次,它是精神文化的表现形式,是物质

文化实现的保证。企业制度作为职工行为规范的模式,使个人的活动得以合理进行,内外人际关系得以协调,员工的共同利益受

到保护,从而使企业有序地组织起来为实现企业目标而努力。

企业文化结构是指企业文化系统内各要素之间的时空顺序,主次地位与结合方式,企业文化结构就是企业文化的构成、形式、层次、内容、类型等的比例关系和位置关系。

建立企业文化必须强化以人为中心,文化应以人为载体,人是文化生成与承载的第一要素。企业文化中的人不仅仅是指企业家、管理者,也体现于企业的全体职工。企业文化建设中要强调

关心人、尊重人、理解人和信任人。企业团体意识的形成,首先是企业的全体成员有共同的价值观念,有一致的奋斗目标,才能

形成向心力,才能成为一个具有战斗力的整体。建设企业文化必

须首先从职工的思想观念入手,树立正确的价值观念和哲学思想,在此基础上形成企业精神和企业形象,防止搞形式主义,言行不一。与此同时每个企业都有自己的历史传统和经营特点,企业文化建设要充分利用这一点,建设具有自己特色的文化。企业有了

自己的特色,而且被顾客所公认,才能在企业之林中独树一帜,

才有竞争的优势。企业是一个经济组织,企业文化是一个微观经

济组织文化,应具有经济性。所谓经济性,是指企业文化必须为

企业的经济活动服务,要有利于提高企业生产力和经济效益,有利于企业的生存和发展,最终目的都不会离开企业经济目标的实现和谋求企业的生存和发展。所以,企业文化建设实际是一个企业战略问题,称文化战略

正是由于企业文化的各方面特点,目前我们的企业文化建设必须先要建立自己的具有海天特色的,能够体现海天核心精神的企业精神,在核心精神建立以后我们再从以下几个方面着手去做。

一是内部文化的建设,主要是指要将我们倡导和鼓励的企业精神的内容及时让员工知道,并潜移默化到他们日常的工作行为当中去,久而久之,这些被倡导与鼓励的内容就成为了企业文化的一部分。企业文化的推动首先通过语言这种外在的表现方式在公司内部得到交流,语言和表达方式影响并促进企业文化的形成。我们的管理层要有意识地使用新的语言,并且鼓励员工也使用这种语言来沟通,当员工发现自己在建设组织和建设分享愿景和核心价值的文化中,发挥着重要作用时,他们就会参与到其中来。而且,他们自己的语言和行为,也将创造一种新的企业文化,去真正推动实现企业的愿景。目前,就公司的现有条件我们可以首先营造创新、民主、学习、竞争的氛围;其次是要建立考核制度进行全员考核;同时我们还要有效实施奖惩制度,对于先进分子适时进行表彰;其它在企业活动、用品、设施等方面我们还可以具体的做以下的相关工作:

1.文化传播网络的建立:例如员工手册的印制、员工QQ群的建

立;

2. 文化用品的设计:包括名片、信笺、的统一设计、企业画

册的制作、日常用品的设计;

3. 员工服装、办公环境、市场环境的统一标识设计;

4. 文化、体育设施的健全:公司现有条件可设立图书阅览室、

棋牌室、展览室建立羽毛球、跳绳、健身器等活动场所;

5.文体活动;公司可在相应的时期不定期的举办演讲比赛、

知识竞赛、卡拉OK比赛、文艺汇演、运动会、球类赛、游园活动、书画摄影比赛或展览、棋牌、健身操比赛的活动,同时还可成立如旅游、插花、摄影的各种协会。

二是外部的建设,主要是指我们应该将公司内部倡导的文化精髓通过有效的渠道传达到市场上去,比如领导人接受媒体访问、参与与赞助有关各种公众活动等等,以帮助企业树立良好的"社会公民"的形象。我们公司还可通过对外招商及举办各种车展推广活动向社会各界宣传公司的企业文化精神。

总之,企业文化是知易行难,因此企业文化的关键是怎样做实、落地。我们必须不断的建设不断的完善才能够收到实效。

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