岗位职责说明书修改

财务经理岗位职责说明书
岗位名称：财务经理
直接上级：总经理
主要职责：
1、负责公司财务的日常管理工作。

2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。

3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。

4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定，推行会计电算化管理方式等。

5、严格执行国家财经法规和公司各项制度，加强财务管理。

6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理，做好对本部门工作的指导、监督、检查。

7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算，并监督贯彻执行；协助总经理对成本费用进行控制、分析及考核。

8、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁。

9、负责公司融资货款相关业务的办理跟踪。

10、负责与客户结价，并监督客户工费价格、结算出货及客户授信等。

11、参与员工工资、奖金、福利政策的制定。

12、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

13、完成领导交办的其他工作。

岗位名称：会计
直接上级：财务经理
主要职责：
1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时。

2、票据审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审核、汇总，业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报。

3、会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理工作。

4、参与并监督展厅各柜台每月定期的盘点工作，确保盘点数据的准确性。

5、负责每月定期与客户对帐，核算客户利息、仓息，并确保帐务报表的准确性。

6、负责监督供应商工费问题，对定期与供应商对帐。

7、负责监督结算中心出货授信，发现问题及时上报财务经理，并与结算中心沟通核实。

8、负责各帐套的建立，当天的帐务报表务必于次日10：30前上交领导审核。

9、完成领导交办的其他工作。

岗位名称：出纳
直接上级：总经理、财务经理
主要职责：
1、建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。

2、严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库。

3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结，及时核对，保证帐实相符。

4、建立现金日报表，并于当天晚上或次日早10：00前做好当日现金日报表，上交领导审核。

5、做好借条的整理、催抽工作，特别是超过3天期限的借条，应及时催款。

6、负责监督费用报销单的核实情况，务必有相关领导人审核批准。

7、完成领导交办的其他工作。

岗位名称：结算员
直接上级：财务经理
主要职责：
1、负责日常开单结算工作，对每天原材料价格波动较大的日常开单价格进行监督，注意分清结价或不结价业务类别，杜绝因此与客户发生纠纷。

2、接收柜台出货产品，对客户名称、货品重量进行复核，核算货品总重量，验收无误后签名确认，并对其进行包装准备出货。

3、负责开具出库单，通知业务部与客户沟通确认是否需要结价、定价、欠料，并核对产品的加工费。

4、负责与客户核对出货产品的重量、工费、并核对其有效结款单据，经客户签名确认后出货。

5、负责对收料员开具的旧料入库单进行复核，保证旧料成色的折算准确，如发现问题应及时与收料员进行确认。

6、供应商来货时，负责通知配货员检验核实，并做好入库工作。

7、确保出入库、各类报表数据的准确性，负责打印每天的销售报表，提交财务部核实。

8、监督客户授信并严格执行到位，发生问题及时与相关部门沟通，并上报财务经理。

9、负责打印每天的销售报表，提交给财务部相关人员核实。

10、负责每日寄仓货品的安全、保管、盘点工作，注明客户名称、克重，严格按照类别整理，保证在第一时间找到客户所需的货品，以便开单结算。

11、及时解决客户对价格的异议服务、热情周到的为客户解答结算咨询、缴款服务。

12、完成领导交办的其他工作。

岗位名称：收银员
直接上级：财务经理
主要职责：
1、负责班前备足单据、零钞；按规定时间上缴营业款项，制作收银日报表，确保帐物相符。

2、负责与客户收款前，核对结算员开具的出库单，确认金额及数量正确。

3、客户现金结款时，负责识别现金真伪，发现假钞应立即退还客户，向客户解释并调换；银行结款时，与出纳员核对是否款项到帐。

4、营业结束后，核对当日营业收入款，出现短（长）款需及时查明原因。

5、遵守财务保密制度，完成领导交办的其他工作。

岗位名称：收料员
直接上级：
主要职责：
1、负责测金机设备、熔料工具的申购及保管。

2、复称来料、旧料重量及其它应处理产品的熔烧，控制熔料的损耗。

3、每天对测金机与标样的检测复核，以便精准检测出客户所交料的成色。

4、负责每日旧料的回收、检测成色及入库工作，确保外来料的检测数据准确。

5、负责个人工作区域，包括熔料房的卫生清洁整理。

6、负责送料至工厂及工厂出货。

7、遵守财务保密制度，完成领导交办的其他工作。

综合办副经理岗位职责说明书
岗位名称：综合办副经理
直接上级：总经理
主要职责：
1、在公司的统一领导下，负责公司的行政、人事等事务，处理综合办日常事务，带领综合办公室工作人员完成公司的各项工作目标。

2、负责组织员工的招聘、录用、合同签订，建档、考勤、考核、辞退、晋升调动、推荐等人力资源系统化基础管理工作，并组织优化各部门的人员数额、质量。

3、负责员工社保、居住证、劳动登记等业务办理。

4、落实公司的各项方针、政策、工作布置和精神要求，做好有关组织、协调和督办工作。

5、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划，负责公司各种规章制度、部门管理等有关管理的修改、补充、实施和考核评比工作。

6、负责主持本部的全面工作，组织并督促全面完成本部门职责范围内的各项工作任务，贯彻落实本部门岗位职责制，加强各部门间的协调配合工作。

7、负责对公司办公设备、工服、工牌、各项福利的采购以及维修、维护工作。

8、负责执行公司组织的各项活动，改善创造良好的工作氛围和环境。

9、负责组织制定各部门的工作标准及工作流程的规范。

10、完成领导交办的其他工作。

岗位名称：人事助理
直接上级：综合办副经理
主要职责：
1、协助部门经理做好人事日常事务性工作；负责部门各种文件的打印、收发、登记、阅签工作，以及人事资料清退、整理、归档、保密工作。

2、协助部门经理做好公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

3、协助部门经理对行政、人事、劳资、仓库、采购、保洁、车队、食堂等部门工作做好日常配合及监督工作，认真贯彻执行公司的各项规章制度。

4、协助招聘工作，简历筛选，负责新员工入职手续办理，合同的签订。

5、负责员工考勤的登记、汇总核算，受理投诉和来访接待、收发传真、接听电话等工作；
6、负责公司客户订房，往返车票、机票的订购。

7、负责部门材料的领取，公司办公设备的使用、监督、培训工作。

8、完成领导交办的其他工作。

岗位名称：行政助理
直接上级：综合办副经理
主要职责：
1、协助部门经理做好行政日常事务性工作。

2、协助部门经理对行政、人事、劳资、仓库、采购、保洁、车队、食堂等部门工作做好日常配合及监督工作，认真贯彻执行公司的各项规章制度。

3、协助部门经理对车队进行监督，负责车辆维修、保养及加油卡、粤通卡充值办理，费用必须预先申请，经批准后，到指定维修厂维修，保持良好的车状及车辆的清洁。

4、负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理。

5、协助保安部督管保安，保障公司公共财产安全及客人、员工的人身财产安全。

6、把好门卫关，严格安检，按规定对进出公司区域的员工进行检查。

7、负责督查核实员工/物品放行条，负责公司、员工宿舍维修跟踪，维护后勤管理秩序。

8、积极配合公安部门搞好协查工作，对下发的协查通报、实行归建制度，并组织进行通报。

9、检查指导各部门的安全防范工作，落实安全消防岗位责任制，对发现的漏洞和隐患立即提出整改意见并督促有关部门采取相应措施。

10、完成领导交办的其他工作。

司机岗位职责说明书
岗位名称：司机
直接上级：综合办副经理
主要职责：
1、保持良好的职业道德，热诚的服务态度，定期接送领导和客户。

2、自觉遵守公司各项规章制度，服从公司领导的调配，定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行使，并记录车辆的行使路线及行程。

3、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。

4、上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到办公室，服从综合办经理的统一调度。

5、协助行政助理对车辆的维修、保养，对车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理。

6、做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容。

7、完成领导交办的其他工作。

前台文员岗位职责说明书
岗位名称：前台文员
直接上级：综合办副经理
主要职责：
1、负责公司来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

2、负责公司前台、会议室和客户休息区的卫生清洁及桌椅摆放，保持整洁干净，并对各区域卫生进行巡检。

3、负责保管车辆钥匙，司机用车申请的监督。

4、协助做好办公物品的申购、保管、领用发放登记，并做好相关报表。

5、报刊、信函的整理及发送、文档的打印复印。

6、外来快件/快递包裹（不包括公司/客户货品）的签收及暂时保管。

7、收集必要的行政信息，对突发事件的登记与及时转达。

8、参与组织公司各项活动、现场组织维护工作。

9、完成领导交办的其他工作。

仓库管理员岗位职责说明书
岗位名称：仓库管理员
直接上级：综合办副经理
岗位主要职责：
1、协助综合办处理仓库日常事务和有关部门的协调沟通。

2、熟练掌握自己分管物品的种类、名称、规格、型号和数量。

2、及时收发料，并按“先进先出”原则发料，保证质量。

3、熟练掌握所分管物料的基本性能、用途清楚，并了解各类物料的配套使用。

4、认真做到帐目清楚，物帐相符，及时登帐。

5、收发料工作必须严格按规定办理相关手续，依单办理。

6、对物品的保管，存放要科学化，合理化，摆放整齐，做到易取易放，标识明确。

7、爱护公司一切财物，维护辖区的安全与卫生。

8、认真做好定期盘点工作，定期和不定期地核实物料数量和质量，密切配合相关部门提交有关数据以及资料。

9、完成领导交办的其他工作。

采购员岗位职责说明书
岗位名称：采购员
直接上级：综合办副经理
主要职责：
1、采购员在接到采购单后，先预审并详细分解订单的内容，确保采购计划下达的准确性。

2、采购需求计划下达后，应对其进行审核。

审核无误后及时采购，确保采购材料的正确，满足工作需求。

3、随时了解库存材料情况，与仓管员经常沟通，防止物资积压。

4、采购人员对本身所负责采购的材料要有较深的了解，专业技术知识要不断的提高业务能力，确保品质的稳定性，维持生产正常进行。

5、随时了解生产情况、物料供应情况，对在生产过程中有异常现象发生的物料应及时处理。

6、不断开发新的供应厂商，并对其进行定期评估，采购物品坚持货比三家，物美价廉，择优选用的原则。

7、维护公司利益和声誉，不谋私利，严格遵守财务制度，遵纪守法，不索贿、受贿，在平等互利下开展业务活动。

8、严格遵守公司各项规章制度和采购制度，完成领导交办的其他工作。

保洁岗位职责说明书
岗位名称：保洁
直接上级：综合办副经理
主要职责：
1、严格遵守公司各项规章制度，负责公司、工厂的保洁卫生工作。

2、负责个人指定区域内的日常卫生。

3、根据上级领导安排和公司具体要求，做好各项特定的保洁服务。

4、卫生间随时清扫做到地面清洁，卫生器具无异味。

5、负责做好公共设施的损坏记录，及时上报主管。

6、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。

7、完成领导交办的其他工作。

保安员岗位职责说明书
岗位名称：保安员
直接上级：保安队长
主要职责：
1、负责公司、展厅、工厂工作人员和机器设施、金库等安全工作。

2、车间保安负责车间员工上、下班及出入洗手间的安检工作；展厅保安负责展厅员工下班、工作时间外出的安检工作；以及意外情况发生的处理。

3、负责监督员工上下班打卡，就餐的秩序维持。

4、负责外来人员的登记、联络事宜。

5、负责对进出公司物品的查验，包括垃圾的查验。

6、防盗防火、维持公司及厂区的安全，负责对突发事件的处理，遇事冷静、敢于冲锋。

7、熟悉掌握消防设施、器材的配置、保养、使用，定期做好检查工作，使消防设施器材处于良好状态。

8、完成领导交办的其他工作。

展厅经理岗位职责说明书
岗位名称：展厅经理
直接上级：总经理、副总经理
主要职责：
1、负责展厅的日常管理、培训工作。

2、编制展厅制度，贯彻执行公司各项规章制度。

3、负责对本柜员工的仪容仪表进行日常检查，包括：工作装、工作牌、发型、鞋子、女员工妆容，对于不合格人员应给予指正。

4、负责展厅内的产品安全以及固定资料的维护。

5、负责公司产品的上柜规划及展厅的整体布局。

6、负责展厅销售计划的制定和执行与实施。

7、负责展厅内所有产品的陈列安排和营业指导。

8、负责各地区不同产品销量分析，并提出建设性建议。

9、根据市场信息及客户需求给策划部和车间建议并积极向总经理汇报客户订单情况。

10、随时与业务部沟通，配合业务部对客户进行分析归类、整理存档，做好客户资料保密工作以及客户的接待工作。

11、负责召开周一、三、五早会，提高早会质量，建立员工团队精神。

12、完成领导交办的其他工作。

柜组长岗位职责说明书
岗位名称：柜组长
直接上级：展厅经理
主要职责：
1、负责检查柜台的日常清洁卫生情况，包括工作垃圾的检查，防止产品遗失。

2、组织柜台的日常销售工作，对本柜员工的工作流程及服务态度进行监督和指导。

3、货品陈列、调整，协助展厅经理负责柜台货品品种、款式的及时下单工作，保证柜台特销产品不断货。

4、组织柜台员工对日常产品的质量检查，发现质量问题应及时下柜，寻求处理方法，以免客户利益受损，影响公司声誉。

5、安排柜台员工对新员工的工作进行指导，必须做到新人有专人指导，以便在试用期内快速掌握柜台产品知识及工作流程。

6、负责柜台产品的安全防范工作，如有可疑情况或突发事件，应冷静并迅速反馈给上级。

7、制订并监督实施柜台责任制度，合理分配柜员工作，提高工作效率。

8、组织柜台的定期盘点工作，在盘点中发现问题要查明原因，并弄清责任，做好原始记录，按规定按程序做好帐目。

9、负责柜台产品出入库的日常工作，妥善保管柜台出入库单据，检查核对柜台每日销售帐统计工作。

10、组织柜台人员学习产品知识及业务技能，加强服务意识、安全意识，形成良好的团队氛围。

11、负责制定安排柜台人员的休息安排表。

12、及时向部门经理反馈柜台人员的工作动态信息，及时周到的处理客户的各种需求和意见，定期向上级反馈新产品的销售情况和客户反馈意见。

13、完成领导交办的其他工作。

展厅营业员岗位职责说明书
岗位名称：展厅营业员
直接上级：展厅经理
主要职责：
1、负责产品的陈列，并向客户介绍产品的优点、工艺、款式流行趋势和市场反应。

2、做好柜台、物品的陈列，保持货品的摆放整齐、整洁、有序，收集顾客的信息并做好跟踪销售。

3、获取并及时反馈竞争对手的信息、顾客信息及其他信息。

耐心处理顾客的抱怨和投诉，并做好相关记录，确保消除顾客的不满。

4、负责产品的安全，做好防火、防丢失、防损坏工作。

5、严格遵守公司的各项规章制度和流程，不断学习产品知识和销售技巧。

6、按期完成产品的盘点工作，并做好登记，确保数据的准确。

7、负责新款式推广，明确款式的具体变化，以方便介绍。

8、服从工作安排，做好销售工作。

9、完成领导交办的其他工作。

业务经理岗位职责说明书
岗位名称：业务经理
直接上级：总经理、副总经理
岗位主要职责：
1、传达、分解、落实公司下达的政策与任务。

2、公司销售年度、季度、月工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。

3、公司销售模式的设计、调整、管理。

4、组织建立、健全部门客户档案，随时与展厅经理沟通，分析市场需求，判断需求意向，提出产品发送和产品开发建议。

5、保证业务部正常运作与高效，市场的需求及时反馈回公司。

6、制定业务部的费用预算计划。

7、对重要客户定期巡访与维护。

8、负责本部门的员工管理与考核工作，组织业务部人员的上岗培训及定期培训，开展业务员办公例会，及时解决业务员在客户、业务、思想动态等方面出现的问题。

9、负责与客户追款，及客户结价跟踪工作。

10、负责分管范围内的各项工作，完成领导交办的其他工作。

业务员岗位职责说明书
岗位名称：业务员
直接上级：业务经理
主要职责：
1、按要求建立客户档案，按计划巡访客户，进行市场调查，及时反馈市场信息，保持良好的客情关系，并对客户进行评估。

2、根据销售工作的要求，做好个人的销售目标计划和目标分解计划，完成业务部下达的销售综合目标。

3、与公司各部门保持良好的通畅联系，及时控制、解决工作中出现的问题。

4、负责送货给客户，跟踪客户需求，努力提高市场份额，了解客户产品信息。

5、合理安排日常事务，降低销售经营成本。

6、保持客户的有效沟通，密切关注市场动向，了解竞争对手情况。

7、了解行业动态、行业研发情况及现有市场的情况。

8、完成领导交办的其他工作。

深圳市铭心珠宝有限公司
配货员岗位职责说明书
岗位名称：配货员
直接上级：配货经理
主要职责：
1、严格遵守公司的各项规章制度和流程，熟悉产品生产工艺及流程。

2、负责展厅配货、下单、检验工作，并协助郑州展厅的配货。

3、下单时坚持以本厂为主，外厂为铺为原则，认真填写“订单”，并经部门经理审批。

4、负责订单跟踪，并与工厂以及供应商相关负责人了解订单的生产情况，确保准时出货。

5、工厂或供应商来货时，负责检查货物是否与订单相符，无误后交结算中心入库，不符合则退，特别是客户的特定单。

6、协助部门经理开发新供应商，随时与业务员、营业员沟通，了解市场需求，产品热销款。

7、负责货物的运输物流安排，跟进运输情况，随时与客户联系确保货物安全到达。

8、负责物流公司的月结货款核对，填写相关单据交财务结款。

10、订单、物流等工作出现问题时，应及时上报部门经理，共同寻找解决方法。

11、完成领导交办的其他工作。