岗位职责说明书修改
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财务经理岗位职责说明书
岗位名称:财务经理
直接上级:总经理
主要职责:
1、负责公司财务的日常管理工作。
2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。
5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。
6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。
7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助总经理对成本费用进行控制、分析及考核。
8、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
9、负责公司融资货款相关业务的办理跟踪。
10、负责与客户结价,并监督客户工费价格、结算出货及客户授信等。
11、参与员工工资、奖金、福利政策的制定。
12、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
13、完成领导交办的其他工作。
岗位名称:会计
直接上级:财务经理
主要职责:
1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时。
2、票据审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报。
3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作。
4、参与并监督展厅各柜台每月定期的盘点工作,确保盘点数据的准确性。
5、负责每月定期与客户对帐,核算客户利息、仓息,并确保帐务报表的准确性。
6、负责监督供应商工费问题,对定期与供应商对帐。
7、负责监督结算中心出货授信,发现问题及时上报财务经理,并与结算中心沟通核实。
8、负责各帐套的建立,当天的帐务报表务必于次日10:30前上交领导审核。
9、完成领导交办的其他工作。
岗位名称:出纳
直接上级:总经理、财务经理
主要职责:
1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。
2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。
3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。
4、建立现金日报表,并于当天晚上或次日早10:00前做好当日现金日报表,上交领导审核。
5、做好借条的整理、催抽工作,特别是超过3天期限的借条,应及时催款。
6、负责监督费用报销单的核实情况,务必有相关领导人审核批准。
7、完成领导交办的其他工作。
岗位名称:结算员
直接上级:财务经理
主要职责:
1、负责日常开单结算工作,对每天原材料价格波动较大的日常开单价格进行监督,注意分清结价或不结价业务类别,杜绝因此与客户发生纠纷。
2、接收柜台出货产品,对客户名称、货品重量进行复核,核算货品总重量,验收无误后签名确认,并对其进行包装准备出货。
3、负责开具出库单,通知业务部与客户沟通确认是否需要结价、定价、欠料,并核对产品的加工费。
4、负责与客户核对出货产品的重量、工费、并核对其有效结款单据,经客户签名确认后出货。
5、负责对收料员开具的旧料入库单进行复核,保证旧料成色的折算准确,如发现问题应及时与收料员进行确认。
6、供应商来货时,负责通知配货员检验核实,并做好入库工作。
7、确保出入库、各类报表数据的准确性,负责打印每天的销售报表,提交财务部核实。
8、监督客户授信并严格执行到位,发生问题及时与相关部门沟通,并上报财务经理。
9、负责打印每天的销售报表,提交给财务部相关人员核实。
10、负责每日寄仓货品的安全、保管、盘点工作,注明客户名称、克重,严格按照类别整理,保证在第一时间找到客户所需的货品,以便开单结算。
11、及时解决客户对价格的异议服务、热情周到的为客户解答结算咨询、缴款服务。
12、完成领导交办的其他工作。
岗位名称:收银员
直接上级:财务经理
主要职责:
1、负责班前备足单据、零钞;按规定时间上缴营业款项,制作收银日报表,确保帐物相符。
2、负责与客户收款前,核对结算员开具的出库单,确认金额及数量正确。
3、客户现金结款时,负责识别现金真伪,发现假钞应立即退还客户,向客户解释并调换;银行结款时,与出纳员核对是否款项到帐。
4、营业结束后,核对当日营业收入款,出现短(长)款需及时查明原因。
5、遵守财务保密制度,完成领导交办的其他工作。
岗位名称:收料员
直接上级:
主要职责:
1、负责测金机设备、熔料工具的申购及保管。
2、复称来料、旧料重量及其它应处理产品的熔烧,控制熔料的损耗。
3、每天对测金机与标样的检测复核,以便精准检测出客户所交料的成色。
4、负责每日旧料的回收、检测成色及入库工作,确保外来料的检测数据准确。
5、负责个人工作区域,包括熔料房的卫生清洁整理。
6、负责送料至工厂及工厂出货。
7、遵守财务保密制度,完成领导交办的其他工作。
综合办副经理岗位职责说明书
岗位名称:综合办副经理
直接上级:总经理
主要职责:
1、在公司的统一领导下,负责公司的行政、人事等事务,处理综合办日常事务,带领综合办公室工作人员完成公司的各项工作目标。
2、负责组织员工的招聘、录用、合同签订,建档、考勤、考核、辞退、晋升调动、推荐等人力资源系统化基础管理工作,并组织优化各部门的人员数额、质量。
3、负责员工社保、居住证、劳动登记等业务办理。
4、落实公司的各项方针、政策、工作布置和精神要求,做好有关组织、协调和督办工作。
5、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划,负责公司各种规章制度、部门管理等有关管理的修改、补充、实施和考核评比工作。
6、负责主持本部的全面工作,组织并督促全面完成本部门职责范围内的各项工作任务,贯彻落实本部门岗位职责制,加强各部门间的协调配合工作。
7、负责对公司办公设备、工服、工牌、各项福利的采购以及维修、维护工作。
8、负责执行公司组织的各项活动,改善创造良好的工作氛围和环境。
9、负责组织制定各部门的工作标准及工作流程的规范。
10、完成领导交办的其他工作。