供应商准入制度2015.3.17

每一天，我们持续超越

供

应

商

准

入

制

度

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目录

供应商准入管理体系

（一）目的 (3)

（二）适用范围 (3)

（三）职责 (3)

（四）供应商开发流程制度 (3)

1供应商开发原则 (4)

2 供应商开发渠道 (4)

3初步选取的供应商 (4)

4 供应商考核 (5)

5 供应商的选择 (7)

6 材料样品的确定和验收 (7)

7 确定供应商 (8)

（五）供应商评价 (9)

武汉丽岛科技有限公司

供应商准入管理规定

一、供应商准入管理体系

（一）目的

为规范供应商开发流程、了解供应商管理能力、生产能力，确认其是否有提供符合成本、交期、品质之物料的能力，使之有章可循，特制定本规定。（二）适用范围

本公司新供应商开发工作，供应商调查评估，及本公司合格供应商之年度复查，除另有规定外，悉依本规章执行。

（三）职责

保障部：负责新供应商准入流程的实施安排，包括供应商的选择、材料样品的选择、询价比价的制定、合同的签订。

审核部：负责供应商准入流程中价格的审核。

设计部、技术部：负责材料样品（规格、型号、颜色）的确定。

（四）供应商开发流程制度

保障部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。

1供应商开发原则

1.1 未采购过的材料品种

1.2 原有供应商资金周转不畅、产能不够且暂无替代供应商

1.3 主材合格供应商需保持2-3家形成合理竞争，数量不足时需开发新供应

商

1.4 原有供应商在合作中、后期评估时不合格，达到我司淘汰标准

2 供应商开发渠道

2.1 各类产品展示销会

2.2 行业协会

2.3同行或供应商介绍

2.4供应商主动联络

2.5各种产品发表会

2.6网络查询

2.7其他途径

3初步选取的供应商

3.1评审小组组成

3.2组成范围：保障部、审核部、技术部（外装）或设计部（内装）。评审小组至少应由保障部与审核部组成，必要时应包含设计与技术部门。

4 供应商考核

4.1保障部对汇总的供方进行简单初步筛选后，向目标供应商发放资质预审

表。供应商在收到资格预审表3个工作日内填写《供应商资质预审表》（见附件1）；

提供以下文件电子扫描版本发送至邮箱***************.(以下文件均需加盖公司红章)

工商营业执照副本（必须提供）

税务登记证副本（必须提供）

组织机构代码证（必须提供）

业务授权书

授权文件参考格式如下：

授权书

兹××××××××××公司郑重授权张三（身份证号码：××××××××××）代表我司就武汉丽岛科技有限公司所有项目进行洽谈及收款结算工作，我司承担所有法律责任。

此授权书有效期：××年××月××日至××年××月××日

特此授权！

××××××××××公司

××年××月××日

授权人签字：

被授权人签字：

公司盖章与产品有关的委托、授权文件（必须提供）

产品合格证明，检验报告等质检资料

企业法人及委托授权人有效证件（如：身份证、护照等）（必须提供）

银行收款资料（包括：户名、帐号、开户行、行号四项）（必须提供）

注册证

生产许可证

经营许可证

其它能证明贵单位供应实力的资信文件

4.2组织供应商调查：依据采购物料对工程项目的影响程度，由保障部组织并连同审核部、技术部对供应商进行评审，供应商资质预审通过后，由保障部组建供应商调查小组，调查过程中具体分工如下：

保障部：寻找供应商并安排考察相关事宜，考察供应商资质，调查供应商生产能力，了解供应商资金实力，考察供应商产品质量，供货周期等，并汇总分析考察结果，报公司领导审批确认。

审核部：负责对供应商的报价、资质、企业实力进行审核，对供应商的确定起审核、监督作用。

技术部/项目部/设计部：提出产品需求，对供应商所提供的技术方案和样品进行分析并确认（可以不赴现场考察，提供考察技术支持）

a)对于关键物料：在获取《供应商资质预审表》后，对供应商进行初步分析与评价，可行时，还应由保障部组织评审小组安排现场考察。

b)对于普通物料：依据《供应商资质预审表》对供应商进行评价。一般不安排现场考察，必要时，才安排现场考察。

所有赴供应商工厂或展厅考察的人员需填写“供应商考察评估表（见附件二）”

交保障部汇总分析，对供应商考察评估表得分进行加权平均。

评分标准：

得分低于70分则不予合作

得分为71-85分的供应商可考虑短暂合作试用，合作后重新考核方可继续合作（见供应商合作中评估）。

得分为86分以上可纳入合格供应商，并作潜力战略合作供应商培养扶持。

参与考核的人员需谨慎考核，牢记评分标准，对考核内容和结果负责！

5 供应商的选择

保障部根据采购物料的技术要求，将相应的图纸或样品或标准提交各候选供方进行产品打样和报价，经采购员汇总资料后，找出候选单位

a)对于关键物料和常规物料：可行时，新材料的候选供应商应至少选取3名以上供应商，不够3名的应按程序增加到3名；

b)对于特殊物料：如甲方已指定或材料存在特殊性可只选取1名新供应商。

6 材料样品的确定和验收

6.1保障部根据实际情况从候选供应商中挑选合适的供应商进行材料打样。

6.1.1对于材料的打样，技术部和设计部应提供相应的技术支持，如需要订制模具（如型材），则由技术部协同保障部进行签字确认。